策劃書注意事項

策劃書注意事項一、封面正式的策劃書是需要封面的，而封面的排版非常重要，可以做完后，“文件——打印——打印預覽”觀看版面的效果。封面一般由策劃書名稱、主辦方、協(xié)辦方、承辦方以及日期組成。其中策劃書名稱要視情況進行詳盡。封面的板塊可以視情況加一些，例如?；?、圖書館的照片、協(xié)會會標等。范例請參考附錄一。二、內容（一）如果策劃書比較龐大駁雜可以設定目錄使整體比較清晰。（二）策劃書主要由活動概況、活動流程、活動經(jīng)費預算、活動分析組成，現(xiàn)具體闡述。（三）活動概況活動概況主要由活動背景、活動目的及意義、活動主題、活動面向對象等，只要認為應該寫明的，都可以插入。1、活動背景宏觀方面可以是學校近期的政策、上級的建議、組織部門的意見等。微觀方面可以是組織者、活動的整體背景、社會影響等。2、活動目的及意義可以從學校整體影響、同學內部影響、協(xié)會發(fā)展影響；也可以從人文、社會、經(jīng)濟、政治等方面考慮。（四）活動流程一個活動往往由前期準備、宣傳、正式活動、后期總結組成，某些活動視情況增減。1、前期準備（1）海報、宣傳單、橫幅、地貼、指示牌等宣傳用品（2）場地的申請（常用表格請到公共郵箱hhudzxh10@126.com查詢）(3)獎品、獎狀的準備（4）場地用品（5）如果需要邀請老師、嘉賓在這一項中安排好，同時要做邀請函、席卡（6）贊助（7）某些必要表格，例如登記表、報名表、評分表等。以上環(huán)節(jié)并不是全部，在策劃時應該盡量想全前期的準備需用資源，表明采購、制作、邀請等事務的實施時間、負責人。2、宣傳應該視其情況決定時間、地點、方式、次數(shù)、規(guī)模。時間往往是正式活動提前一周以上進行；地點擺攤往往在駿園廣場與教學區(qū)食堂，跑宿舍應該注意宿舍分布；方式往往有宿舍宣傳欄宣傳、校園海報宣傳欄宣傳、跑宿舍宣傳、擺攤宣傳、橫幅地貼等宣傳。特別注意無論宣傳幾次，都應在每次標明時間、地點、方式、流程、負責人員等。如果有報名環(huán)節(jié)，要注明報名方式，往往有現(xiàn)場報名、短信報名、郵箱報名等方式，一定要注明最后歸總、聯(lián)系的負責人。3、正式活動（1）會場的檢查、布置（2）主持流程（3）中間表演環(huán)節(jié)，主要是防止場面過于沉悶，人員流失（4）結束環(huán)節(jié)，會場整理，拍照留念等特別注意標明負責人，如果活動環(huán)節(jié)較多，應該制定節(jié)目單等。正式的活動的流程不能想當然，覺得大家都知道，就寥寥幾筆，一定要寫清楚。4、后期總結通訊稿由主要組織部門負責，當天晚上發(fā)到公共郵箱?？偨Y、照片由主要組織部門負責，三天內發(fā)到公共郵箱?；顒恿鞒瘫容^復雜，必要時可以采用流程圖、表格等使其較為明朗。（五）活動經(jīng)費預算往往采用表格的形式，對活動整體所需的物品進行清算。項目單價數(shù)目總價備注合計常用物品的單價A4紙單面打印、復印，由于我們打印復印可以在圖書館機房處處理，因此一般不用花費。但是A4紙雙面打印復印、彩印、A3紙打印復印無法處理。