2011年下半年自考畢業(yè)辦理工作流程

2011年下半年自考畢業(yè)證書(shū)辦理工作流程一、考生辦理畢業(yè)證書(shū)需要上交的有關(guān)材料1、畢業(yè)生必須持本人身份證及復(fù)印件辦理畢業(yè)手續(xù)(軍人持軍官證或士兵證辦理畢業(yè)手續(xù)),只上交身份證的復(fù)印件（粘貼于畢業(yè)生登記表）,沒(méi)有身份證不予辦理畢業(yè)手續(xù)。2、上交單科合格證、實(shí)踐環(huán)節(jié)和畢業(yè)環(huán)節(jié)考核合格成績(jī)單，（2003年后取得的合格成績(jī)單丟失，由各報(bào)名點(diǎn)查詢確認(rèn)，并出具成績(jī)證明，03年以前取得的合格成績(jī)單丟失，由考生到市招考中心自考科查詢檔案并開(kāi)具成績(jī)證明。從2010下半年開(kāi)始實(shí)踐、技能考核成績(jī)不再對(duì)考生發(fā)放成績(jī)單，由考生登錄山東省招考院網(wǎng)站查詢確認(rèn)成績(jī)合格后申請(qǐng)畢業(yè)手續(xù)）。專、本同考的合格證上有用于辦證的合格科目,復(fù)印后將原證用于辦證的科目劃去,復(fù)印的合格證將非辦證的科目劃去，經(jīng)報(bào)名點(diǎn)工作人員核對(duì)無(wú)誤后,只上交此單科合格證的復(fù)印件即可。3、畢業(yè)生登記表：畢業(yè)生登記表一式二份，必須由考生本人用鋼筆(或碳素筆)填寫(xiě)，字跡認(rèn)真、規(guī)范，畢業(yè)生登記表不能復(fù)印。畢業(yè)生登記表具體填寫(xiě)說(shuō)明與要求見(jiàn)附件（不需學(xué)生本人粘貼照片，到時(shí)統(tǒng)一沖洗粘貼）。4、辦理本科畢業(yè)證書(shū)必須上交?？谱C書(shū)的原件及復(fù)印件一份（包括自考畢業(yè)生）。5、以上材料凡是上交附件材料需返回本人的（包括畢業(yè)證原件），要用鉛筆在附件材料的右上角清楚地注明上報(bào)單位，統(tǒng)一寫(xiě)“南山”，并分專業(yè)填寫(xiě)《原始材料清單》（附表2）。6、過(guò)程性考核畢業(yè)生上交畢業(yè)生檔案時(shí)，除上交以上材料外，還必須有：①《學(xué)生登記表》；②《全日制助學(xué)班試點(diǎn)院校過(guò)程性考核課程評(píng)估記錄表》；③綜合考試試卷、技能考試試卷或成績(jī)（加蓋學(xué)校公章）；④每學(xué)期考評(píng)意見(jiàn)；⑤《山東省自學(xué)考試過(guò)程性考核注冊(cè)在讀證明》（外地借考考生填寫(xiě)）。以上材料考生必須按要求填涂，不要填錯(cuò)，否則影響畢業(yè)，不明白的事項(xiàng)不要填寫(xiě)，要及時(shí)聯(lián)系學(xué)籍辦?？忌穆?lián)系電話必須準(zhǔn)確、暢通。二、關(guān)于免試科目有免試考試科目的考生必須上交畢業(yè)證原件及復(fù)印件、畢業(yè)生成績(jī)表的復(fù)印件并加蓋畢業(yè)學(xué)校教務(wù)部門(mén)的公章,自考畢業(yè)生上交自考畢業(yè)證原件及復(fù)印件、畢業(yè)生登記表的復(fù)印件在成績(jī)欄內(nèi)加蓋本單位人事部門(mén)的公章即可（登記表必須完整）。免考英語(yǔ)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程的考生,除執(zhí)行免考細(xì)則的規(guī)定外,用PETS、NIT、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)和大學(xué)四、六級(jí)英語(yǔ)證書(shū)頂替課程的,需交合格證書(shū)的原件及復(fù)印件,2005年上半年以前的大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)證書(shū)可以免試英語(yǔ)（二），大學(xué)四、六級(jí)只有成績(jī)單的暫不能免試英語(yǔ)（二）。