合同管理辦法

金華英特藥業(yè)有限公司合同管理方法第一章總則第一條為規(guī)范公司合同管理，防備與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的正當(dāng)權(quán)益，遵照《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本方法。第二條本制度所指的合同，系指公司及各部門根據(jù)其權(quán)限而與其它平等民事主體的法人、其它經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶、個(gè)人互相之間，為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確互相權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。公司內(nèi)部或與個(gè)人之間訂立的各類合同不屬于本方法管理的范疇。上述“合同”也可用“合同書”等文字體現(xiàn)。第三條本方法合用于公司及各部門對(duì)外訂立、推行的各類合同、合同等，涉及但不限于買賣、借款、抵押、擔(dān)保、租賃、工程建設(shè)、技術(shù)服務(wù)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、服務(wù)、對(duì)外投資、合作等與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的合同、合同。勞動(dòng)合同、聘任合同不屬于本方法管理的范疇。第四條合同管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的重要構(gòu)成部分，公司及各部門必須高度重視。公司及各部門凡涉及合同訂立、推行、變更及爭(zhēng)議的解決等各項(xiàng)事宜都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定。第五條任何單位和個(gè)人不得運(yùn)用合同從事違法活動(dòng)，擾亂公司經(jīng)營(yíng)管理秩序，損害公司利益、國(guó)家利益和社會(huì)公共利益。第六條訂立合同的主體應(yīng)為公司，公司內(nèi)部各部門未經(jīng)授權(quán)不得私自對(duì)外訂立合同。第七條合同是公司的商業(yè)秘密，有關(guān)合同經(jīng)辦、管理部門及有關(guān)人員均負(fù)有保密責(zé)任和義務(wù)。第二章合同管理及職責(zé)第八條合同承接部門職責(zé)：1、各有關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和職責(zé)范疇內(nèi)的合同管理工作，由各部門的重要領(lǐng)導(dǎo)主管，根據(jù)各自的業(yè)務(wù)內(nèi)容和職責(zé)范疇，結(jié)合授權(quán)權(quán)限，負(fù)責(zé)本部門或主管范疇內(nèi)的合同的訂立和推行，根據(jù)合同數(shù)量，設(shè)立兼職合同管理員，負(fù)責(zé)本部門合同日常管理，重要職責(zé)以下：（1）負(fù)責(zé)各自職責(zé)范疇內(nèi)各類合同采購(gòu)計(jì)劃或業(yè)務(wù)需求的提出及技術(shù)規(guī)范書或業(yè)務(wù)需求書的組織編寫；（2）負(fù)責(zé)本部門承接合同的技術(shù)談判或業(yè)務(wù)談判；（3）負(fù)責(zé)本部門承接合同的訂立、推行、變更和解除；（4）各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門業(yè)務(wù)人員提交的合同進(jìn)行可行性、有利性、必要性、風(fēng)險(xiǎn)性的審查，并負(fù)責(zé)對(duì)本部門業(yè)務(wù)人員授權(quán)委托書的審批；（5）定時(shí)檢查本部門各類合同的訂立及推行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；（6）指定合同管理員負(fù)責(zé)本部門的合同管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)本部門的合同登記入冊(cè)，建立合同檔案。第九條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部職責(zé)：1、對(duì)于工程建設(shè)、對(duì)外投資、合作等大額支出類合同，以及重大業(yè)務(wù)合同，負(fù)責(zé)審核擬簽合同的有關(guān)財(cái)務(wù)條款與否符合公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算及財(cái)經(jīng)法規(guī)、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范、公司投融資計(jì)劃；2、按照合同規(guī)定實(shí)施收付款。3、公司合同管理與執(zhí)行過程的監(jiān)督部門。對(duì)各部門合同訂立及執(zhí)行狀況進(jìn)行稽查、審核。第十條授權(quán)管理和使用公司公章或合同專用章的部門負(fù)有按照公司《印章管理方法》、本方法的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)密保管和對(duì)的使用的責(zé)任。