綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作手冊(cè)-2017年-8-7

...wd......wd......wd...陜西建工機(jī)械施工集團(tuán)綜合工程管理操作手冊(cè)1.0修訂歷史記錄編號(hào)修訂說明版本號(hào)修改時(shí)間修改人審批人1初始創(chuàng)立1.02017-04-05目錄第一章系統(tǒng)安裝與配置-1-1.1系統(tǒng)配置安裝-1-1.2系統(tǒng)登錄-4-1.3主框架介紹-7-1.3.1區(qū)域一配置說明-7-1.3.2區(qū)域二設(shè)置說明-10-1.3.3區(qū)域三配置說明-15-第二章招投標(biāo)模塊操作手冊(cè)-19-2.1工程線索與投標(biāo)過程管理-19-2.1.1根基數(shù)據(jù)維護(hù)操作-20-2.1.2標(biāo)前立項(xiàng)業(yè)務(wù)操作-26-2.1.3資格預(yù)審-31-2.1.4現(xiàn)場踏勘-33-2.1.5招標(biāo)文件-35-2.1.6標(biāo)書編制-37-2.1.7標(biāo)后分析-40-2.1.8工程注冊(cè)-42-第三章合同管理模塊操作手冊(cè)-48-3.1合同管理-48-3.1.1收入類合同管理〔以承包合同為例〕-51-3.1.2支出類合同管理〔以分包合同為例〕-72-第四章進(jìn)度管理模塊操作手冊(cè)-98-4.1進(jìn)度管理-98-4.1.1企業(yè)級(jí)進(jìn)度方案-99-4.1.2業(yè)務(wù)描述-102-4.1.3涉及崗位-102-4.1.4業(yè)務(wù)操作-103-4.2驗(yàn)工月報(bào)-114-4.2.1業(yè)務(wù)描述-114-4.2.2涉及崗位-115-4.2.3操作流程-115-第五章設(shè)備管理操作手冊(cè)-122-5.1設(shè)備臺(tái)賬-122-5.1.1業(yè)務(wù)描述-122-5.1.2操作流程-122-第六章質(zhì)量安全管理模塊操作手冊(cè)-123-6.1質(zhì)量管理-123-6.1.1業(yè)務(wù)描述-123-6.1.2涉及崗位-123-6.1.3操作流程-123-6.2目標(biāo)管理-123-6.2.1達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)措施方案及實(shí)施-125-6.2.2現(xiàn)場檢查記錄-125-6.2.3不符合項(xiàng)通知單-127-6.2.4不符合項(xiàng)整改單-128-6.3安全管理-129-6.3.1安全目標(biāo)-130-6.3.2安全方案管理-131-6.3.3現(xiàn)場檢查記錄-132-6.3.4不符合項(xiàng)通知單-136-6.3.5不符合項(xiàng)整改單-137-6.3.6安全月報(bào)-138-6.4安全事務(wù)-139-6.5安全考核-141-6.6危險(xiǎn)源管理-143-第七章本錢管理模塊操作手冊(cè)-146-7.1工程核算信息初始化-146-7.1.1核算項(xiàng)類別-147-7.1.2工程CBS-148-7.1.4根基數(shù)據(jù)-150-7.2總體方案本錢-151-7.2.1合同本錢-151-7.2.2目標(biāo)本錢-153-7.3方案本錢變更-155-7.4其他實(shí)際本錢-156-7.5本錢歸集-158-7.6本錢分析-160-7.6.1預(yù)算與實(shí)際本錢比照-160-第八章物資模塊操作手冊(cè)-161-8.1倉庫設(shè)置-161-8.1.1建設(shè)倉庫-161-8.1.2倉庫初始確認(rèn)-164-8.2班組設(shè)置-165-1.32015年之前的倉庫物資-166-2.1采購方案-167-2.3采購訂單〔同時(shí)新增采購合同〕-169-3.1采購入庫-171-3.2班組領(lǐng)料單-172-3.4庫房盤點(diǎn)操作-173-a.生成盤點(diǎn)卡-173-b.盤點(diǎn)錄入管理-174-3.5庫房過賬操作-176-3.6庫房月結(jié)操作-177-第一章系統(tǒng)安裝與配置1.1系統(tǒng)配置安裝建議用戶用WINDOWS操作系統(tǒng)自帶IE瀏覽器且版本在9.0及以上。在初次登錄系統(tǒng)時(shí)要對(duì)系統(tǒng)的IE屬性作簡單的修改。方法是：右擊IE瀏覽器－選擇“屬性〞－選擇“安全〞，對(duì)其中“Internet〞、“本地Intranet〞和“受信任的站點(diǎn)〞三項(xiàng)的自定義級(jí)別作簡單的調(diào)整。見以下列圖：分別選擇“Internet〞、“本地Intranet〞和“受信任站點(diǎn)〞。點(diǎn)擊“自定義級(jí)別(C)…〞按鈕，會(huì)發(fā)現(xiàn)里面有很多項(xiàng)選擇項(xiàng)，請(qǐng)按照如下要求設(shè)置：ActiveX控件和插件★對(duì)標(biāo)記為可安全執(zhí)行腳本的ActiveX控件執(zhí)行腳本——啟用★對(duì)沒有標(biāo)記為安全的ActiveX控件進(jìn)展初始化和腳本運(yùn)行——啟用★下載未簽名的ActiveX控件——“啟用〞或“提示〞，建議用“提示〞★下載已簽名的ActiveX控件——“啟用〞或“提示〞，建議用“提示〞★運(yùn)行ActiveX控件和插件——啟用腳本★Java小程序腳本——“啟用〞或“提示〞★活動(dòng)腳本——啟用其它安全選項(xiàng)可按默認(rèn)設(shè)置，本軟件無特殊要求。下面以修改“Internet〞的自定義級(jí)別為例，演示具體的設(shè)置步驟，另外兩項(xiàng)的設(shè)置類似。選中“Internet〞，單擊“自定義級(jí)別〞，彈出如以下列圖的界面，只要將一些“禁用〞項(xiàng)改為“啟用〞狀態(tài)即可,其中只需改到Java小程序腳本和活動(dòng)腳本?！氨镜豂ntranet〞和“受信任站點(diǎn)〞的自定義級(jí)別設(shè)置和“Internet〞類似，可參照上述步驟逐一設(shè)置。另外，請(qǐng)關(guān)閉瀏覽器的彈出窗口組織程序，如以下列圖所示，點(diǎn)擊“關(guān)閉彈出窗口組織程序〞。★★★特別強(qiáng)調(diào)：安裝時(shí)請(qǐng)清理系統(tǒng)的不必要的插件，因?yàn)槟承┎寮纾喊俣人寻?、Google工具條、中文搜搜、hao123等，這些插件會(huì)攔截系統(tǒng)，造成系統(tǒng)無法運(yùn)行。1.2系統(tǒng)登錄I6系統(tǒng)通過客戶端瀏覽器直接登陸系統(tǒng)，如使用IE瀏覽器，在地址欄里錄入：://192.168.172.10:8088/i6P〔內(nèi)網(wǎng)訪問〕，://117.32.152.46:8088/i6P〔外網(wǎng)訪問〕,登錄前準(zhǔn)備工作完成后，輸入地址后系統(tǒng)下載客戶端并自動(dòng)運(yùn)行登陸界面:如以下列圖所示：輸入用戶名、密碼〔原始密碼為123456〕、在“高級(jí)〞選項(xiàng)選擇相應(yīng)的帳套，點(diǎn)“登陸〞進(jìn)入系統(tǒng)。注意點(diǎn)：外網(wǎng)請(qǐng)選擇連接方式。進(jìn)入系統(tǒng)后看到的是I6工程版系統(tǒng)的主界面，如以下列圖：在主界面上點(diǎn)擊“設(shè)置-更改密碼〞，可更改當(dāng)前用戶的登錄密碼。為保證數(shù)據(jù)的安全性，初次登錄后請(qǐng)更改原始密碼！〔修改完成后記得點(diǎn)“保存〞〕如以下列圖：1.3主框架介紹左側(cè)為軟件功能模塊區(qū)域，系統(tǒng)功能是軟件內(nèi)置功能模塊，包含所有業(yè)務(wù)功能點(diǎn)；我的功能為系統(tǒng)可以自定義添加自己常用的功能點(diǎn)。底部顯示當(dāng)前登錄信息，包含：登陸的帳套、當(dāng)前的登陸組織及操作員。頂部主要顯示：我的流程、及相關(guān)常用功能。1.3.1區(qū)域一配置說明界面頂部區(qū)域一設(shè)置了固定的幾項(xiàng)功能：隱藏、設(shè)置、刷新、netcall、在線服務(wù)、注銷、退出等。區(qū)域一中“設(shè)置——個(gè)性化〞功能用于配置一些界面使用風(fēng)格及進(jìn)入系統(tǒng)默認(rèn)翻開功能，如以下列圖：功能列表樣式“抽屜樣式〞選用該項(xiàng)設(shè)置，所有功能模塊都以抽屜形式排列在區(qū)域二中?！癟ab頁樣式〞選用該項(xiàng)設(shè)置，所有功能模塊都以TAB頁形式排列在區(qū)域二中。默認(rèn)界面翻開“默認(rèn)翻開功能〞功能——用于您每次登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動(dòng)為您翻開的功能。例如，您每次登陸系統(tǒng)希望系統(tǒng)自動(dòng)翻開“個(gè)人信息〞功能，那么您只要選中左邊功能樹中“員工自助服務(wù)—個(gè)人信息〞功能，通過點(diǎn)擊按鈕將其選到右邊窗口，然后保存，下次您登陸系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)將翻開“個(gè)人信息〞功能模塊。“修改密碼〞——修改當(dāng)前用戶登陸密碼，您可以定期或不定期的更換密碼：“注銷〞功能——切換到登陸界面，您可以再次選擇帳套，登陸操作員等?！巴顺雳暪δ堋顺鱿到y(tǒng)。1.3.2區(qū)域二設(shè)置說明區(qū)域二用于配置系統(tǒng)的功能菜單，系統(tǒng)允許您定制一些常用的功能以方便您快速的進(jìn)入相關(guān)功能模塊。區(qū)域主要分為上下兩局部，一是“快捷功能〞欄，二是“導(dǎo)航面板〞窗口?？