項目單價A4紙雙面打印復印0.2元/張A4紙彩印0.5-1.0元/張A3紙打印復印0.2元/張橫幅4.0元/米席卡0.4元/張席卡封套10.0元/個獎狀制作1.5元/張海報消耗最低5.0元/張礦泉水1.0元/瓶信封0.1-1.0元/封邀請函、節(jié)目單0.4元/張照片沖洗5寸0.7元/張，7寸1.5-2.0元/張寬膠帶2.5-6.5元/個雙面膠1.5-2.5元/個繩子1.0元/條其他物品的價位可以具體詢問銷售商，我們的獎品等往往是在義烏小商品城、金橋市場等購買，書籍往往在網(wǎng)上、軍人俱樂部購買。義烏小商品城：105路至尹家巷站，步行至地鐵站，坐1號線南延線至龍眠大道站。其他路線也可。金橋市場：105路至雨花路站，33路中央門南站，步行大約730米。其他路線也可。軍人俱樂部：105路至中華門內站，前行車站16路至山西路站，步行。其他路線也可。（六）活動分析1、活動預期效果：預計舉辦活動所能達到的效果，實際一些，不要寫的太空，貼近現(xiàn)實，不要理想主義。2、可行性分析：資源的各方面、經(jīng)驗、外界的支持、領導的支持等。3、風險預測及規(guī)避：結合整個流程對內外環(huán)境風險全面考慮，盡可能的詳盡，規(guī)避措施行使有效。以上的所有要注意排版，尤其是要呈報上去審批的策劃書，注意條理性，版面的清晰順暢。一般排號順序：一、（一）1、（1）a等。三、附錄如果一些內容應該跟隨策劃書一起上交，應在其后附上附錄，例如比賽規(guī)則、評分細則、所需表格、宣傳單等。秘書處內部用件附錄一第二屆“秋之頌”演講比賽活動策劃書——河海大學圖書館主辦圖書館讀者協(xié)會協(xié)辦2010年10月附錄二2010年04月“公務員”無疑是時下最為火熱的一個詞。越來越多的大學畢業(yè)生將職業(yè)鎖定在“公務員”。中國古時就已形成“學而優(yōu)則仕”的官本位傳統(tǒng)，進入仕途，考取公務員，既能滿足一些人的人生抱負，也能提供一份較為穩(wěn)定的工作。所以“公務員”這個職業(yè)受到大家的追捧也不足為奇。近幾年來，國家公務員考試的競爭程度愈演愈烈，該考試成為了名副其實的“天下第一考”，“國考熱”一路升溫。河海大學公共管理學院法學院關于公務員的“公務員百分百”活動已經(jīng)成功舉辦數(shù)屆，經(jīng)驗充足，取得了非常好的效果，為想要了解公務員考試的同學，提供了絕佳的演練機會以及展示自我的平臺。而且，本次活動成功邀請到包括南京大學、東南大學、南京師范大學、南京財經(jīng)大學、南京郵電大學幾所南京友好高校，六校共同舉辦，使得本次活動更具有了影響了，同時也增進了幾所高校之間的友誼。本次“公務員百分百”活動，將延續(xù)前幾屆的風格，主要目的在于為對公務員有興趣的大學生提供一個展示自我的舞臺和一次實戰(zhàn)演練的機會，通過我們的模擬公務員考試的全過程，讓大家進一步熟悉公務員的選拔過程。用專業(yè)化的比賽模式使大學生真正在實踐中體驗公務員招考，提高求職競爭力。并且通過六所高校的聯(lián)合舉辦，進一步提高公務員百分百系列活動的知名度，擴大影響，增進幾所高校之間的友誼?；顒訒r間活動部分具體環(huán)節(jié)4月14日~19日宣傳前期宣傳（河海大學）4月19日~21日中期宣傳、報名中期宣傳；現(xiàn)場報名，短信報名（河海大學）4月25日初賽筆試，簡歷（河海大學）5月4~5日復賽群面4日（六校）單面4日（六校）5月12日決賽以晚會的形式進行現(xiàn)場競技（一）前期宣傳宣傳時間