第三章合同的訂立第一節(jié)普通規(guī)定第十一條合同的形式1、訂立合同除即時(shí)結(jié)清的小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。2、書面形式是指合同書、信件、數(shù)據(jù)電文（涉及電報(bào)、電傳、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等能夠有形地體現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。除狀況緊急或條件限制外，公司規(guī)定采用正式的合同書形式。第十二條合同的主體合同訂立前，合同承接部門應(yīng)審查下列基本狀況：1、合同項(xiàng)目與否超出公司經(jīng)營(yíng)范疇；與否列入公司業(yè)務(wù)計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算；公司的履約能力；合同的訂立、生效與否須政府主管部門同意。2、合同對(duì)方當(dāng)事人主體資格、資信狀況、履約能力、簽約人的授權(quán)委托書及營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文獻(xiàn)。（1）主體資格正當(dāng)：含有年檢合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；（2）欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范疇，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)含有對(duì)應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書；（3）由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；（4）含有對(duì)應(yīng)的履約能力：含有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)規(guī)定其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師訂立的驗(yàn)資報(bào)告等有關(guān)文獻(xiàn)；（5）含有履約信用：盡量對(duì)其市場(chǎng)信譽(yù)狀況（例如歷次回款狀況等）進(jìn)行調(diào)查，建立客戶資信等級(jí)檔案；（6）合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其訂立合同；必須訂立合同時(shí)，應(yīng)規(guī)定其提供正當(dāng)、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以確保形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是含有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人合用前款規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列多個(gè)文獻(xiàn)為合同不可缺少的構(gòu)成附件，其文本為復(fù)印本時(shí)，須加注“與原件核對(duì)無誤”字樣，并由核對(duì)人簽字。3、公司不得與不能獨(dú)立承當(dāng)民事責(zé)任的組織訂立合同，也不得與無履約能力的法人單位訂立合同；4、公司普通不與自然人訂立經(jīng)濟(jì)合同，有關(guān)部門認(rèn)為確有必要訂立經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)充足理解該自然人主體資格的正當(dāng)性及推行合同的能力，必要時(shí)可規(guī)定該自然人提供對(duì)應(yīng)的擔(dān)保。第十三條合同的內(nèi)容合同內(nèi)容普通應(yīng)當(dāng)涉及以下重要條款：1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所：合同標(biāo)題、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的《客戶資信表》上的當(dāng)事人名稱、住所應(yīng)保持一致。2、合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)當(dāng)含有唯一性、精確性。買賣合同應(yīng)當(dāng)具體商定規(guī)格、型號(hào)(或貨號(hào))、產(chǎn)地、商標(biāo)、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)具體商定服務(wù)內(nèi)容及規(guī)定；對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙等證明文獻(xiàn)作為合同的附件；3、數(shù)量：合同應(yīng)采用國(guó)標(biāo)的計(jì)量單位。普通應(yīng)商定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法商定確切數(shù)量的應(yīng)商定數(shù)量的擬定方式（如電報(bào)、傳真、電子文獻(xiàn)、送貨單、發(fā)票等）。