國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核工作程序

國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核工作程序1目的

1.1為確?！吨腥A人民共和國國內(nèi)船舶保安規(guī)則（試行）》（下列簡稱《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》）的實(shí)施，擬定國內(nèi)船舶保安計(jì)劃的審核條件，規(guī)范國內(nèi)船舶保安計(jì)劃的審核行為，確保審核工作質(zhì)量，明確審核方和被審核方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，根據(jù)《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》制訂本程序。

2合用范疇

2.1本程序合用于海事管理機(jī)構(gòu)對國內(nèi)船舶保安計(jì)劃實(shí)施的審核工作。

2.2經(jīng)中華人民共和國海事局委托的機(jī)構(gòu)，按照委托范疇和規(guī)定實(shí)施審核并簽發(fā)對應(yīng)的證明。3管轄3.1中華人民共和國海事局是實(shí)施《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》的主管機(jī)關(guān)，全方面管理國內(nèi)船舶保安計(jì)劃的審核工作，向船舶簽發(fā)“國內(nèi)船舶保安計(jì)劃符合證明”（下列簡稱符合證明）。3.1.1中華人民共和國海事局指定交通安全質(zhì)量管理體系審核中心（下列簡稱“審核中心”），對國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核事務(wù)歸口管理，負(fù)責(zé)船舶保安體系審核員（下列簡稱審核員）的管理，建立全國的國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核檔案，審定《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核報(bào)告》，向船舶簽發(fā)“符合證明”。

3.1.2中華人民共和國海事局委托中國船級社對由其核發(fā)安全管理證書（SMC）的船舶實(shí)施審核，并簽發(fā)“符合證明”。3.2中華人民共和國海事局指定的直屬海事局、?。ㄊ校┑胤胶Ｊ戮郑ㄏ铝泻喎Q“片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)”），協(xié)調(diào)管理本轄區(qū)國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核事務(wù)，負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)審核員的日常管理，負(fù)責(zé)國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核組的調(diào)派，指派含有審核員資格的人員從事審核工作，建立轄區(qū)內(nèi)國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核檔案，并按規(guī)定向?qū)徍酥行膱?bào)送《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核報(bào)告》及其它審核材料、上傳審核數(shù)據(jù)庫信息。3.3片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)指定的有關(guān)航運(yùn)公司所在地的海事管理機(jī)構(gòu)（下列簡稱“本地海事管理機(jī)構(gòu)”）負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核申請的受理、審查和報(bào)送，負(fù)責(zé)審核組的接待、《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核報(bào)告》及其它審核材料的接受和有關(guān)審核數(shù)據(jù)庫信息的錄入，并按規(guī)定向片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)送《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核報(bào)告》及其它審核材料、上傳審核數(shù)據(jù)庫信息。3.4實(shí)施國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核的審核員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)、考試合格并注冊，在參加審核期間，應(yīng)完畢所承當(dāng)?shù)膶徍巳蝿?wù)，對于在審核過程中所接觸的有關(guān)文獻(xiàn)負(fù)有保密義務(wù)，并妥善解決經(jīng)特許獲得的資料。3.5審核組負(fù)責(zé)組織實(shí)施國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核，提交審核報(bào)告，報(bào)告審核成果。4責(zé)任和義務(wù)4.1船公司在審核過程中，應(yīng)當(dāng)：1.向?qū)徍私M提供所需的工作便利；2.根據(jù)審核組的規(guī)定提供有關(guān)資料；3.配合審核組的審核工作。4.2對船舶所實(shí)施的國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核，不解除公司、公司管理人員和船舶、船員恪守有關(guān)保安、安全和環(huán)保法律法規(guī)的責(zé)任。4.3對審核員違反本程序或其它有關(guān)規(guī)定的行為，船公司或船舶能夠向主管機(jī)關(guān)投訴。4.4審核員違反本程序或其它有關(guān)規(guī)定，主管機(jī)關(guān)或責(zé)成有關(guān)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解決。5審核種類、審核申請和審核規(guī)定5.1.1初次審核、中間審核、換新審核、附加審核。5.1.2中間、換新5.2初次審核初次審核是對合用《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》船舶的船舶保安計(jì)劃所實(shí)施的初次審核，船舶保安計(jì)劃的初次審核涉及船舶保安計(jì)劃的文獻(xiàn)審核和船上現(xiàn)場審核兩部分，以驗(yàn)證船舶保安計(jì)劃對《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》的覆蓋性、符合性及有效性。5.1.公司應(yīng)通過航運(yùn)公司安全管理體系審核并獲得“符合證明”（DOC）；2.