初定于4月14宣傳流程

海報宣傳：由宣傳部制作四張宣傳PP材質海報，張貼在二幢和三幢前的海報欄內。

網(wǎng)絡宣傳：由宣傳部負責，在小百合上發(fā)布關于活動報名信息，注明六校比拼。

電子廣告：在圖書館的電子屏幕上公布活動信息，鼓勵報名。（二）中期宣傳宣傳時間

4月19日宣傳流程

橫幅宣傳：由秘書處負責定制兩條橫幅，懸掛在食堂至宿舍的道路兩旁，上注明：“X公司預祝公共管理學院法學院公務員百分百活動圓滿成功”。

傳單宣傳：制作傳單1000張，寫明活動詳細信息，在這期間中午于食堂、教超門口發(fā)放，并將一部分張貼到宿舍樓每個樓層內。傳單由宣傳部制作。

（此傳單主要用于宣傳吸引選手報名）

巨型海報宣傳：由宣傳部負責設計制作并張貼于食堂門口。地貼宣傳：由生活部負責制作若干張地貼，并且在主要道路上張貼。（三）重點宣傳及報名1、現(xiàn)場報名

1）、時間：4月19

2）、地點：食堂門口

3）、流程：a、在食堂門口擺起展臺，并懸掛小型宣傳畫。

b、可考慮小禮物贈送。

c、現(xiàn)場發(fā)放傳單宣傳。（此傳單用于介紹本次活動的具體流程規(guī)則等信息）4）、負責部門：報名表由實踐部制作；現(xiàn)場報名主要為體育部、實踐部負責短信報名報名方式：發(fā)送姓名、院系、聯(lián)系方式（本人電話，郵箱等）到指定號碼，報名截止時間：4負責部門：主要由實踐部負責4、開幕式（座談會）

1）、時間：4月21日

2）、地點：教學樓

3)、內容：邀請一些優(yōu)秀的公務員或者各行業(yè)成功人士，以座談會的形式講解公務員報考形式、需做準備、筆試面試技巧，對公務員百分百活動做動員宣傳?，F(xiàn)場可以進行互動，提問或答對問題有小禮物。座談會現(xiàn)場也可報名

4）、講座宣傳：張貼海報（2張）5）、負責部門：嘉賓由外聯(lián)部聯(lián)系，場地布置和后勤由體育部負責，主持以及詳細執(zhí)行策劃由文藝部負責，現(xiàn)場報名由體育部負責。5、最后所有報名者名單由實踐部負責統(tǒng)計，并負責短信通知選手相關事宜，如，比賽時間地點等。二、初賽內容：簡歷+筆試?？偡?00分，簡歷部分占50分，筆試部分占150分（一）簡歷1、簡歷要求：除姓名、性別、院系、聯(lián)系方式外不規(guī)定特殊格式，允許體現(xiàn)參賽者個性，鼓勵創(chuàng)新，目的在于完整的、多方面的展現(xiàn)自己，為今后求職積累經(jīng)驗。2、簡歷形式：紙質文件（打印稿）3、簡歷投遞時間：25日晚上6點半（初賽筆試結束之前）4、簡歷投遞：發(fā)簡歷電子稿至gongwuyuan100@163.com郵箱

（二）筆試部分：1、考卷：提前由試題研究組印制并封存；將試題電子版?zhèn)鹘o其他各高校相關負責人（注意保密工作）；筆試以客觀題為主，由歷年公考真題（包括國考和各省省考）匯編而成，考題主要由學習部負責，秘書部協(xié)作完成。2、考場：由學習部負責提前申請教室，（暫定）考試監(jiān)考：由實踐部、體育部、學習部負責，嚴防作弊行為，確?？荚囎龅焦焦紙黾o律：考試過程中禁止翻閱紙質相關材料、電子產(chǎn)品等。手機關機或調到靜音模式。試卷批閱：由秘書處以及學習部負責批閱，結束后進行成績匯總和排名，前12名進入復賽。成績公示：待成績匯總完畢之后，將成績公示并宣布進入復試階段的名單，同時由實踐部負責短信通知入選人員。名單以手繪海報形式公布。（三）具體時間安排：

4月4月4月25日4月26日4月注明：六所高校所用筆試題目為同一份試題三、復賽主要分為群面和單面兩部分（一）群面：（整體統(tǒng)籌、流程安排由生活部負責）1、分組：六所高校晉級復賽的選手，按學校，將以學校為單位，入選的12名選手為一組，共為5組。2、面試題目：從15道不同的試題中，每組現(xiàn)場隨機抽取一題。討論時間為10分鐘。面試題目由秘書處負責，盡量為討論題，如可涉及當下熱門時事討論。3、面試官：面試官逐組觀察，選取表現(xiàn)優(yōu)秀的選手，原則上，每組通過的人數(shù)為4個，進入單面環(huán)節(jié)。面試官由學習部和外聯(lián)部負責安排。（二）單面：1、面試官：統(tǒng)一的面試官負責面試，共五名面試官，其中一名主面試官。面試官由外聯(lián)部事先負責聯(lián)系嘉賓。2、面試內容：主要由面試官決定。并結合選手簡歷，更加深入了解選手。面試時間每名選手3分鐘。最后由每位面試官分別為每名選手打分（滿分5分），經(jīng)過分數(shù)統(tǒng)計，并由主面試官最終確定各校分別的兩名較優(yōu)秀者進入最后的決賽。時間安排：5月

