互聯(lián)網(wǎng)背景下職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理信息化問題研究

2022年5月1日起施行新修訂的《中華人民共和國職業(yè)教育法》。新時代賦予職業(yè)教育新的使命，隨著國家越來越重視職業(yè)教育，地方職業(yè)院校除了有來自省政府的經(jīng)費(fèi)撥款還有來自中央支持地方職業(yè)院校的經(jīng)費(fèi)撥款，校企合作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)也在不斷注入地方職業(yè)院校。大規(guī)模的財(cái)力變化導(dǎo)致傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化管理方式、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理模式等已不再適應(yīng)地方職業(yè)院校的發(fā)展。如何應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)解決職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的現(xiàn)實(shí)問題，已經(jīng)成為學(xué)校財(cái)務(wù)管理所要解決的難題，亟需加以研究。一、職業(yè)院校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)概述（一）財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵財(cái)務(wù)管理信息化是指利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理方法，結(jié)合會計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，全面實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，并逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，并為在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的財(cái)務(wù)會計(jì)提供現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息化具有實(shí)現(xiàn)資本流動、信息流、物流同步化，財(cái)務(wù)組織彈性化，財(cái)務(wù)管理集成性以及綜合性一體化等特點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理應(yīng)用借助現(xiàn)代信息技術(shù)，在各個環(huán)節(jié)建立信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)管理建設(shè)水平。（二）加強(qiáng)職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理信息化在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的現(xiàn)實(shí)意義“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)是一套完整的信息技術(shù)，利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺、大數(shù)據(jù)等，在各部門深度融合、優(yōu)化應(yīng)用的過程。將“互聯(lián)網(wǎng)+”積極融入職業(yè)院校需要時代發(fā)展及具體環(huán)境的要求的結(jié)合，對于提升職業(yè)院校管理財(cái)務(wù)信息化水平具有現(xiàn)實(shí)意義。1.提高財(cái)務(wù)管理水平，降低學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的幫助下，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理結(jié)果的可靠性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督的動態(tài)化管理，并且為決策過程提供科學(xué)支持。此外，它可以及時調(diào)整和控制不斷變化信息數(shù)據(jù)，實(shí)時進(jìn)行動態(tài)財(cái)務(wù)管理，向“動態(tài)管理服務(wù)型”財(cái)務(wù)體系轉(zhuǎn)變，支持職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源管理改進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，調(diào)整和管理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理流程，并利用智能校園平臺設(shè)計(jì)，科學(xué)整合人事、教務(wù)、實(shí)訓(xùn)處、后勤、招就培、科研、信息中心、國資等各個部門間的數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)計(jì)和分析財(cái)務(wù)信息，利用訪問查詢共享平臺，為不同部門間提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息資源，解決信息數(shù)據(jù)割裂獨(dú)立現(xiàn)狀，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程的深度融合、優(yōu)化應(yīng)用，推動學(xué)校財(cái)務(wù)的管理能力，實(shí)現(xiàn)資源共享。3.滿足組織決策需求，提供更多決策方案職業(yè)院校的建設(shè)和決策也是要通過財(cái)務(wù)信息來進(jìn)行的，信息化建設(shè)，其利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，精準(zhǔn)化計(jì)算職業(yè)院校需求，分析職業(yè)院校的資源輸出和需要，為職業(yè)院校持續(xù)健康發(fā)展提供更優(yōu)化的決策方案，盡力避免人為決策的限制，在某種程度上減少決策錯誤率的損失。高水平的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)整合以及內(nèi)部和外部信息的高度交換，進(jìn)行科學(xué)決策，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員的作用。