已對船舶開展保安評定，并制訂了船舶保安計(jì)劃；3.已建立了船舶保安體系并已在船上實(shí)施2個(gè)月；4.已開展了船舶保安活動(dòng)的內(nèi)部審核和評審。5.1.《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核申請書》（應(yīng)使用本程序所制訂的統(tǒng)一格式，見附件格式A）；2.公司“符合證明”（DOC）、船舶“安全管理證書”（SMC）（如有）復(fù)印件；3.船舶保安評定報(bào)告；4.船舶保安計(jì)劃；5.船舶保安體系內(nèi)部審核和評審報(bào)告；6.公司、船舶保安員培訓(xùn)合格證復(fù)印件；7.審核所規(guī)定的其它材料。5.初次審核的內(nèi)容涉及船舶保安計(jì)劃的文獻(xiàn)審核和船上現(xiàn)場審核，文獻(xiàn)審核應(yīng)審查船舶保安評定報(bào)告和船舶保安計(jì)劃與《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》的覆蓋性和符合性；審查其對船舶的合用性。船上現(xiàn)場審核應(yīng)通過船上現(xiàn)場審核以評定船舶保安體系與否符合《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》的規(guī)定，并處在有效運(yùn)行狀態(tài)適合于船舶預(yù)期的營運(yùn)服務(wù)。5.3中間審核船舶保安計(jì)劃應(yīng)在其“符合證明”五年使用期內(nèi)的第二和第三周年日之間進(jìn)行一次中間審核，中間審核應(yīng)通過船上現(xiàn)場審核，驗(yàn)證船舶保安體系和有關(guān)的保安設(shè)備狀況，以確保其仍處在適合船舶預(yù)定營運(yùn)的有效運(yùn)行狀態(tài)。對于完畢中間審核并符合規(guī)定的，審核組長應(yīng)在“符合證明”上簽注蓋章，并符合本程序9.1或9.7的規(guī)定，對于不符合規(guī)定的，審核組長不得簽注蓋章，并應(yīng)按照本程序8.2.2.4的規(guī)定解決。5.1.《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核申請書》2.公司“符合證明”（DOC）、船舶“安全管理證書”（SMC）、船舶保安計(jì)劃“符合證明”復(fù)印件；3.船舶保安體系內(nèi)部審核和評審報(bào)告；4.審核所規(guī)定的其它材料。5.中間審核的審核內(nèi)容應(yīng)為船上現(xiàn)場審核，除非涉及船舶保安計(jì)劃變更或修改所需的驗(yàn)證，不再實(shí)施文獻(xiàn)審核，其項(xiàng)目應(yīng)與初次審核的船上現(xiàn)場審核項(xiàng)目相似，并驗(yàn)證對前一次審核所發(fā)現(xiàn)的不合格（若有時(shí)）的糾正方法有效性。中間審核應(yīng)通過船上現(xiàn)場審核以評定船舶保安體系與否符合《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》的規(guī)定，并處在有效運(yùn)行狀態(tài)適合于船舶預(yù)期的營運(yùn)服務(wù)。5.4換新審核船舶“符合證明”的換新審核應(yīng)在其現(xiàn)有“符合證明”的使用期并在到期日期前3個(gè)月之內(nèi)完畢，其間隔不超出五年。換新審核應(yīng)確保船舶的保安體系和有關(guān)保安設(shè)備符合《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》規(guī)定和船舶保安計(jì)劃實(shí)施的有效。5.1.《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核申請書》；2.公司“符合證明”（DOC）、船舶“安全管理證書”（SMC）、船舶保安計(jì)劃“符合證明”復(fù)印件；3.船舶保安體系內(nèi)部審核和評審報(bào)告；4.審核所規(guī)定的其它材料。5.換新審核應(yīng)通過船上現(xiàn)場審核以評定船舶保安體系與否符合《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》的規(guī)定，并處在有效運(yùn)行狀態(tài)適合于船舶預(yù)期的營運(yùn)服務(wù)。其審核內(nèi)容應(yīng)為船上現(xiàn)場審核，除非涉及船舶保安計(jì)劃變更或修改所需要的驗(yàn)證，換新審核不再實(shí)施文獻(xiàn)審核。換新審核的項(xiàng)目應(yīng)與初次審核的船上現(xiàn)場審核項(xiàng)目相似，并驗(yàn)證對前一次審核所發(fā)現(xiàn)的不合格的糾正方法有效性。5.5附加審核附加審核涉及因船舶本身因素公司應(yīng)當(dāng)遞交審核申請的附加審核和主管機(jī)關(guān)為加強(qiáng)管理所實(shí)施的附加審核。船舶遇有下列狀況，船公司應(yīng)為其船舶申請附加審核：1.船舶保安計(jì)劃修改或?qū)嵸|(zhì)性變更;2.“符合證明”失效后需重新簽發(fā)；3.船舶因保安缺點(diǎn)被滯留；4.船舶發(fā)生重大保安事件。為加強(qiáng)船舶保安管理，主管機(jī)關(guān)認(rèn)為必要時(shí)，可對船舶保安計(jì)劃實(shí)施附加審核。5.除《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核申請書》外還應(yīng)涉及以下材料；1.船舶保安計(jì)劃修改或?qū)嵸|(zhì)性變更時(shí)：（1）修改的船舶保安計(jì)劃的封面、目錄或文獻(xiàn)清單、修改統(tǒng)計(jì)；（2）修改前的原船舶保安計(jì)劃對應(yīng)文獻(xiàn)（能夠是復(fù)印件）；（3）修改后的船舶保安計(jì)劃對應(yīng)文獻(xiàn)；（4）造成船舶保安計(jì)劃修改的船舶保安評定報(bào)告。2.船舶因保安缺點(diǎn)被滯留、船舶發(fā)生重大保安事件規(guī)定的附加審核，申請審核應(yīng)遞交的材料還應(yīng)涉及有關(guān)被滯留和保安事件的闡明。3.主管機(jī)關(guān)所實(shí)施的附加審核，無需公司遞交審核申請。5.1.船舶保安計(jì)劃修改或?qū)嵸|(zhì)性變更時(shí)所規(guī)定的附加審核，其審核內(nèi)容應(yīng)根據(jù)船舶保安計(jì)劃修改的程度和性質(zhì)，擬定附加審核內(nèi)容。當(dāng)船舶保安計(jì)劃修改只是涉及諸如船名、船籍港、公司地址等變更，而未涉及保安方法、設(shè)備、程序的實(shí)質(zhì)性變化，則附加審核只限于修改部分的文獻(xiàn)審核；當(dāng)船舶保安計(jì)劃的修改涉及諸如保安報(bào)警設(shè)備的變化等，保安方法或保安程序?qū)嵸|(zhì)性的變化時(shí)，附加審核應(yīng)涉及修改部分的文獻(xiàn)審核和船上現(xiàn)場審核。2.