某集團(tuán)礦業(yè)有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊

0.1前言隨著知識經(jīng)濟(jì)的興起，知識產(chǎn)權(quán)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國際貿(mào)易中的作用越來越大。各個國家紛紛開始完善自身的知識產(chǎn)權(quán)法律制度，積極的加以貫徹和實施，并形成了國際性的知識產(chǎn)權(quán)公約。國內(nèi)企業(yè)如何保護(hù)好自己的知識產(chǎn)權(quán)以及如何不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)成為當(dāng)前最為重要的問題，知識產(chǎn)權(quán)已成為市場競爭力的核心要素。企業(yè)作為自主創(chuàng)新的主體，更是知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理管控和保護(hù)的主體，提高企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理管控工作水平是增強自主創(chuàng)新能力的重要保證。河北鋼鐵集團(tuán)礦業(yè)有限公司是以鐵礦石采選加工為主業(yè)的國有大型冶金礦山企業(yè)。鐵礦石資源掌控量已達(dá)50億噸，位居全國前列。公司在技術(shù)進(jìn)步、自主研發(fā)、工藝設(shè)計、技術(shù)合作等諸多重要領(lǐng)域均涉及知識產(chǎn)權(quán)。因而正確運用知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，建立全面的知識產(chǎn)權(quán)管理管控體系，積極推動科技創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步，維護(hù)公司在知識產(chǎn)權(quán)方面的正當(dāng)權(quán)益，是本公司現(xiàn)在及將來所要面臨的重要課題之1。在當(dāng)今礦業(yè)資源全球化、經(jīng)濟(jì)市場化的新形勢下，公司將以自主創(chuàng)新為主線，以知識產(chǎn)權(quán)為引擎，扎實推進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)強企建設(shè)，充分發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)制度在新礦業(yè)、大礦業(yè)發(fā)展建設(shè)中的重要作用，全面提升知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)水平和產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程。本管理管控手冊是依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理管控規(guī)范》，結(jié)合公司實際，遵行“系統(tǒng)、簡明、準(zhǔn)確、可行、實效”的原則編寫。希望公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解執(zhí)行，做好知識產(chǎn)權(quán)管理管控工作，提高知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理管控和保護(hù)水平，滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。

0.2頒布令實施企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)規(guī)范化管理管控是企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升企業(yè)市場競爭力的重要保證。全體員工務(wù)必牢記礦業(yè)公司“尊重知識鼓勵創(chuàng)新促進(jìn)轉(zhuǎn)化科學(xué)管理管控”的知識產(chǎn)權(quán)方針，并以此為己任，在自己的工作中獲取、運用、監(jiān)控、保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。本手冊根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理管控規(guī)范》編制而成，現(xiàn)予以頒布，自2012年10月20日起生效實施。該手冊是礦業(yè)公司知識產(chǎn)權(quán)管理管控的規(guī)范性文件，全體員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹、執(zhí)行?？偨?jīng)理：2012年10月20日

0.3企業(yè)簡介河北鋼鐵集團(tuán)礦業(yè)有限公司是河北鋼鐵集團(tuán)的全資子公司，總部位于河北省唐山市。2008年9月組建成立，是以鐵礦石采選加工為主業(yè)，輔以有色金屬、礦建、礦機、火工品制造、現(xiàn)代物流等產(chǎn)業(yè)的國有大型冶金礦山企業(yè)。鐵礦石資源掌控量已達(dá)50億噸，位居全國前列。

2011年生產(chǎn)鐵精粉707萬噸，實現(xiàn)利潤25億元，總資產(chǎn)由39億元增加到215億元，所有者權(quán)益由26.5億元提高到90億元，高水平實現(xiàn)了國有資產(chǎn)的保值增值。

高揚“以礦報國、開礦興鋼”旗幟，堅持科學(xué)發(fā)展觀，不斷推進(jìn)科技進(jìn)步，大力轉(zhuǎn)變資源利用方式和礦山開發(fā)方式，努力創(chuàng)建科學(xué)發(fā)展示范礦山。列入國務(wù)院《鋼鐵產(chǎn)業(yè)振興發(fā)展規(guī)劃》的司家營二期采選工程1、二系列建成試產(chǎn)，中關(guān)鐵礦采選工程、石人溝鐵礦采選技改工程快速推進(jìn)，司家營南區(qū)采選工程獲得國家發(fā)改委核準(zhǔn)立項。以司家營礦區(qū)建設(shè)為核心合適的內(nèi)容的冀東地區(qū)資源綜合利用工程被批準(zhǔn)為國家示范基地，獲得專項支持資金3.78億元。到“十二五”末，將盤活基地內(nèi)資源近7億噸，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值71億元。2011年該鐵礦榮膺全國冶金礦山“十佳廠礦”稱號，成為河北省首批“工業(yè)旅游示范點”。

搶抓機遇謀發(fā)展，志存高遠(yuǎn)創(chuàng)大業(yè)。公司將以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以服務(wù)鋼鐵主業(yè)為宗旨，以打造鋼鐵糧倉為目標(biāo)，按照集團(tuán)公司“掌控資源、增產(chǎn)增效、做大做強”的總要求，高起點謀劃，高品質(zhì)打造，高效率推進(jìn)，加快實施“雙1體兩翼1補充”發(fā)展戰(zhàn)略。力爭到“十二五”末，把公司建設(shè)成為具有鐵精粉產(chǎn)能3500萬噸的現(xiàn)代化礦山企業(yè)。

0.4知識產(chǎn)權(quán)方針目標(biāo)

1、知識產(chǎn)權(quán)方針尊重知識鼓勵創(chuàng)新促進(jìn)轉(zhuǎn)化科學(xué)管理管控2、知識產(chǎn)權(quán)長期目標(biāo)以自主創(chuàng)新為主線，以知識產(chǎn)權(quán)為引擎，扎實推進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)強企建設(shè)，充分發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)制度在新礦業(yè)、大礦業(yè)發(fā)展建設(shè)中的重要作用，全面提升知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)水平和產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程，以知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略打造創(chuàng)新型企業(yè)。3、知識產(chǎn)權(quán)3－5年目標(biāo)授權(quán)專利100件，其中發(fā)明專利30件，授權(quán)計算機軟件著作權(quán)30項。知識產(chǎn)權(quán)受理年增長率不低于10%，力爭到十二五末實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品產(chǎn)值占工業(yè)總產(chǎn)值的比重達(dá)到5%以上。總經(jīng)理：2012年10月20日