4、質(zhì)量：有國(guó)家強(qiáng)制性原則或者行業(yè)強(qiáng)制性原則或者公司原則的，應(yīng)當(dāng)商定所采用原則的代號(hào)，對(duì)于能夠用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)商定重要指標(biāo)規(guī)定（原則已涵蓋的除外）。憑樣品交付的應(yīng)商定樣品的產(chǎn)生方式和樣品寄存地點(diǎn)。5、價(jià)款或者酬勞：價(jià)款或者酬勞應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)商定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票（電匯、信匯、票匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或者酬勞的支付時(shí)間應(yīng)商定確切日期或商定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。6、推行期限、地點(diǎn)和方式：推行期限應(yīng)具體明確商定，無法商定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中商定推行期間的方式；合同推行地點(diǎn)應(yīng)力求作對(duì)我司有利的商定，如買賣合同普通商定交貨地點(diǎn)為我司倉(cāng)庫(kù)或我司住所地；商定具體地名的應(yīng)明確至巿轄區(qū)或縣一級(jí)。買賣合同在合同中普通應(yīng)商定交付的手續(xù)，即合同推行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。7、合同的擔(dān)保合同中對(duì)方當(dāng)事人規(guī)定提供擔(dān)保或者我司規(guī)定對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體狀況，根據(jù)《擔(dān)保法》規(guī)定規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。8、合同的解釋合同文本中全部文字應(yīng)含有排它性的解釋，對(duì)可能引發(fā)岐義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。9、保密條款對(duì)涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息和商業(yè)秘密的合同應(yīng)商定保密承諾與違反保密承諾時(shí)應(yīng)承當(dāng)?shù)倪`約責(zé)任。10、違約責(zé)任根據(jù)《合同法》的規(guī)定，遵照公正、公平的原則，在合同中作出適宜的商定。11、解決爭(zhēng)議的方式解決爭(zhēng)議的方式可根據(jù)合同的不同狀況分別選擇仲裁或訴訟。選擇仲裁的應(yīng)明確商定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)選擇一方當(dāng)事人所在地仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地的仲裁機(jī)構(gòu)。選擇訴訟的可協(xié)商選擇管轄的人民法院，不能統(tǒng)一意見的按《民事訴訟法》的有關(guān)規(guī)定辦理。無論選擇仲裁或者選擇訴訟，在合同中應(yīng)力求選擇我司所在地的仲裁機(jī)構(gòu)或者管轄法院。12、合同文本書面合同普通盡量采用政府部門有關(guān)文獻(xiàn)規(guī)定、推薦或者建議的合同文本。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人提供的格式合同，如有明顯不利于我司或者顯失公正的條款，經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ絾挝惶岢鲂薷慕ㄗh或意見。第十四條訂立合同的工作程序：1、訂立合同前，業(yè)務(wù)人員或者公司指派的經(jīng)辦人員在商務(wù)談判中應(yīng)按照本制度第九條之規(guī)定，充足理解并嚴(yán)格審核對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)狀況，規(guī)定對(duì)方當(dāng)事人提供蓋具公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等有關(guān)資料復(fù)印件，必要時(shí)應(yīng)規(guī)定對(duì)方當(dāng)事人提供證照原件進(jìn)行核對(duì)；2、視合同標(biāo)的分別推行對(duì)應(yīng)的合同簽批手續(xù)，普通合同由合同承接部門負(fù)責(zé)人或指派的經(jīng)辦人按本制度規(guī)定程序訂立。重大或重要合同涉及但不限于資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、公司并購(gòu)、借款擔(dān)保、重點(diǎn)建設(shè)工程等由公司法定代表人或其授權(quán)代表訂立，各有關(guān)職能部門從合同談判開始，到訂立、推行整個(gè)過程中應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé)配合和推行。藥品銷售、采購(gòu)合同的訂立同時(shí)需遵照本章第二節(jié)規(guī)定。