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文檔簡介
北京XX大學學生學籍學歷電子注冊管理辦法第一章
總則第一條為規(guī)范學生學籍學歷管理工作,保證教育質(zhì)量,維護教育公平、公正,保護學校與學生的合法權益,依據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學校學生管理規(guī)定》、《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》制定本辦法。第二條學校對符合國家規(guī)定、依法錄取學生的學籍、學歷信息通過中國高等教育學生信息網(wǎng)(學信網(wǎng))進行電子注冊,包括新生學籍電子注冊、在校生學年電子注冊和畢(結(jié))業(yè)生學歷證書電子注冊。第二章
新生學籍電子注冊第三條新生學籍電子注冊是完善學歷證書電子注冊制度的一項重要的基礎工作,與學年電子注冊和學歷證書電子注冊相銜接,是實現(xiàn)學籍學歷信息化管理的關鍵環(huán)節(jié),是學年電子注冊和學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。第四條新生學籍注冊前,由招生部門完成并規(guī)范學信網(wǎng)專業(yè)名稱等數(shù)據(jù)。第五條新生學籍注冊狀態(tài)包括注冊學籍、保留入學資格、放棄入學資格、取消入學資格,具體規(guī)定如下:學校對報到入學新生進行入學資格審查,審查合格者在學信網(wǎng)予以注冊學籍;審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人不符,或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,學信網(wǎng)標注為取消入學資格;應征入伍新生按教育部、總參謀部《應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格及退役后入學辦法(試行)》規(guī)定辦理保留入學資格手續(xù),學校為其保留入學資格至退役后2年,并在學信網(wǎng)標注為保留入學資格;其它原因按學校規(guī)定辦理保留入學資格手續(xù)者,學校為其保留入學資格1年,并在學信網(wǎng)標注為保留入學資格;新生逾期不按學校規(guī)定辦理入學手續(xù)者,視為放棄入學資格,學校在學信網(wǎng)標注為放棄入學資格。第六條新生學籍注冊后,各系應及時通知學生登錄學信網(wǎng)實名注冊后查詢、核實本人身份信息和學籍注冊信息。信息核實與修改需在第一學年內(nèi)完成。第三章
在校生學年電子注冊第七條學年電子注冊是對在校學生新學年的學籍信息進行重新標注及學習資格的認定。學生學年電子注冊信息的完整性,是畢業(yè)生學歷證書即時電子注冊的必備條件。第八條在校生學年電子注冊狀態(tài)包括注冊學籍、暫緩注冊、學籍異動、學籍記載,具體規(guī)定如下:學生應在每學年第一學期開學后按學校規(guī)定到所在系辦理學年電子注冊手續(xù),未按學校規(guī)定繳納費用或有其它不符合注冊條件者,不予注冊學籍;不能按期注冊者,應當按學校規(guī)定履行暫緩注冊手續(xù),每學年開學一個月內(nèi)由院(系)統(tǒng)計匯總注冊學籍和暫緩注冊學生名單至教務處信息學位辦,教務處在學信網(wǎng)予以標注。同時,暫緩注冊學生名單由院(系)在教務系統(tǒng)完成名單分流,教務處核準。每學年開學一個月內(nèi)院(系)統(tǒng)計匯總上學年學籍異動(含留級、降級、跳級、休學、復學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學籍)和學籍記載信息報教務處,由教務處在學信網(wǎng)予以標注。學籍注銷(含退學、取消學籍、開除學籍、死亡等)標注在學籍處理后的15個工作日完成。第九條在校生學年電子注冊后,各院(系)應及時通知學生登陸學信網(wǎng)查詢本人新學年學籍信息。第四章
學歷電子注冊第十條畢業(yè)圖像采集工作是學歷證書電子注冊的重要內(nèi)容,按學校畢業(yè)圖像采集工作安排,各系須及時通知學生登陸學信網(wǎng)校對畢業(yè)圖像信息。第十一條學歷注冊證書分畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書兩種。學生達到學校畢業(yè)或結(jié)業(yè)標準要求的,準予畢業(yè)或結(jié)業(yè),頒發(fā)畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書,學校頒發(fā)畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書并完成學歷注冊。學生獲得的輔修專業(yè)證書,標注在主修學歷證書注冊信息中。學歷注冊后,學生可在學歷證書標注畢業(yè)日期后登陸學信網(wǎng)查詢本人學歷信息。第十二條學年電子注冊標記為“注冊學籍”的學生,可為其進行學歷證書電子注冊。標記為“暫緩注冊”、“保留學籍”、“休學”而未恢復為“注冊學籍”的學生,不能進行學歷證書電子注冊,學校不頒發(fā)其畢(結(jié))業(yè)證書。第十三條學歷證書遺失的,學生可申請辦理學歷證明書,學歷證明書在學歷注冊信息中標注。第五章附則第十四條各系必須高度重視學籍學歷電子注冊工作,切實加強對學籍學歷電子注冊的
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