0.5任命書為貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理管控規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求，特任命張永坤同志為公司知識產(chǎn)權(quán)主管，負(fù)責(zé)下列工作：（1）建立知識產(chǎn)權(quán)管理管控體系，實施并保持體系的有效運行；（2）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理管控機構(gòu)的各項工作；（3）向最高管理管控者報告知識產(chǎn)權(quán)管理管控績效和改進(jìn)需求；（4）確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；（5）確保知識產(chǎn)權(quán)管理管控體系運行和改進(jìn)需要的各項資源的落實；（6）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作；（7）確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性?？偨?jīng)理：2012年10月20日編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第頁

1范圍1.1總則本手冊按國家知識產(chǎn)權(quán)局頒布的《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理管控規(guī)范》要求，通過知識產(chǎn)權(quán)管理管控體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范公司的知識產(chǎn)權(quán)工作。1.2合適的內(nèi)容本手冊包括了《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理管控規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理管控的方針、體系要求、資源管理管控、運行控制、合同合約管理管控、檢查、分析和改進(jìn)。1.3目的貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理管控規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)公司建立生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)管理管控工作規(guī)范，加強知識產(chǎn)權(quán)管理管控，提高知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運用和保護(hù)水平。1.4范圍本手冊適用于公司內(nèi)部和外部經(jīng)營活動全過程。本手冊涉及評價公司是否滿足《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理管控規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評價體系。1.5應(yīng)用公司知識產(chǎn)權(quán)活動涉及《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理管控規(guī)范》大部分條約條款合適的內(nèi)容，因公司為內(nèi)銷制度，刪減銷售和售后條約條款。2規(guī)范性引用文件GB/TI9001－2008質(zhì)量管理管控體系要求企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理管控規(guī)范3術(shù)語和定義本手冊采用《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理管控規(guī)范》中的術(shù)語和定義。4知識產(chǎn)權(quán)管理管控體系4.1總體要求公司應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理管控體系，形成文件，加以實施和保持，并持續(xù)改進(jìn)其有效性。4.2文件要求4.2.1總則（1）知識產(chǎn)權(quán)管理管控體系文件包括形成文件的知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)管理管控控制程序、知識產(chǎn)權(quán)管理管控活動記錄，并按公司文件管理管控規(guī)定的要求對文件進(jìn)行管理管控。體系結(jié)構(gòu)如下圖所示：方針、目標(biāo)控制程序記錄知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)有量化指標(biāo)（定量和定性）規(guī)劃、年度目標(biāo)、年度工作相關(guān)計劃等對知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運用和保護(hù)過程進(jìn)行控制知識產(chǎn)權(quán)活動形成的記錄（2）根據(jù)公司的規(guī)模、活動類型、過程及其相互作用的復(fù)雜程度以及職工的能力確定所需的文件及詳略程度。（3）文件采用的媒體形式或類型有：紙張、磁盤（帶）、光盤、照片、樣件以及其他電子媒體或組合。形成的相關(guān)文件：公文處理辦法、收文呈辦箋（辦件）、收文呈辦箋（閱件）、公文處理表、發(fā)文稿紙、管理管控制度文件目錄、文件借閱表4.2.2文件控制知識產(chǎn)權(quán)管理管控體系文件是公司實施知識產(chǎn)權(quán)管理管控的依據(jù)，應(yīng)予以控制：（1）公司應(yīng)根據(jù)自身需要，建立知識產(chǎn)權(quán)申請、維護(hù)、管理管控、獎勵以及保密等各方面的內(nèi)部控制程序，并按要求進(jìn)行管理管控；（2）公司建立的控制程序應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn)；（3）公司應(yīng)根據(jù)控制程序進(jìn)行管理管控，并對執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤、評價，確保制度控制的有效性；（4）公司知識產(chǎn)權(quán)管理管控體系文件的管理管控應(yīng)根據(jù)文件類別及秘密級別的不同分別進(jìn)行；（5）文件應(yīng)按公司公文處理辦法進(jìn)行管理管控，對文件的發(fā)布、標(biāo)識、更改、使用、保存、廢止進(jìn)行控制，以保證體系的有效實施。4.2.3外來文件與記錄文件應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理管控要求進(jìn)行記錄，為知識產(chǎn)權(quán)管理管控體系有效運行提供客觀依據(jù)，記錄應(yīng)有部門和記錄人落款和時間，確保過程實施的可追溯性，并按記錄管理管控要求進(jìn)行管理管控，記錄應(yīng)滿足下列要求：(1）記錄填寫應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時、字跡清晰、合適的內(nèi)容完整，易于識別和檢索；(2）記錄可以采用文字（表格）、照片、電子媒體等形式；(3）記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按公司的記錄管理管控規(guī)定要求進(jìn)行管理管控；(4）對于外來文件與記錄文件，公司應(yīng)采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。形成的相關(guān)文件：記錄管理管控規(guī)定、記錄清單臺帳、相關(guān)記錄5管理管控職責(zé)5.1知識產(chǎn)權(quán)方針（1）公司知識產(chǎn)權(quán)方針為：尊重知識鼓勵創(chuàng)新促進(jìn)轉(zhuǎn)化科學(xué)管理管控（2）方針由董事長、總經(jīng)理王洪仁批準(zhǔn)，發(fā)布實施（詳見0.4）。