3、法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理同意手續(xù)或者登記備案的合同，或者根據(jù)公司章程規(guī)定應(yīng)由董事會(huì)審批的合同，公司有關(guān)職能部門和合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)按規(guī)定辦理。第十五條合同（藥品購(gòu)銷類合同除外）的審批及會(huì)簽：1、對(duì)外投資、合作、借款、擔(dān)保等各類合同，一律由承接部門、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理睬簽審批。2、經(jīng)各有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)簽具意見后，方可蓋具公章或合同專用章。第二節(jié)藥品購(gòu)銷合同的訂立第十六條訂立藥品采購(gòu)合同時(shí)，合同承接人有義務(wù)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人（藥品生產(chǎn)公司或藥品批發(fā)公司）的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查，規(guī)定對(duì)方提供：1、加蓋該公司原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件；2、加蓋該公司原印章的所銷售藥品的同意證明文獻(xiàn)復(fù)印件；3、進(jìn)口藥品的，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家《進(jìn)口藥品管理方法》等有關(guān)規(guī)定規(guī)定對(duì)方提供有關(guān)證明文獻(xiàn)。合同對(duì)方當(dāng)事人派出銷售人員銷售藥品的，除本條前款規(guī)定的資料外，還應(yīng)當(dāng)規(guī)定提供加蓋該公司原印章的授權(quán)書原件。授權(quán)書原件應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售的品種、地區(qū)、期限，注明銷售人員的身份證號(hào)碼，并加蓋該公司原印章和公司法定代表人印章（或者簽名）。銷售人員應(yīng)當(dāng)出示授權(quán)書原件及本人身份證原件，供我方合同承接人核算。公司對(duì)首營(yíng)公司應(yīng)進(jìn)行涉及資格和質(zhì)量確保能力的審核。審核由業(yè)務(wù)部門會(huì)同質(zhì)量管理部共同進(jìn)行。除審核有關(guān)資料外，必要時(shí)應(yīng)實(shí)地考察。經(jīng)審核同意后，方可與首營(yíng)公司訂立采購(gòu)合同和進(jìn)貨，具體參考公司《首營(yíng)公司（品種）制度及流程》執(zhí)行。第十八條訂立銷售合同時(shí)，合同承接人有義務(wù)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查，規(guī)定對(duì)方提供：1、蓋有公司公章的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；2、蓋有公司公章的藥品經(jīng)營(yíng)公司、藥品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證；3、非法定代表人身份的合同簽字人的授權(quán)書；4、其它有關(guān)法律規(guī)定規(guī)定應(yīng)含有的資質(zhì)證明文獻(xiàn)。合同承接人應(yīng)對(duì)上述證件的真實(shí)性、有效性認(rèn)真進(jìn)行審查、核算；并極力對(duì)其注冊(cè)資本、資產(chǎn)負(fù)債率、對(duì)其市場(chǎng)信譽(yù)狀況（例如歷次回款狀況等）進(jìn)行調(diào)查，建立客戶資信等級(jí)檔案。第十九條鑒于藥品是特殊商品,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有特殊的規(guī)定。因此在訂立藥品購(gòu)銷合同時(shí)，若供方是藥品生產(chǎn)公司的，應(yīng)在合同中明確：1、藥品質(zhì)量符合質(zhì)量原則和有關(guān)質(zhì)量規(guī)定；2、藥品附產(chǎn)品合格證；3、藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨品運(yùn)輸規(guī)定。若供方是商業(yè)流通公司的，除應(yīng)明確上述三條規(guī)定外，還應(yīng)增加“購(gòu)入進(jìn)口藥品，供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文獻(xiàn)”的條款。在我司作為需方的藥品采購(gòu)合同中還應(yīng)商定，對(duì)不符合藥品質(zhì)量原則和有關(guān)質(zhì)量規(guī)定的，供方應(yīng)當(dāng)無條件接受退貨。采購(gòu)合同的藥品質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，公司驗(yàn)收組應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的程序、辦法檢查驗(yàn)收，對(duì)標(biāo)的商品質(zhì)量有異議的，應(yīng)及時(shí)會(huì)知有關(guān)經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)告知對(duì)方。