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學(xué)校大型活動(dòng)審批制度為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校大型活動(dòng)的管理和規(guī)范,保障學(xué)生的安全、健康和正常的教育教學(xué)秩序,訂立本《學(xué)校大型活動(dòng)審批制度》。1.總則1.1本制度適用于學(xué)校組織的全部大型活動(dòng),包含但不限于校外實(shí)地考察、主題演講競(jìng)賽、慶祝活動(dòng)等。1.2大型活動(dòng)指活動(dòng)參加人數(shù)超出班級(jí)內(nèi)學(xué)生人數(shù)總和的教育教學(xué)活動(dòng)。1.3全部大型活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施,必需符合國(guó)家和地方有關(guān)教育法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)政策和規(guī)定。2.活動(dòng)審批程序2.1活動(dòng)策劃2.1.1活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前至少一個(gè)月編制活動(dòng)策劃方案,包含活動(dòng)目的、內(nèi)容、時(shí)間、地方、參加人員名單、預(yù)算等。2.1.2活動(dòng)策劃方案需要經(jīng)過所在班級(jí)或部門領(lǐng)導(dǎo)審核,并征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的同意后方可連續(xù)下一步工作。2.2活動(dòng)申請(qǐng)2.2.1活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)在活動(dòng)前兩周向?qū)W校行政部門遞交活動(dòng)申請(qǐng)表,認(rèn)真說明活動(dòng)的目的、內(nèi)容、時(shí)間、地方、預(yù)算及安全保障措施等。2.2.2活動(dòng)申請(qǐng)表還應(yīng)包含參加人員名單及其家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人的聯(lián)系方式,以便緊急情況的通知和聯(lián)系。2.2.3行政部門收到申請(qǐng)后,需要在三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查,并將結(jié)果通知給活動(dòng)負(fù)責(zé)人和相關(guān)班級(jí)或部門的領(lǐng)導(dǎo)。2.3活動(dòng)安全評(píng)估2.3.1活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)活動(dòng)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)程度,組織進(jìn)行活動(dòng)安全評(píng)估,并編制相應(yīng)的安全預(yù)案。2.3.2安全評(píng)估內(nèi)容包含活動(dòng)地方的環(huán)境安全性、交通安全性、活動(dòng)項(xiàng)目的安全性等。2.3.3安全預(yù)案應(yīng)包含應(yīng)急措施、個(gè)人和資產(chǎn)安全保障措施、安全責(zé)任分工等內(nèi)容。2.3.4安全預(yù)案需經(jīng)學(xué)校安全保衛(wèi)處審核同意后方可進(jìn)行活動(dòng)。2.4活動(dòng)審批2.4.1學(xué)校行政部門依據(jù)活動(dòng)申請(qǐng)和安全評(píng)估結(jié)果,進(jìn)行審批決策。2.4.2審批結(jié)果分為三種情況,分別為:同意、同意但需修改、不同意。2.4.3學(xué)校行政部門需在收到申請(qǐng)后的五個(gè)工作日內(nèi)作出審批決策,并書面通知活動(dòng)負(fù)責(zé)人和相關(guān)班級(jí)或部門的領(lǐng)導(dǎo)。2.4.4若審批結(jié)果為同意但需修改,活動(dòng)負(fù)責(zé)人需依據(jù)要求進(jìn)行修改,并重新提交申請(qǐng)。2.5活動(dòng)組織和實(shí)施2.5.1在獲得活動(dòng)審批通過后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)依照活動(dòng)策劃方案和安全預(yù)案,組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行活動(dòng)準(zhǔn)備工作。2.5.2活動(dòng)負(fù)責(zé)人需與相關(guān)班級(jí)或部門的領(lǐng)導(dǎo)、家上進(jìn)行有效的溝通,確?;顒?dòng)信息的及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和參加人員的了解。2.5.3在活動(dòng)實(shí)施過程中,活動(dòng)負(fù)責(zé)人需認(rèn)真履行安全責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的管理和保護(hù),確保活動(dòng)的安全進(jìn)行。3.監(jiān)督和責(zé)任3.1學(xué)校行政部門對(duì)活動(dòng)的申請(qǐng)、評(píng)估、審批、實(shí)施進(jìn)行全程監(jiān)督,并定期進(jìn)行檢查和評(píng)估。3.2活動(dòng)負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施負(fù)重要責(zé)任,需保證活動(dòng)的安全、順利進(jìn)行。3.3活動(dòng)參加人員及其家長(zhǎng)應(yīng)樂觀搭配學(xué)校的管理工作,遵守活動(dòng)規(guī)定,確保自身安全。3.4活動(dòng)過程中發(fā)生意外事故的,學(xué)校將及時(shí)組織調(diào)查并采取相應(yīng)的矯正和處理措施。4.附則4.1如遇特殊情況需要緊急舉辦大型活動(dòng),活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前與學(xué)校行政部門協(xié)商,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。4.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有需要修改的,應(yīng)經(jīng)學(xué)校行政部門審核同意后修改。4.3本制度解釋權(quán)歸學(xué)
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