“辦公室5S”評比標(biāo)準(zhǔn)

“辦公室5S管理”評比方案一、“辦公室5S”稽查小組組長：高華清執(zhí)行組長：章成輝稽查小組成員:程鵬李鳳明黃清香葉軍華評比方法（一）檢查頻次及方式每周四下午2點進(jìn)行稽查，不定時舉行“辦公室5S管理”考試，由組長確定具體時間。平均分在2。5及以上即為合格。(二）檢評方法各個人區(qū)域嚴(yán)格按照《辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行.檢查時成員按《辦公室5S點檢標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行稽查，并將不足之處點檢出來。各成員對每個辦公區(qū)域現(xiàn)場不足之處進(jìn)行記錄后，現(xiàn)場打分并填寫在《現(xiàn)場點檢記分表》中.將點檢結(jié)果下發(fā)給不合格的個人辦公區(qū)域，并通知改進(jìn)，如當(dāng)月點檢累計兩次不合格者,從當(dāng)月工資中負(fù)激勵50元,以此類推，三次則負(fù)激勵100元；四次則負(fù)激勵150元；達(dá)5次者負(fù)激勵200元，并取消年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評選資格。每次點檢結(jié)果將納入年度，季度，月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評比及年底績效考核。（三）檢查要求1.檢查期間，小組成員要公正客觀的對現(xiàn)場進(jìn)行評價，嚴(yán)格執(zhí)行評分標(biāo)準(zhǔn),同時要有良好的服務(wù)意識,做好交流和輔導(dǎo)工作。2.每次檢查完閉，各成員要立即將檢查記錄交組長統(tǒng)一組織匯總處理，及時將點檢結(jié)果下發(fā)給不合格的個人區(qū)域，并督促改進(jìn)。（四)評分方法同一點檢項目的最后得分為各成員對該點檢項目給分的平均值；各區(qū)域最后得分為各區(qū)域所有被點檢項目平均值之和,在取平均值。最后得分小數(shù)點后保留一位有效數(shù)字。保持公平、公開、公正的作風(fēng)。三、辦公現(xiàn)場5S點檢標(biāo)準(zhǔn)辦公現(xiàn)場5S點檢標(biāo)準(zhǔn)1序號點檢項目點檢點標(biāo)準(zhǔn)分值對應(yīng)現(xiàn)場情況1辦公環(huán)境辦公設(shè)施布局衛(wèi)生飾品盆景等0地面、辦公桌、玻璃擋板衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，桌椅臟亂；電腦、電話、文件柜,桌面等擺放散亂.1區(qū)域內(nèi)布局合理、空間有效利用,公共用具分類擺放、整齊有序。2所有可移動物品均得到合理定置，整體協(xié)調(diào)，無使用價值物品（經(jīng)允許的飾品除外）全部處理。3室內(nèi)衛(wèi)生及所有可移動物品均落實管理和監(jiān)督人員；經(jīng)常使用易發(fā)生危險或易位的，要有明顯的標(biāo)識；桶內(nèi)垃圾不超過容積的2/3；飾品、盆景不得有殘損、花卉不得有枯死或干黃.4保持個人區(qū)域整潔，按照自查標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的.5連續(xù)5次抽查均得4分的。2辦公桌面臺面電腦桌等電話臺歷筆筒電話記錄等0未進(jìn)行整理，零亂、有灰塵、污物或廢棄物。1辦公用(具)品擺放整齊、衛(wèi)生保持良好、沒有使用價值的物品不再擺放。2桌面用品按常用與不常用進(jìn)行了整理，擺放初步定置。3桌面辦公用品擺放位置均已確定，直線直角擺放，位置合理、取用方便。4辦公用品種類或數(shù)量按使用頻率進(jìn)行了優(yōu)化,桌面上只有日常用品，美觀實用，并隨時處于待用狀態(tài).5連續(xù)5次抽查均得4分的。3櫥柜檔案櫥書櫥儲藏柜0外部不潔，內(nèi)部未做分類整理，仍有無使用價值物品或文件、書籍存放。1櫥柜類別、責(zé)任人標(biāo)識清晰,內(nèi)部分類、分層，無使用價值物品或文件、書籍已處理（或已報批銷毀）。2列出分類、分層明細(xì)表并置于櫥內(nèi)醒目位置;儲藏柜要標(biāo)明最適宜的存放量。3內(nèi)置物品、文件、書籍已定置并標(biāo)識，排列整齊，易于識別，常用類在易拿取位置.4使用行跡或其它目視管理方法，使所需物品、文件或書籍能讓檢查人員迅速找到。5連續(xù)5次抽查均得4分的。4抽屜辦公用品個人物品0未進(jìn)行整理，擺放零亂.1私人用品與辦公用品分開且沒有無使用價值的物品存放.2辦公用品分類，易于拿取，無個人私品。3結(jié)合辦公使用頻次合理定位，并對于易于混淆的物品作了易于區(qū)分的標(biāo)識。4物品擺放整齊、干凈、使用了行跡或其它目視管理方法，并隨時處于待用狀態(tài)。5連續(xù)5次抽查均得4分的.辦公現(xiàn)場5S點檢標(biāo)準(zhǔn)2序號點檢項目點檢點標(biāo)準(zhǔn)分值對應(yīng)現(xiàn)場情況5文件類文件及文件夾臺帳及記錄工具書0未進(jìn)行整理。即未將文件以有用與無用（過期廢止）、常用與不常用進(jìn)行區(qū)分,并按類別整理的。1已初步整理、分類且擺放整齊的。2已形成定位規(guī)劃并。34對臺帳內(nèi)容或夾內(nèi)文件等進(jìn)行編目或使用其它方法使所需文件或記錄能迅速找到的。5連續(xù)五次抽查文件類均得4分的。6安全線路電器設(shè)備0線路混亂、固定不好或未固定,有臟污（設(shè)備電源線、電話線、電腦配線等）。1線路清晰、固定得當(dāng)。2經(jīng)常定期擦拭線路，并檢修.3愛護(hù)辦公設(shè)備,本月電腦器材、辦公桌椅、電話機(jī)、打印機(jī)均未損壞的.4有部門經(jīng)理經(jīng)常檢查并改進(jìn)，電器線路嚴(yán)格按照安全第一執(zhí)行的。5連續(xù)5次抽查均得4分的.7辦公素養(yǎng)儀容儀表工作態(tài)度文明辦公01著裝整潔,符合有關(guān)的著裝規(guī)定；接聽電話語言規(guī)范、禮貌；精神飽滿，工作熱情。2建立個人行跡管理看板，早、晚執(zhí)行5S管理。3儀容儀表得體,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),文明禮貌對人,能起到標(biāo)桿作用.4熟知企