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《綜合知識(shí)》考點(diǎn)《公文寫(xiě)作與處理》(2023年最新版)事業(yè)單位考試題庫(kù)考

點(diǎn)強(qiáng)化練習(xí):

1、多選題下列批辦意見(jiàn)不恰當(dāng)?shù)氖?/p>

A:擬同意

B:同意,請(qǐng)XX科承辦

C:請(qǐng)XX同志閱處

D:閱

參考答案:AD

本題解釋:

【答案】AD0解析:批辦不能只閱不批,或是只批"擬同意”或"閱”之類模

棱兩可的文字,必須提出具體可行的批辦意見(jiàn),提出如何具體組織解決公文中

提到的問(wèn)題。所以答案選ADo

2、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是一

A:發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)年份

B:發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份發(fā)文順序號(hào)

C:年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)

D:發(fā)文順序號(hào)年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行

文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位

置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角

括號(hào)“[)”括人;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在

阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

3、單選題兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)必須做好工作。

A審核

發(fā)

B簽

C會(huì)

D會(huì)

參考答案:D

本題解釋:

[解析]會(huì)簽是公文擬制的過(guò)程中,主辦單位主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種

辦文程序,一般當(dāng)公文的內(nèi)容涉及本單位的多個(gè)部門或與其他單位有關(guān)時(shí),需

要進(jìn)行會(huì)簽。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。會(huì)簽根據(jù)對(duì)象的不同分

為內(nèi)部會(huì)簽和外部會(huì)簽。內(nèi)部會(huì)簽用于與本單位內(nèi)部的各有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商并

核簽;外部會(huì)簽用于與外單位的有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商并核簽;二者的性質(zhì)相同,但

處理形式不同。

4、多選題以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文,簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是

A:綜合部門(辦公室)負(fù)責(zé)人

B:主持工作的負(fù)責(zé)人

C:主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人

D:主要負(fù)責(zé)人

參考答案:BD

本題解釋:

【答案】BDo解析:以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文,由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作

的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。所以答案為BDo

5、單選題公文最基本的作用功能是_____作用。

A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

B:聯(lián)系和關(guān)照

C:依據(jù)和憑證

D:宣傳和教育

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實(shí)現(xiàn),現(xiàn)實(shí)效用消滅以后,它所記載

的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開(kāi)了這一作用,公文的其他作用都

無(wú)從發(fā)揮。正因?yàn)槿绱?,人們認(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用。

6、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力,來(lái)自的權(quán)威和合法地位。

A:收文機(jī)關(guān)

B:公文作者

C:審核機(jī)關(guān)

D:制發(fā)機(jī)關(guān)

參考答案:D

本題解釋:

參考答案:D

【解析】公文是國(guó)家機(jī)關(guān)依法行政的工具,公文表達(dá)的是國(guó)家的意志和權(quán)力,

公文的權(quán)威性和行政約束力是以國(guó)家機(jī)器的強(qiáng)制力作為保障和后盾的。公文是

法定的制發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體意志的體現(xiàn),是起草人、核稿人、簽發(fā)人等按照規(guī)定

的程序擬制的,用以表達(dá)意識(shí),體現(xiàn)自身的法定權(quán)力,具有特定體式、針對(duì)特

定對(duì)象的文字工具。故選Do

7、單選題公文的特點(diǎn)有一

A:公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性

D:公文具有廣泛的社會(huì)性

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性和規(guī)范性

等五個(gè)主要特點(diǎn)。故本題答案選A。

8、多選題下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有一

A:某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)

B:某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)

C:某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的文件

I):某公司聘任四名部門經(jīng)理

參考答案:BCD

本題解釋:

【答案】BCD。解析:通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不

相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事

項(xiàng),任免人員等。答案A屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排

除。

9、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括一

A:實(shí)事求是的原則

B:精簡(jiǎn)的原則

C:高效的原則

D:新穎的原則

參考答案:D

本題解釋:

【答案】D。解析:公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安

全保密的原則。故本題選Do

10.多選題越級(jí)行文的條件是()

A:情況緊急

B:經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問(wèn)題長(zhǎng)期未予解決

C:需直接詢問(wèn)、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)

D:檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)

參考答案:BCD

本題解釋:

一、遇有特殊重大緊急情況,如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等,如逐級(jí)上報(bào),可能會(huì)延誤

時(shí)機(jī),造成重大損失時(shí);

二、經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí),長(zhǎng)期未得到解決的重大問(wèn)題;

三、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交辦,并指定越級(jí)直接上報(bào)的事項(xiàng);

四、對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢舉、控告;

五、直接上下級(jí)機(jī)關(guān)有爭(zhēng)議,而無(wú)法解決的重大問(wèn)題;

六、詢問(wèn)、聯(lián)系無(wú)需經(jīng)過(guò)直接上級(jí)機(jī)關(guān)的一些工作問(wèn)題等。

七、在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,為使文件精神盡快與群眾見(jiàn)面,以便更好的貫徹執(zhí)

行,采用電視、電腦、電話、廣播、報(bào)刊等方式行文。

11、單選題XX區(qū)政府向市政府請(qǐng)求增撥救災(zāi)資金,應(yīng)選行文。

A:報(bào)告

B:請(qǐng)示

C:^i

D:申請(qǐng)

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

12、單選題黨政機(jī)關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于

A:多級(jí)行文

B:直接行文

C:越級(jí)行文

D:逐級(jí)行文

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:行文方式可分為逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文、直接行文

等多種。機(jī)關(guān)對(duì)外發(fā)文,應(yīng)考慮需要和可能的條件,選擇適宜的行文方式。直

接行文是發(fā)文機(jī)關(guān)直接向需要承辦或執(zhí)行公文中有關(guān)公務(wù)的受文機(jī)關(guān)行文的行

文方式。黨政機(jī)關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于直接行文。

13、單選題公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是一

A:傳播知識(shí)

B:具備查考價(jià)值

C:書(shū)面文字材料

D:具備法定的權(quán)威性

參考答案:D

本題解釋:

【答案】D。解析:公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是具備法定的權(quán)威性或者說(shuō)

是具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用。故本題答案選D0

14、單選題公文主體部分稱為_(kāi)

A:標(biāo)題

B:作者

C:正文

D:印章或簽署

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。故本題答案選

C0

15、多選題在公文辦理中,以下何種情況可以使用"通知”?

A:批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文

B:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

C:要求下級(jí)機(jī)關(guān)需要周知的事項(xiàng)

D:給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作

參考答案:ABCD

本題解釋:

參考答案:A,B,C.D

系統(tǒng)解析:

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求

下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

16、多選題規(guī)章類文書(shū)的文種包括_

A:條例

B:規(guī)劃

C:章程

D:實(shí)施細(xì)則

參考答案:ACD

本題解釋:

[解析]規(guī)章類文書(shū)是規(guī)范工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書(shū),適用

于黨政系統(tǒng)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及組織機(jī)構(gòu)。規(guī)章類文書(shū)包括條例、規(guī)

定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種。正確答案為

ACDo

17、單選題公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,以下屬于復(fù)核的重點(diǎn)的一項(xiàng)是一

Λ:是否確需行文

B:行文方式是否妥當(dāng)

C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范

D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

【解析】

C.復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)

一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。因此,正

確答案為CoA、B、D項(xiàng)是公文審核的重點(diǎn)。

18、單選題公文主體部分稱為一

A:標(biāo)題

B:作者

C:正文

D:印章或簽署

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。故本題答案選

Co

19、多選題公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是

A:明確發(fā)文主旨

B:收集有關(guān)材料

C:擬出寫(xiě)作提綱

D:認(rèn)真起草正文

參考答案:ABCD

本題解釋:

答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文寫(xiě)作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的

不同而不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、擬出寫(xiě)作提綱、認(rèn)

真起草正文。故選ABCDo

20、單選題下列選項(xiàng)中不必遵守"一文一事"原則的是

A:請(qǐng)示

B:議案

C:意見(jiàn)

D:公告

參考答案:C

本題解釋:

[解析]“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;“議案”應(yīng)當(dāng)一文一事,而且多有被審議的草案

