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文檔簡介
(護理管理學(xué))組織工作
組織工作
組織工作概述
本節(jié)考點:
(1)組織概念與類型
(2)組織結(jié)構(gòu)的基本類型
一、組織的概念與類型
(-)組織的概念
管理學(xué)中的組織是指按照一定目的程序和規(guī)則組成的一種多層次、多崗位以及具有相應(yīng)人員隸屬關(guān)系
的權(quán)責(zé)角色結(jié)構(gòu),它是職、責(zé)、權(quán)、利四位一體的機構(gòu)。
組織包含了三種含義:
①組織有共同的目標(biāo);
②組織有不同層次的分工協(xié)作;
③組織有相應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任。
(二)組織的類型
L正式組織:為了實現(xiàn)組織的目標(biāo)而按一定程序建立、具有明確職責(zé)和協(xié)作關(guān)系的群體。
2.非正式組織:組織成員在感情相投的基礎(chǔ)上,有共同的興趣愛好而形成的小群體。由于其重要功能是
為了滿足個人需要,自覺地進行相互幫助,因此又稱心理社會體系。
二、組織結(jié)構(gòu)的基本類型
組織結(jié)構(gòu)是表明組織各部分排列順序、空間位置、聚散狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一
種模式,是整個管理系統(tǒng)的"框架"。
(-)直線型組織結(jié)構(gòu)
又稱單線型組織結(jié)構(gòu),是最古老、最簡單的一種組織結(jié)構(gòu)類型。其特點是組織系統(tǒng)職權(quán)從組織上層"流
向”組織基層。上下級關(guān)系是直線關(guān)系,即命令與服從的關(guān)系。組織內(nèi)部不設(shè)參謀部門。
優(yōu)點:①結(jié)構(gòu)簡單,命令統(tǒng)一;②責(zé)權(quán)明確;③聯(lián)系便捷,易于適應(yīng)環(huán)境變化;④管理成本低。缺點:
①有違專業(yè)化分工的原則;②權(quán)力過分集中,易導(dǎo)致權(quán)力的濫用。
(二)職能型組織結(jié)構(gòu)
又稱多線型組織結(jié)構(gòu)。其特點是采用按職能分工實行專業(yè)化的管理辦法代替直線型的全能管理者,各
職能部門在分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)直接指揮下屬。
優(yōu)點:①管理工作分工較細;②由于吸收專家參與管理,可減輕上層管理者的負擔(dān)。缺點:①多頭領(lǐng)
導(dǎo),不利于組織的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮;②各職能機構(gòu)往往不能很好配合;③過分強調(diào)專業(yè)化。
(三)直線-參謀型組織結(jié)構(gòu)
又稱直線一職能型組織結(jié)構(gòu)。其特點是.吸收了上述兩種結(jié)構(gòu)的優(yōu)點,設(shè)置兩套系統(tǒng),一套是直線指揮
系統(tǒng),另一套是參謀系統(tǒng)。
優(yōu)點:①直線主管人員有相應(yīng)的職能機構(gòu)和人員作為參謀和助手,能進行更為有效的管理;②可滿足
現(xiàn)代組織活動所需的統(tǒng)一指揮和實行嚴格責(zé)任制的要求。缺點:①部門間溝通少,協(xié)調(diào)工作較多;②容易
發(fā)生直線領(lǐng)導(dǎo)和職能部門之間的職權(quán)沖突;③整個組織的適應(yīng)性較差,反應(yīng)不靈敏。
(四)分部制組織結(jié)構(gòu)
又稱事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)。其特點是在高層管理者之下,按地區(qū)或特征設(shè)置若干分部,實行“集中政策,
分散經(jīng)營"的集中領(lǐng)導(dǎo)下的分權(quán)管理。
優(yōu)點:①有利于高層管理者集中精力搞好全局及戰(zhàn)略決策:②有利于發(fā)揮事業(yè)部管理的主動權(quán)。缺點:
①職能機構(gòu)重疊;②分權(quán)不當(dāng)容易導(dǎo)致各分部鬧獨立,損傷組織整體利益;③各分部橫向聯(lián)系和協(xié)調(diào)較難。
(五)委員會
委員會是組織結(jié)構(gòu)中的一種特殊類型,它是執(zhí)行某方面管理職能并以集體活動為主要特征的組織形式。
實際中的委員會常與上述組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合,可以起決策、咨詢、合作和協(xié)調(diào)作用。
(六)其他組織結(jié)構(gòu)
20世紀80年代以來,出現(xiàn)并流行了一些新型的組織結(jié)構(gòu),如團隊結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、無邊界組織等。
習(xí)題:
A.直線型組織結(jié)構(gòu)
B.職能型組織結(jié)構(gòu)
C.直線-參謀型組織結(jié)構(gòu)
D.分布式組織結(jié)構(gòu)
E.委員會
L按職能分工,按專業(yè)劃分的組織型結(jié)構(gòu)是
