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第2頁共2頁2024年秘書年終工作總結(jié)范例一、答辯前準(zhǔn)備:1.前往教學(xué)科研辦公室領(lǐng)取所需的各類表格。2.編制答辯委員會(huì)成員名單表,確保包含規(guī)定數(shù)量的副高職稱專家(具體人數(shù)由規(guī)定確定),其中至少需包含指定數(shù)量的校外專家,并確認(rèn)無我校已發(fā)文的兼職教授參與。隨后,將此名單報(bào)送至學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)及校學(xué)位辦進(jìn)行審批。3.收集并整理答辯者的學(xué)位論文。4.將學(xué)位論文分發(fā)給答辯委員會(huì)的各位委員。5.在適當(dāng)位置張貼答辯海報(bào),確保信息公告的廣泛性和及時(shí)性。6.協(xié)助答辯委員會(huì)主席完成答辯前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保答辯流程順利進(jìn)行。二、答辯過程中:1.邀請(qǐng)答辯委員會(huì)主席及委員在決議書(即“申請(qǐng)學(xué)位審批表”)上簽署意見。2.負(fù)責(zé)答辯過程的記錄工作,并準(zhǔn)確發(fā)放、收集表決票。3.協(xié)助答辯委員會(huì)主席處理答辯過程中的各項(xiàng)事務(wù),確保答辯活動(dòng)有序進(jìn)行。三、答辯結(jié)束后:在答辯活動(dòng)結(jié)束后的一周內(nèi),需將整理好的答辯材料報(bào)送至學(xué)院教學(xué)辦,以供后續(xù)審核與歸檔。四、填寫相關(guān)表格的注意事項(xiàng):1.決議書填寫要求:-“答辯委員會(huì)決議”欄:A.“答辯的評(píng)價(jià)”部分可采用打印后粘貼的方式,但需由秘書在接縫處壓線簽字確認(rèn)。B.“表決結(jié)果”部分應(yīng)明確表述如下:答辯委員會(huì)由XX人組成,經(jīng)全票(或具體票數(shù))通過論文答辯,并全票(或具體票數(shù))建議授予碩士學(xué)位,論文答辯成績?yōu)閄X分。-“院學(xué)位的決議”和“校學(xué)位的決議”欄無需填寫。2.答辯記錄需詳細(xì)記錄答辯的時(shí)間、地點(diǎn)、提問內(nèi)容、答辯者回答情況及表決結(jié)果和論文答辯成績等信息。3.畢業(yè)研究生登記表填寫要求:-“學(xué)位論文答辯委員會(huì)決議”部分可打印后粘貼,但需由秘書在接縫處壓線簽字,內(nèi)容應(yīng)涵蓋“答辯的評(píng)價(jià)”和“表決結(jié)果”。-在應(yīng)屆畢業(yè)碩士研究生登記表(單頁表)中,需準(zhǔn)確填寫學(xué)位論文成績。2024年秘書年終工作總結(jié)范例(二)自____年____月通過____縣優(yōu)秀大學(xué)生招聘考試并被分配至____人民政府黨政辦公室擔(dān)任秘書一職以來,我在鄉(xiāng)黨委、政府的正確引領(lǐng)及分管領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,秉持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,勤勉盡責(zé),全面貫徹執(zhí)行上級(jí)決策部署,圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:一、強(qiáng)化學(xué)習(xí),持續(xù)提升理論素養(yǎng)本年度,我堅(jiān)持將學(xué)習(xí)作為提升自我的首要任務(wù),妥善處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)理論知識(shí)與廣泛汲取社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我深刻理解了秘書崗位的責(zé)任要求與工作要領(lǐng),顯著提升了理論素養(yǎng)與實(shí)踐能力,有效增強(qiáng)了解決實(shí)際問題的能力。在日常工作中,我嚴(yán)格遵循____、____、____等指導(dǎo)原則,確保工作方向正確,成效顯著。二、恪盡職守,高效完成工作任務(wù)1.全力協(xié)助黨政辦主任優(yōu)化辦公室工作流程,精心籌備各類會(huì)議,確保會(huì)議記錄詳盡、整理上報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確。同時(shí),依據(jù)與縣政府簽訂的目標(biāo)責(zé)任書,有序推進(jìn)各項(xiàng)工作,加強(qiáng)文件收發(fā)與歸檔管理,有效督辦各辦公室事務(wù)。此外,我還負(fù)責(zé)起草鄉(xiāng)黨委、人大、政府各類材料,積極撰寫并按時(shí)提交上級(jí)部門所需材料,全面保障后勤服務(wù),協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,積極參與綜合信息、調(diào)研及報(bào)道工作。2.積極主動(dòng)做好信息通訊工作,深入挖掘我鄉(xiāng)各部門工作亮點(diǎn)與成就,撰寫并發(fā)表信息____篇于各類媒體平臺(tái),為提升我鄉(xiāng)形象與影響力貢獻(xiàn)力量。3.認(rèn)真履行信訪兼職員職責(zé),妥善處理群眾來信來訪,及時(shí)轉(zhuǎn)交并督辦群眾反映強(qiáng)烈的問題,確保信訪工作信息暢通、表冊(cè)上報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確。同時(shí),積極傳達(dá)縣信訪局指示精神,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和諧。4.積極參與鄉(xiāng)工作隊(duì)深入基層調(diào)研活動(dòng),真實(shí)反映群眾生產(chǎn)生活狀況。在防火戒嚴(yán)期間,堅(jiān)守崗位,積極協(xié)調(diào)并參與救援工作,展現(xiàn)了良好的職業(yè)素養(yǎng)與責(zé)任擔(dān)當(dāng)。三、正視問題,明確未來努力方向回顧過去一年的工作,雖取得了一定成績,但我也清醒地認(rèn)識(shí)到自身存在的不足:工作經(jīng)驗(yàn)尚淺,工作方法有待豐富;辦公室檔案管理能力需進(jìn)一步提升;創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),工作主動(dòng)性及組織協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。針對(duì)這些問題,我將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行努力改進(jìn):1.加強(qiáng)自我建設(shè),提升工作主動(dòng)性,加強(qiáng)與各部門的溝通交流,共享經(jīng)驗(yàn)成果。2.深入基層調(diào)研學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新工作方法與思路,提升解決實(shí)際問題的能力與水平。3.持續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)鉆研,創(chuàng)新工作方法,提高工作效率與質(zhì)量。4.積極向黨組織靠攏,以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,不斷提升政治覺悟與道德修養(yǎng)。總之,自入職以來,我始終扎根基層、立足本職崗位,在鄉(xiāng)黨委、政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下與全鄉(xiāng)同仁共同奮斗取得了
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