供應(yīng)商評(píng)估與采購(gòu)管理制度

供應(yīng)商評(píng)估與采購(gòu)管理制度一、目的和適用范圍本規(guī)章制度的目的是為了明確公司供應(yīng)商評(píng)估和采購(gòu)管理的流程和要求，以保證供應(yīng)鏈的有效運(yùn)作和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。適用于公司全部相關(guān)部門及人員。二、評(píng)估和選擇供應(yīng)商流程2.1供應(yīng)商評(píng)估部門申請(qǐng)：各部門依據(jù)工作需要提出對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估需求，并提交給采購(gòu)部門。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)訂立：采購(gòu)部門依據(jù)部門申請(qǐng)，訂立供應(yīng)商評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，確保評(píng)估的公正和客觀性。供應(yīng)商調(diào)查：采購(gòu)部門對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查，了解其經(jīng)營(yíng)情形、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況。供應(yīng)商資質(zhì)審核：采購(gòu)部門對(duì)符合初步調(diào)查要求的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包含企業(yè)注冊(cè)情況、法律合規(guī)性、財(cái)務(wù)情形等。供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察：采購(gòu)部門對(duì)通過(guò)資質(zhì)審核的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，了解其生產(chǎn)本領(lǐng)、設(shè)備情形和管理水平等。綜合評(píng)估：采購(gòu)部門依據(jù)供應(yīng)商調(diào)查和考察結(jié)果，進(jìn)行綜合評(píng)估，并形成評(píng)估報(bào)告。決策和批準(zhǔn)：評(píng)估報(bào)告由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和采購(gòu)部門共同審批，并形成評(píng)估結(jié)果。激勵(lì)和嘉獎(jiǎng)：評(píng)估結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商可被納入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商名錄，并享受相應(yīng)的激勵(lì)和嘉獎(jiǎng)。2.2供應(yīng)商選擇供應(yīng)商邀請(qǐng)：采購(gòu)部門依據(jù)評(píng)估結(jié)果，邀請(qǐng)符合要求的供應(yīng)商參加采購(gòu)活動(dòng)。投標(biāo)申請(qǐng)：供應(yīng)商依照采購(gòu)部門要求，進(jìn)行投標(biāo)申請(qǐng)，包含報(bào)價(jià)、交貨期、售后服務(wù)等。供應(yīng)商評(píng)審：采購(gòu)部門依據(jù)投標(biāo)申請(qǐng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)供應(yīng)商。合同簽訂：采購(gòu)部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確合作條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估：采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，包含產(chǎn)品質(zhì)量、交貨按時(shí)率、售后服務(wù)等，評(píng)估結(jié)果作為供應(yīng)商績(jī)效的依據(jù)。三、采購(gòu)管理要求3.1采購(gòu)需求確認(rèn)和計(jì)劃部門需求確認(rèn)：各部門依據(jù)工作需要提出采購(gòu)需求，并在采購(gòu)需求單上認(rèn)真填寫(xiě)物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、要求等信息。采購(gòu)計(jì)劃訂立：采購(gòu)部門依據(jù)部門需求確認(rèn)，訂立采購(gòu)計(jì)劃，并納入年度采購(gòu)計(jì)劃中。3.2詢價(jià)和比選詢價(jià)邀請(qǐng)：采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，邀請(qǐng)符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)比較：采購(gòu)部門收集供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，并進(jìn)行比較，確定供應(yīng)商。采購(gòu)合同簽訂：采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確合作條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等。3.3采購(gòu)執(zhí)行和掌控交貨管理：采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商交付的貨物進(jìn)行驗(yàn)收，并及時(shí)反饋給供應(yīng)商有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題。供應(yīng)商管理：采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，包含產(chǎn)品質(zhì)量、交貨按時(shí)率、售后服務(wù)等。采購(gòu)合同管理：采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行管理，并確保供應(yīng)商依照合同要求履行義務(wù)。不良品處理：采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商交付的不合格產(chǎn)品進(jìn)行處理，包含退貨、換貨、賠償?shù)取?.4采購(gòu)檔案管理采購(gòu)檔案建立：采購(gòu)部門建立供應(yīng)商檔案，并妥當(dāng)保管供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告、合同、驗(yàn)收記錄等文件資料。采購(gòu)檔案更新：采購(gòu)部門定期更新供應(yīng)商檔案，包含評(píng)估結(jié)果、合同更改、產(chǎn)品質(zhì)量記錄等。四、違規(guī)處理和獎(jiǎng)懲措施采購(gòu)違規(guī)處理：對(duì)采購(gòu)流程違規(guī)、泄露商業(yè)機(jī)密、收受回扣等行為，采購(gòu)部門將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。供應(yīng)商違約處理：對(duì)供應(yīng)商未按合同要求交貨、質(zhì)量不合格等行為，采購(gòu)部門將依照合同商定進(jìn)行追責(zé)處理。獎(jiǎng)懲措施：對(duì)評(píng)估結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商，可以予以相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，如延長(zhǎng)合作期限、優(yōu)先發(fā)貨等。五、附則本制度的解釋權(quán)歸公司管理負(fù)責(zé)人全部。對(duì)本制度的修改和完善，須經(jīng)公司管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，并應(yīng)向相關(guān)部門和人員進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，確