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文檔簡介

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一個(gè)人的一生就像城市里的公交車,他會(huì)到達(dá)很多個(gè)驛站。每次他到達(dá)一個(gè)郵局,就意味著一段新的旅程,下面給大家共享關(guān)于文員年度工作總結(jié)10篇通用,歡迎閱讀!

文員年度工作總結(jié)篇1

前臺(tái)是展現(xiàn)公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于每一位來萬達(dá)的客人來說,前臺(tái)是他們接觸我毛司的x,是對(duì)公司的x象,是非常重要的。所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)來客人的服務(wù),從前臺(tái)迎客開頭,好的開頭是成功的一半。有了對(duì)其重要性的熟悉,所以我一定要專心做好本職工作。

一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。

專心接聽每一個(gè)電話,并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào),嚴(yán)格接照公司的要求為每一位來客人打電話核對(duì)樓上的聯(lián)系人,并專心的為每一位來客人辦理臨時(shí)客證。來的客人參觀或者地方上時(shí)我將時(shí)刻留意保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱忱的接待。奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí)。x公司組織英語培訓(xùn),我堅(jiān)持每一節(jié)課都去參加,在那里專心學(xué)習(xí),不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速進(jìn)展。

二、努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。

要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的`形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來客人有種賞心悅目的感覺。

三、以局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。

不管勝作時(shí)間還是休假時(shí)間,假如公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將聽從安排,樂觀去協(xié)作,不找理由推脫。作為萬達(dá)的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力氣為公司效命。平時(shí)樂觀參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。

做前臺(tái)工作也快一年了,工作范圍較小工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì)犯迷糊有時(shí)候解決問題還有所欠缺,我希望以后能夠更專心上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

在20__年的后半年里我要不斷提高自身形象,做好__半年工作計(jì)劃,提高工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。

(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時(shí),也要不斷提高用語技巧奇妙的問答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。

(2)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間專心學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必必要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像玫琳凱的課,講的知識(shí)都是很有用的,上了課后會(huì)讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。

(3)加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的進(jìn)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能準(zhǔn)時(shí)正確地回答客戶的問題,正確地轉(zhuǎn)接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡要的回答客戶的問題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳。

雖然前臺(tái)的工作比較輕松,但小事都是要專心才能做好。所以我都會(huì)專心的去做每一件事。在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作!

文員年度工作總結(jié)篇2

20__年迎來了尾聲,本學(xué)期我進(jìn)入辦公室工作,現(xiàn)已接近3個(gè)月,在校領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)與辦公室主任、同事的熱心幫助下,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要總結(jié)如下:

一、專心學(xué)習(xí),不斷提高思想熟悉。

本人嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)法律法規(guī),嚴(yán)格遵守學(xué)校及辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,樂觀參加各級(jí)各類政治學(xué)習(xí),準(zhǔn)時(shí)領(lǐng)會(huì)時(shí)代精神,以期在思想上始終和學(xué)校保持全都。工作中,對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,聽從領(lǐng)導(dǎo)、聽從分配,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都認(rèn)專心真地去完成。不斷地在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

二、以謙虛、踏實(shí)的工作態(tài)度,盡快適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。

辦公室是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)學(xué)校內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每日除了本職工作外,還常常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,總感覺時(shí)間不夠,所以,本人也常常需要把一些工作帶回家去做。

三、愛崗敬業(yè),恪盡職守,專心做好本職工作。

根據(jù)辦公室分工,本人主要負(fù)責(zé)教職工考勤統(tǒng)計(jì)“文明單位”、“六好”學(xué)校創(chuàng)建工作檔案整理撰寫有關(guān)材料、對(duì)外宣傳、信息報(bào)送等工作。

1、教職工考勤統(tǒng)計(jì)方面:考勤統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)細(xì)心的`活,每月平均

都有五、六十人百余次的各種休假,在__校長的親自指導(dǎo)下我專心收集假條,仔細(xì)審核是否嚴(yán)格經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審批,準(zhǔn)時(shí)登記,月末準(zhǔn)時(shí)整理并按規(guī)定進(jìn)行公示,然后報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批,無疑義后再報(bào)送財(cái)務(wù)室。

2、檔案創(chuàng)建和整理方面:“六好”學(xué)校創(chuàng)建是本學(xué)期新增的一項(xiàng)檔案,也是我接手整理的第一項(xiàng)檔案,在辦公室人員的指導(dǎo)、協(xié)助下,根據(jù)教育局要求的檔案目標(biāo),我準(zhǔn)時(shí)催要各處室的資料并仔細(xì)核對(duì),然后分類規(guī)整入檔,順利接受并通過了教育局的年終審核。“文明單位”檔案是已有的檔案,但資料不夠完善,需要補(bǔ)充近兩年新的材料以備明年的驗(yàn)收,此項(xiàng)工作現(xiàn)正在進(jìn)行中。我一定會(huì)虛心請(qǐng)教、準(zhǔn)時(shí)完成。