旖莨δ軝谠凇翱旖莨δ塄暀诳瞻滋廃c(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出“快捷功能〞設(shè)置，您可以將您常用的功能設(shè)置在“快捷功能〞欄上： 將左側(cè)的功能樹上您常用的功能通過點(diǎn)擊按鈕將相應(yīng)功能選到右邊窗口，在這里您還可以設(shè)置對(duì)應(yīng)的快捷鍵及顯示圖標(biāo)。保存后在“功能列表〞欄會(huì)列出這些常用功能。功能導(dǎo)航模板功能導(dǎo)航可以設(shè)置組織、報(bào)表、功能、工程、消息、同事、客戶、供給商、商機(jī)、合同、往來單位、設(shè)備等。點(diǎn)擊導(dǎo)航面板右側(cè)“+〞號(hào)，彈出‘管理對(duì)象選擇’。在這里您可以設(shè)置您需要使用的功能，如以下列圖：選擇保存后，在功能導(dǎo)航模板將展示相應(yīng)的功能TAB頁，如以下列圖：在每個(gè)TAB頁，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵均可以彈出自定義快捷功能，這樣您可以直接在此進(jìn)展業(yè)務(wù)處理操作界面。下面以“工程〞TAB頁為例：切換到“工程〞TAB頁，在當(dāng)前空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出操作菜單，點(diǎn)擊后相應(yīng)操作界面窗口，以常用的‘工程自定義菜單’為例：將您常用的“工程工程〞從左邊的備選窗口選擇到右邊窗口，保存退出后在TAB頁將列示這些工程，選中其中某個(gè)“工程工程〞右鍵鼠標(biāo)可以彈出相關(guān)操作，如工程修改、工程看板、維護(hù)CBS等等。1.3.3區(qū)域三配置說明區(qū)域三實(shí)際上是一個(gè)綜合信息的展示平臺(tái)，在這里可以讓您獲取一些常用信息，比方工作日歷、企業(yè)新聞、天氣預(yù)報(bào)、實(shí)時(shí)審批預(yù)警信息、您時(shí)常關(guān)注的數(shù)據(jù)指標(biāo)等。1.3.3.1系統(tǒng)對(duì)區(qū)域三有三種展示風(fēng)格，您可以在右下角的“視圖〞中選擇，如以下列圖：其中，“視圖100〞——只分一列多行?！耙晥D6:4〞——左右構(gòu)造，將區(qū)域三分拆為左右兩個(gè)尺寸6:4的展示窗口。“視圖4:6〞——左右構(gòu)造，將區(qū)域三拆分為左右兩個(gè)尺寸4:6的展示窗口?！耙晥D3:4:3〞——左右構(gòu)造，將區(qū)域三拆分為左中右三個(gè)尺寸3:4:3的展示窗口。1.3.3.2區(qū)域窗口內(nèi)容的設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)置了多種區(qū)域窗口可展示的內(nèi)容，桌面上的每個(gè)信息展示工程都可以通過單擊區(qū)域三上方的展示工程名稱選擇進(jìn)展展示或者通過右上角的按鈕關(guān)閉展示，并且可以任意選擇直接拖動(dòng)其放置位置。系統(tǒng)還支持在區(qū)域窗口顯示圖形化報(bào)表。1.3.3.3狀態(tài)欄區(qū)域三的最下方是當(dāng)前狀態(tài)欄，可以顯示當(dāng)前登錄的帳套、組織、當(dāng)前工程、當(dāng)前年度、當(dāng)前操作員等信息?？梢酝ㄟ^右鍵單擊狀態(tài)欄的方式，彈出‘狀態(tài)欄個(gè)性設(shè)置’窗口自定義狀態(tài)欄顯示的信息內(nèi)容。第二章招投標(biāo)模塊操作手冊(cè)2.1工程線索與投標(biāo)過程管理【招投標(biāo)管理及工程注冊(cè)流程圖】在系統(tǒng)啟用之前，需要對(duì)應(yīng)于業(yè)務(wù)實(shí)際設(shè)置一些根本類別和屬性，對(duì)于工程前期中所涉及到的根本信息設(shè)置相關(guān)根基數(shù)據(jù)。2.1.1根基數(shù)據(jù)維護(hù)操作路徑：工程管理→工程注冊(cè)→根基設(shè)置角色：1、根基設(shè)置中的根本數(shù)據(jù)由信息中心統(tǒng)一維護(hù)。2、當(dāng)各分子公司的經(jīng)營部門在實(shí)際的工程中發(fā)現(xiàn)有根本數(shù)據(jù)中未能完全表述或完全符合的內(nèi)容，則通過內(nèi)部消息或者其它聯(lián)系方式通知經(jīng)營管理部添加對(duì)應(yīng)內(nèi)容。操作內(nèi)容：2.1.1.1建筑類型維護(hù)建筑類型是根據(jù)建設(shè)用途等對(duì)建設(shè)物進(jìn)展分類。如建筑類型有：民用建筑、工業(yè)建筑、市政建筑等。也可根據(jù)建設(shè)材料、構(gòu)造等對(duì)建設(shè)物進(jìn)展分類，如：木構(gòu)造、土構(gòu)造、鋼構(gòu)造、磚構(gòu)造、鋼筋混凝土構(gòu)造、磚混構(gòu)等?！怖?.1.1.2施工類型維護(hù)維護(hù)施工類型，即工程檔案類中的三級(jí)類目，如建筑、裝飾、土方等?！怖?.1.1.3工程類型維護(hù)根據(jù)工程的類型來維護(hù)工程類型，如火電工程、氧化鋁工程、石化工程等，系統(tǒng)可在此根基上維護(hù)WBS清單庫。〔例〕2.1.1.4工程指標(biāo)維護(hù)根據(jù)建設(shè)集團(tuán)的實(shí)際情況，維護(hù)具體的工程指標(biāo)，當(dāng)?shù)竭_(dá)此類指標(biāo)中的局部，該工程即是重大工程。如：建設(shè)面積在30000m2以上的單體工程等?！怖?.1.1.5建設(shè)單位性質(zhì)單位性質(zhì)，就是工程業(yè)主的企業(yè)性質(zhì)，換言之就是該工程的投資來源。因建設(shè)集團(tuán)的工程眾多，對(duì)于經(jīng)營部門，需要有選擇性的進(jìn)展參與工程，而單位性質(zhì)就是其中的一個(gè)選擇條件。其他如：政府、民營、外資、私營等。〔例〕2.1.1.6質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，按照業(yè)界的劃分，一般可分為：合格、飛天獎(jiǎng)、魯班獎(jiǎng)、白塔獎(jiǎng)、飛天金獎(jiǎng)等?！怖?.1.1.7創(chuàng)優(yōu)等級(jí)對(duì)于具體的工程，業(yè)主都會(huì)有指定的創(chuàng)優(yōu)等級(jí)，具體表達(dá)在務(wù)必要滿足的創(chuàng)優(yōu)或奪杯?！怖?.1.1.8企業(yè)工程構(gòu)造為了便于該工程會(huì)被各用戶快速定位，在系統(tǒng)中有企業(yè)工程構(gòu)造的概念，對(duì)于企業(yè)工程構(gòu)造，可以按重大工程與否來進(jìn)展劃分，也可以按照各公司來進(jìn)展劃分?！怖?.1.2標(biāo)前立項(xiàng)業(yè)務(wù)操作路徑：工程信息→工程注冊(cè)→標(biāo)前立項(xiàng)〔例〕角色：集團(tuán)公司及分公司經(jīng)營部門如有新收集到的工程信息，則進(jìn)入列表界面中點(diǎn)擊【標(biāo)前立項(xiàng)】按鈕，選擇對(duì)應(yīng)的組織〔集團(tuán)公司、分公司〕，如系統(tǒng)如以下列圖所示界面：〔例〕2、在上圖中點(diǎn)擊“新增〞按鈕，系統(tǒng)彈出如以下列圖所示界面：點(diǎn)擊新增后，彈出錄入界面，錄入完成后對(duì)單據(jù)進(jìn)展核準(zhǔn)?！怖?、在圖中上輸入收集到的工程各相關(guān)信息，其中工程名稱是必填項(xiàng)，其余的內(nèi)容根據(jù)實(shí)際收集到的情況填寫，如有更多的內(nèi)容或者其它的相關(guān)文檔，都以附件形式掛載入系統(tǒng)，輸入完畢后，點(diǎn)擊“保存〞按鈕保存工程信息?！铩铩锾貏e說明：新客戶的增加，對(duì)于該工程的招標(biāo)單位是新單位的，需要先增加該單位信息方能選擇，如圖：通過【根基數(shù)據(jù)】模塊——【企業(yè)級(jí)根基數(shù)據(jù)】——【往來單位信息】——【客戶設(shè)置】進(jìn)入維護(hù)界面，如圖:〔例〕單擊“新增〞按鈕，出現(xiàn)新增客戶界面，系統(tǒng)自動(dòng)生成編碼，名稱、聯(lián)系人、、聯(lián)系四項(xiàng)信息缺一不可，點(diǎn)擊“保存〞該單位信息?！怖充浫胪瓿珊蟮墓こ虡?biāo)前立項(xiàng)如以下列圖：〔例〕★★★特別說明：工程線索的招標(biāo)方式?jīng)Q定了該工程的投標(biāo)流程，可以通過右下角勾選是否招標(biāo)進(jìn)展設(shè)置，來定義不同的投標(biāo)流程。常見的工程招標(biāo)方式有：議標(biāo)、邀標(biāo)、公開招標(biāo)。對(duì)于議標(biāo)工程，一般不需要資格預(yù)審、現(xiàn)場勘探、招標(biāo)文件、標(biāo)書編制、標(biāo)后分析等操作，直接可以進(jìn)入合同洽談步驟，即工程線索收集完畢后，即可進(jìn)展工程信息注冊(cè)，待合同談定后簽訂承包合同；對(duì)于邀標(biāo)工程、特別是公開招標(biāo)工程，一般要進(jìn)展完整的投標(biāo)流程，但也可以視工程選擇局部步驟省略，如資格預(yù)審、現(xiàn)場踏勘等，但是招標(biāo)文件、標(biāo)書編制、標(biāo)后分析必須有。4、在整個(gè)的工程選擇的過程中，根據(jù)工程開展的實(shí)際情況，經(jīng)營管理部或者分公司經(jīng)營部門都可以對(duì)收集到的工程進(jìn)展中止操作，中止后的工程將無需進(jìn)展下一步操作。進(jìn)入【標(biāo)前立項(xiàng)】模塊中，選中該工程，然后點(diǎn)擊上方的終止按鈕來終止該工程。對(duì)于已經(jīng)工程注冊(cè)的工程的終止，也可以在【工程信息】模塊中進(jìn)展?！