“符合證明”失效后需重新簽發(fā)所規(guī)定的附加審核，其審核內(nèi)容應(yīng)與船舶保安計(jì)劃初次審核范疇相似，涉及文獻(xiàn)審核和船上現(xiàn)場審核，文獻(xiàn)審核可僅對文獻(xiàn)修改部分實(shí)施驗(yàn)證。3.船舶因保安缺點(diǎn)被滯留、船舶發(fā)生重大保安事件所規(guī)定的附加審核，其審核的內(nèi)容和范疇?wèi)?yīng)根據(jù)造成附加審核的缺點(diǎn)、事件的性質(zhì)決定，原則上涉及文獻(xiàn)審核和船上現(xiàn)場審核。4.主管機(jī)關(guān)所實(shí)施的附加審核，審核內(nèi)容應(yīng)按照主管機(jī)關(guān)的管理規(guī)定擬定。6審核申請的遞交與申請材料審查6.1申請材料的遞交6.1.2船公司在其船舶含有本程序5.2.1所規(guī)定的船舶保安計(jì)劃審核條件時(shí),可向本地海事管理機(jī)構(gòu)遞交6.1.3中間審核應(yīng)在符合證明的第二個(gè)和第三個(gè)周年日之間遞交審核6.1.4換新審核應(yīng)在符合證明到期日期之前的三至六個(gè)月之間6.1.5船公司應(yīng)在其船舶發(fā)生本程序5.5所述因船舶本身因素需要申請附加審核狀況的一周之內(nèi)或在其船舶航次內(nèi)達(dá)成6.2申請材料審查6.2.1本地海事管理機(jī)構(gòu)6.2.2申請材料審查應(yīng)根據(jù)本程序的規(guī)定和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，以1.船舶屬于本機(jī)構(gòu)管轄范疇；2.船舶符合申請條件；3.申請材料齊全。6.2.3對通過申請材料審查的，本地海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核申請材料審查表》（6.3申請材料報(bào)送6.3.1本地海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在受理申請后的二個(gè)工作日內(nèi)完畢材料審查，并向片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)送《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核申請材料審查表》6.3.2片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)接到《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核申請材料審查表》及有關(guān)審核申請材料后，應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)完畢《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核申請材料審查表》及有關(guān)材料的核準(zhǔn)，建立轄區(qū)內(nèi)的國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核檔案，并在審核算施完畢后，將《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核申請材料審查表》和審核申請材料以及在審核算施過程中所形成的審核計(jì)劃、檢查表、審核報(bào)告等審核文書一并報(bào)送審核中心。

7審核安排

7實(shí)施國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核的審核組應(yīng)由2人構(gòu)成，涉及審核組長和審核員各1人，必要時(shí)可適宜增加一名審核員或?qū)嵙?xí)審核員，并采用就近調(diào)派審核員的原則。7.2審核算施時(shí)間規(guī)定國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核應(yīng)在規(guī)定的審核時(shí)間內(nèi)完畢，初次審核應(yīng)在2天內(nèi)完畢，中間、換新審核應(yīng)在1天內(nèi)完畢，附加審核根據(jù)需要擬定審核時(shí)間，但不應(yīng)超出初次審核所用的審核時(shí)間，對于與安全管理體系一并實(shí)施審核的應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上增加安全管理體系審核所要的時(shí)間。7.3審核方案安排與下達(dá)規(guī)定片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)在完畢審核申請材料核準(zhǔn)后，應(yīng)立刻制訂《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核安排方案》（該方案應(yīng)傳真報(bào)備審核中心，并使用本程序所制訂的統(tǒng)一格式，見附件格式C），調(diào)派船舶保安計(jì)劃審核組，組織實(shí)施船舶保安計(jì)劃審核。在《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核安排方案》傳真報(bào)備審核中心后，應(yīng)向有關(guān)船公司簽發(fā)《接受國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核告知》（應(yīng)使用本程序所制訂的統(tǒng)一格式，見附件格式D）和《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核安排方案》，向本地海事管理機(jī)構(gòu)簽發(fā)《接待國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核組告知》（應(yīng)使用本程序所制訂的統(tǒng)一格式，見附件格式E）和《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核安排方案》，向?qū)徍藰?gòu)組員所在單位發(fā)《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核安排方案》。審核員應(yīng)按《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核安排方案》規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)參加審核組的審核工作。8審核算施船舶保安計(jì)劃的初次、中間和換新審核以及附加審核的船上現(xiàn)場審核應(yīng)在其船舶滿足最低安全配員規(guī)定、處在適航營運(yùn)狀態(tài)(可通過查閱有關(guān)船舶證書、船員配備信息予以確認(rèn))時(shí)方可進(jìn)行，若船舶在干船塢中或閑置狀態(tài)時(shí)不能進(jìn)行審核。