第二十條藥品購(gòu)銷合同的審批及訂立權(quán)限劃分按下列規(guī)定：1、公司法定代表人或授權(quán)總經(jīng)理、分管的總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)藥品購(gòu)銷合同的審批，以及對(duì)各經(jīng)營(yíng)部門經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員訂立購(gòu)銷合同的權(quán)限額度授權(quán)的審批工作。2、藥品采購(gòu)的年度合同：合同金額100萬元以上的，由總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批訂立；合同金額100萬元下列的或未明確合同金額的年度合同，由分管的總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批訂立。審批流程：藥品采購(gòu)的年度合同由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商擬定好書面合同或合同，先報(bào)送本部門主管經(jīng)理審批；然后報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審核，根據(jù)審批權(quán)限，最后報(bào)送公司分管的總經(jīng)理助理、總經(jīng)理簽字。3、對(duì)于（年度）銷售合同，授權(quán)銷售經(jīng)理審批訂立；涉及返利商定的，合同返利金額10萬元以上的，由總經(jīng)理審批訂立；合同返利金額10萬元下列的年度合同，由分管的總經(jīng)理助理審批訂立。審批流程：藥品（年度）銷售合同由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商擬定好書面合同或合同，報(bào)送本部門主管經(jīng)理審批；涉及返利商定的銷售合同，報(bào)送分管的總經(jīng)理助理審批。4、為執(zhí)行年度合同而分次訂立的購(gòu)銷合同：授權(quán)該業(yè)務(wù)承接部門主管經(jīng)理審批訂立。5、沒有年度合同的采購(gòu)合同須由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)簽；審批流程：藥品采購(gòu)合同由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商擬定好書面合同或合同，先報(bào)送本部門主管經(jīng)理審批；并經(jīng)分管的總經(jīng)理助理簽字后，提交總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)同意。6、通過公司電腦系統(tǒng)生成的訂單業(yè)務(wù)，經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員可直接辦理用印蓋章，無需審批。7、根據(jù)具體業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r，公司可調(diào)節(jié)上述授權(quán)審批權(quán)限。8、經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員執(zhí)合同會(huì)簽審核流程表及擬訂立的購(gòu)銷合同，按規(guī)定辦理對(duì)應(yīng)的合同簽批手續(xù)，簽批完畢后執(zhí)簽批材料報(bào)送所屬部門處蓋具合同專用章；需要蓋具公司公章的，由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員執(zhí)簽批材料至總經(jīng)理辦公室蓋具公司公章。9、業(yè)務(wù)承接部門、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部等部門應(yīng)根據(jù)各自的職責(zé)和權(quán)限推行對(duì)應(yīng)的前后臺(tái)執(zhí)行、監(jiān)督、管控義務(wù)，以保障公司業(yè)務(wù)規(guī)范、有序、健康的開展。第四章合同的推行第二十一條合同成立之后，雙方應(yīng)當(dāng)按照商定全方面推行自己的義務(wù)。我司合同經(jīng)辦人員對(duì)合同推行狀況應(yīng)及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)，必要時(shí)應(yīng)規(guī)定對(duì)方確認(rèn)。推行我司作為購(gòu)貨方的采購(gòu)合同，在購(gòu)進(jìn)藥品時(shí)應(yīng)有正當(dāng)票據(jù)，并按規(guī)定建立購(gòu)進(jìn)統(tǒng)計(jì)，做到票、帳、貨相符。購(gòu)貨統(tǒng)計(jì)按規(guī)定保存。推行我司作為供貨方的銷售合同，在交付貨品時(shí)應(yīng)規(guī)定對(duì)方當(dāng)事人訂立一式二份（或多份）的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交本部門備查。向?qū)Ψ浇桓对鲋刀惏l(fā)票時(shí)應(yīng)規(guī)定對(duì)方出具收條。推行我司作為購(gòu)貨方的采購(gòu)合同，在付款時(shí)應(yīng)規(guī)定對(duì)方出具發(fā)票或收款收據(jù)或收條。