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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁客服個人工作總結(jié)范文三篇篇一
從事客服工作已接近七年,在七個春秋冬夏的輪回交替中寫了好多次總結(jié)了吧,感覺總結(jié)就象是一個驛站,可以靜下心來梳理疲乏的心情,燃燒美妙的盼望,為下一段行程養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去查找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。以下是我的個人工作總結(jié)報告:
對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學(xué)會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。假如到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個特別有閱歷的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就始終在不斷地探究,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員心情管理。究竟大多數(shù)的人需要對自己的心情進行管理、掌握和調(diào)整。
在每一個新員工上線之前,我會告知她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問和超群的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素養(yǎng),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是伴侶,真心為用戶供應(yīng)切實有效地詢問和關(guān)心,這是開心工作的前提之一。然后,在為用戶供應(yīng)詢問時要仔細(xì)傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶心情上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務(wù)管理中,我始終在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間查找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受處處罰時心情波動,影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在懲罰前找員工溝通,的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用肯定的心胸和氣魄英勇面對和擔(dān)當(dāng)自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長期的消沉和躲避,“風(fēng)物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關(guān)系的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消退與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工心情及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
當(dāng)然,在不斷地將自己以上的閱歷和想法得以實施并取得肯定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的協(xié)作,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和溝通,將話務(wù)管理工作進行得有條不紊。在我盡自己的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對團隊二字體會特殊深刻。曾經(jīng)被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝視著兇狠的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正預(yù)備再靠近些時營救。“那是蟻球。”一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻快速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能遇到一個大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,快速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的勇敢犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍舊緊緊地抱在一起。那么安靜,那么悲壯于是,我開頭為此而努力:一個有分散力的團隊,應(yīng)當(dāng)象在遇險境時能快速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力氣而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的奇怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個布滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中樂觀地參予著這個團隊的建設(shè)。在與另外一位班長良好而默契的協(xié)作下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結(jié)一心,尋求到行之有效的處理方法,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的緣由在呼叫中心的投訴率是的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,當(dāng)心謹(jǐn)慎,生怕因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以打算或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們力量的經(jīng)受而不斷豐富著我們的客服生涯。
篇二
自我進入?yún)f(xié)遠(yuǎn)物流,成為一名客服專員已經(jīng)xx個月有余,在新年到來之際,在此對我的做個總結(jié),盼望可以在x年里有更大的進步。
初進協(xié)遠(yuǎn),因之前沒有過任何物流方面的閱歷,很擔(dān)憂無法融入到客服的工作中,但是從我進入公司的第一天開頭,公司始終強調(diào)的齊心協(xié)力,志存高遠(yuǎn)的企業(yè)文化、寬松融洽的工作氛圍、以及施經(jīng)理和客服部各位同事的急躁指導(dǎo),使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也熟識了公司的整個操作流程。在客服部的工作中,我始終嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)準(zhǔn)時的做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),并虛心的向同事們學(xué)習(xí),借鑒她們很多良好的工作習(xí)慣和在工作中積累的閱歷。公司注意時限和承諾,所以我們客服在受理、跟蹤、查詢和確認(rèn)收貨狀況時,要本著公司的這種精神,言語得體,有禮有節(jié),并且要特別的細(xì)心。我也會加強學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,不斷提高和充實自己,盼望能盡早獨當(dāng)一面,為公司做出更多的貢獻。不過在工作中我也消失了一些錯誤,因此在處理各種問題時我會考慮得更全面,杜絕類似錯誤的發(fā)生。在此,我要特別感謝施經(jīng)理和各位同事,感謝她們對我工作中消失的錯誤賜予準(zhǔn)時的提示和改正。
轉(zhuǎn)正之后,在成為協(xié)遠(yuǎn)的正式一分子后,我對客服的工作有了更深層次的熟悉,在處理問題和突發(fā)大事上有了相對的提高。首先,我認(rèn)為客服工作中細(xì)心是最重要的,比如在受理時,要盡可能詳盡的得到貨物信息和客戶的要求;在跟營運部門登記和查詢時,更要盡可能詳盡的了解到貨物的在途和到貨實況,并有力量依據(jù)這些信息推想和推斷后續(xù)狀況,在應(yīng)對客戶詢問時能夠簡言答之,令客戶滿足。
在工作中發(fā)覺問題,找出緣由,找到解決問題的方法不斷改進不斷提高。所以說留意物流工作的細(xì)節(jié)是特別重要的。其次,不要主觀。若消失和以往不全都等特別的狀況,要冷靜觀看,不行盲目去處理,仔細(xì)落實。不要強調(diào)以自我為中心,而應(yīng)當(dāng)強調(diào)整體利益優(yōu)先,在工作中要發(fā)揚有人負(fù)責(zé)我聽從,無人負(fù)責(zé)我負(fù)責(zé)的精神。如受理時、回復(fù)客戶時、接到領(lǐng)導(dǎo)指示的工作等不行憑主觀想像做事,按部就班,簡潔的事情更要仔細(xì)對待。記得有句話這樣說的簡潔的事情重復(fù)做,當(dāng)勝利來臨時擋也擋不住。對于物流來說勝利就是準(zhǔn)時、無誤、高效率。再次,勇于擔(dān)當(dāng)。工作是先做人后做事,性格打算命運,態(tài)度打算一切,溝通解決一切。消失問題要勇于擔(dān)當(dāng),比如輸單時消失錯誤,或者周末值班時事情沒有處理好,說一句不好意思,我輸?shù)幕蛘呶抑蛋噙@沒什么,否則大家一起擔(dān)當(dāng),這樣也不好。消失問題不要推卸責(zé)任。講講當(dāng)時的狀況,說說消失的緣由,大家一起來借鑒一下,以免下次犯同樣的錯誤,說不定領(lǐng)導(dǎo)還會夸他誠懇呢,是個好員工。這樣也會保證部門之間的平和和團結(jié)。第四,不行心情化。當(dāng)在工作中消失什么攔路虎了,生活中消失什么不快樂的事,不行心情化,不能影響工作或別人。把同事、領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成伴侶說出自已的想法和建議。由于你將隨時應(yīng)對意料之外的事情,所以物流工作要有一顆平常心,與人為善的心,說出的話會不會損害到人家,會不會產(chǎn)生沖突等等,要增加集體榮譽感,增加集體分散力。
最終,定期或不定期內(nèi)外部培訓(xùn)。企來的戰(zhàn)略在變,執(zhí)行戰(zhàn)略的力量要求也在變,所以對員工進行工作及生活的溝通,思想溝通、對員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)(如師傅帶徒弟)、全方面素養(yǎng)培訓(xùn)。如航空常識培訓(xùn)、內(nèi)部閱歷溝通、外部參觀學(xué)習(xí)、物流管理培訓(xùn)等等。好處是公司有了高素養(yǎng)人才,適應(yīng)了當(dāng)前的進展變化,而員工更好的充實了自己、更好的完成工作、更多的付出。
把公司當(dāng)成家,節(jié)約每一點能源。把同事當(dāng)成伴侶,增加團員合作精神與集體分散力。心往一處用,勁往一處使,我想我們的肯定會更好!