審核組報(bào)到后，審核組長應(yīng)按照《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核安排方案》的規(guī)定編制《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核日程計(jì)劃表》（應(yīng)使用本程序所制訂的統(tǒng)一格式，見附件格式F），以明確對應(yīng)的審核規(guī)定，規(guī)定審核驗(yàn)證的重要內(nèi)容和時(shí)間，合理計(jì)劃審核日程，安排審核構(gòu)組員的工作，以確保船上現(xiàn)場審核含有足夠的時(shí)間。在與安全管理體系一并實(shí)施審核時(shí)，船上現(xiàn)場審核的初次會(huì)議、審核算施以及末次會(huì)議應(yīng)一并實(shí)施，但需要分別按照本程序的有關(guān)規(guī)定和安全管理體系審核程序的規(guī)定驗(yàn)證各自的審核項(xiàng)目、填寫各自對應(yīng)的審核文書，并按規(guī)定分別遞交。8.1文獻(xiàn)審核船舶保安計(jì)劃文獻(xiàn)審核應(yīng)按照《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃文獻(xiàn)審核檢查表》（應(yīng)使用本程序所制訂的統(tǒng)一格式，見附件格式H）的項(xiàng)目規(guī)定，驗(yàn)證船舶保安計(jì)劃、制訂或修改船舶保安計(jì)劃所根據(jù)的船舶保安評定報(bào)告（涉及船舶保安聲明、公司、船舶保安員培訓(xùn)合格證）等文獻(xiàn)材料的符合性、有效性，填寫《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃文獻(xiàn)審核檢查表》。船舶保安計(jì)劃的文獻(xiàn)審核能夠在被審核單位辦公室或其提供的辦公場合內(nèi)完畢，也能夠和船上現(xiàn)場審核一起完畢。8.1.8.11.公司應(yīng)為每艘船編制一份船舶保安計(jì)劃；2.公司應(yīng)確保根據(jù)保安評定對船舶保安計(jì)劃進(jìn)行編制或修正，并附編制或修正所根據(jù)的船舶保安評定報(bào)告；3.公司應(yīng)確保船舶保安評定由含有有關(guān)保安技能的人員進(jìn)行，船舶保安評定應(yīng)由公司形成文獻(xiàn)、加以評審、承認(rèn)并保存，方便在船舶保安計(jì)劃審核期間提交；4.公司應(yīng)確保在船舶的“符合證明”使用期間有關(guān)船舶保安計(jì)劃修改或?qū)嵸|(zhì)性變更按本程序6.1.5的規(guī)定申請8.11.按《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》第十八條規(guī)定，制作使用同一份船舶保安計(jì)劃的各船舶，須持有船籍港海事管機(jī)構(gòu)出具的能夠表明這些船舶的種類、船舶構(gòu)造、通信、報(bào)警、消防、救生等重要設(shè)備相似或者相近并準(zhǔn)許的證明文獻(xiàn)，該文獻(xiàn)須列明合用的船舶清單，未經(jīng)同意不得私自增減。2.船舶使用的保安計(jì)劃應(yīng)當(dāng)用中文編寫，由船舶保安員保管，審核員不得持有且承當(dāng)保密義務(wù)。8.《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》以及有關(guān)規(guī)定。8.根據(jù)《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃文獻(xiàn)審核檢查表》進(jìn)行文獻(xiàn)審核時(shí)，應(yīng)按檢查表的審核內(nèi)容進(jìn)行，最少應(yīng)涉及下列內(nèi)容,必要時(shí)審核員還能夠根據(jù)實(shí)際具體狀況適宜增加：1.保安聲明(1)確認(rèn)保安計(jì)劃中訂立保安聲明的狀況以及保安聲明格式；(2)保安計(jì)劃中應(yīng)規(guī)定當(dāng)與其發(fā)生界面活動(dòng)的對方回絕訂立《保安聲明》時(shí)，應(yīng)采用的應(yīng)對方法。2.公司的責(zé)任(1)應(yīng)提供有關(guān)船員變更以及租船等方面的信息，能夠使用表格的格式，如變更由船舶保安員自行填寫;(2)保安計(jì)劃中的公司信息應(yīng)涉及船東、管理公司（如為管理公司的）、公司保安員等內(nèi)容，如后來更改需要申請附加審核；(3)保安計(jì)劃中應(yīng)涉及主管機(jī)關(guān)所擬定的保安報(bào)警聯(lián)系點(diǎn)、船舶可能掛靠港口或途徑水域等方面的信息，該項(xiàng)內(nèi)容能夠作為計(jì)劃的附件,在審核時(shí)應(yīng)予以確認(rèn)；(4)船公司賦予船長在船舶保安方面決定權(quán)證明文獻(xiàn)或聲明。3.船舶保安評定（1）確認(rèn)實(shí)施船舶保安評定的人員背景資料；（2）確認(rèn)現(xiàn)場檢查表中檢查內(nèi)容與實(shí)際的一致性（可根據(jù)船舶圖紙和有關(guān)資料來確認(rèn)）；（3）確認(rèn)船上的核心操作以及保安單薄環(huán)節(jié)；（4）確認(rèn)下列保安方法和程序的有效性，如對登輪人員控制、通道控制、受限區(qū)域、保安通信系統(tǒng)和程序、保安和監(jiān)視設(shè)備和系統(tǒng)、保安門、柵欄和照明、保安巡邏的頻次、火災(zāi)或其它緊急狀態(tài)時(shí)的應(yīng)急程序；（5）確認(rèn)考慮全部可能的保安威脅，涉及保安事件。4.船舶保安計(jì)劃對于船舶保安計(jì)劃應(yīng)驗(yàn)證：（1）船舶的保安組織構(gòu)造以及各自職責(zé)，船舶與公司、港口設(shè)施、其它船舶和有關(guān)保安當(dāng)局的關(guān)系（公司能夠采用框圖形式并做出闡明）；（2）在保安等級1時(shí)基本的作業(yè)和實(shí)地保安方法以及能使船舶從保安等級1快速提高至保安等級2，以及必要時(shí)至保安等級3時(shí)的附加保安方法；（3）確保推行船舶的全部保安職責(zé)；（4）確保隨時(shí)可實(shí)施保安通信的程序；（5）確保向有關(guān)保安報(bào)警聯(lián)系點(diǎn)報(bào)告程序；（6）確保檢查測試、校準(zhǔn)和保養(yǎng)船上保安設(shè)備的程序；船上保安設(shè)備(如有)的測試或校準(zhǔn)頻次；指明船舶保安警報(bào)系統(tǒng)（如有時(shí)）啟動(dòng)點(diǎn)所在位置，船舶保安警報(bào)系統(tǒng)的使用，涉及實(shí)驗(yàn)、啟動(dòng)、關(guān)閉和復(fù)位以及限制誤發(fā)警報(bào)的程序、闡明和指導(dǎo)；（該部分內(nèi)容也能夠不納入保安計(jì)劃內(nèi)，單獨(dú)做成附件，但在保安計(jì)劃中要做闡明。）