大學(xué)四、六級(jí)英語(yǔ)證書(shū)的在讀學(xué)校必須與畢業(yè)證書(shū)的畢業(yè)學(xué)校一致，四、六級(jí)英語(yǔ)證書(shū)上標(biāo)有非在讀的除外，否則須有報(bào)考學(xué)校出具由證明人簽名的證明方可有效。PETS、NIT和全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)丟失的必須到省教育招生考試院證書(shū)科開(kāi)成績(jī)證明。計(jì)算機(jī)證書(shū)和英語(yǔ)等級(jí)證書(shū)未發(fā)的，各報(bào)名點(diǎn)必須打印成績(jī)花名冊(cè)上的名單加蓋公章作為此成績(jī)證明并分別編寫(xiě)花名冊(cè)上報(bào)一份留存一份，待后期證書(shū)發(fā)放時(shí)按此名單抽取證書(shū)上繳市招考中心，花名冊(cè)上報(bào)的內(nèi)容：準(zhǔn)考證號(hào)、姓名、證書(shū)名稱和等級(jí)。三、辦理畢業(yè)證書(shū)需注意事項(xiàng)1、畢業(yè)生全部按2008年版本計(jì)劃手冊(cè)辦理畢業(yè)手續(xù)。考生獲得的單科合格證書(shū)必須與報(bào)考專業(yè)2008年版本計(jì)劃規(guī)定的考試科目一致。新、舊考試計(jì)劃的對(duì)頂科目要按2008年版本計(jì)劃手冊(cè)執(zhí)行。2、由于實(shí)踐考核已實(shí)行網(wǎng)上報(bào)名，自2010年下半年開(kāi)始，實(shí)踐、技能考核成績(jī)不給考生下發(fā)成績(jī)單，需考生自行到山東教育招生考試網(wǎng)查詢考試成績(jī)（網(wǎng)址：/）。3、參加過(guò)程性考核的考生注冊(cè)三年后方可轉(zhuǎn)考或借考，有轉(zhuǎn)考或借考的考生，需填寫(xiě)《山東省自學(xué)考試過(guò)程性考核注冊(cè)在讀證明》，由就讀學(xué)校蓋章后，存入檔案中。注冊(cè)期超過(guò)5年的，轉(zhuǎn)入社會(huì)自考，其?？颊n程作廢。4、在省內(nèi)其他地區(qū)或外省借考通過(guò)的課程，考生需要事先聯(lián)系當(dāng)?shù)乜嫁k將該課程檔案轉(zhuǎn)到煙臺(tái)考辦后，方可辦理畢業(yè)手續(xù)。5、凡是試卷、登記表以及上報(bào)的附件材料中出現(xiàn)姓名“同音不同字”的,上報(bào)材料時(shí)需交本人身份證的復(fù)印件及本人書(shū)面原因說(shuō)明和單位證明,“曾用名”的要有戶口簿中戶籍卡的復(fù)印件并加蓋戶籍所在地派出所的戶籍專用章（注：打印件），全部試卷為同一姓名者，辦證以試卷姓名為準(zhǔn)，不得變動(dòng)。6、專、本科同時(shí)辦理畢業(yè)手續(xù)的考生，專科畢業(yè)生登記表一式三份一份在登記表封面加蓋報(bào)名點(diǎn)公章，用其頂替“?？飘厴I(yè)證”隨本科畢業(yè)手續(xù)一起上交。7、過(guò)程性考核的課程（?？颊n）試卷以及《全日制助學(xué)班試點(diǎn)院校過(guò)程性考核課程評(píng)估記錄表》要嚴(yán)格按照魯教考辦[2004]84號(hào)文要求執(zhí)行，采用自考試卷的格式，有問(wèn)題的及早補(bǔ)救。8、畢業(yè)生登記表要分專業(yè)、按準(zhǔn)考證號(hào)從小到大的順序分別存放。每個(gè)畢業(yè)生的單科合格證訂在一起夾在里層的登記表內(nèi)（注：準(zhǔn)考證不收）。