（3）方針為知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架。（4）知識產(chǎn)權(quán)管理管控部門通過培訓(xùn)、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識產(chǎn)權(quán)方針。（5）公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，組織對知識產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進(jìn)行評審，必要時進(jìn)行修改。5.2知識產(chǎn)權(quán)策劃5.2.1知識產(chǎn)權(quán)管理管控體系策劃（1）公司運營中所涉及的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利，主要有以下幾類：專利權(quán)、計算機軟件著作權(quán)、商業(yè)秘密（包含技術(shù)秘密）專有權(quán)；（2）公司應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理管控機構(gòu)、相應(yīng)的管理管控制度和工作職責(zé)，形成文件，加以實施和保持，并持續(xù)改進(jìn)其有效性；（3）知識產(chǎn)權(quán)管理管控部門牽頭，依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針將知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實的具體目標(biāo)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實施。實施過程中形成的文件應(yīng)落款可追溯，以實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護(hù)和管理管控的有效運行和控制；（4）定期開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進(jìn)，對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權(quán)管理管控要求的問題，采用糾正和預(yù)防措施，對知識產(chǎn)權(quán)管理管控體系進(jìn)行及時調(diào)整、修訂和完善，實現(xiàn)管理管控目標(biāo)。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)申請、管理管控及保密等控制制度、工作職責(zé)5.2.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)最高管理管控者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況，確定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。（1）由最高管理管控者組織制定公司的知識產(chǎn)權(quán)管理管控目標(biāo)，知識產(chǎn)權(quán)管理管控部門負(fù)責(zé)在公司的相關(guān)職能部門和各作業(yè)層次上建立知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)；（2）知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與知識產(chǎn)權(quán)方針保持1致，合適的內(nèi)容應(yīng)包括對持續(xù)改進(jìn)的承諾；（3）知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)分解到各職能部門，部門指標(biāo)應(yīng)力求量化且可測量；（4）對知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實施動態(tài)管理管控，各職能部門定期對本部門目標(biāo)實施情況進(jìn)行檢查、考核評價，并報知識產(chǎn)權(quán)管理管控部門；（5）根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)長期目標(biāo)和3-5年目標(biāo)（見0.4），建立“年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解落實圖”。形成的相關(guān)文件：年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解及考核記錄5.2.3法律法規(guī)和其他要求（1）法律、法規(guī)及其他要求包括下列合適的內(nèi)容：1）國家頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)（如專利法、商標(biāo)法等）；2）涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)（如計算機軟件保護(hù)條例）；3）我國簽訂的國際條約（如專利合作條約）；4）各級地方人大、政府頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；5）其他相關(guān)方所提出的要求。（2）建立信息獲取渠道知識產(chǎn)權(quán)管理管控部門通過訂閱雜志報刊，或者關(guān)注政府（國家、省、市各級）、部門（如知識產(chǎn)權(quán)局）、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關(guān)網(wǎng)站，及時有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求；（3）對收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)合適的內(nèi)容應(yīng)及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)；（4）建立法律、法規(guī)及其他要求的臺帳，對法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤，獲取最新信息，并及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。形成的相關(guān)文件：公司OA網(wǎng)宣傳法律法規(guī)、礦業(yè)報宣傳法律5.3職責(zé)5.3.1最高管理管控者職責(zé)最高管理管控者是公司知識產(chǎn)權(quán)管理管控的第1責(zé)任人，其職責(zé)主要有：（1）制定公司知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，并使之在全體員工中理解貫徹；（2）確保為實施知識產(chǎn)權(quán)管理管控提供適宜的組織機構(gòu)，并配備必要的資源；（3）建立和健全各級知識產(chǎn)權(quán)管理管控責(zé)任，落實職能，就知識產(chǎn)權(quán)管理管控的有關(guān)事宜予以授權(quán)。5.3.2知識產(chǎn)權(quán)主管職責(zé)最高管理管控者應(yīng)在最高管理管控層中指定1名成員作為知識產(chǎn)權(quán)主管，授予其權(quán)利負(fù)責(zé)以下知識產(chǎn)權(quán)工作：（1）建立知識產(chǎn)權(quán)管理管控體系，實施并保持體系的有效運行；（2）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理管控機構(gòu)的各項工作；（3）向最高管理管控者報告知識產(chǎn)權(quán)管理管控績效和改進(jìn)需求；（4）確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；（5）確保知識產(chǎn)權(quán)管理管控體系運行和改進(jìn)需要的各項資源的落實；（6）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作；（7）確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。