校研會(huì)部門(mén)工作細(xì)則樣本

部門(mén)工作細(xì)則第一節(jié)常委會(huì)工作細(xì)則一、常委會(huì)工作細(xì)則第一條校研究生會(huì)常務(wù)委員會(huì)是全校研究生代表大會(huì)閉會(huì)期間最高權(quán)力機(jī)關(guān)，代表全校廣大研究生同窗主線(xiàn)利益，有權(quán)建議或決定關(guān)于全校研究生重大活動(dòng)事宜。第二條校研究生會(huì)常務(wù)委員會(huì)在全校研究生代表大會(huì)閉會(huì)期間，由校研究生會(huì)主席團(tuán)成員、各學(xué)院研究生會(huì)主席構(gòu)成。校研究生會(huì)常務(wù)委員會(huì)設(shè)主席一名、副主席若干、常委若干、秘書(shū)長(zhǎng)一名。第三條為了加強(qiáng)聯(lián)系，便于開(kāi)展工作，校研究生會(huì)主席團(tuán)成員按照文、理、工、醫(yī)學(xué)科分類(lèi)方式，分別聯(lián)系各位常委會(huì)委員。第四條校研究生會(huì)常務(wù)委員會(huì)在全校研究生代表大會(huì)閉會(huì)期間，接受校黨委學(xué)生工作部領(lǐng)導(dǎo)。校黨委學(xué)生工作部派出指引教師詳細(xì)指引校研究生會(huì)常務(wù)委員會(huì)工作。常務(wù)委員會(huì)開(kāi)展工作同步，應(yīng)堅(jiān)決完畢校黨委學(xué)生工作部交給任務(wù)。第五條校研究生會(huì)常務(wù)委員會(huì)職權(quán)（一）在校研究生代表大會(huì)閉會(huì)期間，執(zhí)行代表大會(huì)決策，決定校研究生會(huì)重大事項(xiàng)；（二）組織召開(kāi)校研究生代表大會(huì)；（三）選舉校研究生會(huì)主席團(tuán)；（四）審議和批準(zhǔn)校研究生會(huì)主席團(tuán)工作報(bào)告。第六條校研究生會(huì)常務(wù)委員會(huì)會(huì)議制度校研究生會(huì)常務(wù)委員會(huì)實(shí)行例會(huì)制度。校研究生會(huì)常務(wù)委員會(huì)于教學(xué)月份每月第一種星期一下午17：20在東校園學(xué)術(shù)活動(dòng)中心召開(kāi)例會(huì)。校研究生會(huì)常務(wù)委員會(huì)會(huì)議由校研究生會(huì)主席團(tuán)召集和主持。校研究生會(huì)常務(wù)委員會(huì)會(huì)議內(nèi)容重要涉及商量和布置關(guān)于全校研究生重大活動(dòng)事宜、溝通和交流各學(xué)院研究生分會(huì)工作狀況等。校研究生會(huì)常務(wù)委員會(huì)進(jìn)行選舉和通過(guò)決策實(shí)行表決制，選舉和決策應(yīng)在實(shí)到委員三分之二以上批準(zhǔn)后方可通過(guò)。第七條校研究生會(huì)常務(wù)委員會(huì)聯(lián)系制度校研究生會(huì)常務(wù)委員會(huì)常委通過(guò)電話(huà)、短信、E-mail、QQ群等工具加強(qiáng)聯(lián)系。校研究生會(huì)常務(wù)委員會(huì)通過(guò)舉辦定期聯(lián)誼活動(dòng)，加深彼此情感交流和互相信任。第八條校研究生會(huì)常務(wù)委員會(huì)常委應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加每月一次常務(wù)委員會(huì)會(huì)議，積極積極參加校研究生會(huì)各項(xiàng)工作。校研究生會(huì)于屆末依照干部管理制度和常務(wù)委員會(huì)常委考核細(xì)則對(duì)各位常委進(jìn)行考核。經(jīng)考核合格，校研究生會(huì)予以頒發(fā)《廣西大學(xué)研究生會(huì)干部任職證書(shū)》。第二節(jié)主席團(tuán)工作細(xì)則第一條廣西大學(xué)研究生主席團(tuán)（如下簡(jiǎn)稱(chēng)主席團(tuán)）對(duì)全校研究生行使其權(quán)力，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、安排廣西大學(xué)研究生會(huì)尋常工作。主席團(tuán)實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)原則，是校研究生會(huì)決策領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對(duì)校研究生會(huì)重大事務(wù)進(jìn)行集體決策、分工管理與監(jiān)督貫徹。第二條校研究生會(huì)主席團(tuán)接受校黨委學(xué)生工作部領(lǐng)導(dǎo)。在學(xué)工（部）處、團(tuán)委詳細(xì)指引和協(xié)助下研究生自治組織，各學(xué)院研究生分會(huì)受校研究生會(huì)指引，并安排重要尋常工作和策劃組織開(kāi)展故意義活動(dòng)。第三條主席團(tuán)由校研究生會(huì)常委及各學(xué)院研究生會(huì)主席構(gòu)成。各院研究生會(huì)干部換屆須由至少一名校研究生會(huì)常委參加。每次換屆成果要及時(shí)報(bào)校研究生會(huì)辦公室存檔。第四條在每學(xué)期開(kāi)始，廣西大學(xué)研究生會(huì)主席團(tuán)需在例會(huì)上，對(duì)上學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)，并擬定該學(xué)期工作籌劃和活動(dòng)安排。第五條校研究生會(huì)和各學(xué)院研究生會(huì)受廣西大學(xué)研究生主席團(tuán)指引，各學(xué)院研究生會(huì)受校研究生會(huì)常委指引。第六條主席團(tuán)例會(huì)制度通過(guò)例會(huì)可以及時(shí)總結(jié)現(xiàn)階段工作，討論將來(lái)工作籌劃，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在問(wèn)題和局限性，及時(shí)精確有效地向各學(xué)院傳達(dá)學(xué)校工作安排和關(guān)于告知精神。一、主席團(tuán)例會(huì)由廣西大學(xué)研究生會(huì)常任理事主持。參加主席團(tuán)例會(huì)人員由校研究生會(huì)常委和各學(xué)院研究生分會(huì)主席構(gòu)成。二、主席團(tuán)例會(huì)每月召開(kāi)一次，時(shí)間為周二下午17:30，地點(diǎn)為廣西大學(xué)研究生學(xué)術(shù)活動(dòng)室。在有特殊需要或重要工作布置時(shí)可召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議。三、會(huì)議議程先由廣西研究生會(huì)常任理事對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié)，同步在校研究生會(huì)常委會(huì)統(tǒng)一協(xié)調(diào)下安排下一階段工作；各學(xué)院研究生分會(huì)主席需報(bào)告近期工作狀況，及通報(bào)工作籌劃。會(huì)上規(guī)定與會(huì)成員能在自由發(fā)言階段各抒已見(jiàn)，積極參加討論話(huà)題，并可提出自己獨(dú)特看法。四、凡是涉及到廣西大學(xué)研究生會(huì)全局問(wèn)題，以及其她重大問(wèn)題均需通過(guò)主席團(tuán)會(huì)議討論并形成一致決定。與會(huì)成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席當(dāng)天會(huì)議，若的確因故不能到會(huì)，須向校研究生會(huì)主席請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)方可。五、堅(jiān)決杜絕遲到、缺席現(xiàn)象，遲到或早退合計(jì)超過(guò)兩次，或無(wú)端缺席一次者，予以警告并作大會(huì)通報(bào)批評(píng)；合計(jì)無(wú)端缺席2次者，予以嚴(yán)重警告并作大會(huì)通報(bào)批評(píng)；合計(jì)無(wú)端缺席3次以上者，取消該院年度申報(bào)“十佳研究生會(huì)”資格并予以通報(bào)。第七條常任理事制度為了更好履行校研究生會(huì)指引和服務(wù)各學(xué)院研究生分會(huì)職責(zé)，加強(qiáng)各學(xué)院研究生分會(huì)之間交流，貫徹整個(gè)研究生會(huì)規(guī)范化管理，指引各學(xué)院研究生分會(huì)更順利地開(kāi)展工作，更好地服務(wù)于廣大研究生。經(jīng)討論決定，在廣西大學(xué)研究生會(huì)主席團(tuán)中設(shè)常任理事。詳細(xì)制度如下：一、常任理事選拔條件（1）在各學(xué)院研究生分會(huì)擔(dān)任主席職務(wù)全日制在校研究生；（2）在學(xué)校有關(guān)部門(mén)管理規(guī)章制度范疇內(nèi)，接受學(xué)院團(tuán)委和校研究生會(huì)統(tǒng)一指引管理，積極配合學(xué)院院團(tuán)委和校研究生會(huì)組織開(kāi)展有關(guān)工作；（3）德、智、體全面發(fā)展，有夯實(shí)群眾基本和較強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)管理能力；可以對(duì)的解決好專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)和學(xué)生工作之間關(guān)系；（4）有適應(yīng)研會(huì)工作需要興趣、興趣和特長(zhǎng)，樂(lè)意為廣大研究生服務(wù)。（5）以身作則，嚴(yán)以律己，有吃苦耐勞、艱難奮斗精神；工作態(tài)度積極，做事認(rèn)真負(fù)責(zé)；（6）有較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合伙能力，善于收集不批準(zhǔn)見(jiàn)并加以總結(jié)、提出自己觀點(diǎn)?？梢跃_有效地傳達(dá)廣西大學(xué)研究生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議精神或其她重要會(huì)議內(nèi)容。善于交際，可以緊密聯(lián)系校研究生會(huì)與各個(gè)學(xué)院研究生會(huì)，充分發(fā)揮紐帶作用，便于校研究生會(huì)以及個(gè)各個(gè)學(xué)院分會(huì)開(kāi)展工作。二、常任理事罷免（1）受到校紀(jì)校規(guī)處分者；（2）在職期間，由于違背研會(huì)管理有關(guān)制度或其她問(wèn)題，查明狀況并且屬實(shí)者；（3）不服從學(xué)院團(tuán)委或廣西大學(xué)研究生會(huì)管理與指引，給學(xué)院團(tuán)委、廣西大學(xué)研究生會(huì)工作和形象導(dǎo)致嚴(yán)重影響或其她不良后果者；（4）工作能力嚴(yán)重局限性，影響到尋常工作開(kāi)展；或個(gè)人品質(zhì)浮現(xiàn)重大問(wèn)題，不適當(dāng)擔(dān)任學(xué)生干部者。三、常任理事選拔程序廣西大學(xué)研究生會(huì)常任理事從院研究生分會(huì)主席中選拔產(chǎn)生。依照各學(xué)院人數(shù)規(guī)模以及專(zhuān)業(yè)范疇不同，現(xiàn)將所有學(xué)院提成如下五個(gè)某些：第一組：機(jī)械學(xué)院、電氣工程學(xué)院、土木建筑工程學(xué)院、物理科學(xué)與工程技術(shù)學(xué)院、輕工與食品工程學(xué)院第二組：材料科學(xué)與工程學(xué)院、資源與冶金學(xué)院、環(huán)境學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院第三組：農(nóng)學(xué)院、林學(xué)院、生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、動(dòng)物科學(xué)技術(shù)學(xué)院第四組：公共管理學(xué)院、數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院、計(jì)算機(jī)與電子信息學(xué)院、商學(xué)院第五組：教誨學(xué)院、政治學(xué)院、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、文學(xué)院、新聞傳播學(xué)院、法學(xué)院一方面在各學(xué)院小組范疇內(nèi)，以自愿報(bào)名為原則，填寫(xiě)廣西大學(xué)研究生會(huì)常任理事候選人審批表。候選人將在廣西大學(xué)研究生委員會(huì)組織選舉大會(huì)上，參加學(xué)院小組內(nèi)部選舉演講，集中呈現(xiàn)自己競(jìng)選該職務(wù)優(yōu)勢(shì)。本著“公開(kāi)透明，民主選拔，擇優(yōu)錄取”原則，競(jìng)選出可以代表整個(gè)小組候選理事。選舉環(huán)節(jié)共設(shè)5組，抽簽決定順序，每一組由該小組所有學(xué)院研究生分會(huì)主席投票選舉，校研究生會(huì)常委出席，得票多者當(dāng)選為候選理事。由校學(xué)工（部）處、團(tuán)委及校研究生會(huì)常委組建選舉考核小組對(duì)候選理事進(jìn)行資格審查，組織考察其工作能力，并最后發(fā)布當(dāng)選理事名單。