怖硺?biāo)前立項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程如以下列圖所示：〔例〕2.1.3資格預(yù)審2.1.3.1業(yè)務(wù)描述對(duì)于通過工程評(píng)審的工程，根據(jù)需要，由集團(tuán)公司及分公司經(jīng)營部門按招標(biāo)單位要求準(zhǔn)備資格預(yù)審文件。2.1.3.2操作流程路徑：工程管理→客戶關(guān)系→投標(biāo)管理→工程投標(biāo)→資格預(yù)審如以下列圖：〔例〕點(diǎn)擊“新增〞，系統(tǒng)界面如以下列圖：〔例〕在圖中點(diǎn)擊〞選擇工程〞按鈕，系統(tǒng)彈出窗口，將所有通過信息評(píng)審的工程顯示在其中，選擇工程，點(diǎn)擊〞確定〞按鈕，然后填入工程相關(guān)信息，并且可以點(diǎn)擊〞附件〞按鈕，將資格預(yù)審文件等相關(guān)文檔掛入系統(tǒng)。填寫完畢后，點(diǎn)擊〞保存〞按鈕保存資格預(yù)審信息?！怖?.1.4現(xiàn)場踏勘2.1.4.1操作流程路徑：工程管理→客戶關(guān)系→投標(biāo)管理→工程投標(biāo)→現(xiàn)場踏勘如以下列圖：〔例〕1、點(diǎn)擊“新增〞，系統(tǒng)界面如以下列圖：〔例〕2、在上圖中點(diǎn)擊〞選擇工程〞按鈕，系統(tǒng)彈出窗口，所有通過信息評(píng)審的工程將顯示在其中，選擇工程，點(diǎn)擊〞確定〞按鈕，將此工程的局部信息引用過來，然后填入現(xiàn)場踏勘所記錄相關(guān)信息，并且可以點(diǎn)擊〞附件〞按鈕，將現(xiàn)場踏勘所相關(guān)文檔掛入系統(tǒng)。填寫完畢后，點(diǎn)擊〞保存〞按鈕保存現(xiàn)場踏勘信息。2.1.5招標(biāo)文件2.1.5.1操作流程路徑：工程管理→客戶關(guān)系→投標(biāo)管理→工程投標(biāo)→招標(biāo)文件如以下列圖：〔例〕1、點(diǎn)擊【招標(biāo)文件】，系統(tǒng)界面如以下列圖：〔例〕2、在圖中點(diǎn)擊“新增〞按鈕，系統(tǒng)彈出如以下列圖所示的界面，工程線索在哪個(gè)組織就要在相應(yīng)的組織進(jìn)展操作，不然沒法引用到：〔例〕3、在圖中點(diǎn)擊“選擇工程〞按鈕，系統(tǒng)彈出窗口，將所有通過信息評(píng)審的工程顯示在其中，選擇工程，點(diǎn)擊“確定〞按鈕，然后填入工程相關(guān)信息，并且可以點(diǎn)擊“附件〞按鈕，將購置到的招標(biāo)文件等相關(guān)文檔掛入系統(tǒng)。填寫完畢后，點(diǎn)擊“保存〞按鈕保存招標(biāo)信息。〔例〕2.1.6標(biāo)書編制2.1.6.1操作流程路徑：工程管理→客戶關(guān)系→投標(biāo)管理→工程投標(biāo)→標(biāo)書編制通過招標(biāo)評(píng)審的工程，將對(duì)其編制用于投標(biāo)的標(biāo)書。點(diǎn)擊【編制標(biāo)書】按鈕，系統(tǒng)彈出如以下列圖界面：〔例〕在圖中點(diǎn)擊“新增〞按鈕，系統(tǒng)彈出如以下列圖所示界面：在圖中點(diǎn)擊“選擇工程〞，系統(tǒng)將彈出窗口以供選擇前面已經(jīng)通過評(píng)審的招標(biāo)文件，點(diǎn)擊“新增〞按鈕，增加相關(guān)記錄，點(diǎn)擊“附件〞按鈕，掛接相關(guān)投標(biāo)文件。填寫完成后點(diǎn)擊“保存〞按鈕。2.1.7標(biāo)后分析2.1.7.1操作流程路徑：經(jīng)營部→投標(biāo)管理→工程投標(biāo)→標(biāo)后分析1、在對(duì)工程的投標(biāo)結(jié)果出來時(shí)，無論是否中標(biāo)，都要對(duì)其進(jìn)展標(biāo)后分析。未中標(biāo)的工程在標(biāo)后分析后自動(dòng)終止，中標(biāo)的工程在標(biāo)后分析后進(jìn)展工程注冊(cè)。2、點(diǎn)擊【標(biāo)后分析】按鈕，系統(tǒng)彈出如以下列圖界面：3、在圖中點(diǎn)擊“新增〞按鈕，單擊“選擇工程〞系統(tǒng)彈出如以下列圖界面：在圖中選擇相關(guān)工程，對(duì)其進(jìn)展中標(biāo)或未中標(biāo)的原因進(jìn)展分析。★★★特別注意：投標(biāo)結(jié)果必須填入，如果該工程中標(biāo)，則選擇中標(biāo)，即可進(jìn)入后續(xù)工程過程管理模塊繼續(xù)操作；如假設(shè)該工程未中標(biāo)，則選擇未中標(biāo)，則該工程到此完畢，不存在后續(xù)工程過程管理的內(nèi)容。2.1.8工程注冊(cè)對(duì)已經(jīng)中標(biāo)的工程在系統(tǒng)中正式進(jìn)展注冊(cè)。在這里工程注冊(cè)要做兩次，在集團(tuán)公司下注冊(cè)一次，在工程所屬分公司下再注冊(cè)一次，工程名稱后土建公司加〔土建〕，安裝公司加〔安裝〕2.1.8.1操作流程路徑：經(jīng)營部→工程注冊(cè)→工程信息角色：集團(tuán)公司及分公司經(jīng)營部門點(diǎn)擊【工程信息】，翻開工程注冊(cè)界面，如以下列圖：選擇相關(guān)目錄，再點(diǎn)擊“新增〞按鈕，選擇【從標(biāo)前立項(xiàng)引入】，彈出工程信息維護(hù)界面，如以下列圖：選擇相應(yīng)工程后彈出以下列圖操作框：對(duì)于建設(shè)集團(tuán)的集團(tuán)公司來說，編碼為XM+組織號(hào)+8位流水號(hào)輸入各相關(guān)信息，點(diǎn)擊【簽訂情況】，系統(tǒng)彈出如以下列圖界面：4、點(diǎn)擊【核算信息】，系統(tǒng)彈出如下界面：注意：圖中的“初始化〞按鈕在第一次錄入工程信息時(shí)，是不能點(diǎn)擊的，只有當(dāng)工程信息輸入完成并保存退出后，點(diǎn)擊“修改〞該工程信息時(shí)，再“初始化〞。5、其余相關(guān)信息設(shè)置與前述步驟類似，不再詳述。6、當(dāng)工程所有信息都輸入完畢，并檢查無誤后，點(diǎn)擊“保存〞按鈕，完成工程信息的錄入。7、選擇剛剛錄入的工程，點(diǎn)擊“修改〞按鈕，系統(tǒng)彈出工程信息的修改窗口，點(diǎn)擊【核算信息】，點(diǎn)擊【初始化】按鈕，系統(tǒng)彈出如以下列圖界面，標(biāo)志著工程初始化完成。該“初始化〞操作只能進(jìn)展一次。分公司的工程信息注冊(cè)跟集團(tuán)公司前述步驟類似，只是選擇的組織不一樣，如以下列圖：集團(tuán)公司注冊(cè)工程信息“選擇中國葛洲壩集團(tuán)第三工程總部〞分公司注冊(cè)工程信息選擇各自所屬的公司就可，不再詳述。工程信息注冊(cè)業(yè)務(wù)工作流程如以下列圖所示：新開工工程工程人員申請(qǐng)業(yè)務(wù)工作流程如以下列圖所示：第三章合同管理模塊操作手冊(cè)3.1合同管理集團(tuán)總部集團(tuán)總部工程部合同起草流程合同簽訂流程合同評(píng)審流程合同變更流程合同結(jié)算流程合同執(zhí)行流程合同完畢流程【合同流程】【合同管理模塊功能示意圖】★★★根基數(shù)據(jù)維護(hù)：特別說明：新客戶的增加，對(duì)于該工程的建設(shè)單位是新單位的，需要先增加該單位信息方能選擇。通過【根基數(shù)據(jù)】模塊-【企業(yè)級(jí)根基數(shù)據(jù)】-【往來單位信息】-【客戶設(shè)置】進(jìn)入維護(hù)界面，如圖:單擊“新增〞按鈕，出現(xiàn)新增客戶界面，單位代碼為按照編碼規(guī)則自動(dòng)生成，單位名稱、聯(lián)系人、、聯(lián)系四項(xiàng)信息缺一不可，點(diǎn)擊“保存〞該單位信息。3.1.1收入類合同管理〔以承包合同為例〕系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→承包合同如圖3.1.1.1合同預(yù)審路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→承包合同→合同預(yù)審點(diǎn)擊“新增〞，翻開新增合同預(yù)審界面進(jìn)入合同預(yù)審管理主界面，在此維護(hù)工程名稱、標(biāo)題、合同類型、合同的甲方、乙方等，紅色字體為必錄項(xiàng)。附件掛沒有簽字蓋章的總包合同電子版錄入完成，單擊“保存〞、“核準(zhǔn)〞?！蚕到y(tǒng)正式上線運(yùn)行后，“核準(zhǔn)〞按鈕將取消〕總承包合同預(yù)審業(yè)務(wù)工作流程如以下列圖所示：3.1.1.2承包合同路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→承包合同→承包合同點(diǎn)擊“新增〞，選擇從合同預(yù)審引用，翻開新增合同界面進(jìn)入合同管理主界面，填寫合同的各種根本信息。合同信息是合同業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，在此維護(hù)合同的根本信息，合同編號(hào)、合同名稱、合同的甲方、乙方、收支方向、簽訂日期等紅色字體為必錄項(xiàng)。附件掛合同正式版掃描件錄入完成，單擊“保存〞、〞核準(zhǔn)“。1單項(xiàng)信息添加【單項(xiàng)信息】后根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫各列的數(shù)據(jù)。單項(xiàng)信息可以只錄入單價(jià)或數(shù)量。手工錄入，通過左上角“新增〞按鈕新增行明細(xì)，手工填入編碼、名稱、計(jì)量單位、類型、合同單價(jià)、合同數(shù)量、合同金額等信息。2扣款參數(shù)系統(tǒng)會(huì)將系統(tǒng)中產(chǎn)生的所有的工程價(jià)款的扣款記錄顯示在扣款記錄一頁中，供用戶隨時(shí)調(diào)用查看。