5.3.3知識產(chǎn)權(quán)管理管控職能部門公司礦山設(shè)計院下設(shè)知識產(chǎn)權(quán)科，配備專職或兼職工作人員，牽頭協(xié)調(diào)公司內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)管理管控全過程，其他職能部門負(fù)責(zé)落實與本部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作。（1）知識產(chǎn)權(quán)科職責(zé)——組織編制公司知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略目標(biāo)、制度、工作相關(guān)計劃——執(zhí)行公司知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部控制程序——負(fù)責(zé)授理公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維持、終止等事宜——負(fù)責(zé)公司各種獲得、使用與轉(zhuǎn)讓、許可知識產(chǎn)權(quán)的合同合約管理管控——負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)信息資源的建立、管理管控和運用——負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)工作的獎勵、懲罰及糾紛的處理——負(fù)責(zé)公司宣傳、普及知識產(chǎn)權(quán)政策、法律、法規(guī)——負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理管控體系的管理管控評估、內(nèi)部評價等體系運行工作及分析改進(jìn)活動各職能部門職責(zé)如下：（2）技術(shù)中心職責(zé)——貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理管控分解目標(biāo)——負(fù)責(zé)制定研究開發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新的相關(guān)計劃，對研發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料等在立項前進(jìn)行檢索，研發(fā)中跟蹤檢索，成果產(chǎn)出后再次檢索，適時調(diào)整研發(fā)策略和相關(guān)項目合適的內(nèi)容，努力降低研發(fā)成本，降低和規(guī)避風(fēng)險——配合知識產(chǎn)權(quán)管理管控部門評估與確認(rèn)開發(fā)成果，適時形成知識產(chǎn)權(quán)并采取相應(yīng)的保護(hù)措施——負(fù)責(zé)本單位技術(shù)研發(fā)相關(guān)項目和技術(shù)成果的保密及有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保密條約條款的執(zhí)行——負(fù)責(zé)審核產(chǎn)學(xué)研過程中涉及的技術(shù)開發(fā)（委托）合同合約、合作開發(fā)合同合約的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)條約條款——負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他知識產(chǎn)權(quán)工作事項（3）生產(chǎn)經(jīng)營部職責(zé)——貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理管控分解目標(biāo)——及時將生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造成果等提請知識產(chǎn)權(quán)部評估，挖掘知識產(chǎn)權(quán)——執(zhí)行本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條約條款（4）機動供應(yīng)部職責(zé)——貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理管控分解目標(biāo)——收集采購過程中供方的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息，并索取權(quán)屬證明——負(fù)責(zé)供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價策略等信息資料的保管和保密工作——明確采購合同合約涉及的知識產(chǎn)權(quán)條約條款，明確供方涉及知識產(chǎn)權(quán)的法律責(zé)任（5）人力資源部職責(zé)——貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理管控分解目標(biāo)——根據(jù)公司發(fā)展需要，提出相應(yīng)的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略——負(fù)責(zé)人事合同合約的管理管控，擬定、執(zhí)行和監(jiān)管合同合約中的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)條約條款——配合知識產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)——負(fù)責(zé)公司對外信息的發(fā)布（6）資產(chǎn)財務(wù)部職責(zé)——貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理管控分解目標(biāo)——負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)工作專項經(jīng)費的管理管控——負(fù)責(zé)建立知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費監(jiān)督管理管控和評估機制，加強經(jīng)費使用監(jiān)督和管理管控——保持管理管控過程形成的會計記錄（7）發(fā)展規(guī)劃部職責(zé)——貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理管控分解目標(biāo)——負(fù)責(zé)技術(shù)改造，新建、擴(kuò)建、改建相關(guān)項目中的重大技術(shù)、裝備引進(jìn)，重大產(chǎn)品投資等合同合約的知識產(chǎn)權(quán)審查論證——執(zhí)行本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條約條款——負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他知識產(chǎn)權(quán)工作事項（8）工會職責(zé)——貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理管控分解目標(biāo)——及時將征集的生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品與工藝方法等的合理化建議提請知識產(chǎn)權(quán)部評估，挖掘知識產(chǎn)權(quán)——執(zhí)行本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條約條款（9）綜合管理管控部職責(zé)——貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理管控分解目標(biāo)——建立文件管理管控程序，將文件分類、分密級管理管控，對文件的發(fā)布、標(biāo)識、更改、使用、保存、廢止進(jìn)行控制，以保證體系的有效實施?！獙τ谕鈦砦募c記錄文件，應(yīng)采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限?！?fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他知識產(chǎn)權(quán)工作事項5.4機構(gòu)（1）最高管理管控者是知識產(chǎn)權(quán)管理管控的第1責(zé)任人。（2）最高管理管控者通過任命知識產(chǎn)權(quán)主管來代表企業(yè)最高管理管控者實施知識產(chǎn)權(quán)管理管控。