機(jī)電技術(shù)管理資料備查制度

機(jī)電技術(shù)管理資料備查制度一、制度目的為了更好地管理機(jī)電技術(shù)管理相關(guān)的資料，在有效地保管、備查機(jī)電技術(shù)管理的文件、資料，提高機(jī)電技術(shù)管理的管理效率，特制定此制度。二、適用范圍適用于公司所有與機(jī)電技術(shù)管理有關(guān)的資料的整理、管理、備查。三、主管部門及職責(zé)公司機(jī)電技術(shù)管理部門是主管部門，負(fù)責(zé)推行機(jī)電技術(shù)管理資料備查制度。具體職責(zé)如下：制定機(jī)電技術(shù)管理資料備查制度，并組織實(shí)施；協(xié)調(diào)各部門、各業(yè)務(wù)單位對機(jī)電技術(shù)管理資料備查制度的執(zhí)行；定期召開機(jī)電技術(shù)管理資料的管理情況會議，不斷完善機(jī)電技術(shù)管理資料備查制度。四、資料備查范圍機(jī)電技術(shù)管理資料備查制度包括以下資料：設(shè)備驗(yàn)收資料：包括設(shè)備驗(yàn)收資料和驗(yàn)收報告等；設(shè)備保養(yǎng)維修資料：包括維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修方案、維修記錄、維修報告等；設(shè)備使用檔案：包括設(shè)備使用手冊、使用規(guī)程、事故記錄、事故處理報告等；設(shè)備更新改造資料：包括機(jī)電設(shè)備改造升級記錄、方案及報批報告等。五、資料備查的原則缺一不可原則：資料的備查應(yīng)從設(shè)備驗(yàn)收開始，缺一不可，期限長達(dá)整個設(shè)備使用周期；保密原則：涉及公司機(jī)密和涉密設(shè)備的資料備查，應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定和安全保密制度要求；真實(shí)完整原則：涉及設(shè)備使用過程中的維護(hù)保養(yǎng)、維修事故處理等的資料備查，應(yīng)保證真實(shí)、完整、清楚；安全保存原則：資料備查必須按照規(guī)定進(jìn)行文電歸檔、數(shù)字化備份，確保安全保存、便于檢索。六、備查流程及要求歸檔：機(jī)電技術(shù)管理部門設(shè)計(jì)并實(shí)施文電歸檔系統(tǒng)，設(shè)備驗(yàn)收、保養(yǎng)維修、使用檔案、更新改造資料都應(yīng)歸檔檔案室；記錄：歸檔前，應(yīng)在文件或資料背面或首面標(biāo)注日期、文件名、來源、內(nèi)容簡介等信息；編號：歸檔后，機(jī)電技術(shù)管理部門需對文件編號并建立索引；按時間歸檔：機(jī)電技術(shù)管理部門應(yīng)按照資料的事件先后順序整理歸檔；歸檔分類：按照設(shè)備區(qū)域劃分，屬于哪個設(shè)備的資料應(yīng)歸檔到該設(shè)備的區(qū)域。七、備份與恢復(fù)電子備份：機(jī)電技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)將機(jī)電技術(shù)管理相關(guān)的資料進(jìn)行數(shù)字化處理并進(jìn)行電子備份。應(yīng)用云服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，廠房備份需離線硬盤及移動硬盤備份；定時備份：定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失；恢復(fù)：機(jī)電技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)需求，恢復(fù)已歸檔的資料。如恢復(fù)電子版請直接在另一電腦或服務(wù)器上安裝軟件進(jìn)行恢復(fù)。八、打印和借閱打?。簷C(jī)電技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)對需求資料打印。需要打印的請向機(jī)電技術(shù)管理部門提出申請；借閱：機(jī)電技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)對需求資料借出。需要借閱的請向機(jī)電技術(shù)管理部門提出申請。借出資料時，應(yīng)填寫借閱申請表并在范圍內(nèi)使用，報廢后歸還。九、執(zhí)行與監(jiān)督機(jī)電技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)推行此制度。各部門、各業(yè)務(wù)單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行此制度，對管理制度中存在的問題及時反饋和提出完