SEPC-ERP試點階段-用戶手冊-物資模塊-采購管理3-v4.0

四川電力ERP實施項目試點階段MM模塊最終用戶手冊文件名:創(chuàng)建人: 第110頁，共331頁 審核人: 日期:DATE\@"M/d/yyyy"9/7/2009四川省電力公司企業(yè)資源管理(ERP)系統(tǒng)實施項目試點階段用戶手冊物資模塊——采購管理手冊版本：V4.0

目錄TOC\o"1-2"\h\z\u1 SAP系統(tǒng)登陸及操作概要 61.1 系統(tǒng)登陸 61.2 添加需要登陸的服務(wù)器條目 71.3 將常用代碼存放于收藏夾中 111.4 如何顯示技術(shù)名稱 121.5 設(shè)置用戶參數(shù) 141.6 打開新的會話窗口 171.7 退出當前事務(wù)并進入另一個事務(wù) 171.8 退出系統(tǒng) 181.9 快速剪切粘貼 181.10 保存?zhèn)€人默認值 192 流程SEPC_MM03.2.1：采購詢報價流程 202.1 流程說明 202.2 流程圖 212.3 系統(tǒng)操作——創(chuàng)建詢價單 212.4 系統(tǒng)操作——打印詢價申請表 272.5 系統(tǒng)操作——修改詢價單 332.6 系統(tǒng)操作——顯示詢價單 372.7 系統(tǒng)操作——導(dǎo)出詢價單 402.8 系統(tǒng)操作——維護報價單 442.9 系統(tǒng)操作——顯示報價單 462.10 系統(tǒng)操作——價格比較 483 流程SEPC_MM03.2.2：框架協(xié)議維護流程 513.1 流程說明 513.2 流程圖 523.3 系統(tǒng)操作——維護框架協(xié)議 523.4 系統(tǒng)操作——修改框架協(xié)議 563.5 系統(tǒng)操作——查詢框架協(xié)議 593.6 系統(tǒng)操作——審核框架協(xié)議 613.7 系統(tǒng)操作——框架協(xié)議分配給采購申請 633.8 系統(tǒng)操作——框架協(xié)議簽約通知書 664 流程SEPC_MM03.2.3：競爭性談判 684.1 流程說明 684.2 流程圖 694.3 系統(tǒng)操作——維護談判通知單 694.4 系統(tǒng)操作——維護談判結(jié)果 765 流程SEPC_MM03.4.1：項目物資采購流程（省公司本部統(tǒng)談統(tǒng)簽） 855.1 流程說明 855.2 流程圖 865.3 系統(tǒng)操作——確定采購方式(招投標) 865.4 系統(tǒng)操作——維護采購訂單 895.5 系統(tǒng)操作——根據(jù)采購訂單，導(dǎo)出合同文本 965.6 系統(tǒng)操作——掛載合同到采購訂單 995.7 系統(tǒng)操作——審核采購訂單 1015.8 系統(tǒng)操作——撤銷審批 1025.9 系統(tǒng)操作——采購訂單審批退回 1045.10 系統(tǒng)操作——采購訂單審批退回查詢 1055.11 系統(tǒng)操作——打印采購訂單 1075.12 系統(tǒng)操作——采購訂單執(zhí)行情況表 1096 流程SEPC_MM03.4.2：生產(chǎn)成本類物資采購流程（省公司本部統(tǒng)談統(tǒng)簽） 1116.1 流程說明 1116.2 流程圖 1126.3 系統(tǒng)操作——確定采購方式（框架協(xié)議采購） 1126.4 系統(tǒng)操作——維護采購訂單 1156.5 系統(tǒng)操作——根據(jù)采購訂單，導(dǎo)出合同文本 1216.6 系統(tǒng)操作——掛載合同到采購訂單 1236.7 系統(tǒng)操作——審核采購訂單 1256.8 系統(tǒng)操作——撤銷審批 1276.9 系統(tǒng)操作——采購訂單審批退回 1296.10 系統(tǒng)操作——采購訂單審批退回查詢 1306.11 系統(tǒng)操作——打印采購訂單 1326.12 系統(tǒng)操作——采購訂單執(zhí)行情況表 1347 流程SEPC_MM03.4.9：項目物資采購流程（省公司本部統(tǒng)談分簽） 1367.1 流程說明 1367.2 流程圖 1377.3 系統(tǒng)操作——確定采購方式(框架協(xié)議) 1377.4 系統(tǒng)操作——維護采購訂單 1417.5 系統(tǒng)操作——根據(jù)采購訂單，導(dǎo)出合同文本 1487.6 系統(tǒng)操作——審核采購訂單 1507.7 系統(tǒng)操作——撤銷審批 1527.8 系統(tǒng)操作——采購訂單審批退回 1537.9 系統(tǒng)操作——采購訂單審批退回查詢 1557.10 系統(tǒng)操作——打印采購訂單 1567.11 系統(tǒng)操作——采購訂單執(zhí)行情況表 1598 流程SEPC_MM03.4.10：生產(chǎn)成本類物資采購流程（省公司本部統(tǒng)談分簽） 1618.1 流程說明 1618.2 流程圖 1628.3 系統(tǒng)操作——確定采購方式(單一來源) 1628.4 系統(tǒng)操作——維護采購訂單 1658.5 系統(tǒng)操作——根據(jù)采購訂單，導(dǎo)出合同文本 1718.6 系統(tǒng)操作——審核采購訂單 1738.7 系統(tǒng)操作——撤銷審批 1758.8 系統(tǒng)操作——采購訂單審批退回 1778.9 系統(tǒng)操作——采購訂單審批退回查詢 1788.10 系統(tǒng)操作——打印采購訂單 1798.11 系統(tǒng)操作——采購訂單執(zhí)行情況表 1819 流程SEPC_MM03.4.12：項目物資采購流程（地市公司自主采購） 1849.1 流程說明 1849.2 流程圖 1849.3 系統(tǒng)操作——確定采購方式(單一來源) 1859.4 系統(tǒng)操作——維護采購訂單 1899.5 系統(tǒng)操作——根據(jù)采購訂單，導(dǎo)出合同文本 1959.6 系統(tǒng)操作——審核采購訂單 1979.7 系統(tǒng)操作——撤銷審批 1999.8 系統(tǒng)操作——采購訂單審批退回 2019.9 系統(tǒng)操作——采購訂單審批退回查詢 2029.10 系統(tǒng)操作——打印采購訂單 2039.11 系統(tǒng)操作——采購訂單執(zhí)行情況表 20610 流程SEPC_MM03.4.13：生產(chǎn)成本類物資采購流程（地市公司自主采購） 20810.1 流程說明 20810.2 流程圖 20810.3 系統(tǒng)操作——確定采購方式(詢比價) 20910.4 系統(tǒng)操作——維護采購訂單 21210.5 系統(tǒng)操作——根據(jù)采購訂單，導(dǎo)出合同文本 21810.6 系統(tǒng)操作——審核采購訂單 22110.7 系統(tǒng)操作——撤銷審批 22210.8 系統(tǒng)操作——采購訂單審批退回 22410.9 系統(tǒng)操作——采購訂單審批退回查詢 22510.10 系統(tǒng)操作——打印采購訂單 22610.11 系統(tǒng)操作——采購訂單執(zhí)行情況表 22911 流程SEPC_MM03.4.16：緊急采購 23111.1 流程說明 23111.2 流程圖 23211.3 系統(tǒng)操作——創(chuàng)建采購訂單 23211.4 系統(tǒng)操作——審批采購訂單 23812 流程SEPC_MM03.4.3：零購類固定資產(chǎn)采購 24012.1 流程說明 24012.2 流程圖 24112.3 系統(tǒng)操作——維護采購訂單 24112.4 系統(tǒng)操作——根據(jù)采購訂單，導(dǎo)出合同文本 24812.5 系統(tǒng)操作——審核采購訂單 25012.6 系統(tǒng)操作——撤銷審批 25112.7 系統(tǒng)操作——采購訂單審批退回 25312.8 系統(tǒng)操作——采購訂單審批退回查詢 25412.9 系統(tǒng)操作——打印采購訂單 25612.10 系統(tǒng)操作——采購訂單執(zhí)行情況表 25813 流程SEPC_MM03.4.17：采購付款申請流程 26013.1 流程說明 26013.2 流程圖 26113.3 系統(tǒng)操作——查詢采購訂單 26114 流程SEPC_MM03.4.18：用款計劃流程（省公司） 26714.1 流程說明 26714.2 流程圖 26714.3 系統(tǒng)操作——查詢采購訂單 26815 流程SEPC_MM05.1.3：采購?fù)素浟鞒?27415.1 流程說明 27415.2 流程圖 27515.3 系統(tǒng)操作——創(chuàng)建退貨的采購訂單 27515.4 系統(tǒng)操作——批準退貨的采購訂單 27716 流程SEPC_MM05.2.5：委托加工（省、地市、縣） 27916.1 流程說明 27916.2 流程圖 28016.3 系統(tǒng)操作——創(chuàng)建委托加工訂單 28016.4 系統(tǒng)操作——審核委托加工訂單 28516.5 系統(tǒng)操作——打印采購訂單 28717 流程SEPC_MM03.4.19：用款計劃流程（地市、縣） 28917.1 流程說明 28917.2 流程圖 29017.3 系統(tǒng)操作——查詢采購訂單 29018 流程SEPC_MM03.4.8：采購合同變更流程 29718.1 流程說明 29718.2 流程圖 29818.3 系統(tǒng)操作——審核采購訂單（撤銷審批） 29818.4 系統(tǒng)操作——維護采購訂單 30118.5 系統(tǒng)操作——審核采購訂單 306

