2011年下半年自考畢業(yè)辦理工作流程

2011年下半年自考畢業(yè)證書辦理工作流程一、考生辦理畢業(yè)證書需要上交的有關材料1、畢業(yè)生必須持本人身份證及復印件辦理畢業(yè)手續(xù)(軍人持軍官證或士兵證辦理畢業(yè)手續(xù)),只上交身份證的復印件（粘貼于畢業(yè)生登記表）,沒有身份證不予辦理畢業(yè)手續(xù)。2、上交單科合格證、實踐環(huán)節(jié)和畢業(yè)環(huán)節(jié)考核合格成績單，（2003年后取得的合格成績單丟失，由各報名點查詢確認，并出具成績證明，03年以前取得的合格成績單丟失，由考生到市招考中心自考科查詢檔案并開具成績證明。從2010下半年開始實踐、技能考核成績不再對考生發(fā)放成績單，由考生登錄山東省招考院網站查詢確認成績合格后申請畢業(yè)手續(xù)）。專、本同考的合格證上有用于辦證的合格科目,復印后將原證用于辦證的科目劃去,復印的合格證將非辦證的科目劃去，經報名點工作人員核對無誤后,只上交此單科合格證的復印件即可。3、畢業(yè)生登記表：畢業(yè)生登記表一式二份，必須由考生本人用鋼筆(或碳素筆)填寫，字跡認真、規(guī)范，畢業(yè)生登記表不能復印。畢業(yè)生登記表具體填寫說明與要求見附件（不需學生本人粘貼照片，到時統(tǒng)一沖洗粘貼）。4、辦理本科畢業(yè)證書必須上交?？谱C書的原件及復印件一份（包括自考畢業(yè)生）。5、以上材料凡是上交附件材料需返回本人的（包括畢業(yè)證原件），要用鉛筆在附件材料的右上角清楚地注明上報單位，統(tǒng)一寫“南山”，并分專業(yè)填寫《原始材料清單》（附表2）。6、過程性考核畢業(yè)生上交畢業(yè)生檔案時，除上交以上材料外，還必須有：①《學生登記表》；②《全日制助學班試點院校過程性考核課程評估記錄表》；③綜合考試試卷、技能考試試卷或成績（加蓋學校公章）；④每學期考評意見；⑤《山東省自學考試過程性考核注冊在讀證明》（外地借考考生填寫）。以上材料考生必須按要求填涂，不要填錯，否則影響畢業(yè)，不明白的事項不要填寫，要及時聯(lián)系學籍辦?？忌穆?lián)系電話必須準確、暢通。二、關于免試科目有免試考試科目的考生必須上交畢業(yè)證原件及復印件、畢業(yè)生成績表的復印件并加蓋畢業(yè)學校教務部門的公章,自考畢業(yè)生上交自考畢業(yè)證原件及復印件、畢業(yè)生登記表的復印件在成績欄內加蓋本單位人事部門的公章即可（登記表必須完整）。免考英語及計算機應用基礎課程的考生,除執(zhí)行免考細則的規(guī)定外,用PETS、NIT、全國計算機等級和大學四、六級英語證書頂替課程的,需交合格證書的原件及復印件,2005年上半年以前的大學英語四、六級證書可以免試英語（二），大學四、六級只有成績單的暫不能免試英語（二）。大學四、六級英語證書的在讀學校必須與畢業(yè)證書的畢業(yè)學校一致，四、六級英語證書上標有非在讀的除外，否則須有報考學校出具由證明人簽名的證明方可有效。PETS、NIT和全國計算機等級證書丟失的必須到省教育招生考試院證書科開成績證明。計算機證書和英語等級證書未發(fā)的，各報名點必須打印成績花名冊上的名單加蓋公章作為此成績證明并分別編寫花名冊上報一份留存一份，待后期證書發(fā)放時按此名單抽取證書上繳市招考中心，花名冊上報的內容：準考證號、姓名、證書名稱和等級。三、辦理畢業(yè)證書需注意事項1、畢業(yè)生全部按2008年版本計劃手冊辦理畢業(yè)手續(xù)。考生獲得的單科合格證書必須與報考專業(yè)2008年版本計劃規(guī)定的考試科目一致。新、舊考試計劃的對頂科目要按2008年版本計劃手冊執(zhí)行。2、由于實踐考核已實行網上報名，自2010年下半年開始，實踐、技能考核成績不給考生下發(fā)成績單，需考生自行到山東教育招生考試網查詢考試成績（網址：/）。3、參加過程性考核的考生注冊三年后方可轉考或借考，有轉考或借考的考生，需填寫《山東省自學考試過程性考核注冊在讀證明》，由就讀學校蓋章后，存入檔案中。注冊期超過5年的，轉入社會自考，其?？颊n程作廢。4、在省內其他地區(qū)或外省借考通過的課程，考生需要事先聯(lián)系當地考辦將該課程檔案轉到煙臺考辦后，方可辦理畢業(yè)手續(xù)。