3、撰寫有關(guān)材料、對(duì)外宣傳、信息報(bào)送方面:9月份聯(lián)系廣告公司經(jīng)過多方搜集資料、反復(fù)修正制作、展出了反映學(xué)校整體情況、工作特色、黨建宣傳等內(nèi)容的宣傳展板10塊。后又撰寫了《20__年創(chuàng)衛(wèi)工作總結(jié)》、《20__年德育工作先進(jìn)單位總結(jié)匯報(bào)材料》等相關(guān)材料。

四、其他工作。

除辦公室工作外本人還承擔(dān)七班級(jí)(10)班的語文教學(xué)工作和本校的語文教研組組長工作。

教學(xué)方面我專心備課、精心上課、準(zhǔn)時(shí)批改作業(yè),嚴(yán)抓作業(yè)糾錯(cuò)和背誦積累,力爭讓我所教授的學(xué)生在初中起始階段就養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,培育學(xué)習(xí)愛好,已初見成效,在期中考試中,A+B率班級(jí)領(lǐng)先。

教研方面,身為組長除組織好本學(xué)科組的常規(guī)工作外,我專心撰寫教育局教研室和學(xué)校教研室的學(xué)期教研計(jì)劃,專心組織本組人員樂觀參加各級(jí)各類教研活動(dòng),本學(xué)期順利組織、完成了市級(jí)觀摩課的講課任務(wù)和校級(jí)公開教研活動(dòng)的任務(wù),另外,主動(dòng)承擔(dān)了期中考試九班級(jí)試卷的出卷工作。

說實(shí)話,很忙很累,但忙中積累了許多工作閱歷和工作方法,總的來說收獲大于付出。當(dāng)然我很清晰,仍然存在許多不足,如還欠缺耐心等。

文員年度工作總結(jié)篇3

不知不覺在這個(gè)酒店已經(jīng)做了有X年時(shí)間,從剛開頭對(duì)前臺(tái)一去所知到現(xiàn)在獨(dú)擋一面,我信任這里面除了我自己的付出與努力,更離開酒店給我所帶來的培訓(xùn),以及老員工和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我支持。X時(shí)間里我學(xué)到了好多,“客人永久是對(duì)的”這句服務(wù)行業(yè)周知的經(jīng)營格言,在這里被發(fā)揮到了極致。

酒店為了達(dá)到一定的財(cái)務(wù)目標(biāo),不但要客人的物質(zhì)需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經(jīng)營者,往往對(duì)客人的要求,只要在不觸犯法律和違反道德的前提下,都會(huì)化滿足客人。所以從入職培訓(xùn)就會(huì)為員工灌輸:“客人永久不會(huì)錯(cuò),錯(cuò)的只會(huì)是我們”,“只有真誠的服務(wù),才會(huì)換來客人的微笑”。我一直堅(jiān)信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自己的服務(wù)做到極致。

酒店前臺(tái)的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費(fèi)用結(jié)算,當(dāng)然,這當(dāng)中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務(wù)要求,電話轉(zhuǎn)接等服務(wù)。酒店的前臺(tái),工作班次分為早班、中班和通宵班三個(gè)班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人根據(jù)實(shí)際工作量情況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負(fù)責(zé)其他服務(wù)和聯(lián)系工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯(cuò)。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得閱歷,在工作量小的時(shí)候由帶班同事指導(dǎo),工作量大的時(shí)候又可以更多的汲取閱歷,迅速成長。在這X我主要做到以下工作:

一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高自身素養(yǎng)前廳部作為酒店的門面

每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們酒店的工作重點(diǎn)。我們定期會(huì)進(jìn)行接聽電話語言技巧培訓(xùn),接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn),以及外語培訓(xùn)。只有通過培訓(xùn)才能讓我在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、加強(qiáng)我的銷售意識(shí)和銷售技巧,提高入住率

前廳部根據(jù)市場情況,樂觀地推動(dòng)散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案,接待員在酒店優(yōu)待政策的同時(shí)根據(jù)市場行情和當(dāng)日的入住情況靈活把握房價(jià),前臺(tái)的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡方法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。

三、留意各部門之間的協(xié)調(diào)工作

酒店就像一個(gè)大家庭,部門與部門之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動(dòng)地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避開事情的惡化,由于大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對(duì)酒店帶來一定的負(fù)面影響。

