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愛心募捐策劃書PAGEPAGE1冬日暖陽,愛的傳遞——愛發(fā)芽愛心募捐活動策劃書阿里巴巴商學(xué)院公益團(tuán)隊愛發(fā)芽宣傳部鄭慧敏2013年11月5日一.活動主題:冬日暖陽,愛的傳遞——愛發(fā)芽愛心募捐活動二.活動目的:1.募集各種書籍、可利用的物品作為對于支教或者幫教的小學(xué)的支持。2.重復(fù)利用同學(xué)們暫時不用的書籍以及物品等,節(jié)約資源,樹立同學(xué)們的環(huán)保意識。三.活動對象:倉前校區(qū)全體同學(xué)四.活動時間:11.26-11.27(11.26-27安排同學(xué)在寢室樓下宣傳收集物品,11.27在食堂廣場進(jìn)行募捐)五.活動地點:食堂廣場六.主辦部門:愛發(fā)芽七.前期準(zhǔn)備:1、活動宣傳:A①運營部在高校通短信平臺上通知,提前一周,并且加大宣傳力度;②運營部在各個學(xué)院網(wǎng)站掛通知;人人、微博上宣傳,提前一周③寢室樓下(博文苑1#-10*)張貼活動通知,提前3天。B宣傳部制作手繪海報一張掛于食堂宣傳欄(提前一周掛在食堂的宣傳欄如果可以,不行的話至少提前3天);2、場地申請:綜合辦做好場地的申請工作及場地的設(shè)計,提前一周審批:借好必要物品,詳細(xì)的需要的物品參見列表。3、物資的去向:外聯(lián)部在募捐活動結(jié)束的一周之內(nèi)聯(lián)系好接受物資的對象。八.活動流程:1.11.27之前一周各部門把自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容到位。2.活動當(dāng)天一部分工作人員提前1小時布置好到食堂門口布置場地,其它人員盡快趕到負(fù)責(zé)的寢室樓下擺好收集的桌子和盒子。3.現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)好募捐到的物品的登記工作。4.注意調(diào)動好現(xiàn)場氣氛,適時做好募捐的宣傳工作。5.結(jié)束后整理好場地,做好物品歸還工作。九.注意事項1.場地工作人員活動當(dāng)天提前1小時到場,確保各項工作到位。2.話筒,筆本子等要做好備份,必要時準(zhǔn)備一下電池,防止沒電。3.出現(xiàn)募捐的人比較少的時候,要適時上去解說以及宣傳工作4.工作人員必須穿隊服十.需要借的物品及人員安排需要準(zhǔn)備的物品:宣傳單200份、60寢室樓下20份彩印30帳篷2個桌子4張,凳子若干橫幅100海報1份100話筒2個登記表格14份,每份2張8.0電池10登記用的筆15支(現(xiàn)場5支,寢室樓下10支,請大家每人備齊一支筆)30裝物資的盒子12個,現(xiàn)場2個,寢室里10個100捐贈證書20兩只筆記本(用于播放視頻)裝飾用紙及彩筆100合計:558人員安排:現(xiàn)場總負(fù)責(zé)劉琦鄭慧敏現(xiàn)場宣傳負(fù)責(zé)薛嬌俞晨燁陳姍姍徐娟場地布置潘美娜金楊燁魯妙琴吳安妮萬安麗物資登記及現(xiàn)場解說陳雙妮陳嫻郭曉濤歷曉婕寢室人員樓下安排博文苑1號陸地博文苑2號陳靈清博文苑3號歷曉婕博文苑4號陳珊珊博文苑5號馬躍博文苑6號俞晨燁博文苑7號方江鋒博文苑8號劉琦博文苑9號金喬飛博文苑10號關(guān)晨陽十一.各部門負(fù)責(zé)的任務(wù)綜合辦:1.借好場地以及必須物品提前3天2.設(shè)計好場地的布置的樣式3.經(jīng)費的具體計算以及提供4.設(shè)計好登記的表格宣傳部:設(shè)計好宣傳海報一張,宣傳
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