第二十二條互相負(fù)債務(wù)又沒有先后推行次序的，我公司有權(quán)在對(duì)方推行之前或?qū)Ψ讲话春贤潭ㄍ菩袝r(shí)回絕其推行規(guī)定。第二十三條在推行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之一的，應(yīng)立刻中斷推行，并及時(shí)書面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，重大合同同時(shí)上報(bào)總經(jīng)理：1，經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；2，轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；3，嚴(yán)重喪失商業(yè)信譽(yù)；4，有喪失或者可能喪失推行債務(wù)能力的其它情形。我公司決定中斷推行合同，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面告知對(duì)方，對(duì)方提供經(jīng)我公司承認(rèn)的適宜擔(dān)保時(shí)，應(yīng)當(dāng)恢復(fù)推行。中斷推行后，對(duì)方在合理期限內(nèi)仍未恢復(fù)推行能力并且為提供適宜擔(dān)保的，我公司應(yīng)解除合同，因此而遭受的損失應(yīng)及時(shí)追償。第二十四條在常年合同特別是常年銷售、采購(gòu)合同的推行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部的規(guī)定和規(guī)定,及時(shí)與對(duì)方對(duì)賬，書面確認(rèn)雙方的債權(quán)債務(wù)。在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其它重大事項(xiàng)，以及我司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)賬，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。第五章合同的變更、解除第二十五條在合同成立后來，尚未推行或尚未完全推行以前，由于客觀因素需要，經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致能夠就合同的內(nèi)容達(dá)成修改和補(bǔ)充的合同。新合同未達(dá)成前，原合同仍然有效。變更合同內(nèi)容時(shí)不得變更合同標(biāo)的。第二十六條有下列情形之一的，我司能夠解除合同：1，因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；2，在推行期限屆滿之前，對(duì)方當(dāng)事人明確表達(dá)或者以自己的行為表明不推行重要債務(wù)；3，對(duì)方當(dāng)事人遲延推行重要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未推行；4，對(duì)方當(dāng)事人遲延推行債務(wù)或者有其它違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；5，法律規(guī)定的其它情形。第二十七條變更或解除合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。合同經(jīng)辦人員主張變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并及時(shí)書面告知對(duì)方。如果是對(duì)方提出變更或解除合同的，合同經(jīng)辦人員在收到對(duì)方的告知后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，并在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面回復(fù)。若因狀況特殊或時(shí)間緊急,并且變更個(gè)別條款內(nèi)容不會(huì)影響合同的推行,或者變更個(gè)別條款內(nèi)容不會(huì)對(duì)我司產(chǎn)生不利后果,合同經(jīng)辦人員對(duì)該狀況應(yīng)審慎作出評(píng)定,決定與否采用或者同意對(duì)方采用電話告知等口頭形式來變更或者調(diào)節(jié)合同中非原則性的條款內(nèi)容。但合同經(jīng)辦人員在采用口頭形式變更合同內(nèi)容時(shí)，應(yīng)作好文字統(tǒng)計(jì)備查。必要時(shí)在事后與對(duì)方當(dāng)事人予以書面確認(rèn)。解除合同必須采用書面形式。第二十八條變更或解除合同需經(jīng)公司原審批部門同意。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理同意、登記手續(xù)的，根據(jù)其規(guī)定。第六章合同糾紛的解決第二十九條在推行合同過程中發(fā)生糾紛時(shí)，雙方應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同訂立程序訂立書面合同。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成合同時(shí)，可依合同商定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。