四、常任理事任用及闡明常任理事每屆任期一年，同一種學(xué)院研究生分會(huì)主席至多連任兩屆；常任理事由校學(xué)工（部）處、團(tuán)委頒發(fā)廣西大學(xué)研究生會(huì)常任理事聘任證書(shū)。在任期內(nèi)，因院研究生分會(huì)換屆等緣故，常任理事可申請(qǐng)轉(zhuǎn)職給下一任院研究生分會(huì)主席，經(jīng)校研究生會(huì)常委會(huì)討論，報(bào)校學(xué)工（部）處、團(tuán)委批準(zhǔn)。五、常任理事職責(zé)依照廣西大學(xué)研究生代表大會(huì)和校研究生會(huì)決策，共同參加決定校研究生會(huì)重大事項(xiàng)?；I辦和召集廣西大學(xué)研究生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各學(xué)院研究生分會(huì)開(kāi)展工作，協(xié)助其解決各種實(shí)際困難。到各學(xué)院研究生分會(huì)調(diào)研，負(fù)責(zé)向校黨委、行政部門(mén)及有關(guān)職能部門(mén)反映各學(xué)院研究生分會(huì)近期工作狀況，如有困難或其她特殊狀況，可以及時(shí)提出。聽(tīng)取和采納各院研究生分會(huì)對(duì)廣西大學(xué)研究生會(huì)提出各種對(duì)的意見(jiàn)和建議，接受廣大學(xué)生干部和同窗監(jiān)督與批評(píng)。代表廣西大學(xué)研究生會(huì)開(kāi)展與各兄弟院校聯(lián)系與交流工作。六、常任理事例會(huì)制度常任理事會(huì)議每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，由校研究生會(huì)主席組織召開(kāi)，時(shí)間為周二下午17:30，地點(diǎn)為校研究生會(huì)辦公室。七、常任理事議事規(guī)則在舉辦重大問(wèn)題投票時(shí)，每個(gè)代表只有一票。在內(nèi)部討論成果時(shí)，可依照少數(shù)服從多數(shù)原則進(jìn)行，若有較大分歧，報(bào)校學(xué)工（部）處、團(tuán)委決定。常任理事例會(huì)中應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)決定做成會(huì)議記錄，出席會(huì)議常任理事應(yīng)在記錄上簽名，規(guī)定會(huì)議記錄全面詳細(xì)。第三節(jié)辦公室工作細(xì)則第一條校研究生會(huì)辦公室是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)校研究生會(huì)綜合協(xié)調(diào)工作綜合職能部門(mén)。第二條辦公室實(shí)行主任領(lǐng)導(dǎo)下副主任分工合伙制。辦公室內(nèi)設(shè)公文解決組、尋常事務(wù)組、通信聯(lián)系組三個(gè)職能組，每組設(shè)組長(zhǎng)一名。每個(gè)部員聯(lián)系若干學(xué)院研究生會(huì)辦公室或秘書(shū)部工作，負(fù)責(zé)與院級(jí)研究生會(huì)辦公室或秘書(shū)部聯(lián)系、交流；收集、整頓有關(guān)活動(dòng)資料及建議和規(guī)定。第三條辦公室基本工作一、校研究生會(huì)知識(shí)培訓(xùn)，讓新委員理解校研究生會(huì)歷史、組織構(gòu)造、組織文化、規(guī)章制度等知識(shí)，增強(qiáng)她們對(duì)校研究生會(huì)親切感和使命感。二、委員素質(zhì)拓展培訓(xùn)，讓委員們直接互相接觸、互相交流、建立彼此間良好合伙關(guān)系，提高委員自我管理能力，掌握完畢目的對(duì)的辦法，克服心理惰性，鍛煉戰(zhàn)勝困難毅力與恒心。同步，讓她們掌握各種思維方式，克服老式思維方式局限性，多角度看問(wèn)題，全面把握問(wèn)題實(shí)質(zhì).

塑造團(tuán)隊(duì)精神、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、其迅速地融入新團(tuán)隊(duì)。三、主管項(xiàng)目管理培訓(xùn)，重要涉及研究生全體大會(huì)、干部培訓(xùn)等品牌項(xiàng)目培訓(xùn)，使各個(gè)項(xiàng)目在實(shí)行過(guò)程中起到科學(xué)協(xié)調(diào)作用，保證項(xiàng)目效果、制約實(shí)行時(shí)間、控制經(jīng)費(fèi)等。四、校研會(huì)全體委員文獻(xiàn)學(xué)習(xí)，在通過(guò)本次學(xué)習(xí)，加強(qiáng)新老干部間學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)交流，培養(yǎng)干部協(xié)調(diào)工作能力，注重團(tuán)隊(duì)合伙精神發(fā)揮，教誨全體干部提高個(gè)人思想覺(jué)悟,提高學(xué)生干部服務(wù)意識(shí)、自我約束能力、組織管理能力，并全面提高學(xué)生干部綜合素質(zhì)，加強(qiáng)學(xué)生骨干隊(duì)伍建設(shè)，使我校研究生委員會(huì)工作制度化，規(guī)范化。五、全校研究生會(huì)辦公室或秘書(shū)處干部培訓(xùn)：為進(jìn)一步提高我校研究生會(huì)和各學(xué)院研究生會(huì)辦公室或秘書(shū)處干部基本理論知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，增進(jìn)辦公室系統(tǒng)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，不斷提高辦公室工作人員理論和業(yè)務(wù)水平，努力培養(yǎng)和造就一支理論先進(jìn)，業(yè)務(wù)夯實(shí)，有組織、有安排、有紀(jì)律辦公室或秘書(shū)處干部隊(duì)伍。第四條、管理分工辦公室是校研究生會(huì)尋常辦事機(jī)構(gòu)，事情繁雜，工作繁多，為加強(qiáng)對(duì)委員管理與培訓(xùn)，提高部門(mén)辦事效率，提高委員責(zé)任意識(shí)，特實(shí)行分組管理并明確各組職責(zé)，以跟進(jìn)各項(xiàng)工作，實(shí)行“逐級(jí)報(bào)告”制度。一、公文解決組成員：陳晨陳麗聶雙喜盧智泉熊珊霞重要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)文獻(xiàn)解決，接受、傳閱、督辦主席團(tuán)文獻(xiàn)、外來(lái)信函材料，起草、印發(fā)研會(huì)文獻(xiàn)、告知、報(bào)告、總結(jié)報(bào)告材料和對(duì)外信函等；（2）完善研會(huì)尋常辦公室制度：制定和完善研究生會(huì)工作管理?xiàng)l例、公章管理制度、財(cái)務(wù)制度、文檔管理制度、常委制度、會(huì)議制度等，并擬定每項(xiàng)制度監(jiān)督部門(mén)，保證制度貫徹貫徹；（3）整頓和保存各類(lèi)文獻(xiàn)，編寫(xiě)文獻(xiàn)號(hào)碼并集中歸檔；（4）收集活動(dòng)前工作籌劃、活動(dòng)后總結(jié)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等資料電子版統(tǒng)一保存；（5）完善部門(mén)委員培訓(xùn)制度，并負(fù)責(zé)詳細(xì)培訓(xùn)工作安排。二、通訊聯(lián)系組成員：姬永杰黃哲趙嬌玲劉昱毛彥重要職責(zé)：（1）制作研究生會(huì)成員通訊錄，做好會(huì)前告知工作。（2）迅速高效精確將主席團(tuán)文獻(xiàn)精神傳達(dá)各部門(mén)，并做好對(duì)各部門(mén)監(jiān)督，及時(shí)將有用信息反饋給上級(jí)；（3）做好部門(mén)內(nèi)部和部門(mén)之間溝通與協(xié)調(diào)工作，上傳下達(dá)，做到有關(guān)信息及時(shí)報(bào)告和傳達(dá)；（4）協(xié)助常委搞好跟各學(xué)院研究生分會(huì)聯(lián)系，與各學(xué)院研究生會(huì)辦公室或秘書(shū)處做好對(duì)接工作，建立完善聯(lián)系制度，并樹(shù)立良好形象。（5）協(xié)助常委搞好對(duì)外聯(lián)系與接待工作，為加強(qiáng)高校間研會(huì)聯(lián)系做好鋪墊。三、會(huì)務(wù)財(cái)務(wù)組成員：彭恩琴錢(qián)鍵孟高原羅光利何小峰重要職責(zé)：（1）做好會(huì)前布置工作，精心布置會(huì)場(chǎng)，并準(zhǔn)備好會(huì)議有關(guān)材料；（2）定期整頓辦公室內(nèi)廢舊物品，做好辦公室環(huán)境美化工作；（3）做好辦公用品購(gòu)買(mǎi)籌劃以及購(gòu)買(mǎi)預(yù)算，妥善管理辦公室有關(guān)物品，完善物品入庫(kù)制度與外借制度；（4）協(xié)助辦公室主任做好賬務(wù)核算以及財(cái)務(wù)管理工作，建立健全財(cái)務(wù)管理辦法。（5）負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及整頓睬議文獻(xiàn)，并及時(shí)做好電子版會(huì)議記錄發(fā)放到網(wǎng)上共享；第五條辦公室管理制度為了以便研究生會(huì)成員對(duì)辦公室合理使用，為研究生會(huì)提供一種良好辦公環(huán)境，特制定本制度：一、辦公室為開(kāi)會(huì)辦公場(chǎng)合。各部門(mén)使用辦公室需提前一天以上申請(qǐng)，由辦公室人員統(tǒng)一安排使用時(shí)間，避免沖突。二、研究生會(huì)是研究生會(huì)成員之家，使用辦公室時(shí)要愛(ài)護(hù)研究生會(huì)財(cái)產(chǎn)、保持辦公室衛(wèi)生清潔。使用完畢注意關(guān)好門(mén)窗、電燈。三、辦公室鑰匙除有關(guān)人員配備外，其她人員不再配備，不容許擅自配鑰匙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，沒(méi)收并懲罰。第六條公章管理制度校研會(huì)辦公章是研會(huì)職責(zé)、權(quán)力象征，是研會(huì)管理標(biāo)志，為加強(qiáng)公章管理和使用，使研會(huì)管理更加井然有序,特制定本制度：一、研會(huì)辦公章由檔案管理人員專(zhuān)人管理（辦公室主任）。二、公章使用本著既嚴(yán)格又不影響工作原則進(jìn)行有序管理。如因工作需要加蓋公章，需由各部部長(zhǎng)親自辦理。三、每次使用公章應(yīng)由使用人填寫(xiě)公章使用記錄，公章使用記錄由研會(huì)辦公室主任保管。四、避免在同一活動(dòng)、事由中重復(fù)加蓋公章，以提高公章運(yùn)用率。五、特殊狀況經(jīng)口頭向副主席以上領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)可先使用公章，事后經(jīng)辦人及時(shí)補(bǔ)辦關(guān)于手續(xù)，否則后果由公章使用保管人員自負(fù)。六、公章不能由于任何私事使用。第七條文檔資料管理制度為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案系統(tǒng)性和科學(xué)性并使學(xué)生工作形成一定歷史資料，為此后學(xué)生會(huì)工作提供必要根據(jù)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，研究生會(huì)將以加強(qiáng)工作檔案管理，作為實(shí)現(xiàn)干部個(gè)人資料和工作資料管理合理化、制度化必要手段。為加強(qiáng)校研究生會(huì)辦公室檔案科學(xué)管理，保證檔案資料系統(tǒng)性與完整性，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際狀況，特制定本制度：一、由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行檔案管理，建立、健全、保管研究生會(huì)及各部檔案。二

、辦公室應(yīng)注意保存一切具備審視價(jià)值、參照價(jià)值、歷史價(jià)值、紀(jì)念價(jià)值相片、文獻(xiàn)、資料、實(shí)物等。

三、辦公室按照校研究生會(huì)對(duì)檔案管理規(guī)定，對(duì)存儲(chǔ)各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整頓，分類(lèi)保管，編制各類(lèi)檢索目錄，搞好檔案借閱運(yùn)用、記錄等工作。四、經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀檔案，應(yīng)經(jīng)分管主席審查批準(zhǔn)后，按程序進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀。

五、辦公室管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”原則。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對(duì)破損、筆跡褪色、紙張變色檔案，要有籌劃進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，保護(hù)檔案安全與完整。