用戶可以根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)來自定義一些扣款參數(shù)，這些參數(shù)主要用于方便用戶計(jì)算所需要得到的扣款金額。3選項(xiàng)設(shè)置合同結(jié)算時(shí)，如果要按單項(xiàng)信息進(jìn)展結(jié)算，則〔1〕勾選“結(jié)算方案引用單項(xiàng)信息〞，〔2〕勾選“引用合同單項(xiàng)信息〞。在〔3〕可以設(shè)置該合同的預(yù)警臨界值和控制處理方式等。231231一個(gè)合同必須要經(jīng)過核準(zhǔn)后才真正生效啟用，才能在后面的各個(gè)模塊中被選到。同時(shí)，合同一旦被核準(zhǔn)后，合同自身的一些根本信息也就不能再進(jìn)展修改，包括合同的單項(xiàng)信息，如果在合同的執(zhí)行過程中合同的單項(xiàng)發(fā)生了數(shù)量、金額上的改變或是合同單項(xiàng)新增，用戶都必須通過系統(tǒng)的合同變更模塊來進(jìn)展調(diào)整。最后，點(diǎn)擊“核準(zhǔn)〞按鈕，否則接下來的工作流程將無法選擇此合同工程?？偝邪贤?cè)業(yè)務(wù)工作流程如以下列圖所示：3.1.1.3合同變更1．業(yè)務(wù)描述合同變更是合同在執(zhí)行過程中，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，用戶可以對(duì)合同的具體的單項(xiàng)信息進(jìn)展調(diào)整和修改，由于合同已經(jīng)被核準(zhǔn)，所以用戶不能直接修改原始的合同，而要通過合同變更來對(duì)合同的單項(xiàng)進(jìn)展變更。2．操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→承包合同→合同變更工程部預(yù)算員進(jìn)入【合同變更】錄入合同變更單據(jù)。合同變更總體上可以分為三類：一類是修改原合同的原單項(xiàng)的單價(jià)或數(shù)量，一類是新增原合同上沒有的單項(xiàng)，還有一類是設(shè)備材料預(yù)算變更明細(xì)。2、用戶可以點(diǎn)擊“新增〞按鈕來增加合同的單項(xiàng)；對(duì)于變更原合同的原單項(xiàng)數(shù)量或單價(jià)類型的變更，用戶可以直接選擇一條需要變更的單項(xiàng)進(jìn)展變更。選擇新增方式后，對(duì)合同進(jìn)展變更，變更內(nèi)容包括變更單價(jià)、變更數(shù)量。 保存后，點(diǎn)擊“核準(zhǔn)〞按鈕總承包合同變更業(yè)務(wù)工作流程如以下列圖所示：3.1.1.4工程結(jié)算1．業(yè)務(wù)描述合同甲方對(duì)合同乙方在一定的時(shí)期中的工作情況，工作進(jìn)度進(jìn)展考核、計(jì)量。2．操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→承包合同→工程結(jié)算工程部預(yù)算員進(jìn)入【工程結(jié)算】，編制工程結(jié)算單據(jù)。工程結(jié)算單據(jù)中的“計(jì)量開場〞與“計(jì)量截止〞表達(dá)本進(jìn)度款申請(qǐng)的開場時(shí)間與截至?xí)r間。工程部預(yù)算管理員填寫本期完成數(shù)量，將單據(jù)掛帶結(jié)算工程量申請(qǐng)流程工作流，由工程總工和工程經(jīng)理審定最后工程量，并對(duì)單據(jù)審核。根據(jù)工作流上的各點(diǎn)，系統(tǒng)將自動(dòng)開放輸入第一審核數(shù)量、第二審核數(shù)量、第三審核數(shù)量等輸入框的可操作權(quán)限。3.結(jié)算拆分分包合同結(jié)算特別說明3.1.1.5扣款申請(qǐng)1業(yè)務(wù)描述扣款申請(qǐng)是指合同的甲方在審定了乙方在一個(gè)時(shí)期中的進(jìn)度款后，需要從中扣除的那局部金額，例如：質(zhì)保金、稅金、水電費(fèi)、材料款、安全文明款等。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→承包合同→扣款與獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)扣款申請(qǐng)單根本信息錄入保存后進(jìn)入扣款申請(qǐng)主體界面，在合同信息的【扣款參數(shù)】中進(jìn)展定義后，扣款主題界面才會(huì)出現(xiàn)各種扣款事項(xiàng)。工程部預(yù)算員扣款申請(qǐng)，編制扣款申請(qǐng)單據(jù)。在【扣款主體】一欄填寫扣款金額。一條扣款記錄有沒有對(duì)應(yīng)的工程結(jié)算記錄，要根據(jù)用戶在合同信息的扣款參數(shù)中定義的實(shí)際情況而定。如果用戶在合同信息的扣款參數(shù)中定義了假設(shè)干個(gè)扣款參數(shù)，只要其中有一個(gè)扣款參數(shù)的扣款公式中包含了本期核準(zhǔn)工程量或是累計(jì)核準(zhǔn)工程量，那么在扣款模塊中，系統(tǒng)就會(huì)提示用戶指定相關(guān)的工程結(jié)算的記錄。用戶在刪除扣款申請(qǐng)記錄時(shí)需要注意，如果本期工程價(jià)款扣款記錄已被某一條工程價(jià)款結(jié)算記錄所引用或者存在下一期的工程價(jià)款扣款記錄，則系統(tǒng)將不允許用戶刪除本條扣款記錄。財(cái)務(wù)人員在扣款單錄入完成后，進(jìn)展結(jié)算扣款申請(qǐng)流程掛帶，進(jìn)展扣款單審核審批工作。總承包合同扣款業(yè)務(wù)工作流程如以下列圖所示：3.1.1.6合同收款1業(yè)務(wù)描述甲方在一個(gè)計(jì)量期完畢后，要進(jìn)展一次結(jié)算，將已完成的工程款項(xiàng)支付給乙方，這局部工程款主要是由工程結(jié)算款，工程扣款以及預(yù)收款項(xiàng)組成。工程結(jié)算的值減去工程扣款項(xiàng)加上預(yù)收款項(xiàng)，得到本期應(yīng)該支付的金額。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→承包合同→合同收款事業(yè)部及分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)入合同收款。點(diǎn)擊〞新增〞按鈕，翻開合同收款界面，選擇對(duì)應(yīng)的合同。這是工程價(jià)款結(jié)算的核心局部，所有的運(yùn)算都在這里完成。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況提供用戶相應(yīng)的按鈕來讓用戶選擇相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)，供系統(tǒng)獲取信息，計(jì)算結(jié)算金額。單據(jù)錄入完成后，掛帶結(jié)算單申請(qǐng)流程，進(jìn)展合同收款單審核審批。總承包合同收款業(yè)務(wù)工作流程如以下列圖所示：3.1.1.7合同決算1業(yè)務(wù)描述工程竣工后，承包商向業(yè)主提交工程最終支付報(bào)表和證明文件，業(yè)主代表須開具最終支付證書。本系統(tǒng)中的工程決算單主要是用于管理業(yè)主方的最終支付憑證書或者工程承包商方的工程最終支付報(bào)表。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→承包合同→合同決算工程部預(yù)算員進(jìn)入合同決算，編制工程合同決算單據(jù)。用戶在新增一條工程價(jià)款決算記錄的時(shí)候應(yīng)先選擇對(duì)應(yīng)的合同，錄入該單據(jù)的根本信息和相關(guān)單位。然后切換到【決算清單】一頁。用戶可以在此增加要決算合同的決算清單，系統(tǒng)中提供了兩種決算清單的增加方式，一種是用戶直接手工生成，另一種是從相關(guān)合同中選擇局部或所有的單項(xiàng)信息由系統(tǒng)自動(dòng)生成。選擇相應(yīng)的單項(xiàng)信息，把合同單項(xiàng)信息引入合同決算單中。然后用戶可以在簽發(fā)信息和說明信息中錄入相關(guān)的信息。點(diǎn)擊“保存〞—“核準(zhǔn)〞合同經(jīng)過合同決算后，那么整個(gè)合同也就完畢了，在合同信息中，狀態(tài)系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)設(shè)為“完成〞狀態(tài)。如果對(duì)于決算完成的合同還需要調(diào)整，可以通過決算調(diào)整進(jìn)展。3.1.2支出類合同管理〔以分包合同為例〕★★★特別說明：供給商的增加，對(duì)于該分包單位、材料供給商、勞務(wù)分包單位、設(shè)備租賃單位是新單位的，需要先增加該單位信息方能選擇。通過【根基數(shù)據(jù)】→【企業(yè)級(jí)根基數(shù)據(jù)】→【往來單位信息】→【供給商】進(jìn)入維護(hù)界面，如圖:單擊“新增〞按鈕，出現(xiàn)新增供給商界面，單位代碼為按照編碼規(guī)則自動(dòng)生成，單位名稱、聯(lián)系人、、聯(lián)系四項(xiàng)信息缺一不可，最后點(diǎn)擊“保存〞。信息：單位類型：根據(jù)單位所供給的內(nèi)容進(jìn)展分類，主要包含承包商、材料供給商、運(yùn)輸單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、勞務(wù)分包單位、設(shè)備租賃單位等。3.1.2.1分包合同預(yù)審路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→分包合同→合同預(yù)審點(diǎn)擊“新增〞，翻開新增合同預(yù)審界面進(jìn)入合同預(yù)審管理主界面，在此維護(hù)工程名稱、標(biāo)題、合同類型、合同的甲方、乙方等，紅色字體為必錄項(xiàng)。