CJJT258-2017 住宅專項(xiàng)維修資金管理信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范_第1頁
CJJT258-2017 住宅專項(xiàng)維修資金管理信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范_第2頁
CJJT258-2017 住宅專項(xiàng)維修資金管理信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范_第3頁
CJJT258-2017 住宅專項(xiàng)維修資金管理信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范_第4頁
CJJT258-2017 住宅專項(xiàng)維修資金管理信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范_第5頁
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文檔簡(jiǎn)介

根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《關(guān)于印發(fā)(2013年工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)范制訂、修訂計(jì)劃〉的通知》(建標(biāo)〔2013]6號(hào))的要求,

規(guī)范編制組經(jīng)廣泛調(diào)查研究,認(rèn)真總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),參考有關(guān)國(guó)際

標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),并在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,編制了本

規(guī)范。

本規(guī)范的主要技術(shù)內(nèi)容是:l.總則;2.術(shù)語;3.基本規(guī)

定;4.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng);5.資金交存管理子系統(tǒng);6.資金

使用管理子系統(tǒng);7.綜合收益管理子系統(tǒng);8.資金核算管理子

系統(tǒng);9.統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表子系統(tǒng);10.預(yù)警子系統(tǒng);11.公共服

務(wù)子系統(tǒng);12.檔案管理子系統(tǒng);13.系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享;14.系統(tǒng)

安全;15.系統(tǒng)建設(shè)、驗(yàn)收和運(yùn)維。

本規(guī)范由住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部負(fù)責(zé)管理,由成都市城鄉(xiāng)房產(chǎn)管

理局負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。執(zhí)行過程中如有意見或建議,請(qǐng)

寄送成都市城鄉(xiāng)房產(chǎn)管理局(地址:成都市人民中路一段28號(hào)

房產(chǎn)大廈21樓,郵政編碼:610015)。

本規(guī)范主編單位:成都市城鄉(xiāng)房產(chǎn)管理局

本規(guī)范參編單位:中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)物業(yè)維修資金研究

專業(yè)委員會(huì)

上海市物業(yè)管理事務(wù)中心

天津市房屋維修資金管理中心

廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理中心

深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理中心

武漢市住房專項(xiàng)維修資金管理中心

長(zhǎng)春市物業(yè)維修資金管理中J心

烏魯木齊市物業(yè)專項(xiàng)維修資金監(jiān)督管

4

理成公成成陳劉潘程沈柯曾張謝辦都室都都曉霞龍長(zhǎng)呂春東公市市鵬偉波-室住房業(yè)

房地軟李張龍周蔣皮蔣薛杜專產(chǎn)件初克-項(xiàng)信股一兀鵬虎川平鄧宏雨剛維息份修中有杜馬袁傅張龐蔣王資心限浩衛(wèi)碧炳景曉金公文一兀華峰軍宇睦光監(jiān)司督宋張屈尹肖張高楊管學(xué)俊均永小羽富理明梅政鋒華玲波春辦

本本J見見什淚菊~}王飛主要要起審草查人人口貝口貝

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科付軍瀾暉曉E

和化常

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5

Contents

1GeneralProv1s10ns……………........….........……..........1

2Terms…........…………….........………….2

3BasicRequirements…………5

4EssentialDataManagementSubsystem…………….........7

4.1GeneralRequirements………7

4.2FunctionalRequirements……7

4.3DataRequirements……·…………………..8

5FundsDepositManager口entSubsystem……9

5.1GeneralRequirements………9

5.2FunctionalR叫unements……9

6FundsUtilizingManagementSubsystem········………….11

6.1GeneralR巳quirements………11

6.2FunctionalRequirements……11

7Compr甘iensiveReturnsManagementSubsystem………13

7.1GeneralReqmrements………13

7.2Functio丑Requirements……13

8FundsAccountingManagementSubsystem………………14

8.1GeneralRequirements………14

8.2Funct10nalReqmrements……14

9StatisticalAnalysisandReportSubsystem……........….16

9.1GeneralRequirements………16

9.2FunctionalRequirements……16

10WarningSubsystem········……………….........……….17

10.1GeneralRequirements……17

10.2FunctionalReqmrements…………………17

8

11PublicServiceSubsystem..·····..········….18

11.1GeneralRequirements……18

11.2FunctionalReqmrements…………………18

12ArchivesManagementSubsystem………20

12.1GeneralRequirements……20

12.2FunctionalRequirements…………………20

13SystemDataSharing…..............……….21

14SystemSecurity…………........………….22

14.1PhysicalSecurity…………22

14.2Op巳rallo日Secunty………22

14.3InformationSecurity……………··……….22

14.4AuthorityManagement……23

日SystemConstruction,AcceptanceandMaintenance…24

15.1SystemConstruct1011………24

15.2SystemAcceptance………24

15.3SystemMaintenance··…….25

ExplanationofWordinginThisCode········….26

ListofQuotedStandards……………........….27

Addition:ExplanationofProvisions········….29

9

2術(shù)語

2.0.1住宅專項(xiàng)維修資金specialhousingmaintenancefunds

專項(xiàng)用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和

更新、改造的資金。

2.0.2住宅專項(xiàng)維修資金管理信息系統(tǒng)managementinforma

tionsystemforspecialhousingmaintenancefunds

基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)住宅專項(xiàng)維修資金相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行

采集、管理、統(tǒng)計(jì)和分析,實(shí)現(xiàn)維修資金業(yè)務(wù)及監(jiān)管全過程管理

的集成化管理信息系統(tǒng)。

2.0.3物業(yè)區(qū)域areaofrealestate

根據(jù)建設(shè)用地規(guī)劃許可證確定的紅線圖范圍,結(jié)合物業(yè)的共

用設(shè)施設(shè)備、建筑物規(guī)模、社區(qū)建設(shè)等因素劃定的物業(yè)管理

區(qū)域。

2.0.4樓幢building

物業(yè)區(qū)域內(nèi)的自然幢或邏輯幢。

2.0.5房屋apartment

幢內(nèi)具有連續(xù)空間及邊界的、具有獨(dú)立戶號(hào)、可獨(dú)立登記的

結(jié)構(gòu)單元。

2.0.6建筑面積coveredarea

住宅建筑外墻勒腳以上外圍水平面測(cè)定的各層平面面積。

2.o.7業(yè)主owner

房屋所有權(quán)人。

2.0.8共用部位commonparts

根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同,由單幢住宅內(nèi)業(yè)主或者單

幢住宅內(nèi)業(yè)主及與之結(jié)構(gòu)相連的非住宅業(yè)主共有的部位,一般包

括住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻

2

面、門廳、樓梯間、走廊通道等。

2.0.9共用設(shè)施設(shè)備commonfacilitiesandequipments

根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同,由住宅業(yè)主或者住宅業(yè)主

及有關(guān)非住宅業(yè)主共有的附屬設(shè)施設(shè)備。一般包括電梯、天線、

照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營(yíng)性

車場(chǎng)車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。

2.0.10交存主體depositbody

交存維修資金的業(yè)主(含開發(fā)建設(shè)單位)。

2.0.11參與機(jī)構(gòu)involvedorganizations

參與維修資金管理業(yè)務(wù),在系統(tǒng)中登記信息并獲取系統(tǒng)使用

權(quán)限的機(jī)構(gòu)。包括開發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)、

審價(jià)機(jī)構(gòu)等。

2.0.12其他機(jī)構(gòu)otherorganizations

維修資金管理業(yè)務(wù)涉及的其他參與系統(tǒng)運(yùn)行的機(jī)構(gòu),包括勘

察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、招標(biāo)代理單位和會(huì)計(jì)