SAP系統(tǒng)登陸及操作概要系統(tǒng)登陸雙擊桌面快捷方式圖標，出現(xiàn)如下界面：選中需要登陸的服務(wù)器（如何創(chuàng)建登陸的服務(wù)器列表，請參考1.2），然后點擊“登錄”，出現(xiàn)如下界面：在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋客戶端按實際需要輸入由系統(tǒng)管理員指定用戶登錄用戶名按實際需要輸入由系統(tǒng)管理員指定密碼登錄密碼按實際需要輸入由系統(tǒng)管理員指定回車后，出現(xiàn)如下界面：輸入事務(wù)代碼或點擊用戶菜單的功能項，即可開始執(zhí)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能。添加需要登陸的服務(wù)器條目在雙擊系統(tǒng)登陸的快捷方式后，出現(xiàn)如下界面：點擊“新建項目”，出現(xiàn)如下界面：點擊“下一步”出現(xiàn)如下界面：在如上的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋描述自定義依據(jù)個人習(xí)慣自定義名稱應(yīng)用程序服務(wù)器服務(wù)器ip地址按實際需要輸入由管理員指定系統(tǒng)編號按實際需要輸入由管理員指定系統(tǒng)標識按實際需要輸入由管理員指定點擊“下一步”，出現(xiàn)如下界面：點擊“下一步”出現(xiàn)如下界面：點擊“完成”即可。將常用代碼存放于收藏夾中登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：將功能項用鼠標拖動到“收藏夾”，結(jié)果如下：添加收藏夾完成。如何顯示技術(shù)名稱登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：在空白處點擊鼠標右鍵，屏幕界面如下：點擊“設(shè)置”，出現(xiàn)如下界面：鉤選“顯示技術(shù)名稱”，并點擊，出現(xiàn)如下界面：“事務(wù)代碼”已經(jīng)正常顯示。設(shè)置用戶參數(shù)在登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：點擊“系統(tǒng)”－“用戶參數(shù)文件”－“個人數(shù)據(jù)”，屏幕界面如下：此處可以設(shè)置個人信息。在“默認”頁還可以設(shè)置一些默認參數(shù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋數(shù)字格式調(diào)整小數(shù)點的符號X小數(shù)點是句點日期格式日/月/年、年/月/日等根據(jù)個人習(xí)慣設(shè)定時間格式12小時/24小時等根據(jù)個人習(xí)慣設(shè)定設(shè)置完畢后點擊“保存”即可。打開新的會話窗口通過創(chuàng)建新的會話，可以同時進行多個事務(wù)，進而有效利用時間。系統(tǒng)允許最多可以同時打開6個會話窗口。在登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：點擊，或在輸入/O+事務(wù)代碼即可。退出當前事務(wù)并進入另一個事務(wù)在輸入/N即可退出當前事務(wù)。在輸入/N＋事務(wù)代碼即可進入另一個事務(wù)界面。退出系統(tǒng)在主界面點擊菜單“系統(tǒng)”－“退出登錄”退出操作完成?？焖偌羟姓迟N選定“快速剪切粘貼功能”，在SAP系統(tǒng)中通過點擊左鍵選定需要復(fù)制的源區(qū)域，即可馬上復(fù)制到剪貼版中，在SAP系統(tǒng)中通過點擊右鍵便可以很方便的把需要復(fù)制的內(nèi)容粘貼到目的區(qū)域。用左鍵選定需要復(fù)制的物料編碼在物料編碼查詢界面，通過點擊右鍵就可以把編碼粘貼到“物料編碼”區(qū)域中保存?zhèn)€人默認值通過保存?zhèn)€人默認值（工廠、采購組織、采購組等），在創(chuàng)建相應(yīng)憑證時，系統(tǒng)就會根據(jù)保存的設(shè)置自動帶出相應(yīng)的值以創(chuàng)建采購訂單的界面為例，點擊“個人設(shè)置”維護個人默認的采購組織、采購組、公司代碼、憑證類型等參數(shù)點擊“保存”，下次自己再次創(chuàng)建采購訂單時，就不需要重復(fù)輸入這些組織值了。流程SEPC_MM03.2.1流程說明本流程適用于公司本部及基層單位采購業(yè)務(wù)過程中使用詢報價采購方式進行采購的業(yè)務(wù)情形。1. 物資采購部門的采購專責(zé)根據(jù)需求部門提供的已經(jīng)確認的主要技術(shù)參數(shù)選擇詢價供應(yīng)商。2. 物資采購部門的采購專責(zé)選定詢價供應(yīng)商后在系統(tǒng)內(nèi)維護詢價單，再交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過后，物資管理部門的采購專責(zé)向選定的供應(yīng)商發(fā)送詢價單進行詢價。3. 物資管理部門匯總各詢價供應(yīng)商的報價結(jié)果，維護報價單，并上報評議小組，建議供貨商。4. 由評議小組相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后確定供應(yīng)商并在系統(tǒng)內(nèi)做出相應(yīng)維護。流程圖系統(tǒng)操作——創(chuàng)建詢價單操作范例以創(chuàng)建省公司采購詢價單為例。采購專責(zé)根據(jù)已經(jīng)批準通過的采購申請在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建詢價單。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->詢價/報價->詢價->創(chuàng)建事務(wù)代碼ME41操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME41，在打開的頁面中指定“RFQ類型”、“報價截止日期”、“采購組織”和“采購組”。見如下界面:在上圖界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋RFQ類型必輸項，詢價單類型ZM11ZM11：省公司詢價單ZM12

：市公司詢價單報價截止日期必輸項2009/06/05報價截止日期設(shè)定為2009年6月5日采購組織必輸項190A四川省電力公司物資采購組織采購組必輸項001一次設(shè)備采購組點擊左上角，出現(xiàn)選擇采購申請的窗口，指定采購申請的申請編號。見如下界面：點擊按鈕，會顯示采購申請信息頁面。見如下頁面：點擊選中需要創(chuàng)建詢價單的采購申請行，選中后此行會變成桔黃色如下所示：點擊左上角，在隨后出現(xiàn)的屏幕中，“RFQ數(shù)量”、“交貨日期”和“QuotDdln”（報價截止日期）均是從前面操作中自動帶入的數(shù)據(jù)，此處可以修改“RFQ數(shù)量”（詢比價數(shù)量）和“交貨日期”。如果不需要修改，直接按或者回車。見如下界面：在隨后出現(xiàn)的項目總覽屏幕中，列出行項目信息。信息均來自于采購申請和本次操作中的數(shù)據(jù)。見如下界面：點擊，或按F6，進入抬頭數(shù)據(jù)頁面。在抬頭數(shù)據(jù)頁面中，輸入“匯總號”。本例中以輸入“LZY090603A”為例。在上圖界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋匯總號此處輸入未來做報價對照時所依據(jù)的匯總號LZY090603A一個匯總號對應(yīng)著若干個詢價單。報價對照時，將對同一個匯總號下的所有詢價單進行對照。匯總號的編號規(guī)則是：詢價人姓名中每個字拼音第一個字母+兩位年數(shù)+兩位月數(shù)+兩位日數(shù)+一位順序編號（先0-9、再A-Z）。例如李正亞2009年6月3日編制的第10個匯總號可以表示為：LZY090603A按或F7鍵進入供應(yīng)商地址畫面，在此屏幕中指定供應(yīng)商編碼。見如下界面：在上圖界面中所需輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋供應(yīng)商必輸項，輸入供應(yīng)商編號10000015選擇需要參與報價的供應(yīng)商按或者回車，出現(xiàn)供應(yīng)商地址詳細信息頁面。見如下界面：確定無誤后，執(zhí)行保存，系統(tǒng)會彈出窗口，詢問是否存盤，選擇“是”。見如下界面：系統(tǒng)生成編號為5000000000的詢價單。自動返回到如下界面：由于詢報價時會有多家供應(yīng)商參加，所以對每一個供應(yīng)商都執(zhí)行相同操作，生成一個詢價單。結(jié)論成功為指定供應(yīng)商創(chuàng)建了采購詢價單。系統(tǒng)操作——打印詢價審批表操作范例本表單全稱：物資詢比價采購審批表，適用于在系統(tǒng)中創(chuàng)建詢價單之后，實際詢比價工作之前，由系統(tǒng)打印物資詢比價采購審批表，在線下進行審批，對詢比價相關(guān)事宜進行確認。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單物資管理常用報表->采購管理->物資采購計劃表（詢價單）打印事務(wù)代碼ZMMF0011操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ZMMF0011，回車，出現(xiàn)物資詢比價采購審批表查詢條件頁面，輸入需要打印審批表對應(yīng)的匯總號。如下界面:如果該匯總號之前在本程序中維護過“計劃單編號”、“預(yù)計金額”、“現(xiàn)場交貨時間”、“項目名稱”、“工程名稱”和“采購原因及依據(jù)”，則直接點擊“顯示”按鈕，頁面上顯示本匯總號已經(jīng)保存的相應(yīng)信息。見如下界面：如果所輸入的匯總號之前未在本程序中維護過“計劃單編號”等信息，則在本頁面中維護這些信息，之后點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)保存本匯總號下錄入的相關(guān)信息。見如下界面：對于已經(jīng)維護過的信息，在點擊“顯示”按鈕后，可以修改其內(nèi)容，然后點擊“保存”對修改進行保存操作。點擊(執(zhí)行F8)出現(xiàn)如下界面:在以上頁面中，為詢價單中的每個物料輸入“型號、規(guī)格”內(nèi)容。輸入每個單元格的內(nèi)容后按回車鍵。輸入后點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將保存物料的規(guī)格型號信息。點擊打印按鈕，出現(xiàn)如下界面：點擊輸出設(shè)備后面的，在彈出的對話框中，輸入“*”，查詢可用的輸入設(shè)備（打印機），如下圖：回車，進入如下界面：雙擊，選擇打印機，然后回車，系統(tǒng)中自動對應(yīng)到默認的本地打印機上。若需要在屏幕上查看審批單，則選擇“打印預(yù)覽”：物資詢比價采購審批表樣式如下圖：最后，進行打?。汗催x“立即打印”，點擊“打印”，可進行物資詢比價采購審批表的打印。結(jié)論物資詢比價采購審批表打印操作完成。系統(tǒng)操作——修改詢價單操作范例以修改省公司采購詢價單（詢價單號5000000000）為例。相關(guān)人員按需求修改詢價單內(nèi)容。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->詢價/報價->詢價->更改事務(wù)代碼ME42操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME42，在打開的頁面“報價請求”欄中輸入詢價單編號。見如下界面:在上圖界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋報價請求此處輸入詢價單編號5000000000系統(tǒng)中已經(jīng)生成的詢價單編號回車后，出現(xiàn)項目總覽頁面，在該頁面中，可以修改“QuotDdln”(詢價截止時間)、“RFQ數(shù)量”（詢價數(shù)量）、和“交貨日期”。