會議室使用與維護(hù)手冊

會議室使用與維護(hù)手冊合同編號：__________鑒于甲方擁有會議室的使用和維護(hù)權(quán)利，為了規(guī)范會議室的使用和維護(hù)，保證會議效果和設(shè)備正常運行，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便共同遵守。第一條會議室使用1.1甲方應(yīng)確保會議室在約定時間內(nèi)可供乙方使用。1.2乙方應(yīng)提前預(yù)約會議室，并在會議開始前15分鐘到達(dá)會議室做好準(zhǔn)備工作。1.3乙方應(yīng)合理使用會議室設(shè)施，愛護(hù)會議室環(huán)境，會議結(jié)束后應(yīng)將會議室恢復(fù)至使用前的狀態(tài)。第二條會議室維護(hù)2.1甲方負(fù)責(zé)會議室的日常維護(hù)和管理工作，確保會議室設(shè)備正常運行。2.2甲方應(yīng)定期檢查會議室設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時修復(fù)，確保會議效果。2.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方維護(hù)會議室設(shè)施，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時告知甲方。第三條會議室設(shè)備使用3.1甲方提供會議室內(nèi)的設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、空調(diào)等。3.2乙方在使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵守操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，避免造成設(shè)備損壞。3.3乙方不得私拉亂接電源，不得在會議室內(nèi)吸煙、飲酒。第四條會議室預(yù)約與取消4.1乙方應(yīng)通過甲方提供的預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行會議室預(yù)約。4.2乙方如需取消預(yù)約，應(yīng)提前24小時通知甲方。4.3甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整會議室使用安排，應(yīng)及時通知乙方。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按約定提供會議室的，應(yīng)支付乙方違約金，違約金為預(yù)定會議費用的20%。5.2乙方未按約定時間到達(dá)會議室，或未按要求使用會議室設(shè)施的，甲方有權(quán)終止會議，乙方應(yīng)支付甲方違約金，違約金為預(yù)定會議費用的10%。5.3甲方未按約定維護(hù)會議室設(shè)施，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.4乙方在使用會議室過程中，造成會議室設(shè)施損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費用。第六條其他6.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議室使用與維護(hù)手冊2.會議室預(yù)約系統(tǒng)操作指南3.會議室設(shè)施使用說明書4.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件5.乙方授權(quán)委托書6.違約金計算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供會議室：指甲方未能在約定時間內(nèi)提供預(yù)約的會議室，或提供的會議室不符合約定條件。2.乙方未按約定時間到達(dá)會議室：指乙方預(yù)約的會議室在使用時間內(nèi)未到達(dá)或未按時開始會議。3.乙方未按要求使用會議室設(shè)施：指乙方在會議過程中，未遵守設(shè)施使用規(guī)定，造成設(shè)備損壞或影響會議正常進(jìn)行。4.甲方未按約定維護(hù)會議室設(shè)施：指甲方未能定期檢查和維護(hù)會議室設(shè)施，導(dǎo)致設(shè)備故障或會議無法正常進(jìn)行。5.乙方造成會議室設(shè)施損壞：指乙方在使用會議室過程中，因操作不當(dāng)或其他原因，導(dǎo)致會議室設(shè)施損壞。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擁有會議室使用權(quán)并負(fù)責(zé)維護(hù)管理的法人或其他組織。2.乙方：指使用會議室的法人或其他組織。3.會議室預(yù)約：指乙方提前向甲方申請，約定使用會議室的時間和條件的權(quán)利。4.違約金：指當(dāng)甲方或乙方違反本協(xié)議約定時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約補償。5.會議室設(shè)施：指會議室內(nèi)的投影儀、音響設(shè)備、空調(diào)等設(shè)備。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室設(shè)備故障：及時通知甲方，由甲方負(fù)責(zé)安排維修或提供替代設(shè)備。2.會議室預(yù)訂沖突：與甲方溝通，協(xié)商調(diào)整會議室或時間。3.會議室使用時間延長：提前通知甲方，雙方協(xié)商延長使用時間。4.會議室內(nèi)損壞物品：查明原因，責(zé)任方承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。5.會議期間突發(fā)情況：按應(yīng)急預(yù)案處理，確保會議安全。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部會議：公司各部門召開日常會議、培訓(xùn)、講座等。2.商務(wù)洽