Office365(貴州省中小企業(yè)云平臺(tái))基礎(chǔ)模塊企業(yè)用戶手冊(cè)

貴州省中小企業(yè)云平臺(tái)企業(yè)用戶手冊(cè)貴州云谷數(shù)據(jù)有限公司系統(tǒng)介紹貴州省中小企業(yè)云平臺(tái)為租戶提供的主要應(yīng)用包括企業(yè)管理員管理平臺(tái)、OA中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、HR中小企業(yè)人力資源系統(tǒng)、CRM中小企業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、Office365云辦公軟件、虛擬化服務(wù)器租用等云應(yīng)用。本手冊(cè)只介紹平臺(tái)的使用，不包括具體應(yīng)用系統(tǒng)的使用。系統(tǒng)約束本系統(tǒng)建議使用IE10以上瀏覽器進(jìn)行使用。企業(yè)注冊(cè)圖3-1登錄到云門戶后，單擊“注冊(cè)”操作后，會(huì)跳轉(zhuǎn)至企業(yè)注冊(cè)頁(yè)面（見圖3-2）。圖3-2在注冊(cè)頁(yè)面企業(yè)需要填寫兩部分信息:一是企業(yè)基本信息，二是企業(yè)聯(lián)系人，即企業(yè)的管理員信息。企業(yè)基本信息： 企業(yè)名稱：企業(yè)全稱 企業(yè)域名：可以使企業(yè)名稱的字母縮寫 企業(yè)規(guī)模、企業(yè)性質(zhì)、所在地區(qū)、行業(yè)類別、地址等需要如實(shí)填寫。聯(lián)系人信息： 管理員賬號(hào)：為管理員的登錄賬號(hào)（登錄實(shí)例：管理員賬號(hào).企業(yè)域名）。其他信息如實(shí)填寫后，單擊“創(chuàng)建”，系統(tǒng)會(huì)將所有信息傳給云平臺(tái)供應(yīng)商，經(jīng)供應(yīng)商審批通過后方能使用本平臺(tái)。審批通過后供應(yīng)商會(huì)為企業(yè)同時(shí)創(chuàng)建兩個(gè)賬戶：管理員統(tǒng)一登錄賬戶：管理員賬號(hào).企業(yè)域名密碼：注冊(cè)時(shí)的管理員密碼。企業(yè)資源使用賬戶：企業(yè)域名.C密碼：注冊(cè)時(shí)的管理員密碼。系統(tǒng)登錄圖4-1本平臺(tái)會(huì)分為兩種身份登錄：企業(yè)管理員和企業(yè)員工。選擇身份后，單擊登“登錄”后，可進(jìn)入管理員首頁(yè)（見圖4-2）。圖4-2管理門戶在管理門戶中，平臺(tái)會(huì)為企業(yè)提供兩個(gè)管理：資源管理和應(yīng)用管理。5.1資源管理圖5-1單擊”資源管理”后，平臺(tái)將跳轉(zhuǎn)至資源管理門戶（見圖5-2）。圖5-2輸入”企業(yè)資源使用賬戶“和密碼后，單擊“提交”，后可登陸至資源管理門戶。企業(yè)資源使用賬戶：企業(yè)域名.C密碼：注冊(cè)時(shí)的管理員密碼。5.1.1資源計(jì)劃訂閱圖5-3單擊“新建”后，選擇“我的賬戶”，再單擊“添加訂閱”，跳轉(zhuǎn)至訂閱向?qū)Вㄒ妶D5-4）。圖5-4選擇要使用的計(jì)劃，單擊“√”完成訂閱。創(chuàng)建虛擬機(jī)網(wǎng)絡(luò)圖5-5單擊“新建”，選擇“虛擬網(wǎng)絡(luò)”，然后選擇”自定義創(chuàng)建”，系統(tǒng)會(huì)跳轉(zhuǎn)至自定義網(wǎng)絡(luò)向?qū)Вㄒ妶D5-6）。圖5-6輸入網(wǎng)絡(luò)名稱，并選擇“IPV4”，單擊“->”（見圖5-7）。2121圖5-7eq\o\ac(○,1)輸入DNS服務(wù)器地址（如果不知道是多少，請(qǐng)用）。eq\o\ac(○,2)勾選“使用NAT啟用直接連接Internet訪問”。單擊“->”（見圖5-8）圖5-8輸入起始IP地址，并根據(jù)企業(yè)需要選擇子網(wǎng)大?。?24(253)代表網(wǎng)絡(luò)內(nèi)可以有253臺(tái)主機(jī)），單擊“√”配置完成。5.1.2創(chuàng)建虛擬機(jī)圖5-9單擊“新建”，選擇“獨(dú)立虛擬機(jī)”，然后選擇”從庫(kù)中”，系統(tǒng)會(huì)跳轉(zhuǎn)至虛擬機(jī)向?qū)Вㄒ?-10）。圖5-10選擇用模板，然后單擊“->”（見圖5-11）。圖5-11輸入虛擬機(jī)名稱和管理員密碼，注意由于模板內(nèi)已經(jīng)內(nèi)置了產(chǎn)品密鑰，所以不必輸入，單擊“->”（見圖5-12）圖5-12選擇要使用的虛擬機(jī)網(wǎng)絡(luò)，然后單擊“√”，等待虛擬機(jī)創(chuàng)建完成。5.1.3虛擬機(jī)連接單擊這里進(jìn)入虛擬機(jī)詳細(xì)信息頁(yè)面（見圖5-單擊這里進(jìn)入虛擬機(jī)詳細(xì)信息頁(yè)面（見圖5-7）單擊這里選擇目標(biāo)圖5-6選擇目標(biāo)虛擬機(jī)后，單擊”連接”,選擇“控制臺(tái)”。