Office365(貴州省中小企業(yè)云平臺)基礎模塊企業(yè)用戶手冊

貴州省中小企業(yè)云平臺企業(yè)用戶手冊貴州云谷數據有限公司系統(tǒng)介紹貴州省中小企業(yè)云平臺為租戶提供的主要應用包括企業(yè)管理員管理平臺、OA中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)、HR中小企業(yè)人力資源系統(tǒng)、CRM中小企業(yè)客戶關系管理系統(tǒng)、Office365云辦公軟件、虛擬化服務器租用等云應用。本手冊只介紹平臺的使用，不包括具體應用系統(tǒng)的使用。系統(tǒng)約束本系統(tǒng)建議使用IE10以上瀏覽器進行使用。企業(yè)注冊圖3-1登錄到云門戶后，單擊“注冊”操作后，會跳轉至企業(yè)注冊頁面（見圖3-2）。圖3-2在注冊頁面企業(yè)需要填寫兩部分信息:一是企業(yè)基本信息，二是企業(yè)聯(lián)系人，即企業(yè)的管理員信息。企業(yè)基本信息： 企業(yè)名稱：企業(yè)全稱 企業(yè)域名：可以使企業(yè)名稱的字母縮寫 企業(yè)規(guī)模、企業(yè)性質、所在地區(qū)、行業(yè)類別、地址等需要如實填寫。聯(lián)系人信息： 管理員賬號：為管理員的登錄賬號（登錄實例：管理員賬號.企業(yè)域名）。其他信息如實填寫后，單擊“創(chuàng)建”，系統(tǒng)會將所有信息傳給云平臺供應商，經供應商審批通過后方能使用本平臺。審批通過后供應商會為企業(yè)同時創(chuàng)建兩個賬戶：管理員統(tǒng)一登錄賬戶：管理員賬號.企業(yè)域名密碼：注冊時的管理員密碼。企業(yè)資源使用賬戶：企業(yè)域名.C密碼：注冊時的管理員密碼。系統(tǒng)登錄圖4-1本平臺會分為兩種身份登錄：企業(yè)管理員和企業(yè)員工。選擇身份后，單擊登“登錄”后，可進入管理員首頁（見圖4-2）。圖4-2管理門戶在管理門戶中，平臺會為企業(yè)提供兩個管理：資源管理和應用管理。5.1資源管理圖5-1單擊”資源管理”后，平臺將跳轉至資源管理門戶（見圖5-2）。圖5-2輸入”企業(yè)資源使用賬戶“和密碼后，單擊“提交”，后可登陸至資源管理門戶。企業(yè)資源使用賬戶：企業(yè)域名.C密碼：注冊時的管理員密碼。5.1.1資源計劃訂閱圖5-3單擊“新建”后，選擇“我的賬戶”，再單擊“添加訂閱”，跳轉至訂閱向導（見圖5-4）。圖5-4選擇要使用的計劃，單擊“√”完成訂閱。創(chuàng)建虛擬機網絡圖5-5單擊“新建”，選擇“虛擬網絡”，然后選擇”自定義創(chuàng)建”，系統(tǒng)會跳轉至自定義網絡向導（見圖5-6）。圖5-6輸入網絡名稱，并選擇“IPV4”，單擊“->”（見圖5-7）。2121圖5-7eq\o\ac(○,1)輸入DNS服務器地址（如果不知道是多少，請用）。eq\o\ac(○,2)勾選“使用NAT啟用直接連接Internet訪問”。單擊“->”（見圖5-8）圖5-8輸入起始IP地址，并根據企業(yè)需要選擇子網大?。?24(253)代表網絡內可以有253臺主機），單擊“√”配置完成。5.1.2創(chuàng)建虛擬機圖5-9單擊“新建”，選擇“獨立虛擬機”，然后選擇”從庫中”，系統(tǒng)會跳轉至虛擬機向導（見5-10）。圖5-10選擇用模板，然后單擊“->”（見圖5-11）。