師事務(wù)所等。

2.0.13代管賬戶hostedaccount

由物業(yè)所在地直轄市、市、縣人民政府建設(shè)(房地產(chǎn))主管

部門在專戶銀行開設(shè)的維修資金賬戶。

2.0.14業(yè)主大會(huì)賬戶ownerco噸ressaccount

業(yè)主大會(huì)成立后,由業(yè)主委員會(huì)按規(guī)定開立的維修資金

賬戶。

2.0.15代管階段hostedphase

維修資金由主管部門代管的階段。

2.0.16自管階段self-managementphase

業(yè)主委員會(huì)依法申請(qǐng)將由主管部門代管的維修資金劃人業(yè)主

大會(huì)賬戶進(jìn)行自主管理,并接受主管部門指導(dǎo)、監(jiān)督的階段。

2.0.17列支范圍contributoryscope

在維修資金使用中需要參與分?jǐn)偟姆课莘秶?/p>

2.0.18資金收益fundsreturns

3

維修資金的存儲(chǔ)利息、購買國(guó)債等產(chǎn)生的收益。

2.0.19經(jīng)營(yíng)收益operatereturns

物業(yè)區(qū)域內(nèi)的經(jīng)營(yíng)性收益,包括廣告收益、公共停車位收益

及共用設(shè)施設(shè)備報(bào)廢回收的殘值等。

2.0.20綜合收益comprehensivereturns

資金收益與經(jīng)營(yíng)收益的總稱。

2.0.21權(quán)屬數(shù)據(jù)ownershipdata

宗地、幢及戶的權(quán)利特征的數(shù)據(jù)。

4

3基本規(guī)定

3.0.1住宅專項(xiàng)維修資金管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”)應(yīng)

包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、資金交存管理子系統(tǒng)、資金使用管理

子系統(tǒng)、綜合收益管理子系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表子系統(tǒng)、公共服

務(wù)子系統(tǒng),宜包括資金核算管理子系統(tǒng)、預(yù)警子系統(tǒng)、檔案管理

子系統(tǒng)??筛鶕?jù)需要擴(kuò)展系統(tǒng)。

3.0.2系統(tǒng)功能應(yīng)符合下列規(guī)定:

1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)房屋數(shù)據(jù)、共用部位及共

用設(shè)施設(shè)備數(shù)據(jù)、參與機(jī)構(gòu)信息、支撐數(shù)據(jù)的采集及維護(hù)功能。

2資金交存管理子系統(tǒng)應(yīng)具備維修資金交款、退款、憑證

票據(jù)管理的功能。

3資金使用管理子系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)維修資金使用項(xiàng)目的過程

管理及資金管理的功能。

4綜合收益管理子系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)維修資金進(jìn)行利息記錄、

增值管理以及對(duì)經(jīng)營(yíng)收益交存和分?jǐn)偟墓δ堋?/p>

5資金核算管理子系統(tǒng)應(yīng)具備在符合國(guó)家現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理法

規(guī)基礎(chǔ)上的維修資金核算功能。

6統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表子系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)維修資金數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

分析、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)生成和數(shù)據(jù)發(fā)布的功能。

7預(yù)警子系統(tǒng)應(yīng)具備指標(biāo)設(shè)置、預(yù)警規(guī)則管理、預(yù)警提示、

預(yù)警處理等功能。

8公共服務(wù)子系統(tǒng)應(yīng)具備信息發(fā)布、信息公示、信息查詢、

業(yè)務(wù)申報(bào)等功能。

9檔案管理子系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)數(shù)字檔案、實(shí)體影像檔案的管

理及查詢等功能。

3.0.3系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)應(yīng)包括房屋數(shù)據(jù)、共用部位及共用設(shè)施

5

設(shè)備數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)、預(yù)警數(shù)

據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)、發(fā)布數(shù)據(jù)和支撐數(shù)據(jù),應(yīng)符合現(xiàn)行行

業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《住宅專項(xiàng)維修資金管理基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》CJJ/T257

及國(guó)家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

3.0.4系統(tǒng)應(yīng)內(nèi)外網(wǎng)物理隔離。公共服務(wù)子系統(tǒng)應(yīng)在外網(wǎng)運(yùn)行,

其他子系統(tǒng)應(yīng)在內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行。

3.0.5系統(tǒng)在與銀行、權(quán)屬登記等關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成時(shí),應(yīng)在

內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行集成。

3.0.6系統(tǒng)宜支持條碼或二維碼技術(shù),整合線上線下業(yè)務(wù)。

3.0.7系統(tǒng)宜將維修資金交存及使用情況等數(shù)據(jù)結(jié)合物業(yè)服務(wù)、

物業(yè)相關(guān)地理信息系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行展示。

6

4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)

4.1一般規(guī)定

4.1.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)應(yīng)支持多渠道采集和維護(hù)房屋數(shù)據(jù)、

共用部位及共用設(shè)施設(shè)備數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)等。

4.1.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)應(yīng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的變更及變更過程做

日志記錄。

4.2功能要求

4.2.1房屋數(shù)據(jù)管理應(yīng)符合下列規(guī)定:

1房屋數(shù)據(jù)采集應(yīng)具備物業(yè)區(qū)域、樓幢、單元、分戶、業(yè)

主數(shù)據(jù)采集的功能。

2房屋數(shù)據(jù)補(bǔ)充應(yīng)具備對(duì)現(xiàn)有物業(yè)區(qū)域、樓幢、單元下的

樓幢、單元和分戶、業(yè)主數(shù)據(jù)補(bǔ)充的功能。

3房屋數(shù)據(jù)變更應(yīng)具備對(duì)物業(yè)區(qū)域、樓幢、單元、分戶、

業(yè)主數(shù)據(jù)變更的功能。

4房屋分割合并應(yīng)具備對(duì)現(xiàn)有物業(yè)區(qū)域、樓幢、單元、分

戶數(shù)據(jù)分割和合并的功能。

5房屋滅失應(yīng)具備對(duì)現(xiàn)有物業(yè)區(qū)域、樓幢、單元、分戶滅

失的功能。

4.2.2共用部位及共用設(shè)施設(shè)備管理應(yīng)符合下列規(guī)定:

1分類目錄管理應(yīng)具備對(duì)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行多

級(jí)分類的分類目錄數(shù)據(jù)的建立和維護(hù)。

2共用部位及共用設(shè)施設(shè)備數(shù)據(jù)管理應(yīng)具備對(duì)共用部位及

共用設(shè)施設(shè)備信息的多渠道采集、變更及注銷功能。

4.2.3參與機(jī)構(gòu)信息管理應(yīng)具備開發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、

業(yè)主委員會(huì)、審價(jià)單位等機(jī)構(gòu)信息的采集、變更、注銷功能。

7

4.2.4其他支撐數(shù)據(jù)管理應(yīng)具備專戶銀行信息的增加、變更、

刪除功能。

4.2.5基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)宜符合下列規(guī)定:

1其他機(jī)構(gòu)信息管理宜具備對(duì)勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工

單位、監(jiān)理單位、招標(biāo)代理單位、居民委員會(huì)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所等

單位信息的記錄、變更、注銷功能。

2行政區(qū)域信息管理宜具備對(duì)行政區(qū)域信息的增加、變更、

刪除功能。

4.2.6基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)應(yīng)為其他子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支撐,并

應(yīng)與其他子系統(tǒng)保持功能銜接。

4.3數(shù)據(jù)要求

4.3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)包括房屋數(shù)據(jù)、共用部位

及共用設(shè)施設(shè)備數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、支撐數(shù)據(jù)等。

4.3.2物業(yè)區(qū)域、樓幢、單元、分戶、業(yè)主信息、建筑面積等

樓盤數(shù)據(jù)宜與權(quán)屬數(shù)據(jù)保持→致,實(shí)現(xiàn)同步更新。

4.3.3共用部位及共用設(shè)施設(shè)備數(shù)據(jù)應(yīng)包含分類目錄、特征數(shù)