篇三
客服部以二個效益為中心,以三個滿足為基礎(chǔ),上下齊心,詢問勝利率與預(yù)約勝利率都有了提高。現(xiàn)結(jié)合XX年工作實際,將20xx年的工作總結(jié)如下:
一.規(guī)范詢問工作:
(一)擬定詢問科室各種規(guī)章制度
包括詢問服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),詢問部考核細(xì)則,電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),詢問部工作范疇,
詢問部工作要求等,細(xì)化各個詳細(xì)工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),詢問部的基本工作規(guī)范等
(二)規(guī)范詢問業(yè)務(wù)技巧,增加詢問勝利率:
十月第一周詢問勝利率在18%左右,預(yù)約勝利率在43%;到目前為止,詢問勝利率約50%,預(yù)約勝利率達60%以上,詢問及預(yù)約勝利率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及詢問服務(wù)的規(guī)范效果是特別顯著的
1.專業(yè)學(xué)問的學(xué)習(xí):
a、每周一次由詢問醫(yī)生進行講課,培育詢問醫(yī)生的學(xué)習(xí)樂觀性和自主性,講課醫(yī)生能限度地把握該項專業(yè)學(xué)問
b、每結(jié)束一期培訓(xùn)進行一次專業(yè)學(xué)問考核,考核成果由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定
c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進行總結(jié),從他們的詢問中揣摩、了解、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的詢問技巧,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮
2.定期召開詢問記錄講評會議
a.定期抽查每個詢問人員的詢問記錄,重點在于講評總結(jié),準(zhǔn)時指出詢問中存在的問題,提高詢問質(zhì)量
b.詢問醫(yī)生的技巧和營銷的溝通,各個詢問醫(yī)生對其它人詢問的評價
c.個人對自己的詢問記錄進行分析
d.每周一次進行詢問勝利率及預(yù)約勝利率的統(tǒng)計,準(zhǔn)時分析曲線變化緣由,找出重點,分析各個細(xì)小環(huán)節(jié)的問題
3.完善詢問病人回訪機制:
回訪機制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當(dāng)時的43%的預(yù)約勝利率提高至74%,有了大幅度的上升
a.對于當(dāng)時預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號;未就診的病人,發(fā)送詢問的電話號碼
b.其次天對于第一天預(yù)約病人就診狀況進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診緣由及就診動態(tài),準(zhǔn)時進行再次營銷
c.如因電話勞碌而掉線,其次天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤
d.每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提示就診的信息
(三)依據(jù)個人特點及工作要求進行崗位調(diào)整
網(wǎng)絡(luò)詢問及電話詢問有不同的特點,依據(jù)網(wǎng)絡(luò)詢問和電話詢問量的比例,適時進行崗位調(diào)整
二.做好各類信息收集,準(zhǔn)時進行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統(tǒng)計,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,初診信息來源碼統(tǒng)計,外院營銷信息收集
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:
a.本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;
b.外院的營銷手段收集;
c.詢問電話信息收集
d.初診信息收集
e.專檔管理,保密原則
2、對所收集到的信息要準(zhǔn)時精確?????進行統(tǒng)計,準(zhǔn)時向醫(yī)院各部門供應(yīng)有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的精確?????;
3、依據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議;
三.建立客戶服務(wù)檔案:
將病人進行分類管理,分為預(yù)約病人,初診病人建檔
1.錄入制度:
a.每天收集一次,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)時錄入;
b、就診后病人資料患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病
2、建立回訪制度:
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面
a、制定回訪標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓(xùn),確?;卦L的工作質(zhì)量;
b、有方案分步驟:
協(xié)作企劃部經(jīng)營部做好病人滿足度調(diào)查,每天五人,主要以預(yù)約病人為主
對回訪結(jié)果準(zhǔn)時反饋分析總結(jié),上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特別病例當(dāng)時應(yīng)反饋
四.網(wǎng)絡(luò)詢問工作
十月中旬開頭與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)詢問工作,九月份通過網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人,成勝利就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人,勝利就診69人,較十月份再次上升25%。
1.qq詢問資料庫及商務(wù)通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復(fù)制,節(jié)約時間
2.預(yù)約回訪問題
1)通過各種
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