六、運(yùn)用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案運(yùn)用審批手續(xù)與關(guān)于登記表，檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。

七、借用檔案人員必要愛(ài)護(hù)檔案，要保證檔案安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時(shí)，辦公室人員要仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或泄密者，應(yīng)及時(shí)向分管主席報(bào)告，按關(guān)于規(guī)定解決。

八、辦公室工作人員，接待檔案運(yùn)用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供運(yùn)用。填寫(xiě)好查閱檔案登記表。

九、平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內(nèi)容分類(lèi)、收集、整頓，應(yīng)保持文獻(xiàn)、材料之間來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容方面聯(lián)系。若遇有上級(jí)漏發(fā)文獻(xiàn)，應(yīng)及時(shí)祈求補(bǔ)發(fā)或獲得復(fù)印件，以便存檔和查閱。十、保證文獻(xiàn)、材料安全，做好保密工作。十一、凡研會(huì)集體獲得獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，作為工作成績(jī)體現(xiàn)，辦公室必要妥善解決，不得遺失。十二、各部門(mén)每學(xué)期初必要交一份詳細(xì)工作籌劃，每次活動(dòng)和每學(xué)期末后交一份工作總結(jié)由辦公室存檔。十二、各部門(mén)每學(xué)期初必要交一份詳細(xì)工作籌劃，每次活動(dòng)和每學(xué)期末后交一份工作總結(jié)由辦公室存檔。十三、研會(huì)干部每學(xué)期末必要遞交一份詳細(xì)述職報(bào)告簡(jiǎn)介任職期間工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并存入檔案。第八條會(huì)議制度研究生會(huì)會(huì)議是為增進(jìn)交流、協(xié)商對(duì)策、探討研究生會(huì)尋常工作，達(dá)到規(guī)范、及時(shí)、高效會(huì)議目，特制定如下制度：一、研究生會(huì)會(huì)議分研究生會(huì)全體會(huì)議、部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議、部?jī)?nèi)會(huì)議。全體會(huì)議由主席或副主席召集；部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議及其擴(kuò)大會(huì)議，由主席召集，或者由主席指定副主席召集；各部?jī)?nèi)部會(huì)議，由各部長(zhǎng)召集。二、研究生會(huì)全體會(huì)議普通舉辦一次。部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議召集一次，定于，地點(diǎn)為，如有任何變動(dòng)，辦公室提前告知。各部?jī)?nèi)部會(huì)議一次。三、研究生會(huì)全體會(huì)議，由研究生全體成員參加；部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議，由各部部長(zhǎng)參加；各部門(mén)會(huì)議，由各部門(mén)人員參加。與會(huì)人員因特殊因素不能到會(huì)時(shí)，應(yīng)提前請(qǐng)假，并安排有關(guān)人員代替本人列席會(huì)議，會(huì)后保證會(huì)議精神可以較好傳達(dá)。四、研究生會(huì)全體會(huì)議、部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議及其擴(kuò)大會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并由辦公室統(tǒng)一保管。各部會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。五、會(huì)議應(yīng)有明確議題，與會(huì)人員應(yīng)做認(rèn)真準(zhǔn)備；開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅認(rèn)真，并就會(huì)議議題積極積極刊登建設(shè)性意見(jiàn)和建議；會(huì)議應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，對(duì)各項(xiàng)議題討論，應(yīng)充分聽(tīng)取各種不批準(zhǔn)見(jiàn)，并記錄在案；除依規(guī)定須由個(gè)人負(fù)責(zé)事務(wù)外，會(huì)議決策應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)原則。六、凡需參會(huì)人員，如不能到會(huì)須事先請(qǐng)假；部長(zhǎng)需向主席請(qǐng)假；副部長(zhǎng)需向各部門(mén)負(fù)責(zé)主席請(qǐng)假；在開(kāi)會(huì)前10分鐘，批準(zhǔn)請(qǐng)假干部應(yīng)將請(qǐng)假人姓名、請(qǐng)假事由上報(bào)辦公室。七、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)；考勤人員提前5分鐘考勤，與會(huì)人員無(wú)合法理由不得遲到、早退；會(huì)后，由辦公室負(fù)責(zé)將請(qǐng)假、遲到及缺席人員名單備案。八、辦公室須在會(huì)后兩天內(nèi)整頓出會(huì)議記錄并存檔。第九條值班制度一、值班人員為廣西大學(xué)校研究生會(huì)部長(zhǎng)或者委員（至少兩人），由辦公室安排值日表并負(fù)責(zé)監(jiān)督。二、值班時(shí)間到。三、值班人員必要準(zhǔn)時(shí)到崗，積極解決關(guān)于研究生會(huì)工作事宜或及時(shí)轉(zhuǎn)告關(guān)于人員，并做好記錄。工作記錄重要內(nèi)容如下：

1、值班人員姓名和時(shí)間

2、值班時(shí)間內(nèi)辦公室狀況

3、人員采訪(fǎng)接待狀況四、認(rèn)真整頓、打掃辦公室，離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)好門(mén)窗、電燈、電扇、等設(shè)備。值班人員值班結(jié)束離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)保證辦公室清潔五、值勤人員不得以致、早退、缺席，有事必要向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假六、在工作、公眾場(chǎng)合，注意學(xué)生會(huì)干部?jī)x表形象、行為，違者將嚴(yán)格按學(xué)生會(huì)關(guān)于制度解決。七、值勤人員不得在辦公室吵鬧、嘻罵，對(duì)工作必要認(rèn)真負(fù)責(zé)。八、杜絕“軟”、“懶”、“散”工作作風(fēng)，認(rèn)真做好值班工作，竭力去解決其問(wèn)題，并作好記錄。九、值班期間值班人員必要履行如下職責(zé)：衣著整潔，對(duì)因公來(lái)訪(fǎng)人員應(yīng)熱情接待，妥善解決，如有收到外校邀請(qǐng)函應(yīng)先交至辦公室，再由辦公室安排至外聯(lián)部。十、辦公室鑰匙除關(guān)于人員外，其她人員不得擅自配制，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅解決十一、有關(guān)部門(mén)將嚴(yán)格按此制度負(fù)責(zé)對(duì)值勤者進(jìn)行執(zhí)行。同步作為年終評(píng)獎(jiǎng)優(yōu)先根據(jù)。第四節(jié)、紀(jì)檢部工作細(xì)則第一條校研究生會(huì)紀(jì)檢部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)校研究生會(huì)紀(jì)檢工作綜合職能部門(mén)。第二條紀(jì)檢部實(shí)行部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下副部長(zhǎng)分工合伙制。紀(jì)檢部?jī)?nèi)設(shè)尋常事務(wù)組、愛(ài)心基金組、干部培訓(xùn)組三個(gè)職能組。每組設(shè)組長(zhǎng)一名，組長(zhǎng)由部長(zhǎng)和分管副部長(zhǎng)兼任。第三條紀(jì)檢部基本工作（一）組織開(kāi)展研究生紀(jì)律檢查和管理，協(xié)助辦公室進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備和會(huì)場(chǎng)布置；（二）負(fù)責(zé)校研究生會(huì)干部招聘、考核與評(píng)價(jià)詳細(xì)工作；負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門(mén)工作進(jìn)行考核；（三）擬訂和完善校研究生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度；開(kāi)展校研究生會(huì)組織文化建設(shè)；（四）負(fù)責(zé)校研究生會(huì)干部學(xué)習(xí)培養(yǎng)工作，協(xié)助同窗們不斷培養(yǎng)良好組織紀(jì)律性；（五）完畢校黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給其他任務(wù)。第四條紀(jì)檢部職能組（一）尋常事務(wù)組成員：鐘婉瑩、湯善剛重要職責(zé)：負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部例會(huì)組織與會(huì)議記錄、部門(mén)內(nèi)部告知發(fā)放、部門(mén)公共電子郵箱及QQ群管理、部門(mén)文書(shū)起草與制作、部門(mén)檔案保管與整頓、開(kāi)展部?jī)?nèi)各項(xiàng)聯(lián)誼活動(dòng)以其與研會(huì)其她部門(mén)聯(lián)系；（二）愛(ài)心基金組成員：朱敏、徐玉婷、陳遠(yuǎn)萍、郭道君重要職責(zé)：負(fù)責(zé)跟咱們研會(huì)愛(ài)心基金關(guān)于事宜，涉及芙蓉學(xué)子愛(ài)心公益獎(jiǎng)申報(bào)，愛(ài)心協(xié)會(huì)成立事宜，愛(ài)心基金募捐和捐助事項(xiàng)等。（三）干部培訓(xùn)組成員：呂悅、楊霄霞、徐婷、林華倫重要職責(zé)：負(fù)責(zé)咱們研會(huì)一系列干部培訓(xùn)活動(dòng)，涉及新委員、研會(huì)老干部以其各個(gè)學(xué)院關(guān)于培訓(xùn)等。各職能組在分工基本上應(yīng)加強(qiáng)合伙，在完畢本組負(fù)責(zé)重要工作同步，還需承擔(dān)部長(zhǎng)依照詳細(xì)狀況安排其他工作，實(shí)行分工基本上合伙原則。第五條部門(mén)例會(huì)制度為全面貫徹貫徹各項(xiàng)工作，實(shí)行嚴(yán)格例會(huì)制度。原則上每周三下午5點(diǎn)20召開(kāi)一次例會(huì)。每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格人員考勤。請(qǐng)假須做事先狀況闡明，遲到、早退須做事后狀況闡明。例會(huì)內(nèi)容為交流、報(bào)告工作開(kāi)展?fàn)顩r，總結(jié)前期工作；傳達(dá)校研究生會(huì)下達(dá)工作任務(wù)，安排后期工作等。保持良好會(huì)議氛圍，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律性，每位干部都應(yīng)做好會(huì)議記錄，不講空話(huà)，開(kāi)會(huì)要有效率。第六條干部勉勵(lì)制度為勉勵(lì)干部積極工作，實(shí)行“以感情留人、以事業(yè)留人、以公平競(jìng)爭(zhēng)為前提職務(wù)晉升留人、以業(yè)績(jī)實(shí)效為基本物質(zhì)精神獎(jiǎng)勵(lì)留人”干部勉勵(lì)機(jī)制。第七條聯(lián)誼活動(dòng)制度為加強(qiáng)部門(mén)成員間溝通與交流，不定期舉辦各種聯(lián)誼活動(dòng)；活動(dòng)形式、舉辦時(shí)間和地點(diǎn)由所有成員共同協(xié)商決定。第五節(jié)宣傳部工作細(xì)則第一條校研究生會(huì)宣傳部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)校研究生會(huì)宣傳工作綜合職能部門(mén)。宣傳部實(shí)行部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下副部長(zhǎng)分工合伙制。宣傳部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)動(dòng)工作組、尋常事務(wù)組、外部聯(lián)系組三個(gè)職能組。每組設(shè)組長(zhǎng)一名，組長(zhǎng)由部長(zhǎng)和分管副部長(zhǎng)兼任。