互聯網背景下職業(yè)院校財務管理信息化問題研究

2022年5月1日起施行新修訂的《中華人民共和國職業(yè)教育法》。新時代賦予職業(yè)教育新的使命，隨著國家越來越重視職業(yè)教育，地方職業(yè)院校除了有來自省政府的經費撥款還有來自中央支持地方職業(yè)院校的經費撥款，校企合作的項目經費也在不斷注入地方職業(yè)院校。大規(guī)模的財力變化導致傳統(tǒng)的財務信息化管理方式、傳統(tǒng)的財務數據處理模式等已不再適應地方職業(yè)院校的發(fā)展。如何應用“互聯網+”技術解決職業(yè)院校財務管理信息化建設中的現實問題，已經成為學校財務管理所要解決的難題，亟需加以研究。一、職業(yè)院校加強財務管理信息化建設概述（一）財務管理信息化的內涵財務管理信息化是指利用先進的計算機信息技術和現代化的管理方法，結合會計信息系統(tǒng)的基礎上，全面實現會計電算化，并逐步實現網絡財務，并為在互聯網環(huán)境中的財務會計提供現代財務管理方法，實現財務管理信息化建設。財務管理信息化具有實現資本流動、信息流、物流同步化，財務組織彈性化，財務管理集成性以及綜合性一體化等特點，財務管理應用借助現代信息技術，在各個環(huán)節(jié)建立信息系統(tǒng)，完善財務管理建設水平。（二）加強職業(yè)院校財務管理信息化在“互聯網+”時代的現實意義“互聯網+”技術是一套完整的信息技術，利用信息通信技術以及互聯網平臺、大數據等，在各部門深度融合、優(yōu)化應用的過程。將“互聯網+”積極融入職業(yè)院校需要時代發(fā)展及具體環(huán)境的要求的結合，對于提升職業(yè)院校管理財務信息化水平具有現實意義。1.提高財務管理水平，降低學校財務風險在“互聯網+”的幫助下，對財務數據進行分析研究，進一步提高財務數據處理結果的可靠性和準確性，實現財務監(jiān)督的動態(tài)化管理，并且為決策過程提供科學支持。此外，它可以及時調整和控制不斷變化信息數據，實時進行動態(tài)財務管理，向“動態(tài)管理服務型”財務體系轉變，支持職業(yè)院校財務管理信息化建設。2.實現財務信息共享，統(tǒng)一數據資源管理改進財務管理信息化建設，調整和管理經濟業(yè)務處理流程，并利用智能校園平臺設計，科學整合人事、教務、實訓處、后勤、招就培、科研、信息中心、國資等各個部門間的數據信息，統(tǒng)計和分析財務信息，利用訪問查詢共享平臺，為不同部門間提供財務數據信息資源，解決信息數據割裂獨立現狀，最終實現業(yè)務與財務流程的深度融合、優(yōu)化應用，推動學校財務的管理能力，實現資源共享。3.滿足組織決策需求，提供更多決策方案職業(yè)院校的建設和決策也是要通過財務信息來進行的，信息化建設，其利用現代科學技術，精準化計算職業(yè)院校需求，分析職業(yè)院校的資源輸出和需要，為職業(yè)院校持續(xù)健康發(fā)展提供更優(yōu)化的決策方案，盡力避免人為決策的限制，在某種程度上減少決策錯誤率的損失。高水平的業(yè)務和財務整合以及內部和外部信息的高度交換，進行科學決策，強調財務人員的作用。二、目前職業(yè)院校財務信息化建設存在的主要問題（一）學校內部數據整合度低，統(tǒng)一數據多種口徑大數據的綜合優(yōu)化應用推動財務管理信息化的發(fā)展，否則會影響財務數據、信息資源的準確運行，影響工作效率。學校不斷增加各項經費及各種內外環(huán)境經濟業(yè)務活動，使得各項數據來源性要求的準確性越來越高。但是，大多數職業(yè)院校由于信息化建設的不協(xié)調性，類似財務核算系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)還是資產管理系統(tǒng)等都處于獨立狀態(tài)，數據之間缺乏準確性與一致性，在一定程度上嚴重影響到會計核算的及時性與準確性。例如教務處學生學籍與財務處學生學費收費數據不統(tǒng)一。教務處有學生學籍變動情況，包括學生入學、轉學、休學、入伍、退學等，財務處未能及時收到變動數據，造成收費數據有誤、生成錯誤的學生收費信息；學生處學生住宿名單與財務處學生住宿費收費數據不統(tǒng)一。學生住宿名單有變動時未及時與財務處的住宿收取名單更新；人事處教職工薪級定崗與財務處教職工工資核發(fā)數據；國有資產采購管理固定資產與財務處資產核算數據；教職工職稱晉升、職務變動關聯工資數據等。（二）配套制度不完善財務管理信息化建設實施過程中，財務環(huán)境、內部控制、業(yè)務流程的重點和范圍有了很大變化。