四、考慮如何彌補(bǔ)同事及部門工作的失誤

保證客人準(zhǔn)時(shí)結(jié)帳,令客人滿意。前臺(tái)收銀處是客人離店前接觸的最后一個(gè)部門,所以通常會(huì)在結(jié)帳時(shí)向我們投訴酒店的種種服務(wù),而這些問題并非由收銀人員引起,這時(shí),最忌推諉或指責(zé)造成困難的部門或個(gè)人,“事不關(guān)已,高高掛起”最不行取的,它不但不能彌補(bǔ)過失,反而讓客人懷疑整個(gè)酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。所以,應(yīng)沉著冷靜發(fā)揮中介功能,由收銀向其他個(gè)人或部門講明情況,請(qǐng)求幫助。在問題解決之后,應(yīng)再次征求客人意見,這時(shí)客人往往被你的熱忱幫助感化,從而轉(zhuǎn)變最初的不良印象,甚至?xí)⒂H密和相互信任的客我關(guān)系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學(xué)后方知不足”。

只有學(xué)習(xí)才能不斷磨礪一個(gè)人的品行,提高道德修養(yǎng),提高服務(wù)技巧。讓我們邁著強(qiáng)健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!名雅的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!

轉(zhuǎn)眼間,在勞碌與緊張的工作中,我離別了__年,迎接我的是嶄新的__年。我到__公司擔(dān)任安裝部文員一職已經(jīng)8個(gè)月了。在過去的8個(gè)月時(shí)間里,我收獲頗多。我的工作主要是協(xié)作資料員完成演藝中心及體育中心體育場安裝資料的編制、報(bào)審及整理各項(xiàng)目施工過程中我方(施工單位)與監(jiān)理單位、業(yè)主單位各種往來函件的辦理各項(xiàng)目圖紙,文件的保管、登記、發(fā)放安裝部人事后勤管理。

資料的編制,這是我一直努力學(xué)習(xí)的東西。對(duì)于資料的編制,目前我獨(dú)立完成過的資料還只是局限于材料進(jìn)場的報(bào)審,其他資料的編制還在進(jìn)一步學(xué)習(xí)中。不過我信任,在我自己的努力以及前輩的指導(dǎo)下,我可以做得更好,學(xué)到。

資料的報(bào)審和各種往來函件的辦理,提供給我許多和監(jiān)理及業(yè)主接觸的機(jī)會(huì)。從他們身上可以學(xué)到很多東西,而且我的人際交往能力也得到一定的提高。俗話說:三人行必有我?guī)煛W(xué)習(xí)無處不在,每個(gè)人都可能是你的老師,只要你擅長去發(fā)現(xiàn)。不過值得一提的是:留意取其精華去其糟粕。

圖紙、資料、文件的管理是一件聽起來簡潔卻繁瑣的事情,它要求你必須擁有一顆細(xì)致入微的心及較強(qiáng)的責(zé)任感。在各個(gè)專業(yè)圖紙、資料、文件管理的過程中,我結(jié)合前輩的指導(dǎo),漸漸摸索,尋找著方法。我學(xué)著按專業(yè),按內(nèi)容,按時(shí)間把手上的資料分類管理,漸漸的頭腦清晰。記得資料員蔣工給我說過:你不要小看你現(xiàn)在所做的一切,那是在為你以后的進(jìn)展打基礎(chǔ)。我牢記著這句話,并為打好基礎(chǔ)而努力著?,F(xiàn)在,蔣工常常會(huì)由于我很快找出或告知她領(lǐng)導(dǎo)需要的資料在哪里而贊嘆到:我發(fā)現(xiàn)你記性真好!

人事后勤的管理,這只是針對(duì)安裝部而言。我給安裝部所以員工建立了檔案,里面清晰的記錄著他們的籍貫、年齡、聯(lián)系方式、進(jìn)出場時(shí)間,以備需要時(shí)查閱。后勤主要是指食堂伙食費(fèi)管理這一塊,前4個(gè)月一直是由我在管理伙食費(fèi)的支出。我精打細(xì)算著每一分錢,結(jié)余下來的錢用來給工人們加餐,買一些常用外傷藥,在酷暑的時(shí)候給工人們買一些防中暑的藥品。后來由于我手頭工作比較緊,后勤的管理移交給廚師,由廚師統(tǒng)一管理。

空閑時(shí),跟施工員們上工地,去現(xiàn)場。映入眼簾的是建筑工人們汗流浹背的身影以及陰暗潮濕的地下室里面的床。我常常會(huì)跟他們聊上幾句,聊聊他們的生活,他們的工作。記得遇到過一個(gè)鋼筋工,他告知我,兒子在上大學(xué),得掙錢供兒子上大學(xué)。鋼筋工工資還算不錯(cuò)的,但在炎炎夏日40度的高溫下,就算什么都不做都會(huì)由于酷熱而覺得不舒適。但我們的鋼筋工們卻還得在毫無遮擋物的看臺(tái)上扎著那滾燙的鋼筋,那種苦,是很多人無法承受的。這是真正的血汗錢。從他們身上,我學(xué)會(huì)了堅(jiān)強(qiáng),學(xué)會(huì)怎樣更疼愛自己的父母。