；（7）確保標(biāo)明保安事件以及進(jìn)行防備和反映的程序、對于威脅或者破壞保安狀況的狀況做出反映的程序（涉及撤離和維持船船或船港界面的核心操作的規(guī)定）；（8）應(yīng)規(guī)定當(dāng)船舶保安等級高于港口設(shè)施時(shí)可采用的具體程序和保安方法；（9）船舶在與非《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》合用的船舶交互活動(dòng)時(shí)；與不需要符合保安規(guī)定的港口或港口設(shè)施交互活動(dòng)時(shí)應(yīng)執(zhí)行的具體程序和保安方法，能夠根據(jù)本船實(shí)際狀況編寫；（10）確保《船舶保安計(jì)劃》妥善保管以及保密的方法；（11）應(yīng)規(guī)定保安活動(dòng)內(nèi)部審核和評審以及船舶保安計(jì)劃評審、更新或修正的程序。5.保安統(tǒng)計(jì)（1）確保船舶建立專門的船舶保安統(tǒng)計(jì)簿，其統(tǒng)計(jì)內(nèi)容和規(guī)定應(yīng)滿足《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》第二十六條的規(guī)定并經(jīng)確認(rèn)；（2）確認(rèn)統(tǒng)計(jì)與保安計(jì)劃具體規(guī)定的一致性；（3）應(yīng)明確妥善保管船舶保安統(tǒng)計(jì)簿，避免私自接觸、刪除、破壞、修改或泄漏。6.公司保安員（1）計(jì)劃中需明確公司保安員及其職責(zé)，涉及姓名，聯(lián)系地址和24小時(shí)通訊方式；（2）確認(rèn)公司保安員與否通過保安培訓(xùn)并獲得對應(yīng)公司保安員培訓(xùn)合格證（由各直屬海事局簽發(fā)），如無證書或不確認(rèn)的話，作為問題應(yīng)經(jīng)片區(qū)海事機(jī)構(gòu)向?qū)徍酥行膱?bào)告；(3)計(jì)劃的修改應(yīng)由公司保安員確認(rèn)。7.船舶保安員（1）計(jì)劃中應(yīng)明確船舶保安員；（2）計(jì)劃中應(yīng)明確船舶保安員需通過培訓(xùn)并獲得船舶保安員證書；（3）計(jì)劃中應(yīng)規(guī)定船舶保安員能對的操作、測試、校準(zhǔn)和保養(yǎng)保安設(shè)備。8.船上保安培訓(xùn)、演習(xí)和演習(xí)(1)計(jì)劃中應(yīng)明確船舶保安員應(yīng)為船上人員所提供的培訓(xùn)以及船上人員必須理解和熟悉保安計(jì)劃的規(guī)定，其培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》和保安操作程序，對新上船船員的培訓(xùn)應(yīng)特別予以規(guī)定；(2)計(jì)劃中應(yīng)明確船舶應(yīng)最少每6個(gè)月針對標(biāo)明的保安威脅進(jìn)行一次保安演習(xí)；如果一次有25%以上的船員發(fā)生變更，而這些人員在近來的適宜間隔期中沒有參加過該船的保安演習(xí)，則必須在發(fā)生變更的一星期內(nèi)進(jìn)行演習(xí)，保安演習(xí)能夠替代一次保安演習(xí)；(3)計(jì)劃中應(yīng)明確保安演習(xí)每12個(gè)月應(yīng)最少進(jìn)行一次，任何兩次相連的演習(xí)間隔不超出18個(gè)月，這些演習(xí)應(yīng)測試通信、協(xié)調(diào)、資源共享和應(yīng)答等內(nèi)容。演習(xí)能夠是全方位或現(xiàn)場，桌面模擬或?qū)ｍ?xiàng)討論會(huì)或能夠結(jié)合其它演習(xí)。8.1.4《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃文獻(xiàn)審核1.初次審核應(yīng)覆蓋《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃文獻(xiàn)審核檢查表》的全部內(nèi)容；2.因計(jì)劃修改所需要的附加審核能夠選擇使用檢查表中所涉及修改部分的內(nèi)容；3.如果審核規(guī)定的內(nèi)容與保安計(jì)劃或/和評定報(bào)告符合，填寫“是”或“Y”；不符合填寫“否”或“N”；不涉及的能夠用“/”表達(dá)；應(yīng)將保安計(jì)劃中所涉及的章節(jié)填入“在保安計(jì)劃中編號”欄目中；4.審核完畢審核組長應(yīng)在審核組長簽字處簽字確認(rèn)；5.《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃文獻(xiàn)審核檢查表》復(fù)印件應(yīng)作為文獻(xiàn)審核統(tǒng)計(jì)與船舶保安計(jì)劃一起寄存船上，供船舶后來評審和審核員審核時(shí)查閱。8.1審核組應(yīng)對船舶保安評定報(bào)告、船舶保安計(jì)劃與《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》的符合性、覆蓋性進(jìn)行評定，確認(rèn)船舶保安評定的有效性、船舶保安計(jì)劃對船舶的合用性。審核成果符合規(guī)定的，審核能夠轉(zhuǎn)入船上現(xiàn)場審核；如不符合規(guī)定，應(yīng)按下列原則處置：1.審核員在文獻(xiàn)審核過程中，要注意對保安事件和信息的收集。如船上發(fā)生保安事件影響到保安計(jì)劃的評定、制訂和審核時(shí)，應(yīng)經(jīng)片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)傳真報(bào)審核中心確認(rèn)，可中斷審核，并告知船舶或公司對應(yīng)的因素。在船舶符合審核條件時(shí)，公司應(yīng)書面報(bào)告片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)，在經(jīng)其同意后方可重新實(shí)施審核。2.審核中如發(fā)現(xiàn)不滿足規(guī)定的項(xiàng)目，審核組應(yīng)及時(shí)書面告知船公司進(jìn)行改正，如果公司能夠及時(shí)改正且符合規(guī)定的，應(yīng)繼續(xù)實(shí)施船上現(xiàn)場審核，如船公司在短期內(nèi)不能改正，應(yīng)經(jīng)片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)傳真報(bào)審核中心確認(rèn)，可取消審核，同時(shí)，應(yīng)書面告知船舶或船公司對應(yīng)的因素，并闡明在其船舶達(dá)成審核條件時(shí)，可重新申請審核。8.2船上現(xiàn)場審核船上現(xiàn)場審核涉及：初次會(huì)議、審核算施、審核組內(nèi)部交流、與職務(wù)船員溝通、末次會(huì)議。8.初次會(huì)議由審核構(gòu)組員、被審核公司保安員、船長、船舶保安員、保安體系內(nèi)有關(guān)人員或公司指定的其它有關(guān)人員參加，由審核組長主持。參加初次會(huì)議人員應(yīng)在《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核會(huì)議簽到表》（應(yīng)使用本程序所制訂的統(tǒng)一格式，見附件格式F）上簽字，初次會(huì)議時(shí)間限定在30分鐘以內(nèi)，其內(nèi)容涉及：1.