本例中，將“QuotDdln”由6月5日改成6月6日。見如下界面：如果需要修改采購組、匯總號等信息，點擊，進入抬頭明細頁面。如果不需修改其他信息，直接點擊保存按鈕。修改抬頭明細頁面如下：修改后，點擊保存按鈕。執(zhí)行保存操作后系統(tǒng)有時會彈出提示窗口，提示“沒有信息記錄能被用戶輸出信息”，點擊“是”，完成保存。見以下界面：系統(tǒng)提示詢價單已經(jīng)修改。見以下界面：結(jié)論成功修改了采購詢價單中的內(nèi)容。系統(tǒng)操作——顯示詢價單操作范例以顯示省公司采購詢價單（詢價單號5000000000）為例。相關(guān)人員按需求查詢顯示詢價單內(nèi)容。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->詢價/報價->詢價->顯示事務(wù)代碼ME43操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME43，在打開的頁面“報價請求”欄中輸入詢價單編號。見如下界面:在上圖界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋報價請求此處輸入詢價單編號5000000000系統(tǒng)中已經(jīng)生成的詢價單編號回車后，出現(xiàn)項目總覽頁面，在該頁面中，不可以修改任何欄目，只顯示詢價單相關(guān)內(nèi)容。見以下界面：如果需要查看抬頭信息，點擊，進入抬頭信息頁面。否則，點擊退出顯示詢價單的程序，或點擊返回到輸入詢價單編號的頁面，查詢其他詢價單。抬頭信息界面如下：結(jié)論根據(jù)詢價單號顯示詢價單詳細信息。系統(tǒng)操作——導(dǎo)出詢價單操作范例本表單適用于在物資詢比價采購審批表完成審批后，在系統(tǒng)中導(dǎo)出詢價單（WORD文檔），再將導(dǎo)出的詢價單修改完善并打印后發(fā)送給詢價商進行詢價。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單物資管理常用報表->采購管理->詢價單事務(wù)代碼ZMMF0015操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ZMMF0015，回車，出現(xiàn)打印詢價單的查詢條件頁面，輸入需要打印詢價單的匯總號。導(dǎo)出詢價單中相關(guān)信息（比如“工程名稱”等）是在ZMMF0011（物資詢比價采購審批表）中對該匯總號下信息進行維護并保存后得到的。如下界面:點擊(執(zhí)行F8)出現(xiàn)如下界面:選擇需要導(dǎo)出的詢價單的行項目(每次只能選擇一個行項目)。見如下界面：點擊“導(dǎo)出”按鈕，出現(xiàn)如下界面：系統(tǒng)自動生成導(dǎo)出文件的文件名稱?？梢栽凇拔募睓趦?nèi)修改保存文件的名稱。點擊“打開”把文件保存到指定的位置。以上操作完成后，在保存文件的目錄下打開該文件，即可以編輯文檔，或打印。詢價單樣式如下圖：結(jié)論詢價單導(dǎo)出操作完成。系統(tǒng)操作——維護報價單操作范例以維護省公司詢價單號為5000000000的報價信息為例。相關(guān)人員根據(jù)供應(yīng)商提供的報價錄入報價信息。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->詢價/報價->報價->維護事務(wù)代碼ME47操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME47，在打開的頁面“報價請求”欄中輸入需要維護報價信息的詢價單編號。見如下界面:在上圖界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋報價請求此處輸入詢價單編號5000000000系統(tǒng)中已經(jīng)生成并需要維護報價信息的詢價單編號回車后，出現(xiàn)項目總覽頁面，在該頁面的“凈價”欄目中，輸入供應(yīng)商提供的報價數(shù)據(jù)（為含稅單價）。見以下界面：輸入供應(yīng)商報價數(shù)據(jù)后，點擊保存按鈕，保存報價信息。系統(tǒng)顯示成功維護報價信息。見以下界面：結(jié)論根據(jù)詢價單號維護供應(yīng)商報價信息，多個供應(yīng)商報價則進行多次報價維護。系統(tǒng)操作——顯示報價單操作范例顯示省公司詢價單號為5000000000的報價信息。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->詢價/報價->報價->顯示事務(wù)代碼ME48操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME48，在打開的頁面“報價請求”欄中輸入需要顯示報價信息的詢價單編號。見如下界面:在上圖界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋報價請求此處輸入詢價單編號5000000000系統(tǒng)中已經(jīng)維護報價信息的詢價單編號回車后，出現(xiàn)項目總覽頁面，顯示包括“凈價”欄目在內(nèi)的詢價單信息，本頁面不允許修改任何信息。見以下界面：點擊退出顯示報價單的程序，或點擊返回到輸入詢價單編號的頁面，查詢其他報價信息。結(jié)論根據(jù)詢價單號查詢并顯示對應(yīng)的供應(yīng)商報價信息。系統(tǒng)操作——價格比較操作范例采購人員對匯總號為LZY090603A的所有詢價單做供應(yīng)商報價的對比，根根據(jù)對比結(jié)果，確定最終供應(yīng)商。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->詢價/報價->報價->價格比較事務(wù)代碼ME49操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME49，在打開的頁面中，指定“采購組織”，并在“匯總詢價”欄中輸入?yún)R總號，選中“確定有效價”。見如下界面:在上圖界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購組織必輸項190A四川省電力公司物資采購組織匯總詢價本欄目和“報價”欄必輸其一。填入?yún)R總號。LZY090603A需做報價對照的匯總號。由于需做對照的詢價單編號可能不連續(xù)，因此采用匯總號（而不是詢價單編號）來執(zhí)行報價對照。確定有效價必選項，確定報價單的有效的價格（選中）如果不選擇，供應(yīng)商的報價將會顯示為0按或者F8后，出現(xiàn)該匯總號下的價格比較清單，選中需要拒絕的報價，雙擊。見以下界面：雙擊后，將彈出報價信息頁面。在這個頁面中，選中“拒絕標識”，并將“信息記錄更新”欄目設(shè)為A。見以下界面：在上圖界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋信息記錄更新必輸項A把此物料的歷史價格更新成此報價價格拒絕標識必輸項，對價格不滿足的報價單，禁止其創(chuàng)建采購訂單（選中）設(shè)定拒絕標識按保存按鈕，在系統(tǒng)彈出窗口中點擊“是”執(zhí)行保存操作。見以下界面：系統(tǒng)提示報價已維護的信息，此時該供應(yīng)商的報價已經(jīng)被拒絕。見以下界面：結(jié)論根據(jù)供應(yīng)商提交的報價單物料價格，進行各個供應(yīng)商的價格比較，確定最終的供應(yīng)商。流程SEPC_MM03.2.2：框架協(xié)議維護流程流程說明本流程適用于陽光招標公司專責(zé)框架協(xié)議的簽訂。1. 采購專責(zé)根據(jù)采購目錄中的物資耗用情況提出框架物資采購清單。2. 采購專責(zé)編制框架物資招標采購方案及框架采購方式(招標或詢報價)交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，按批準意見進行框架采購。3. 根據(jù)框架采購結(jié)果，擬定框架協(xié)議，由物資采購部門主管領(lǐng)導(dǎo)會簽，會簽通過后簽訂框架協(xié)議。4. 框架協(xié)議維護人將框架協(xié)議的結(jié)果維護進ERP系統(tǒng)中，再由審核人進行審核，審核通過后，在系統(tǒng)中執(zhí)行框架協(xié)議。流程圖系統(tǒng)操作——維護框架協(xié)議操作范例以創(chuàng)建省公司采購框架協(xié)議為例。框架協(xié)議維護人通過系統(tǒng)創(chuàng)建框架協(xié)議。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->框架協(xié)議->合同->創(chuàng)建事務(wù)代碼ME31K操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME31K，在打開的頁面中指定“供應(yīng)商”、“協(xié)議類型”、“采購組織”和“采購組”。見如下界面:在上圖界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋供應(yīng)商必輸項，輸入簽署框架協(xié)議的供應(yīng)商編號10000015協(xié)議類型必輸項，輸入省公司/市公司的數(shù)量/金額框架協(xié)議類型ZM21ZM21：省公司數(shù)量框架協(xié)議采購組織必輸項190A四川省電力公司物資采購組織采購組必輸項001一次設(shè)備采購組回車或點擊左上角，出現(xiàn)抬頭信息頁面，在該頁面中指定“有效起始日期”、“有效截至日期”、和“目標值”。見如下界面：在上圖界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋有效起始日期框架協(xié)議的有效起始日期2009/06/04系統(tǒng)自動帶出當前日期，可更改有效截至日期框架協(xié)議的有效結(jié)束日期2010/06/25必填目標值目標金額值1000當協(xié)議類型為數(shù)量型時，此項為選填當協(xié)議類型為金額型時，此項為必填回車或點擊左上角，出現(xiàn)項目總覽頁面，在該頁面中指定“物料”、“目標數(shù)量”和“凈價”欄目的值。見以下界面：在上圖界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋物料輸入物料編碼1100000020必填目標數(shù)量目標數(shù)量200當協(xié)議類型為數(shù)量型時，此項為必填當協(xié)議類型為金額型時，此項為選填凈價凈價（單價）800必填回車，出現(xiàn)以下界面：頁面中自動帶出短文本、物資組等行項目信息。再一次回車，點擊保存按鈕，系統(tǒng)彈出窗口，點擊“是”。見以下界面：系統(tǒng)提示創(chuàng)建了編號為6000000007的框架協(xié)議。