傳統(tǒng)的會計核算職能要轉變?yōu)椤昂怂?、管理、服務”三位一體化的綜合職能，隨之要求經濟業(yè)務處理程序和方法也發(fā)生相應的變化，控制重點是將人員控制擴展到人員、計算機、網絡。注意財務數據的輸入和輸出控制以及數據系統(tǒng)的管理監(jiān)督控制。財務管理和財務系統(tǒng)不符合“互聯網+”發(fā)展的需要。使用手動業(yè)務流程還是較普遍，不依據部門和職能設置，不根據整體情況來規(guī)劃業(yè)務，員工職責不明，內部控制體系不完善，業(yè)務過程之間有明顯的區(qū)別，只能事后算賬，不能反映業(yè)務事件的整體情況，無法進行事前計劃與事中事后的實時監(jiān)管控制，都會影響財務數據、信息資源的優(yōu)化應用。（三）使用人員缺乏技術培訓和專業(yè)知識財務管理信息化智慧共享平臺的權限依據功能放開，使用者有財務人員、其他業(yè)務部門、教師、學生。要求使用者會處理自己權責的日常業(yè)務。很多財務人員只會基礎功能，并未使用其功能，使信息的共享效率性，快捷方便性成為擺設，財務人員都如此，更別說其他使用者。財務工作具有社會、強制、合法性。院校財務人員工作較雜，分工不合理，身兼數職現象一直存在以及人員年齡老化，職業(yè)技能、職業(yè)道德、知識體系沒有與時俱進，財務人員信息化薄弱，新時代有新要求。隨著國家對職業(yè)院校的大力發(fā)展，互聯網“+”在財務管理工作中的融合應用，財務專業(yè)技術不斷更新，國家政策、財經法規(guī)、制度不斷修改頒布。財務人員作為執(zhí)行者，其專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務水平能力會影響財務管理的質量與效率。院校并不注重對道德素養(yǎng)與專業(yè)能力的考核。提高財務人員綜合素質，加強培訓監(jiān)督迫在眉睫，以適應發(fā)展轉型的需要。（四）信息化網絡安全問題習近平總書記作出了重要論斷：“沒有網絡安全就沒有國家安全，沒有信息化就沒有現代化”。職業(yè)院校財務管理與信息網絡深度融合應用，因此，保障網絡安全性直接影響財務信息的安全?；ヂ摼W信息技術的快速發(fā)展使信息的獲取、處理更加方便快捷，同時也會有更大的信息化風險性。財務管理智慧平臺屬于開放的互聯網中，使用者包括財務人員，其他業(yè)務部門、教師、學生，實現繳費、業(yè)務報銷、各種信息查詢共享、處理操作應用?；ヂ摼W傳遞發(fā)送大量的財務信息，信息數據處于開放的網絡環(huán)境中，木馬和僵尸病毒、網絡攻擊、惡意程序、安全漏洞、網頁仿冒、網頁篡改、網絡詐騙等網絡安全事件多有發(fā)生，網上黃賭毒、暴力恐怖以及網絡謠言等有害信息屢禁不止，財務數據容易遭到破壞，丟失，癱瘓。財務數據基于計算機基礎計算錯誤的可能性很小，但計算機實施需要嵌入一定的程序，但現階段我國信息安全，特別是對重要財務信息，一旦入侵或嵌入，導致信息泄露從而衍生巨大的錯誤分析結果，而做出錯誤決策，造成的損失和無法承擔的后果。這些都是財務信息化面臨的安全問題。職業(yè)院校對財務管理信息化有嚴格要求，因為一些社會上負面事例不敢輕易進行建設。普遍現狀還是習慣使用低效率方式，如聽匯報，書面文件的公文，簽批意見等進行財務信息處理。目職業(yè)院校的財務系統(tǒng)都依托于計算機，而職業(yè)院校缺乏信息采集、處理、傳播、利用、安全能力專業(yè)網絡信息化技術人員，提高信息化應用水平，而切實防范、控制和化解信息化進程中可能產生的風險。三、促進職業(yè)院校財務管理信息化建設的對策建議（一）建立財務管理一體化平臺職業(yè)院校建設的財務管理信息化從初次生成單據源頭開始，以標準化的形式輸入數據，直接提供可用于后續(xù)工作的數據信息并進行審計。例如差旅費報銷業(yè)務，在減少重復工作的同時，還應該避免不同業(yè)務、環(huán)節(jié)反復錄入同一數據可能造成的錯誤。它將進一步延伸人員報銷資金范圍，擴大信息共享申報信息共享的范圍，會計和財務支付系統(tǒng)將能夠直接讀取相關數據。在“互聯網+”時代下，職業(yè)院校應該結合實際的工作發(fā)展需要，利用“互聯網+”等智能平臺，提高財務管理化工作效率，減少出錯率，財務管理信息化平臺包括：財務經濟業(yè)務處理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產管理系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)、網上簽批系統(tǒng)、日常預約報銷系統(tǒng)、學生收費管理系統(tǒng)等。