5月4日晚上面試結束后確定最終入圍決賽的面試地點安排：由秘書處負責注：實踐部負責短信通知進入決賽選手。四、決賽1、（一）決賽宣傳校園海報：決賽前三天，保證海報欄有兩張三拼面積的海報。

懸掛小型彩噴一張（2米×3米網(wǎng)絡宣傳：各高校BBS發(fā)帖宣傳

校內狀態(tài)轉發(fā)

地貼宣傳：決賽前一天，在河海大學生活區(qū)至教學區(qū)的道路上鋪設地貼宣傳。（二）活動時間5月（二）活動地點河海大學江寧校區(qū)會議中心（三）活動人員選手：從初賽中選拔出來12名選手。12名選手來自六所高校，將其隨機分為2組，六人/組。工作人員主持人2名，一男一女；才藝表演同學兩組，每組1人或2人；電腦操控員一名；場務4名；現(xiàn)場負責人1名評委致函邀請我校老師、公務員代表、企業(yè)人資管理人員等嘉賓致函邀請各院系的學生會，歡迎各院系代表觀看比賽。新聞媒體聯(lián)系平面以及網(wǎng)絡各家媒體、電視臺（四）活動流程主持人開場白。選手自我介紹（VCR），兩組先后進行展示。以小組為單位，制作視頻。（每組10—15分鐘）比賽第一階段：基礎百科知識考察，方式：必答+選答。（約40分鐘）主持人在場上接近屏幕處，采取開心辭典的形式，題庫放在主持人前面桌上的電腦里，主持人報題時屏幕上同步顯示題目；選答題環(huán)節(jié)中，每位選手答題有三種求助方式：求助現(xiàn)場觀眾、電腦去掉一個錯誤答案、場外求助。每位選手給基底分200分。必答題：每組成員必須逐個回答主持人所報的題目，題目形式為客觀題，進行2—3輪。20分/題，答對加分，答錯扣分。選答題：選答題按照難度差異，分設在A、B、C不同的答題組中，每組中有5題，每組的題目分值不同，分別為20分/題，40分/題，60分/題。每位選手有一次選題的機會，按照選手的第一輪積分由高到低挨個選題，在答題過程中，若有困難可選擇其中一種求助方式。答對得分，答錯扣分。比賽第二階段：即興表達，方式：以個人為單位，抽簽絕對先后順序，根據(jù)所抽題目，每位選手準備30秒時間，進行3分鐘左右的講演（約35分鐘）。主持人注意提醒選手注意時間。題目為主觀題，內容以時政為主，考察選手的思辨性和表達力。如：請你說說甕安事件和通鋼事件給你帶來的思考，或者，請你說說你是否滿意中國共產(chǎn)黨在汶川地震中的表現(xiàn)？如是等等。比賽第三階段：制定項目書。方式：以小組為單位。（約40分鐘）

由主持人介紹項目書主題，給各小組3分鐘的討論和準備時間，初擬項目書，有一個大致的項目書的框架和思維線索，時間到后由有比較得分優(yōu)勢的小組先進行成果展示。分為兩個小部分：由其中一名組員介紹本組的項目書亮點和大致框架，每組10分鐘；每組簡述完以后，由評委對其項目書的陳述和立意做一些提問和最后的點評，由除講述人員以外的其他組員來應對，提問為5分鐘左右，點評為3分鐘左右。最后由評委打分，小組分即為每位選手的得分。現(xiàn)場互動：在兩組選手進行項目書準備和工作人員統(tǒng)計選手得分的期間，會由兩位主持進行和觀眾的現(xiàn)場互動，現(xiàn)場觀眾有機會獲得禮品。有工作人員統(tǒng)計選手最后得分，評選出一、二、三名，分獲不同的證書和獎勵。（約5分鐘）由主持人宣布比賽結果，最后選手和全體工作人員合影留念。（5分鐘）：邀請江蘇衛(wèi)視等進行追蹤報道：河海大學bbs發(fā)帖宣傳，人人網(wǎng)宣傳，qq群宣傳，學校網(wǎng)頁宣傳等：張貼海報，圖書館電子屏宣傳，食堂門口展臺及發(fā)傳單宣傳，地貼宣傳，橫幅宣傳，宿舍樓道傳單張貼，教超門口宣傳等項目單價（元）數(shù)量總價（元）備注巨型海報