WIES701-10檔案庫房安全管理規(guī)定

EHS管理體系文件-？？？？？？？？版本號：？？生效日期：？？？？？頁目的加強和規(guī)范檔案庫房的安全管理，防止各類事故發(fā)生，保護員工安全，保障中國船級社業(yè)務和管理系統(tǒng)的正常運行。適用范圍適用于中國船級社總部及所屬單位所有檔案庫房的管理。參照文件本社《辦公場所安全一般管理規(guī)定》;本社《辦公場所消防管理規(guī)定》;本社《辦公場所應急預案管理規(guī)定》。職責信息檔案處是檔案庫房安全管理的第一責任部門；辦公場所安全管理部門協(xié)助信息檔案處對檔案庫房安全工作實施監(jiān)督管理。管理規(guī)定檔案庫房應由專人負責管理，其他人員未經許可，不得進入檔案庫房。由于工作原因需要進入者，需得到相關領導同意，由檔案管理人員監(jiān)督進行登記后陪同進入?！度藛T出入檔案庫房登記表》見附錄1。檔案庫房內嚴禁吸煙，不得存放易燃易爆物品，不得使用家用電器。檔案庫房內要嚴格執(zhí)行“八防”措施（防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲）。檔案管理人員應嚴格遵守中國船級社辦公場所應急預案管理規(guī)定、辦公場所安全環(huán)保一般管理規(guī)定和辦公場所消防管理規(guī)定?？偛繖n案庫房應配備氣體滅火系統(tǒng)和防汛設施。分社及三級單位的檔案庫房應配備氣體滅火系統(tǒng)或手提滅火器，視情況配備防汛設施。配備氣體滅火系統(tǒng)的檔案庫房，應配置專用空氣呼吸器或氧氣呼吸器。配備手提滅火器的檔案庫房，滅火劑不應對紙質檔案資料造成損害，可以使用六氟丙烷或二氧化碳手提滅火器。配備防汛設施的檔案庫房，應根據(jù)檔案庫房所屬地理位置和當?shù)氐臍夂蚯闆r，合理設置防汛設施。氣體滅火系統(tǒng)的安全管理要求氣體滅火防護區(qū)（如有時）入口應設置警告標識牌，以提醒進入防護區(qū)人員注意相關的安全措施。配合物業(yè)管理人員檢查氣體滅火系統(tǒng)的安全部件，如：聲光報警裝置、手動啟動裝置的安全隔離裝置等。防汛物資的安全管理要求防汛物資擺放區(qū)域應設置指示牌，以提醒進入檔案庫房的人員注意相關的防汛措施。配合物業(yè)管理人員檢查防汛物資的數(shù)量和質量，以保證物資能夠應對水災事件的發(fā)生。檔案庫房火災應急措施對于具有氣體滅火系統(tǒng)的檔案庫房區(qū)域，如果出現(xiàn)聲光報警，值班人員須立刻撤離檔案庫房。確認火情后，關閉檔案庫房大門，然后通知物業(yè)值班人員或本單位相關負責人員。當自動滅火功能失效并確保自身安全的前提下，按下氣體滅火緊急手動裝置中的玻璃按鈕。對于配置普通消防器材的檔案庫房區(qū)域，當檔案庫房發(fā)生火災時，值班人員要使用檔案庫房配置的消防器材進行初始火撲救并大聲呼喊，電器火災首先要切斷電源。如火勢較大無法撲救，人員要迅速撤離到安全地帶，通知物業(yè)管理人員或本單位相關負責人員。救援人員到達后，及時準確提供火災地點、火勢、檔案庫房現(xiàn)有情況等有利于撲救的信息。應按照本社《辦公場所應急預案管理規(guī)定》的要求，定期進行檔案庫房火災應急演練。檔案庫房水災應急措施對于汛期較大水災，發(fā)現(xiàn)汛情后，值班人員應通知物業(yè)值班人員或本單位相關負責人員，并在保證自身安全的前提條件下組織相關人員采取積極有效的防護措施。對于內部跑水，值班人員要使用檔案庫房配置的防汛器材進行初始防汛工作并大聲呼喊，管道漏水可先關閉總水閥。如水勢較大無法自行解決，人員要迅速撤離到安全地帶，通知物業(yè)管理人員或本單位相關負責人員。救援人員到達后，及時準確提供水災部位、災情、檔