二、目前職業(yè)院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的主要問題（一）學(xué)校內(nèi)部數(shù)據(jù)整合度低，統(tǒng)一數(shù)據(jù)多種口徑大數(shù)據(jù)的綜合優(yōu)化應(yīng)用推動財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，否則會影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息資源的準(zhǔn)確運(yùn)行，影響工作效率。學(xué)校不斷增加各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)及各種內(nèi)外環(huán)境經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，使得各項(xiàng)數(shù)據(jù)來源性要求的準(zhǔn)確性越來越高。但是，大多數(shù)職業(yè)院校由于信息化建設(shè)的不協(xié)調(diào)性，類似財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)還是資產(chǎn)管理系統(tǒng)等都處于獨(dú)立狀態(tài)，數(shù)據(jù)之間缺乏準(zhǔn)確性與一致性，在一定程度上嚴(yán)重影響到會計(jì)核算的及時性與準(zhǔn)確性。例如教務(wù)處學(xué)生學(xué)籍與財(cái)務(wù)處學(xué)生學(xué)費(fèi)收費(fèi)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。教務(wù)處有學(xué)生學(xué)籍變動情況，包括學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、入伍、退學(xué)等，財(cái)務(wù)處未能及時收到變動數(shù)據(jù)，造成收費(fèi)數(shù)據(jù)有誤、生成錯誤的學(xué)生收費(fèi)信息；學(xué)生處學(xué)生住宿名單與財(cái)務(wù)處學(xué)生住宿費(fèi)收費(fèi)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。學(xué)生住宿名單有變動時未及時與財(cái)務(wù)處的住宿收取名單更新；人事處教職工薪級定崗與財(cái)務(wù)處教職工工資核發(fā)數(shù)據(jù)；國有資產(chǎn)采購管理固定資產(chǎn)與財(cái)務(wù)處資產(chǎn)核算數(shù)據(jù)；教職工職稱晉升、職務(wù)變動關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)等。（二）配套制度不完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)施過程中，財(cái)務(wù)環(huán)境、內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程的重點(diǎn)和范圍有了很大變化。傳統(tǒng)的會計(jì)核算職能要轉(zhuǎn)變?yōu)椤昂怂恪⒐芾?、服?wù)”三位一體化的綜合職能，隨之要求經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理程序和方法也發(fā)生相應(yīng)的變化，控制重點(diǎn)是將人員控制擴(kuò)展到人員、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)。注意財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入和輸出控制以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理監(jiān)督控制。財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)系統(tǒng)不符合“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展的需要。使用手動業(yè)務(wù)流程還是較普遍，不依據(jù)部門和職能設(shè)置，不根據(jù)整體情況來規(guī)劃業(yè)務(wù)，員工職責(zé)不明，內(nèi)部控制體系不完善，業(yè)務(wù)過程之間有明顯的區(qū)別，只能事后算賬，不能反映業(yè)務(wù)事件的整體情況，無法進(jìn)行事前計(jì)劃與事中事后的實(shí)時監(jiān)管控制，都會影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息資源的優(yōu)化應(yīng)用。（三）使用人員缺乏技術(shù)培訓(xùn)和專業(yè)知識財(cái)務(wù)管理信息化智慧共享平臺的權(quán)限依據(jù)功能放開，使用者有財(cái)務(wù)人員、其他業(yè)務(wù)部門、教師、學(xué)生。要求使用者會處理自己權(quán)責(zé)的日常業(yè)務(wù)。很多財(cái)務(wù)人員只會基礎(chǔ)功能，并未使用其功能，使信息的共享效率性，快捷方便性成為擺設(shè)，財(cái)務(wù)人員都如此，更別說其他使用者。財(cái)務(wù)工作具有社會、強(qiáng)制、合法性。院校財(cái)務(wù)人員工作較雜，分工不合理，身兼數(shù)職現(xiàn)象一直存在以及人員年齡老化，職業(yè)技能、職業(yè)道德、知識體系沒有與時俱進(jìn)，財(cái)務(wù)人員信息化薄弱，新時代有新要求。隨著國家對職業(yè)院校的大力發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)“+”在財(cái)務(wù)管理工作中的融合應(yīng)用，財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)不斷更新，國家政策、財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度不斷修改頒布。財(cái)務(wù)人員作為執(zhí)行者，其專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平能力會影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率。院校并不注重對道德素養(yǎng)與專業(yè)能力的考核。提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)監(jiān)督迫在眉睫，以適應(yīng)發(fā)展轉(zhuǎn)型的需要。（四）信息化網(wǎng)絡(luò)安全問題習(xí)近平總書記作出了重要論斷：“沒有網(wǎng)絡(luò)安全就沒有國家安全，沒有信息化就沒有現(xiàn)代化”。職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理與信息網(wǎng)絡(luò)深度融合應(yīng)用，因此，保障網(wǎng)絡(luò)安全性直接影響財(cái)務(wù)信息的安全?