什么是標(biāo)書制作標(biāo)書流程方法

?什么是標(biāo)書，制作標(biāo)書流程辦法近來有許多朋友像小編詢問有關(guān)標(biāo)書的問題，標(biāo)書也確實(shí)在招投標(biāo)活動(dòng)中起到了重要作用，甚至能夠說：標(biāo)書的好壞甚至決定了投標(biāo)的成敗，決定了中標(biāo)的成功率。今天小編就為大家介紹一下有關(guān)標(biāo)書，你需要懂得的某些問題。一、標(biāo)書的定義標(biāo)書涉及招標(biāo)書和投標(biāo)書，也叫招標(biāo)文獻(xiàn)和投標(biāo)文獻(xiàn)。普通狀況下，我們所講的標(biāo)書都代表著投標(biāo)文獻(xiàn)。招標(biāo)書是一種通告性文書，它提供全方面狀況，便于投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)書提供狀況做好準(zhǔn)備工作，同時(shí)指導(dǎo)招標(biāo)工作開展。投標(biāo)書是指投標(biāo)單位按照招標(biāo)書的條件和規(guī)定，向招標(biāo)單位提交的報(bào)價(jià)并填具標(biāo)單的文書。規(guī)定密封后郵寄或派專人送到招標(biāo)單位，故又稱標(biāo)函。是投標(biāo)單位在充足領(lǐng)略招標(biāo)文獻(xiàn)，進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地考察和調(diào)查的基礎(chǔ)上所編制的投標(biāo)文書，是對招標(biāo)公示提出的規(guī)定的響應(yīng)和承諾，并同時(shí)提出具體的標(biāo)價(jià)及有關(guān)事項(xiàng)來競爭中標(biāo)。投標(biāo)書是招標(biāo)工作時(shí)甲乙雙方都要承認(rèn)恪守的含有法律效應(yīng)的文獻(xiàn)，因此邏輯性要強(qiáng)，不能前后矛盾，模棱兩可，用語要精練，要簡短，對政策法規(guī)的精確理解與執(zhí)行，有助于標(biāo)書制作者剔除歧視性條款。二、標(biāo)書的制作流程1、投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名及招標(biāo)文獻(xiàn)購置1.1、投標(biāo)人的選定。根據(jù)招標(biāo)公示及招標(biāo)文獻(xiàn)中規(guī)定的合格投標(biāo)人所含有的條件和采購設(shè)備所屬的醫(yī)療器械類別，選定符合合格投標(biāo)人條件及含有該設(shè)備經(jīng)營資格的1-3名投標(biāo)人。1.2、招標(biāo)文獻(xiàn)的購置。具體閱讀招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用，并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用。注意報(bào)名截止日期。報(bào)名方式分為：現(xiàn)場報(bào)名或資質(zhì)文獻(xiàn)傳真報(bào)名（詳見各招標(biāo)文獻(xiàn)具體規(guī)定）。現(xiàn)場報(bào)名，需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文獻(xiàn)及報(bào)名費(fèi)用到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。提交資質(zhì)文獻(xiàn)及繳納報(bào)名費(fèi)用后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文獻(xiàn)和發(fā)票或收據(jù)。資質(zhì)文獻(xiàn)傳真報(bào)名，需將招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的資質(zhì)文獻(xiàn)及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文獻(xiàn)指定的傳真號碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與否收到并索取招標(biāo)文獻(xiàn)。報(bào)名慣用資質(zhì)文獻(xiàn)涉及但不限于：法人代表授權(quán)委托書投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照投標(biāo)人醫(yī)療器械經(jīng)營許可投標(biāo)人稅務(wù)登記證（國稅、地稅）報(bào)名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金注：根據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)的具體規(guī)定提交資質(zhì)證件的正本或副本、原件或復(fù)印件（復(fù)印件必須加蓋公章），及其它特殊規(guī)定的資質(zhì)文獻(xiàn)。報(bào)名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。現(xiàn)金繳納需要委托代理人攜帶招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。銀行轉(zhuǎn)賬繳納，提取招標(biāo)文獻(xiàn)中的匯款規(guī)定填寫支付申請單交由財(cái)務(wù)進(jìn)行匯款（應(yīng)提示財(cái)務(wù)在匯款單備注標(biāo)明招標(biāo)編號及用途，方便公司匯款查詢及招標(biāo)機(jī)構(gòu)收款查詢，如招標(biāo)文獻(xiàn)另有其它規(guī)定應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行），匯款后將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并打電話確認(rèn)。涉及到陪標(biāo)單位，需先通過我司的私人賬戶將費(fèi)用匯至陪標(biāo)公司指定的私人賬戶，匯款后需告知對方查收并督促、監(jiān)督對方通過陪標(biāo)公司的公帳將費(fèi)用匯入招標(biāo)文獻(xiàn)指定賬戶，并索取繳納憑證。電話詢問招標(biāo)機(jī)構(gòu)與否收到。2、投標(biāo)確保金的繳納具體閱讀招標(biāo)文獻(xiàn)有關(guān)投標(biāo)確保金的繳納闡明，明確確保金提交形式、確保金繳納金額、確保金截止日期，提取重要信息填寫支付申請單，交由財(cái)務(wù)辦理，具體程序同報(bào)名費(fèi)用繳納相似。投標(biāo)確保金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定執(zhí)行。