向公司/船方介紹審核員，建立審核員與公司和/或船舶的正式聯(lián)系渠道；2.被審核方簡要介紹船舶保安計(jì)劃的執(zhí)行狀況和保安體系的運(yùn)行狀況；3.宣布審核的根據(jù)、目的、范疇和審核紀(jì)律；4.簡要闡明審核的辦法和程序；5.確認(rèn)審核所需要的資源、文獻(xiàn)資料和設(shè)施；6.確認(rèn)末次會(huì)議和任何可能的臨時(shí)會(huì)議的日期和時(shí)間。8.2.2實(shí)施船上現(xiàn)場審核，應(yīng)根據(jù)《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核日程計(jì)劃表》的安排、《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核方案》的規(guī)定和《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃現(xiàn)場審核檢查表》（應(yīng)使用本程序所制訂的統(tǒng)一格式，見附件格式I）所給出的項(xiàng)目，通過查驗(yàn)有關(guān)統(tǒng)計(jì)、訪談?dòng)嘘P(guān)人員、觀察有關(guān)操作、觀摩有關(guān)演習(xí)或演習(xí)等方式，驗(yàn)證船舶的保安活動(dòng)，鑒定船舶保安體系運(yùn)行的符合性、有效性。8.2.2船上現(xiàn)場審核的審核內(nèi)容，應(yīng)按照《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核方案》的規(guī)定，根據(jù)審核種類和《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃現(xiàn)場審核檢查表》所給出的項(xiàng)目予以擬定。并最少驗(yàn)證下列保安活動(dòng)：1.保安組織機(jī)構(gòu)及保安職責(zé)的推行，涉及公司保安員、船長、船舶保安員和全部船上含有保安職責(zé)的人員，以及公司提供的必要支持；2.進(jìn)入船舶通道控制方式和方法；3.登船人員及其物品涉及行李和無人照管的行李上船的控制；4.限制區(qū)域的監(jiān)視和監(jiān)控，以確保只有通過授權(quán)的人員才干進(jìn)入；5.非限制區(qū)域和船舶周邊的監(jiān)控；6.貨品裝卸和船舶物料交付的控制；7.對保安等級變化的響應(yīng)；8.保安聲明的訂立與處置，涉及與規(guī)則不合用的港口設(shè)施和/或船舶的界面活動(dòng)；保安狀況受到威脅或破壞的響應(yīng)，涉及人員撤離；10.保安事件的報(bào)告和解決；11.船舶保安通訊設(shè)備或系統(tǒng)的操作和保安信息的控制；12.全部保安設(shè)備和/或系統(tǒng)狀況、維護(hù)、實(shí)驗(yàn)、校準(zhǔn)以及使用；13.船上人員的培訓(xùn)、保安演習(xí)和演習(xí)；14.船舶保安活動(dòng)內(nèi)部審核和評審以及船舶保安計(jì)劃評審及其修訂；15.敏感性信息和資料的控制；16.船舶保安活動(dòng)統(tǒng)計(jì)的控制。8.2.21.在實(shí)施初次、換新和中間審核以及附加審核的船上現(xiàn)場審核時(shí)應(yīng)首先確認(rèn)：（1）驗(yàn)證保安計(jì)劃已寄存在船。船長、船舶保安員和負(fù)有保安責(zé)任的人員已經(jīng)接受有關(guān)船舶保安方面的培訓(xùn)和演習(xí)，能夠完畢演習(xí)。應(yīng)查找證據(jù)以表明公司保安員、船舶保安員已經(jīng)接受《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》規(guī)定的培訓(xùn)。如果船公司不能提供證據(jù)或有客觀證據(jù)證明公司保安員、船舶保安員沒有接受所規(guī)定的培訓(xùn)，審核員應(yīng)當(dāng)認(rèn)定其為保安體系缺點(diǎn)；（2）船員熟悉各自的保安職責(zé)和責(zé)任；（3）內(nèi)部審核和評審按規(guī)定的規(guī)定進(jìn)行；（4）船舶保安設(shè)備的保養(yǎng)、校準(zhǔn)和測試，涉及對船舶保安報(bào)警系統(tǒng)的測試的活動(dòng)證據(jù)。2.中間審核時(shí)，確認(rèn)與否在中間審核的時(shí)間范疇及保安體系變化狀況。3.中間審核和換新審核應(yīng)涉及審查先前的不合格報(bào)告(如有時(shí))。審核員應(yīng)抽查不合格報(bào)告，并驗(yàn)證公司對不合格的調(diào)查、分析和解決，確認(rèn)其滿足規(guī)則規(guī)定。8.2.2.31.通過訪談，現(xiàn)場觀察，查閱文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)來驗(yàn)證保安體系運(yùn)行狀況；2.通過現(xiàn)場巡視，來驗(yàn)證船舶保安和監(jiān)視設(shè)備的技術(shù)狀況，確認(rèn)維護(hù)統(tǒng)計(jì)與現(xiàn)場狀況的一致性，保安和監(jiān)控設(shè)備的檢查應(yīng)覆蓋全部的有關(guān)設(shè)備；現(xiàn)場巡視還應(yīng)驗(yàn)證船舶保安方法的實(shí)施執(zhí)行狀況；3.審核組可視具體狀況需要，規(guī)定船舶進(jìn)行演習(xí)或演習(xí)或船員進(jìn)行現(xiàn)場操作來驗(yàn)證船員與否熟悉其保安職責(zé)，涉及其應(yīng)變布署的任務(wù)，驗(yàn)證船舶對保安應(yīng)變布署的反映和應(yīng)變?nèi)蝿?wù)的完畢狀況與否達(dá)成保安計(jì)劃的規(guī)定；4.審核員在審核中應(yīng)掌握好審核的進(jìn)度，采用靈活、多樣的形式與船員交流，確保整個(gè)審核的實(shí)施按計(jì)劃進(jìn)行。8.2.21.審核員在審核過程中，要注意對保安事件和信息的收集。如船上發(fā)生保安事件影響到保安計(jì)劃的評定、制訂和審核時(shí)，應(yīng)經(jīng)片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)傳真報(bào)審核中心確認(rèn)，可中斷審核，并告知船舶或公司對應(yīng)的因素。在船舶符合審核條件時(shí)，公司應(yīng)書面報(bào)告片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)，在經(jīng)其同意后方可重新實(shí)施審核。2.在中間審核或附加審核時(shí)，如審核組通過客觀證據(jù)認(rèn)定保安體系或附屬保安設(shè)備方面有不合格，該不合格危及船舶在保安等級1-3的操作能力時(shí)，應(yīng)經(jīng)片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)向?qū)徍酥行膫髡鎴?bào)告該不合格并附帶船公司所提出的整治方法。