9、請(qǐng)仔細(xì)審查學(xué)生校考課試卷，禁止出現(xiàn)以下情況：（1）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)混亂，相同作答的學(xué)生得到的分?jǐn)?shù)不同；（2）評(píng)分欄目中，只出現(xiàn)總分，而各大題的得分沒(méi)有標(biāo)注；（3）未批閱，未判分，只有題頭分和總分；（4）減分或得分與題頭分不一致；（5）總分與題頭分不一致，分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)有誤；（6）分?jǐn)?shù)修改過(guò)多；（7）分?jǐn)?shù)修改后，沒(méi)有閱卷人簽名及二級(jí)學(xué)院公章，（8）學(xué)生登記表未加蓋二級(jí)學(xué)院公章。（9）別人代寫(xiě)。10、各學(xué)院教學(xué)秘書(shū)一定要嚴(yán)格審查，嚴(yán)禁出現(xiàn)替考情況。在審查畢業(yè)生檔案的過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)有替考嫌疑的試卷,由省教育招生考試院審定確認(rèn)后再通知考生。有異議的考生,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交800元筆跡鑒定費(fèi)押金,由省教育招生考試院統(tǒng)一送交有關(guān)部門(mén)做筆跡鑒定,超過(guò)規(guī)定時(shí)間即視為自動(dòng)放棄鑒定,省教育招生考試院將其按替考處理，與替考課程同一時(shí)間通過(guò)的其他合格成績(jī)均作廢，作廢的課程經(jīng)其考生本人重新考試合格后，從通知取消其畢業(yè)資格的第二年算起，3年后準(zhǔn)予重新辦理畢業(yè)手續(xù)，若鑒定不是替考則全部退款。11、畢業(yè)證審定費(fèi)每人40元，由二級(jí)學(xué)院統(tǒng)一收齊后交東海學(xué)籍辦公室（南山教務(wù)辦）。四、畢業(yè)生材料上交時(shí)間及注意事項(xiàng)1、東海校區(qū)各學(xué)院請(qǐng)于2011年11月23日前將《2011年上半年高等院校自考畢業(yè)生名單》（附表1）交到東海學(xué)籍辦統(tǒng)一提取電子信息，2、11月25日前上交相關(guān)材料：①自考畢業(yè)生檔案材料；②《煙臺(tái)南山學(xué)院頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)登記冊(cè)》（附表3，按準(zhǔn)考證號(hào)從小到大順序打??；教學(xué)秘書(shū)簽字蓋章）；④《原始材料清單》(教學(xué)秘書(shū)簽字蓋章)；教務(wù)處2011年11月16日附件1：《畢業(yè)生登記表》填寫(xiě)說(shuō)明與要求《畢業(yè)生登記表》是自學(xué)考試畢業(yè)生的重要檔案，必須由考生本人用鋼筆或簽字筆（藍(lán)色或黑色）填寫(xiě)，字體顏色一致，字跡工整清晰，不得涂改，不得他人代填。本表復(fù)印無(wú)效。封面頁(yè)的填寫(xiě)要求1．畢業(yè)證書(shū)號(hào)的填寫(xiě)：?？铺顚?xiě)6637加準(zhǔn)考證號(hào)，本科填寫(xiě)6537加準(zhǔn)考證號(hào)，號(hào)后保留一位空格，如準(zhǔn)考證號(hào)為060203100001，若是?？铺顚?xiě)為6637060203100001，若是本科填寫(xiě)為6537060203100001。2．姓名應(yīng)與考生身份證、準(zhǔn)考證、合格試卷上的姓名一致。準(zhǔn)考證號(hào)填寫(xiě)報(bào)考時(shí)的準(zhǔn)考證號(hào)，身份證號(hào)應(yīng)與考生當(dāng)前使用的公民身份號(hào)碼一致。軍人考生有身份證的，填寫(xiě)身份證號(hào)；沒(méi)有身份證的填寫(xiě)軍官士兵證的號(hào)碼，如實(shí)填寫(xiě)。不再按軍官士兵證編寫(xiě)新的身份證號(hào)。3．專業(yè)及主考院校名稱應(yīng)按《山東省自學(xué)考試專業(yè)考試計(jì)劃》填寫(xiě)全稱，不得填寫(xiě)簡(jiǎn)稱。專業(yè)名稱后的括號(hào)內(nèi)應(yīng)注明本科或?qū)？