第三十條合同發(fā)生糾紛，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將糾紛狀況報(bào)告所在部門負(fù)責(zé)人，并主動(dòng)協(xié)調(diào)解決，對(duì)于重大的或在一定時(shí)限內(nèi)難以協(xié)商解決的合同糾紛，應(yīng)由承接部門及時(shí)將糾紛狀況書面報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理。第三十一條公司決定采用仲裁或訴訟解決的合同糾紛，或者對(duì)方當(dāng)事人提起仲裁或訴訟的合同糾紛，有關(guān)部門和經(jīng)辦人員應(yīng)快速收集合同的訂立、推行有關(guān)的證據(jù)材料，并將糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商調(diào)解的狀況整頓成書面材料，預(yù)備訴訟取證。第三十二條通過仲裁或訴訟解決糾紛時(shí)，有關(guān)部門應(yīng)協(xié)助公司聘任的律師開展訴訟或仲裁活動(dòng)，并協(xié)商擬定代理人、訴訟方案等，同時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告。第三十三條對(duì)方當(dāng)事人逾期不推行生效合同、裁決、判決時(shí)，承接部門應(yīng)及時(shí)與公司聘任的律師協(xié)商并經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第三十四條各類合同糾紛判決書、裁決書、裁定書等訴訟文書應(yīng)與案件訴訟材料一并由由總經(jīng)辦保存和歸檔。第七章合同的日常管理第一節(jié)藥品購(gòu)銷類合同的日常管理第三十五條合同正式訂立后，經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員應(yīng)持合同到所屬部門合同管理員處統(tǒng)一登記入冊(cè)，合同正本、合同審批表及有關(guān)資料應(yīng)在合同訂立之日起三日內(nèi)交由所在部門合同管理員保管。業(yè)務(wù)部門的合同檔案管理參考公司《檔案管理制度》執(zhí)行。第三十六條各業(yè)務(wù)部門及經(jīng)辦人、合同管理員應(yīng)妥善使用和保管有關(guān)合同材料，不得隨意處置、銷毀、遺失。第三十七條合同推行完畢后，有關(guān)合同管理員應(yīng)定時(shí)將合同原件、合同審批表及有關(guān)材料歸檔，妥善保管。歸檔后的合同檔案借閱按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行。第三十八條各有關(guān)合同經(jīng)辦人員、合同管理人員與我司終止、解除勞動(dòng)關(guān)系前，應(yīng)將其經(jīng)辦的全部推行完畢的、正在推行的、未推行的合同書及有關(guān)資料，或保管的全部檔案、材料，涉及但不限于合同、合同、補(bǔ)充合同、往來傳真函件、送貨單、對(duì)賬單、授權(quán)委托書、名片等有關(guān)材料全部移交給所屬部門負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人指定的接受人，經(jīng)確認(rèn)無誤后方可辦理離開公司的有關(guān)手續(xù)。第三十九條公司合同推行完畢四年以上、擬定已無留存必要的，能夠銷毀；但必須由合同承接部門確認(rèn)合同確無遺留問題、已無留存必要，由主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后，統(tǒng)一注銷、統(tǒng)一銷毀。公司任何員工未按本方法規(guī)定的程序都不得銷毀合同。第二節(jié)電子合同的使用與管理第四十條本節(jié)所指電子合同是專指各方當(dāng)事人之間通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的藥品購(gòu)銷合同。第四十一條電子合同應(yīng)按流程審批。第四十二條電子合同需加蓋雙方的電子簽章或電子簽名后生效。第四十三條符正當(dāng)律、法規(guī)規(guī)定的電子合同應(yīng)當(dāng)含有下列規(guī)定：1、能夠有效地體現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用；2、能夠可靠地確保自最后形成時(shí)起，內(nèi)容保持完整、未被更改。但是，在電子合同書上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲(chǔ)存和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性；3、電子合同的格式與其生成、發(fā)送或者接受時(shí)的格式相似，或者格式不相似但是能夠精確體現(xiàn)原來生成、發(fā)送或者接受的內(nèi)容；4、能夠識(shí)別電子合同的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接受的時(shí)間。第四十四條數(shù)據(jù)電文有下列情形之一的，視為發(fā)件人發(fā)送：1、經(jīng)發(fā)件人授權(quán)發(fā)送的；2、發(fā)件人的信息系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送的；3、收件人按照發(fā)件人承認(rèn)的辦法對(duì)數(shù)據(jù)電文進(jìn)行驗(yàn)證后成果相符的。合同雙方對(duì)第一款事項(xiàng)另有商定的，從其商定。