在得到審核中心確認(rèn)后，審核組應(yīng)在船舶開航前驗(yàn)證替代保安方法的執(zhí)行狀況并同意整治方法，同時(shí)，規(guī)定船公司在該同意的整治方法到期前申請附加審核以驗(yàn)證其整治方法的完畢狀況。3.在中間審核或附加審核時(shí)，如審核組通過客觀證據(jù)認(rèn)定保安體系或附屬保安設(shè)備方面有不合格或保安方法中斷，而該不合格并不危及船舶在保安等級1-3的操作能力時(shí)，應(yīng)經(jīng)片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)向?qū)徍酥行膫髡鎴?bào)告該不合格并附帶船公司所提出的整治方法。在得到審核中心確認(rèn)后，審核組應(yīng)同意該整治方法，并對“符合證明”進(jìn)行簽注蓋章。在下次審核之前或下次審核時(shí)驗(yàn)證整治方法的完畢狀況。4.初次和換新審核結(jié)束后存在不合格項(xiàng)，并經(jīng)片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)傳真報(bào)審核中心確認(rèn)，達(dá)不到簽發(fā)“符合證明”規(guī)定的，應(yīng)書面告知船公司不合格項(xiàng)的內(nèi)容。這類船舶下一次申請審核時(shí)，本地海事管理機(jī)構(gòu)在申請材料審查過程中應(yīng)對有關(guān)內(nèi)容給與關(guān)注，審核組在審核時(shí)注意核查。8.2.2.5《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃現(xiàn)場審核檢查表審核員在船上現(xiàn)場審核時(shí)應(yīng)精確使用檢查表，有效控制審核的時(shí)間，確保審核的范疇、審核程度符合規(guī)定，確保審核的公正性和系統(tǒng)性。審核檢查表應(yīng)在審核現(xiàn)場邊審核邊統(tǒng)計(jì)填寫，不允許審核結(jié)束后補(bǔ)填。其具體項(xiàng)目應(yīng)按以下規(guī)定填寫：1.選擇審核種類，在合用的種類“FORMCHECKBOX”內(nèi)打∨。2.檢查表的第二欄按實(shí)際的項(xiàng)目具體填寫：船名填被審船舶名稱，船舶種類填寫實(shí)際船舶類型，船公司應(yīng)填寫公司符合證明中的公司名稱，審核地點(diǎn)填寫船舶所在港地點(diǎn)，審核日期填寫實(shí)際審核日期，審核員一欄填寫參加審核的審核員涉及實(shí)習(xí)審核員。3.在現(xiàn)場審核算施中，應(yīng)對每一項(xiàng)審核規(guī)定做出鑒定，填寫鑒定的標(biāo)記，“是”或“Y”表達(dá)符合規(guī)定,“否”或“N”表達(dá)不合格；“/”表達(dá)不合用。其檢查的具體狀況應(yīng)填入備注一欄（重要的客觀證據(jù)）。8.2.3審核組長在審核結(jié)束前，應(yīng)召開審核組內(nèi)部工作會(huì)議，對于應(yīng)完畢的下列事項(xiàng)予以確認(rèn)或評價(jià)：1.確認(rèn)已按審核計(jì)劃和檢查表規(guī)定完畢了全部審核內(nèi)容；2.審核組認(rèn)為有必要對有關(guān)不合格事項(xiàng)作進(jìn)一步評定時(shí)，應(yīng)增加該審核內(nèi)容并實(shí)施；3.做出審核的評價(jià)和一致的審核結(jié)論。8.2.4審核組與被如存在上述8.2.2.4所規(guī)定的不合格，除應(yīng)按規(guī)定解決，還應(yīng)與船長、船舶保安員、公司保安員等有關(guān)人員進(jìn)行溝通，方便船舶在限定的時(shí)間內(nèi)8.2.5末次會(huì)議由審核組長主持，參加人員應(yīng)與初次會(huì)議相似，并在《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核會(huì)議簽到表》上簽名，審核組長應(yīng)在末次會(huì)議上對船舶的保安體系做出總體評價(jià)，對審核組在審核中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行闡明，并宣布審核組的審核結(jié)論，時(shí)間限定在30分鐘以內(nèi)。8.3審核文書填寫與處置8.3.1審核文書控制號標(biāo)記由四部分構(gòu)成，第一部分為該項(xiàng)審核文書的代碼，采用英文字母標(biāo)示，如A、B、C…（具體文書標(biāo)號見附件）；第二部分為船舶安全管理證書編號，如10A101001，對于在初次審核時(shí)臨時(shí)未獲得安全管理證書的船舶，其船舶安全管理證書編號由片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)擬定；第三部分為審核種類代碼，如初次審核為10、初次審核后的第一次中間審核為11、第二次為12、第一次換新審核的第一次中間審核為21，第二次為22等等，換新審核為20、30、40…，附加審核采用后綴F加序號標(biāo)記，如初次審核后的第二次附加審核其標(biāo)記為01F2；第四部分為審核員代碼和該審核文書的流水序列號，如審核組長代碼為A，其它審核組內(nèi)審核員分別為B、C…，其審核文書流水序列號為01開始的二位數(shù)，如01、02、03…。編號示范：如編號為J10A10100110A的審核文書，表達(dá)安全管理證書編號為10A101001的船舶在實(shí)施初次審核時(shí)，由審核組長所填寫的《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃文獻(xiàn)審核檢查表》8.3.1.在對船舶保安計(jì)劃實(shí)施文獻(xiàn)審核時(shí),審核員應(yīng)按本程序8.1.4的規(guī)定填寫《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃文獻(xiàn)審核檢查表》2.在實(shí)施船上現(xiàn)場審核時(shí),審核員應(yīng)按本程序8.2.2.5的規(guī)定填寫《國內(nèi)3.審核員開列不合格規(guī)定：對于所發(fā)現(xiàn)的不合格，審核員應(yīng)填寫《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核報(bào)告（不合格項(xiàng)目）》（應(yīng)使用本程序所制訂的統(tǒng)一格式，見附件格式J），其內(nèi)容描述規(guī)定應(yīng)為：（1）精確描述觀察到的客觀事實(shí)，涉及時(shí)間、地點(diǎn)、人物、不符合狀況等；（2）使其含有可追溯性便于事后糾正和驗(yàn)證；（3）力求簡要精練，結(jié)合規(guī)則條款開列不合格項(xiàng)；（4）要使用專業(yè)用語。