圖5-11輸入虛擬機名稱和管理員密碼，注意由于模板內已經內置了產品密鑰，所以不必輸入，單擊“->”（見圖5-12）圖5-12選擇要使用的虛擬機網絡，然后單擊“√”，等待虛擬機創(chuàng)建完成。5.1.3虛擬機連接單擊這里進入虛擬機詳細信息頁面（見圖5-單擊這里進入虛擬機詳細信息頁面（見圖5-7）單擊這里選擇目標圖5-6選擇目標虛擬機后，單擊”連接”,選擇“控制臺”。注：IP和端口號在虛擬機詳細中可以看到（見圖5-7）。圖5-95.2應用管理圖5-8單擊“應用服務管理”后，進入應用服務門戶。5.2.1添加企業(yè)用戶所購買應用的可用期限所購買應用的可用期限圖5-9輸入用戶信息，單擊“創(chuàng)建”后用戶創(chuàng)建成功。如果有已經購買的應用時，在創(chuàng)建用時可用同時為用戶開通應用，只需勾選對應應用即可。5.2.2用戶信息查詢43214321圖5-10eq\o\ac(○,1)用戶信息查詢：可以根據用戶名或用戶所屬部門，單擊“查詢”后會在下面顯示用戶列表。eq\o\ac(○,2)用戶信息編輯：單擊對應用戶的“編輯”操作，進入用戶編輯頁面（見圖5-10）eq\o\ac(○,3)用戶刪除：單擊對應用戶的“刪除”操作，即可刪除用戶，注意如果員工已經開通應用，與員工相關的應用賬戶會一起刪除掉。eq\o\ac(○,4)批量刪除：勾選目標用戶后，單擊“批量刪除”即可。5.2.3應用服務管理42314231圖5-11eq\o\ac(○,1)開通信息查詢：企業(yè)管理員可以通過用戶賬號、用戶名、產品類別、開通狀態(tài)等查詢用戶的應用開通信息。eq\o\ac(○,2)應用與關閉開通：直接點擊需要應用用戶的”開通”操作，等待平臺與相關應用交互后，業(yè)務即可開通。eq\o\ac(○,3)批量開通：勾選所有需要開通的用戶，單擊“批量開通”。但是由于應用之間交互的時間肯能會比較長，因此時間會等待的比較長，不建議大批量使用批量功能。eq\o\ac(○,4)批量關閉：勾選所有需要關閉的用戶，單擊“批量關閉“。但是由于應用之間交互的時間肯能會比較長，因此時間會等待的比較長，不建議大批量使用批量功能。5.2.4應用產品訂購圖5-12產品訂購頁面會顯示出所有可以購買的產品列表。根據需求選擇應用產品，再選擇購買月數，系統(tǒng)會自動將優(yōu)惠后的金額算出，單擊”訂購“后，系統(tǒng)會將訂購申請?zhí)峤唤o平臺供應商，待供應商審批通過后，便可使用購買應用。5.2.5訂單查詢圖5-13企業(yè)管理員可以根據產品類別查詢，所購買應用的訂單信息，包括用戶數量、使用時間、有效狀態(tài)等信息。5.2.6部門管理43214321圖5-14部門管理是一個樹形結構。eq\o\ac(○,1)為當前所選部門。eq\o\ac(○,2)輸入新部門名稱，然后單擊“添加部門”，系統(tǒng)會將新部門加入到當前所選部門下。eq\o\ac(○,3)單擊“修改部門”或“刪除部門”，可以對當前所選部門進行編輯。但是如果部門下還有其他部門則不能進行刪除操作。eq\o\ac(○,4)單擊”展開全部”或“收縮全部”，可以對整個組織結構進行操作。我的賬單6.1資源賬單圖6-1選擇月份后，系統(tǒng)會顯示賬單列表，該賬單為當月所有虛擬機的使用費用。注意，若虛擬機使用不滿一月仍然按一月費用進行計費。列表中會顯示虛擬機的名稱、內核數量、內存大小、存儲大小、操作系統(tǒng)版本與費用。6.2應用賬單圖6-2應用賬單可以根據產品名稱