啤Ｖ骺荚盒?yīng)填寫(xiě)考生參加論文答辯或?qū)嵺`實(shí)習(xí)的學(xué)校。秘書(shū)（專、本）、韓國(guó)語(yǔ)（本）、電腦藝術(shù)設(shè)計(jì)（本）4個(gè)專業(yè)設(shè)置2所主考院校，其他專業(yè)設(shè)置1所主考院校。4．填表日期：上半年為6月15日，下半年為12月15日,單位意見(jiàn)欄為20日,主管部門(mén)意見(jiàn)欄為24日,市考委意見(jiàn)欄為28日,省考委意見(jiàn)欄為30日。以上時(shí)間均要求考生填寫(xiě)?！懂厴I(yè)生登記表》封面頁(yè)應(yīng)整潔、規(guī)范，不得隨意標(biāo)注、粘貼無(wú)關(guān)信息。個(gè)人信息頁(yè)的填寫(xiě)要求姓名、性別、出生年月、民族應(yīng)與考生身份證上的信息一致。出生年月格式為“年、月”，例如1980年1月。籍貫格式為“省、市（縣），例如山東濟(jì)南或山東章丘。政治面貌可選擇填寫(xiě)黨員、團(tuán)員或其他。婚否填寫(xiě)已婚或未婚。自考前學(xué)歷可選擇填寫(xiě)中專、高中、大學(xué)?？苹虼髮W(xué)本科。職務(wù)、職稱按個(gè)人實(shí)際情況如實(shí)填寫(xiě)，沒(méi)有的填無(wú)。參加工作時(shí)間采用阿拉伯?dāng)?shù)字格式，例如2004年7月，沒(méi)有的填無(wú)。華僑、港、澳、臺(tái)籍否按個(gè)人實(shí)際情況填寫(xiě)是或否。身體狀況按個(gè)人實(shí)際情況填寫(xiě)良好或傷殘等具體內(nèi)容。家庭地址應(yīng)填寫(xiě)所居住的宿舍名稱或住宅街道門(mén)牌號(hào)。工作單位按個(gè)人實(shí)際情況填寫(xiě)所在單位的全稱，沒(méi)有的填無(wú)。聯(lián)系電話應(yīng)填寫(xiě)考生所在單位或家庭的固定電話。手機(jī)應(yīng)填寫(xiě)考生近期使用的手機(jī)通信號(hào)碼，確保能聯(lián)系到考生。照片采用近期免冠彩色照片，圖像應(yīng)清晰。粘貼時(shí)要裁減合適，不得超出邊框。本人主要簡(jiǎn)歷應(yīng)從初中起，止于自考畢業(yè)。時(shí)間格式例如“2005年9月－2007年7月”，各時(shí)間段要銜接，不得斷檔。家庭主要成員主要社會(huì)關(guān)系應(yīng)按個(gè)人情況如實(shí)填寫(xiě)，與本人關(guān)系欄應(yīng)填寫(xiě)“父子”、“母子”、“夫妻”等，不得填寫(xiě)稱謂。有何發(fā)明創(chuàng)造和著作應(yīng)填寫(xiě)在參加自考過(guò)程中發(fā)表的著作或科研成果。獎(jiǎng)懲情況應(yīng)填寫(xiě)在參加自考過(guò)程中受到的各類(lèi)表彰或獎(jiǎng)勵(lì)等。身份證復(fù)印件只選取帶有姓名信息的一面。粘貼時(shí)要裁減合適，不得超出邊框。自我鑒定頁(yè)的填寫(xiě)要求考生應(yīng)總結(jié)在參加自學(xué)考試過(guò)程中的政治思想、工作、學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn)、收獲與成績(jī)，對(duì)總體情況進(jìn)行自我鑒定，撰寫(xiě)不少于200字的總結(jié)性文章。自我鑒定是學(xué)歷政審的重要部分，考生應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范的書(shū)寫(xiě)。所在單位意見(jiàn)由考生所在的單位、學(xué)校、居委會(huì)或街道辦事處等進(jìn)行填寫(xiě)，填寫(xiě)內(nèi)容為“情況屬實(shí)”，并加蓋公章。主管部門(mén)意見(jiàn)由所在單位的上一級(jí)部門(mén)來(lái)填寫(xiě)，填寫(xiě)內(nèi)容為“同意”，并加蓋公章?？