人們常說,有得就有失。在工地的8個(gè)月時(shí)間里,我接受著時(shí)間的洗禮,我漸漸的成熟,雖然還是有些稚嫩,但那可能是我這個(gè)年齡階段應(yīng)有的吧。我沒有像同齡人那樣,擁有著豐富多彩的業(yè)余活動(dòng),但我卻收獲了很多同齡人不曾擁有的經(jīng)歷。當(dāng)同齡人還在校園里,享受著屬于學(xué)生時(shí)代的悠閑生活,我卻已經(jīng)踏入社會(huì),學(xué)著自食其力,靠自己的雙手,用自己努力,憧憬著自己的將來,追尋著自己的夢。每個(gè)人都有自己的夢,那是一股力氣,一種支撐我們不斷前進(jìn)的力氣!

在新的一年里,我將和資料員一起努力,完成演藝中心資料移交到土建的工作在原有的基礎(chǔ)上對(duì)體育場的資料進(jìn)行查漏補(bǔ)缺同時(shí)進(jìn)行體育館資料的編制及報(bào)審繼續(xù)負(fù)責(zé)圖紙、資料、文件的管理。我將在新一年的工作中不斷的提高自己,爭取做到能獨(dú)立完成安裝資料的編制。

文員年度工作總結(jié)篇4

時(shí)間總是不緊不慢地走著,而我也在辦公室里不緊不慢地成長著,用我的專心和勤奮,也用我的踏實(shí)和刻苦,用我每一年都沒有丟失的那顆初心,在我們辦公室里做著平平凡凡但不代表沒有意義的工作。日復(fù)一日,卻并沒有厭煩地做著。到了年底,也就到了總結(jié)這一年工作的時(shí)候了,我還是如往年一樣,專心總結(jié)一下吧!畢竟我也是嘗過工作總結(jié)帶來的甜頭的人,知曉工作總結(jié)有著和工作計(jì)劃一樣魅力的人。

一、踏實(shí)本分是我的原點(diǎn)

在辦公室做了這么多年后,我似乎明白了踏實(shí)本分更像是我的原點(diǎn),而不是我的優(yōu)點(diǎn)。在今年的工作中,我一如既往的用自己的踏實(shí)本分完成了主任交給我的任務(wù),用一種出色的效率完成了這一年的任務(wù)。我卻在今年明白了,踏實(shí)本分本就是我原點(diǎn),我是一個(gè)踏實(shí)本分的文員,不管是哪一年,不管是怎樣的一年,我都會(huì)是踏實(shí)本分的做好我的本職工作的人。熟悉到這一點(diǎn)不是遺憾,而是慶幸,由于我這樣的一個(gè)人,一個(gè)員工,有著這樣的踏實(shí)本分,可以說是一種幸福,一種本質(zhì)的福報(bào)。我都不用說出明年我還會(huì)繼續(xù)用我的踏實(shí)本分來完成本職工作這樣的話,由于我會(huì)如其所是的把自己份內(nèi)的事情做完做好做到主任的認(rèn)可。

二、專心勤奮是我的優(yōu)點(diǎn)

假如說踏實(shí)本分是我的原點(diǎn)的話,那么專心勤奮就是我的優(yōu)點(diǎn)了。在這一年的辦公室文員工作中,我格外的專心勤奮。這話怎么說呢?由于我們今年是辦公室策劃公司活動(dòng)最多的一年,也是凸顯出辦公室重要性的一年,我意識(shí)到我的踏實(shí)本分是不足以讓我的工作出現(xiàn)不一樣的精彩的。于是我開頭用我的`專心勤奮來為自己“鍍金”。在今年的工作中,我專心幫助主任策劃了大大小小的十場活動(dòng),勤奮的在這十場活動(dòng)里扮演著幕后工的角色,為我們公司的活動(dòng)帶來了精彩,更為我們公司的成果帶來了出色的一筆。這些事情都是我不怕王婆賣瓜自賣自夸的,畢竟能夠清晰的熟悉自己是每一個(gè)人必必要做的事情。

三、__的牢記使命

雖然我們公司并不是事業(yè)單位或者國企,但我想要提到的“__,牢記使命”卻是我在這些年,特殊是今年工作中始終存在的背景。我始終記得自己最初來我們公司做辦公室工作的那顆初心,也記得公司和主任對(duì)我的要求和期待,這也是我在今年的工作中保持出色的原因所在,可以說是一種理論指導(dǎo)實(shí)踐的理論吧!明年,以及往后的日子,我都會(huì)__的牢記使命的!