據(jù)和維修記錄。特征數(shù)據(jù)應(yīng)包含名稱、類型、型號(hào)、生產(chǎn)日期、

質(zhì)保期、位置、受益分戶范圍等數(shù)據(jù)。

8

5資金交存管理子系統(tǒng)

5.1一般規(guī)定

5.1.1資金交存管理子系統(tǒng)應(yīng)滿足各交存主體在規(guī)定交存時(shí)點(diǎn),

按核定的金額進(jìn)行交款,并可對(duì)己交存的維修資金進(jìn)行退款。

5.1.2資金交存管理子系統(tǒng)應(yīng)具備補(bǔ)建、續(xù)籌等補(bǔ)交款功能。

5.1.3資金交存管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)包括交款(退款)通知單、

交款(退款)憑證、賬戶明細(xì)以及業(yè)務(wù)辦理過程數(shù)據(jù)等。

5.2功能要求

5.2.1資金交存管理應(yīng)符合下列規(guī)定:

1資金核定應(yīng)具備根據(jù)規(guī)定自動(dòng)核定交存主體應(yīng)交存金額

的功能。

2交款應(yīng)具備對(duì)交存主體首次交款的管理功能,應(yīng)實(shí)現(xiàn)單

戶或批量的交存方式。宜實(shí)現(xiàn)交存主體自主、快捷交款功能0

3補(bǔ)交款應(yīng)具備續(xù)交或補(bǔ)齊交款的功能,補(bǔ)交款信息應(yīng)含

預(yù)設(shè)分類的補(bǔ)交原因。

4憑證打印應(yīng)具備符合票據(jù)管理要求的交款憑證打印的

功能。

5退款應(yīng)具備對(duì)己交存的維修資金進(jìn)行退款的功能,退款

信息應(yīng)包含預(yù)設(shè)分類的退款原因。

6查詢接口應(yīng)具備預(yù)留接口。

5.2.2在使用維修資金專用票據(jù)時(shí),宜具備票據(jù)管理的功能。

票據(jù)管理應(yīng)符合下列規(guī)定:

1票據(jù)人庫應(yīng)具備維修資金新票據(jù)人庫登記的功能。

2票據(jù)領(lǐng)用應(yīng)具備維修資金票據(jù)領(lǐng)用登記的功能。

3票據(jù)核銷應(yīng)具備維修資金票據(jù)使用后核銷的功能,核銷

9

應(yīng)包含正常使用、作廢等多種核銷形式。

4票據(jù)臺(tái)賬查詢應(yīng)具備維修資金票據(jù)的全生命周期臺(tái)賬及

相應(yīng)查詢、核對(duì)的功能。

5.2.3階段轉(zhuǎn)換應(yīng)具備將物業(yè)區(qū)域的維修資金在代管階段和自

管階段進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換的功能。

5.2.4過戶應(yīng)具備業(yè)主變更后的維修資金過戶及補(bǔ)齊交款的

功能。

5.2.5資金交存管理子系統(tǒng)應(yīng)為資金使用管理子系統(tǒng)、綜合收

益管理子系統(tǒng)、資金核算管理子系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表子系統(tǒng)、

預(yù)警子系統(tǒng)、公共服務(wù)子系統(tǒng)、檔案管理子系統(tǒng)提供資金交存

數(shù)據(jù)。

10

6資金使用管理子系統(tǒng)

6.1一般規(guī)定

6.1.1資金使用管理子系統(tǒng)應(yīng)按使用類型、資金使用規(guī)模等要

素設(shè)計(jì)使用流程及資金撥付程序。

6.1.2資金使用管理子系統(tǒng)應(yīng)能訪問基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng),應(yīng)

能驗(yàn)證共用部位及共用設(shè)施設(shè)備數(shù)據(jù)的有效性。

6.1.3資金使用管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)包括項(xiàng)目基本情況、施工

方案、施工合同、施工單位信息、列支范圍、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目驗(yàn)

收及結(jié)算材料、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告、資金撥付通知單、資金退回通知

單、銀行收付憑證及其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

6.2功能要求

6.2.1維修資金使用項(xiàng)目申請(qǐng)應(yīng)具備錄人項(xiàng)目申請(qǐng)材料的功能.

應(yīng)根據(jù)維修資金使用項(xiàng)目確定列支范圍,驗(yàn)證共用部位及共用設(shè)

施設(shè)備數(shù)據(jù)的有效性,根據(jù)不同使用類型、資金使用規(guī)模等確定

不同的使用流程。

6.2.2使用分?jǐn)倯?yīng)具備按建筑面積、房屋等多種分?jǐn)偡绞皆诹?/p>

支藹圍內(nèi)分?jǐn)傎Y金的功能。

6.2.3公示應(yīng)具備對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)材料、列支范圍、分?jǐn)偨痤~進(jìn)行

公示,記錄業(yè)主表決意見和公示結(jié)果的功能。

6.2.4資金撥付應(yīng)具備一次或多次資金撥付的功能。

6.2.5資金退回應(yīng)具備對(duì)已撥付資金退回的功能。

6.2.6項(xiàng)目結(jié)算應(yīng)具備接收項(xiàng)目驗(yàn)收材料,并根據(jù)驗(yàn)收材料對(duì)

項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算的功能。項(xiàng)目結(jié)算后對(duì)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)并生成結(jié)項(xiàng)報(bào)告。

6.2.7撤銷項(xiàng)目應(yīng)具備對(duì)不同階段的項(xiàng)目進(jìn)行撤銷的功能。

6.2.8超期項(xiàng)目管理應(yīng)具備對(duì)已超期但未結(jié)算項(xiàng)目管理的功能。

11

6.2.9第三方審價(jià)應(yīng)具備在使用過程中,由第三方審價(jià)機(jī)構(gòu)接

收審價(jià)項(xiàng)目信息并錄人審價(jià)結(jié)果的功能。

6.2.10表決宜具備業(yè)主多種投票方式表決的功能。

6.2.11資金使用管理子系統(tǒng)應(yīng)為資金核算管理子系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)分

析與報(bào)表管理子系統(tǒng)、預(yù)警子系統(tǒng)、公共服務(wù)子系統(tǒng)、檔案管理

子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支撐。

12

7綜合收益管理子系統(tǒng)

7.1一般規(guī)定

7.1.1綜合收益管理子系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)維修資金管理政策,對(duì)維修

資金進(jìn)行增值管理,對(duì)不同來源的收益進(jìn)行管理和分配。

7.1.2綜合收益管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)包括本金、增值方式、增

值期限、收益率、資金收益、增值銀行、增值相關(guān)憑證、銀行進(jìn)

出賬信息、經(jīng)營(yíng)收益交款通知單等。

7.1.3綜合收益管理子系統(tǒng)應(yīng)為統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表子系統(tǒng)提供資

金收益及經(jīng)營(yíng)收益的數(shù)據(jù)。

7.2功能要求

7.2.1綜合收益管理子系統(tǒng)應(yīng)符合下列規(guī)定:

1利息記錄應(yīng)具備接收并記錄銀行對(duì)維修資金賬戶(代管

賬戶、業(yè)主大會(huì)賬戶)結(jié)息信息的功能。

2資金增值應(yīng)具備資金管理主體按銀行定期存款、購買國(guó)

債等方式發(fā)起增值、提前兌付、到期管理的功能。

3資金返還應(yīng)具備對(duì)本金和資金收益返還的功能。

4收益分?jǐn)倯?yīng)具備按規(guī)則對(duì)資金收益進(jìn)行分?jǐn)偟墓δ堋?/p>

5經(jīng)營(yíng)收益交款應(yīng)具備將經(jīng)營(yíng)收益補(bǔ)充維修資金的功能。

7.2.2綜合收益管理子系統(tǒng)應(yīng)為資金核算管理子系統(tǒng)提供增值

相關(guān)憑證、銀行進(jìn)出賬信息和資金收益及經(jīng)營(yíng)收益相關(guān)數(shù)據(jù)等。

13

8資金核算管理子系統(tǒng)