注：確保金的繳納預(yù)計(jì)在截至?xí)r間前4天左右繳納，以防特殊狀況造成確保金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過時(shí)間廢標(biāo)。匯款完畢后兩個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)與否確保金已到賬。確保金匯款回單必須按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定密封。3、投標(biāo)書制作3.1、投標(biāo)價(jià)格確認(rèn)：認(rèn)真閱讀招標(biāo)文獻(xiàn)提取有關(guān)信息填寫“項(xiàng)目狀況一覽表”，交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)投標(biāo)報(bào)價(jià)及其它需要負(fù)責(zé)人確認(rèn)的有關(guān)事宜。3.2、資質(zhì)文獻(xiàn)的收集：列明招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的資質(zhì)文獻(xiàn)清單，并逐個(gè)準(zhǔn)備確認(rèn)證件的使用期、經(jīng)營范疇等有關(guān)資質(zhì)文獻(xiàn)時(shí)效性、經(jīng)營范疇等有關(guān)信息，需要?jiǎng)e人提供的資質(zhì)文獻(xiàn)，需提前告知對方，并規(guī)定對方最晚提供資料的時(shí)間。如對方快遞資料，需先所取文獻(xiàn)的掃描件再索取快遞公司電話、快遞單號，進(jìn)行及時(shí)跟蹤以確保文獻(xiàn)能及時(shí)送到。如對方有無法提供的文獻(xiàn)，應(yīng)列舉清晰并及時(shí)作出解決決定。如過期資質(zhì)文獻(xiàn)需自行整頓、修改的，需嚴(yán)格按照資質(zhì)文獻(xiàn)對應(yīng)的法律法規(guī)規(guī)定的形式、日期期限進(jìn)行修改，務(wù)必做到前后一致（原則上修改前后要征得公司同意和承認(rèn)）。收集整潔的資料，按次序放好，編排整潔方便標(biāo)書最后的次序整編。資質(zhì)文獻(xiàn)分為：投標(biāo)人資質(zhì)文獻(xiàn)、產(chǎn)品供應(yīng)商資質(zhì)文獻(xiàn)及貨品證明文獻(xiàn)。投標(biāo)人資質(zhì)文獻(xiàn)涉及但不限于：投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照副本投標(biāo)人醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證副本投標(biāo)人稅務(wù)登記證副本（國稅、地稅）投標(biāo)人組織代碼證副本投標(biāo)人近期財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)徲?jì)報(bào)告（資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表）投標(biāo)人近期納稅證明投標(biāo)人近期社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明投標(biāo)人獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)證書、ISO認(rèn)證證書等其它提高投標(biāo)人形象的有關(guān)文獻(xiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及重要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱等級證明產(chǎn)品供應(yīng)商資質(zhì)文獻(xiàn)涉及但不限于：針對投標(biāo)項(xiàng)目的產(chǎn)品授權(quán)書（如供應(yīng)商為經(jīng)銷商，需出具產(chǎn)品生產(chǎn)商或總代理出具的經(jīng)銷授權(quán)）供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照副本供應(yīng)商醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證副本供應(yīng)商稅務(wù)登記證副本（國稅、地稅）供應(yīng)商組織代碼證副本供應(yīng)商獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)證書、ISO認(rèn)證證書等其它提高供應(yīng)商形象的有關(guān)文獻(xiàn)貨品證明文獻(xiàn)涉及但不限于：醫(yī)療產(chǎn)品注冊證、記錄表（注冊證過期，應(yīng)提供藥監(jiān)局出具的延期受理證明）進(jìn)口、出口產(chǎn)品應(yīng)有EN認(rèn)證、FDA認(rèn)證或CE認(rèn)證國產(chǎn)產(chǎn)品屬于強(qiáng)制性產(chǎn)品目錄的應(yīng)含有CCC強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證其它特殊產(chǎn)品應(yīng)含有該產(chǎn)品所屬行業(yè)領(lǐng)域的有關(guān)認(rèn)證和注冊證明注：請根據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)具體規(guī)定提供對應(yīng)資質(zhì)證明文獻(xiàn)，及其它特殊的資質(zhì)證明文獻(xiàn)。3.3、投標(biāo)書格式文獻(xiàn)的填寫：按照招標(biāo)文獻(xiàn)提供的格式逐個(gè)順次填寫，邊填寫邊檢查。價(jià)格文獻(xiàn)的填寫：注意價(jià)格大、小寫、單價(jià)、總價(jià)、總計(jì)與否一致。資格文獻(xiàn)的填寫：注意語句描述與否通順、與否有錯(cuò)別字以及標(biāo)點(diǎn)符號。商務(wù)和技術(shù)偏離表的填寫：應(yīng)對招標(biāo)文獻(xiàn)的商務(wù)條款、技術(shù)條款逐個(gè)填寫響應(yīng)，主標(biāo)設(shè)備勿出現(xiàn)負(fù)偏離。陪標(biāo)設(shè)備勿出現(xiàn)正偏離。根據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)中的評分原則，粗略計(jì)算得分，不得出現(xiàn)陪標(biāo)得分高于主標(biāo)得分。產(chǎn)品配備：嚴(yán)格根據(jù)廠家提供的配備。