每個(gè)部員聯(lián)系若干學(xué)院研究生分會(huì)宣傳信息部工作，負(fù)責(zé)與院級(jí)研究生分會(huì)宣傳信息部聯(lián)系、交流；收集、整頓有關(guān)活動(dòng)資料及建議和規(guī)定。第三條宣傳部基本工作。（一）負(fù)責(zé)校研究生會(huì)宣傳工作規(guī)劃和實(shí)行；（二）協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門(mén)在研究生中開(kāi)展思想政治教誨與宣傳工作；結(jié)合形勢(shì)政策開(kāi)展思想政治教誨主題活動(dòng)；（三）負(fù)責(zé)向校內(nèi)外宣傳校研究生會(huì)開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)；（四）負(fù)責(zé)凝練、宣揚(yáng)、傳播研究生會(huì)組織文化，擴(kuò)大校研究生會(huì)影響力；（五）完畢校黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給其他任務(wù)。第四條宣傳部職能組。（一）機(jī)動(dòng)工作組：1、組長(zhǎng)：吳昀。2、成員：梁忠軍、李忠輝、劉丹羽、吳堅(jiān)堅(jiān)。3、重要職責(zé)：1）負(fù)責(zé)校研究生會(huì)宣傳部整體工作規(guī)劃和實(shí)行；2）負(fù)責(zé)部門(mén)文書(shū)起草與制作；3）負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)重要活動(dòng)特殊宣傳任務(wù)策劃與實(shí)行，如學(xué)術(shù)活動(dòng)月配套宣傳、會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽配套策劃宣傳（宣傳海報(bào)、門(mén)票、背景噴繪設(shè)計(jì)等）。（二）尋常事務(wù)組：1、組長(zhǎng)：吳昀。2、成員：劉少東、袁薇。3、重要職責(zé)：1）負(fù)責(zé)制作宣傳部各成員通訊錄，涉及校研會(huì)宣傳部成員通訊錄、各學(xué)院研會(huì)宣傳部通訊錄；2）負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)會(huì)議組織工作，涉及會(huì)前告知、簽到與記錄例會(huì)內(nèi)容；3）負(fù)責(zé)校研會(huì)宣傳部公共電子郵箱及QQ群管理；4）負(fù)責(zé)部門(mén)檔案保管與整頓；5）負(fù)責(zé)櫥窗、展板申請(qǐng)等常規(guī)宣傳工作；6）負(fù)責(zé)做好宣傳用品購(gòu)買(mǎi)籌劃以及購(gòu)買(mǎi)預(yù)算，做好物品購(gòu)買(mǎi)、登記及借還工作；定期盤(pán)點(diǎn)、清查既有物品數(shù)量及使用狀況，并做好記錄。7）負(fù)責(zé)組織開(kāi)展部?jī)?nèi)和與其她部門(mén)間各項(xiàng)聯(lián)誼活動(dòng)。（三）外部聯(lián)系組：1、組長(zhǎng)：馬培華。2、成員：陸萬(wàn)兵、麥福森、鄧慧芳、宮萍萍。3、重要職責(zé)：1）負(fù)責(zé)宣傳部重要活動(dòng)贊助策劃及實(shí)行；2）負(fù)責(zé)與校研會(huì)其她有關(guān)合伙部門(mén)聯(lián)系，制定詳細(xì)合伙籌劃及實(shí)行。各職能組在分工基本上應(yīng)加強(qiáng)合伙，在完畢本組負(fù)責(zé)重要工作同步，還需承擔(dān)部長(zhǎng)依照詳細(xì)狀況安排其他工作，實(shí)行分工基本上合伙原則。第五條宣傳活動(dòng)分類(lèi)。（一）會(huì)議講座類(lèi)：重要會(huì)議、座談會(huì)和講座等。（二）文體活動(dòng)類(lèi)：文藝體育等校園文化娛樂(lè)活動(dòng)。（三）形象宣傳類(lèi)：校研究生會(huì)自身形象和成果成績(jī)等。第六條活動(dòng)宣傳級(jí)別與范疇。按照活動(dòng)性質(zhì)與重要性，把宣傳力度分為三個(gè)級(jí)別及相應(yīng)宣傳范疇：（一）一級(jí)宣傳預(yù)案宣傳范疇：牽涉到全校學(xué)生國(guó)家與省市級(jí)大型活動(dòng)、全校性大型活動(dòng)。1.網(wǎng)站宣傳：校研究生會(huì)網(wǎng)站、校研究生院網(wǎng)站、校學(xué)生會(huì)網(wǎng)站、校黨委學(xué)生工作部網(wǎng)站、校團(tuán)委網(wǎng)站、校教務(wù)處網(wǎng)站、雨無(wú)聲網(wǎng)站、空谷網(wǎng)站等；2.海報(bào)宣傳：6B小廣場(chǎng)、學(xué)生宿舍區(qū)、學(xué)生食堂等；3.橫幅宣傳：校內(nèi)主干道、學(xué)校大門(mén)、會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外橫幅、會(huì)場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)橫幅等；4.媒體宣傳：校報(bào)、?？⑿V播站、廣西及全國(guó)媒體等。5．電子屏宣傳：崇左橋電子屏。（二）二級(jí)宣傳預(yù)案宣傳范疇：屬全校研究生范疇，但相對(duì)影響較小活動(dòng)。1.網(wǎng)站宣傳：校研究生會(huì)網(wǎng)站、校研究生院網(wǎng)站、雨無(wú)聲網(wǎng)站、空谷網(wǎng)站、等；2.海報(bào)宣傳：6B小廣場(chǎng)、學(xué)生宿舍區(qū)、學(xué)生食堂等；3.橫幅宣傳：校內(nèi)主干道、會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外橫幅、會(huì)場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)橫幅等；4.媒體宣傳：校報(bào)、?？?、校廣播站等。5.電子屏宣傳：崇左橋電子屏。（三）三級(jí)宣傳預(yù)案宣傳范疇：僅限于校研究生會(huì)某個(gè)部門(mén)或某個(gè)學(xué)院研究生分會(huì)某些活動(dòng)。1.網(wǎng)站宣傳：校研究生會(huì)網(wǎng)站、本學(xué)院網(wǎng)站、雨無(wú)聲網(wǎng)站、空谷網(wǎng)站等；2.海報(bào)宣傳：6B小廣場(chǎng)、學(xué)生宿舍區(qū)、學(xué)生食堂、本學(xué)院等；3.橫幅宣傳：會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外橫幅、會(huì)場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)橫幅等。4.電子屏宣傳：崇左橋電子屏。三種宣傳預(yù)案宣傳范疇可以依照實(shí)際狀況進(jìn)行選取、調(diào)節(jié)。第七條活動(dòng)宣傳普通程序。（一）活動(dòng)告知1.活動(dòng)舉辦部門(mén)應(yīng)把活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等事項(xiàng)提前一周告知宣傳部部長(zhǎng)；2.宣傳部部長(zhǎng)召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議將有關(guān)工作任務(wù)分解下達(dá)給各職能組人員。（二）前期宣傳1.信息部或活動(dòng)舉辦部門(mén)按照宣傳級(jí)別與范疇提前三天在有關(guān)網(wǎng)站發(fā)布活動(dòng)預(yù)告；2.宣傳部或活動(dòng)舉辦部門(mén)按照宣傳級(jí)別與范疇制作相應(yīng)數(shù)量電腦版、手工版或噴繪版海報(bào)。電腦版海報(bào)要將原稿擴(kuò)印至所需份數(shù)；依照活動(dòng)性質(zhì)與規(guī)模，海報(bào)版式應(yīng)新穎、美觀、大方，體現(xiàn)校研究生會(huì)思想理念和精神面貌；各種海報(bào)附張貼地點(diǎn)，并提前協(xié)商張貼；活動(dòng)舉辦部門(mén)應(yīng)在活動(dòng)舉辦前兩天前將海報(bào)貼出，海報(bào)張貼要注意精確到位、及時(shí)持久原則；3.活動(dòng)需要懸掛校園橫幅，宣傳部或活動(dòng)舉辦部門(mén)應(yīng)提前三天提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)校黨委學(xué)生工作部、校黨委宣傳部審批后進(jìn)行懸掛。會(huì)場(chǎng)內(nèi)外橫幅由活動(dòng)舉辦部門(mén)經(jīng)校研究生會(huì)指引教師批準(zhǔn)后到指定文印部制作并進(jìn)行懸掛。4.活動(dòng)場(chǎng)地需要鮮盆花襯托，宣傳部或活動(dòng)舉辦部門(mén)經(jīng)校黨委學(xué)生工作部審批后到學(xué)校后勤管理處綠化組租用。5.對(duì)于重大活動(dòng)前期宣傳，宣傳部或活動(dòng)舉辦部門(mén)需要在關(guān)于媒體發(fā)布活動(dòng)預(yù)告稿。第八條活動(dòng)宣傳簡(jiǎn)易程序。對(duì)于活動(dòng)緊急，需要在較短時(shí)間內(nèi)做前期宣傳，詳細(xì)事宜由活動(dòng)宣傳組負(fù)責(zé)人請(qǐng)示宣傳部部長(zhǎng)后做統(tǒng)一安排。完畢制作海報(bào)人員同步暫時(shí)負(fù)責(zé)海報(bào)張貼工作或者與有關(guān)部門(mén)人員共同完畢。第九條部門(mén)例會(huì)制度。（一）為全面貫徹貫徹各項(xiàng)工作，實(shí)行嚴(yán)格例會(huì)制度。原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì)。（二）每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格人員考勤。請(qǐng)假須做事先狀況闡明，遲到、早退須做事后狀況闡明。（三）例會(huì)內(nèi)容為交流、報(bào)告工作開(kāi)展?fàn)顩r，總結(jié)前期工作；傳達(dá)主席團(tuán)下達(dá)工作任務(wù)，安排后期工作等。（四）保持良好會(huì)議氛圍，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律性，每位干部都應(yīng)做好會(huì)議記錄，不講空話(huà)，開(kāi)會(huì)要有效率。第十條干部勉勵(lì)制度。為勉勵(lì)干部積極工作，實(shí)行“以感情留人、以事業(yè)留人、以公平競(jìng)爭(zhēng)為前提職務(wù)晉升留人、以業(yè)績(jī)實(shí)效為基本物質(zhì)精神獎(jiǎng)勵(lì)留人”干部勉勵(lì)機(jī)制。第十一條聯(lián)誼活動(dòng)制度。為加強(qiáng)部門(mén)成員間溝通與交流，不定期舉辦各種聯(lián)誼活動(dòng)；活動(dòng)形式、舉辦時(shí)間和地點(diǎn)由所有成員共同協(xié)商決定。第六節(jié)信息部工作細(xì)則第一條校研究生會(huì)信息部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)校研究生會(huì)網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)工作綜合職能部門(mén)。第二條信息部實(shí)行部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下副部長(zhǎng)分工合伙制。信息部?jī)?nèi)設(shè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)組、圖文解決組兩個(gè)職能組，每組設(shè)組長(zhǎng)一名，組長(zhǎng)由部長(zhǎng)和分管副部長(zhǎng)兼任。第三條信息部基本工作（一）負(fù)責(zé)校研究生會(huì)網(wǎng)站建設(shè)規(guī)劃；（二）負(fù)責(zé)校研究生會(huì)網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)，不斷完善、更新欄目；（三）負(fù)責(zé)組織實(shí)行網(wǎng)站共建工作，做好“網(wǎng)上研究生會(huì)”建設(shè)，充分發(fā)揮校研究生會(huì)網(wǎng)站服務(wù)研究生會(huì)工作、服務(wù)廣大研究生同窗作用；負(fù)責(zé)指引校研究生會(huì)網(wǎng)絡(luò)工程師俱樂(lè)部工作；（四）為校研究生會(huì)其她某些提供信息技術(shù)支持，合伙完畢各項(xiàng)任務(wù)；（五）負(fù)責(zé)校研究生會(huì)網(wǎng)站對(duì)外推廣工作，與和諧高校建立良好聯(lián)系和網(wǎng)上合伙；（六）完畢校黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給其他任務(wù)。