『正確答案』B
『答案解析』職能型組織結(jié)構(gòu)其特點是采用按職能分工實行專業(yè)化的管理辦法代替直線型的
全能管理者,各職能部門在分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)直接指揮下屬。
2.在所有的組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中,最古老、最簡單的一種組織結(jié)構(gòu)類型是
『正確答案』A
『答案解析』直線型組織結(jié)構(gòu):單線型組織結(jié)構(gòu),是最古老、最簡單的一種組織結(jié)構(gòu)類型。
3.組織結(jié)構(gòu)中的特殊類型,它執(zhí)行某方面管理職能,并以集體活動為主要特征的類型是
『正確答案』E
『答案解析』委員會是組織結(jié)構(gòu)中的一種特殊類型,它是執(zhí)行某方面管理職能并以集體活動
為主要特征的組織形式。
組織設(shè)計
本節(jié)考點:
(1)組織設(shè)計的概念
(2)組織設(shè)計的原則與要求
(3)組織設(shè)計的步驟
一、組織設(shè)計的概念
組織設(shè)計是指管理者將組織內(nèi)各要素進行合理組合,建立和實施一種特定組織結(jié)構(gòu)的過程。組織設(shè)計
是有效管理的必備手段之一。
二、組織設(shè)計的原則與要求
組織設(shè)計的原則
1.目標(biāo)統(tǒng)一的原則:目標(biāo)統(tǒng)一原則是指在建立組織結(jié)構(gòu)時,要有明確的目標(biāo),并使各部門、員工的目標(biāo)
與組織的總體目標(biāo)相一致。
2.分工協(xié)作的原則:分工協(xié)作原則是指組織結(jié)構(gòu)應(yīng)能反映為實現(xiàn)組織目標(biāo)所必需的各項任務(wù)和工作分工,
以及這些任務(wù)和工作之間的協(xié)調(diào),組織的運行才能精干、高效。一方面要合理劃分組織內(nèi)部各職能部門的
工作范圍,另一方面要明確專業(yè)分工之間的相互關(guān)系,這樣才有利于從組織上保證目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.有效管理幅度的原則:管理幅度又稱管理寬度,是指一個主管人員直接有效指揮下屬人員的數(shù)量。管
理幅度原則是指組織中的主管人員直接管轄的下屬的人數(shù)應(yīng)是適當(dāng)?shù)?,才能保證組織的有效運行。
4.最少層次的原則:管理層次是組織結(jié)構(gòu)中縱向管理系統(tǒng)所劃分的等級數(shù)量。管理最少層次原則是指在
保證組織合理有效運轉(zhuǎn)的前提下,應(yīng)盡量減少管理層次。一般情況下,組織越大層次越多,但從高層領(lǐng)導(dǎo)
到基層領(lǐng)導(dǎo)以2~4個層次為宜。
5.責(zé)權(quán)一致的原則:為保證組織結(jié)構(gòu)的完善和組織工作的有效進行,在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計過程中,職位的
職權(quán)和職責(zé)要對等一致。
6.集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則:在組織工作中必須要正確處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,以保證組織的有效運
行。集權(quán)應(yīng)以不妨礙下屬履行職責(zé),有利于調(diào)動積極性為宜;分權(quán)應(yīng)以下級能夠正常履行職責(zé),上級對下
級的管理不至失控為準(zhǔn)。
7.穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原則:管理者必須在穩(wěn)定與動態(tài)變化之間尋求一種平衡,既保證組織結(jié)構(gòu)有
一定的穩(wěn)定性,又使組織有一定的發(fā)展彈性和適應(yīng)性。
習(xí)題:
在管理層次過程中,最佳層次應(yīng)該是
A.l~2個層次
B.2?3個層次
C.3~4個層次
D.2~4個層次
E」?5個層次
『正確答案』D
『答案解析』一般情況下,組織越大層次越多,但從高層領(lǐng)導(dǎo)到基層領(lǐng)導(dǎo)以2~4個層次為
宜
2~4個層次這樣的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,符合下列哪個原則
A.目標(biāo)統(tǒng)一原則
B.最少層次原則
C.有效管理幅度原則
D.分工協(xié)作原則
E.責(zé)權(quán)一致原則
『正確答案』B
『答案解析』最少層次的原則:管理層次是組織結(jié)構(gòu)中縱向管理系統(tǒng)所劃分的等級數(shù)量。管
理最少層次原則是指在保證組織合理有效運轉(zhuǎn)的前提下,應(yīng)盡量減少管理層次。一般情況下,
組織越大層次越多,但從高層領(lǐng)導(dǎo)到基層領(lǐng)導(dǎo)以2~4個層次為宜。
組織設(shè)計的要求
1.精簡:注意避免機構(gòu)重疊,頭重腳輕,人浮于事。
2.統(tǒng)一:組織內(nèi)的權(quán)利應(yīng)相對集中,實施"一元化管理"。