文員年度工作總結(jié)篇5

通過參加愛崗敬業(yè)這個(gè)活動(dòng),使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進(jìn)步,在對(duì)待和處理問題上也逐步趨向全面化,現(xiàn)將我的思想、工作總結(jié)如下:

一、專心學(xué)習(xí),努力提高

時(shí)代是在不斷進(jìn)展變化的,我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,唯一的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種知識(shí),使自己在工作中不掉隊(duì)、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學(xué)習(xí),自己的思想素養(yǎng)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了一定的提高。

二、腳踏實(shí)地,努力工作

辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,不論在工作安排還是在處理問題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,全部這些都是我不行推卸的職責(zé)。這么長時(shí)間以來,我牢固樹立了辦公室無小事的思想,盡職盡責(zé),努力工作,首先是熟悉本職業(yè)務(wù),進(jìn)入角色。由于我工作的閱歷不足,對(duì)工作的方方面面還缺乏應(yīng)有的能力而辦公室工作又涉及公司整個(gè)工作的方方面面,所以我有針對(duì)性熬煉自己,通過自己不斷學(xué)習(xí),逐漸增進(jìn)自己的工作能力,使自己能夠做好工作。其次是專心對(duì)待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。辦公室是上情下達(dá)、下情上報(bào)的橋梁,做好辦公室工作,對(duì)公司的`正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到給領(lǐng)導(dǎo)滿意。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),專心對(duì)待,準(zhǔn)時(shí)辦理,不拖延、不誤事、不敷衍對(duì)職工要自己辦的事,只要是原則范圍內(nèi)的,不做樣子、不?;^、不出難題。第三是留意形象。辦公室是公司的窗口,所以無論是接個(gè)電話還是迎來送往,我時(shí)刻留意自己的言談舉止,不由于自己的過失而影響到整個(gè)公司的形象。

三、端正作風(fēng),擺正位置

在工作中,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),專心做好工作。聽從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)職工交辦的任何事情。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,敬重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,公平相處,以誠待人,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系。

曾經(jīng)有人說過“人生可以平凡,但不行以平凡,人生不一定偉大,但一定要崇高”。辦公室人員就是在平凡的崗位上,過著不平凡的生活,在看似不偉大的事業(yè)上,做出崇高的工作。我會(huì)拿出心中的熱忱,用我最真誠的態(tài)度對(duì)待工作、對(duì)待生活、對(duì)待人生,為公司美妙的明天而努力。

文員年度工作總結(jié)篇6

一千個(gè)人眼中有一千個(gè)哈姆雷特。我想,公司的每一個(gè)人對(duì)于即將消逝的20__年,由于境遇和崗位的不同,都有著不一樣的感受。

而于我而言,自6月初入職到如今這半年的時(shí)間,我一直都很慶幸來到這個(gè)公司,進(jìn)入了工程部,而不是一直困囿在之前的舊環(huán)境里,進(jìn)退不得,又得不到什么太實(shí)質(zhì)性的成長。入職之初,我的崗位是前臺(tái)文員,至七月中旬,才得輝總錯(cuò)愛,有幸調(diào)入工程部擔(dān)任工程文員同時(shí)兼任售后文員。從今我在這個(gè)之前一直覺得很陌生,而后卻逐漸熟悉并融入的部門里,由一開頭連差異單到底是什么,各個(gè)名稱的機(jī)臺(tái)對(duì)應(yīng)的型號(hào)是什么都搞不懂,每日忙得腳不沾地還要悲催地加班才能完成工作,到最后對(duì)全部的事情都基本應(yīng)對(duì)自如,部門后勤管理及與各部門的對(duì)接也走上了正規(guī),在這些看得到的喜人變化里,有我自己的努力,當(dāng)然也有工程部同事及領(lǐng)導(dǎo)的包涵與幫助,對(duì)此我一直心存感激。

在擔(dān)任工程文員期間,我的工作內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn):

1.辦公室日常管理(包括部門制度執(zhí)行,外出登記,考勤與報(bào)銷管理等)。

2.圖紙的收發(fā)解密、差異單清單的下發(fā)等。

3.文件圖紙的分類整理存檔,協(xié)助做好資料的保管、查詢、搜尋等工作。

4.準(zhǔn)時(shí)傳遞與本部門有關(guān)的文件(如內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,生產(chǎn)訂單),跟進(jìn)工

程師的完成情況,確保各項(xiàng)工作事后都有據(jù)可查。

5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好每季度的績效考核。

但是,不得不說,本職工作上我做得仍不是十分到位,總結(jié)一下,有以下幾點(diǎn):

1.不夠細(xì)心。表現(xiàn)在有時(shí)找工程師簽聯(lián)絡(luò)單時(shí),未看清晰是電氣工程師還是機(jī)械工程師負(fù)責(zé)的就胡亂找人簽字了,差異單下發(fā)時(shí)有些明顯的錯(cuò)誤偶爾未能準(zhǔn)時(shí)發(fā)現(xiàn)。