5、凡是試卷、登記表以及上報的附件材料中出現姓名“同音不同字”的,上報材料時需交本人身份證的復印件及本人書面原因說明和單位證明,“曾用名”的要有戶口簿中戶籍卡的復印件并加蓋戶籍所在地派出所的戶籍專用章（注：打印件），全部試卷為同一姓名者，辦證以試卷姓名為準，不得變動。6、專、本科同時辦理畢業(yè)手續(xù)的考生，專科畢業(yè)生登記表一式三份一份在登記表封面加蓋報名點公章，用其頂替“?？飘厴I(yè)證”隨本科畢業(yè)手續(xù)一起上交。7、過程性考核的課程（?？颊n）試卷以及《全日制助學班試點院校過程性考核課程評估記錄表》要嚴格按照魯教考辦[2004]84號文要求執(zhí)行，采用自考試卷的格式，有問題的及早補救。8、畢業(yè)生登記表要分專業(yè)、按準考證號從小到大的順序分別存放。每個畢業(yè)生的單科合格證訂在一起夾在里層的登記表內（注：準考證不收）。9、請仔細審查學生?？颊n試卷，禁止出現以下情況：（1）評分標準混亂，相同作答的學生得到的分數不同；（2）評分欄目中，只出現總分，而各大題的得分沒有標注；（3）未批閱，未判分，只有題頭分和總分；（4）減分或得分與題頭分不一致；（5）總分與題頭分不一致，分數統(tǒng)計有誤；（6）分數修改過多；（7）分數修改后，沒有閱卷人簽名及二級學院公章，（8）學生登記表未加蓋二級學院公章。（9）別人代寫。10、各學院教學秘書一定要嚴格審查，嚴禁出現替考情況。在審查畢業(yè)生檔案的過程中,若發(fā)現有替考嫌疑的試卷,由省教育招生考試院審定確認后再通知考生。有異議的考生,可在規(guī)定時間內上交800元筆跡鑒定費押金,由省教育招生考試院統(tǒng)一送交有關部門做筆跡鑒定,超過規(guī)定時間即視為自動放棄鑒定,省教育招生考試院將其按替考處理，與替考課程同一時間通過的其他合格成績均作廢，作廢的課程經其考生本人重新考試合格后，從通知取消其畢業(yè)資格的第二年算起，3年后準予重新辦理畢業(yè)手續(xù)，若鑒定不是替考則全部退款。11、畢業(yè)證審定費每人40元，由二級學院統(tǒng)一收齊后交東海學籍辦公室（南山教務辦）。四、畢業(yè)生材料上交時間及注意事項1、東海校區(qū)各學院請于2011年11月23日前將《2011年上半年高等院校自考畢業(yè)生名單》（附表1）交到東海學籍辦統(tǒng)一提取電子信息，2、11月25日前上交相關材料：①自考畢業(yè)生檔案材料；②《煙臺南山學院頒發(fā)畢業(yè)證書登記冊》（附表3，按準考證號從小到大順序打印；教學秘書簽字蓋章）；④《原始材料清單》(教學秘書簽字蓋章)；教務處2011年11月16日附件1：《畢業(yè)生登記表》填寫說明與要求《畢業(yè)生登記表》是自學考試畢業(yè)生的重要檔案，必須由考生本人用鋼筆或簽字筆（藍色或黑色）填寫，字體顏色一致，字跡工整清晰，不得涂改，不得他人代填。本表復印無效。封面頁的填寫要求1．畢業(yè)證書號的填寫：專科填寫6637加準考證號，本科填寫6537加準考證號，號后保留一位空格，如準考證號為060203100001，若是?？铺顚憺?637060203100001，若是本科填寫為6537060203100001。2．姓名應與考生身份證、準考證、合格試卷上的姓名一致。準考證號填寫報考時的準考證號，身份證號應與考生當前使用的公民身份號碼一致。軍人考生有身份證的，填寫身份證號；沒有身份證的填寫軍官士兵證的號碼，如實填寫。不再按軍官士兵證編寫新的身份證號。3．專業(yè)及主考院校名稱應按《山東省自學考試專業(yè)考試計劃》填寫全稱，不得填寫簡稱。專業(yè)名稱后的括號內應注明本科或專科。主考院校應填寫考生參加論文答辯或實踐實習的學校。秘書（專、本）、韓國語（本）、電腦藝術設計（本）4個專業(yè)設置2所主考院校，其他專業(yè)設置1所主考院校。4．填表日期：上半年為6月15日，下半年為12月15日,單位意見欄為20日,主管部門意見欄為24日,市考委意見欄為28日,省考委意見欄為30日。以上時間均要求考生填寫?！懂厴I(yè)生登記表》封面頁應整潔、規(guī)范，不得隨意標注、粘貼無關信息。個人信息頁的填寫要求姓名、性別、出生年月、民族應與考生身份證上的信息一致。出生年月格式為“年、月”，例如1980年1月。