2023年公益大講堂策劃

10頁讓青春因奉獻(xiàn)而精彩主題公益講座籌劃書主辦：人文學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)名目一、活動(dòng)背景和目的—————————————P3二、活動(dòng)簡(jiǎn)介————————————————P3三、具體工作安排——————————————P5四、活動(dòng)預(yù)算表————————————————P9五、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案———————————————P10六、活動(dòng)留意事項(xiàng)——————————————--P10七、活動(dòng)總結(jié)————————————————--P10一、活動(dòng)背景和目的1、活動(dòng)背景：公益是現(xiàn)代社會(huì)條件下的產(chǎn)物，在當(dāng)今社會(huì)，也漸漸成為了時(shí)代的主題與座，期望可以鼓舞更多的人了解與參與公益，從而向社會(huì)獻(xiàn)出更多的溫和與愛。2、活動(dòng)目的：XX解，更好的了解到什么是公益、為什么要做公益、怎么樣做公益等方面。為了做幫助的人與事，不僅使得自己得到收獲，充實(shí)了課余生活，豐富了自身素養(yǎng)，提高了思想道德修養(yǎng)，也讓社會(huì)變得更加和諧與奇特。二、活動(dòng)簡(jiǎn)介1、活動(dòng)時(shí)間517日晚2、活動(dòng)地點(diǎn)3、XXX4、活動(dòng)主辦方人文學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)4、活動(dòng)流程〔一〕前期預(yù)備設(shè)計(jì)并印刷活動(dòng)所需海報(bào)，分別設(shè)計(jì)印刷外場(chǎng)宣傳以及講座橫幅。設(shè)計(jì)外場(chǎng)宣傳的傳單。提前報(bào)批綜教教室以及北食堂外場(chǎng)，提前報(bào)批海報(bào)張貼地點(diǎn)。備辦活動(dòng)所需的物資。邀請(qǐng)一名主持人；〔二〕前期宣傳通過微信平臺(tái)進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)宣傳。校園內(nèi)海報(bào)宣傳。〔三〕外場(chǎng)宣傳布置場(chǎng)地及外場(chǎng)所需物資外場(chǎng)分發(fā)傳單擴(kuò)大宣傳效果〔4〕外場(chǎng)完畢后勤組對(duì)物資與圖片進(jìn)展歸還與整理?！菜摹持v座布置講座會(huì)場(chǎng)，確保投影音響等設(shè)備可正常運(yùn)行。XX教師〔有視頻資料播放視頻〕〔3〕XX教師對(duì)公益獲得的精神意義和感悟經(jīng)受進(jìn)展講座。教師與同學(xué)互動(dòng)，學(xué)生提問即可獲得精巧禮品講座完畢后安排教師和學(xué)生有序離開?！参濉澈笃谡硗鈭?chǎng)和講座完畢后分別對(duì)活動(dòng)照片進(jìn)展整理，撰寫聞稿。在微信平臺(tái)上共享活動(dòng)過程。三、具體工作安排、分組安排分組 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 組員 備注籌劃組 1負(fù)責(zé)撰寫講座籌劃籌劃完成后召開會(huì)議依據(jù)籌劃來劃分小組成員并進(jìn)展工作講解和安排活動(dòng)后，對(duì)活動(dòng)作出閱歷總結(jié)。以完善下一次活動(dòng)籌劃宣傳組1傳單活動(dòng)當(dāng)天PPT4〔前期宣傳及后期總結(jié)微信平臺(tái)進(jìn)展線上宣傳。5

510號(hào)前完成516關(guān)視頻準(zhǔn)時(shí)加在PPT上物資組1辦公室1物資選購(gòu)〔可連續(xù)用青協(xié)之前成員場(chǎng)地辦活動(dòng)使用的橫幅、禮品等物2品〕前預(yù)備好2告會(huì)場(chǎng)地4保管。