文書管理制度發(fā)文范文

文書管理制度發(fā)文范文一、制度目的為規(guī)范企業(yè)的文書管理流程，提高文書管理效率和質量，保障企業(yè)各部門之間信息的正常傳遞和溝通，特訂立本文書管理制度發(fā)文范文。二、適用范圍本制度適用于全體員工，涉及企業(yè)內(nèi)部文書發(fā)文的一切環(huán)節(jié)。三、文書管理概述文書定義：指企業(yè)內(nèi)部進行信息傳遞、決策、通知等目的而撰寫的書面文件。文書管理目標：確保文書的規(guī)范、準確及時、安全以及保密性。發(fā)文流程：文書的發(fā)文流程依照以下步驟進行：撰寫：由擬稿人依據(jù)需要撰寫文書內(nèi)容。審核：由文書的上級領導或指定人員進行審核。批準：由批準人進行文書的最終批準。發(fā)放：將批準的文書轉達給相關人員或部門。登記：將發(fā)放的文書進行登記，并進行跟蹤管理。四、文書發(fā)文范文公告范文：[公司名稱]

公告

為進一步加強企業(yè)內(nèi)部溝通和樂觀自動傳遞相關信息，特發(fā)此公告：

1.公告事項1

具體內(nèi)容1

2.公告事項2

具體內(nèi)容2

3.公告事項3

具體內(nèi)容3

請各位員工依照公告內(nèi)容執(zhí)行，并務必妥當保管此公告，以便日后查詢。

[公司名稱]

[公告發(fā)布日期]通知范文：[公司名稱]

通知

依據(jù)[上級單位/部門]的要求，現(xiàn)通知如下：

1.通知事項1

具體內(nèi)容1

2.通知事項2

具體內(nèi)容2

請各位員工依照通知要求執(zhí)行，并務必妥當保管此通知，以便日后查詢。

[公司名稱]

[通知發(fā)布日期]決策文件范文：[公司名稱]

決策文件

依據(jù)[決策單位]對于[決策主題]的決策，特訂立如下決策：

1.決策內(nèi)容1

具體內(nèi)容1

2.決策內(nèi)容2

具體內(nèi)容2

請相關部門或人員依照決策要求執(zhí)行，并務必妥當保管此決策文件，以備日后查詢。

[公司名稱]

[決策文件發(fā)布日期]會議紀要范文：會議名稱：

會議日期：

會議地方：

參會人員：

1.姓名1

2.姓名2

3.姓名3

會議內(nèi)容：

1.議題1

具體內(nèi)容1

2.議題2

具體內(nèi)容2

會議決議：

1.決議事項1

具體內(nèi)容1

2.決議事項2

具體內(nèi)容2

請各位參會人員依照會議決議執(zhí)行，并務必妥當保管此會議紀要，以備日后查詢。

[公司名稱]

[會議紀要發(fā)布日期]五、文書管理要求文書的書寫應準確、簡明、規(guī)范，確保文字清楚易懂，避開歧義和誤會。文書的審核應由相應的上級領導或指定人員進行，確保文書內(nèi)容的合法性和準確性。文書的發(fā)放應及時轉達給相關人員或部門，確保信息的實時性和及時性。文書的登記應記錄文書的發(fā)放、接收等情況，并進行跟蹤管理，確保文書的準確性和完整性。文書的保密性要求應依據(jù)具體情況進行評估，對涉密文書采取相應的保密措施。六、文書管理責任擬稿人應認真履行撰寫文書的責任，確保文書內(nèi)容準確、簡明、規(guī)范。審核人應對文書進行嚴格審核，確保文書內(nèi)容的合法性和準確性。批準人應審慎決策，并對文書進行最終批準。相關部門或人員應依照文書要求執(zhí)行，并妥當保管文書。文書管理人員應負責文書的登記、跟蹤管理和保密工作。七、附則對于特定文書的格式和要求，可另行訂立相關管理規(guī)定。本制度的解釋權歸企業(yè)管理負責人全部，并可以依據(jù)具體情況進行調(diào)整和修改。以上為文書管理制度發(fā)文范文，各部門和人員應嚴格依照本制度執(zhí)行，如有違反，將依照相關制度進行處理。企業(yè)管理負責人簽字：______________