第四條信息部職能組（一）專(zhuān)業(yè)技術(shù)組：負(fù)責(zé)網(wǎng)站調(diào)試、更新，解決突發(fā)技術(shù)問(wèn)題；建設(shè)和管理校研究生會(huì)網(wǎng)站，美觀版面，更新內(nèi)容，銜接網(wǎng)頁(yè)，并恰當(dāng)增長(zhǎng)某些新欄目；加強(qiáng)完善數(shù)據(jù)庫(kù)、留言版功能并對(duì)其進(jìn)行測(cè)試，保證數(shù)據(jù)庫(kù)可以正常使用；對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行定期更新維護(hù)，積極配合校研究生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行；收集廣大研究生同窗建議，不斷對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行可行改版、更新工作；負(fù)責(zé)指引校研究生會(huì)網(wǎng)絡(luò)工程師俱樂(lè)部工作。（三）圖文解決組：負(fù)責(zé)各類(lèi)信息收集、整頓和發(fā)布；負(fù)責(zé)指引有關(guān)職能部門(mén)共同建設(shè)校研究生會(huì)網(wǎng)站各欄目；負(fù)責(zé)校研究生會(huì)網(wǎng)站“下載中心”版塊工作。各職能組在分工基本上應(yīng)加強(qiáng)合伙，在完畢本組負(fù)責(zé)重要工作同步，還需承擔(dān)部長(zhǎng)依照詳細(xì)狀況安排其他工作，實(shí)行分工基本上合伙原則。第五條部門(mén)例會(huì)制度為全面貫徹貫徹各項(xiàng)工作，實(shí)行嚴(yán)格例會(huì)制度。原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì)。每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格人員考勤。請(qǐng)假須做事先狀況闡明，遲到、早退須做事后狀況闡明。例會(huì)內(nèi)容為交流、報(bào)告工作開(kāi)展?fàn)顩r，總結(jié)前期工作，傳達(dá)校研究生會(huì)下達(dá)工作任務(wù)，安排后期工作等。保持良好會(huì)議氛圍，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律性，每位干部都應(yīng)做好會(huì)議記錄，不講空話(huà)，開(kāi)會(huì)要有效率。第六條干部勉勵(lì)制度為勉勵(lì)干部積極工作，實(shí)行“以感情留人、以事業(yè)留人、以公平競(jìng)爭(zhēng)為前提職務(wù)晉升留人、以業(yè)績(jī)實(shí)效為基本物質(zhì)精神獎(jiǎng)勵(lì)留人”干部勉勵(lì)機(jī)制。第七條聯(lián)誼活動(dòng)制度為加強(qiáng)部門(mén)成員間溝通與交流，不定期舉辦各種聯(lián)誼活動(dòng)；活動(dòng)形式、舉辦時(shí)間和地點(diǎn)由所有成員共同協(xié)商決定。第七節(jié)外聯(lián)部工作細(xì)則第一條校研究生會(huì)外聯(lián)部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)校研究生會(huì)對(duì)外聯(lián)系工作綜合職能部門(mén)。第二條外聯(lián)部實(shí)行部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下副部長(zhǎng)分工合伙制。外聯(lián)部?jī)?nèi)設(shè)尋常事務(wù)組、聯(lián)系一組、聯(lián)系二組、聯(lián)系三組四個(gè)職能組。每組設(shè)組長(zhǎng)一名。第三條外聯(lián)部基本工作（一）負(fù)責(zé)校研究生會(huì)對(duì)外聯(lián)系工作規(guī)劃和實(shí)行；（二）加強(qiáng)與政府、企事業(yè)單位聯(lián)系，開(kāi)展研究生政府行、公司行、高校行等參觀訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)；（三）負(fù)責(zé)與政府、公司事業(yè)單位建立固定聯(lián)系，為校研究生會(huì)舉辦活動(dòng)籌集經(jīng)費(fèi)；（四）負(fù)責(zé)聯(lián)系校研究生會(huì)校友工作；（五）完畢校黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給其他任務(wù)。第四條外聯(lián)部近期工作籌劃（一）聯(lián)系“廣西大學(xué)VIP卡一卡通加盟商家。商家地址最佳是離學(xué)校近點(diǎn)，以便對(duì)商家們宣傳，滿(mǎn)足她們擴(kuò)大市場(chǎng)知名度和增長(zhǎng)消費(fèi)人群切實(shí)利益，重要有西大東西南北四個(gè)大門(mén)附近和校內(nèi)各個(gè)零售或者品牌商家均是可考慮對(duì)象。（二）關(guān)于氣排球賽、籃球賽、辯論賽贊助活動(dòng)。三次活動(dòng)可以分別考慮與之有關(guān)各個(gè)公司進(jìn)行合伙，由于三次活動(dòng)詳細(xì)時(shí)間地點(diǎn)形式未完全出爐，可以參照去年申辦時(shí)間和活動(dòng)內(nèi)容預(yù)寫(xiě)策劃書(shū)，提前送預(yù)策劃書(shū)給有關(guān)商家公司。重要形式是，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行冠名、贊助，提供某些運(yùn)動(dòng)員運(yùn)動(dòng)裝備、飲料或者獎(jiǎng)品。（三）關(guān)于科技協(xié)會(huì)申辦事宜。由會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名幾位同窗協(xié)助劉亞瓊副部長(zhǎng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行整頓和下一步規(guī)劃，爭(zhēng)取在12月份此前完畢各項(xiàng)申報(bào)工作，正式成立科學(xué)技術(shù)與創(chuàng)新協(xié)會(huì)。第五條外聯(lián)部職能組（一）尋常事務(wù)組：負(fù)責(zé)校研究生會(huì)對(duì)外聯(lián)系工作規(guī)劃和實(shí)行；詳細(xì)負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)組織；部門(mén)文本與電子兩種版本文書(shū)資料整頓與存檔；負(fù)責(zé)部門(mén)公共電子郵箱及QQ群、博客管理；開(kāi)展部?jī)?nèi)各項(xiàng)聯(lián)誼活動(dòng)；與社會(huì)實(shí)踐部共同承擔(dān)各學(xué)院研究生分會(huì)對(duì)外聯(lián)系、社會(huì)實(shí)踐職能考核任務(wù)。（二）聯(lián)系一組：詳細(xì)負(fù)責(zé)與某一種政府、公司事業(yè)單位建立長(zhǎng)期聯(lián)系，定期與她們進(jìn)行合伙與交流；籌集校研究生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；組織開(kāi)展“研究生政府行、公司行，高校行”等參觀訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)。（三）聯(lián)系二組：詳細(xì)負(fù)責(zé)與某一種政府、公司事業(yè)單位建立長(zhǎng)期聯(lián)系，定期與她們進(jìn)行合伙與交流；籌集校研究生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；組織開(kāi)展“研究生政府行、公司行，高校行”等參觀訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)。（四）聯(lián)系三組：詳細(xì)負(fù)責(zé)與某一種政府、公司事業(yè)單位建立長(zhǎng)期聯(lián)系，定期與她們進(jìn)行合伙與交流；籌集校研究生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；組織開(kāi)展“研究生政府行、公司行，高校行”等參觀訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)。各職能組在分工基本上應(yīng)加強(qiáng)合伙，在完畢本組負(fù)責(zé)重要工作同步，還需承擔(dān)部長(zhǎng)依照詳細(xì)狀況安排其他工作，實(shí)行分工基本上合伙原則。第六條外部贊助承諾條件獲取外部企事業(yè)單位贊助是外聯(lián)部重要工作。獲取外部贊助應(yīng)本著“平等互利、和諧協(xié)商”原則。與外部企事業(yè)單位洽談，可承諾條件方可承諾，不能承諾條件應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)及指引教師報(bào)告，不得擅自承諾。校研究生會(huì)依照外部贊助數(shù)量，可以承諾贊助條件涉及：（一）在校研究生會(huì)網(wǎng)站做專(zhuān)門(mén)圖片鏈接廣告；（二）在與雨無(wú)聲、空谷、社團(tuán)人之家等校內(nèi)重要網(wǎng)站做新聞稿件宣傳；（三）在校園學(xué)生活動(dòng)區(qū)、宿舍區(qū)懸掛單位祝賀活動(dòng)成功類(lèi)宣傳橫幅或張貼活動(dòng)背景海報(bào)；（四）協(xié)助辦理在校園學(xué)生活動(dòng)區(qū)、宿舍區(qū)內(nèi)一定期間產(chǎn)品展示申請(qǐng)或宣傳板面展示申請(qǐng)；（五）活動(dòng)背景門(mén)票制作與發(fā)放；（六）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示、宣傳橫幅、彩球、宣傳單發(fā)放；（七）邀請(qǐng)贊助單位有關(guān)負(fù)責(zé)人出席活動(dòng)或致辭；（八）活動(dòng)冠名權(quán)；（九）其他經(jīng)主席團(tuán)及指引教師批準(zhǔn)條件。校研究生會(huì)在舉辦一項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，外聯(lián)部應(yīng)依照活動(dòng)實(shí)行方案專(zhuān)門(mén)制定“活動(dòng)贊助方案（草擬稿）”，經(jīng)主席團(tuán)、指引教師審批批準(zhǔn)后方可實(shí)行。第七條外聯(lián)部應(yīng)代表校研究生會(huì)與校外企事業(yè)單位建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定合伙和交流關(guān)系，制作《廣西大學(xué)研究生會(huì)戰(zhàn)略合伙企事業(yè)單位名錄》。第八條項(xiàng)目專(zhuān)人制度外聯(lián)部每位成員在詳細(xì)負(fù)責(zé)聯(lián)系一種企事業(yè)單位時(shí)，實(shí)行項(xiàng)目專(zhuān)人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目專(zhuān)人負(fù)責(zé)該外聯(lián)項(xiàng)當(dāng)前期聯(lián)系、期中簽約、后期服務(wù)等工作。為提高工作效率，保障信息傳遞暢通，項(xiàng)目專(zhuān)人在向部長(zhǎng)團(tuán)成員報(bào)告關(guān)于項(xiàng)目狀況基本上，可以直接向分管主席、指引教師報(bào)告關(guān)于狀況。第九條部門(mén)例會(huì)制度為全面貫徹貫徹各項(xiàng)工作，實(shí)行嚴(yán)格例會(huì)制度。原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì)，考核期間每個(gè)星期開(kāi)一次部門(mén)例會(huì)。每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格人員考勤。請(qǐng)假須做事先狀況闡明，遲到、早退須做事后狀況闡明。例會(huì)內(nèi)容為交流、報(bào)告工作開(kāi)展?fàn)顩r，總結(jié)前期工作，傳達(dá)校研究生會(huì)下達(dá)工作任務(wù)，安排后期工作等。保持良好會(huì)議氛圍，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律性，每位干部都應(yīng)做好會(huì)議記錄，不講空話(huà)，開(kāi)會(huì)要有效率。第十條干部勉勵(lì)制度為勉勵(lì)干部積極工作，實(shí)行“以感情留人、以事業(yè)留人、以公平競(jìng)爭(zhēng)為前提職務(wù)晉升留人、以業(yè)績(jī)實(shí)效為基本物質(zhì)精神獎(jiǎng)勵(lì)留人”干部勉勵(lì)機(jī)制。第十一條聯(lián)誼活動(dòng)制度加強(qiáng)部門(mén)成員間溝通與交流，不定期舉辦各種聯(lián)誼活動(dòng)；活動(dòng)形式、舉辦時(shí)間和地點(diǎn)由所有成員共同協(xié)商決定第八節(jié)學(xué)術(shù)部工作細(xì)則第一條校研究生會(huì)學(xué)術(shù)部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)校研究生會(huì)學(xué)術(shù)科技工作專(zhuān)門(mén)職能部門(mén)，重要負(fù)責(zé)校研究生學(xué)術(shù)工作，為全校研究生提供學(xué)術(shù)交流平臺(tái)、創(chuàng)造學(xué)術(shù)交流機(jī)會(huì)，勉勵(lì)學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)創(chuàng)新。