見以下界面：結(jié)論成功創(chuàng)建框架協(xié)議。系統(tǒng)操作——修改框架協(xié)議操作范例對創(chuàng)建的采購申請進行修改。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->框架協(xié)議->合同->更改事務(wù)代碼ME32K操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME32K，輸入需要進行修改的框架協(xié)議號。見如下界面:在上圖界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋協(xié)議必輸項，輸入需要進行修改的框架協(xié)議6000000007回車，見如下界面：在上圖界面中雙擊行項目10，進入以下界面：在上圖界面中可以對以下數(shù)據(jù)進行修改：欄位名稱說明用戶操作和值注釋目標數(shù)量框架協(xié)議的目標數(shù)據(jù)200稅碼J117%的進稅項-材料采購點擊按鈕，出現(xiàn)以下界面：在此界面，可以對價格和價格的有效期進行修改。修改完成后，點擊保存按鈕，系統(tǒng)彈出窗口，點擊“是”。見以下界面：系統(tǒng)提示修改了編號為6000000007的框架協(xié)議：結(jié)論成功修改框架協(xié)議。系統(tǒng)操作——查詢框架協(xié)議操作范例對框架協(xié)議進行查詢。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->框架協(xié)議->清單顯示->按物料事務(wù)代碼ME3M操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME3M，見如下界面:在上圖界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋物料查詢此物料的框架協(xié)議1100000020串聯(lián)電容器,0.6kV,45kvar,戶外清單范圍顯示方式ALV網(wǎng)格控制憑證類型框架協(xié)議的類型ZM21省公司數(shù)量框架協(xié)議點擊執(zhí)行按鈕或按F8，見如下界面：在上圖界面中雙擊行項目10，進入以下界面：上圖界面中可以查看此框架協(xié)議的詳細信息；點擊按鈕，可以查看總覽：結(jié)論根據(jù)物料查詢框架協(xié)議完成。系統(tǒng)操作——審核框架協(xié)議操作范例框架協(xié)議審核人對系統(tǒng)中創(chuàng)建的框架協(xié)議進行審核。以編號為6000000007的框架協(xié)議為例。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->框架協(xié)議->合同->批準事務(wù)代碼ME35K操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME35K，在打開的頁面中輸入“審批代碼”。見如下界面:在上圖界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋審批代碼根據(jù)實際的業(yè)務(wù)輸入審批代碼0000：采購專責(zé)系統(tǒng)對框架協(xié)議設(shè)二級審批。采購專責(zé)審批后由“物資部門領(lǐng)導(dǎo)”（代碼01）審批點擊后，出現(xiàn)待審批的框架協(xié)議清單，此時選中需要審批的框架協(xié)議，點擊。見以下界面：點擊按鈕后，批準生效。見以下界面：此時，如果需撤銷此次批準，則可以點擊按鈕，即可?？蚣軈f(xié)議的審核設(shè)為二級審批，采購專責(zé)（審批代碼“00”）完成審批后，部門領(lǐng)導(dǎo)（審批代碼“01”）需對該框架協(xié)議執(zhí)行審批。除輸入不同的審批代碼外，其他操作和界面與以上相同。結(jié)論通過采購專責(zé)和部門領(lǐng)導(dǎo)審批，該框架協(xié)議被審批通過，正式生效。系統(tǒng)操作——框架協(xié)議分配給采購申請操作范例物流集團公司物資部門采購專責(zé)確定采購申請的采購方式為框架協(xié)議，提交申請到陽光招標中心專責(zé)處，由招標專責(zé)給采購申請分配框架協(xié)議。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->采購申請->后繼功能->分配和處理事務(wù)代碼ME57操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME57，出現(xiàn)如下界面:點擊動態(tài)選擇按鈕，點擊左側(cè)小三角，在彈出的選項中選擇“采購方式”，雙擊，彈出如下界面，點擊采購策略右側(cè)框，然后點擊查詢按鈕，選擇“省購框架協(xié)議”：在如上的界面點擊(執(zhí)行F8)出現(xiàn)如下界面：選中采購申請,點擊，如下圖：在以上界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋框架協(xié)議必輸6000000184框架協(xié)議號協(xié)議項目必輸00010行項目號點擊按鈕，進入以下界面:點擊按鈕，框架協(xié)議分配給采購申請操作完成。結(jié)論陽光招標專責(zé)根據(jù)采購方式，將框架協(xié)議分配給采購申請。系統(tǒng)操作——框架協(xié)議簽約通知書操作范例框架協(xié)議分配予采購申請后，需要導(dǎo)出框架協(xié)議簽約通知書與供應(yīng)商進行簽約。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理常用報表->采購管理->框架協(xié)議簽約通知單事務(wù)代碼ZMMF0016操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ZMMF0016，出現(xiàn)如下界面：在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購組織194A物流集團采購組001一次設(shè)備采購組選擇運行，進入如下界面點擊列表的,對行進行選中,只能選擇一個申請?zhí)?確認選中后,點擊,出現(xiàn)以下的界面:選擇需要將文件保存到本地計算機的路徑,點擊,系統(tǒng)將導(dǎo)出文件到指定的路徑,然后提示:表示導(dǎo)出成功,可以到保存的文件路徑目錄打開。結(jié)論完成框架協(xié)議的定標后，導(dǎo)出框架協(xié)議的簽約通知書，通知中標商簽訂具體的合同。流程SEPC_MM03.2.流程說明本流程適用于省公司本部及基層單位采購業(yè)務(wù)過程中使用競爭性談判采購方式進行采購的業(yè)務(wù)處理。1. 物資部門與相關(guān)部門進行競爭性談判供應(yīng)商選擇及相關(guān)準備事宜，包括談判組成員名單、談判代表、談判內(nèi)容、談判程序等。2. 物資管理部門的領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，物資采購部門在系統(tǒng)內(nèi)維護談判通知單，形成技術(shù)文件、商務(wù)文件、談判程序及要求。3. 談判組與供應(yīng)商進行談判，記錄報價數(shù)據(jù)及談判過程，形成談判紀要。4. 談判成功后，談判組經(jīng)評審形成推薦供應(yīng)商意見報告提交由領(lǐng)導(dǎo)審核，然后由采購專責(zé)在系統(tǒng)內(nèi)維護談判結(jié)果信息，最后通知供貨供應(yīng)商談判結(jié)果。5.競爭性談判操作流程與詢比價操作流程相同。流程圖系統(tǒng)操作——維護談判通知單操作范例按省公司競爭性談判要求，需至少有三家供應(yīng)商參與談判，維護談判通知單將以創(chuàng)建詢價單方式進行，應(yīng)為每個供應(yīng)商創(chuàng)建談判通知單。本例中以創(chuàng)建一份詢價單為例說明操作過程。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->詢價/報價->詢價->創(chuàng)建事務(wù)代碼ME41操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME41，在打開的頁面中指定“RFQ類型”、“報價截止日期”、“采購組織”和“采購組”。見如下界面:在上圖界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋RFQ類型必輸項，輸入詢價單類型ZM11ZM11：省公司詢價單ZM12：市公司詢價單報價截止日期必輸項2009/06/10報價截止日期設(shè)定為2009年6月10日采購組織必輸項190A四川省電力公司物資采購組織采購組必輸項001一次設(shè)備采購組點擊左上角，出現(xiàn)選擇采購申請的窗口，指定采購申請的申請編號。見如下界面：點擊按鈕，會顯示采購申請信息頁面。見如下頁面：點擊選中需要創(chuàng)建詢價單的采購申請，選中后此行會變成桔黃色如下所示：點擊左上角，在隨后出現(xiàn)的屏幕中，“RFQ數(shù)量”、“交貨日期”和“QuotDdln”（報價截止日期）均是從前面操作中自動帶入的數(shù)據(jù)，此處可以修改“RFQ數(shù)量”（詢比價數(shù)量）和“交貨日期”。如果不需要修改，直接按或者回車。見如下界面：在隨后出現(xiàn)的項目總覽屏幕中，列出行項目信息。信息均來自于采購申請和本次操作中的數(shù)據(jù)。見如下界面：點擊，或按F6，進入抬頭數(shù)據(jù)頁面。在抬頭數(shù)據(jù)頁面中，輸入“匯總號”。本例中以輸入“LZY090605A”為例。在上圖界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋匯總號此處輸入未來做報價對照時所依據(jù)的匯總號LZY090605A一個匯總號對應(yīng)著若干個詢價單。報價對照時，將對同一個匯總號下的所有詢價單進行對照。匯總號的編號規(guī)則是：詢價人姓名中每個字拼音第一個字母+兩位年數(shù)+兩位月數(shù)+兩位日數(shù)+一位順序編號（先0-9、再A-Z）。例如李正亞2009年6月5日編制的第十個匯總號可以表示為：LZY090605A按或F7鍵進入供應(yīng)商地址畫面，在此屏幕中指定供應(yīng)商編碼。見如下界面：在上圖界面中所需輸入的數(shù)據(jù)解釋如下：欄位名稱說明用戶操作和值注釋供應(yīng)商必輸項，輸入供應(yīng)商編號10000012選擇需要參與競爭性談判的供應(yīng)商按或者回車，出現(xiàn)供應(yīng)商地址詳細信息頁面。見如下界面：確定無誤后，執(zhí)行保存，系統(tǒng)會彈出窗口，詢問是否存盤，選擇“是”。見如下界面：系統(tǒng)生成編號為5000000002的詢價單。