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展使信息的獲取、處理更加方便快捷，同時也會有更大的信息化風(fēng)險(xiǎn)性。財(cái)務(wù)管理智慧平臺屬于開放的互聯(lián)網(wǎng)中，使用者包括財(cái)務(wù)人員，其他業(yè)務(wù)部門、教師、學(xué)生，實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)、業(yè)務(wù)報(bào)銷、各種信息查詢共享、處理操作應(yīng)用?；ヂ?lián)網(wǎng)傳遞發(fā)送大量的財(cái)務(wù)信息，信息數(shù)據(jù)處于開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，木馬和僵尸病毒、網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意程序、安全漏洞、網(wǎng)頁仿冒、網(wǎng)頁篡改、網(wǎng)絡(luò)詐騙等網(wǎng)絡(luò)安全事件多有發(fā)生，網(wǎng)上黃賭毒、暴力恐怖以及網(wǎng)絡(luò)謠言等有害信息屢禁不止，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易遭到破壞，丟失，癱瘓。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算錯誤的可能性很小，但計(jì)算機(jī)實(shí)施需要嵌入一定的程序，但現(xiàn)階段我國信息安全，特別是對重要財(cái)務(wù)信息，一旦入侵或嵌入，導(dǎo)致信息泄露從而衍生巨大的錯誤分析結(jié)果，而做出錯誤決策，造成的損失和無法承擔(dān)的后果。這些都是財(cái)務(wù)信息化面臨的安全問題。職業(yè)院校對財(cái)務(wù)管理信息化有嚴(yán)格要求，因?yàn)橐恍┥鐣县?fù)面事例不敢輕易進(jìn)行建設(shè)。普遍現(xiàn)狀還是習(xí)慣使用低效率方式，如聽匯報(bào)，書面文件的公文，簽批意見等進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理。目職業(yè)院校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)都依托于計(jì)算機(jī)，而職業(yè)院校缺乏信息采集、處理、傳播、利用、安全能力專業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)人員，提高信息化應(yīng)用水平，而切實(shí)防范、控制和化解信息化進(jìn)程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。三、促進(jìn)職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策建議（一）建立財(cái)務(wù)管理一體化平臺職業(yè)院校建設(shè)的財(cái)務(wù)管理信息化從初次生成單據(jù)源頭開始，以標(biāo)準(zhǔn)化的形式輸入數(shù)據(jù)，直接提供可用于后續(xù)工作的數(shù)據(jù)信息并進(jìn)行審計(jì)。例如差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)，在減少重復(fù)工作的同時，還應(yīng)該避免不同業(yè)務(wù)、環(huán)節(jié)反復(fù)錄入同一數(shù)據(jù)可能造成的錯誤。它將進(jìn)一步延伸人員報(bào)銷資金范圍，擴(kuò)大信息共享申報(bào)信息共享的范圍，會計(jì)和財(cái)務(wù)支付系統(tǒng)將能夠直接讀取相關(guān)數(shù)據(jù)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，職業(yè)院校應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的工作發(fā)展需要，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”等智能平臺，提高財(cái)務(wù)管理化工作效率，減少出錯率，財(cái)務(wù)管理信息化平臺包括：財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)、網(wǎng)上簽批系統(tǒng)、日常預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)等。借助管理信息化建設(shè)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，通過借助于“互聯(lián)網(wǎng)+平臺”，職業(yè)院校內(nèi)部財(cái)務(wù)信息與外部管理系統(tǒng)的充分對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、共享、延伸。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，規(guī)范、統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，對信息資源進(jìn)行整合、優(yōu)化和共享，利用教務(wù)、科研、人力資源、資產(chǎn)等管理數(shù)據(jù)，形成校園信息交換共享數(shù)據(jù)庫，整合形成財(cái)務(wù)管理等一體化、統(tǒng)一共享應(yīng)用數(shù)據(jù)庫接口的無縫對接綜合系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的聯(lián)動、信息共享，主動獲取相關(guān)信息，并進(jìn)行數(shù)據(jù)推送，由被動變?yōu)橹鲃臃?wù)，建設(shè)深度融合“智慧校園”，優(yōu)化應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理一體化平臺。（二）完善財(cái)務(wù)管理信息化配套制度根據(jù)學(xué)校自身發(fā)展的需要結(jié)合職業(yè)院校的獨(dú)特性，借助網(wǎng)絡(luò)平臺可以實(shí)時掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況，以及院校財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部監(jiān)督要求，建立規(guī)范的、完善的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)信息化體系，必須有配套的財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)控制度，重新調(diào)整如崗位責(zé)任、操作管理、運(yùn)營數(shù)據(jù)管理、信息系統(tǒng)安全等，合理調(diào)配資金，持續(xù)改進(jìn)內(nèi)控管理體系，限制、規(guī)范職業(yè)院校內(nèi)外環(huán)境業(yè)務(wù)活動，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制活動整合到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)全過程、全方位監(jiān)督控制，以確保財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全運(yùn)行。