3.高效:應(yīng)使各部門、各環(huán)節(jié)、組織成員組合成高效的結(jié)構(gòu)形式。
三、組織設(shè)計的步驟
1.確立組織目標(biāo)
2.劃分業(yè)務(wù)工作:一個組織是由若干部門組成的,根據(jù)組織的工作內(nèi)容和性質(zhì),以及工作之間的聯(lián)系,
將組織活動組合成具體的管理單位,并確定其業(yè)務(wù)范圍和工作量,進行部門的工作劃分。
3提出組織結(jié)構(gòu)的基本框架:按組織設(shè)計要求,決定組織的層次及部門結(jié)構(gòu),形成層次化的組織管理系
統(tǒng)。
4.確定職責(zé)和權(quán)限:明確規(guī)定各層次、各部門以及每一職位的權(quán)限、責(zé)任。一般用職位說明書或崗位職
責(zé)等文件形式表達。
5.設(shè)計組織的運作方式:包括:①聯(lián)系方式的設(shè)計,即設(shè)計各部門之間的協(xié)調(diào)方式和控制手段;②管理
規(guī)范的設(shè)計,確定各項管理業(yè)務(wù)的工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)和管理人員應(yīng)采用的管理方法等;③各類運行制度
的設(shè)計。
6.決定人員配備
7.形成組織結(jié)構(gòu)
8.調(diào)整組織結(jié)構(gòu)
組織設(shè)計的結(jié)果
1.組織圖:也稱組織樹,用圖形表示組織的整體結(jié)構(gòu)、職權(quán)關(guān)系及主要職能。
2.職位說明書:是說明組織內(nèi)部的某一特定職位的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)力及其工作關(guān)系的書面文件。
3.組織手冊:是職位說明書與組織圖的綜合,用以說明組織內(nèi)部各部門的職權(quán)、職責(zé)及每一個職位的主
要職能、職責(zé)、職權(quán)及相互關(guān)系。
組織文化
本節(jié)考點:
(1)組織文化的概念與特點
(2)護理組織文化
一、組織文化的概念與特點
(-)組織文化的概念
組織文化是指一個組織在長期發(fā)展過程中所形成的價值觀、群體意識、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、特色、
管理風(fēng)格以及傳統(tǒng)習(xí)慣的總和,屬于管理的軟件范圍。
(二)組織文化的特點
1.文化性:是組織文化區(qū)別于組織其他內(nèi)容的根本點,也是最明顯、最重要的特征之一。組織文化是以
文化的形式表現(xiàn)的。在一個組織中,以不同的形式展現(xiàn)其活動內(nèi)容。如護士的制服和燕式帽,代表護理專
業(yè)的特征,體現(xiàn)了護士特有的精神風(fēng)貌,是一種組織文化。
2.綜合性:組織文化作為一種獨特的文化,其內(nèi)容滲透到組織的各個方面。
3.整合性:組織文化具有強大的凝聚力。
4.自覺性:組織文化是員工在高度自覺的努力下形成的,也是組織文化具有管理功能的前提條件。
5.實踐性:組織文化的形成源于實踐又服務(wù)于實踐;組織文化是一種實踐的文化。
二、護理組織文化
(-)護理組織文化的含義
護理組織文化是在一定的社會文化基礎(chǔ)上形成的具有護理專業(yè)自身特征的一種群體文化。護理價值觀
是組織文化的核心。
(二)護理組織文化的建設(shè)(特性)
1.易接受性:護理組織文化應(yīng)容易被護理人員理解、認同和接受。
2.群眾性:護理組織文化要求每一位護理人員積極參與。
3.針對性:護理文化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,既要考慮共性要求,又要根據(jù)自身的實際情況建設(shè)。
4.獨特性:設(shè)計和培育護理文化,要體現(xiàn)護理專業(yè)的個性。
習(xí)題:
護理組織文化的基本核心是
A.組織制度
B.組織形象
C.護理哲理
D.護理價值觀
E.道德規(guī)范
『正確答案』D
『答案解析』護理價值觀是組織文化的核心。
臨床護理組織方式
本節(jié)考點:
(1)個案護理
(2)功能制護理
(3)小組護理
(4)責(zé)任制護理
(5)綜合護理
一、個案護理
個案護理也稱為特別護理或?qū)H俗o理,是由一名護理人員在其當(dāng)班期間承擔(dān)一名病人所需要的全部護
理。其組織形式是一對一的關(guān)系,主要用在ICU、CCU病房及危重、大手術(shù)后的病人,由于病情復(fù)雜、嚴
重,需護士24小時進行觀察、護理。
(-)優(yōu)點
增加溝通、任務(wù)明確,責(zé)任心增強。
(二)缺點
護士輪換頻繁,缺乏連續(xù)性、所需費用高,人力耗多。
二、功能制護理
功能制護理是以工作為中心的護理方式,護士長按照護理工作的內(nèi)容分配護理人員,每1~2名護士負
責(zé)其中一個特定任務(wù),各班護士相互配合共同完成病人所需的全部護理,護士長監(jiān)督所有工作。
(一)優(yōu)點
節(jié)省人力、利于提高技能、分工明確。
(二)缺點
護理缺乏整體性、護患之間缺乏溝通、機械性和重復(fù)性的勞動。
三、小組護理
小組護理是將護理人員分
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