公司知識產(chǎn)權(quán)主管任命見0.5節(jié)。（3）公司建立知識產(chǎn)權(quán)管理管控機構(gòu)，配備專職及兼職工作人員，負(fù)責(zé)落實總體工作，其他職能部門負(fù)責(zé)落實與本部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作。（4）技術(shù)中心采取有效措施在企業(yè)內(nèi)部建立知識產(chǎn)權(quán)溝通渠道，確保對知識產(chǎn)權(quán)管理管控體系的有效性進(jìn)行溝通。5.5管理管控評審管理管控評審由最高管理管控者定期組織實施，對知識產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進(jìn)行評估。（1）公司以定期或不定期方式，每年至少1次進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)管理管控體系的管理管控評估。（2）評估目的是評估知識產(chǎn)權(quán)管理管控體系的適宜性和有效性。（3）評估依據(jù)是知識產(chǎn)權(quán)管理管控方針和預(yù)期的目標(biāo)，必要時，應(yīng)考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化。（4）評估結(jié)論應(yīng)明確管理管控體系調(diào)整和方針目標(biāo)改進(jìn)的需求，以及采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進(jìn)。5.5.1評審輸入評審輸入應(yīng)包括：（1）知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；（2）內(nèi)部審核結(jié)果；（3）公司經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況；（4）公司知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估信息；（5）技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢；（6）財務(wù)經(jīng)費實施績效；（7）預(yù)防和糾正措施的實施情況，如對知識產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施；（8）以往管理管控評估的跟蹤措施實施情況及有效性；（9）可能影響管理管控體系正常運行的各方面變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。5.5.2評審輸出評審輸出應(yīng)包括：（1）提出知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進(jìn)措施；（2）提出知識產(chǎn)權(quán)管理管控制度及管理管控程序的改進(jìn)措施；（3）確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財務(wù)資源及信息資源投入措施；（4）保持評審的輸入和輸出記錄；（5）實施評審的決定和措施，在知識產(chǎn)權(quán)主管的領(lǐng)導(dǎo)下，制定責(zé)任部門，制訂實施相關(guān)計劃，明確完成時間。相關(guān)計劃報最高管理管控者批準(zhǔn)后，下發(fā)實施，各相關(guān)職能部門對實施情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)管理管控評審實施辦法、管理管控評估相關(guān)計劃、管理管控評審報告、管理管控評審改進(jìn)措施及驗證表6資源管理管控6.1人力資源6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員（1）對知識產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件應(yīng)明確規(guī)定，應(yīng)使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)。對人員能力的判斷應(yīng)從其接受教育的程度，培訓(xùn)效果，技能水平，個人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮，選拔能勝任本職工作的人員從事管理管控和作業(yè)活動；（2）知識產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識產(chǎn)權(quán)管理管控人員以及專利工程師。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)工作人員管理管控職責(zé)6.1.2教育與培訓(xùn)（1）識別和確定知識產(chǎn)權(quán)工作人員所必需的能力，制定培訓(xùn)相關(guān)計劃并執(zhí)行，使知識產(chǎn)權(quán)工作人員具備相應(yīng)的知識、技能和經(jīng)驗；（2）公司應(yīng)組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，如法務(wù)部門、技術(shù)中心、人力資源部門、行政部門等部門的員工，使其了解其工作與實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系。公司針對職能部門負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)骨干的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育，可根據(jù)自身特點和知識產(chǎn)權(quán)管理管控工作的實際需要，靈活實施，合理設(shè)置培訓(xùn)教育的合適的內(nèi)容。保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。全體員工應(yīng)當(dāng)開展知識產(chǎn)權(quán)知識的宣傳普及工作，以提高全體員工的知識產(chǎn)權(quán)意識；（3）通過培訓(xùn)等方式確保中、高層管理管控人員具有1定的知識產(chǎn)權(quán)意識，保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。形成的相關(guān)文件：職工教育培訓(xùn)管理管控辦法、培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)工作相關(guān)計劃、培訓(xùn)實施情況記錄6.1.3人事合同合約（1）公司新進(jìn)員工時，應(yīng)在勞動合同合約中明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，應(yīng)在合同合約中規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)，明確其保密責(zé)任和義務(wù)；（2）公司可與員工簽訂競業(yè)禁止合同合約，并要求員工交回屬于企業(yè)的可能造成公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密外泄的各種實物和資料，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確其承擔(dān)的競業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。但競業(yè)禁止合同合約或條約條款的設(shè)立不得違反國家有關(guān)競業(yè)禁止的規(guī)定，并應(yīng)給予員工相應(yīng)的競業(yè)限制補貼。形成的相關(guān)文件：勞動合同合約、競業(yè)禁止協(xié)議書、保密合同合約、涉密人員保密津貼發(fā)放記錄6.1.4入職（1）公司應(yīng)了解新進(jìn)員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他人知識產(chǎn)權(quán)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)；（2）公司與員工的勞動、上崗合同合約中應(yīng)明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)（也可與員工簽訂專門的保密合同合約），明確其保密責(zé)任和義務(wù)；（3）對于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，也可與員工簽訂專門的知識產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。