8.1一般規(guī)定

8.1.1資金核算管理子系統(tǒng)應(yīng)在符合國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理法規(guī)的

基礎(chǔ)上采用銀行資金數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)資金數(shù)據(jù)相互驗(yàn)證的方式,確保

核算結(jié)果的正確性。

8.1.2資金核算管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)包括會(huì)計(jì)科目、憑證數(shù)據(jù)、

賬務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)報(bào)表等。

8.2功能要求

8.2.1會(huì)計(jì)科目設(shè)置應(yīng)具備根據(jù)會(huì)計(jì)核算要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目的

功能。

8.2.2會(huì)計(jì)憑證管理應(yīng)符合下列規(guī)定:

1憑證生成應(yīng)具備通過銀行資金數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)辦理數(shù)據(jù)自

動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證的功能,同時(shí)應(yīng)提供人工補(bǔ)錄會(huì)計(jì)憑證的

功能。

2憑證審核應(yīng)具備對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核和撤銷審核的功能,

審核后的憑證不得修改。

3記賬應(yīng)具備對(duì)審核后的會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)登記的功能。

4月末結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)具備對(duì)本月發(fā)生額進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的功能。

5期末結(jié)賬應(yīng)具備對(duì)本年度發(fā)生額進(jìn)行結(jié)賬的功能。

8.2.3賬簿管理應(yīng)具備對(duì)日志賬、明細(xì)賬、總賬等賬簿進(jìn)行查

看和按規(guī)范賬簿格式打印,并應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)各類賬簿的電子表格導(dǎo)出

的功能。

8.2.4賬務(wù)報(bào)表應(yīng)具備按相關(guān)法規(guī)及管理要求生成財(cái)務(wù)報(bào)表的

功能,并應(yīng)能支持打印。

8.2.5對(duì)賬應(yīng)具備會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核對(duì)及與銀行資

14

金數(shù)據(jù)核對(duì)的功能,并應(yīng)生成核對(duì)結(jié)果。

8.2.6資金核算管理子系統(tǒng)應(yīng)為統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表子系統(tǒng)、預(yù)警

子系統(tǒng)、公共服務(wù)子系統(tǒng)等提供數(shù)據(jù)支撐。

15

9統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表子系統(tǒng)

9.1一般規(guī)定

9.1.1統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表子系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)相關(guān)部門對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的要

求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并生成報(bào)表,并應(yīng)能自定義條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

9.1.2統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表子系統(tǒng)應(yīng)具備報(bào)表模板的自定義配置和

動(dòng)態(tài)管理的功能。

9.1.3統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)包括報(bào)表模板、報(bào)表、

統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果及發(fā)布數(shù)據(jù)等。

9.2功能要求

9.2.1統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)符合下列規(guī)定:

1應(yīng)具備按相關(guān)部門要求生成周期性報(bào)表,并持久保存的

功能。

2應(yīng)具備自定義查詢條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并生成臨時(shí)報(bào)表

的功能。

3應(yīng)具備準(zhǔn)確、快速地統(tǒng)計(jì)分析的功能,統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果應(yīng)

采用圖、表的方式展示。

9.2.2報(bào)表模板管理應(yīng)符合下列規(guī)定:

1模板定義應(yīng)具備報(bào)表模板自定義的功能。

2動(dòng)態(tài)管理應(yīng)具備對(duì)報(bào)表模板的修改、刪除等維護(hù)的功能。

9.2.3數(shù)據(jù)發(fā)布應(yīng)具備向其他部門提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)表和對(duì)外

發(fā)布的功能。

9.2.4統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)具備通用格式導(dǎo)出的功能。

9.2.5統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)宜支持大數(shù)據(jù)分析。

9.2.6統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表子系統(tǒng)應(yīng)為預(yù)警子系統(tǒng)、公共服務(wù)子系

統(tǒng)等提供數(shù)據(jù)支撐。

16

10預(yù)警子系統(tǒng)

10.1一般規(guī)定

10.1.1預(yù)警子系統(tǒng)應(yīng)按管理要求從業(yè)務(wù)過程、資金到位、資金

安全、資金利用率、業(yè)務(wù)效率等方面進(jìn)行預(yù)警。

10.1.2預(yù)警子系統(tǒng)應(yīng)能按預(yù)警層級(jí)對(duì)相應(yīng)預(yù)警信息進(jìn)行處理。

10.1.3預(yù)警子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警規(guī)

則、觸發(fā)條件、預(yù)警信息、預(yù)警處理信息等。

10.2功能要求

10.2.1指標(biāo)設(shè)置應(yīng)符合下列規(guī)定:

1應(yīng)具備對(duì)業(yè)務(wù)過程中需要進(jìn)行預(yù)警的各項(xiàng)指標(biāo)閥值以及

觸發(fā)條件進(jìn)行設(shè)置的功能。

2應(yīng)具備對(duì)預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)增加、修改、刪除等指標(biāo)管

理的功能。

10.2.2預(yù)警規(guī)則管理應(yīng)符合下列規(guī)定:

1動(dòng)態(tài)配置和管理應(yīng)具備實(shí)時(shí)增加、修改、刪除預(yù)警規(guī)則

的功能。

2即時(shí)預(yù)警應(yīng)具備任意指標(biāo)觸發(fā)預(yù)警條件的功能,應(yīng)即時(shí)

預(yù)警。

3周期性預(yù)警應(yīng)具備按時(shí)間周期性產(chǎn)生預(yù)警信息的功能。

10.2.3預(yù)警提示應(yīng)具備統(tǒng)一的預(yù)警信息顯示界面,并應(yīng)在業(yè)務(wù)

辦理過程中即時(shí)提示相關(guān)的預(yù)警信息的功能。

10.2.4預(yù)警處理應(yīng)具備對(duì)預(yù)警信息處理的功能。

10.2.s預(yù)警子系統(tǒng)應(yīng)具備以于機(jī)短信或微信方式推送預(yù)警信息

的功能。

10.2.6預(yù)警子系統(tǒng)應(yīng)為統(tǒng)計(jì)分析管理子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支撐。

17

11公共服務(wù)子系統(tǒng)

11.1一般規(guī)定

11.1.1公共服務(wù)子系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時(shí)發(fā)布維修資金政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)

態(tài)、業(yè)務(wù)指南、公示公告等信息。

11.1.2公共服務(wù)子系統(tǒng)應(yīng)具備業(yè)務(wù)申報(bào)、信息查詢、意見反

饋、政策咨詢的功能。

11.1.3公共服務(wù)子系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù)功能。

11.1.4公共服務(wù)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)包括政策法規(guī)、業(yè)務(wù)指南、行

業(yè)動(dòng)態(tài)等信息發(fā)布類數(shù)據(jù),使用信息、核算數(shù)據(jù)、審計(jì)報(bào)告等信

息公示類數(shù)據(jù),公眾意見及處理、宣傳學(xué)習(xí)資料、政策咨詢等其

他數(shù)據(jù)。

11.2功能要求

11.2.1信息發(fā)布應(yīng)具備維修資金相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、業(yè)

務(wù)指南、公示公告等信息發(fā)布的功能。

11.2.2信息推送宜具備通過電子郵件、短信、即時(shí)通信工具等

多種渠道發(fā)布信息的功能。

11.2.3公示處理應(yīng)具備收集公眾對(duì)公示信息的意見并予以處理

的功能。

11.2.4業(yè)務(wù)申報(bào)應(yīng)具備維修資金業(yè)務(wù)的信息錄人、資料上傳、

業(yè)務(wù)單生成等功能。

11.2.5信息查詢應(yīng)支持模糊查詢、綜合查詢等方式查詢下列

信息:

1政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等公開信息;

2維修資金賬戶信息、核算數(shù)據(jù)、審計(jì)報(bào)告等;

3業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。

18

11.2.6隱私保護(hù)應(yīng)具備防止在查詢過程和結(jié)果顯示中隱私信息

的不當(dāng)泄露功能。

11.2.7宣傳學(xué)習(xí)宜具備集中提供政策法規(guī)解讀、典型案例分

析、公眾問答等信息的宣傳學(xué)習(xí)功能。

11.2.8公共服務(wù)子系統(tǒng)應(yīng)接收其他子系統(tǒng)產(chǎn)生的發(fā)布數(shù)據(jù)。

19

12檔案管理子系統(tǒng)

12.1一般規(guī)定

12.1.1檔案管理子系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)數(shù)字檔案、實(shí)體影像檔案的管

理功能,應(yīng)滿足檔案后期利用和符合建設(shè)電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的

要求。

12.1.2檔案管理子系統(tǒng)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子文件與

電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117及國(guó)家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

12.1.3檔案管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)接收其他子系統(tǒng)業(yè)務(wù)辦理過程

中產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)。

12.2功能要求

12.2.1數(shù)字檔案管理應(yīng)具備數(shù)字檔案的采集、圖像處理、分

類、編碼、歸檔的功能。

12.2.2實(shí)體影像檔案管理應(yīng)具備實(shí)體檔案影像化、摘要信息、

圖像處理、分類、編碼、庫位、歸檔、銷毀登記的功能。

12.2.3檔案查詢應(yīng)具備對(duì)數(shù)字及實(shí)體影像檔案的綜合查詢、模

糊查詢等的功能。一般情況下應(yīng)支持按業(yè)務(wù)信息及房屋信息等進(jìn)

行檔案查詢。

12.2.4檔案管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)包括檔案編碼、檔案分類、檔

案庫位、檔案目錄、檔案要件分類等數(shù)據(jù)。

20

13系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享

13.0.1系統(tǒng)應(yīng)支持與銀行實(shí)現(xiàn)代管賬戶登記、業(yè)主大會(huì)自管賬

戶開戶、資金交存、資金使用、利息記錄、增值等的數(shù)據(jù)交換與

共享。

13.0.2系統(tǒng)宜與銀行網(wǎng)銀接口進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與共享。

13.0.3系統(tǒng)宜與權(quán)屬登記系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與共享。

13.0.4系統(tǒng)宜與檔案管理、公眾服務(wù)平臺(tái)、物業(yè)地理信息系統(tǒng)

應(yīng)用等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

21

14系統(tǒng)安全

14.1實(shí)體安全

14.1.1計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè)應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《計(jì)算機(jī)場(chǎng)地通用

規(guī)范》GB/T2887、《計(jì)算機(jī)場(chǎng)地安全要求》GB/T9361、《信息

安全技術(shù)信息系統(tǒng)物理安全技術(shù)要求》GB/T21052和《電子

信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》GB50174的規(guī)定。

14.1.2信息系統(tǒng)設(shè)備中的應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)

備、存儲(chǔ)設(shè)備和個(gè)人計(jì)算機(jī)等應(yīng)采取防盜、防毀、電源保護(hù)等安

全保護(hù)措施。

14.2運(yùn)行安全

14.2.1應(yīng)制定系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理制度,配備系統(tǒng)管理人員。

14.2.2系統(tǒng)應(yīng)跟蹤和記錄系統(tǒng)狀態(tài)的變化。

14.2.3系統(tǒng)應(yīng)記錄故意人侵系統(tǒng)和違反安全要求的行為,并應(yīng)

保存、維護(hù)和管理日志,定位、監(jiān)控和捕捉各種安全事件。

14.2.4系統(tǒng)應(yīng)提供備份和恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的功能,宜使用多種介

質(zhì)備份和恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。應(yīng)建立容錯(cuò)容災(zāi)機(jī)制。

14.2.5系統(tǒng)應(yīng)提供處理意外事件的應(yīng)急措施。

14.2.6內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間的數(shù)據(jù)隔離應(yīng)采用防火墻、網(wǎng)閘等隔離

方式。

14.3信息安全

14.3.1系統(tǒng)應(yīng)采用合理的安全配置參數(shù),明確規(guī)定用戶訪問權(quán)

限、身份和許可的安全策略,監(jiān)控策略的實(shí)施情況,預(yù)防可能發(fā)

生的安全隱患。

14.3.2系統(tǒng)應(yīng)防止非法訪問或盜用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),應(yīng)防止數(shù)據(jù)被

22

非法拷貝、篡改、刪除和銷毀,數(shù)據(jù)應(yīng)具有完整性和一致性。

14.3.3系統(tǒng)應(yīng)提供建設(shè)和運(yùn)維等各個(gè)階段應(yīng)遵循的網(wǎng)絡(luò)安全

策略。

14.3.4系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成并共享數(shù)據(jù)時(shí),宜對(duì)在網(wǎng)絡(luò)中

傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。

14.4權(quán)限管理

14.4.1系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)權(quán)限的分散管理,按照功能進(jìn)行授權(quán)管理。

14.4.2系統(tǒng)應(yīng)提供用戶身份鑒別、凍結(jié)和解凍用戶賬號(hào)的

功能。

14.4.3系統(tǒng)對(duì)用戶權(quán)限的控制應(yīng)滿足崗位調(diào)整和人員調(diào)動(dòng)的

需求。

14.4.4系統(tǒng)應(yīng)記錄用戶的所有操作日志。

23

15系統(tǒng)建設(shè)、驗(yàn)收和運(yùn)維

15.1系統(tǒng)建設(shè)

15.1.1系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)具有明確的系統(tǒng)功能要求,并應(yīng)制定可行的

業(yè)務(wù)流程規(guī)范。

15.1.2應(yīng)建立項(xiàng)目例會(huì)制度,在系統(tǒng)建設(shè)過程中及時(shí)通報(bào)系統(tǒng)

建設(shè)進(jìn)展,研究解決項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,組織協(xié)調(diào)

工作。

15.1.3系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)編制完整的開發(fā)技術(shù)文檔,文檔編制應(yīng)符合

現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《計(jì)算機(jī)軟件文檔編制規(guī)范》GB/T8567的相關(guān)

規(guī)定。

15.1.4應(yīng)對(duì)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、項(xiàng)目款等方面進(jìn)行全過程

監(jiān)理。

15.2系統(tǒng)驗(yàn)收

15.2.1系統(tǒng)驗(yàn)收應(yīng)在系統(tǒng)運(yùn)行成功后進(jìn)行,宜根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果進(jìn)

行驗(yàn)收。

15.2.2系統(tǒng)驗(yàn)收應(yīng)包括初始建庫的數(shù)據(jù)驗(yàn)收和應(yīng)用系統(tǒng)驗(yàn)收。

15.2.3在舊有數(shù)據(jù)需遷移至新系統(tǒng)的情況下,系統(tǒng)驗(yàn)收應(yīng)包括

對(duì)已遷移的舊有數(shù)據(jù)的驗(yàn)收。

15.2.4對(duì)初始建庫的數(shù)據(jù)或遷移的舊有數(shù)據(jù)驗(yàn)收應(yīng)符合下列

規(guī)定:

1數(shù)據(jù)應(yīng)完整地覆蓋真實(shí)對(duì)象。

2數(shù)據(jù)應(yīng)能夠正確地描述真實(shí)對(duì)象。

3數(shù)據(jù)應(yīng)采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

15.2.5系統(tǒng)驗(yàn)收應(yīng)包括功能驗(yàn)收、性能驗(yàn)收以及開發(fā)文檔驗(yàn)