附于文后,所以議案本身一般無(wú)須詳細(xì)論述,行文以簡(jiǎn)潔為主;“公告”內(nèi)容一

般比較單一,常見(jiàn)的是一文一事,只限于宣布事件的內(nèi)容。"意見(jiàn)"不需要遵

循這一原則。故本題正確答案為C。

21、單選題公文主體部分稱為

A:標(biāo)題

B:作者

C?TF立

D:印章或簽署

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。故本題答案選

Co

22、單選題公文的語(yǔ)言,從句型看經(jīng)常使用的是_

A無(wú)主句

B主謂句

C祈使句

D感嘆句

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析:為照顧行文的簡(jiǎn)潔,經(jīng)常使用無(wú)主句這種特殊句型。

23、單選題我國(guó)法定的公布性公文不包括

A:公報(bào)

B:通告

C:公示

D:公告

參考答案:C

本題解釋:

[解析]公布性公文是指黨政機(jī)關(guān)向人民群眾公布有關(guān)事項(xiàng)的公文,主要包括通

告、公告、公報(bào)和公示,公示不是正式文種。

24、單選題現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的是

A:意見(jiàn)

B:通知

C:通告

D:計(jì)劃

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:通知是現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的公文,主要用于下行,有

時(shí)還可用于平行。

25、單選題公文內(nèi)容代表的是機(jī)關(guān)意志,它必須以

Λ:擬定者的名義制發(fā)

B:機(jī)關(guān)的名義制發(fā)

C:法定代表人的名義制發(fā)

D:機(jī)關(guān)的名義或法定代表人的名義制發(fā)

參考答案:D

本題解釋:

參考答案.【解析】公文大多是以機(jī)關(guān)的名義制發(fā),但有時(shí)也以領(lǐng)導(dǎo)人的名義制

發(fā),如命令、議案等文種,都是在文件上簽署個(gè)人的姓名。這里"領(lǐng)導(dǎo)人”即

為公文的法定代表人。故本題答案選D。

26、單選題根據(jù)公文內(nèi)容的重要程度,公文的密級(jí)分為一

A:絕密、加密、機(jī)密三級(jí)

B:絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)

C:機(jī)密、保密、秘密三級(jí)

D:特密、絕密、秘密三級(jí)

參考答案:B

本題解釋:

[解析]秘密公文的秘密等級(jí)共有三級(jí):"絕密”"機(jī)密"“秘密"。"絕密”

級(jí)別最高,“機(jī)密"次之,"秘密”又次。本題正確答案為B0

27、單選題下列公文格式中,屬指定性格式題目。

A:簽發(fā)人

B:標(biāo)題

C:秘密等級(jí)

D:附件

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:本題考查指定性格式題目,即公文的必備要素,標(biāo)題是公文

必備的要素,A、C、D是選擇性要素。

28、單選題_____是記敘(敘述)表達(dá)方式中最基本的方法。

A:順敘

B:倒敘

C:補(bǔ)敘

D:插敘

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A0解析:順敘、補(bǔ)敘、插敘、倒敘都是記敘(敘述)表達(dá)方式中的方

法。其中順敘是最基本的方法。

29、單選

省人力資源與社會(huì)保障廳關(guān)于同意XXX同志的清示批復(fù)

報(bào)來(lái)《關(guān)于XXX同志退休的報(bào)告》(XX報(bào):2003)15號(hào))悉根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)(1987)104

號(hào)文件精神.魅本同意你局高級(jí)T程舔XXX同志退休,政治、生活待遇按有關(guān)燃定辦理,由電

位負(fù)責(zé)。

清接洽。

XX省人力資源與社會(huì)保障廳

XX年XX月XX日

上則公文的題目存在問(wèn)題。下列修改意見(jiàn)中錯(cuò)誤的是。

A:"省"字前面要補(bǔ)充完整為"XX省”

B:事由應(yīng)補(bǔ)充完整

C:"請(qǐng)示批復(fù)"改為"請(qǐng)示函"

D:"請(qǐng)示"兩字去掉

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。省人力資源與社會(huì)保障

廳關(guān)于同意XXX同志退休的批復(fù),不能用函,因?yàn)楹m用于同級(jí)之間和不相隸

屬機(jī)關(guān)的發(fā)文。故本題答案選C0

30、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括一

A:實(shí)事求是的原則

B:精簡(jiǎn)的原則

C:高效的原則

D:新穎的原則

參考答案:D

本題解釋:

參考答案.【解析】公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安

全保密的原則。故本題選Do

31、單選題行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機(jī)關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來(lái)確定的,通常

不包括_____。

A:監(jiān)督關(guān)系

B:隸屬關(guān)系

C:平行關(guān)系

D:業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析:行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、不

相隸屬關(guān)系。故本題答案選Ao

32、單選題公文用紙的幅面尺寸一般是

A:B4型

B:A4型

C:8開(kāi)型

D:32開(kāi)型

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo

33、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到

A:政策性強(qiáng)

B:時(shí)限性強(qiáng)

C:科學(xué)性強(qiáng)

D:針對(duì)性強(qiáng)

參考答案:ACD

本題解釋:

參考答案:A,C,D

【解析】ACD[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。

在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方面,應(yīng)該

結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。

34、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指一

A:秘書(shū)人員修改定稿的日期

B:秘書(shū)部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D:發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

參考答案:D

本題解釋:

參考答案」解析】公文落款處所標(biāo)明的日期是指成文日期,成文日期應(yīng)署會(huì)議

通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。故本題答案選D。

35、單選題決定必須由一

A:黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文

B:會(huì)議討論之后才能發(fā)文

C:政府部門制發(fā)

D:黨委,政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)

參考答案:D

本題解釋:

參考答案.

系統(tǒng)解析:

決定是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的指揮性公文,適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安

排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。故選D

項(xiàng)。

36、單選題公文的成文日期,正確的表示方法是

A:2013年5月6日

B:2013/5/6

C:2013.5.6

D:-0一三年五月六日

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】根據(jù)2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,黨的機(jī)關(guān)

和行政機(jī)關(guān)公文格式進(jìn)行了統(tǒng)一,成文日期全部用阿拉伯?dāng)?shù)字。

37、單選題公文應(yīng)在裝訂。

A:左側(cè)

B:右側(cè)

C:上面白邊區(qū)

D:下面臼邊區(qū)

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

【解析】公文應(yīng)在左側(cè)裝訂。故選Ao

38、單選題公文的作者是指一

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機(jī)關(guān)

D:撰寫(xiě)人

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決

定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)

關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選Co

39、多選題在公文辦理中,以下何種情況可以使用"通知"

A:批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文

B:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

C:要求下級(jí)機(jī)關(guān)需要周知的事項(xiàng)

D:給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作

參考答案:ABCD

本題解釋:

參考答案:A,B,C.D

系統(tǒng)解析:

“通知”適用于"批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;

傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員。"

故答案為ABCDo

40、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的.。

A:審批手續(xù)

B:會(huì)簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】公文效用的生成條件有:①公文作者必須依法成立并具有

法定職權(quán);②公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;③公

文必須注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;④公

文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A。

41、單選題市水利局向市財(cái)政局請(qǐng)求增撥水利建設(shè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)用的文種是

A:請(qǐng)示

B:函

C:報(bào)告

D:申請(qǐng)書(shū)

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)

求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。市水利局和財(cái)政局是不相隸屬關(guān)系,應(yīng)該用函。

42、單選題公文語(yǔ)言的第一要求是

A:簡(jiǎn)潔

B:準(zhǔn)確

C:莊重

D:平實(shí)

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo解析:準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)是語(yǔ)言的"三性”要求,公文更重視的是

準(zhǔn)確。表述準(zhǔn)確,是一條十分嚴(yán)格的要求。

43、多選題財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,應(yīng)用行文。

A:報(bào)告

B:請(qǐng)示

C:意見(jiàn)

D:通報(bào)

參考答案:ABC

本題解釋:

參考答案:A,B,C

系統(tǒng)解析:

報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。請(qǐng)示適用于向

上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。通報(bào)

適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全

國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,可以用報(bào)告、請(qǐng)示或者意見(jiàn)。ABC當(dāng)選。

44、單選題公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在

形式的兩個(gè)重要方面,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文的組成、公文用紙和裝訂要求等。其一91考

試網(wǎng)文正文部分,應(yīng)當(dāng)使用國(guó)標(biāo)。

A:仿宋三號(hào)字

B:仿宋五號(hào)字

C:楷體四號(hào)字

D:黑體四號(hào)字

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析:公文正文部分應(yīng)使用仿宋三號(hào)字。故本題答案選A。