2.工作思路欠缺一定的清晰嚴(yán)謹(jǐn)度。表現(xiàn)在與業(yè)務(wù)售后等部門對(duì)接時(shí),有些自己不清晰的事情未讓對(duì)方直接找本部門負(fù)責(zé)人溝通,而是自己回答,造成不必要的誤會(huì)。

3.工作計(jì)劃未做好。前期由于對(duì)工作的規(guī)劃性不夠,未準(zhǔn)時(shí)在裝機(jī)前督促工程師打算組裝圖,導(dǎo)致一度由生產(chǎn)部來催到才能給出圖紙,一定程度上影響了部門形象和工程進(jìn)度。

以上三點(diǎn)均是我工作中存在的瑕疵點(diǎn),讓我時(shí)時(shí)警醒,作為一個(gè)工程部文員,崗位看似稍微,但若有任何一點(diǎn)做得不好,都會(huì)影響到工程進(jìn)度以及與其他部門的對(duì)接順暢度,在今后的工作中我必定會(huì)加倍努力提升個(gè)人素養(yǎng)與專業(yè)知識(shí),服務(wù)并協(xié)助管理好整個(gè)部門。

在我看來,工程部作為整個(gè)公司機(jī)械設(shè)備的設(shè)計(jì)部門,占有一個(gè)舉足輕重的地位,任何關(guān)于設(shè)備的資料管理都尤為重要,除了要把電子檔資料妥善保存之外,紙質(zhì)資料的細(xì)化分類、規(guī)范管理同樣十分重要。在七月中旬我剛接手時(shí),面對(duì)存放在文件柜與辦公桌上的諸多差異單與清單等資料,我有點(diǎn)無從下手,后來一細(xì)看,很多單子的格式以及內(nèi)容都開得十分任意,有些甚至是幾經(jīng)涂改才發(fā)出去,沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),讓人看了相當(dāng)不舒適。后來,在多次詢問倉管以及選購之后,關(guān)于規(guī)范差異單及清單的出單內(nèi)容方面,我有了更清晰的熟悉,嚴(yán)格審單后逐漸杜絕了工程師任意開單、涂改、單子內(nèi)容不全等問題。另,在李總的協(xié)助下,給工程師們重新擬制了清單差異單等的模板,發(fā)到工程師手上,從今部門下發(fā)的單子有了統(tǒng)

一的格式,美觀性及規(guī)范性都有了質(zhì)的飛躍。然而從深處講,工程圖紙的保管才是重中之重吧,公司幾十個(gè)機(jī)型的圖紙都經(jīng)過我這里解密,尤其是3D模型圖,一旦外泄那就相當(dāng)于把自己的看家寶貝都拱手讓人了,因此一定要在工程師及領(lǐng)導(dǎo)的允許下才可外發(fā)相應(yīng)的圖紙,做好工作。

部門管理上除了上面提到的圖文資料管理的改觀以外,在工程師日常工作的規(guī)范管理方面,也取得了一定的成效。這體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

1.之前工程部的出差登記管理一直處于空白的狀態(tài),后來經(jīng)過嚴(yán)格要求之后,整個(gè)部門的出差記錄都做到了有據(jù)可查。

2.至今年年底止,工程部總?cè)藬?shù)已達(dá)到30人,但過半的工程師入職都未滿半年且非常年輕,一方面這增添了整個(gè)部門的活力與制造力,但另一方面,間續(xù)入職的新人我也協(xié)助其盡快適應(yīng)了部門的管理,處理與其他部門對(duì)接上遇到的問題,使其盡快成長。

3.工作報(bào)告做到了定期上交,部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各個(gè)機(jī)型的工程進(jìn)度一目了然,不再處于工作進(jìn)度不清晰的狀態(tài)。

4.從11月份開頭,品質(zhì)部檢驗(yàn)套料時(shí)所用圖紙全部由工程師打印,這保證了供給商未按變更的圖紙加工的零件準(zhǔn)時(shí)被檢驗(yàn)出來并返修,而非裝機(jī)時(shí)才發(fā)現(xiàn),大大減輕了品質(zhì)、工程、生產(chǎn)三部門的工作量,也把對(duì)裝機(jī)進(jìn)度的影響降到最低程度。