完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度是處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息資源的基礎(chǔ)。首先，加強(qiáng)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化制度，建立健全問責(zé)制度。一是設(shè)立財(cái)務(wù)管理信息化部門，給予人、財(cái)、物的支持，確保復(fù)合型財(cái)務(wù)人才有準(zhǔn)備的承擔(dān)智能財(cái)務(wù)工作并對其負(fù)責(zé)；二是加強(qiáng)學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)，。內(nèi)控制度建設(shè)應(yīng)做到：內(nèi)控制度建設(shè)應(yīng)做到以下幾方面：為了實(shí)現(xiàn)全面性、重點(diǎn)性的單位經(jīng)濟(jì)活動，必須經(jīng)歷制定決策，實(shí)施執(zhí)行和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的整個過程；關(guān)注重要經(jīng)濟(jì)活動和重大風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制；內(nèi)部控制必須滿足國家和學(xué)校的實(shí)際、特殊需要，并隨著發(fā)展而改進(jìn)創(chuàng)新；形成相互監(jiān)督和相互制約的單位內(nèi)部權(quán)責(zé)關(guān)系，比如在部門管理、任務(wù)分工和業(yè)務(wù)流程等方面。。其次，推動財(cái)務(wù)信息軟件開發(fā)建設(shè)，促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件更新?lián)Q代。購買、定制開發(fā)一套滿足財(cái)務(wù)管理信息化多種功能的系統(tǒng)軟件，需結(jié)合學(xué)校財(cái)務(wù)會計(jì)管理需求與學(xué)校信息化建設(shè)，提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。（三）提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力與計(jì)算機(jī)技術(shù)水平職業(yè)院校應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息化、專業(yè)素養(yǎng)、政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)形勢的學(xué)習(xí)，考核財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德，培養(yǎng)全能型、復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員。職業(yè)院校應(yīng)該實(shí)行財(cái)務(wù)人員輪崗責(zé)任制度，解決財(cái)務(wù)人員長期重復(fù)性工作，或財(cái)務(wù)人員只認(rèn)自己的崗位，身兼數(shù)職、年齡老化問題，可以實(shí)行每年或幾年換崗，以便財(cái)務(wù)人員熟悉每個崗位，日常中遇到的問題及好的建議，可以相互溝通討論和學(xué)習(xí)。同時，職業(yè)院校還可以提供更多的財(cái)務(wù)專業(yè)、政策法規(guī)、信息化技術(shù)培訓(xùn)機(jī)會，考核監(jiān)督財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德，參加學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速或已經(jīng)成熟的城市職業(yè)院校的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，考察學(xué)習(xí)其他院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況。要求財(cái)務(wù)主管人員利用財(cái)務(wù)管理共享智慧平臺，制作一套培訓(xùn)PPT，培訓(xùn)其他業(yè)務(wù)部門、教師、學(xué)生，統(tǒng)一為使用者答疑解惑，要求使用者會處理自己權(quán)責(zé)的日常業(yè)務(wù)，達(dá)到信息的共享效率性，快捷方便性，以便于使用者提高和財(cái)務(wù)管理的配合效率。取其精華彌補(bǔ)自身的不足，提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力及專業(yè)水平，適應(yīng)與時俱進(jìn)發(fā)展的需求。（四）完善信息安全防護(hù)措施利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)科技公司或利用職業(yè)院校本身的人才獨(dú)立開發(fā)保護(hù)性安全系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)。加強(qiáng)數(shù)據(jù)使用者的安全意識，規(guī)范信息化安全管理要求。建立財(cái)務(wù)預(yù)警監(jiān)測系統(tǒng)設(shè)置隱私保護(hù)、訪問控制、防火墻等技術(shù)，采用實(shí)名制、實(shí)時動態(tài)密碼、應(yīng)急處置能力實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全共享、應(yīng)用。并且要謹(jǐn)慎限制權(quán)限范圍。在財(cái)務(wù)信息化軟硬件上安裝程序要注意其風(fēng)險(xiǎn)性。財(cái)務(wù)系統(tǒng)注意內(nèi)外網(wǎng)信息部分分離，設(shè)置隱藏式封閉局域網(wǎng)區(qū)塊，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)做到涉及秘密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不通過網(wǎng)絡(luò)傳送。定期存檔歸類、備份財(cái)務(wù)信息，信息加密