第四十五條電子簽章或電子簽名須可靠，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章含有同等的法律效力。第四十六條客戶與我公司欲通過電子合同的方式進(jìn)行藥品交易的，在訂立正式合同前，我公司應(yīng)擬定對(duì)方公司的電子簽名或電子簽章在我方處有備案。第四十七條客戶與我公司訂立電子合同時(shí)需加蓋的電子簽章或電子簽名需通過國(guó)家電子簽名認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證，認(rèn)證證書的復(fù)印件須加蓋對(duì)方公司公章后出具給我公司進(jìn)行備案，否則我公司無備案過的電子簽章或電子簽名無效。第四十八條公司應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)電子簽章以及電子簽名的使用與保管，保管人員應(yīng)當(dāng)妥善保管電子簽章以及電子簽名的系統(tǒng)，當(dāng)電子簽章或電子簽名已經(jīng)失密或者可能已經(jīng)失密時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知有關(guān)各方，并終止使用該電子簽章或簽名來訂立電子合同。第四十九條公司電子商務(wù)進(jìn)行交易時(shí)需要使用電子合同的，為盡量減少后來交易產(chǎn)生貿(mào)易糾紛或一旦出現(xiàn)貿(mào)易糾紛而合同雙方能夠和諧的解決，當(dāng)客戶在我公司電子商務(wù)平臺(tái)下訂單前，我方應(yīng)向客戶出示一份電子客戶服務(wù)合同，內(nèi)容應(yīng)涉及及雙方權(quán)利義務(wù)、法律責(zé)任的歸屬以及當(dāng)出現(xiàn)貿(mào)易糾紛時(shí)的解決途徑。當(dāng)且僅當(dāng)客戶簽字或蓋章同意了該服務(wù)合同后方可與我公司進(jìn)行正式的電子商務(wù)貿(mào)易。第五十五條對(duì)于電子簽章或電子簽名系統(tǒng)的維護(hù)，公司信息中心部門應(yīng)予以必要的技術(shù)支持。第五十六條加蓋電子簽章或簽名的電子合同的電子版版本以及打印版本由電子商務(wù)部設(shè)專人（合同管理員）統(tǒng)一存檔。第三節(jié)空白合同的使用與管理第五十七條空白合同系指蓋有公司公章、公司合同專用章或者有公司負(fù)責(zé)人簽字，而合同重要內(nèi)容（如對(duì)方當(dāng)事人、事項(xiàng)等）沒有填寫的合同文本。第五十八條公司各部門要加強(qiáng)對(duì)空白合同的管理，嚴(yán)格實(shí)施空白合同編號(hào)、備案、持有人員登記、定時(shí)檢查等方法，未經(jīng)公司法定代表人同意，任何人不得持有空白合同。第五十九條因參加醫(yī)藥商品交易會(huì)等需要使用公司空白合同的，事前經(jīng)公司法定代表人同意后，由公司采購(gòu)部統(tǒng)一編號(hào)，事后將使用狀況在采購(gòu)部備案并將未用的空白合同采購(gòu)部注銷、銷毀。第六十條嚴(yán)禁運(yùn)用空白合同損害公司利益。第四節(jié)其它合同的日常管理第六十一條其它合同是指除上述兩類合同以外的其它合同。第六十二條其它合同由各具體合同承接部門設(shè)專人統(tǒng)一進(jìn)行存檔管理并按照合同編號(hào)制作合同臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)，存檔資料涉及合同書、經(jīng)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)簽批的合同會(huì)審表、補(bǔ)充合同、往來傳真函件、對(duì)賬單等與合同有關(guān)的材料原件。第六十三條其它合同自推行完畢之日起1年之內(nèi)須移交至公司檔案部門存檔。第八章合同用章的使用與管理第六十四條公司對(duì)外訂立合同只能使用公司公章或公司合同專用章。第六十五條公司公章的使用、管理及程序按照公司制訂的《印章管理方法》執(zhí)行。公司合同專用章的使用、管理及程序按照本章規(guī)定執(zhí)行；公司分支機(jī)構(gòu)印章的使用、管理參考本章規(guī)定執(zhí)行。第六十六條本章所稱的合同專用章管理是指公司對(duì)外訂立（變更、解除）藥品購(gòu)銷合同時(shí)所使用的專用印章的管理。第六十七條公司合同專用章由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)刻制和統(tǒng)一登記備案。第六十八條公司應(yīng)對(duì)合同專用章集中統(tǒng)一管理，確因業(yè)務(wù)需要，采購(gòu)部門、銷售部門能夠各持有一枚合同專用章，代表公司對(duì)外訂立合同，但應(yīng)嚴(yán)格限定在公司對(duì)其授權(quán)范疇以內(nèi)。合同專用章的數(shù)量由公司按業(yè)務(wù)需要擬定。公司合同專用章由授權(quán)部門設(shè)專人保管和使用。第六十九條公司對(duì)外訂立（變更、解除）合同普通應(yīng)使用合同專用章?？蛻粢?guī)定加蓋公司公章的除外。第七十條合同專用章的使用流程：需要簽蓋合同專用章的合同，應(yīng)由合同承接人持已分類編號(hào)的合同文本到所屬部門合同專用章管理人員處用印，同時(shí)須提供已由有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)簽批的合同會(huì)審表。統(tǒng)一由電腦系統(tǒng)生成的訂單無需走合同審批流程