忌趩挝缓椭鞴懿块T(mén)為同一單位的，該單位負(fù)責(zé)簽署兩項(xiàng)意見(jiàn)并蓋章。不得空缺。考試成績(jī)頁(yè)的填寫(xiě)要求考試成績(jī)考生應(yīng)按照《山東省自學(xué)考試專業(yè)考試計(jì)劃》中課程列表的順序填寫(xiě)各科考試成績(jī)（非實(shí)踐技能考試），一科一格，中間不得留有空格。年月應(yīng)填寫(xiě)參加考試的時(shí)間（每年的1、4、7、10月），格式為“年、月”，例如“2008、4”。課程名稱必須按照《山東省自學(xué)考試專業(yè)考試計(jì)劃》中的課程名稱填寫(xiě)，不得簡(jiǎn)寫(xiě)。成績(jī)必須與考生所持的《課程合格證書(shū)》上的成績(jī)一致，不得更改、不得空缺。存在新舊計(jì)劃課程對(duì)頂情況的，應(yīng)填寫(xiě)實(shí)際考過(guò)的課程名稱及成績(jī)，在備注欄注明“頂”；用14學(xué)分課程頂替英語(yǔ)（二）的，在英語(yǔ)（二）的位置，逐格、順序填寫(xiě)實(shí)際考過(guò)的課程名稱與成績(jī)，一科一格，在備注欄注明“頂”；用各類(lèi)證書(shū)免考英語(yǔ)或計(jì)算機(jī)課程的，在相應(yīng)課程位置填寫(xiě)證書(shū)的名稱，在成績(jī)欄中填寫(xiě)合格，在備注欄注明“免”；用外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)類(lèi)?？飘厴I(yè)證書(shū)免考英語(yǔ)或計(jì)算機(jī)課程的，應(yīng)填寫(xiě)英語(yǔ)或計(jì)算機(jī)課程的名稱，在成績(jī)欄中填寫(xiě)合格，在備注欄注明“免”；其他符合山東省自學(xué)考試免考規(guī)定的情況，例如本科畢業(yè)生免考公共政治課、全日制高?；虺扇烁咝．厴I(yè)生免考相關(guān)基礎(chǔ)課或?qū)I(yè)課、自考畢業(yè)生修第二專業(yè)免考部分專業(yè)課等，應(yīng)填寫(xiě)專業(yè)計(jì)劃中的課程名稱，在成績(jī)欄填寫(xiě)合格，在備注欄注明“免”；參加學(xué)分制試點(diǎn)專業(yè)的畢業(yè)生，課程列表應(yīng)先填寫(xiě)必考核的課程，后填寫(xiě)學(xué)分選修課程；參加過(guò)程性考核的畢業(yè)生，課程列表應(yīng)先填寫(xiě)統(tǒng)考課程，后填寫(xiě)?？颊n程；考生考過(guò)的但不在專業(yè)計(jì)劃列表內(nèi)課程，不得填寫(xiě)。實(shí)踐技能成績(jī)考生填寫(xiě)考核通過(guò)的本專業(yè)的實(shí)踐技能成績(jī)，一科一格，中間不留空格。年月格式例如“2009年上或2008年下”。課程名稱按《山東省自學(xué)考試專業(yè)考試計(jì)劃》中課程名稱填寫(xiě)，成績(jī)按實(shí)踐技能成績(jī)單上如實(shí)填寫(xiě)，無(wú)具體分?jǐn)?shù)的填寫(xiě)合格，不得更改、不得空缺。使用證書(shū)免考的且在考試成績(jī)欄中已注明的實(shí)踐技能課程，不再填寫(xiě)。畢業(yè)環(huán)節(jié)成績(jī)本科考生有論文答辯考核的應(yīng)填寫(xiě)論文題目，有“臨床考核”、“畢業(yè)設(shè)計(jì)”、“生產(chǎn)實(shí)習(xí)”的，應(yīng)填寫(xiě)相關(guān)題目及簡(jiǎn)要內(nèi)容。考試時(shí)間格式例如“2009年上或2008年下”。畢業(yè)環(huán)節(jié)考核有具體分?jǐn)?shù)的應(yīng)填寫(xiě)分?jǐn)?shù)，無(wú)分?jǐn)?shù)的應(yīng)填寫(xiě)考核等次（優(yōu)秀、良好、及格）。附表12011年上半年高等院校自考畢業(yè)生名單準(zhǔn)考證號(hào)姓名性別專業(yè)身份證號(hào)畢業(yè)生類(lèi)別