收等。

24

15.3系統(tǒng)運(yùn)維

15.3.1應(yīng)制定系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)制度,應(yīng)配備系統(tǒng)管理人員,應(yīng)

定期對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查。

15.3.2應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫備份系統(tǒng),應(yīng)制定數(shù)據(jù)備份策略。宜對(duì)數(shù)

據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份。

15.3.3應(yīng)制定系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)急預(yù)案,并應(yīng)定期組織演練。應(yīng)急預(yù)

案應(yīng)能保證系統(tǒng)出現(xiàn)異常后8h內(nèi)恢復(fù)運(yùn)行。

25

本規(guī)范用詞說明

1為便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時(shí)區(qū)別對(duì)待,對(duì)要求嚴(yán)格程度

不同的用詞說明如下:

1)表示很嚴(yán)格,非這樣做不可的:

正面詞采用“必須”,反面詞采用“嚴(yán)禁”;

2)表示嚴(yán)格,在正常情況下均應(yīng)這樣做的:

正面詞采用“應(yīng)”,反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”;

如表示允許稍有選擇,在條件許可時(shí)首先這樣做的:

正面詞采用“宜”,反面詞采用“不宜”;

4)表示有選擇,在一定條件下可以這樣做的,采用

2條文中指明應(yīng)按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的寫法為:“應(yīng)符

合……的規(guī)定”或“應(yīng)按……執(zhí)行”。

26

引用標(biāo)準(zhǔn)名錄

1《電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》GB50174

2《計(jì)算機(jī)場(chǎng)地通用規(guī)范》GB/T2887

3《計(jì)算機(jī)軟件文檔編制規(guī)范》GB/T8567

4《計(jì)算機(jī)場(chǎng)地安全要求》GB/T9361

5《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)物理安全技術(shù)要求》GB/T21052

6《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJ]/T117

7《住宅專項(xiàng)維修資金管理基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》CJJ/T257

27

中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

住宅專項(xiàng)維修資金管理信息

系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范

℃JJ/T258-2017

條文說明

編制說明

《住宅專項(xiàng)維修資金管理信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》CJJ/T258-

2017,經(jīng)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部2017年1月10日以第1412公告批

準(zhǔn)、發(fā)布。

本規(guī)淚編制過程中,編制組進(jìn)行了廣泛的調(diào)查研究,總結(jié)了

我國(guó)住宅專項(xiàng)維修資金管理信息系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí)參考

了國(guó)外先進(jìn)技術(shù)法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),通過試驗(yàn)取得了重要技術(shù)

參數(shù)。

為便于廣大施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、科研、學(xué)校等單位有關(guān)人員

在使用本規(guī)班時(shí)能正確理解和執(zhí)行條文規(guī)定,《住宅專項(xiàng)維修資

金管理信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》編制組按章、節(jié)、條順序編寫了本規(guī)

范的條文說明,對(duì)條文規(guī)定的目的、依據(jù)以及執(zhí)行中需要注意的

有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了說明。但是,本條文說明不具備與規(guī)范正文同等

的法律效力,僅供使用者作為理解和把握規(guī)范規(guī)定的參考。

30

目次

1總貝ψ…………..33

3基本規(guī)定........……………….34

4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)............................................….37

4.1一般規(guī)定………........…..................….........…….37

4.2功能要求…........…….........…….........……·………37

5資金交存管理子系統(tǒng)…........................................…..40

5.1一般規(guī)定…........…………….........…………..........40

5.2功能要求…........………………·………40

6資金使用管理子系統(tǒng)..............…...............................42

6.1一般規(guī)定……................................….........…….42

6.2功能要求..............….........….........………·………42

7綜合收益管理子系統(tǒng)…........….........….................…..45

7.1一般規(guī)定........….........….........……….........…….45

7.2功能要求........…….........….........……..........……45

8資金核算管理子系統(tǒng)........….......…......................…..46

8.2功能要求…..............…..................….........…….46

9統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表子系統(tǒng)…........…...............................49

9.1一般規(guī)定….................…...........................…….49

9.2功能要求…..............…..................………·………49

10預(yù)警子系統(tǒng)…................…....................…........….54

10.1一般規(guī)定………........………..........…….........…….54

10.2功能要求…........….........….........…………..........54

11公共服務(wù)子系統(tǒng)........….............…........................55

11.1一般規(guī)定........………….........…..................…….55

11.2功能要求.................…..................…….........….55

31

12檔案管理子系統(tǒng)...................................................57

12.1一般規(guī)定…........………….........…….57

12.Z功能要求........…………..................………·………57

13系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享…..............................................…..58

14系統(tǒng)安全….........................................................59

14.Z運(yùn)行安全…........….........….........…….........…….59

14.3信息安全........………...........................…..........59

14.4權(quán)限管理........…………..................…….........….60

15系統(tǒng)建設(shè)、驗(yàn)收和運(yùn)維….................…...................61

15.1系統(tǒng)建設(shè)……..............……….........…….........….61

15.Z系統(tǒng)驗(yàn)收........……….........………..........…………61

15.3系統(tǒng)運(yùn)維.............................………...................61

32

1總則

1.o.2說明本規(guī)程的適用范圍。

雖然全國(guó)各地住宅專項(xiàng)維修資金管理體制、模式不完全相

同,但對(duì)住宅專項(xiàng)維修資金(以下簡(jiǎn)稱維修資金)的歸集、使

用、增值、核算等核心業(yè)務(wù)的要求具有共性。在歸納其共性的基

礎(chǔ)上對(duì)維修資金管理信息化建設(shè)的各方面進(jìn)行了規(guī)范。本規(guī)范不

涉及具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié),在滿足維修資金全過程管理和應(yīng)歸盡

歸、合理使用、增值保值、科學(xué)核算的要求下,規(guī)定了維修資金

管理信息系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的基本功能及功能和數(shù)據(jù)的基本要求,以

及其他相關(guān)信息化系統(tǒng)進(jìn)行信息資源整合與共享的基本要求。本

規(guī)范還規(guī)定了住宅專項(xiàng)維修資金管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng))

的建設(shè)、驗(yàn)收、運(yùn)行和維護(hù)方面的基本要求。因此,本規(guī)范適用

于住宅專項(xiàng)維修資金管理信息化建設(shè)。

33

3基本規(guī)定

3.0.1、3.0.2說明住宅專項(xiàng)維修資金管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成。

系統(tǒng)包含9個(gè)子系統(tǒng),9個(gè)子系統(tǒng)包含了維修資金管理的主

要業(yè)務(wù)功能。為保證業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的完整性,這些業(yè)務(wù)功能在實(shí)際

操作中可能因各地的實(shí)際情況在名稱和組成上有所不同,但均應(yīng)

包括在其中。如因?qū)嶋H情況限制無法全面實(shí)現(xiàn)本規(guī)范定義的9個(gè)

子系統(tǒng),則至少應(yīng)實(shí)現(xiàn)除“資金核算管理子系統(tǒng)”、“預(yù)警子系

統(tǒng)”和“檔案管理子系統(tǒng)”以外的6個(gè)子系統(tǒng)的主要功能。在子

系統(tǒng)的排列順序上,采用自下而上的方式,即:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子

系統(tǒng)支撐“資金交存、資金使用、綜合收益、資金核算”四大類

業(yè)務(wù),基于對(duì)業(yè)務(wù)全過程的管理進(jìn)行數(shù)據(jù)分析并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和

差異化處理,在此基礎(chǔ)上向公眾提供公共服務(wù)。

9個(gè)子系統(tǒng)可分為4個(gè)層次,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)是基礎(chǔ)服

務(wù)層,資金交存管理、資金使用管理、綜合收益管理、資金核算

管理及檔案管理子系統(tǒng)構(gòu)成業(yè)務(wù)管理層,統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表子系統(tǒng)