第二條學(xué)術(shù)部實(shí)行部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下副部長(zhǎng)分工合伙制。學(xué)術(shù)部?jī)?nèi)設(shè)尋常事務(wù)組、學(xué)術(shù)交流組、學(xué)術(shù)競(jìng)賽組、“學(xué)術(shù)天地”組四個(gè)組，分別負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)部四大工作職能，為了更好地履行學(xué)術(shù)部職能、協(xié)調(diào)學(xué)術(shù)部與研究生會(huì)各部門(mén)之間工作以及更好地為全校研究生服務(wù)。第三條學(xué)術(shù)部旨在通過(guò)發(fā)揮校研究生會(huì)學(xué)術(shù)橋梁紐帶作用，舉辦與承辦各種層次較高學(xué)術(shù)交流活動(dòng)和競(jìng)賽活動(dòng)以活躍校園學(xué)術(shù)氛圍。組織和策劃涉及學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)論壇、辯論賽、知識(shí)競(jìng)賽等學(xué)術(shù)活動(dòng)，以“創(chuàng)新”為核心，提高和展示我校研究生學(xué)術(shù)科研能力。第四條部門(mén)職能和干部職責(zé)。（一）尋常事務(wù)組重要職能和職責(zé)：1、協(xié)助學(xué)術(shù)部長(zhǎng)協(xié)調(diào)學(xué)術(shù)部?jī)?nèi)部總體工作；安排關(guān)于學(xué)術(shù)部會(huì)議會(huì)務(wù)事宜及告知事項(xiàng)，列席部長(zhǎng)、組長(zhǎng)例會(huì)，做好記錄；2、負(fù)責(zé)起草、管理學(xué)術(shù)部各種文書(shū)，上報(bào)、下發(fā)上級(jí)批示各種文獻(xiàn)；3、負(fù)責(zé)對(duì)校研究生會(huì)學(xué)術(shù)部工作進(jìn)行記錄和有關(guān)材料存檔；4、負(fù)責(zé)校學(xué)術(shù)部財(cái)務(wù)管理工作，例如部門(mén)慣用物品及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等。5、協(xié)助部長(zhǎng)完畢上級(jí)下達(dá)其他任務(wù)，并且將部門(mén)各委員必要信息及時(shí)反饋給上級(jí)，做出總結(jié)等。6、協(xié)助配合其她三個(gè)小組開(kāi)展工作，提供機(jī)動(dòng)支持。（二）學(xué)術(shù)交流組重要職能與職責(zé)：1、牽頭組織、策劃學(xué)術(shù)部幾大品牌活動(dòng)：學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)沙龍、院長(zhǎng)論壇；2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校內(nèi)、校外研究生學(xué)術(shù)交流，有關(guān)活動(dòng)組織策劃。3、負(fù)責(zé)與各學(xué)院學(xué)術(shù)部、學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)、社團(tuán)組織以及其她高校聯(lián)系，為”學(xué)術(shù)天地BBS”提供資源支持、宣傳；3、協(xié)助部門(mén)其她小組開(kāi)展尋常工作，配合、支持其她小組活動(dòng)開(kāi)展。（三）學(xué)術(shù)競(jìng)賽組重要職能與職責(zé)：1、組織、策劃學(xué)術(shù)部幾大品牌學(xué)術(shù)競(jìng)賽：研究生創(chuàng)新論壇、研究生辯論賽、“學(xué)術(shù)之星”評(píng)比以及其她學(xué)術(shù)競(jìng)賽活動(dòng)；2、負(fù)責(zé)“研究生學(xué)術(shù)科技活動(dòng)月”策劃與實(shí)行；3、收集研究生關(guān)于學(xué)習(xí)科研方面意見(jiàn)、問(wèn)題，并及時(shí)向關(guān)于單位反映，為廣大研究生提供學(xué)術(shù)科研工作服務(wù)；4、積極推動(dòng)各學(xué)院研究生學(xué)術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，負(fù)責(zé)各學(xué)院研究生學(xué)術(shù)競(jìng)賽活動(dòng)指引、聯(lián)系工作；5、組織研究生參加“挑戰(zhàn)杯”學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽和其她科技學(xué)術(shù)類(lèi)競(jìng)賽，收集、整頓、評(píng)比、匯編研究生科技成果；（四）“學(xué)術(shù)天地BBS”組重要職能與職責(zé)：1、負(fù)責(zé)校研會(huì)“學(xué)術(shù)天地BBS”發(fā)展規(guī)劃、實(shí)行和尋常管理工作，為全校研究生學(xué)術(shù)學(xué)習(xí)、交流提供網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)；2、負(fù)責(zé)”學(xué)術(shù)天地BBS”技術(shù)架構(gòu)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)和版塊設(shè)立，不斷完善網(wǎng)站功能和改進(jìn)界面，力求更貼近研究生學(xué)術(shù)科研需求；3、負(fù)責(zé)管理”學(xué)術(shù)天地BBS”各論壇版主隊(duì)伍，不斷勉勵(lì)督促各版版主履行自己責(zé)任，帶動(dòng)起論壇各版塊整體建設(shè)；4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織各學(xué)院和校研會(huì)其她部門(mén)開(kāi)展”學(xué)術(shù)天地BBS”推廣宣傳工作；5、策劃、組織“學(xué)術(shù)天地BBS”線(xiàn)上、線(xiàn)下學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。第九節(jié)實(shí)踐部工作細(xì)則第一條校研究生會(huì)實(shí)踐部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)校研究生會(huì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)組織和開(kāi)展專(zhuān)門(mén)職能部門(mén)。第二條實(shí)踐部實(shí)行部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下副部長(zhǎng)分工合伙制。社會(huì)實(shí)踐部?jī)?nèi)設(shè)尋常事務(wù)組、助學(xué)鍛煉組、志愿服務(wù)組和就業(yè)創(chuàng)業(yè)組四個(gè)職能組。每組設(shè)組長(zhǎng)一名，組長(zhǎng)由部長(zhǎng)和分管副部長(zhǎng)兼任。每個(gè)部員聯(lián)系若干學(xué)院研究生分會(huì)外聯(lián)實(shí)踐部工作，負(fù)責(zé)與院級(jí)研究生分會(huì)外聯(lián)實(shí)踐部聯(lián)系、交流；收集、整頓有關(guān)活動(dòng)資料及建議和規(guī)定。第三條實(shí)踐部旨在創(chuàng)造實(shí)踐平臺(tái)，提高實(shí)踐能力，服務(wù)廣大同窗，面向社會(huì)大眾；堅(jiān)持實(shí)踐原則，為同窗們拓展視野、更好地走進(jìn)社會(huì)；同步在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中樹(shù)立我校良好形象。第四條實(shí)踐部基本工作（一）負(fù)責(zé)研究生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)規(guī)劃與實(shí)行；（二）為研究生提供掛職鍛煉和勤工助學(xué)機(jī)會(huì)；（三）引導(dǎo)青年志愿者面向全社會(huì)，從事公益活動(dòng)；（四）組織研究生參加創(chuàng)業(yè)籌劃大賽和其她實(shí)踐類(lèi)競(jìng)賽，增進(jìn)研究生就業(yè)創(chuàng)業(yè)；（五）完畢校黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給其他任務(wù)。第五條實(shí)踐部職能組（一）尋常事務(wù)組：負(fù)責(zé)研究生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)規(guī)劃與實(shí)行；負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)召開(kāi)，會(huì)議考勤與記錄；文本和電子兩種版本文書(shū)資料制作、收集、整頓和存檔工作；負(fù)責(zé)本部門(mén)公共電子郵箱及QQ群、博客管理；開(kāi)展部門(mén)聯(lián)誼活動(dòng)；購(gòu)買(mǎi)和保管社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)展中所需各項(xiàng)物品；負(fù)責(zé)研究生社會(huì)實(shí)踐基地尋常聯(lián)系；負(fù)責(zé)發(fā)掘、鍛煉和培養(yǎng)研究生社會(huì)實(shí)踐骨干；與對(duì)外聯(lián)系部共同承擔(dān)各學(xué)院研究生分會(huì)對(duì)外聯(lián)系、社會(huì)實(shí)踐職能考核任務(wù)。（二）助學(xué)鍛煉組：與對(duì)外聯(lián)系部協(xié)作，聯(lián)系校外企事業(yè)單位，尋找研究生勤工助學(xué)崗位；招募、培訓(xùn)和組織研究生參加各項(xiàng)勤工助學(xué)活動(dòng)；負(fù)責(zé)掛職鍛煉需求信息收集和聯(lián)系；負(fù)責(zé)研究生進(jìn)政府、進(jìn)街道、進(jìn)社區(qū)（農(nóng)村）、進(jìn)企事業(yè)單位掛職鍛煉各項(xiàng)組織工作。（三）志愿服務(wù)組：負(fù)責(zé)校研究生各種志愿服務(wù)隊(duì)招募和組建；負(fù)責(zé)志愿服務(wù)需求信息收集；負(fù)責(zé)與社會(huì)有關(guān)單位聯(lián)系，開(kāi)展研究生“三下鄉(xiāng)”、社區(qū)服務(wù)、專(zhuān)門(mén)志愿服務(wù)等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。（四）就業(yè)創(chuàng)業(yè)組：服務(wù)于廣大研究生同窗就業(yè)，引導(dǎo)研究生自主創(chuàng)業(yè)；組織研究生參加創(chuàng)業(yè)籌劃設(shè)計(jì)大賽等。各職能組在分工基本上應(yīng)加強(qiáng)合伙，在完畢本組負(fù)責(zé)重要工作同步，還需承擔(dān)部長(zhǎng)依照詳細(xì)狀況安排其他工作，實(shí)行分工基本上合伙原則。第六條部門(mén)例會(huì)制度為全面貫徹貫徹各項(xiàng)工作，實(shí)行嚴(yán)格例會(huì)制度。原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì)。每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格人員考勤。請(qǐng)假須做事先狀況闡明，遲到、早退須做事后狀況闡明。例會(huì)內(nèi)容為交流、報(bào)告工作開(kāi)展?fàn)顩r，總結(jié)前期工作，傳達(dá)校研究生會(huì)下達(dá)工作任務(wù)，安排后期工作等。保持良好會(huì)議氛圍，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律性，每位干部都應(yīng)做好會(huì)議記錄，不講空話(huà)，開(kāi)會(huì)要有效率。第七條干部勉勵(lì)制度為勉勵(lì)干部積極工作，實(shí)行“以感情留人、以事業(yè)留人、以公平競(jìng)爭(zhēng)為前提職務(wù)晉升留人、以業(yè)績(jī)實(shí)效為基本物質(zhì)精神獎(jiǎng)勵(lì)留人”干部勉勵(lì)機(jī)制。第八條聯(lián)誼活動(dòng)制度為加強(qiáng)部門(mén)成員間溝通與交流，不定期舉辦各種聯(lián)誼活動(dòng)；活動(dòng)形式、舉辦時(shí)間和地點(diǎn)由所有成員共同協(xié)商決定。第十節(jié)生活部工作細(xì)則第一條校研究生會(huì)生活服務(wù)部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)研究生會(huì)生活服務(wù)工作專(zhuān)門(mén)職能部門(mén)。第二條生活服務(wù)部實(shí)行部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下副部長(zhǎng)分工合伙制。內(nèi)設(shè)尋常事務(wù)組、后勤服務(wù)組、宿舍文化組、心理健康工作組四組，每組設(shè)組長(zhǎng)一名，組長(zhǎng)由部長(zhǎng)和分管副部長(zhǎng)兼任。