涉密文件資料管理實施辦法

涉密文件資料管理實施辦法第一章總第一條細(xì)則。第二條本細(xì)則所稱涉密文件資料是指涉及國家秘密的文件資料包括紙質(zhì)電子文件資料等國家秘密密級標(biāo)識“絕密“機(jī)密”“秘密”。第三條本辦法適用于公司及境內(nèi)各級企（以下簡稱各單位定本企業(yè)細(xì)則。第四條中央文件的保管使用辦理嚴(yán)格按照中央文件管理有關(guān)規(guī)定。第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司及各級所屬企業(yè)辦公室是本單位涉密文件資料管單位和所屬單位涉密文件資料管理工作文件資料管理部門要負(fù)責(zé)同志是本單位涉密文件資料管理工作的第一責(zé)任人開展。第六條文件資料管理部門應(yīng)指定一名機(jī)要秘書負(fù)責(zé)本公司涉件資料文件資料管理部門應(yīng)指定兩名機(jī)要員負(fù)責(zé)本公司涉后上崗。第七條文件資料管理部門應(yīng)當(dāng)按照涉密場所建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)建立密室和閱文室，并配備必要的保密設(shè)施和設(shè)備。第三章涉密文件資料定密管第八條公司依據(jù)相關(guān)規(guī)定可進(jìn)行原始定密和派生定密集團(tuán)所屬企業(yè)依據(jù)相關(guān)規(guī)定可進(jìn)行派生定密原始定密依據(jù)國有資產(chǎn)監(jiān)督理工作有關(guān)規(guī)定集團(tuán)所屬企業(yè)認(rèn)為需要原始定密的事項經(jīng)行辦法》等規(guī)定辦理。第九條事項的部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定按“密來密回“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則開展派生定密工作新生成的文件與原涉密文件資料綜合性事項按照所涉及事項范圍中最高密級和最長保密期限，確定該事項的密級和保密期限。第十條文件資料定密應(yīng)嚴(yán)格履行定密審批程序定密審批在發(fā)、復(fù)制、匯編涉密文件資料的審批流程中一并審批。第十一條文件資料定密應(yīng)當(dāng)在紙質(zhì)電子文件資料的首頁左★保密期限”標(biāo)注清楚。第十二條后，應(yīng)在原文件密級標(biāo)志附近位置做出變更標(biāo)志。第四章涉密文件資料收發(fā)與傳第十三條涉密文件資料應(yīng)當(dāng)通過郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站、涉密網(wǎng)絡(luò)或收發(fā)件單位機(jī)要員進(jìn)行傳遞。各單位機(jī)要員取回、各部門自取的機(jī)要信件或涉密文件資料應(yīng)當(dāng)及時交本單位機(jī)要秘書處理各單位應(yīng)在符合安全保密防護(hù)措施的涉密網(wǎng)絡(luò)中存儲、處理、傳輸涉密電子文件資料。第十四條字。第十五條四條履行簽收手續(xù)。等情況后辦理簽收手續(xù)由信件接收單（部門機(jī)要（按照《涉密文件資料收文登記臺賬》（附件）登記并保管。第十六條除人事檔案注明給所屬企業(yè)職能部門或個人的機(jī)要信件外原則上其他機(jī)要信件和涉密文件資料應(yīng)由機(jī)要秘書負(fù)責(zé)拆封、登記，其他人均無權(quán)拆封。第十七條涉密文件資料實行臺賬管理機(jī)要秘書收到涉密文件資料后非涉密文件資料由機(jī)要秘書轉(zhuǎn)給公文員處理并按照本細(xì)則四章第十四條履行簽收手續(xù)。第十八條對外發(fā)出涉密文件資料應(yīng)由各單位發(fā)件部門經(jīng)辦人員完成發(fā)文審批后登記機(jī)要交換發(fā)件信息，包括發(fā)件部門、收件單位、文件進(jìn)行必要的包裝密封，機(jī)要信件封面注明收件單位全稱、底部注明發(fā)件單位全稱。機(jī)要員負(fù)責(zé)涉密文件資料傳遞工作。第五章涉密文件資料的保管第十九條涉密文件資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的涉密場所中進(jìn)行保管應(yīng)當(dāng)存放在保密文件柜密碼柜等安全的設(shè)備中不得隨意放置。中央文件應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放，不得與其他文件混存。第六章涉密文件資料的擬辦、傳第二十條序裝訂，送文件管理部門負(fù)責(zé)人簽署擬辦意見。第二十一條中央文件應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照知悉范圍傳閱各單位不得擅自擴(kuò)大擬辦意見和領(lǐng)導(dǎo)批示意見確定的本單位內(nèi)的閱辦部門和人員知悉范圍，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度。