錄入完成，單擊“保存〞、“核準(zhǔn)〞。〔系統(tǒng)正式上線運(yùn)行后，“核準(zhǔn)〞按鈕將取消〕各類分包合同預(yù)審新增單據(jù)掛帶工作流的的操作步驟：1、在工程組織關(guān)系樹中選擇對(duì)應(yīng)的工程工程；2、在上面的菜單欄中點(diǎn)擊“事務(wù)處理〞按鈕，并選擇“掛帶工作流〞，彈出如下界面：3、在啟動(dòng)流程窗口下，點(diǎn)擊“選擇模板〞按鈕，彈出流程模板選擇窗口，選擇對(duì)應(yīng)的工作流，點(diǎn)擊上方的“確定〞按鈕，再點(diǎn)擊啟動(dòng)流程窗口下的“確定〞按鈕，彈出下一節(jié)點(diǎn)辦理人員選擇窗口，選擇相應(yīng)的辦理人員，4、點(diǎn)擊“確定〞按鈕，彈出如下提示窗口：5、點(diǎn)擊“確定〞按鈕，即可完成業(yè)務(wù)單據(jù)的工作流掛帶。3.1.2.2分包合同1業(yè)務(wù)描述合同信息的錄入與核準(zhǔn)、歸檔。合同管理中內(nèi)容由集團(tuán)經(jīng)營部、事業(yè)部及分子公司經(jīng)營部門根據(jù)合同的具體內(nèi)容錄入到系統(tǒng)中。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→分包合同→分包合同1新增點(diǎn)擊“新增〞—“直接新增〞，翻開新增合同界面，進(jìn)入合同管理主界面，填寫合同的各種根本信息。合同信息是合同業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，在此維護(hù)合同的根本信息，合同編號(hào)、合同名稱、合同的甲方、乙方、收支方向、簽訂日期為必錄項(xiàng)。錄入完成，單擊“保存〞。2單項(xiàng)信息合同的主體，也就是合同的單項(xiàng)錄入界面如下，選擇合同單項(xiàng)信息新增來源。在建設(shè)總承包合同的時(shí)候，我們選擇【手工新增】。添加單項(xiàng)信息后根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫各列的數(shù)據(jù)。單項(xiàng)信息可以只錄入單價(jià)或數(shù)量?！铩铩锾貏e說明:單項(xiàng)信息可以手工錄入,也可以通過EXCEL導(dǎo)入.〔操作步驟同承包合同，不再重復(fù)〕單擊左上角“保存〞按鈕。3合同扣款系統(tǒng)會(huì)將系統(tǒng)中產(chǎn)生的所有的工程價(jià)款的扣款的記錄顯示在扣款記錄一頁中，供用戶隨時(shí)調(diào)用查看。用戶可以根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)來自定義一些扣款參數(shù)，這些參數(shù)主要用于方便用戶計(jì)算所需要得到的扣款金額。4選項(xiàng)設(shè)置合同結(jié)算時(shí)，如果要按單項(xiàng)信息進(jìn)展結(jié)算，則必須勾選〔1〕【結(jié)算方案引用單項(xiàng)信息】，且〔2〕必選引用合同單項(xiàng)信息。在〔3〕可以設(shè)置該合同的預(yù)警臨界值和控制處理方式等。312312一個(gè)合同必須要經(jīng)過核準(zhǔn)后才真正生效啟用，才能在后面的各個(gè)模塊中被選到。同時(shí)，合同一旦被核準(zhǔn)后，合同自身的一些根本信息也就不能再進(jìn)展修改，包括合同的單項(xiàng)信息，如果在合同的執(zhí)行過程中合同的單項(xiàng)發(fā)生了數(shù)量，金額上的改變或是合同單項(xiàng)新增，用戶都必須通過系統(tǒng)的合同變更模塊來進(jìn)展調(diào)整。最后，點(diǎn)擊“核準(zhǔn)〞按鈕，否則接下來的工作流程將無法選擇此合同工程?！蚕到y(tǒng)正式上線運(yùn)行后，“核準(zhǔn)〞按鈕將取消〕3.1.2.3合同變更1業(yè)務(wù)描述合同變更是合同在執(zhí)行過程中，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，用戶可以對(duì)合同的具體的單項(xiàng)信息進(jìn)展調(diào)整和修改，由于合同已經(jīng)被核準(zhǔn)，所以用戶不能直接修改原始的合同，而要通過合同變更來對(duì)合同的單項(xiàng)進(jìn)展變更。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→分包合同→合同變更工程部核算員進(jìn)入【合同變更】錄入合同變更單據(jù)。合同變更總體上可以分為三類：一類是修改原合同的原單項(xiàng)的單價(jià)或數(shù)量，一類是新增原合同沒有的單項(xiàng)，還有一類是設(shè)備材料預(yù)算變更明細(xì)。用戶可以點(diǎn)擊“新增〞按鈕來增加合同的新單項(xiàng)；對(duì)于變更原合同的原單項(xiàng)的數(shù)量或單價(jià)的類型的變更，用戶可以直接選擇一條想要變更的單項(xiàng)來進(jìn)展變更。選擇新增方式后，對(duì)合同進(jìn)展變更，變更內(nèi)容包括變更單價(jià)、變更數(shù)量。3業(yè)務(wù)工作流及其操作〔1〕各類分包合同變更的業(yè)務(wù)工作流程同各類分包合同預(yù)審業(yè)務(wù)工作流程一樣〔詳見分包合同預(yù)審業(yè)務(wù)工作流程〕?！?〕各類分包合同變更的業(yè)務(wù)工作流程掛帶操作和各類分包合同預(yù)審業(yè)務(wù)工作流程掛帶操作一樣?！苍斠姺职贤A(yù)審業(yè)務(wù)工作流程掛帶操作〕3.1.2.4工程結(jié)算1業(yè)務(wù)描述合同甲方對(duì)合同乙方在一定的時(shí)期中的工作情況，工作進(jìn)度進(jìn)展考核、計(jì)量。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→分包合同→工程結(jié)算工程部預(yù)算員進(jìn)入【工程結(jié)算】，編制工程結(jié)算單據(jù)。工程結(jié)算單據(jù)中的“計(jì)量開場〞與“計(jì)量截止〞表達(dá)本進(jìn)度款申請(qǐng)的開場時(shí)間與截至?xí)r間。工程部預(yù)算管理員填寫本期完成數(shù)量，將單據(jù)掛帶結(jié)算工程量申請(qǐng)流程工作流，由工程總工和工程經(jīng)理審定最后工程量，并對(duì)單據(jù)審核。根據(jù)工作流上的各點(diǎn)，系統(tǒng)將自動(dòng)開放輸入第一審核數(shù)量、第二審核數(shù)量、第三審核數(shù)量等輸入框的可操作權(quán)限。分包合同結(jié)算的業(yè)務(wù)工作流程掛帶操作：1、在工程組織關(guān)系樹中選擇對(duì)應(yīng)的工程工程；2、在上面的菜單欄中點(diǎn)擊“事務(wù)處理〞按鈕，并選擇“掛帶工作流〞，彈出如下界面：3、在啟動(dòng)流程窗口下，點(diǎn)擊“選擇模板〞按鈕，彈出流程模板選擇窗口，選擇對(duì)應(yīng)的工作流，點(diǎn)擊上方的“確定〞按鈕，再點(diǎn)擊啟動(dòng)流程窗口下的“確定〞按鈕，彈出下一節(jié)點(diǎn)辦理人員選擇窗口，選擇相應(yīng)的辦理人員，4、點(diǎn)擊“確定〞按鈕，彈出如下提示窗口：5、點(diǎn)擊“確定〞按鈕，即可完成業(yè)務(wù)單據(jù)的工作流掛帶。要點(diǎn)分包結(jié)算包括：專業(yè)分包結(jié)算、勞務(wù)分包結(jié)算、租賃合同結(jié)算及采購合同結(jié)算。除采購合同結(jié)算之外，其他結(jié)算均直接歸入實(shí)際本錢；所以此處需要特別注意。1、結(jié)算必須按月度結(jié)算2、結(jié)算時(shí)必須拆分成明細(xì)CBS科目。比方機(jī)械租賃合同結(jié)算時(shí)需要在結(jié)算信息里邊手動(dòng)拆分成“挖掘機(jī)、龍門吊、自卸汽車………等〞。3.1.2.5扣款申請(qǐng)1業(yè)務(wù)描述扣款申請(qǐng)是指合同的甲方在審定乙方在一個(gè)時(shí)期中的進(jìn)度款后，需要從中扣除的那局部金額，例如：質(zhì)保金、稅金、水電費(fèi)、材料款、安全文明款等。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→分包合同→扣款申請(qǐng)扣款申請(qǐng)單根本信息錄入保存后進(jìn)入扣款申請(qǐng)主體界面，在合同信息的“扣款參數(shù)〞中進(jìn)展定義后，扣款主題界面才會(huì)出現(xiàn)各種扣款事項(xiàng)。工程部預(yù)算員進(jìn)入扣款申請(qǐng)，編制扣款申請(qǐng)單據(jù)。在【扣款主體】一欄填寫扣款金額，也可以通過點(diǎn)擊“計(jì)算〞按鈕，將根據(jù)合同信息中定義好的扣款參數(shù)公式自動(dòng)進(jìn)展計(jì)算。一條扣款記錄有沒有對(duì)應(yīng)的工程結(jié)算記錄，要根據(jù)用戶在合同信息的扣款參數(shù)中定義的實(shí)際情況而定。如果用戶在合同信息的扣款參數(shù)中定義了假設(shè)干個(gè)扣款參數(shù)，只要其中有一個(gè)扣款參數(shù)的扣款公式中包含了本期核準(zhǔn)工程量或是累計(jì)核準(zhǔn)工程量，那么在扣款模塊中，系統(tǒng)就會(huì)提示用戶指定相關(guān)的工程結(jié)算的記錄。用戶在刪除扣款申請(qǐng)記錄時(shí)需要注意，如果本期工程價(jià)款扣款記錄已經(jīng)被某一條工程價(jià)款結(jié)算記錄所引用或是有了下一期的工程價(jià)款扣款記錄的話，那么系統(tǒng)將不允許用戶刪除本條扣款記錄。