不能任意多加，也不能隨意刪減（除非故意改動(dòng)要征得公司同意）。3.4、投標(biāo)書的初步整頓：將3.3項(xiàng)內(nèi)全部格式文獻(xiàn)與資質(zhì)文獻(xiàn)編排制一起。進(jìn)行目錄的初步編排，并檢查主標(biāo)與陪標(biāo)文獻(xiàn)勿出現(xiàn)交叉及雷同現(xiàn)象。3.5如果招標(biāo)文獻(xiàn)沒有規(guī)定，頁碼最佳手寫。3.6根據(jù)手寫的頁碼，來完善目錄頁碼注：對招標(biāo)文獻(xiàn)個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，以確保及時(shí)有效的完畢投標(biāo)文獻(xiàn)的編制。4、投標(biāo)文獻(xiàn)的檢查工作在投標(biāo)文獻(xiàn)編排完整自檢之后及沒有出現(xiàn)明顯錯(cuò)誤的前提下，將投標(biāo)文獻(xiàn)交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查（采用交叉審核的辦法）。投標(biāo)文獻(xiàn)審查時(shí)間定在投標(biāo)代表索要投標(biāo)書日期的前2天交由負(fù)責(zé)人審查。5、投標(biāo)文獻(xiàn)的簽字蓋章對審查及修改完畢的投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行簽字蓋章。5.1、簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標(biāo)單位參加投標(biāo)的委托人。見證人為證明法人代表及授權(quán)委托人的其別人。注：委托代理人或見證人要與辦理項(xiàng)目報(bào)名事宜的委托代理人一致，主標(biāo)與陪標(biāo)文獻(xiàn)勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象（建議提前草擬好簽字人名單，避免時(shí)間緊急時(shí)簽字失誤）。5.2、對投標(biāo)文獻(xiàn)的蓋章。投標(biāo)文獻(xiàn)應(yīng)逐頁蓋章，如該頁標(biāo)明“蓋章”的位置，章應(yīng)蓋在指定位置之上。如未標(biāo)明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱的位置上。如未有投標(biāo)人名稱，應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。注：投標(biāo)人公章勿蓋在其它公司公章之上。如現(xiàn)有的投標(biāo)人公章與文獻(xiàn)中原有的投標(biāo)人公章不一致時(shí)，應(yīng)將文獻(xiàn)替代成無公章件再蓋章。如招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定復(fù)印件也需要加蓋紅章，應(yīng)將投標(biāo)書復(fù)印完再加蓋公章，不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。6、投標(biāo)文獻(xiàn)的復(fù)印、裝訂及密封6.1、投標(biāo)文獻(xiàn)的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文獻(xiàn)，按照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的投標(biāo)文獻(xiàn)副本份數(shù)+1（“1”為公司備份件）進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的與否清晰，有無缺頁、夾頁、次序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。6.2、投標(biāo)文獻(xiàn)的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文獻(xiàn)按照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的裝訂方式裝訂，如招標(biāo)文獻(xiàn)無規(guī)定裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)做改動(dòng)，但要注意裝訂與否牢固，不得出現(xiàn)活頁、掉頁）。6.3、投標(biāo)文獻(xiàn)的密封。根據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定準(zhǔn)備投標(biāo)文獻(xiàn)密封袋。主標(biāo)與陪標(biāo)文獻(xiàn)應(yīng)在符合招標(biāo)文獻(xiàn)密封規(guī)定的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。如招標(biāo)文獻(xiàn)未具體規(guī)定密封規(guī)定，可自行進(jìn)行標(biāo)書密封，主標(biāo)與陪標(biāo)文獻(xiàn)應(yīng)變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。6.4、投標(biāo)文獻(xiàn)的封口。在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文獻(xiàn)封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整頓后自行密封。7、開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作在完畢投標(biāo)文獻(xiàn)密封準(zhǔn)備工作后，應(yīng)將開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標(biāo)文獻(xiàn)、投標(biāo)文獻(xiàn)明細(xì)清單及招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定其它在開標(biāo)前需要提交的資料（涉及但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)確保金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等）交由投標(biāo)代表熟悉和備用。8、開標(biāo)后的整頓、跟進(jìn)工作（備用）投標(biāo)文獻(xiàn)收回存檔。公司信息、產(chǎn)品信息、文獻(xiàn)資料整頓歸檔。慣用的建立紙質(zhì)資料夾。召開投標(biāo)總結(jié)會(huì)議（開標(biāo)后的1周內(nèi)）。中標(biāo)公示公示期