第二十二條機(jī)要秘書按照擬辦意見和領(lǐng)導(dǎo)批示意見通知有關(guān)人員前往涉求閱文的總部職能部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快前往涉密閱文室閱文得拖延。第二十三條閱讀涉密文件資料應(yīng)在涉密閱文室或具備三鐵一器等采取安子設(shè)備和攝影攝像錄音設(shè)備進(jìn)入涉密閱文室嚴(yán)禁將涉密文資料帶出涉密閱文室。第二十四條不得在未經(jīng)審批的情況下私自將文件提供給他人翻閱、借閱，不得與涉密文件資料知悉范圍以外的人員談?wù)撐募?nèi)容不得擅自復(fù)印、掃描、拍照涉密文件資料，嚴(yán)禁在非涉密計算機(jī)、非涉密存儲設(shè)備非涉密互聯(lián)網(wǎng)上存儲處理和傳遞涉密信息。第二十五條摘抄記錄涉密文件資料內(nèi)容應(yīng)使用統(tǒng)一配發(fā)的涉載體按摘抄記錄的最高密級進(jìn)行管理人員離崗離職時作為涉文，不得違規(guī)摘抄、記錄。第二十六條還機(jī)要秘書，并進(jìn)行登記確認(rèn)。第二十七條涉密文件資料知悉范圍以外人員確因工作需要查閱涉密文件審批流程后查閱。第二十八條涉密文件閱文申請實行臺賬管理機(jī)要秘書填《X年度涉文件資料閱文申請清單》。第七章涉密文件資料的辦理、制第二十九條涉密文件資料的辦理和落實由各單位黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)文件管部門根據(jù)部門職責(zé)分工統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、各部門分工負(fù)責(zé)。第三十條辦理涉密文件資料按照最小知悉范圍“誰審批誰負(fù)責(zé)原則由承辦部門確定具體承辦人員。在起草、審批、定密、制發(fā)、用印、傳遞等各環(huán)節(jié)采取必要保護(hù)措施，確保國家秘密安全。第三十一條各單位應(yīng)當(dāng)在涉密場所使用涉密設(shè)備承辦制發(fā)涉批流程，完成發(fā)文審批流程后可用印、發(fā)出涉密文件。第三十二條承辦人員按照本細(xì)則第三章的要求對新產(chǎn)生的涉照《公司公文處理辦法》執(zhí)行。第三十三條文件資料產(chǎn)生的全部涉密材料交回機(jī)要秘書留存。第三十四條承辦部門已辦完涉密文件資料后《公司提呈文處理簽》上填寫辦理結(jié)果。第三十五條制發(fā)涉密文件資料實行臺賬管理，機(jī)要秘書填寫《XX年度涉密文件資料制發(fā)清單》。第八章涉密文件資料的復(fù)制、匯編第三十六條級（含）以下的涉密文件資料，須征得發(fā)文機(jī)關(guān)、單位同意，匯編申請單》并履行審批流程完成審批流程后，由申請人使編涉密文件資料。第三十七條中央文件、絕密級涉密文件資料的復(fù)制、匯編嚴(yán)格從其規(guī)定。第三十八條復(fù)制涉密文件資料時嚴(yán)禁遮蓋文件密級標(biāo)識應(yīng)當(dāng)對復(fù)印件進(jìn)行編號并加蓋“**公司復(fù)印件，視同原件管理”印章，復(fù)制、匯編的涉密文件資料視同原文件管理。第三十九條涉密文件資料匯編本的密級保密期限和知悉范圍應(yīng)當(dāng)按照入文件的最高密級和最長保密期限標(biāo)明知悉范圍按照最高級確定。第四十條按照相關(guān)規(guī)定承擔(dān)保密責(zé)任自簽收起三個月內(nèi)應(yīng)清退回文管理部門。第四十一條復(fù)制、匯編涉密文件資料實行臺賬管理，機(jī)要秘書填寫《XX年度涉密文件資料復(fù)制清單《XX年度涉密文件資料匯編單》。第九章涉密文件資料的清退、歸檔、銷第四十二條涉密文件資料的清退、歸檔和銷毀工作由文件管理部門負(fù)責(zé)。第四十三條文件管理部門每年按照上級單位要求組織開展本單位上一年按要求清退本部門的涉密文件資料。第四十四條任何部門及個人不得私自銷毀涉密文件資料任何部門或個嚴(yán)禁委托非正式工作人員處置涉密文件資料嚴(yán)禁將涉密文資料作為廢品處置或向個人出售。第四十五條各單位清退銷毀涉密文件資料應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)，秘密文件清退移交單》確保賬物一致，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、部的涉密文件資料移送文件管理部門。文件管理部門匯總建立涉密文件資料。第四十六條文件管理部門負(fù)責(zé)安排機(jī)要員銷毀涉密文件資料專車押送上級保密主管部門指定地點進(jìn)行銷毀。第四十七條文件管理部門按照各單位檔案管理要求辦理涉密文件資料檔，歸檔過程中嚴(yán)格遵守保密相關(guān)規(guī)定。第十章獎第四十八秘密做出貢獻(xiàn)的團(tuán)體和個人，各單位應(yīng)予表揚(yáng)和獎勵。第四十九條因日常文件管理未嚴(yán)格履行簽收手續(xù)導(dǎo)致文件丟失的追究成文件丟失的，文件簽收人員負(fù)主要責(zé)任。第五十條對于違反保密法律法規(guī)造成