財(cái)務(wù)人員在扣款單錄入完成后，進(jìn)展結(jié)算扣款申請(qǐng)流程掛帶，進(jìn)展扣款單審核審批工作。3.1.2.6分包付款1業(yè)務(wù)描述甲方在一個(gè)計(jì)量期完畢后，要進(jìn)展一次結(jié)算，將已完成的工程款項(xiàng)支付給乙方，這局部工程款主要是由工程結(jié)算款，工程扣款以及預(yù)付款項(xiàng)組成。工程結(jié)算的值減去工程扣款項(xiàng)，加上預(yù)付款項(xiàng)得到本期應(yīng)該支付的金額。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→分包合同→分包付款事業(yè)部及分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)入分包請(qǐng)款，點(diǎn)擊“新增〞按鈕，翻開合同收款界面，選擇對(duì)應(yīng)的合同。這是工程價(jià)款結(jié)算的核心局部，所有的運(yùn)算都在這里完成。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況提供用戶相應(yīng)的按鈕來讓用戶選擇相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)，供系統(tǒng)獲取信息，計(jì)算結(jié)算金額。單據(jù)錄入完成后，掛帶請(qǐng)款單申請(qǐng)流程，進(jìn)展分包請(qǐng)款單審核審批。3.1.2.7合同決算1業(yè)務(wù)描述分包工程竣工后，承包商向總包方提交工程最終支付報(bào)表和證明文件。本系統(tǒng)中的工程決算單主要是用于管理業(yè)主方的最終支付憑證書或者工程承包商方的工程最終支付報(bào)表。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→分包合同→合同決算工程部預(yù)算員進(jìn)入合同決算，編制工程合同決算單據(jù)。用戶在新增一條工程價(jià)款決算記錄的時(shí)候應(yīng)該先選擇對(duì)應(yīng)的合同，錄入該單據(jù)的根本信息和相關(guān)單位。然后切換到【決算清單】一頁。用戶可以在此增加要決算合同的決算清單，系統(tǒng)中提供了兩種決算清單的增加方式，一種是用戶直接手工生成，另一種是從相關(guān)合同中選擇局部或所有的單項(xiàng)信息由系統(tǒng)自動(dòng)生成。選擇相應(yīng)的單項(xiàng)信息，把合同單項(xiàng)信息引入合同決算單中。然后用戶可以在簽發(fā)信息和說明信息中錄入相關(guān)的信息。合同經(jīng)過合同決算后，那么整個(gè)合同也就完畢了，在合同信息中，狀態(tài)系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)設(shè)為“完成〞狀態(tài)。如果對(duì)于決算完成的合同還需要調(diào)整，可以通過【決算調(diào)整】進(jìn)展。第四章進(jìn)度管理模塊操作手冊(cè)4.1進(jìn)度管理總進(jìn)度方案總進(jìn)度方案根基設(shè)置前鋒線、日歷工序、工期、工程量、邏輯關(guān)系各階段進(jìn)度方案進(jìn)度上報(bào)①進(jìn)度調(diào)整新總進(jìn)度方案當(dāng)前實(shí)際進(jìn)度進(jìn)度上報(bào)②基準(zhǔn)Ⅰ基準(zhǔn)Ⅱ基準(zhǔn)Ⅲ實(shí)際進(jìn)度階段產(chǎn)值上報(bào)、實(shí)際開完工時(shí)間、下階段進(jìn)度方案工序、工期、工程量、邏輯關(guān)系開工時(shí)各階段完工統(tǒng)計(jì)時(shí)總進(jìn)度方案調(diào)整時(shí)當(dāng)前實(shí)際進(jìn)度進(jìn)度比照分析【進(jìn)度管理模塊功能示意圖】4.1.1企業(yè)級(jí)進(jìn)度方案★★★特別說明：WBS導(dǎo)入路徑：系統(tǒng)功能→工程部→工程注冊(cè)→WBS(工程工作分解)單擊上方“導(dǎo)入〞按鈕，彈出如下窗口：選擇需導(dǎo)入的EXCEL文件路徑〔1〕后，會(huì)自動(dòng)翻開該EXCEL文件，填寫系統(tǒng)行范圍〔2〕，即需要導(dǎo)入的行數(shù)范圍，填寫EXCEL行范圍〔3〕，即需要導(dǎo)入的EXCEL中的行數(shù)范圍；然后，在左側(cè)〔4〕設(shè)置列名對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)在EXCEL中所對(duì)應(yīng)的列；點(diǎn)擊左上方〞導(dǎo)入〞按鈕，即可將EXCEL中數(shù)據(jù)導(dǎo)入，顯示在〔5〕，經(jīng)檢查無誤后，單擊上方“確定〞按鈕，數(shù)據(jù)即可保存到WBS(工程工作分解)中。導(dǎo)入成功后，如以下列圖：經(jīng)檢查無誤后，點(diǎn)擊上方“確定〞按鈕：保存，退出。4.1.2業(yè)務(wù)描述在建設(shè)工程企業(yè)日常工作中，建設(shè)工程工程的管理者需要進(jìn)展進(jìn)度控制，往往通過PROJECT、P3等做的橫道圖來對(duì)工程作直觀的查看、分析以及調(diào)整，。4.1.3涉及崗位工程部施工員：進(jìn)度更新、進(jìn)度調(diào)整，協(xié)助工程部總工程師制訂進(jìn)度總體方案。工程部總工程師：制作工程進(jìn)度總體方案。其余相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)崗位：查看進(jìn)度情況。4.1.4業(yè)務(wù)操作路徑：系統(tǒng)功能→工程部→進(jìn)度管理→進(jìn)度方案→企業(yè)級(jí)進(jìn)度方案：1、通過企業(yè)級(jí)進(jìn)度方案進(jìn)入系統(tǒng)。2、選擇選擇相應(yīng)的工程，直接點(diǎn)擊最末級(jí)，確定進(jìn)入。3、導(dǎo)入WBSWBS編碼是系統(tǒng)根基編碼，一般工程工程執(zhí)行過程中會(huì)按照WBS來進(jìn)展工序分解、資源分析、費(fèi)用核算。我們導(dǎo)入本工程中的WBS，系統(tǒng)將會(huì)以樹形來表達(dá)各個(gè)工序。當(dāng)然了，也可以通過新建工序的方法在進(jìn)度管理中直接錄入該工程的WBS。點(diǎn)擊工程-編碼規(guī)則設(shè)置，然后點(diǎn)擊工具的自動(dòng)編碼可以更改編碼，編碼要和本公司本工程的編碼一致。4、完善工序有下級(jí)工序的工序項(xiàng)被稱為摘要工序，摘要工序的“工期〞等信息由下級(jí)工序匯總得到，不需輸入。點(diǎn)擊“編輯〞按鈕，如以下列圖，可以對(duì)工序進(jìn)展增加、插入、刪除、升級(jí)、降級(jí)等操作，在原有工序上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以到達(dá)同樣效果。5、調(diào)整工作日根據(jù)工程部制定的工作日制度，點(diǎn)擊“工程〞按鈕中的“日歷〞一項(xiàng)可以修改工作日和非工作日的信息。在進(jìn)度的工期計(jì)算中，非工作日不被計(jì)算在內(nèi)。6、定義子工序作業(yè)可以增加新工序，例如我們需要在第二條工序和第三條工序之間新增一條工序，則需選中第三條工序，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵中的新增，則在第二條工序和第三條工序間插入一條新工序。同樣可以對(duì)工序進(jìn)展升級(jí)降級(jí)。雙擊某條工序，在【作業(yè)設(shè)置】窗口中輸入工序的工期等信息。工序的編輯有七個(gè)選項(xiàng)卡，用戶可在本對(duì)話框中對(duì)其進(jìn)展編輯。以下對(duì)各個(gè)選項(xiàng)卡依次進(jìn)展介紹：常規(guī)選項(xiàng)卡：主要描述工序的根本信息，主要是工期、尚須工期、自由浮時(shí)、總浮時(shí)、完成百分比、最早開場、最晚開場、最早完畢、最晚完畢、實(shí)際開場、實(shí)際完畢等信息。其中自由浮時(shí)和總浮時(shí)由系統(tǒng)計(jì)算得到。調(diào)整完成百分比將影響尚須工期的天數(shù)，如果修改尚須工期系統(tǒng)也將自動(dòng)計(jì)算完成百分比。最早開場時(shí)間和最早完畢時(shí)間、最晚開場、最晚完畢時(shí)間一般不需要用戶指定，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)工程的工期和工序間的邏輯關(guān)系自動(dòng)進(jìn)展計(jì)算；當(dāng)工序?qū)嶋H已經(jīng)開場，則在實(shí)際開場時(shí)間中錄入實(shí)際開場時(shí)間，當(dāng)完成百分比到達(dá)100％時(shí)則表示本工序已經(jīng)完成。前置工序：前置工序選項(xiàng)卡中羅列本條作業(yè)的前置工序的列表。用于編輯工序間的邏輯關(guān)系高級(jí)選項(xiàng)卡：使用該選項(xiàng)卡可以更改補(bǔ)充的工序信息。7、定義作業(yè)間邏輯關(guān)系各作業(yè)間相互聯(lián)系和制約的關(guān)系有四種：a.完工到開工〔FS〕，即緊前作業(yè)完成了，后續(xù)作業(yè)才能開場。b.開工到開工〔SS〕，即緊前作業(yè)開場了，后續(xù)作業(yè)才可以開場。c.完工到完工〔FF〕，即緊前作業(yè)完成了，后續(xù)作業(yè)才可以完成。d.開工到完工〔SF〕，即緊前作業(yè)開場時(shí)要求其后續(xù)作業(yè)已完成。