每個(gè)部員聯(lián)系若干學(xué)院研究生會(huì)生活部工作，負(fù)責(zé)與院級(jí)研究生會(huì)生活部聯(lián)系、交流；收集、整頓有關(guān)活動(dòng)資料及建議和規(guī)定。第三條生活服務(wù)部旨在發(fā)揮校研究生會(huì)橋梁紐帶作用，增進(jìn)學(xué)校與學(xué)生之間，學(xué)生與學(xué)生之間交流與互相理解，為廣大研究生同窗提供更好生活學(xué)習(xí)環(huán)境。第四條生活服務(wù)部基本工作（一）負(fù)責(zé)研究生生活服務(wù)活動(dòng)規(guī)劃與實(shí)行；（二）理解研究生生活中困難和問(wèn)題，理解研究生對(duì)學(xué)校管理、生活服務(wù)等方面建議、建設(shè)和規(guī)定，積極向?qū)W校關(guān)于主管部門(mén)反映，維護(hù)研究生合法權(quán)益；（三）負(fù)責(zé)開(kāi)展研究生宿舍文化建設(shè)；（四）協(xié)助公寓保安、公寓管理員進(jìn)行安全教誨，并完善公寓樓長(zhǎng)、層長(zhǎng)管理制度；（五）關(guān)懷研究生尋常生活，關(guān)注研究生心理健康，倡導(dǎo)健康文明生活方式；負(fù)責(zé)與校心理健康中心聯(lián)系；（六）完畢校黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給其他任務(wù)。第五條生活服務(wù)部職能組（一）尋常事務(wù)組：負(fù)責(zé)研究生生活服務(wù)活動(dòng)規(guī)劃與實(shí)行；重要負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)組織、簽到與記錄；負(fù)責(zé)生活服務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目策劃書(shū)等部門(mén)文書(shū)起草與制作；部門(mén)檔案保管與整頓；部門(mén)公共電子郵箱及QQ群、博客管理；開(kāi)展部?jī)?nèi)各項(xiàng)聯(lián)誼活動(dòng)；（二）后勤服務(wù)組：監(jiān)督后勤部狀況，反映研究生關(guān)于后勤生活方面意見(jiàn)；向研究生傳達(dá)學(xué)校關(guān)于部門(mén)服務(wù)學(xué)生各項(xiàng)政策和辦法。（三）宿舍文化組：協(xié)助學(xué)校后勤宣傳宿舍樓道垃圾解決問(wèn)題；組織實(shí)行研究生宿舍文化建設(shè)方案；開(kāi)展研究生社區(qū)文化節(jié)。（四）心理健康工作組：重要負(fù)責(zé)通過(guò)網(wǎng)站、海報(bào)、傳單、小冊(cè)子、“研究生健康文明生活講座”等形式，在研究生中宣傳健康文明生活方式；負(fù)責(zé)承辦“學(xué)校5.25心理健康系列活動(dòng)”；負(fù)責(zé)校研究生會(huì)網(wǎng)站“生活服務(wù)”欄目工作，負(fù)責(zé)各種關(guān)于研究生生活服務(wù)信息收集和發(fā)布工作。各職能組在分工基本上應(yīng)加強(qiáng)合伙，在完畢本組負(fù)責(zé)重要工作同步，還需承擔(dān)部長(zhǎng)依照詳細(xì)狀況安排其他工作，實(shí)行分工基本上合伙原則。第六條部門(mén)例會(huì)制度為全面貫徹貫徹各項(xiàng)工作，實(shí)行嚴(yán)格例會(huì)制度。原則上每周召開(kāi)一次例會(huì)。制作出勤表，每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格人員考勤。請(qǐng)假須做事先狀況闡明，遲到、早退須做事后狀況闡明。例會(huì)內(nèi)容為交流、報(bào)告工作開(kāi)展?fàn)顩r，總結(jié)前期工作，傳達(dá)校研究生會(huì)下達(dá)工作任務(wù)，安排后期工作等。保持良好會(huì)議氛圍，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律性，每位干部都應(yīng)做好會(huì)議記錄，不講空話(huà)，開(kāi)會(huì)要有效率。第十一節(jié)女生部工作細(xì)則第一條校研究生會(huì)女生部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)校研究生女生活動(dòng)工作專(zhuān)門(mén)職能部門(mén)。第二條女生部實(shí)行部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下副部長(zhǎng)分工合伙制。女生部?jī)?nèi)設(shè)通訊聯(lián)系組、禮儀組（尋常事務(wù)組）、活動(dòng)策劃組三個(gè)職能組。每組設(shè)組長(zhǎng)一名，組長(zhǎng)由部長(zhǎng)和分管副部長(zhǎng)兼任。第三條女生部是以豐富校園女生生活，提高女研究生思想修養(yǎng)，維護(hù)女生權(quán)益，為女研究生解決實(shí)際問(wèn)題等方面為工作目定期開(kāi)展關(guān)于活動(dòng)。及時(shí)理解全校女研究生思想及生活狀況，樹(shù)立當(dāng)代女研究生陽(yáng)光形象，鼓動(dòng)女研究生積極向上，獨(dú)立自強(qiáng)。第四條女生部基本工作工作制度：分組管理及工作分派制度通訊聯(lián)系組成員：彭建邵朋威職責(zé)：制作本部門(mén)內(nèi)部通訊錄；做好部門(mén)間及部門(mén)內(nèi)部活動(dòng)及會(huì)議告知；上傳下達(dá)，及時(shí)溝通，反映意見(jiàn)與建議。禮儀組（尋常事務(wù)組）成員：趙越潘冬榮王娟職責(zé)：培訓(xùn)女生部招募禮儀，涉及技術(shù)上、素質(zhì)上、紀(jì)律上與心理上四個(gè)方面；組織好各個(gè)活動(dòng)禮儀工作，配合好其她部門(mén)活動(dòng)安排；管理好禮儀服裝及時(shí)發(fā)放與回收；做好禮儀勉勵(lì)與安撫工作?；顒?dòng)策劃組成員：黃林燕劉華梁青瑩張俊杰劉婕王亞劉楠職責(zé)：針對(duì)女生部一系列培訓(xùn)工作做好組織策劃，如研究生會(huì)知識(shí)培訓(xùn)、素質(zhì)拓展培訓(xùn)、基本工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)、化妝培訓(xùn)等，這些活動(dòng)必要突出女生部陽(yáng)光特色；女生部與其她部門(mén)聯(lián)誼活動(dòng)，是以建議方式發(fā)起，視委員們趨向而定，目在增進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間溝通力，以更好團(tuán)結(jié)工作；女生部承辦各項(xiàng)活動(dòng)也必要有序組織實(shí)行，如研會(huì)內(nèi)部趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、碧云湖舞會(huì)、女生節(jié)系列活動(dòng)等，都必要以高度負(fù)責(zé)態(tài)度策劃與實(shí)行。備注：（聯(lián)系組參加活動(dòng)策劃組所有工作）部門(mén)例會(huì)制度為了讓新委員有更多機(jī)會(huì)互相接觸，更為了組織學(xué)習(xí)關(guān)于學(xué)生工作方面經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和傳達(dá)校研會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)及工作安排，我部實(shí)行嚴(yán)格例會(huì)制度。每周召開(kāi)一次，時(shí)間以一小時(shí)為準(zhǔn)，特別狀況除外。每次例會(huì)都會(huì)實(shí)行考勤，對(duì)于不到、遲到、早退者均要做下記錄，并做事后闡明，如有特殊狀況不能到會(huì)，必要提前請(qǐng)假。例會(huì)所討論詳細(xì)內(nèi)容視狀況而定，在每次會(huì)議之前會(huì)給人們一種大概主題，每一位委員都要踴躍發(fā)言，敢于一陳己見(jiàn)。正負(fù)勉勵(lì)制度對(duì)于工作積極、體現(xiàn)突出委員予以會(huì)上表?yè)P(yáng)，并視狀況加分，而對(duì)于悲觀怠工、不思進(jìn)取者則要私下點(diǎn)名，以示督促，對(duì)于屢次不改者，只能委婉勸退。工作細(xì)則：（一）堅(jiān)持女生“自立、自強(qiáng)、自尊、自愛(ài)”理念，引導(dǎo)我校女研究生健康陽(yáng)光。（二）設(shè)立禮儀隊(duì)，培養(yǎng)禮儀人才，為學(xué)校各大型研究生活動(dòng)提供禮儀增援，同步提高我校女研究生個(gè)人氣質(zhì)與素養(yǎng)。（三）依照女研究生自身特色，設(shè)計(jì)并開(kāi)展適合女同窗需要各種宣教和文體娛樂(lè)活動(dòng)。重要體當(dāng)前女生節(jié)系列活動(dòng)上，如電影周、禮儀先生、舞會(huì)等，創(chuàng)女生部品牌活動(dòng)。（四）依照女生部需要，做好新委員培訓(xùn)工作，同步必做項(xiàng)目為：校研究生會(huì)知識(shí)培訓(xùn)、素質(zhì)拓展培訓(xùn)、基本工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)、化妝培訓(xùn)等。（五）熱情關(guān)懷女同窗學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)反映她們意見(jiàn)和規(guī)定，配合學(xué)院關(guān)于部門(mén)，為女同窗解決生活中困難。進(jìn)一步理解狀況,為女生在學(xué)習(xí)、生活、工作等方面排憂(yōu)解難，引導(dǎo)女生協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,提高女生自身修養(yǎng)。（六）請(qǐng)關(guān)于專(zhuān)家開(kāi)展女性生理衛(wèi)生知識(shí)講座，協(xié)助廣大女生健康成長(zhǎng)。向校、院關(guān)于部門(mén)反映廣大女生實(shí)際意愿和需要,維護(hù)廣大女生權(quán)益。（七）配合學(xué)校做好女生樓衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作和籌劃生育工作，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院規(guī)章制度。（八)加強(qiáng)與校內(nèi)外有關(guān)組織聯(lián)誼。第十二節(jié)文藝部工作細(xì)則第一條校研究生會(huì)文藝部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)校研究生會(huì)文藝活動(dòng)工作專(zhuān)門(mén)職能部門(mén)。第二條文藝部實(shí)行部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下副部長(zhǎng)分工合伙制。文藝部?jī)?nèi)設(shè)策劃組、活動(dòng)組組、和尋常事務(wù)組三個(gè)職能組。每組設(shè)組長(zhǎng)一名，組長(zhǎng)由部長(zhǎng)和分管副部長(zhǎng)兼任。每個(gè)部員聯(lián)系若干學(xué)院研究生會(huì)文藝部工作，負(fù)責(zé)與院級(jí)研究生會(huì)文藝部聯(lián)系、交流；收集、整頓有關(guān)活動(dòng)資料及建議和規(guī)定。第三條文藝部旨在發(fā)揮部門(mén)優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮橋梁紐帶作用，增進(jìn)我校研究生文藝活動(dòng)開(kāi)展，提高研究生同窗藝術(shù)鑒賞力和審美情趣。第四條文藝部基本工作（一）負(fù)責(zé)研究生文藝活動(dòng)規(guī)劃與實(shí)行；（二）籌辦研究生迎新會(huì)、慶祝會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、新年晚會(huì)、器樂(lè)、聲樂(lè)、曲藝、舞蹈、書(shū)畫(huà)、風(fēng)采比賽等文藝活動(dòng)；（三）發(fā)掘、鍛煉和培養(yǎng)文藝骨干；負(fù)責(zé)指引校研究生會(huì)藝術(shù)團(tuán)工作；（四）完畢校黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給其他任務(wù)。第五條文藝部職能組（一）策劃組：重要負(fù)責(zé)對(duì)校研究生會(huì)及文藝部組織各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行前期籌辦和策劃等工作；安排活動(dòng)流程，設(shè)計(jì)活動(dòng)有關(guān)標(biāo)記，制作活動(dòng)細(xì)則等；在活動(dòng)準(zhǔn)備全過(guò)程中，與各部門(mén)就活動(dòng)細(xì)則和程序等有關(guān)事宜進(jìn)行溝通和合伙；負(fù)責(zé)節(jié)目籌辦和安排，節(jié)目順序、數(shù)量和時(shí)間以及現(xiàn)場(chǎng)效果控制等事宜。