合同管理與履行制度

合同管理與履行制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司合同管理和履行工作，保障公司利益，提高合同執(zhí)行效率，訂立本制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度，針對公司各類合同管理和履行進(jìn)行規(guī)范。第二條適用范圍本制度適用于公司全部部門及員工，在合同簽訂、履行過程中必需遵守本制度。第三條定義合同：指公司與外部機(jī)構(gòu)或個人之間以書面形式訂立的為明確規(guī)定雙方權(quán)益和義務(wù)的協(xié)議。合同管理：指合同從簽訂到履行的全過程的計劃、組織、執(zhí)行和監(jiān)督。合同履行：指雙方依照合同商定的內(nèi)容和條款，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。合同管理負(fù)責(zé)人：指公司授權(quán)的負(fù)責(zé)合同管理和履行的責(zé)任人。依法合規(guī)：指依照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行操作和處理。第二章合同管理第四條合同簽訂合同的簽訂應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合同管理負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)，并由雙方當(dāng)事人在合同正本上簽字蓋章，合同正本由公司保管。合同需明確雙方的名稱、住址、聯(lián)系方式，明確合同的履行期限、商定的權(quán)益和義務(wù)等內(nèi)容，并保證合同內(nèi)容合法、合規(guī)。合同涉及重點責(zé)任或金額的，需征得法務(wù)部門的法律看法，確保合同合法、合規(guī)。合同必需嚴(yán)格依照公司合同模板和規(guī)定格式進(jìn)行編寫，并在合同正本上注明合同編號。合同管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真批閱合同內(nèi)容，核實合同事項的真實性和合理性，確保合同的合法性和合規(guī)性。第五條合同更改與解除合同更改必需符合公司規(guī)定的更改程序，需經(jīng)過合同管理負(fù)責(zé)人的審核、批準(zhǔn)，并依照規(guī)定形式進(jìn)行記錄。雙方當(dāng)事人一方要求解除合同的，應(yīng)當(dāng)及時向合同管理負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)審核后，依照法律法規(guī)和合同條款辦理解除手續(xù)。合同的解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)過法務(wù)部門的法律看法，確保解除合同的合法性和合規(guī)性。第六條合同履行合同履行應(yīng)當(dāng)依照合同商定的期限和要求進(jìn)行，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)共同保障合同的履行。公司各部門應(yīng)當(dāng)協(xié)同搭配，供應(yīng)必需的支持和幫助，確保合同能夠定時履行。若合同履行過程中顯現(xiàn)問題或糾紛，應(yīng)當(dāng)及時向合同管理負(fù)責(zé)人報告，依照公司規(guī)定的糾紛解決程序進(jìn)行處理。第三章合同管理負(fù)責(zé)人職責(zé)第七條任命和權(quán)限公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)實際情況，指定專人擔(dān)負(fù)合同管理負(fù)責(zé)人，并明確其管理權(quán)限和職責(zé)。合同管理負(fù)責(zé)人具有合同審批、監(jiān)督、更改和解除等權(quán)限，可以向相關(guān)部門和人員發(fā)出工作指示、要求及監(jiān)督檢查。第八條合同審核和批準(zhǔn)合同管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對公司各類合同的審核和批準(zhǔn)進(jìn)行負(fù)責(zé)，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。合同管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對合同的關(guān)鍵條款進(jìn)行認(rèn)真批閱，核實合同事項的真實性和合理性，并與法務(wù)部門進(jìn)行溝通，確保合同的合法性和合規(guī)性。第九條合同履行監(jiān)督合同管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，定期與各部門進(jìn)行溝通，了解合同履行進(jìn)展及存在的問題。如發(fā)現(xiàn)合同履行存在問題或違約行為，合同管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，訂立解決方案并督促合同履行。第十條更改和解除管理合同管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)合同更改和解除事宜的管理。在合同更改和解除過程中，必需確保合同的合法性和合規(guī)性，并依照公司規(guī)定的程序進(jìn)行處理。合同管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時與法務(wù)部門進(jìn)行溝通，征求法律看法，確保更改和解除的操作符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。第四章合同管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督第十一條培訓(xùn)和宣傳公司應(yīng)當(dāng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高員工對合同管理制度的了解和應(yīng)用本領(lǐng)，加強合同管理意識。公司應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)部通知、會議等形式，加強對合同管理制度的宣傳，確保全體員工了解并遵守本制度。第十二條監(jiān)督檢查和考核公司應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理制度的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對各部門的合同管理情況進(jìn)行檢查，并依據(jù)結(jié)果進(jìn)行考核評價。合同管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)樂觀搭配公司的監(jiān)督檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題做出及時整改。第十三條違紀(jì)處理對于違反本制度的行為，公司將依據(jù)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)的處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職和解除勞動合同等。對于有意違反合同管理制度的行為，公司有權(quán)采取法律手段追索經(jīng)濟(jì)損失，并保存追究相關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任的權(quán)利。第五章附則第十四條外部合同咨詢公司可以依據(jù)需要聘請專業(yè)的合同咨詢機(jī)構(gòu)，供應(yīng)合同管理方面的專業(yè)服務(wù)和看法。第十五條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于公司，在執(zhí)行過程中如遇特殊情況，由公司進(jìn)行解釋并及時修訂。結(jié)束語通過本制度的訂立和執(zhí)行，公司可以規(guī)范合同管理和履行工