在甘特圖狀態(tài)下，將光標(biāo)移動(dòng)到某條作業(yè)的后端(或前端)當(dāng)光標(biāo)變?yōu)檫B接線形狀時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到后續(xù)作業(yè)前端〔或后端〕處，完成邏輯關(guān)系的創(chuàng)立。8、設(shè)定進(jìn)度控制點(diǎn)在實(shí)際使用過程中，有時(shí)對(duì)關(guān)鍵事項(xiàng)須設(shè)置控制點(diǎn)，這條工序需要指定在指定時(shí)間必須完成。本系統(tǒng)為此采用強(qiáng)制時(shí)間在高級(jí)選項(xiàng)卡中對(duì)工序設(shè)置控制時(shí)間的方式進(jìn)展處理。本系統(tǒng)強(qiáng)制時(shí)間分為8種，必須開場于、必須完成于、不得晚于…開場、不得晚于…完成、不得早于…開場、不得晚于…完成、越早越好、越晚越好。里程碑工序一般是工程建設(shè)過程中具有象征意義的主要事件，并在過程中用于監(jiān)視工程的進(jìn)度情況，如果里程碑不能及時(shí)完成的就反映進(jìn)度發(fā)生問題，應(yīng)該進(jìn)展及時(shí)的調(diào)整。里程碑工序一般工期為零，進(jìn)度管理同時(shí)也支持工期不為零的里程碑作業(yè)。9、關(guān)鍵路徑設(shè)置系統(tǒng)采用關(guān)鍵路徑法進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。自動(dòng)得到工序開工時(shí)間、完工時(shí)間等數(shù)據(jù)。系統(tǒng)通過計(jì)算，自動(dòng)得出總浮時(shí)TF為最小或?yàn)樨?fù)值的工序、摘要，這些工序即為工程的關(guān)鍵事項(xiàng)，應(yīng)為工程實(shí)施時(shí)的重點(diǎn)，以量化的形式告訴管理者工程工程保證的可能性?？偢r(shí)〔TF〕的設(shè)置可由用戶根據(jù)實(shí)際情況來定義。系統(tǒng)默認(rèn)關(guān)鍵路徑作業(yè)的顏色為紅色。設(shè)置關(guān)鍵路徑的定義方法，并通過進(jìn)度計(jì)算更新進(jìn)度。關(guān)鍵路徑的定義可按最長路徑設(shè)置，也可指定總浮時(shí)小于某指定數(shù)值的為關(guān)鍵路徑。本例中系統(tǒng)默認(rèn)的關(guān)鍵路徑定義方式為浮時(shí)小于0的為關(guān)鍵路徑。設(shè)置關(guān)鍵路徑定義方式為浮時(shí)小于1?！斑M(jìn)度計(jì)算〞后，甘特圖會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。定義總浮時(shí)為1的工序?yàn)殛P(guān)鍵路徑的意義在于，將提前一天的作業(yè)作為關(guān)鍵路徑，提醒管理者。10、保存與裝載進(jìn)度比擬基準(zhǔn)系統(tǒng)表達(dá)目標(biāo)管理思想，將已編制、優(yōu)化、審核完成的進(jìn)度方案作為工程原始目標(biāo)進(jìn)度、階段目標(biāo)進(jìn)度。將當(dāng)前工程的進(jìn)度方案保存為目標(biāo)進(jìn)度方案，便于進(jìn)度更新后與原目標(biāo)進(jìn)度方案比擬、分析。在甘特圖界面，如圖，選取“保存比擬基準(zhǔn)〞?！?〕在彈出的保存“目標(biāo)進(jìn)度〞窗口，系統(tǒng)允許保存包括原始方案比擬基準(zhǔn)、調(diào)整方案比擬基準(zhǔn)以及49個(gè)目標(biāo)進(jìn)度在內(nèi)的總共51個(gè)目標(biāo)進(jìn)度，選取需保存的位置，點(diǎn)擊“確定〞完成比擬基準(zhǔn)的保存，且可以修改說明進(jìn)展標(biāo)識(shí)?！铩铩锾貏e提示，在做企業(yè)級(jí)進(jìn)度管理數(shù)據(jù)維護(hù)完成后，一定要進(jìn)展數(shù)據(jù)保存，且系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)保存成功后，再關(guān)閉系統(tǒng)。如果不保存或保存未提示成功即退出，所有維護(hù)的數(shù)據(jù)將不被存入。同時(shí)由于考慮數(shù)據(jù)量大、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性等原因，建議間歇性進(jìn)展數(shù)據(jù)保存操作，以防萬一。企業(yè)級(jí)進(jìn)度方案業(yè)務(wù)工作流程如以下列圖所示：4.2驗(yàn)工月報(bào)4.2.1業(yè)務(wù)描述在每個(gè)計(jì)量期完畢后，工程部施工員編制月工作進(jìn)度方案。填寫上一月度的實(shí)際完成工程量和實(shí)際完成金額，并制訂下個(gè)月的方案完成情況。4.2.2涉及崗位工程部施工員：編制月工作進(jìn)度方案。填寫上一月度的實(shí)際完成，以及對(duì)下月的方案作調(diào)整修訂。工程部總工程師、工程經(jīng)理：對(duì)月方案進(jìn)度進(jìn)展審核審批。其余相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)崗位：按權(quán)限收集、匯總、查看月方案匯總報(bào)表。4.2.3操作流程路徑：系統(tǒng)功能→工程部→進(jìn)度管理→進(jìn)度方案→驗(yàn)工月報(bào)通過完工月報(bào)進(jìn)入完工月報(bào)列表：單擊上方的加號(hào)，增加工程，然后點(diǎn)擊設(shè)置增加你所做工程的名稱，最后右鍵點(diǎn)擊工程選擇切換到此工程，單擊上方“新增〞按鈕：〔步驟如下房截圖〕3)填寫標(biāo)題為xxx工程xx年xx月驗(yàn)工月報(bào)，選擇當(dāng)月施工的WBS(分局部項(xiàng)、工序)：只顯示最末級(jí)工序?qū)⒏鞴こ塘壳鍐畏纸?，按分解?nèi)容填寫工期范圍內(nèi)當(dāng)月的完成情況。本月開場時(shí)間：填寫本月該工序開工時(shí)間。本月完成時(shí)間：假設(shè)該工序在本月內(nèi)完成，則填寫，且完成百分比自動(dòng)為100%；假設(shè)未完成，則填寫該工序當(dāng)月實(shí)際施工的最后一天，完成百分比手工填寫，且填寫下月方案開工和完工時(shí)間以及方案完成情況。本月完成產(chǎn)值：填寫該工序在本月內(nèi)完成的產(chǎn)值。完成百分比：填寫該工序截止到當(dāng)月完成的百分比，該比例將更新企業(yè)級(jí)進(jìn)度方案中的完工比例。填寫完成后，保存單據(jù)，當(dāng)該單據(jù)經(jīng)過審核、審批后，企業(yè)級(jí)進(jìn)度方案中對(duì)應(yīng)的工序?qū)凑諉螕?jù)中的完成百分比更新進(jìn)度。更新企業(yè)級(jí)進(jìn)度管理進(jìn)度方案，并保存當(dāng)月比擬基準(zhǔn)；跟原始進(jìn)度方案以及前期保存的比擬基準(zhǔn)進(jìn)展比照分析。保存新比擬基準(zhǔn)以供將來比擬使用，并更改說明。裝載比擬基準(zhǔn)，進(jìn)展比擬分析：彩色線為當(dāng)前實(shí)際進(jìn)度線，下方黑色線條為裝載的比擬基準(zhǔn)所處時(shí)間的進(jìn)度線：驗(yàn)工月報(bào)業(yè)務(wù)工作流程如以下列圖所示：第五章設(shè)備管理操作手冊(cè)5.1設(shè)備臺(tái)賬5.1.1業(yè)務(wù)描述根本信息：1〕設(shè)備編碼不用輸入自動(dòng)生成；2〕設(shè)備編號(hào)為公司固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào)，假設(shè)是租賃或沒有設(shè)備編號(hào)的和設(shè)備編碼一致就可以了；3〕設(shè)備性質(zhì)指的是4、設(shè)備來源:a租賃設(shè)備選擇租賃〔外租〕、b工程購置選擇采購c自由設(shè)備選擇租賃〔內(nèi)租〕。綜合信息：1〕供給商2〕安裝日期〔指的是大型設(shè)備不是必輸項(xiàng)〕，啟用日期3〕綜合信息中必須提供信息：1〕a供給商：點(diǎn)擊后面圓點(diǎn)，翻開后如沒有，點(diǎn)新增—供給商必填信息〔1〕地址〔2〕聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式〔3〕資質(zhì)信息〔4〕證照信息〔5〕供給商類型；2〕啟用日期3〕安裝日期5.1.2操作流程路徑：系統(tǒng)功能-資產(chǎn)管理-設(shè)備管理-設(shè)備信息-設(shè)備信息維護(hù)1〕翻開【設(shè)備信息維護(hù)】，選擇所屬組織，點(diǎn)擊新增；需要維護(hù)：設(shè)備編碼〔SB+公司組織號(hào)后2位+5位自然流水號(hào)〕、設(shè)備分類、設(shè)備名稱、數(shù)量、單位、設(shè)備類別、設(shè)備來源、產(chǎn)權(quán)組織、管理組織、使用組織、使用工程、管理部門、使用部門、供給商、啟用日期、安裝日期信息維護(hù)完畢保存，進(jìn)展下一條設(shè)備維護(hù)。5.2設(shè)備異動(dòng)5.1.1業(yè)務(wù)描述工程設(shè)備隨著施工進(jìn)度會(huì)有進(jìn)場和退場的業(yè)務(wù)，在系統(tǒng)中設(shè)備退場需要做【異動(dòng)處理】5.1.1操作流程路徑：系統(tǒng)功能-資產(chǎn)管理-設(shè)備管理-設(shè)備信息-設(shè)備信息維護(hù)1〕翻開【設(shè)備信息維護(hù)】，選擇所屬組織，過濾所屬組織設(shè)備臺(tái)賬；選中需要退場的設(shè)備點(diǎn)擊【異動(dòng)處理】設(shè)備編碼〔SB+公司組織號(hào)后2位+5位單據(jù)號(hào)：YD+組織號(hào)+5位流水號(hào)申請(qǐng)日期：業(yè)務(wù)發(fā)生日期經(jīng)辦人：工程機(jī)械管理人員鑒定人：工程經(jīng)理第六章質(zhì)量安全管理模塊操作手冊(cè)6.1質(zhì)量管理6.1.1業(yè)務(wù)描述質(zhì)量管理主要是進(jìn)展質(zhì)量檢查，并對(duì)質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)展通知、整改、復(fù)查的工作。