機電安裝工程公司辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)所屬部門:辦公室

直接上級:董事會

直接下級:辦公室人員

一、工作范圍本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負責(zé)公司的檔案文書管理，負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持。

二、主要職責(zé)與工作任務(wù)

掌握公司主要工作的進展情況，負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。

4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

三、權(quán)力和責(zé)任1、權(quán)力:

（1）公司印章使用的審核權(quán)

（2）對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

（3）權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)

（4）對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

（5）對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

2、責(zé)任:

（1）對本部門的整體工作績效負責(zé)

（2）對印章的合理使用負責(zé)

（3）對所組織會議的執(zhí)行效果負責(zé)

（4）對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

四、考核指標:

1、部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

2、部門合作滿意度(年度