注：IP和端口號(hào)在虛擬機(jī)詳細(xì)中可以看到（見圖5-7）。圖5-95.2應(yīng)用管理圖5-8單擊“應(yīng)用服務(wù)管理”后，進(jìn)入應(yīng)用服務(wù)門戶。5.2.1添加企業(yè)用戶所購(gòu)買應(yīng)用的可用期限所購(gòu)買應(yīng)用的可用期限圖5-9輸入用戶信息，單擊“創(chuàng)建”后用戶創(chuàng)建成功。如果有已經(jīng)購(gòu)買的應(yīng)用時(shí)，在創(chuàng)建用時(shí)可用同時(shí)為用戶開通應(yīng)用，只需勾選對(duì)應(yīng)應(yīng)用即可。5.2.2用戶信息查詢43214321圖5-10eq\o\ac(○,1)用戶信息查詢：可以根據(jù)用戶名或用戶所屬部門，單擊“查詢”后會(huì)在下面顯示用戶列表。eq\o\ac(○,2)用戶信息編輯：?jiǎn)螕魧?duì)應(yīng)用戶的“編輯”操作，進(jìn)入用戶編輯頁(yè)面（見圖5-10）eq\o\ac(○,3)用戶刪除：?jiǎn)螕魧?duì)應(yīng)用戶的“刪除”操作，即可刪除用戶，注意如果員工已經(jīng)開通應(yīng)用，與員工相關(guān)的應(yīng)用賬戶會(huì)一起刪除掉。eq\o\ac(○,4)批量刪除：勾選目標(biāo)用戶后，單擊“批量刪除”即可。5.2.3應(yīng)用服務(wù)管理42314231圖5-11eq\o\ac(○,1)開通信息查詢：企業(yè)管理員可以通過用戶賬號(hào)、用戶名、產(chǎn)品類別、開通狀態(tài)等查詢用戶的應(yīng)用開通信息。eq\o\ac(○,2)應(yīng)用與關(guān)閉開通：直接點(diǎn)擊需要應(yīng)用用戶的”開通”操作，等待平臺(tái)與相關(guān)應(yīng)用交互后，業(yè)務(wù)即可開通。eq\o\ac(○,3)批量開通：勾選所有需要開通的用戶，單擊“批量開通”。但是由于應(yīng)用之間交互的時(shí)間肯能會(huì)比較長(zhǎng)，因此時(shí)間會(huì)等待的比較長(zhǎng)，不建議大批量使用批量功能。eq\o\ac(○,4)批量關(guān)閉：勾選所有需要關(guān)閉的用戶，單擊“批量關(guān)閉“。但是由于應(yīng)用之間交互的時(shí)間肯能會(huì)比較長(zhǎng)，因此時(shí)間會(huì)等待的比較長(zhǎng)，不建議大批量使用批量功能。5.2.4應(yīng)用產(chǎn)品訂購(gòu)圖5-12產(chǎn)品訂購(gòu)頁(yè)面會(huì)顯示出所有可以購(gòu)買的產(chǎn)品列表。根據(jù)需求選擇應(yīng)用產(chǎn)品，再選擇購(gòu)買月數(shù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將優(yōu)惠后的金額算出，單擊”訂購(gòu)“后，系統(tǒng)會(huì)將訂購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤唤o平臺(tái)供應(yīng)商，待供應(yīng)商審批通過后，便可使用購(gòu)買應(yīng)用。5.2.5訂單查詢圖5-13企業(yè)管理員可以根據(jù)產(chǎn)品類別查詢，所購(gòu)買應(yīng)用的訂單信息，包括用戶數(shù)量、使用時(shí)間、有效狀態(tài)等信息。5.2.6部門管理43214321圖5-14部門管理是一個(gè)樹形結(jié)構(gòu)。eq\o\ac(○,1)為當(dāng)前所選部門。eq\o\ac(○,2)輸入新部門名稱，然后單擊“添加部門”，系統(tǒng)會(huì)將新部門加入到當(dāng)前所選部門下。eq\o\ac(○,3)單擊“修改部門”或“刪除部門”，可以對(duì)當(dāng)前所選部門進(jìn)行編輯。但是如果部門下還有其他部門則不能進(jìn)行刪除操作。eq\o\ac(○,4)單擊”展開全部”或“收縮全部”，可以對(duì)整個(gè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行操作。我的賬單6.1資源賬單圖6-1選擇月份后，系統(tǒng)會(huì)顯示賬單列表，該賬單為當(dāng)月所有虛擬機(jī)的使用費(fèi)用。注意，若虛擬機(jī)使用不滿一月仍然按一月費(fèi)用進(jìn)行計(jì)費(fèi)。列表中會(huì)顯示虛擬機(jī)的名稱、內(nèi)核數(shù)量、內(nèi)存大小、存儲(chǔ)大小、操作系統(tǒng)版本與費(fèi)用。6.2應(yīng)用賬單圖6-2應(yīng)用賬單可以根據(jù)產(chǎn)品名稱