見如下界面：在本操作完成后，不退出，繼續(xù)為其他幾家參加競爭性談判的供應(yīng)商生成詢價單，操作與上相同。結(jié)論成功為指定供應(yīng)商創(chuàng)建了談判通知單。系統(tǒng)操作——維護談判結(jié)果操作范例完成競爭性談判后，需在系統(tǒng)中為每一個詢價單維護報價信息，并確定供應(yīng)商。本例以維護5000000002號詢價單的報價信息，并在3份詢價單（5000000002、5000000003、5000000004）中選擇最終供應(yīng)商為例說明操作過程。系統(tǒng)菜單及交易代碼維護供應(yīng)商報價信息：ERP菜單后勤->物料管理->采購->詢價/報價->報價->維護事務(wù)代碼ME47確定最終供應(yīng)商：ERP菜單后勤->物料管理->采購->詢價/報價->報價->價格比較事務(wù)代碼ME49操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME47，在打開的頁面“報價請求”欄中輸入需要維護報價信息的詢價單編號。見如下界面:在上圖界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋報價請求此處輸入詢價單編號5000000002系統(tǒng)中已經(jīng)生成并需要維護報價信息的詢價單編號回車后，出現(xiàn)項目總覽頁面，在該頁面的“凈價”欄目中，輸入供應(yīng)商提供的報價數(shù)據(jù)（為不含稅單價）。見以下界面：輸入供應(yīng)商報價數(shù)據(jù)后，點擊保存按鈕，保存報價信息。系統(tǒng)顯示成功維護報價信息。見以下界面：在為每個參與競爭性談判的供應(yīng)商完成維護報價信息的操作后，進行確定最終供應(yīng)商的操作。在事務(wù)代碼欄輸入ME49，在打開的頁面中，指定“采購組織”，并在“匯總詢價”欄中輸入?yún)R總號，選中“確定有效價”。見如下界面:在上圖界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購組織必輸項190A四川省電力公司物資采購組織匯總詢價本欄目和“報價”欄必輸其一。填入?yún)R總號。LZY090605A需做報價對照的匯總號。由于需做對照的詢價單編號可能不連續(xù)，因此采用匯總號（而不是詢價單編號）來執(zhí)行報價對照。確定有效價必選項，確定報價單的有效的價格（選中）如果不選擇，供應(yīng)商的報價將會顯示為0按或者F8后，出現(xiàn)該匯總號下的價格比較清單，先拒絕5000000002號報價單。選中5000000002號報價單所在列，雙擊此列。見以下界面：雙擊后，將彈出報價信息頁面。在這個頁面中，選中“拒絕標識”，并將“信息記錄更新”欄目設(shè)為A。見以下界面：在上圖界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋信息記錄更新必輸項A把此物料的歷史價格更新成此報價價格拒絕標識必輸項，對價格不滿足的報價單，禁止其創(chuàng)建采購訂單（選中）設(shè)定拒絕標識按保存按鈕，系統(tǒng)會彈出提示窗口，點擊“是”執(zhí)行保存操作。見以下界面：系統(tǒng)提示已維護報價信息，此時該供應(yīng)商的報價已經(jīng)被拒絕。見以下界面：再拒絕5000000003號報價單。選中5000000003號報價單所在列，雙擊此列。見以下界面：雙擊后，將彈出報價信息頁面。在這個頁面中，選中“拒絕標識”，并將“信息記錄更新”欄目設(shè)為A。見以下界面：在上圖界面中輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋信息記錄更新必輸項A把此物料的歷史價格更新成此報價價格拒絕標識必輸項，對價格不滿足的報價單，禁止其創(chuàng)建采購訂單（選中）設(shè)定拒絕標識按保存按鈕，系統(tǒng)有時會彈出窗口，點擊“是”執(zhí)行保存操作。見以下界面：系統(tǒng)提示已維護報價信息，此時該供應(yīng)商的報價已經(jīng)被拒絕。見以下界面：此時已經(jīng)將5000000002和5000000003號的報價拒絕。結(jié)論根據(jù)詢價單號完成維護每個參與競爭性談判的供應(yīng)商報價信息，并拒絕不合適的供應(yīng)商，確定最終供應(yīng)商。流程SEPC_MM03.4.1：項目物資采購流程（省公司本部統(tǒng)談統(tǒng)簽）流程說明本流程適用于項目物資統(tǒng)談統(tǒng)簽采購業(yè)務(wù)的處理。物流集團的采購管理部門對地市公司上報的項目采購需求及省公司直營項目進行匯總并審核，審核通過后需要進行全省范圍內(nèi)的平衡利庫，確認不可用時，由物資采購專責(zé)確定采購策略（包括執(zhí)行框架協(xié)議、招投標、采購詢報價和直接采購），進行采購分配。在與供應(yīng)商談判完成后，在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單（包括物料、價格、付款條件、到貨時間等主要信息）。創(chuàng)建訂單時，如果超過采購預(yù)算，系統(tǒng)將提醒采購訂單超預(yù)算，應(yīng)當進入相應(yīng)的項目概預(yù)算調(diào)整流程，調(diào)整完成后才能完成采購訂單的創(chuàng)建，進入合同會簽程序。在采購合同會簽后，采購訂單審核人應(yīng)當依據(jù)簽訂的采購合同審核系統(tǒng)內(nèi)采購訂單，審核通過后，系統(tǒng)內(nèi)的采購訂單成為有效的采購訂單，可以對其進行收貨等后續(xù)處理。按照采購訂單的付款條件，在訂單生效后，進入財務(wù)預(yù)付款流程，支付一定比例的預(yù)付款。流程圖系統(tǒng)操作——采購申請分配采購專責(zé)說明此操作（采購申請分配采購專責(zé)）僅限物流集團使用。操作范例采購申請分配給供應(yīng)公司后，由供應(yīng)公司綜合員將采購申請分配給具體的采購專責(zé)。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單物資管理常用報表->采購管理->采購申請分配事務(wù)代碼ZMMR0010操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ZMMR0010，回車，出現(xiàn)如下界面：根據(jù)已知的查詢條件,界面輸入如下數(shù)據(jù)欄位名稱說明用戶操作和值注釋項目編號根據(jù)已知條件WBS編號根據(jù)已知條件采購申請編號根據(jù)已知條件工廠代碼根據(jù)已知條件物料組編號根據(jù)已知條件物料編號根據(jù)已知條件申請創(chuàng)建者根據(jù)已知條件申請創(chuàng)建時間根據(jù)已知條件采購部門物流集團供應(yīng)一公司采購專責(zé)根據(jù)已知條件采購策略01～03默認為國網(wǎng)談何省談到省談市簽僅顯示完全審批后的申請選中只分配審批完成后的采購申請點擊執(zhí)行按鈕，系統(tǒng)顯示未執(zhí)行的采購申請,如下界面(采購申請上傳附件)：如上圖(采購申請上傳附件)所示,表示已經(jīng)分配完成,表示未進行分配,單擊表格前面的方塊選中需要進行分配的行項目,或者使用鍵盤的Ctrl、Shift鍵進行多行的選擇,如下圖:點擊分配按鈕,在彈出的窗體中選擇采購專責(zé),如下圖:點擊確定按鈕,對已選的行項目分配采購部門，如下圖：點擊保存按鈕，系統(tǒng)提示分配采購專責(zé)“操作完成”。結(jié)論完成采購申請采購專責(zé)分配。系統(tǒng)操作——確定采購方式(招投標)操作范例物流集團公司物資部門采購專責(zé)接收采購申請并確定采購方式。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->采購申請->清單顯示->按科目分配->一般的事務(wù)代碼ME5J操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME5J，出現(xiàn)如下界面:在如上的界面點擊，出現(xiàn)項目選擇的界面，如下圖：點擊按鈕，出現(xiàn)工程項目列表，如下圖：點擊按鈕回到項目請購單的清單顯示界面，點擊(執(zhí)行F8)出現(xiàn)如下界面：選中采購申請,點擊菜單,并選擇（或雙擊行項目號10）,出現(xiàn)采購申請詳細信息界面,選擇策略方式，點擊按鈕，確定采購方式，如下圖：點擊按鈕，保存已經(jīng)確定采購方式的采購申請。結(jié)論采購申請通過地市公司物資部門審核后提交到物流集團計劃專責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過之后，采購申請流轉(zhuǎn)到供應(yīng)一、二、三公司，由其采購專責(zé)接收采購申請并確定采購方式。系統(tǒng)操作——維護采購訂單操作范例物流集團采購專責(zé)根據(jù)采購方式，維護采購訂單。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->采購訂單->創(chuàng)建->已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠事務(wù)代碼ME21N操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME21N，出現(xiàn)如下界面:在上圖中如果采購訂單抬頭、項目概覽、項目細節(jié)欄目折疊了,點擊擴展按鈕，擴展相應(yīng)欄目，如上圖，顯示為已經(jīng)擴展的欄目。