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項(xiàng)目簽證索賠工作指南分包人簽證管理1.分包簽證審核流程2.業(yè)務(wù)概要2.1必須由項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)(或技術(shù)負(fù)責(zé)人)、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理聯(lián)名簽發(fā)書(shū)面工作指令《現(xiàn)場(chǎng)分包簽證指令單》,方可同意分包人施工。2.2指令單一式兩份,簽發(fā)后一份由工長(zhǎng)保管,一份交由分包人作為施工依據(jù)。2.3指令內(nèi)容施工完畢后,分包人提交項(xiàng)目工長(zhǎng)《分包經(jīng)濟(jì)簽證單》,同時(shí)附上返還的指令單,無(wú)指令單則項(xiàng)目工長(zhǎng)拒收簽證單。3.項(xiàng)目部審核3.1由工長(zhǎng)組織項(xiàng)目部有關(guān)人員根據(jù)分包簽證單和指令單進(jìn)行會(huì)審會(huì)簽,無(wú)指令單相關(guān)人員則拒絕會(huì)簽。3.2工長(zhǎng)(或技術(shù)負(fù)責(zé)人)對(duì)簽證事實(shí)進(jìn)行認(rèn)定并計(jì)算工程量,項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行工程量復(fù)核和計(jì)價(jià)。3.3項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理對(duì)照合同條款重點(diǎn)審查簽證的合理性、計(jì)量和簽證金額計(jì)算的準(zhǔn)確性。3.4項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)會(huì)簽意見(jiàn)及實(shí)際情況審核,無(wú)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,商務(wù)經(jīng)理不得計(jì)入分供進(jìn)度報(bào)量和結(jié)算,三級(jí)次機(jī)構(gòu)/二級(jí)單位將不予審核。4.三級(jí)次機(jī)構(gòu)/二級(jí)單位審核5.分包簽證月清月結(jié)5.1項(xiàng)目分包經(jīng)濟(jì)簽證單一式三份,由現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員負(fù)責(zé)催辦,由項(xiàng)目部相關(guān)人員逐級(jí)遞交、審核,每月按照程序?qū)徍藢徟?,一份留三?jí)次機(jī)構(gòu)商務(wù)管理部,一份由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理留存,一份返還分包人。需上報(bào)二級(jí)單位審核的分包經(jīng)濟(jì)簽證單一式四份,二級(jí)單位商務(wù)管理部留存一份。未完成簽字審批手續(xù)前一律不得返還分包人。5.2所有項(xiàng)目分包經(jīng)濟(jì)簽證實(shí)行月清月結(jié)制度,每月由項(xiàng)目商務(wù)人員填制,由分包商簽字蓋章確認(rèn)簽證內(nèi)容及簽證金額,計(jì)入每月分包報(bào)量。對(duì)分包未簽字確認(rèn)的,不予付款,直至簽字為止。5.3項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理對(duì)分包簽證單以各分包人為單位分別進(jìn)行連續(xù)編號(hào),建檔保存,并建立簽證臺(tái)帳,負(fù)責(zé)每月10日前將本月所有連續(xù)編號(hào)的簽證單及《分包經(jīng)濟(jì)簽證月清確認(rèn)單》,統(tǒng)一報(bào)三級(jí)次機(jī)構(gòu)商務(wù)管理部進(jìn)行月度封存。辦理分包結(jié)算時(shí)以三級(jí)次機(jī)構(gòu)商務(wù)管理部留存的簽證單及《分包經(jīng)濟(jì)簽證月清確認(rèn)單》為準(zhǔn)計(jì)入結(jié)算,其余均視為無(wú)效簽證。6.無(wú)效簽證6.1無(wú)效簽證包括:不按二級(jí)單位規(guī)定表格形式辦理的簽證,或直接用發(fā)包人簽證代替分包簽證;不按表格內(nèi)容填寫(xiě)或部分內(nèi)容不填寫(xiě)的簽證;超過(guò)二級(jí)單位規(guī)定審批權(quán)限的簽證;未經(jīng)二級(jí)單位同意的任何形式的補(bǔ)貼費(fèi)用簽證(質(zhì)量獎(jiǎng)、工期獎(jiǎng)、標(biāo)化文明獎(jiǎng)等);超分包合同范圍,且未經(jīng)二級(jí)單位同意的自定價(jià)格簽證;簽證內(nèi)容不實(shí)或按簽證不能核定出工程量的簽證;簽證內(nèi)容或價(jià)格與合同約定計(jì)價(jià)方式不符的,或者相互矛盾或重復(fù)的。超過(guò)簽證時(shí)效和竣工后突擊補(bǔ)簽的簽證;項(xiàng)目部審批權(quán)限范圍內(nèi)非經(jīng)項(xiàng)目工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理三人共同簽字的簽證;非原件的簽證資料。6.2屬于無(wú)效的簽證,不得計(jì)入分包結(jié)算。6.3如果無(wú)效簽證不
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