6.1.2涉及崗位工程質(zhì)量員6.1.3操作流程操作：在系統(tǒng)內(nèi)完成質(zhì)量問題的記錄、通知、整改復(fù)查路徑：系統(tǒng)功能→工程管理→質(zhì)量管理6.2目標(biāo)管理點(diǎn)擊【質(zhì)量管理/目標(biāo)管理】，點(diǎn)擊新增填寫當(dāng)前工程質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)容。6.2.1達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)措施方案及實(shí)施6.2.2現(xiàn)場檢查記錄現(xiàn)場檢查記錄：包含集團(tuán)、分公司、工程部；三個(gè)層級(jí)進(jìn)展檢查，要求：工程部檢查周期為周，分公司為月，集團(tuán)公司為季度檢查。點(diǎn)擊【質(zhì)量管理/質(zhì)量檢查/現(xiàn)場檢查記錄】，切換目錄樹，系統(tǒng)彈出如以下列圖界面：2、在上圖中點(diǎn)擊【新增】按鈕，系統(tǒng)彈出如以下列圖界面：在圖中輸入檢查的相關(guān)情況，點(diǎn)擊【新增】按鈕，檢查內(nèi)容可以手動(dòng)增加檢查的記錄，。點(diǎn)擊【附件】按鈕，可以掛接檢查的相關(guān)文檔。點(diǎn)擊【保存】按鈕。如果在【新增】項(xiàng)的后面選擇【通知不符合】則會(huì)生成不符合項(xiàng)通知單，保存后，也可直接點(diǎn)擊保存旁邊的【不合格項(xiàng)通知單】按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)生成不符合項(xiàng)通知單，如果在這里不想生成【不合格項(xiàng)通知單】，也可在【不合格項(xiàng)通知單】目錄下切換目錄樹新增該單據(jù)。6.2.3不符合項(xiàng)通知單1、在現(xiàn)場檢查記錄單據(jù)處核準(zhǔn)后，點(diǎn)擊生成不符合項(xiàng)通知單，按要求填寫內(nèi)容，注意：檢查時(shí)間要和現(xiàn)場檢查記錄一樣；我們可以看到系統(tǒng)自動(dòng)選出前面生成的“不符合項(xiàng)通知單〞，選擇進(jìn)展檢查的單據(jù)，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)彈出如上圖所示界面，填好信息后保存退出；6.2.4不符合項(xiàng)整改單1、保存并且核準(zhǔn)【不符合項(xiàng)通知單】，生成整改單如以下列圖：6.3安全管理本章節(jié)主要說明登錄和進(jìn)入安全管理模塊的方法、系統(tǒng)工具欄和根本操作命令的使用方法。6.3.1安全目標(biāo)1}業(yè)務(wù)描述制定安全相關(guān)目標(biāo)。2}操作流程路徑：工程部/安全管理/目標(biāo)管理1、點(diǎn)擊【目標(biāo)管理/安全管理目標(biāo)】，選擇“安全目標(biāo)〞目錄，在安全目錄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，切換目錄樹，點(diǎn)中要增加安全管理目標(biāo)內(nèi)容的文件夾，點(diǎn)擊【新增】按鈕，系統(tǒng)中將增加一條空白記錄，填入安全目標(biāo)相關(guān)信息，點(diǎn)擊【保存】按鈕。如安全目標(biāo)內(nèi)容多，可點(diǎn)擊事務(wù)處理下拉菜單，添加附件，附件可以是WORD,圖片或者其他文件，附件最好壓縮為10MB以下，如以下列圖：2、在圖1中可以點(diǎn)擊【刪除】刪除相關(guān)的目標(biāo)記錄，在上圖點(diǎn)擊【保存】按鈕保存新增記錄，保存之后核準(zhǔn)。6.3.2安全方案管理1、業(yè)務(wù)描述在系統(tǒng)中可以制定安全管理各個(gè)層面、各種類型的方案，分為集團(tuán)檢查方案〔半年〕、分公司檢查方案〔季度〕、工程部檢查方案〔月度〕2、操作流程路徑：系統(tǒng)管理/安全管理/方案管理3}安全檢查方案1、安全檢查方案主要是對(duì)安全檢查的一個(gè)方案進(jìn)展存放，對(duì)方案等紙質(zhì)文檔的掃描檔可以直接存入此處。點(diǎn)擊“【方案管理/安全檢查方案】，再選擇“安全檢查方案〞目錄，切換目錄樹，選如以下列圖：點(diǎn)擊所屬工程文件夾，點(diǎn)擊增加按鈕增加相關(guān)內(nèi)容。2、在上圖中，點(diǎn)擊【新增】按鈕，系統(tǒng)彈出如以下列圖所示界面：3、在上圖中輸入各相關(guān)信息。該單據(jù)還可以在執(zhí)行方案時(shí)進(jìn)展記錄檢查情況，點(diǎn)擊【附件】按鈕可以掛接檢查的相關(guān)文檔，點(diǎn)擊【新增】按鈕可以增加檢查方案的登記記錄。檢查無誤后點(diǎn)擊【保存】【核準(zhǔn)】退出。6.3.3現(xiàn)場檢查記錄現(xiàn)場檢查記錄：包含集團(tuán)、分公司、工程部；三個(gè)層級(jí)進(jìn)展檢查，要求：工程部檢查周期為周，分公司為月，集團(tuán)公司為季度檢查。1、點(diǎn)擊【安全檢查/現(xiàn)場檢查記錄】，選擇“現(xiàn)場檢查記錄〞目錄，切換目錄樹，如以下列圖所示：2、選擇所屬組織目錄樹下工程文件夾，圖中點(diǎn)擊【新增】按鈕，系統(tǒng)彈出如上圖所示界面：3、在上圖中現(xiàn)場檢查的相關(guān)情況，點(diǎn)擊【新增】按鈕，可以增加現(xiàn)場檢查的記錄〔如有集團(tuán)、分公司檢查并錄了安全檢查方案，則可以從安全檢查方案導(dǎo)入，再新增明細(xì)；工程部檢查或者集團(tuán)、分公司檢查沒有錄安全檢查方案，則直接新增明細(xì)〕，點(diǎn)擊【附件】按鈕，系統(tǒng)彈出“附件窗口〞，點(diǎn)擊【添加】按鈕，彈出“選擇文件〞窗口，選擇現(xiàn)場檢查的相關(guān)的文檔，點(diǎn)擊【翻開】按鈕，再在“附件窗口〞點(diǎn)擊【確定】按鈕，相關(guān)文檔掛入系統(tǒng)。如果在檢查過程中發(fā)現(xiàn)有不符合項(xiàng)，則點(diǎn)擊【生成通知單】按鈕,系統(tǒng)彈出如以下列圖所示界面：4、在上圖中點(diǎn)擊【確定】按鈕，則系統(tǒng)彈出如以下列圖所示界面，在以下列圖中點(diǎn)擊【保存】按鈕，然后點(diǎn)擊【退出】按鈕后可以在不符合通知單里找到單據(jù)，如以下列圖。在上圖中選擇需要操作的記錄，可以點(diǎn)擊【刪除/修改/查詢/事務(wù)處理】等按鈕以進(jìn)展相關(guān)操作。注意點(diǎn)：檢查記錄單如有‘口頭不符合’，不需在生成‘不符合項(xiàng)通知單’。6.3.4不符合項(xiàng)通知單1、現(xiàn)場檢查記錄保存且核準(zhǔn)后生成通知單，檢查結(jié)果為“通知不符合〞可生成通知單。6.3.5不符合項(xiàng)整改單1、點(diǎn)擊【安全管理/安全檢查/現(xiàn)場檢查記錄】，點(diǎn)擊生成整改單如圖和圖所示：2、在圖27中將整改相關(guān)信息輸入系統(tǒng)，檢查無誤后點(diǎn)擊【保存】按鈕，然后【退出】系統(tǒng)。如以下列圖：6.3.6安全月報(bào)1、工程部需按月編制安全月報(bào)，進(jìn)入【工程管理】-【安全管理】-【安全檢查】-【安全月報(bào)】，翻開節(jié)點(diǎn)，新增注意紅框圈出的內(nèi)容需要填寫，不少于20個(gè)字，填寫完成之后保存核準(zhǔn)。6.4安全事務(wù)1}業(yè)務(wù)描述安全事務(wù)是安全管理過程中的各項(xiàng)事務(wù)處理的業(yè)務(wù)歸集，包括安全培訓(xùn)、安全演習(xí)、人員監(jiān)管、機(jī)械監(jiān)管、承包商監(jiān)管、應(yīng)急預(yù)案與曝光欄的處理。2}操作流程路徑：工程管理→安全管理→安全事務(wù)點(diǎn)擊【安全事務(wù)/安全培訓(xùn)】，如以下列圖：1、在上圖中點(diǎn)擊【新增】按鈕，系統(tǒng)彈出如以下列圖所示界面：在以下列圖中輸入安全培訓(xùn)相關(guān)信息，其他內(nèi)容可輸入到附件中進(jìn)展保存，輸入完畢，點(diǎn)擊【保存】按鈕。6.5安全考核安全考核可引用檢查記錄，點(diǎn)擊新增保存，核準(zhǔn)。6.6危險(xiǎn)源管理1}業(yè)務(wù)描述危險(xiǎn)源管理是對(duì)工程施工全過程中有可能會(huì)發(fā)生的安全因素的一個(gè)整體管理。危險(xiǎn)源管理數(shù)據(jù)錄入可以通過直接新增和通過模板新增兩種方式，這里推薦通過模板中新增，如模板中沒有該危險(xiǎn)源及處理措施，可通過維護(hù)模板來實(shí)現(xiàn)。2}操作流程路徑：工程管理→安全管理→危險(xiǎn)源管理點(diǎn)擊【危險(xiǎn)源與環(huán)境因素-危險(xiǎn)源管理】，如以下列圖所示：點(diǎn)擊新增，維護(hù)危險(xiǎn)源及預(yù)控措施點(diǎn)擊新增，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展維護(hù)，然后點(diǎn)擊評(píng)價(jià)，對(duì)LEDC值評(píng)價(jià)第七章本錢管理模塊操作手冊(cè)7.1工程核算信息初始化【系統(tǒng)功能】--【工程管理】--【工程信息】，選中工程進(jìn)展修改。切換到