工程項(xiàng)目管理中檔案資料質(zhì)量控制概述_第1頁(yè)
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第第頁(yè)工程項(xiàng)目管理中檔案資料質(zhì)量控制概述做好施工文件的質(zhì)量控制,檔案、資料人員、項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理工程師等都各有其責(zé)任,檔案人員從檔案的角度進(jìn)行把關(guān),其他方是從工程內(nèi)容上負(fù)責(zé)。項(xiàng)目資料員是項(xiàng)目管理和檔案管理的橋梁,應(yīng)承擔(dān)比檔案人員更大的責(zé)任,即不只是從檔案的角度把關(guān),也要從工程的角度把關(guān)。項(xiàng)目資料員從工程角度進(jìn)行把關(guān),與項(xiàng)目經(jīng)理和監(jiān)理工程師的把關(guān),有一定的互補(bǔ)性資料員清楚項(xiàng)目共包含哪些的內(nèi)容(圖紙),現(xiàn)場(chǎng)人員則更清楚施工單位提交的這些內(nèi)容是否符合實(shí)際。檔案資料管理是工程管理的一部分,工程的內(nèi)容體現(xiàn)在項(xiàng)目圖紙之中,若干套圖紙構(gòu)成一個(gè)完整的項(xiàng)目,這一點(diǎn),項(xiàng)目管理、資料管理和工程監(jiān)理都必須清楚,因而,項(xiàng)目管理單位應(yīng)做好:下達(dá)計(jì)劃要科學(xué),圖紙發(fā)放要嚴(yán)格按計(jì)劃,資料的歸檔嚴(yán)格根據(jù)圖紙的發(fā)放情況,如此環(huán)環(huán)相扣,方可做好資料工作。進(jìn)行施工文件的質(zhì)量控制,主要分以下幾步:①對(duì)照合同、計(jì)劃及圖紙發(fā)放情況,驗(yàn)核竣工圖及設(shè)計(jì)變更單是否齊全;②驗(yàn)核交工記錄是否齊全;③驗(yàn)核設(shè)計(jì)變更是否已全部在施工圖上體現(xiàn);④驗(yàn)核所有資料是否符合歸檔的要求,包括:表格的填寫、會(huì)簽、蓋章,綜合卷冊(cè)及專業(yè)卷冊(cè)組卷是否合理,竣工圖的折疊是否符合規(guī)范等。檔案資料質(zhì)量控制包含在整個(gè)項(xiàng)目管理的過程中,上述的一點(diǎn)嘗試雖不愧為行之有效的辦法,但在實(shí)際的操作中,遭遇的困難也是顯而易見的,主要有:由于項(xiàng)目復(fù)雜,涉及多套裝置或單元同時(shí)進(jìn)行,工期緊,在一切為了進(jìn)度的前提下,出現(xiàn)了大量的設(shè)計(jì)變更。一方面,無(wú)論是設(shè)計(jì)單位編制最終版施工圖還是施工單位編制竣工圖,均不能全面反映真實(shí)的最終情況,遺漏現(xiàn)象較為嚴(yán)重;另一方面,項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)監(jiān)工程師及監(jiān)理工程師往往一人負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目,現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)重,未能盡職做好交工資料的審核工作。制度不健全。資料作為檔案的前身,沒有一個(gè)主管單位,也沒有一個(gè)完整規(guī)范的管理制度。如的《設(shè)計(jì)文件發(fā)放暫行規(guī)定》僅規(guī)范了內(nèi)部發(fā)圖的程序,對(duì)設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)出圖并沒有統(tǒng)一的規(guī)定;《隨貨資料的管理規(guī)定》僅規(guī)范了作為甲方的采購(gòu)部門采購(gòu)時(shí)隨貨資料的內(nèi)容和份數(shù),并沒有規(guī)范資料的質(zhì)量及驗(yàn)核的責(zé)任,更沒有包括對(duì)epc項(xiàng)目中隨貨資料的管理要求。設(shè)備儀器儀表的采購(gòu)合同及技術(shù)協(xié)議的簽訂沒有固定的主管部門,造成技術(shù)協(xié)議歸檔困難,按協(xié)議執(zhí)行的難度也大。各施工及工程管理單位,大多不重視檔案資料工作,一些施工單位無(wú)資料員,有資料人員的單位也往往將資料員按最低的待遇,在一定程度上打擊了人員的積極性。對(duì)項(xiàng)目管理單位而言,一方面,在施工階段,需要和著現(xiàn)場(chǎng)緊張的節(jié)拍而忙著資料的驗(yàn)發(fā),同時(shí)需兼顧歸檔的要求和為歸檔而準(zhǔn)備,另一方面,在工程完工后,又要忙著交工資料的編制和審核,無(wú)休無(wú)止,成了整個(gè)項(xiàng)目階段最飽和和繁忙的崗位,而資料崗位卻是唯一的一個(gè)享受“二線”待遇的技術(shù)崗位(甚至低于招標(biāo)和計(jì)劃人員),因而,存在責(zé)任心不強(qiáng)、人心不穩(wěn)的情況,一些資料員干脆就裝聾作啞,不認(rèn)真把關(guān)就直接移交檔案館,等檔案館發(fā)現(xiàn)問題再來(lái)解決……如何在項(xiàng)目管理過程中進(jìn)行檔案資料質(zhì)量的控制,對(duì)國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)是一個(gè)盲點(diǎn),廣州石化千萬(wàn)噸煉油改擴(kuò)建工程自然不能獨(dú)善其身,需要有一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。將資料工作交由檔案部門統(tǒng)一管理,即使工程管理更結(jié)合檔案的要求進(jìn)行,又使檔案人員更接近工程、了解工程,減少雙方之間的重復(fù)工作,雖然對(duì)本已滿負(fù)荷的檔案部門而言增加了不少工作量,但可通過適當(dāng)?shù)脑鰡T解決;對(duì)于專門的項(xiàng)目管理單位、施工單位,應(yīng)培訓(xùn)檔案資料人員,讓資料人員同時(shí)既是檔案專業(yè)人員,又是工程或工程管理人員,使之更好地架起檔案與工程的橋梁,以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確,都為較為妥善的辦法。而解決的根本還在于:將檔案意識(shí)灌輸給每一位管理者和

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