和預(yù)警子系統(tǒng)構(gòu)成決策支持層,公共服務(wù)子系統(tǒng)構(gòu)成對(duì)外服務(wù)和

數(shù)據(jù)發(fā)布層。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)維護(hù)房屋數(shù)據(jù)、共用部位及共用設(shè)

施設(shè)備數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、支撐數(shù)據(jù),其中房屋數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)管理層

相關(guān)子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)載體,機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)管理層相關(guān)子系統(tǒng)的相

關(guān)業(yè)務(wù)操作用戶。資金交存管理、資金使用管理、綜合收益管理

和資金核算管理4個(gè)子系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)和核算數(shù)

據(jù),并引用房屋數(shù)據(jù)、共用部位及共用設(shè)施設(shè)備數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)

等以完成維修資金管理的相關(guān)業(yè)務(wù)。檔案管理子系統(tǒng)管理各業(yè)務(wù)

子系統(tǒng)產(chǎn)生的檔案。統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表子系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理各類關(guān)于維

修資金狀態(tài)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是以房屋數(shù)據(jù)、共用部位及共

34

用設(shè)施設(shè)備數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)為

依據(jù),統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表子系統(tǒng)提供對(duì)維修資金信息的全面分析,

形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表、指標(biāo)和指數(shù)等統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),并可進(jìn)一步通過大

數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)的引人提供決策支持功能。預(yù)警子系統(tǒng)負(fù)

責(zé)對(duì)房屋數(shù)據(jù)、共用部位及共用設(shè)施設(shè)備數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)

數(shù)據(jù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步分析和加工,

通過各風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)和閥值加以研判,并提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息,以

滿足精細(xì)化、差異化管理以及風(fēng)險(xiǎn)防控的要求。宜利用大數(shù)據(jù)和

數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)動(dòng)態(tài)提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)。公共服務(wù)子系統(tǒng)負(fù)責(zé)從

房屋數(shù)據(jù)、共用部位及共用設(shè)施設(shè)備數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)

據(jù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中提取各類需要發(fā)布的數(shù)

據(jù),發(fā)布數(shù)據(jù)應(yīng)滿足信息公開的要求。發(fā)布數(shù)據(jù)可以是對(duì)以上數(shù)

據(jù)的再加工,也可以直接使用以上數(shù)據(jù)。

在維修資金管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中,要注意各子系統(tǒng)的集成

性。在系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)應(yīng)用、客戶端等

幾個(gè)層次上,均應(yīng)創(chuàng)造條件來保證系統(tǒng)在拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)上和技術(shù)上的

統(tǒng)一性和集成性。

3.0.3說明維修資金管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構(gòu)成。

維修資金管理信息系統(tǒng)需要管理11大類數(shù)據(jù):房屋數(shù)據(jù)、

共用部位及共用設(shè)施設(shè)備數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)

據(jù)、核算數(shù)據(jù)、預(yù)警數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)、發(fā)布數(shù)據(jù)和支

撐數(shù)據(jù)。其中,房屋數(shù)據(jù)、共用部位及共用設(shè)施設(shè)備數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)

數(shù)據(jù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、支撐數(shù)據(jù)是由業(yè)務(wù)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理

過程中采集得到的;預(yù)警數(shù)據(jù)是由系統(tǒng)配置以及基于配置計(jì)算得

到的;核算數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和發(fā)布數(shù)據(jù)則是根據(jù)對(duì)其他數(shù)據(jù)進(jìn)行

計(jì)算、加工或提取得到的。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)管理房屋數(shù)據(jù)、共用部位及共用設(shè)施設(shè)

備數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、支撐數(shù)據(jù),為其他子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。資

金交存管理子系統(tǒng)、資金使用管理子系統(tǒng)、綜合收益管理子系

統(tǒng)、資金核算管理子系統(tǒng)應(yīng)生成并管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)、核

35

算數(shù)據(jù)。各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)在業(yè)務(wù)辦理過程中產(chǎn)生的檔案應(yīng)由檔案管

理子系統(tǒng)進(jìn)行管理。統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表子系統(tǒng)應(yīng)基于房屋數(shù)據(jù)、共

用設(shè)施設(shè)備數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)、

支撐數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,生成報(bào)表和發(fā)布數(shù)據(jù)。預(yù)警子系統(tǒng)應(yīng)基

于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)生成并管理預(yù)警數(shù)

據(jù)。公共服務(wù)子系統(tǒng)應(yīng)讀取發(fā)布數(shù)據(jù)并對(duì)外發(fā)布,采集申報(bào)的業(yè)

務(wù)數(shù)據(jù)。檔案管理子系統(tǒng)應(yīng)以其他子系統(tǒng)在業(yè)務(wù)辦理過程中所產(chǎn)

生的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。

維修資金管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《住宅專

項(xiàng)維修資金管理基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》CJJ/T257的規(guī)定。

3.0.4說明內(nèi)、外網(wǎng)的要求。

維修資金管理信息系統(tǒng)的用戶范圍較大,包括主管部門、參

與機(jī)構(gòu)及公眾等。主管部門在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(即“內(nèi)網(wǎng)”)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)

管理,參與機(jī)構(gòu)和公眾在互聯(lián)網(wǎng)(即“外網(wǎng)”)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作或

查詢數(shù)據(jù)。

所有數(shù)據(jù)均應(yīng)置于內(nèi)網(wǎng),外網(wǎng)應(yīng)基于業(yè)務(wù)服務(wù)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)

訪問。

為保證安全,內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間一般應(yīng)設(shè)置防火墻、網(wǎng)閘等安

全設(shè)備進(jìn)行隔離。

3.0.5說明與銀行、權(quán)屬登記等相關(guān)系統(tǒng)集成的要求。

系統(tǒng)與銀行、權(quán)屬登記等相關(guān)信息系統(tǒng)應(yīng)通過專線在內(nèi)網(wǎng)進(jìn)

行集成,應(yīng)基于業(yè)務(wù)服務(wù)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問,應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密

傳輸。

36

4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)

4.1一般規(guī)定

4.1.1、4.1.2說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)的功能目標(biāo)和管理

內(nèi)容。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)房屋數(shù)據(jù)、共用部位及共

用設(shè)施設(shè)備數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、支撐數(shù)據(jù)的采集、管理和維護(hù),并

實(shí)現(xiàn)針對(duì)物業(yè)區(qū)域數(shù)據(jù)、分戶數(shù)據(jù)進(jìn)行賬戶開設(shè)等業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工

作?;A(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)管理的內(nèi)容主要包括:房屋數(shù)據(jù)、共用

部位及共用設(shè)施設(shè)備數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、支撐數(shù)據(jù)等。

機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)可以由機(jī)構(gòu)通過外網(wǎng)申報(bào),或填寫備案申請(qǐng)表到主

管部門業(yè)務(wù)窗口備案。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的變更將對(duì)后續(xù)業(yè)務(wù)辦理產(chǎn)生較大影響,應(yīng)對(duì)基

礎(chǔ)數(shù)據(jù)的變更及變更過程記錄日志,現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變更情況的

可追溯性,日志應(yīng)記錄操作人、操作時(shí)間、變更前內(nèi)容、變更

后內(nèi)容。

4.2功能要求

4.2.1說明房屋管理功能包含的內(nèi)容。

房屋數(shù)據(jù)采集是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)的重要功能,為后續(xù)其