形成的相關(guān)文件：入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表、新入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景會議紀(jì)要、知識產(chǎn)權(quán)聲明6.1.5離職（1）為防止公司員工流動后，造成或加劇同業(yè)競爭，員工離職或退休后，應(yīng)進(jìn)行離職、退休員工的知識產(chǎn)權(quán)懇談，提醒相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項；（2）對于涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時，應(yīng)交回屬于公司的全部資料、實驗數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬、其承擔(dān)的競業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對涉及的商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。勞動合同合約：合同合約中應(yīng)包含涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權(quán)信息等保密條約條款。保密合同合約：對重大科研相關(guān)項目或?qū)窘?jīng)濟(jì)利益有重大影響的相關(guān)項目，應(yīng)與相關(guān)人員另行簽訂單項保密合同合約，約定具體事項。形成的相關(guān)文件：員工離職（退休）資料交割清單、離職（退休）員工談話記錄表6.1.6激勵公司應(yīng)建立激勵機制，制定知識產(chǎn)權(quán)獎勵的制度，獎勵應(yīng)形成獎勵記錄，歸檔備查。文件中應(yīng)明確：（1）對創(chuàng)造知識產(chǎn)權(quán)的員工給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵和精神獎勵；（2）物質(zhì)獎勵標(biāo)準(zhǔn)不低于國家相關(guān)法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)；（3）獎罰分明，同時明確員工在造成知識產(chǎn)權(quán)損失時，應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；（4）獎勵應(yīng)如實記錄，并歸檔備查。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度、知識產(chǎn)權(quán)獎勵臺賬、知識產(chǎn)權(quán)獎勵表、專利相關(guān)項目實施獎勵審批表6.2基礎(chǔ)設(shè)施公司應(yīng)根據(jù)需要為知識產(chǎn)權(quán)管理管控配套相關(guān)資源，配套資源主要包括知識產(chǎn)權(quán)管理管控軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備、辦公場所等。形成的相關(guān)文件：相關(guān)采購或?qū)嵤┯涗?.3財務(wù)資源（1）公司應(yīng)當(dāng)為知識產(chǎn)權(quán)管理管控工作的有效開展提供相應(yīng)的經(jīng)費保障，設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)工作專項經(jīng)費，主要包括用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓(xùn)等事項，確保知識產(chǎn)權(quán)管理管控活動的有效運行。（2）公司應(yīng)按知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費管理管控規(guī)定加強經(jīng)費使用監(jiān)督和管理管控，確保各類知識產(chǎn)權(quán)費用的規(guī)范使用。同時對年度經(jīng)費使用實施績效評估，為下1年度經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費使用調(diào)整、完善經(jīng)費使用管理管控提供依據(jù)。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)費用預(yù)算表、專利管理管控辦法、商業(yè)秘密管理管控辦法、科技成果管理管控辦法、計算機軟件著作權(quán)管理管控辦法6.4信息資源（1）公司知識產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息，其收集和維護(hù)管理管控應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)管理管控部門歸口管理管控。（2）信息分類1）內(nèi)部信息包括：專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等各類知識產(chǎn)權(quán)信息。2）外部信息包括：國家和各級政府有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施，國內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)等信息，相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競爭對手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。（3）信息資源管理管控1）根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識別信息的需求。2）識別并獲得內(nèi)部和外部的信息來源。3）將信息轉(zhuǎn)換為對公司有用的知識，并傳達(dá)給相關(guān)人員。4）利用數(shù)據(jù)、信息和知識來確定并實現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)。5）確保適宜的安全性和保密性。6）評估使用信息所獲得的收益，以便對信息和知識的管理管控進(jìn)行改進(jìn)。7）信息發(fā)布前必須進(jìn)行審批,。8）建立專利信息數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行有效維護(hù)和及時更新。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)信息管理管控辦法、知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布控制程序、知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布審查報告7基礎(chǔ)管理管控7.1獲取（1）公司根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作相關(guān)計劃，明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。（2）在研發(fā)活動相關(guān)項目立項前進(jìn)行必要的檢索，研發(fā)過程中進(jìn)行跟蹤檢索，成果產(chǎn)出后進(jìn)行最終檢索，并及時辦理相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)取得手續(xù)，確保知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。（3）公司的自主研發(fā)活動建立研發(fā)管理管控流程，建立相關(guān)項目立項、審批制度，產(chǎn)出成果知識產(chǎn)權(quán)取得審批制度，研發(fā)活動記錄制度等制度規(guī)范。（4）研發(fā)活動應(yīng)形成完整的文件和記錄，使知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性。