總的來說,這半年的時(shí)間,終歸是得大于失。而隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,工程師所承擔(dān)的工作量劇增,與各部門的對(duì)接會(huì)更緊密,我作為整個(gè)部門的唯一后勤管理人員,必須加強(qiáng)自身工作能力與職業(yè)技能,爭取早日獨(dú)當(dāng)一面,讓工程師安心搞好工程研發(fā)的工作,而不是把時(shí)間浪費(fèi)在一些瑣事上面。甚至有那么一天,我希望自己可以在機(jī)械專業(yè)知識(shí)上學(xué)到更多的東西,跳出現(xiàn)有的工作模式桎梏,成為工程師們更得力的助手,而不是止步不前的一個(gè)一般文員。畢竟,那么多優(yōu)秀的工程師每日與我一同工作,即使無法成為一個(gè)專業(yè)工程師,但是他們身上一些優(yōu)秀的素養(yǎng)不也值得我學(xué)習(xí)么?幻想的道路是遙遠(yuǎn)的,但路也是一步一個(gè)腳印走出來的,在新的一年,希望可以成為新的自己,與整個(gè)部門共同成長。

文員年度工作總結(jié)篇7

辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位?,F(xiàn)在就20__個(gè)月來的工作情況總結(jié)如下:

一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門。對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá)。這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每日除了本職工作外還常常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急。不得不放下手頭的工作先去解決。所以,這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今日欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理。

辦公室人手少,工作量大。特殊是企業(yè)會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。遇到各類活動(dòng)與會(huì)議,本人都樂觀協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多、干得少,只期望把活動(dòng)圓滿完成。

辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,本人專心做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會(huì)準(zhǔn)時(shí)辦妥。下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫助,本人都會(huì)第一時(shí)間解答與解決,以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

二、盡心盡責(zé),做好本職工作

本人主要完成了以下工作:

1、公文傳閱歸檔準(zhǔn)時(shí),文件的流轉(zhuǎn),閱辦嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求。保證各類文件擬辦,傳閱的時(shí)效性,并準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通,待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

2、下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送、電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。

3、編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,準(zhǔn)時(shí)整理會(huì)議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱。

4、宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段與窗口。在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報(bào),做好辦公室報(bào)的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面,完成了分企業(yè)更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報(bào)。

5、完成辦公室文員職責(zé)工作。辦公室文員工作是一個(gè)講責(zé)任心的工作。各個(gè)部門的比較多請(qǐng)示,工作報(bào)告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細(xì)、耐心。

6、企業(yè)文化活動(dòng)樂觀參加。我樂觀參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃與組織工作。為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)、凝聚力工程,出了一份力。無論在思想、熟悉上,還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步。

三、差距與不足還是存在的

例如:工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡潔應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自我的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前、做在先,工作熱忱與主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有樂觀主動(dòng)地去投入太多的精力辦,造成了工作上的被動(dòng)。

但面對(duì)這些不足與困難,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,本人會(huì)以更加樂觀主動(dòng)的態(tài)度去迎接,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

文員年度工作總結(jié)篇8

辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位?,F(xiàn)在就20__年的工作情況總結(jié)如下:

一、以踏實(shí)的工作態(tài)度適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通做到上情下達(dá)這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每日除了本職工作外還常常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理并且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間常常是忙勞碌碌的一天下來原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今日欠了帳明天還會(huì)有其他工作要去處理,所以本人常常利用休息時(shí)間來進(jìn)行補(bǔ)課,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少工作量大特殊是企業(yè)會(huì)務(wù)工作較多這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在20__年里遇到各類活動(dòng)與會(huì)議本人都樂觀協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作與部門同事心往一處想勁往一處使不會(huì)計(jì)較干得多干得少只期望把活動(dòng)圓滿完成。過去的20__年是企業(yè)的效益與服務(wù)年而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門本人專心做好各項(xiàng)服務(wù)工作以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔本人都會(huì)準(zhǔn)時(shí)辦妥下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫助本人都會(huì)第一時(shí)間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

二、盡心盡責(zé)做好了本職工作

1、文員工作嚴(yán)要求

(1)公文傳閱歸檔準(zhǔn)時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性并準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)確保政令暢通。待文件閱辦完畢后負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

(2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分企業(yè)的發(fā)文工作負(fù)責(zé)文件的套打修改附件掃描紅文的分發(fā)寄送電子郵件的發(fā)送另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)本人都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿以確保發(fā)文質(zhì)量20__年以來共下發(fā)紅文__份。另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

(3)編寫辦公會(huì)議材料整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì)催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃并擬寫當(dāng)月工作回顧整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè)供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后準(zhǔn)時(shí)整理會(huì)議記錄待領(lǐng)導(dǎo)修改后送至各部門傳閱。

2、督辦工作

強(qiáng)力度督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段過去的20__年以來作為督辦小組的主要執(zhí)行人員在修訂完善督辦工作規(guī)程并以紅文的形式將督辦工作制度化后通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項(xiàng)基層單位對(duì)上級(jí)企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。

3、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段與窗口。過去的20__年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報(bào),做好辦公室報(bào)協(xié)辦的組稿工作以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報(bào)。