45、單選題根據(jù)文件形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,可將公文分為一

A:對(duì)外公文、內(nèi)部公文

B:通用公文、專用公文

C:上行公文、平行公文、下行公文

D:呈報(bào)性公文、公布性公文、商洽性公文

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分類:

(1)根據(jù)形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類;

(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部

使用、秘密、機(jī)密、絕密六類;

(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類;

(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)

性、商洽性、證明性公文;

(5)根據(jù)處理時(shí)限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類;

(6)根據(jù)來(lái)源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

本題答案為Bo

46、單選題"指示”不具有.的特點(diǎn)。

A:行文的權(quán)威性

B:內(nèi)容的指導(dǎo)性

C:作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限

D:要求的約束性

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

理論上說(shuō),凡有下級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān),都可發(fā)指示。但實(shí)際上,基層單位一般不

用,市以上的機(jī)關(guān)才用得較多。故選Co

47、單選題在行政公文中,不可用于上行文的公文種類有_

A:報(bào)告

B:請(qǐng)示

C:批復(fù)

D:意見(jiàn)

參考答案:C

48、多選題清退工作的意義在于_____。

A:防止公務(wù)文書(shū)丟失,確保黨和國(guó)家秘密的安全

B:防止無(wú)用信息的擴(kuò)散,避免造成被動(dòng)局面和不良影響

C:保護(hù)文件,便于立卷歸檔

D:通過(guò)對(duì)文書(shū)清退分流,提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度

參考答案:ABD

本題解釋:

[解析]清退是指經(jīng)過(guò)清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機(jī)關(guān)或由其指定的

有關(guān)單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機(jī)密公文的安全,并提高

其運(yùn)轉(zhuǎn)速度。C項(xiàng)中的“便于立卷歸檔”顯然不對(duì)。

49.多選題計(jì)劃類文書(shū)之所以被廣泛使用,是因?yàn)樗赺____等方面都有作用。

A:上情下達(dá)

B:下情上達(dá)

C:聯(lián)絡(luò)左右

D:統(tǒng)一自身步調(diào)

參考答案:ABD

本題解釋:

[解析]計(jì)劃類公文包括:規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案等,其作用有上情下

達(dá)、下情上達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)。

50、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是.

A:作者、代字、順序號(hào)、年份號(hào)

B:作者代字、年份號(hào)、順序號(hào)

C:年份號(hào)、作者代字、順序號(hào)

D:順序號(hào)、年份號(hào)、作者代字

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上

的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于六角括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加虛

位)。如國(guó)務(wù)院1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作:"國(guó)發(fā)[1997]1號(hào)”。一件公文只

有一個(gè)發(fā)文字號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

51、多選題行文方式,指機(jī)關(guān)之間公文傳遞運(yùn)行的層次與形式,包括

A:逐級(jí)行文

B:多級(jí)行文

C:直接行文

D:越級(jí)行文

參考答案:ABCD

本題解釋:

[解析]略

52、單選題必須以法律、法規(guī)為依據(jù)來(lái)制定的文書(shū)是

Λ:章程

B:辦法

C:實(shí)施細(xì)則

D:規(guī)定

參考答案:C

本題解釋:

[解析]實(shí)施細(xì)則是實(shí)施法律、法規(guī)的細(xì)小規(guī)則,它多半是主管部門針對(duì)實(shí)施法

律、法規(guī)時(shí)已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問(wèn)題而制定的規(guī)則。其目的是加強(qiáng)法律、

法規(guī)的可操作性,保證法律、法規(guī)的順利實(shí)施。實(shí)施細(xì)則與法律、法規(guī)既有聯(lián)

系又有區(qū)別。區(qū)別為:法律、法規(guī)必須概括;實(shí)施細(xì)則必須具體,便于操作。聯(lián)

系為:實(shí)施細(xì)則的內(nèi)容必須和法律、法規(guī)的有關(guān)條款相對(duì)應(yīng)。故本題正確答案

為C。

53、多選題小王根據(jù)某領(lǐng)導(dǎo)要求,要把一次會(huì)議記錄的代表發(fā)言編發(fā)一期《會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)札》,按照有關(guān)