形成的相關(guān)文件：科技成果管理管控辦法、科技相關(guān)項目管理管控辦法、科技相關(guān)項目立項建議書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定申請表、科技相關(guān)項目驗收申請表、知識產(chǎn)權(quán)工作相關(guān)計劃、知識產(chǎn)權(quán)申請臺賬、知識產(chǎn)權(quán)控制程序、知識產(chǎn)權(quán)申請審批表、專利申請審批表、軟件著作權(quán)申請審批表、商業(yè)秘密申請審批表、知識產(chǎn)權(quán)檢索申請表、知識產(chǎn)權(quán)檢索報告、知識產(chǎn)權(quán)引進(jìn)相關(guān)項目臺賬7.2維護(hù)（1）知識產(chǎn)權(quán)管理管控部門對公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價值等進(jìn)行分類，建立分類管理管控檔案。（2）建立知識產(chǎn)權(quán)定期評估制度，由知識產(chǎn)權(quán)管理管控部門對擁有的各類知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行價值評估，以便對放棄或維持該知識產(chǎn)權(quán)做出決策。（3）知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時，根據(jù)公司有關(guān)制度，對變更及時辦理相關(guān)手續(xù)。（4）企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)實施放棄的，應(yīng)明確審批程序和權(quán)限，辦理手續(xù)，由知識產(chǎn)權(quán)管理管控部門備案。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)管理管控臺帳（包括專利、軟件著作權(quán)、商業(yè)秘密等）、知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄申報審批表、知識產(chǎn)權(quán)有效性評估報告7.3運用7.3.1實施、許可和轉(zhuǎn)讓（1）公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動中，合理運營知識產(chǎn)權(quán)，必要時可以評估知識產(chǎn)權(quán)對產(chǎn)品銷售的貢獻(xiàn)；（2）企業(yè)在制定知識產(chǎn)權(quán)運用策略前，針對企業(yè)作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查合適的內(nèi)容，可以根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)評估原則對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評估。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)管理管控辦法、專利管理管控辦法、計算機軟件著作權(quán)管理管控辦法、商標(biāo)管理管控辦法、商業(yè)秘密管理管控辦法、技術(shù)貿(mào)易管理管控辦法、知識產(chǎn)權(quán)運營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄7.3.2投資融資公司在投資融資活動前，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，同時進(jìn)行價值評估。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)運營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄7.3.3合并與并購公司若通過合并或并購等方式取得知識產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)當(dāng)要求對方提供知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單，確認(rèn)其知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，并且在合并合同合約中明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)運營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化參與標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求：（1）公司若參與其他標(biāo)準(zhǔn)化組織，首先需要去了解標(biāo)準(zhǔn)化組織涉及的知識產(chǎn)權(quán)政策，按照政策的要求提案、披露和許可承諾；（2）公司若牽頭組建標(biāo)準(zhǔn)工作組，需要制定相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。形成的相關(guān)文件：標(biāo)準(zhǔn)化知識產(chǎn)權(quán)信息檢索報告、標(biāo)準(zhǔn)化工作程序7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織（1）參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前，應(yīng)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策，評估參與利弊；（2）組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時，以知識產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)，與聯(lián)盟企業(yè)共同推動技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，增加公司的行業(yè)話語權(quán)，在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識產(chǎn)權(quán)作為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)互換使用，構(gòu)建專利池，開展專利合作。形成的相關(guān)文件：聯(lián)盟參與程序、聯(lián)盟組建程序7.4保護(hù)7.4.1風(fēng)險管理管控（1）尊重他人知識產(chǎn)權(quán)，通過檢索、查新等開展侵權(quán)的可能性調(diào)查，出具調(diào)查報告，采取措施防止侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)（包括辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件）；（2）知識產(chǎn)權(quán)管理管控部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對知識產(chǎn)權(quán)實施市場監(jiān)控，各部門發(fā)現(xiàn)任何侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象應(yīng)及時向公司書面報告，由知識產(chǎn)權(quán)管理管控部門跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)行為，依法維權(quán)，活動過程應(yīng)有記錄；（3）公司應(yīng)按照知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險分析和預(yù)警機制，預(yù)防和應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)糾紛。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急預(yù)案7.4.2爭議處理監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時運用行政和司法途徑保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，在處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對本公司的影響，選取適宜的爭議解決方式。