籍貫格式為“省、市（縣），例如山東濟南或山東章丘。政治面貌可選擇填寫黨員、團員或其他。婚否填寫已婚或未婚。自考前學歷可選擇填寫中專、高中、大學?？苹虼髮W本科。職務、職稱按個人實際情況如實填寫，沒有的填無。參加工作時間采用阿拉伯數字格式，例如2004年7月，沒有的填無。華僑、港、澳、臺籍否按個人實際情況填寫是或否。身體狀況按個人實際情況填寫良好或傷殘等具體內容。家庭地址應填寫所居住的宿舍名稱或住宅街道門牌號。工作單位按個人實際情況填寫所在單位的全稱，沒有的填無。聯(lián)系電話應填寫考生所在單位或家庭的固定電話。手機應填寫考生近期使用的手機通信號碼，確保能聯(lián)系到考生。照片采用近期免冠彩色照片，圖像應清晰。粘貼時要裁減合適，不得超出邊框。本人主要簡歷應從初中起，止于自考畢業(yè)。時間格式例如“2005年9月－2007年7月”，各時間段要銜接，不得斷檔。家庭主要成員主要社會關系應按個人情況如實填寫，與本人關系欄應填寫“父子”、“母子”、“夫妻”等，不得填寫稱謂。有何發(fā)明創(chuàng)造和著作應填寫在參加自考過程中發(fā)表的著作或科研成果。獎懲情況應填寫在參加自考過程中受到的各類表彰或獎勵等。身份證復印件只選取帶有姓名信息的一面。粘貼時要裁減合適，不得超出邊框。自我鑒定頁的填寫要求考生應總結在參加自學考試過程中的政治思想、工作、學習方面的經驗、收獲與成績，對總體情況進行自我鑒定，撰寫不少于200字的總結性文章。自我鑒定是學歷政審的重要部分，考生應嚴格規(guī)范的書寫。所在單位意見由考生所在的單位、學校、居委會或街道辦事處等進行填寫，填寫內容為“情況屬實”，并加蓋公章。主管部門意見由所在單位的上一級部門來填寫，填寫內容為“同意”，并加蓋公章?？忌趩挝缓椭鞴懿块T為同一單位的，該單位負責簽署兩項意見并蓋章。不得空缺?？荚嚦煽冺摰奶顚懸罂荚嚦煽兛忌鷳凑铡渡綎|省自學考試專業(yè)考試計劃》中課程列表的順序填寫各科考試成績（非實踐技能考試），一科一格，中間不得留有空格。年月應填寫參加考試的時間（每年的1、4、7、10月），格式為“年、月”，例如“2008、4”。課程名稱必須按照《山東省自學考試專業(yè)考試計劃》中的課程名稱填寫，不得簡寫。成績必須與考生所持的《課程合格證書》上的成績一致，不得更改、不得空缺。存在新舊計劃課程對頂情況的，應填寫實際考過的課程名稱及成績，在備注欄注明“頂”；用14學分課程頂替英語（二）的，在英語（二）的位置，逐格、順序填寫實際考過的課程名稱與成績，一科一格，在備注欄注明“頂”；用各類證書免考英語或計算機課程的，在相應課程位置填寫證書的名稱，在成績欄中填寫合格，在備注欄注明“免”；用外語、計算機類專科畢業(yè)證書免考英語或計算機課程的，應填寫英語或計算機課程的名稱，在成績欄中填寫合格，在備注欄注明“免”；其他符合山東省自學考試免考規(guī)定的情況，例如本科畢業(yè)生免考公共政治課、全日制高?；虺扇烁咝．厴I(yè)生免考相關基礎課或專業(yè)課、自考畢業(yè)生修第二專業(yè)免考部分專業(yè)課等，應填寫專業(yè)計劃中的課程名稱，在成績欄填寫合格，在備注欄注明“免”；參加學分制試點專業(yè)的畢業(yè)生，課程列表應先填寫必考核的課程，后填寫學分選修課程；參加過程性考核的畢業(yè)生，課程列表應先填寫統(tǒng)考課程，后填寫校考課程；考生考過的但不在專業(yè)計劃列表內課程，不得填寫。實踐技能成績考生填寫考核通過的本專業(yè)的實踐技能成績，一科一格，中間不留空格。年月格式例如“2009年上或2008年下”。課程名稱按《山東省自學考試專業(yè)考試計劃》中課程名稱填寫，成績按實踐技能成績單上如實填寫，無具體分數的填寫合格，不得更改、不得空缺。使用證書免考的且在考試成績欄中已注明的實踐技能課程，不再填寫。畢業(yè)環(huán)節(jié)成績本科考生有論文答辯考核的應填寫論文題目，有“臨床考核”、“畢業(yè)設計”、“生產實習”的，應填寫相關題目及簡要內容。考試時間格式例如“2009年上或2008年下”。畢業(yè)環(huán)節(jié)考核有具體分數的應填寫分數，無分數的應填寫考核等次（優(yōu)秀、良好、及格）。附表12011年上半年高等院校自考畢業(yè)生名單準考證號姓名性別專業(yè)身份證號畢業(yè)生類別