在上圖中根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況選擇采購訂單類型：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購訂單類型必輸ZM01招投標采購訂單在如上的界面點擊，點擊選擇變式按鈕，出現(xiàn)如下界面:選擇采購申請，顯示采購申請選擇畫面，如下圖：在上圖中選擇以下查詢條件：欄位名稱說明用戶操作和值注釋僅打開選輸√勾選僅批準選輸√勾選帳戶分配類別選輸Q項目生成訂單工廠選輸1111成都電業(yè)局采購組選輸根據(jù)實際業(yè)務(wù)(6)點擊動態(tài)選擇，點擊左側(cè)的小三角，在彈出的選項中選擇“采購方式”，雙擊，彈出采購方式的選擇界面（右側(cè)），點擊采購方式后面的白色方框，然后點擊，選擇“省購招投標”：點擊(執(zhí)行F8)出現(xiàn)如下界面:選中需要做成采購訂單的采購申請，點擊按鈕，根據(jù)采購申請就形成了訂單的主要信息，如果屏幕不大，可以點擊憑證概覽關(guān)閉，以獲得更多的操作屏幕，如下圖:在上圖中訂單抬頭輸入以下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋供應(yīng)商必輸10000002常州邦安電力裝備有限公司采購組織必輸194A物流集團公司物資采購組織采購組必輸005裝置性材料采購組公司代碼必輸1900四川省電力公司點擊抬頭標簽，填入合同號，如下圖:點擊抬頭標簽，如下圖：在上圖中輸入以下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋付款條件必輸W003541方式：收到履約保證金30日內(nèi)付50%預(yù)付款;檢驗合格付40%貨款;質(zhì)保期滿6個月后付10%余款選擇項目概覽，如下圖：在上圖中輸入以下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋數(shù)量必輸10默認為采購申請可采購量交貨日期必輸2009/12/31點擊項目細節(jié)標簽，輸入招投標返回的價格，如下圖:在上圖中選中標簽，輸入稅碼，如下圖:在上圖中選中標簽，輸入物資規(guī)格型號，如下圖:點擊檢查訂單,彈出檢查信息提示框,如下圖:在上圖中沒有出現(xiàn)紅色警告表示訂單維護正確,點擊退出信息提示框,點擊按鈕,彈出保存提示框,如下圖:點擊按鈕,系統(tǒng)左下角提示采購訂單創(chuàng)建成功,如下圖:結(jié)論采購訂單有招投標、詢比價、框架協(xié)議、競爭性談判、單一來源、固定資產(chǎn)零購、低值易耗品等類型，根據(jù)實際業(yè)務(wù)選擇訂單類型，省公司招投標的物資,完成招投標后,根據(jù)招標結(jié)果在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單。系統(tǒng)操作——根據(jù)采購訂單，導(dǎo)出合同文本操作范例物流集團公司物資部門采購專責(zé)根據(jù)采購訂單導(dǎo)出合同文本。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單物資管理常用報表->采購管理->采購訂單導(dǎo)出合同事務(wù)代碼ZMMF0008操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ZMMF0008，出現(xiàn)如下界面:在如上的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購組織必輸194A物流集團采購組織采購組必輸001采購訂單號可選若已知采購訂單號，則直接輸入采購訂單點擊(執(zhí)行F8)出現(xiàn)如下界面:選擇需要生成合同的采購訂單行項目，點擊導(dǎo)出按鈕，彈出選擇合同模版窗口，根據(jù)實際需要選擇合適的合同模版，點擊導(dǎo)出按鈕：設(shè)置導(dǎo)出電子合同存放的路徑及文件名后，點擊打開：生成合同模版后，界面會回到如下狀態(tài)：根據(jù)前面確定的目錄、文件名字，可以查看、編輯合同，確保電子合同無誤。結(jié)論根據(jù)采購訂單導(dǎo)出合同文本之后，根據(jù)合同文本進行合同會簽，會簽的具體操作在線下執(zhí)行(物流集團除外)。本例為省談省簽，合同會簽在線上執(zhí)行。合同會簽過程詳見采購訂單審核。系統(tǒng)操作——掛載合同到采購訂單操作范例本操作步驟僅適用于物流集團、物流集團代為采購的超高壓建設(shè)管理公司業(yè)務(wù)。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->采購訂單->更改事務(wù)代碼ME22N操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME22N，在采購訂單修改界面中，點擊按鈕,彈出的下拉菜單中，選擇“創(chuàng)建”－“創(chuàng)建附件”：在彈出的對話框中，選擇需要上傳的電子合同，點擊打開：屏幕下方狀態(tài)欄提示：已成功創(chuàng)建附件，表示該文件已經(jīng)成功上傳。再次點擊按鈕進行查看：彈出的界面中顯示出已經(jīng)成功上傳的文件：點擊，可以進行修改；點擊，可以進行刪除；雙擊附件，可以查看合同。接下來對采購訂單在SAP系統(tǒng)內(nèi)進行合同會簽（即審批過程，操作手冊采購訂單審批有詳細操作步驟，在此不再贅述）。結(jié)論合同掛載到采購訂單完成。系統(tǒng)操作——審核采購訂單操作范例物流集團公司物資部門采購專責(zé)審核采購訂單并由相關(guān)部門進行合同會簽。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->采購訂單->批準->集中審批事務(wù)代碼ME28操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME28，出現(xiàn)如下界面:在如上的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋審批代碼必輸00 采購專責(zé)審批審批組可選PO 采購訂單審批組采購組織可選194A物流集團物資采購組織點擊(執(zhí)行F8)出現(xiàn)如下界面:點擊按鈕完成采購專責(zé)審批。結(jié)論根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況，系統(tǒng)會授權(quán)用戶的審批代碼，用戶選擇審批代碼就能完成采購訂單的審批。采購訂單分為采購專責(zé)與物資部門領(lǐng)導(dǎo)兩級審批，只有審批通過的采購訂單才能進行后續(xù)的操作，如預(yù)付款，針對采購訂單進行收貨等。省談省簽的采購訂單，經(jīng)過物資部門采購專責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，還需要由相關(guān)部門進行合同會簽。系統(tǒng)內(nèi)合同會簽的操作與采購訂單審批操作相同。系統(tǒng)操作——撤銷審批操作范例物流集團物資部門領(lǐng)導(dǎo)因為實際業(yè)務(wù)的原因需要取消已經(jīng)審核通過的采購訂單。采購訂單審批取消由最后一級審批人撤銷審批后，才能進行相應(yīng)級別的審批取消。例如統(tǒng)談統(tǒng)簽的采購訂單合同會簽已經(jīng)完成，若需要對此采購訂單撤銷審批，首先由最后一級審批人——分管領(lǐng)導(dǎo)撤銷審批，然后再由法律專責(zé)等相應(yīng)級別的審批人撤銷審批。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->采購訂單->批準->集中審批事務(wù)代碼ME28操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME28，出現(xiàn)如下界面:在如上的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋審批代碼必輸04 分管領(lǐng)導(dǎo)審批組可選PO 采購訂單取消發(fā)布√勾選采購組織194A物流集團物資采購組織憑證類型ZM01招投標采購訂單采購組005裝置性材料采購組點擊(執(zhí)行F8)出現(xiàn)如下界面:點擊按鈕完成審批的取消：結(jié)論采購訂單撤銷審批完成。系統(tǒng)操作——采購訂單審批退回操作范例采購訂單因為某些原因?qū)徟煌ㄟ^，則退回到采購專責(zé)。本例為采購專責(zé)已經(jīng)審批通過，領(lǐng)導(dǎo)審批時不通過，審批退回。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->采購訂單->批準->單獨審批事務(wù)代碼ME29N操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME29N，點擊按鈕，輸入要退回的采購訂單號，回車，出現(xiàn)如下界面：采購訂單處于一級審批通過的狀態(tài)。采購訂單經(jīng)過采購專責(zé)審批通過后，流轉(zhuǎn)到部門主管審批時，審批不通過，選擇“審批退回”，點擊按鈕，勾選退回標識，輸入退回原因。保存。此時采購訂單將退回到采購專責(zé)處，所有審批取消?；氐轿磳徟鸂顟B(tài)，通過ME23N查詢，如下圖：系統(tǒng)操作——采購訂單審批退回查詢操作范例采購訂單審批不通過，則退回到采購專責(zé)。采購專責(zé)在系統(tǒng)內(nèi)查詢被退回的采購訂單，根據(jù)退回原因?qū)Σ少徲唵芜M行相應(yīng)的維護。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單物資管理常用報表->采購管理->查詢采購訂單退回事務(wù)代碼ZMMR0008操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ZMMF0008，出現(xiàn)如下界面：根據(jù)已知的查詢條件,界面輸入如下數(shù)據(jù)欄位名稱說明用戶操作和值注釋記錄的創(chuàng)建日期根據(jù)已知條件根據(jù)已知條件進行退回采購訂單的查詢。采購憑證類型根據(jù)已知條件采購憑證號根據(jù)已知條件創(chuàng)建對象的人員名稱根據(jù)已知條件供應(yīng)商帳號根據(jù)已知條件退回接收人根據(jù)已知條件點擊，出現(xiàn)如下界面(退回采購訂單清單)：如上圖所示,在“退回原因”中，可以查詢被采購訂單被退回的原因，根據(jù)原因，作相應(yīng)修改后，再次提交。采購專責(zé)審批通過后，退回原因自動消失。系統(tǒng)操作——打印采購訂單操作范例物資采購部門采購專責(zé)創(chuàng)建完成采購訂單，領(lǐng)導(dǎo)審核完成并且進行合同會簽后，在系統(tǒng)內(nèi)打印出采購訂單，提供給供應(yīng)商作為送貨依據(jù)。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單物資管理常用報表->采購管理->打印采購訂單事務(wù)代碼ZMMF0007操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ZMMF0007，出現(xiàn)如下界面：根據(jù)已知的查詢條件,界面輸入如下數(shù)據(jù)欄位名稱說明用戶操作和值注釋訂單類型可選根據(jù)已知條件1）打印時，可根據(jù)已知條件進行相應(yīng)的填寫，選擇需要打印的采購訂單。2）至少選擇一個打印查詢條件，本例選擇“訂單類型”：ZM01招投標采購訂單采購訂單號可選根據(jù)已知條件供應(yīng)商代碼可選根據(jù)已知條件采購組織代碼可選根據(jù)已知條件采購組代碼可選根據(jù)已知條件憑證日期可選根據(jù)已知條件創(chuàng)建者可選根據(jù)已知條件按下按鈕，出現(xiàn)如下界面(采購訂單清單)：如上圖(采購訂單清單)所示,選中某項采購訂單記錄，記錄行的顏色會變成黃色；若需要多選，按住CTRL鍵進行多項選擇；若需要連續(xù)多選，按住Shift鍵，選中首尾兩行記錄；點擊按鈕：全選；點擊按鈕：取消全選。