5現(xiàn)場(chǎng)調(diào)18—10講座當(dāng)天下午現(xiàn)場(chǎng)布配組電腦置人員2和晚上講座期間工作設(shè)備人員可分成兩批相互3輪換人員進(jìn)場(chǎng)4活動(dòng)期間操作并且治理現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備56場(chǎng)地清理通訊組1XX2~31且確定活動(dòng)具體內(nèi)容形式人保持聯(lián)系2XX2XX3XX學(xué)長(zhǎng)聯(lián)系好，只需講4座前聯(lián)系好即可他的志愿組織派出人員參與此3次活動(dòng)各志愿組織和學(xué)院組織監(jiān)視組依據(jù)籌劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來催促成監(jiān)視組依據(jù)籌劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來催促成工程部員工作進(jìn)程、外場(chǎng)具體流程時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)工作內(nèi)容工作人員備注515在青協(xié)例會(huì)上對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的人員籌劃組事項(xiàng)515516物資組確保全部物資預(yù)備完成搬運(yùn)外場(chǎng)所需物資，并布置外場(chǎng)物資組現(xiàn)場(chǎng)組8：00~10:00〔6—8〕516派組員到外場(chǎng)四周進(jìn)展宣傳以吸現(xiàn)場(chǎng)組11:15~13:20引更多的同學(xué)前來觀看〔6—8516宣傳組11:15~13:20的照片記錄151613:20~14:00123〔5~7〕、講座具體流程時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)工作安排人員備注512發(fā)短信邀請(qǐng)學(xué)院其他組織和學(xué)通訊組校各志愿組織讓他們派人出席5151籌劃組員進(jìn)展具體工作安排并且講解留意事項(xiàng)。517上午1XX系進(jìn)展進(jìn)一步的溝通。通訊組2清點(diǎn)。3到場(chǎng)5171現(xiàn)場(chǎng)組15：00~18:00翻開設(shè)備?！?0~15〕251716:00~17:001PPT簡(jiǎn)潔一次試演2PPT宣傳組51716:00~17:001XX具體時(shí)間通訊組51718:00~18:20對(duì)設(shè)備和PPT查和調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)組51718:20~18:50現(xiàn)場(chǎng)秩序?，F(xiàn)場(chǎng)組5171119:00XX設(shè)備消滅問題，準(zhǔn)時(shí)~21:002XX3XX4XX問同學(xué)可得到精巧禮品一份；與負(fù)責(zé)人聯(lián)系。帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。51721:00~21:30給觀眾預(yù)留與教師合照時(shí)間。現(xiàn)場(chǎng)組商量51721:30~22:00清理睬場(chǎng)。回收物資?，F(xiàn)場(chǎng)組51721:001宣傳部~22:30四、活動(dòng)預(yù)算表工程單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注橫幅1學(xué)院供給海報(bào)8學(xué)院印刷傳單300學(xué)院打印主持人費(fèi)用2001200簽字筆6學(xué)院供給帳篷1學(xué)院供給桌椅相機(jī)2/424椅學(xué)院供給礦泉水21530嘉賓牌10學(xué)院供給課外書6學(xué)院供給總計(jì)230五、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案1、天氣緣由2、設(shè)備設(shè)施毀壞提前對(duì)設(shè)備進(jìn)展調(diào)試，盡量確保其正常運(yùn)行。設(shè)備臨時(shí)出問題準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系物業(yè)治理員聯(lián)系讓其調(diào)試。假設(shè)重要設(shè)備無法使用，與物業(yè)治理員和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)取得溝通，能否更換到音樂廳、演繹廳。3、其他假設(shè)教師因堵車或交通管制等緣由未能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，推遲講座開頭時(shí)間，并且期間播放宣傳視頻或音樂，工作人員維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。全部工作人員穿戴整齊，文明有禮。遇到任何突發(fā)大事準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系所在小組負(fù)責(zé)人?；顒?dòng)完畢后，清理好會(huì)場(chǎng)，保持