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六、檢測(cè)記錄、檢測(cè)報(bào)告等技術(shù)文件和資料檔案的修改、保存、銷毀及保密制度
1、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢測(cè)記錄、檢測(cè)報(bào)告等技術(shù)文件和資料、檔案的修改、保存、銷毀、保密工作,質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督其執(zhí)行情況。
2、原始記錄修改必須由原檢測(cè)人員完成和授權(quán)簽字人監(jiān)督下執(zhí)行,他人不得代替填寫。
3、原始記錄修改應(yīng)在更改處劃“∥”,將其正確記錄標(biāo)示其上方并加蓋印章。
4、在記錄的形成過程中從登記、電腦錄入、審核等過程均應(yīng)有標(biāo)識(shí)。
5、同一輛車檢測(cè)過程記錄應(yīng)有唯一標(biāo)識(shí)(流水號(hào))。
6、數(shù)據(jù)維護(hù)和清理須由授權(quán)簽字人進(jìn)行,他人無權(quán)進(jìn)入控制系統(tǒng)。
7、記錄報(bào)告保存期為不少于二年。
8、記錄報(bào)告應(yīng)及時(shí)存檔,妥善保管、為客戶保密,非本次檢測(cè)人員和授權(quán)簽字人,他人不得翻閱和外借。
9、記錄和報(bào)告的收集應(yīng)由檢測(cè)人員在其工作完成后及時(shí)整理、歸檔,所有歸檔記錄、報(bào)告必須做到便于查找和管理。
10、記錄報(bào)告應(yīng)每半年清查一次,對(duì)已到保存期的記錄和報(bào)告由保管人員列出清單,填寫銷毀登記表,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后,指定人員監(jiān)督銷毀。
七、檢測(cè)車間管理制度
1、本公司檢測(cè)車間所有設(shè)備及設(shè)施,均由專業(yè)人員安裝,非設(shè)備維護(hù)人員不得拆卸。
2、保持檢測(cè)車間檢測(cè)有序,非本公司工作人員不得隨意進(jìn)入車間。
3、保持檢測(cè)車間環(huán)境衛(wèi)生,檢測(cè)過程中發(fā)現(xiàn)檢測(cè)車輛有廢棄物或油污等雜物落下時(shí),應(yīng)立即清理。上班時(shí)工作人員應(yīng)主動(dòng)清掃工作場(chǎng)地、設(shè)備及儀表等,保持工作環(huán)境整潔。
4、上班時(shí),應(yīng)及時(shí)開啟檢測(cè)設(shè)備做好設(shè)備預(yù)熱等準(zhǔn)備工作,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)設(shè)法排除或報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人。
5、下班時(shí),應(yīng)按操作規(guī)程關(guān)閉檢測(cè)設(shè)備及其他用電設(shè)施,切斷單機(jī)電源和電源總閘,并關(guān)好門窗。
6、車間內(nèi)的安全器材不得隨意挪動(dòng),應(yīng)做好定期檢查,過期或失效時(shí),應(yīng)及時(shí)更新或充裝。
7、非本公司工作人員不得引車進(jìn)入車間或操作檢測(cè)儀器設(shè)備。
8、所有檢測(cè)設(shè)備必須按操作規(guī)程進(jìn)行操作,注意安全事項(xiàng)、定期保養(yǎng)。
八、普遍性質(zhì)量安全問題的分析報(bào)告制度
本公司工作中一旦發(fā)生質(zhì)量安全問題,質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析,找準(zhǔn)產(chǎn)生質(zhì)量安全問題的原因,制訂切實(shí)可行的預(yù)防措施,減少質(zhì)量安全問題的影響范圍。杜絕今后類似問題的再次發(fā)生,屬于工作責(zé)任造成的問題,要在全體職工中進(jìn)行教育,使全體職工以此為戒。
1、發(fā)生輕微質(zhì)量安全問題,由部門負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人找準(zhǔn)原因,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育,并做好記錄。
2、發(fā)生普遍性質(zhì)量安全問題,當(dāng)事人或知情人必須在第一時(shí)間報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人視情況可采取必要的措施,防止問題進(jìn)一步擴(kuò)大,并在一小時(shí)內(nèi)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
3、質(zhì)量負(fù)責(zé)人接報(bào)告后,首先赴現(xiàn)場(chǎng)查看情況,同相關(guān)人員溝通,了解質(zhì)量安全問題產(chǎn)生的初步原因,必要時(shí)組織相關(guān)人員或報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人參加分析原因。
4、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)在一天內(nèi)完成質(zhì)量安全問題,報(bào)告說明產(chǎn)生的原因及采取措施和處理意見,上報(bào)公司長(zhǎng)。
5、公司長(zhǎng)接報(bào)告后,應(yīng)在一周內(nèi)提出處理意見,由辦公室公布,并召開全公司職工會(huì)進(jìn)行一次質(zhì)量安全教育,對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)和宣布處理意見。
九、年度工作報(bào)告制度
根據(jù)國(guó)家質(zhì)總局121號(hào)令的有關(guān)要求,我公司在每年1月底之前,向質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門提交上年度工作報(bào)告。
年度工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)安檢機(jī)構(gòu)基本情況
(二)機(jī)動(dòng)車年檢驗(yàn)車型及其數(shù)量等機(jī)動(dòng)車安全技術(shù)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)開展情況;
(三)在用檢測(cè)設(shè)備的變更情況和計(jì)量器具檢定或校準(zhǔn)情況;
(四)檢驗(yàn)人員培訓(xùn)、考核及變更情況;
(五)投訴、異議處理情況;
(六)其他應(yīng)當(dāng)報(bào)告的事項(xiàng)。
一、公司技術(shù)人員和管理人員崗位職責(zé)
經(jīng)理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的全面工作,對(duì)汽車檢測(cè)業(yè)務(wù)全面質(zhì)量管理工作負(fù)全面責(zé)任。
2、負(fù)責(zé)公司的管理評(píng)審工作。對(duì)公司的管理體系現(xiàn)行有效負(fù)主要責(zé)任。
3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策及上級(jí)機(jī)關(guān)指令和指示,并做好實(shí)施工作。
4、以身作則模范執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)執(zhí)行情況負(fù)主要責(zé)任。
5、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)政策。對(duì)財(cái)務(wù)管理負(fù)主要責(zé)任。6、建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任,做到公司人人有職、有權(quán)、有責(zé),把責(zé)任與經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系起來。對(duì)違反規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的一切行為及人員有處置權(quán),對(duì)人力資源管理負(fù)主要責(zé)任。
7、充分調(diào)動(dòng)公司各方面積極性,挖掘潛在質(zhì)量,確保全面完成公司各項(xiàng)任務(wù)。確保公司質(zhì)量方針、目標(biāo)的落實(shí)。
8、重視安全檢測(cè),對(duì)人員安全、設(shè)備安全負(fù)主要責(zé)任。加強(qiáng)職工教育工作,抓好兩個(gè)文明建設(shè)。
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