點擊打印按鈕，出現(xiàn)如下界面(打印:)，系統(tǒng)準備打印選中的數(shù)據(jù)：在如上圖打印頁面中，“輸出設(shè)備”和“前端打印機”指定打印機?！绊撁孢x擇”用于輸入打印的頁碼。例如選擇了采購訂單號1、2、3、4，這四份單將分4頁打??；”頁面選擇”輸入2時，打印第2頁；“頁面選擇”輸入2-3時，打印第2-3頁；“頁面選擇”輸入2，4時，打印第2、4頁。“假脫機控制”勾選“立即打印”，則點擊打印按鈕后系統(tǒng)將立即打印，否則會存入假脫機請求，在調(diào)用假脫機請求時再打印。“數(shù)量”指打印的份數(shù)。設(shè)置完（6）-（9）的參數(shù)后，如果要打印，點擊按鈕，完成打印。設(shè)置完（6）-（9）的參數(shù)后，如果要先預(yù)覽，點擊按鈕，進入預(yù)覽界面。注：采購訂單打印單中的”其它要求”項對應(yīng)到采購訂單下面中“項目細節(jié)”->“文本”->“項目文本”的內(nèi)容。點擊按鈕：，分別實現(xiàn)跳到第一頁，前一頁，后一頁，最末頁。點擊按鈕或在菜單中選擇“文本（T）-打?。≒）”，完成打印。結(jié)論采購訂單打印已經(jīng)完成。系統(tǒng)操作——采購訂單執(zhí)行情況表操作范例本表單用于隨時查詢訂單執(zhí)行情況。系統(tǒng)提供將查詢的結(jié)果導(dǎo)出到excel表格的功能，用戶在導(dǎo)出的excel表格中可以實現(xiàn)進一步的計算、打印等功能。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單物資管理常用報表->采購管理->采購訂單執(zhí)行情況表事務(wù)代碼ZMMR0005操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ZMMR0005，回車，出現(xiàn)訂單執(zhí)行情況查詢條件頁面，輸入相應(yīng)查詢條件。如下界面:在如上的查詢界面中，采購組織為必輸條件。如果不輸入其他查詢條件，則系統(tǒng)顯示所有該采購組織下的所有采購訂單。用戶可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)信息輸入相關(guān)查詢條件，系統(tǒng)將顯示滿足用戶輸入條件的單據(jù)。頁面中查詢條件解釋如下:欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購組織必輸194A物流集團物資采購組織采購組可選005輸入訂單所屬的采購組項目編號可選根據(jù)已知條件訂單所屬項目的項目編號采購訂單編號可選根據(jù)已知條件訂單編號供應(yīng)商可選根據(jù)已知條件供應(yīng)商編碼采購訂單類型可選根據(jù)已知條件選擇采購訂單類型點擊(執(zhí)行F8)出現(xiàn)如下界面:點擊按鈕，系統(tǒng)彈出窗口，提示將導(dǎo)出的文件保存到本地。見如下界面：系統(tǒng)自動生成導(dǎo)出文件的文件名稱?？梢栽凇拔募睓趦?nèi)修改保存文件的名稱。選擇需要保存文件的目錄，點擊“保存”，完成文件保存到本地的操作。以上操作完成后，在保存文件的目錄下打開該文件，即可以編輯文檔，或打印。結(jié)論采購訂單執(zhí)行情況表導(dǎo)出操作完成。流程SEPC_MM03.4.2：生產(chǎn)成本類物資采購流程（省公司本部統(tǒng)談統(tǒng)簽）流程說明本流程適用于生產(chǎn)成本類物資省公司統(tǒng)談統(tǒng)簽采購業(yè)務(wù)的處理。采購申請由省公司物資采購專責(zé)進行采購分配，確定采購策略（包括執(zhí)行框架協(xié)議、招投標、采購詢報價、直接采購和競爭性談判），并由相關(guān)主管審批。根據(jù)采購策略確定的采購結(jié)果在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單（包括物料、價格、付款條件、到貨時間等主要信息）。創(chuàng)建訂單時，如果超過采購預(yù)算，系統(tǒng)將提醒采購訂單超預(yù)算，應(yīng)當進入相應(yīng)的項目概預(yù)算調(diào)整流程，調(diào)整完成后才能完成采購訂單的創(chuàng)建，進入合同創(chuàng)建和會簽程序。在采購合同會簽后，采購訂單審核人應(yīng)當核定簽訂的采購合同與采購訂單的內(nèi)容一致，核定通過后，系統(tǒng)內(nèi)的采購訂單成為有效的采購訂單，可以對其進行收貨等后續(xù)處理。按照采購訂單的付款條件，在訂單生效后，進入財務(wù)預(yù)付款流程，支付一定比例的預(yù)付款。流程圖系統(tǒng)操作——采購申請分配采購專責(zé)說明此操作（采購申請分配采購專責(zé)）僅限物流集團使用。操作范例采購申請分配給供應(yīng)公司后，由供應(yīng)公司綜合員將采購申請分配給具體的采購專責(zé)。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單物資管理常用報表->采購管理->采購申請分配事務(wù)代碼ZMMR0010操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ZMMR0010，回車，出現(xiàn)如下界面：根據(jù)已知的查詢條件,界面輸入如下數(shù)據(jù)欄位名稱說明用戶操作和值注釋項目編號根據(jù)已知條件WBS編號根據(jù)已知條件采購申請編號根據(jù)已知條件工廠代碼根據(jù)已知條件物料組編號根據(jù)已知條件物料編號根據(jù)已知條件申請創(chuàng)建者根據(jù)已知條件申請創(chuàng)建時間根據(jù)已知條件采購部門物流集團供應(yīng)一公司采購專責(zé)根據(jù)已知條件采購策略01～03默認為國網(wǎng)談何省談到省談市簽僅顯示完全審批后的申請選中只分配審批完成后的采購申請點擊執(zhí)行按鈕，系統(tǒng)顯示未執(zhí)行的采購申請,如下界面(采購申請上傳附件)：如上圖(采購申請上傳附件)所示,表示已經(jīng)分配完成,表示未進行分配,單擊表格前面的方塊選中需要進行分配的行項目,或者使用鍵盤的Ctrl、Shift鍵進行多行的選擇,如下圖:點擊分配按鈕,在彈出的窗體中選擇采購專責(zé),如下圖:點擊確定按鈕,對已選的行項目分配采購部門，如下圖：點擊保存按鈕，系統(tǒng)提示分配采購專責(zé)“操作完成”。結(jié)論完成采購申請采購專責(zé)分配。系統(tǒng)操作——確定采購方式（框架協(xié)議采購）操作范例物流集團公司物資部門采購專責(zé)接受采購申請，并確定采購申請的采購方式?？蚣軈f(xié)議的維護及分配操作過程詳見《流程SEPC_MM03.2.2：框架協(xié)議維護流程》。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->采購申請->清單顯示->一般的事務(wù)代碼ME5A操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME5A，出現(xiàn)如下界面:條件：工廠1111成都電業(yè)局；去掉“已分配的采購申請”和“‘部分訂貨’申請”前面復(fù)選框中的勾。點擊動態(tài)選擇按鈕，點擊左側(cè)小三角，在彈出的選項中選擇“采購策略”，雙擊，彈出如下界面，點擊采購策略右側(cè)框，然后點擊查詢按鈕，選擇“省談省簽”：在如上的界面點擊(執(zhí)行F8)出現(xiàn)如下界面：選中采購申請,點擊菜單,并選擇（或雙擊行項目號10）,出現(xiàn)采購申請詳細信息界面,選擇策略方式，如下圖：點擊按鈕，修改采購方式，如下界面:點擊按鈕，保存修改已經(jīng)確定采購方式的采購申請。結(jié)論采購申請通過地市公司物資部門計劃專責(zé)、部門領(lǐng)導(dǎo)審核后提交到物流集團計劃專責(zé)和計劃部領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過之后，流轉(zhuǎn)到供應(yīng)1、2、3公司，由供應(yīng)部采購專責(zé)確定采購方式。系統(tǒng)操作——維護采購訂單操作范例物流集團采購專責(zé)維護采購訂單。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->采購訂單->創(chuàng)建->已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠事務(wù)代碼ME21N操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME21N，出現(xiàn)如下界面:在上圖中如果采購訂單抬頭、項目概覽、項目細節(jié)欄目折疊了,點擊擴展按鈕，擴展相應(yīng)欄目，如上圖，顯示為已經(jīng)擴展的欄目。在上圖中根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況選擇采購訂單類型：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購訂單類型必輸ZM03框架協(xié)議采購訂單在如上的界面點擊，出現(xiàn)如下界面:點擊選擇變式按鈕，選擇采購申請，顯示采購申請選擇畫面，如下圖：點擊(執(zhí)行F8)出現(xiàn)如下界面:選中需要做成采購訂單的采購申請，點擊按鈕，根據(jù)采購申請就形成了訂單的主要信息，如果屏幕不大，可以點擊憑證概覽關(guān)閉，以獲得更多的操作屏幕，如下圖:在上圖中訂單抬頭輸入以下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋供應(yīng)商必輸10000013北京華新電工設(shè)備有限公司采購組織必輸194A物流集團物資采購組織采購組必輸001一次設(shè)備采購組公司代碼必輸1900四川省電力公司點擊抬頭標簽，填入合同號，如下圖:點擊抬頭標簽，如下圖：在上圖中輸入以下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋付款條件必輸W001181方式：履約保證金后30日內(nèi)付10%預(yù)付款;開箱驗收合格30日內(nèi)付80%;質(zhì)保期滿付10%余款選擇項目概覽，如下圖：在上圖中輸入以下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋數(shù)量必輸1默認為采購申請可采購量交貨日期必輸2009/09/02在上圖中選中標簽，輸入稅碼，如下圖:在上圖中選中標簽，輸入物資規(guī)格型號，如下圖:點擊檢查訂單,彈出檢查信息提示框，沒有出現(xiàn)紅色警告表示訂單維護正確,點擊退出信息提示框，點擊按鈕,彈出保存提示框,如下圖:點擊按鈕,系統(tǒng)左下角提示采購訂單創(chuàng)建成功,如下圖:結(jié)論采購訂單有招投標、詢比價、框架協(xié)議、競爭性談判、單一來源、固定資產(chǎn)零購、低值易耗品等類型，根據(jù)實際業(yè)務(wù)選擇訂單類型。