借助管理信息化建設，統(tǒng)一數據標準，通過借助于“互聯網+平臺”，職業(yè)院校內部財務信息與外部管理系統(tǒng)的充分對接，實現數據統(tǒng)一、共享、延伸。實現財務信息化建設，規(guī)范、統(tǒng)一數據采集標準，對信息資源進行整合、優(yōu)化和共享，利用教務、科研、人力資源、資產等管理數據，形成校園信息交換共享數據庫，整合形成財務管理等一體化、統(tǒng)一共享應用數據庫接口的無縫對接綜合系統(tǒng)。實現財務系統(tǒng)與數據的聯動、信息共享，主動獲取相關信息，并進行數據推送，由被動變?yōu)橹鲃臃?，建設深度融合“智慧校園”，優(yōu)化應用的財務管理一體化平臺。（二）完善財務管理信息化配套制度根據學校自身發(fā)展的需要結合職業(yè)院校的獨特性，借助網絡平臺可以實時掌握財務數據的變化情況，以及院校財務管理信息化內部監(jiān)督要求，建立規(guī)范的、完善的財務管理制度和財務信息化體系，必須有配套的財務管理信息化的內控制度，重新調整如崗位責任、操作管理、運營數據管理、信息系統(tǒng)安全等，合理調配資金，持續(xù)改進內控管理體系，限制、規(guī)范職業(yè)院校內外環(huán)境業(yè)務活動，將經濟業(yè)務、財務管理和內部控制活動整合到財務管理信息系統(tǒng)中，實現全過程、全方位監(jiān)督控制，以確保財務管理信息化系統(tǒng)安全運行。完善的財務管理信息化制度是處理財務數據、信息資源的基礎。首先，加強建設財務管理信息化制度，建立健全問責制度。一是設立財務管理信息化部門，給予人、財、物的支持，確保復合型財務人才有準備的承擔智能財務工作并對其負責；二是加強學校經濟業(yè)務內部控制制度建設，。內控制度建設應做到：內控制度建設應做到以下幾方面：為了實現全面性、重點性的單位經濟活動，必須經歷制定決策，實施執(zhí)行和監(jiān)督經濟活動的整個過程；關注重要經濟活動和重大風險的內部控制；內部控制必須滿足國家和學校的實際、特殊需要，并隨著發(fā)展而改進創(chuàng)新；形成相互監(jiān)督和相互制約的單位內部權責關系，比如在部門管理、任務分工和業(yè)務流程等方面。。其次，推動財務信息軟件開發(fā)建設，促進財務軟件更新換代。購買、定制開發(fā)一套滿足財務管理信息化多種功能的系統(tǒng)軟件，需結合學校財務會計管理需求與學校信息化建設，提高學校財務管理信息化建設質量。（三）提升財務人員的業(yè)務能力與計算機技術水平職業(yè)院校應加強財務人員信息化、專業(yè)素養(yǎng)、政策法規(guī)、經濟形勢的學習，考核財務人員的職業(yè)道德，培養(yǎng)全能型、復合型的財務人員。職業(yè)院校應該實行財務人員輪崗責任制度，解決財務人員長期重復性工作，或財務人員只認自己的崗位，身兼數職、年齡老化問題，可以實行每年或幾年換崗，以便財務人員熟悉每個崗位，日常中遇到的問題及好的建議，可以相互溝通討論和學習。同時，職業(yè)院校還可以提供更多的財務專業(yè)、政策法規(guī)、信息化技術培訓機會，考核監(jiān)督財務人員職業(yè)道德，參加學習經濟發(fā)展快速或已經成熟的城市職業(yè)院校的財務業(yè)務培訓，考察學習其他院校財務管理信息化建設情況。要求財務主管人員利用財務管理共享智慧平臺，制作一套培訓PPT，培訓其他業(yè)務部門、教師、學生，統(tǒng)一為使用者答疑解惑，要求使用者會處理自己權責的日常業(yè)務，達到信息的共享效率性，快捷方便性，以便于使用者提高和財務管理的配合效率。取其精華彌補自身的不足，提升財務人員業(yè)務能力及專業(yè)水平，適應與時俱進發(fā)展的需求。（四）完善信息安全防護措施利用現有計算機科技公司或利用職業(yè)院校本身的人才獨立開發(fā)保護性安全系統(tǒng)進行安全防護。加強數據使用者的安全意識，規(guī)范信息化安全管理要求。建立財務預警監(jiān)測系統(tǒng)設置隱私保護、訪問控制、防火墻等技術，采用實名制、實時動態(tài)密碼、應急處置能力實現數據的安全共享、應用。并且要謹慎限制權限范圍。在財務信息化軟硬件上安裝程序要注意其風險性。財務系統(tǒng)注意內外網信息部分分離，設置隱藏式封閉局域網區(qū)塊，保證財務數據的安全性。財務人員應做到涉及秘密財務數據不通過網絡傳送。定期存檔歸類、備份財務信息，信息加密