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急預(yù)案、知識產(chǎn)權(quán)糾紛記錄臺賬7.4.3涉外貿(mào)易<,/B>,公司的對外貿(mào)易和合作包括技術(shù)引進(jìn)與輸出、服務(wù)外包、合作開發(fā)、工程承包、產(chǎn)品進(jìn)出口等。在對外貿(mào)易和合作中，要收集并了解涉及公司知識產(chǎn)權(quán)在輸出國家或地區(qū)的法律法規(guī)狀況，輸出國家或地區(qū)的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定。（1）公司在對外貿(mào)易和合作過程中，應(yīng)對技術(shù)或產(chǎn)品在我國和相關(guān)國家的知識產(chǎn)權(quán)狀況、所涉及法律法規(guī)等進(jìn)行分析，形成分析報告；（2）對外貿(mào)易和合作合同合約中涉及的知識產(chǎn)權(quán)，合同合約簽訂部門應(yīng)明確其權(quán)利歸屬、使用方法和范圍、侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)、后續(xù)改進(jìn)成果權(quán)屬等知識產(chǎn)權(quán)條約條款；（3）對涉及知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)出口要依法辦理審批手續(xù)，同時公司按照《知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急預(yù)案》加強對輸出技術(shù)或產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管；（4）對外貿(mào)易和合作過程中輸入輸出的知識產(chǎn)權(quán)使用情況由知識產(chǎn)權(quán)管理管控部門進(jìn)行建檔記錄。形成的相關(guān)文件：輸出國（地區(qū)）法律法規(guī)狀況報告、知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案記錄7.5合同合約管理管控公司對經(jīng)營中簽署的涉及知識產(chǎn)權(quán)合適的內(nèi)容的合同合約進(jìn)行規(guī)范管理管控，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條約條款，在合同合約簽訂前進(jìn)行評審，并對合同合約變更進(jìn)行跟蹤評審，以避免因知識產(chǎn)權(quán)問題遭受損失。合同合約由相關(guān)職能部門委派專人負(fù)責(zé)保管。（1）合同合約包括公司與外單位簽訂的合同合約：主要包括公司與合作方的合同合約（如委托開發(fā)合同合約、合作開發(fā)合同合約等），知識產(chǎn)權(quán)運用合同合約（如許可合同合約、轉(zhuǎn)讓合同合約、以及投資入股合同合約等），產(chǎn)品貿(mào)易合同合約（如購銷合同合約、進(jìn)出口合同合約、展覽展銷合同合約、加工承攬合同合約等），知識產(chǎn)權(quán)委托合同合約（檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理管控咨詢等）。（2）公司簽訂對外合同合約或合同合約變更之前，應(yīng)對合同合約涉及的知識產(chǎn)權(quán)合適的內(nèi)容進(jìn)行法律審查，根據(jù)合同合約的合適的內(nèi)容和性質(zhì)，明確相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條約條款。（3）重大事項（如重大技術(shù)、裝備引進(jìn)，重大產(chǎn)品投資等）在合同合約簽訂前，應(yīng)組織開展知識產(chǎn)權(quán)審查論證，避免因知識產(chǎn)權(quán)問題而導(dǎo)致重大損失；（4）對于某些合同合約（如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可合同合約等）國家有關(guān)行政主管部門有格式合同合約示范文本的，應(yīng)當(dāng)盡量采用。（5）對某些合同合約（如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同合約）國家法律規(guī)定需要辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能生效的，各單位在合同合約簽訂后，應(yīng)及時辦理相應(yīng)手續(xù)。形成的相關(guān)文件：合同合約知識產(chǎn)權(quán)審查表7.6保密公司對經(jīng)營中簽署的技術(shù)秘密進(jìn)行規(guī)范的管理管控，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條約條款，在秘密確認(rèn)前進(jìn)行評審，秘密確認(rèn)后進(jìn)行跟蹤檢查，以避免泄密遭受損失。（1）建立商業(yè)秘密專家評審組，對商業(yè)秘密申請相關(guān)項目進(jìn)行評審及確認(rèn)密級、保密期限和涉密人員。對保密期限到期的商業(yè)秘密進(jìn)行重新評審，確定是否解密或續(xù)簽。（2）確定秘密管理管控合適的內(nèi)容、秘密載體、管理管控方法、管理管控范圍與管理管控程序，對秘密產(chǎn)生過程中載有秘密相關(guān)信息的存儲介質(zhì)和廢舊載體管理管控，對涉及重大科研相關(guān)項目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重大影響的相關(guān)人員保密管理管控，對外交流、論文審核管理管控，對發(fā)現(xiàn)泄漏企業(yè)秘密事件和涉密人員應(yīng)急管理管控。（3）保密的范圍包括明確涉密人員，設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限；明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式；明確涉密信息，規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。形成的相關(guān)文件：保守秘密合同合約書、秘密知識宣傳培訓(xùn)記錄、涉密資料的歸檔保存記錄。8實施和運行8.1立項（1）相關(guān)項目立項前要進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該相關(guān)項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手；編制立項報告；進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估，并將評估結(jié)果、防范預(yù)案作為相關(guān)項目立項與整體預(yù)算的依據(jù)，避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費。（2）立項報告合適的內(nèi)容應(yīng)包括：對相關(guān)項目領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，對該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況進(jìn)行分析。（3）隨著設(shè)計和開發(fā)的進(jìn)展，必要時更新研發(fā)相關(guān)計劃。形成的相關(guān)文件：知識產(chǎn)權(quán)檢索申請表、知識產(chǎn)權(quán)檢索報告、科技相關(guān)計劃實施辦法、科研相關(guān)項目相關(guān)計劃表、科技相關(guān)項目立項申請書8.2研究開發(fā)（1）對研究與開發(fā)活動中形成的檔案和記錄進(jìn)行管理管控，以使研發(fā)活動具有可追溯性，并準(zhǔn)確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬。（2）建立研發(fā)活動的知識產(chǎn)權(quán)跟蹤檢索與監(jiān)督制度，及時調(diào)整研發(fā)策略和合適的內(nèi)容，避免資源浪費