會議室使用與維護手冊

會議室使用與維護手冊合同編號：__________鑒于甲方擁有會議室的使用和維護權利，為了規(guī)范會議室的使用和維護，保證會議效果和設備正常運行，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便共同遵守。第一條會議室使用1.1甲方應確保會議室在約定時間內(nèi)可供乙方使用。1.2乙方應提前預約會議室，并在會議開始前15分鐘到達會議室做好準備工作。1.3乙方應合理使用會議室設施，愛護會議室環(huán)境，會議結(jié)束后應將會議室恢復至使用前的狀態(tài)。第二條會議室維護2.1甲方負責會議室的日常維護和管理工作，確保會議室設備正常運行。2.2甲方應定期檢查會議室設施，發(fā)現(xiàn)問題應及時修復，確保會議效果。2.3乙方應協(xié)助甲方維護會議室設施，發(fā)現(xiàn)異常情況應及時告知甲方。第三條會議室設備使用3.1甲方提供會議室內(nèi)的設備，包括但不限于投影儀、音響設備、空調(diào)等。3.2乙方在使用會議室設備時，應遵守操作規(guī)程，正確使用設備，避免造成設備損壞。3.3乙方不得私拉亂接電源，不得在會議室內(nèi)吸煙、飲酒。第四條會議室預約與取消4.1乙方應通過甲方提供的預約系統(tǒng)進行會議室預約。4.2乙方如需取消預約，應提前24小時通知甲方。4.3甲方有權根據(jù)實際情況調(diào)整會議室使用安排，應及時通知乙方。第五條違約責任5.1甲方未按約定提供會議室的，應支付乙方違約金，違約金為預定會議費用的20%。5.2乙方未按約定時間到達會議室，或未按要求使用會議室設施的，甲方有權終止會議，乙方應支付甲方違約金，違約金為預定會議費用的10%。5.3甲方未按約定維護會議室設施，導致會議無法正常進行的，甲方應承擔相應責任。5.4乙方在使用會議室過程中，造成會議室設施損壞的，乙方應承擔修復費用。第六條其他6.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議室使用與維護手冊2.會議室預約系統(tǒng)操作指南3.會議室設施使用說明書4.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件5.乙方授權委托書6.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供會議室：指甲方未能在約定時間內(nèi)提供預約的會議室，或提供的會議室不符合約定條件。2.乙方未按約定時間到達會議室：指乙方預約的會議室在使用時間內(nèi)未到達或未按時開始會議。3.乙方未按要求使用會議室設施：指乙方在會議過程中，未遵守設施使用規(guī)定，造成設備損壞或影響會議正常進行。4.甲方未按約定維護會議室設施：指甲方未能定期檢查和維護會議室設施，導致設備故障或會議無法正常進行。5.乙方造成會議室設施損壞：指乙方在使用會議室過程中，因操作不當或其他原因，導致會議室設施損壞。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擁有會議室使用權并負責維護管理的法人或其他組織。2.乙方：指使用會議室的法人或其他組織。3.會議室預約：指乙方提前向甲方申請，約定使用會議室的時間和條件的權利。4.違約金：指當甲方或乙方違反本協(xié)議約定時，應向?qū)Ψ街Ц兜倪`約補償。5.會議室設施：指會議室內(nèi)的投影儀、音響設備、空調(diào)等設備。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室設備故障：及時通知甲方，由甲方負責安排維修或提供替代設備。2.會議室預訂沖突：與甲方溝通，協(xié)商調(diào)整會議室或時間。3.會議室使用時間延長：提前通知甲方，雙方協(xié)商延長使用時間。4.會議室內(nèi)損壞物品：查明原因，責任方承擔修復或賠償責任。5.會議期間突發(fā)情況：按應急預案處理，確保會議安全。五、所有應用場景：1.企業(yè)內(nèi)部會議：公司各部門召開日常會議、培訓、講座等。2.商務洽