他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)準(zhǔn)備業(yè)務(wù)載體。

房屋數(shù)據(jù)可通過“與權(quán)屬登記系統(tǒng)集成”、“參與機(jī)構(gòu)外網(wǎng)申

報(bào)”、“其他數(shù)據(jù)本源導(dǎo)人”等多種方式采集,以保證數(shù)據(jù)采集的

便捷性和完整性。數(shù)據(jù)應(yīng)與權(quán)屬數(shù)據(jù)保持一致。

本子系統(tǒng)應(yīng)包括房屋數(shù)據(jù)管理相關(guān)采集、補(bǔ)充、變更、分割

合并、滅失等相關(guān)管理功能。在房屋數(shù)據(jù)采集、補(bǔ)充、變更、分

割合并、滅失等業(yè)務(wù)過程中應(yīng)同步進(jìn)行相應(yīng)賬戶的開設(shè)、變更、

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注銷等功能。

房屋數(shù)據(jù)應(yīng)按照物業(yè)區(qū)域、樓幢、單元、分戶四級(jí)進(jìn)行劃

分,房屋數(shù)據(jù)管理應(yīng)包含對(duì)層次關(guān)系的調(diào)整和維護(hù)功能。

4.2.2說明共用部位及共用設(shè)施設(shè)備管理功能包含的內(nèi)容。

共用部位及共用設(shè)施設(shè)備是維修資金保障和使用的對(duì)象,本

子系統(tǒng)應(yīng)基于科學(xué)的分類方法建立合理的共用部位及共用設(shè)施設(shè)

備分類目錄,同時(shí)應(yīng)滿足共用部位及共用設(shè)施設(shè)備特征數(shù)據(jù)、維

修記錄的采集和管理要求。

共用部位及共用設(shè)施設(shè)備應(yīng)依附于物業(yè)區(qū)域,并明確其存在

或安裝位置,以保證共用部位及共用設(shè)施設(shè)備有明確的使用、受

益范圍。

在數(shù)據(jù)來源不準(zhǔn)確時(shí),共用部位及共用設(shè)施設(shè)備數(shù)據(jù)的采集

應(yīng)以各參與機(jī)構(gòu)通過外網(wǎng)填報(bào)為主,盡可能全面地收集共用部位

及共用設(shè)施設(shè)備信息。

4.2.3說明參與機(jī)構(gòu)信息管理功能包含的內(nèi)容。

參與機(jī)構(gòu)信息管理是指對(duì)參與機(jī)構(gòu)的備案、變更、注銷等管

理功能。參與機(jī)構(gòu)信息的管理功能在實(shí)際的操作過程中應(yīng)由參與

機(jī)構(gòu)通過外網(wǎng)進(jìn)行申報(bào)。

參與機(jī)構(gòu)信息在備案成功后應(yīng)為其建立系統(tǒng)用戶信息,對(duì)參

與機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中的活動(dòng)要實(shí)行統(tǒng)一的認(rèn)證管理。

在認(rèn)證形式上,簡(jiǎn)單的可采用“用戶名/密碼”的方式,嚴(yán)

格的可采用“USBKEY認(rèn)證”或“CA證書認(rèn)證”等方式。一

般應(yīng)使用較嚴(yán)格的認(rèn)證方式。

4.2.4說明其他支撐數(shù)據(jù)管理功能包含的內(nèi)容。

本子系統(tǒng)應(yīng)對(duì)專戶銀行進(jìn)行統(tǒng)一管理,并為其編碼進(jìn)行標(biāo)

識(shí)。本子系統(tǒng)還應(yīng)具備對(duì)維修資金管理信息系統(tǒng)與銀行相關(guān)業(yè)務(wù)

系統(tǒng)進(jìn)行集成和數(shù)據(jù)交換的方式和相關(guān)參數(shù)進(jìn)行維護(hù)和管理的

功能。

4.2.5其他機(jī)構(gòu)信息管理功能和行政區(qū)域管理功能包含的內(nèi)容。

1其他機(jī)構(gòu)信息管理是指對(duì)其他機(jī)構(gòu)信息的備案、變更、

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注銷等管理功能。其他機(jī)構(gòu)信息的管理功能在實(shí)際的操作過程中

宜由其他機(jī)構(gòu)通過外網(wǎng)進(jìn)行申報(bào),包括勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施

工單位、監(jiān)理單位、招標(biāo)代理單位和會(huì)計(jì)師事務(wù)所等單位。

2行政區(qū)域數(shù)據(jù)應(yīng)基于各級(jí)政府確定的行政區(qū)劃進(jìn)行維護(hù)

和管理。

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5資金交存管理子系統(tǒng)

5.1一般規(guī)定

5.1.1、5.1.2說明資金交存管理子系統(tǒng)的功能目標(biāo)和管理

內(nèi)容。

全國(guó)各地維修資金管理辦法規(guī)定的交存主體不盡一致,但綜

合各地具體情況,維修資金的交存主體一般為“業(yè)主”和“開發(fā)

建設(shè)單位”兩類。

本子系統(tǒng)應(yīng)滿足各交存主體交存維修資金的功能要求。

本子系統(tǒng)應(yīng)滿足交存主體補(bǔ)齊、續(xù)籌、補(bǔ)建等交款的功能

要求。

對(duì)處于代管階段的物業(yè)區(qū)域,其維修資金應(yīng)交存到代管賬

戶。對(duì)處于自管階段的物業(yè)區(qū)域,其維修資金應(yīng)交存到業(yè)主大會(huì)

賬戶。

5.2功能要求

5.2.1說明資金交存管理功能包含的內(nèi)容。

交存主體應(yīng)交存的維修資金金額,應(yīng)根據(jù)政策規(guī)定進(jìn)行系統(tǒng)

自動(dòng)核定。

在設(shè)計(jì)上,應(yīng)將資金核定規(guī)則通過配置實(shí)現(xiàn),同時(shí)應(yīng)支持多

種不同的資金核定規(guī)則,以滿足對(duì)不同時(shí)期、不同類型建筑項(xiàng)目

的維修資金應(yīng)交金額核定要求。

資金交存管理功能應(yīng)實(shí)現(xiàn)各交存主體交存維修資金的功能。

各交款功能應(yīng)能自動(dòng)識(shí)別和記錄交款的類型(如首期交款、續(xù)

交、補(bǔ)交等)。在實(shí)際操作過程中,應(yīng)盡量考慮其便捷性。宜通

過合理的功能設(shè)計(jì)引導(dǎo)交存主體在無需主管部門干預(yù)的情況下自

主辦理交存業(yè)務(wù),宜通過“網(wǎng)上銀行”、“手機(jī)銀行”、“自助終

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端”、“第三方支付”等方式實(shí)現(xiàn)交存主體的快捷交款。

本子系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)交存完成后打印交款憑證的功能;在條件許

可的情況下,當(dāng)交款憑證缺失時(shí),應(yīng)實(shí)現(xiàn)補(bǔ)辦交款憑證的功能。

本子系統(tǒng)應(yīng)預(yù)留與新建商品房網(wǎng)上備案系統(tǒng)和權(quán)屬登記系統(tǒng)

的查詢接口,供其調(diào)用,以便對(duì)交存時(shí)點(diǎn)進(jìn)行控制。各地可根據(jù)

實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

本子系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)針對(duì)各種交存主體交存維修資金的相應(yīng)退款

功能。退款時(shí)應(yīng)記錄退款的類型和原因。

5.2.2說明票據(jù)管理功能包含的內(nèi)容。

票據(jù)管理的目標(biāo)是對(duì)維修資金專用票據(jù)的全生命周期的動(dòng)態(tài)

管理,一般應(yīng)包含以下票據(jù)人庫、票據(jù)領(lǐng)用、票據(jù)核銷三個(gè)階

段。本規(guī)范僅規(guī)定票據(jù)管理的基本要求和功能,不涉及票據(jù)管理

的具體流程細(xì)節(jié),在具體實(shí)現(xiàn)時(shí),可根據(jù)各地的實(shí)際情況制定更

完善的票據(jù)管理制度。票據(jù)管理過程中應(yīng)形成票據(jù)臺(tái)賬,用

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