本例的采購方式為框架協(xié)議，采購訂單類型為框架協(xié)議采購訂單。系統(tǒng)操作——根據(jù)采購訂單，導(dǎo)出合同文本操作范例物流集團公司物資部門采購專責(zé)根據(jù)框架協(xié)議采購訂單導(dǎo)出合同文本。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單物資管理常用報表->采購管理->采購訂單導(dǎo)出合同事務(wù)代碼ZMMF0008操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ZMMF0008，出現(xiàn)如下界面:在如上的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購組織必輸194A物流集團采購組織采購組必輸001采購訂單號可選若已知采購訂單號，則直接輸入采購訂單項目編號可選根據(jù)已經(jīng)條件供應(yīng)商可選根據(jù)已經(jīng)條件點擊(執(zhí)行F8)出現(xiàn)如下界面:選擇需要生成合同的采購訂單行項目，點擊導(dǎo)出按鈕，彈出選擇合同模版窗口，根據(jù)實際需要選擇合適的合同模版，點擊導(dǎo)出按鈕：設(shè)置導(dǎo)出電子合同存放的路徑及文件名后，點擊打開：生成合同模版后，界面會回到如下狀態(tài)：根據(jù)前面確定的目錄、文件名字，可以查看、編輯合同，確保電子合同無誤。結(jié)論根據(jù)采購訂單導(dǎo)出合同文本之后，根據(jù)合同文本進行合同會簽，會簽的具體操作在線下執(zhí)行(物流集團除外)。本例為省談省簽，合同會簽在線上執(zhí)行。合同會簽過程詳見采購訂單審核。系統(tǒng)操作——掛載合同到采購訂單操作范例本操作步驟僅適用于物流集團、物流集團代為采購的超高壓建設(shè)管理公司業(yè)務(wù)。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->采購訂單->更改事務(wù)代碼ME22N操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME22N，在采購訂單修改界面中，點擊按鈕,彈出的下拉菜單中，選擇“創(chuàng)建”－“創(chuàng)建附件”：在彈出的對話框中，選擇需要上傳的電子合同，點擊打開：屏幕下方狀態(tài)欄提示：已成功創(chuàng)建附件，表示該文件已經(jīng)成功上傳。再次點擊按鈕進行查看：彈出的界面中顯示出已經(jīng)成功上傳的文件：點擊，可以進行修改；點擊，可以進行刪除；雙擊附件，可以查看合同。接下來對采購訂單在SAP系統(tǒng)內(nèi)進行合同會簽（即審批過程，操作手冊采購訂單審批有詳細操作步驟，在此不再贅述）。結(jié)論合同掛載到采購訂單完成。系統(tǒng)操作——審核采購訂單操作范例物流集團物資采購專責(zé)審核的采購訂單。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->采購訂單->批準->集中審批事務(wù)代碼ME28操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME28，出現(xiàn)如下界面:在如上的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋審批代碼必輸00 采購專責(zé)審批審批組可選PO 采購訂單清單范圍可選ALV顯示為網(wǎng)格點擊(執(zhí)行F8)出現(xiàn)如下界面:點擊按鈕完成審批。結(jié)論根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況，系統(tǒng)會授權(quán)用戶的審批代碼，用戶選擇審批代碼就能完成采購訂單的審批。采購訂單分為采購專責(zé)與物資部門領(lǐng)導(dǎo)兩級審批，只有審批通過的采購訂單才能進行后續(xù)的操作，如預(yù)付款，針對采購訂單進行收貨等。省談省簽的采購訂單，經(jīng)過物資部門采購專責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，還需要由相關(guān)部門進行合同會簽。系統(tǒng)內(nèi)合同會簽的操作與采購訂單審批操作相同。系統(tǒng)操作——撤銷審批操作范例物流集團物資部門領(lǐng)導(dǎo)因為實際業(yè)務(wù)的原因需要取消已經(jīng)審核通過的采購訂單。采購訂單審批取消由最后一級審批人撤銷審批后，才能進行相應(yīng)級別的審批取消。例如統(tǒng)談統(tǒng)簽的采購訂單合同會簽已經(jīng)完成，若需要對此采購訂單撤銷審批，首先由最后一級審批人——分管領(lǐng)導(dǎo)撤銷審批，然后再由法律專責(zé)等相應(yīng)級別的審批人撤銷審批。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->采購訂單->批準->集中審批事務(wù)代碼ME28操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME28，出現(xiàn)如下界面:在如上的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋審批代碼必輸04 分管領(lǐng)導(dǎo)審批組可選PO 采購訂單取消發(fā)布√勾選采購組織194A物流集團物資采購組織憑證類型ZM03框架協(xié)議采購訂單點擊(執(zhí)行F8)出現(xiàn)如下界面:點擊按鈕完成審批的取消：結(jié)論采購訂單撤銷審批完成。系統(tǒng)操作——采購訂單審批退回操作范例采購訂單因為某些原因?qū)徟煌ㄟ^，則退回到采購專責(zé)。本例為采購專責(zé)已經(jīng)審批通過，領(lǐng)導(dǎo)審批時不通過，審批退回。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單后勤->物料管理->采購->采購訂單->批準->單獨審批事務(wù)代碼ME29N操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ME29N，點擊按鈕，輸入要退回的采購訂單號，回車，出現(xiàn)如下界面：采購訂單處于一級審批通過的狀態(tài)。采購訂單經(jīng)過采購專責(zé)審批通過后，流轉(zhuǎn)到部門主管審批時，審批不通過，選擇“審批退回”，點擊按鈕，勾選退回標識，輸入退回原因。保存。此時采購訂單將退回到采購專責(zé)處，所有審批取消?；氐轿磳徟鸂顟B(tài)，通過ME23N查詢，如下圖：系統(tǒng)操作——采購訂單審批退回查詢操作范例采購訂單審批不通過，則退回到采購專責(zé)。采購專責(zé)在系統(tǒng)內(nèi)查詢被退回的采購訂單，根據(jù)退回原因?qū)Σ少徲唵芜M行相應(yīng)的維護。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單物資管理常用報表->采購管理->查詢采購訂單退回事務(wù)代碼ZMMR0008操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ZMMF0008，出現(xiàn)如下界面：根據(jù)已知的查詢條件,界面輸入如下數(shù)據(jù)欄位名稱說明用戶操作和值注釋記錄的創(chuàng)建日期根據(jù)已知條件根據(jù)已知條件進行退回采購訂單的查詢。采購憑證類型根據(jù)已知條件采購憑證號根據(jù)已知條件創(chuàng)建對象的人員名稱根據(jù)已知條件供應(yīng)商帳號根據(jù)已知條件退回接收人根據(jù)已知條件點擊，出現(xiàn)如下界面(退回采購訂單清單)：如上圖所示,在“退回原因”中，可以查詢被采購訂單被退回的原因，根據(jù)原因，作相應(yīng)修改后，再次提交。采購專責(zé)審批通過后，退回原因自動消失。系統(tǒng)操作——打印采購訂單操作范例物資采購部門采購專責(zé)創(chuàng)建完成采購訂單，領(lǐng)導(dǎo)審核完成后，在系統(tǒng)內(nèi)打印出采購訂單，提供給供應(yīng)商作為送貨的依據(jù)。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單物資管理常用報表->采購管理->打印采購訂單事務(wù)代碼ZMMF0007操作步驟在事務(wù)代碼欄輸入ZMMF0007，出現(xiàn)如下界面：根據(jù)已知的查詢條件,界面輸入如下數(shù)據(jù)欄位名稱說明用戶操作和值注釋訂單類型根據(jù)已知條件1）打印時，可根據(jù)已知條件進行相應(yīng)的填寫，選擇需要打印的采購訂單。2）至少選擇一個打印查詢條件，本例選擇“訂單類型”：ZM01招投標采購訂單采購訂單號根據(jù)已知條件供應(yīng)商代碼根據(jù)已知條件采購組織代碼根據(jù)已知條件采購組代碼根據(jù)已知條件憑證日期根據(jù)已知條件創(chuàng)建者根據(jù)已知條件按下回車，出現(xiàn)如下界面(采購訂單清單)：如上圖(采購訂單清單)所示,選中某項采購訂單記錄，記錄行的顏色會變成黃色；若需要多選，按住CTRL鍵進行多項選擇；若需要連續(xù)多選，按住Shift鍵，選中首尾兩行記錄；按鈕：全選；按鈕：取消全選。點擊打印按鈕，出現(xiàn)如下界面(打印:)，系統(tǒng)準備打印選中的數(shù)據(jù)：在如上圖打印頁面中，“輸出設(shè)備”和“前端打印機”是指定打印機。“頁面選擇”用于輸入打印的頁碼。例如選擇了采購訂單號1、2、3、4，這四份單將分4頁打??；”頁面選擇”輸入2時，打印第2頁；“頁面選擇”輸入2-3時，打印第2-3頁；“頁面選擇”輸入2，4時，打印第2、4頁。“假脫機控制”勾選“立即打印”，則點擊打印按鈕后系統(tǒng)將立即打印，否則會存入假脫機請求，在調(diào)用假脫機請求時再打印?！皵?shù)量”指打印的份數(shù)。設(shè)置完（6）-（9）的參數(shù)后，如果要打印，點擊按鈕，完成打印。設(shè)置完（6）-（9）的參數(shù)后，如果要先預(yù)覽，點擊按鈕，打印出的采購訂單上面的“其它要求”項對應(yīng)到采購訂單“項目細節(jié)”->“文本”->“項目文本”中的內(nèi)容。點擊按鈕：，分別實現(xiàn)跳到第一頁，前一頁，后一頁，最末頁。點擊按鈕或在菜單中選擇“文本（T）-打?。≒）”，完成打印。結(jié)論采購訂單打印已經(jīng)完成。系統(tǒng)操作——采購訂單執(zhí)行情況表操作范例本表單用于隨時查詢訂單執(zhí)行情況。系統(tǒng)提供將查詢的結(jié)果導(dǎo)出到excel表格的功能，用戶在導(dǎo)出的excel表格中可以實現(xiàn)進一