在確認(rèn)船舶提出的糾正方法時(shí)應(yīng)全方面，普通應(yīng)考慮：（1）船舶應(yīng)認(rèn)真、有效的執(zhí)行公司的文獻(xiàn)規(guī)定；（2）擬定執(zhí)行該項(xiàng)規(guī)定的負(fù)責(zé)人；（3）須立刻解決的缺點(diǎn)和項(xiàng)目，應(yīng)明確盡快糾正的時(shí)間（如在開航前或一周內(nèi)解決等時(shí)間規(guī)定）；（4）對負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的人員進(jìn)行有關(guān)文獻(xiàn)的培訓(xùn)；（5）船舶應(yīng)建立自我完善機(jī)制，做好定時(shí)檢查，避免這類事情的再次發(fā)生。4.審核報(bào)告審核工作結(jié)束前，由審核組長根據(jù)在審核中所收集的審核證據(jù)編寫《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核報(bào)告》（應(yīng)使用本程序所制訂的統(tǒng)一格式，見附件格式K）。審核報(bào)告應(yīng)精確和完整的反映審核過程、驗(yàn)證狀況和審核結(jié)論，并最少應(yīng)涉及下列內(nèi)容；（1）審核完畢的時(shí)間和地點(diǎn)；（2）參加審核的人員；（3）船舶保安計(jì)劃實(shí)施狀況陳說；（4）船上全部保安設(shè)備和系統(tǒng)的運(yùn)作狀況報(bào)告；（5）抽樣的具體內(nèi)容；（6）審核中發(fā)現(xiàn)的不合格的報(bào)告；（7）簽發(fā)“符合證明”的建議或訂立“符合證明”的明確結(jié)論。8.3.31.在完畢審核前，審核組長應(yīng)按《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核算施管理統(tǒng)計(jì)（過程和最后）》（應(yīng)使用本程序所制訂的統(tǒng)一格式，見附件格式L）所對應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，確保審核完整、精確。在全部審核結(jié)束后，審核組長應(yīng)按照《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核文獻(xiàn)目錄》（見附件格式N）的規(guī)定，立刻將《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核報(bào)告》及審核所形成的其它材料遞交本地海事管理機(jī)構(gòu)。2.對于審核組所遞交的《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核報(bào)告》及審核所形成的其它材料，本地海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在審核結(jié)束的五個(gè)工作日內(nèi)按《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核驗(yàn)證統(tǒng)計(jì)（過程和最后）》所對應(yīng)的內(nèi)容完畢驗(yàn)證和有關(guān)數(shù)據(jù)庫信息錄入，并根據(jù)《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核文獻(xiàn)目錄》的規(guī)定向片區(qū)海事管機(jī)構(gòu)報(bào)送書面《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核報(bào)告》及其它審核材料、上傳審核數(shù)據(jù)庫信息，同時(shí)，復(fù)制一份《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核報(bào)告》及其它審核材料交被審核船舶或船公司。3.片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)接到本地海事管理機(jī)構(gòu)所報(bào)送《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核報(bào)告》及審核所形成的其它材料、上傳的審核數(shù)據(jù)庫信息后，應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核算施管理統(tǒng)計(jì)（過程和最后）》完畢對應(yīng)的核查和驗(yàn)證，驗(yàn)證合格后，應(yīng)按《國內(nèi)船舶保安體系審核文獻(xiàn)目錄》規(guī)定向?qū)徍酥行膱?bào)送《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核報(bào)告》及其它審核材料、上傳審核數(shù)據(jù)庫信息。4.審核中心按照《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核算施管理統(tǒng)計(jì)（過程和最后）》的規(guī)定，在十個(gè)工作日內(nèi)，對片區(qū)海事管機(jī)構(gòu)報(bào)送的《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核報(bào)告》及其它審核材料、上傳的審核數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行驗(yàn)證，審定《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核報(bào)告》，建立轄區(qū)內(nèi)的國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核檔案。對審定合格、符合簽發(fā)條件的，簽發(fā)“符合證明”（1份正本、2份副本），并經(jīng)片區(qū)海事管機(jī)構(gòu)寄送船舶管理公司。9“符合證明”的簽發(fā)和訂立9.1初次、換新或按初次范疇進(jìn)行的附加審核，審核中心驗(yàn)證審核文書、審定審核報(bào)告合格后，將簽發(fā)使用期不超出五年的“符合證明”，其使用期與船舶“安全管理證書”的使用期相似。中間、附加審核，審核合格后，由審核組長對“符合證明”進(jìn)行簽注、加蓋“船舶中間審核簽注專用章”（該專用章為中華人民共和國海事局海安全[]11號文獻(xiàn)所規(guī)定的印章，下列相似），簽注日期應(yīng)為末次會(huì)議日期或開航前驗(yàn)證其糾正方法的日期。9.2當(dāng)換新審核在現(xiàn)有“符合證明”期滿日之前三個(gè)月內(nèi)完畢時(shí)，新“符合證明”應(yīng)自換新審核完畢之日起有效，使用期自現(xiàn)有“符合證明”期滿日起不超出五年。9.3當(dāng)換新審核在現(xiàn)有“符合證明”期滿日之后完畢時(shí)，新“符合證明”自換新審核完畢之日起有效，使用期自現(xiàn)有“符合證明”期滿日起不超出五年。9.4當(dāng)換新審核在現(xiàn)有“符合證明”期滿日之前的三個(gè)月前完畢時(shí)，新“符合證明”自換新審核完畢之日起有效，使用期自換證審核完畢之日起不超出五年。9