負(fù)責(zé)與各學(xué)院研究生分會(huì)文藝負(fù)責(zé)人以及節(jié)目負(fù)責(zé)人保持暢通聯(lián)系和密切配合，以保證節(jié)目質(zhì)量，協(xié)助解決在節(jié)目排練過(guò)程中遇到各種困難和問(wèn)題，并向其傳達(dá)校研究生會(huì)對(duì)各學(xué)院研究生節(jié)目審查狀況及修改意見(jiàn)。（二）活動(dòng)組：重要負(fù)責(zé)對(duì)校研究生會(huì)及文藝部組織各項(xiàng)活動(dòng)詳細(xì)實(shí)行；負(fù)責(zé)校研究生會(huì)及文藝部組織各項(xiàng)活動(dòng)舞臺(tái)布置、座位安排、演員簽到、水和食物供應(yīng)等工作以及活動(dòng)物品購(gòu)買(mǎi)、借還，活動(dòng)場(chǎng)地聯(lián)系等；與校研究生會(huì)秘書(shū)處、生活服務(wù)部等部門(mén)合伙，共同完畢校研究生會(huì)大型文藝活動(dòng)后勤保障工作；負(fù)責(zé)與校研究生會(huì)宣傳部、信息部合伙，依照活動(dòng)形式、特點(diǎn)和主題等提出各項(xiàng)文藝活動(dòng)宣傳方案和宣傳重點(diǎn)，做好整體宣傳。（三）尋常事務(wù)組：配合策劃組和活動(dòng)組做好研究生文藝活動(dòng)規(guī)劃與實(shí)行；重要負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)組織、簽到與記錄；負(fù)責(zé)文藝活動(dòng)實(shí)行方案等部門(mén)文書(shū)起草與制作；部門(mén)檔案保管與整頓；部門(mén)公共電子郵箱及QQ群管理；開(kāi)展部?jī)?nèi)各項(xiàng)聯(lián)誼活動(dòng)；負(fù)責(zé)發(fā)掘、鍛煉和培養(yǎng)文藝骨干，指引校研究生會(huì)藝術(shù)團(tuán)工作，藝術(shù)團(tuán)內(nèi)設(shè)聲樂(lè)隊(duì)、器樂(lè)隊(duì)、舞蹈隊(duì)、曲藝隊(duì)、主持人隊(duì)；承擔(dān)各學(xué)院研究生分會(huì)文藝職能考核任務(wù)。各職能組在分工基本上應(yīng)加強(qiáng)合伙，在完畢本組負(fù)責(zé)重要工作同步，還需承擔(dān)部長(zhǎng)依照詳細(xì)狀況安排其他工作，實(shí)行分工基本上合伙原則。第六條部門(mén)例會(huì)制度為全面貫徹貫徹各項(xiàng)工作，實(shí)行嚴(yán)格例會(huì)制度。原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì)。每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格人員考勤。請(qǐng)假須做事先狀況闡明，遲到、早退須做事后狀況闡明。例會(huì)內(nèi)容為交流、報(bào)告工作開(kāi)展?fàn)顩r，總結(jié)前期工作，傳達(dá)校研究生會(huì)下達(dá)工作任務(wù)，安排后期工作等。保持良好會(huì)議氛圍，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律性，每位干部都應(yīng)做好會(huì)議記錄，不講空話(huà)，開(kāi)會(huì)要有效率。第七條干部勉勵(lì)制度為勉勵(lì)干部積極工作，實(shí)行“以感情留人、以事業(yè)留人、以公平競(jìng)爭(zhēng)為前提職務(wù)晉升留人、以業(yè)績(jī)實(shí)效為基本物質(zhì)精神獎(jiǎng)勵(lì)留人”干部勉勵(lì)機(jī)制。第八條聯(lián)誼活動(dòng)制度策劃、組織校研究生會(huì)文娛聯(lián)誼活動(dòng)，豐富校研究生會(huì)干部課余文化生活。在部?jī)?nèi)舉辦各種聯(lián)誼活動(dòng)；活動(dòng)形式、舉辦時(shí)間和地點(diǎn)由所有成員共同協(xié)商決定。第十三節(jié)體育部工作細(xì)則十三、體育部工作細(xì)則第一條校研究生會(huì)體育部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)校研究生會(huì)體育活動(dòng)工作專(zhuān)門(mén)職能部門(mén)。第二條體育部實(shí)行部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下副部長(zhǎng)分工合伙制。體育部?jī)?nèi)設(shè)聯(lián)系組、內(nèi)部活動(dòng)組、外部活動(dòng)組等三個(gè)職能組。每組設(shè)組長(zhǎng)一名，組長(zhǎng)由部長(zhǎng)和分管副部長(zhǎng)兼任。每個(gè)部員聯(lián)系若干學(xué)院研究生分會(huì)體育部工作，負(fù)責(zé)與院級(jí)研究生分會(huì)體育部聯(lián)系、交流；收集、整頓有關(guān)活動(dòng)資料及建議和規(guī)定。第三條體育部旨在發(fā)揮部門(mén)優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮橋梁紐帶作用，增進(jìn)我校研究生運(yùn)動(dòng)開(kāi)展，增強(qiáng)研究生同窗體質(zhì)。第四條體育部基本工作1、體育部工作基本內(nèi)容（1）負(fù)責(zé)研究生體育活動(dòng)規(guī)劃和實(shí)行；發(fā)掘、鍛煉和培養(yǎng)體育骨干；負(fù)責(zé)指引校強(qiáng)化體育部所有成員責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真完畢學(xué)校、教師交給任務(wù)。（2）保持體育與校研會(huì)內(nèi)部各部門(mén)緊密合伙。（3）保持與各學(xué)院體育部之間和諧合伙關(guān)系。（4）把我校體育文化向校外推廣，加強(qiáng)我校在其她院校中影響力。2、加強(qiáng)與各學(xué)院體育部之間關(guān)系建設(shè)（1）一種月與各學(xué)院體育部負(fù)責(zé)人進(jìn)行一次會(huì)議交流或者活動(dòng)交流。（2）依照學(xué)院規(guī)定，組織學(xué)院就行體育項(xiàng)目情誼賽。（3）依照學(xué)院需求，進(jìn)行某些體育活動(dòng)裁判培訓(xùn)。第五條體育部職能組（1）聯(lián)系組：張超、歐克緯、杜裕。詳細(xì)負(fù)責(zé)與各學(xué)院研究生分會(huì)有關(guān)職能部門(mén)聯(lián)系；負(fù)責(zé)與各高校有關(guān)部門(mén)聯(lián)系；負(fù)責(zé)與體育比賽各單位聯(lián)系；負(fù)責(zé)比賽活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng)、簽到工作。（2）內(nèi)部活動(dòng)組：朱海、伍豪、唐宵。詳細(xì)負(fù)責(zé)研究生體育活動(dòng)規(guī)劃和實(shí)行；重要負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)組織、簽到與記錄；負(fù)責(zé)比賽活動(dòng)項(xiàng)目策劃書(shū)等部門(mén)文書(shū)起草與制作；部門(mén)檔案保管與整頓；部門(mén)公共電子郵箱及QQ群、博客管理；開(kāi)展部?jī)?nèi)各項(xiàng)聯(lián)誼活動(dòng)；負(fù)責(zé)發(fā)掘、鍛煉和培養(yǎng)體育骨干，指引校研究生會(huì)運(yùn)動(dòng)隊(duì)工作；承擔(dān)各學(xué)院研究生分會(huì)體育職能考核任務(wù)。（3）外部活動(dòng)組：穆英嘯、何夏、李生、梁友佳。詳細(xì)負(fù)責(zé)籌辦校研究生會(huì)主辦或承辦各項(xiàng)體育比賽詳細(xì)賽務(wù)工作；組織運(yùn)動(dòng)員、裁判員和其他工作人員；安排比賽場(chǎng)地；制作比賽秩序冊(cè)及各項(xiàng)比賽表格，規(guī)定比賽流程。負(fù)責(zé)各項(xiàng)體育活動(dòng)場(chǎng)地布置、座位安排、水和食物供應(yīng)等工作以及活動(dòng)物品購(gòu)買(mǎi)、借還，活動(dòng)場(chǎng)地聯(lián)系等；與校研究生會(huì)秘書(shū)處、生活服務(wù)部等部門(mén)合伙，共同完畢校研究生會(huì)大型體育活動(dòng)后勤保障工作；負(fù)責(zé)與校研究生會(huì)宣傳部、信息部合伙，依照活動(dòng)形式、特點(diǎn)和主題等提出各項(xiàng)體育活動(dòng)宣傳方案和宣傳重點(diǎn)，做好整體宣傳。各職能組在分工基本上應(yīng)加強(qiáng)合伙，在完畢本組負(fù)責(zé)重要工作同步，還需承擔(dān)部長(zhǎng)依照詳細(xì)狀況安排其他工作，實(shí)行分工基本上合伙原則。第六條部門(mén)例會(huì)制度為全面貫徹貫徹各項(xiàng)工作，實(shí)行嚴(yán)格例會(huì)制度。原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì)。例會(huì)為每周三下午六點(diǎn)二十在研會(huì)辦公室召開(kāi)。每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格人員考勤。請(qǐng)假須做事先狀況闡明，遲到、早退須做事后狀況闡明。例會(huì)內(nèi)容為交流、報(bào)告工作開(kāi)展?fàn)顩r，總結(jié)前期工作，傳達(dá)校研究生會(huì)下達(dá)工作任務(wù)，安排后期工作等。保持良好會(huì)議氛圍，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律性，每位干部都應(yīng)做好會(huì)議記錄，不講空話(huà)，開(kāi)會(huì)要有效率。第七條聯(lián)誼活動(dòng)制度策劃、組織校研究生會(huì)體育聯(lián)誼活動(dòng)，豐富校研究生會(huì)干部課余文化生活；在部?jī)?nèi)舉辦各種聯(lián)誼活動(dòng)；活動(dòng)形式、舉辦時(shí)間和地點(diǎn)由所有成員共同協(xié)商決定。第十四節(jié)編輯部工作細(xì)則第一條校研究生會(huì)《南國(guó)研究生》編輯部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)校研究生會(huì)會(huì)刊編輯工作項(xiàng)目管理部門(mén)。第二條《南國(guó)研究生》編輯部實(shí)行主編領(lǐng)導(dǎo)之下副主編分工合伙制。《南國(guó)研究生》編輯部?jī)?nèi)設(shè)尋常事務(wù)組、采訪(fǎng)策劃組、責(zé)編組和對(duì)外聯(lián)系組四個(gè)職能組。每組設(shè)組長(zhǎng)一名。第三條《南國(guó)研究生》編輯部基本工作（一）負(fù)責(zé)《南國(guó)研究生》雜志發(fā)展規(guī)劃和實(shí)行；（二）征集、組織和編輯先進(jìn)稿件，倡導(dǎo)追求學(xué)術(shù)老式，活躍研究生校園文化生活，傳承西大民主老式，呈現(xiàn)新時(shí)代西大精神；（三）宣傳校研究生會(huì)重要活動(dòng)，為廣大研究生提供一種思想交流平臺(tái)；（四）緊跟《中華人民共和國(guó)研究生》雜志指引思想，聯(lián)系、關(guān)注兄弟院校研究生雜志發(fā)展動(dòng)態(tài)；（五）完畢校黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給其他任務(wù)。五、《南國(guó)研究生》編輯部職能組（一）尋常事務(wù)組A.成員：曾蓉，周瑤瑤（組長(zhǎng)）B.職能：貫徹辦刊方針，全面負(fù)責(zé)刊物編輯出版質(zhì)量，協(xié)調(diào)編輯部各項(xiàng)事宜，配合團(tuán)隊(duì)進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌工作，制定期刊長(zhǎng)遠(yuǎn)和年度規(guī)劃，做好總體設(shè)計(jì)和導(dǎo)向，并定期檢查執(zhí)行狀況；主持定稿會(huì)，決定稿件取舍，擬定當(dāng)期目錄；審查發(fā)排前所有稿件，糾正編輯中存在問(wèn)題；進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，掌握編輯部各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支；每期出刊后主持編輯部進(jìn)行一次座談，重要就期刊風(fēng)格、內(nèi)容、質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行研究總結(jié)并提出改進(jìn)辦法；負(fù)責(zé)編輯部?jī)?nèi)部例會(huì)會(huì)議組織、部門(mén)公共郵箱及QQ群管理、部門(mén)文書(shū)起草與制作、部門(mén)檔案保管與整頓、開(kāi)展部?jī)?nèi)各項(xiàng)聯(lián)誼工作。加強(qiáng)對(duì)各位編輯全面培養(yǎng)和考核工作，從組織紀(jì)律、工作態(tài)度、集體協(xié)作精神、主人翁責(zé)任感、精品意識(shí)等方面對(duì)每位編輯進(jìn)行適時(shí)引導(dǎo)；協(xié)調(diào)各編輯工作，提高各項(xiàng)工作同步開(kāi)展效率；理解各編輯思想，收集她們對(duì)雜志建設(shè)、分工意見(jiàn)和建議，保證編輯部?jī)?nèi)部團(tuán)結(jié)和整體協(xié)作性