4、完成了辦公室文員職責(zé)工作

辦公室文員工作是一個(gè)講責(zé)任心的工作。各個(gè)部門的比較多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的并且有些還需要保密這就需要本人在工作中仔細(xì)、耐心。20__年以來對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都準(zhǔn)時(shí)遞交對(duì)領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都準(zhǔn)時(shí)辦妥做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個(gè)工作的特殊性為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)保證各項(xiàng)日常工作的開展每日本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)遇到臨時(shí)性的任務(wù)需要加班加點(diǎn)本人都毫無怨言專心完成工作。

5、樂觀參加了企業(yè)文化活動(dòng)

20__年以來樂觀參加了司慶拓展訓(xùn)練,與組織工作為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)凝聚力工程出了一份力。20__年以來無論在思想熟悉上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步但差距與不足還是存在的。例如工作總體思路不清晰還處于事情來一樁處理一樁的簡潔應(yīng)付完成狀態(tài)對(duì)自我的工作還不夠鉆腦子動(dòng)得不多沒有想在前做在先工作熱忱與主動(dòng)性還不夠有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后沒有樂觀主動(dòng)地去投入太多的精力辦事有些惰性直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開頭動(dòng)手造成了工作上的被動(dòng)。

20__年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)、新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌,更加樂觀主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)在工作上發(fā)揮更大的作用取得更大的進(jìn)步。本人將做好20__年辦公室個(gè)人工作計(jì)劃,以求更大的進(jìn)步。

文員年度工作總結(jié)篇9

一、工作成果

1、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)

建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位,每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體利益,整體形象,不貪功、不諉過,不拆臺(tái)、不越位,顧大局、識(shí)大體。堅(jiān)固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,綜合協(xié)調(diào)好各部門工作。堅(jiān)持原則,留意方法,看法虛心,以理服人,

2、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作

在總經(jīng)理指導(dǎo)和關(guān)心下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

3、做好內(nèi)部的節(jié)流:

首先,嚴(yán)格選購審批手續(xù),執(zhí)行先踩價(jià)后填單,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)程序購進(jìn)的方法,保證所購材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,降低成本費(fèi)用

其次,做好辦公用品的把握工作:如在紙張的用法上初稿、草案盡可能用法廢紙背面或舊紙,用過的公文紙背面接著用法,能在電腦中錄入的文字盡量不用法公文紙等。

(3)是嚴(yán)格把握電話費(fèi)支出。以服務(wù)中心為單位,每個(gè)服務(wù)中心辦公話費(fèi)為50元,財(cái)務(wù)部、修理部30元,超出的部分部門自己擔(dān)當(dāng)。

4、幫助各部門做好人員配置及聘請(qǐng)工作。因保安、保潔工資不高,流淌性比較大,聘請(qǐng)較難。接近春節(jié)人員更比較難聘請(qǐng)。

5、考核考勤工作,公司辦公室不定期組織相關(guān)人員對(duì)各部門的考勤、值班狀況進(jìn)行不定期抽查,對(duì)遲到、早退、不簽到等狀況按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

6、由于人員增加,公司于9月初遷移至某某路15號(hào)樓,在公司總經(jīng)理的指導(dǎo)下,我們辦公室于8月底即著手預(yù)備新辦公室環(huán)境、辦公用具、用品的裝飾、購置工作,辦公環(huán)境的改善更加提高了企業(yè)形象。

7、幫助各區(qū)片預(yù)備物業(yè)漲費(fèi)文件、組織學(xué)習(xí)物業(yè)管理?xiàng)l例。

8、預(yù)備某城三期住宅質(zhì)量保證書、住宅用法說明書、交接前的資料印刷及人員提前介入,物品的選購,交房時(shí)現(xiàn)場布置,人員的配置,由于預(yù)備改善,圓滿的完成了交接任務(wù)。

9、會(huì)同修理部、財(cái)務(wù)部、綠化部、環(huán)境部幫助某某預(yù)備創(chuàng)省優(yōu)資料及檔案擺放工作,有些同事為了迎接檢查放棄了旅游,由于分工明確,同心同德,最終某某獲得省優(yōu)秀小區(qū)。

10、辦理資質(zhì)升級(jí)事項(xiàng),因得到公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)辦的幫助,現(xiàn)已辦完驗(yàn)資報(bào)告、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社保證及稅務(wù)登記證,報(bào)省廳資料正在補(bǔ)充當(dāng)中。

11、和財(cái)務(wù)部一起進(jìn)行固定資料盤點(diǎn),做到賬物相符。

12、學(xué)習(xí)勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案業(yè)務(wù),勞動(dòng)局要求明年開頭全部勞動(dòng)合同必需錄入電腦進(jìn)行網(wǎng)上備案。

二、工作中存在的不足

1、工作方法和形式比

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