規(guī)定小王可采取的正確做法是

A:請(qǐng)有關(guān)代表對(duì)自己的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)

B:請(qǐng)?jiān)擃I(lǐng)導(dǎo)對(duì)代表的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)

C:無(wú)需任何人審核簽字同意,直接編發(fā)

D:無(wú)需任何人審核簽字同意,只要在文末作說(shuō)明,以示負(fù)責(zé)

參考答案:AD

本題解釋:

【答案】AD。解析:簡(jiǎn)報(bào)就是對(duì)一定情況和問(wèn)題的簡(jiǎn)明扼要的報(bào)道,它的作用

主要在于反映情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、溝通信息、指導(dǎo)工作或披露問(wèn)題。因而必須保

證其內(nèi)容的真實(shí)可靠性,AD兩項(xiàng)的做法能證明其內(nèi)容的真實(shí)性。所以答案為

ADo

54、單選題公文辦理主要分為

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第二十三條規(guī)定,公文

辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)

節(jié),故本題答案選A。

55、單選題對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法用

A:指示

B:決定

C:意見(jiàn)

D:通知

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。故本題答案選

Co

56、單選題據(jù)以印制正式文件的標(biāo)準(zhǔn)稿稱為_(kāi)

A:草稿

B:送審稿

C:定稿

D:正本

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:定稿又稱原稿、標(biāo)準(zhǔn)稿。指經(jīng)過(guò)審核簽發(fā)或會(huì)議正式討論通

過(guò)的最后完成稿。

57、多選題下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有_____。

Λ:某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)

B:某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)

C:某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的文件

D:某公司聘任四名部門經(jīng)理

參考答案:BCD

本題解釋:

參考答案:B,C,D

系統(tǒng)解析:

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求

下級(jí)機(jī)關(guān)

執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用于不相隸屬機(jī)

關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。選項(xiàng)A中屬于

不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)用函。D項(xiàng)是是招聘并錄用確定名單后,用

通知的形式告知各部門,此四人此聘用到相關(guān)部門及任職。故本題答案選

BCDo

58、單選題下列選項(xiàng)中,不屬于行政公文的是

A:公告

B:通告

C:簡(jiǎn)報(bào)

D:報(bào)告

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,公文種類主要

有:決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、

請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。故本題答案選Co

59、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是一

Λ:作者代字順序號(hào)年份號(hào)

B:作者代字年份號(hào)順序號(hào)

C:年份號(hào)作者代字順序號(hào)

D:順序號(hào)置于方括號(hào)中的年份號(hào)作者代字

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B【解析】文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)

上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于方括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加虛位。

如國(guó)務(wù)院2007年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國(guó)發(fā)[2007]1號(hào)”。一件公文只有一個(gè)

發(fā)文字號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

60、單選題公文的語(yǔ)言以_____為主。

A:口頭語(yǔ)

B:書(shū)面語(yǔ)

C:文學(xué)語(yǔ)言

D:文言文

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括,多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)

用語(yǔ),少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ),不用方言土語(yǔ),十分規(guī)范。

61、單選題公文標(biāo)題一般由組成。

A:版頭、發(fā)文字號(hào)

B:份號(hào)、抄送機(jī)關(guān)、版頭

C:份號(hào)、密級(jí)、緊急程度

D:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種

參考答案:D

本題解釋:

【答案】D0解析:標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。故本題答案選D0

62、單選題行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機(jī)關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來(lái)確定的.通常

不包括____O

A:監(jiān)督關(guān)系

B:隸屬關(guān)系

C:平行關(guān)系

D:業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

參考答案:A

本題解釋:

正確答案:A

答案解析:

63、單選題應(yīng)在公文首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的是.

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

系統(tǒng)解析:

簽發(fā)人是指審閱核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。按規(guī)定,上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)

人姓名。故本題答案選A。

64、單選題公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到一

A:活潑、生動(dòng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明

B:形象、生動(dòng)、簡(jiǎn)明、得體

C:委婉、動(dòng)情、簡(jiǎn)約、細(xì)膩

D:準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體

參考答案:D

本題解釋:

【答案】D【解析】本題考查公文的語(yǔ)言特點(diǎn)。公文寫(xiě)作規(guī)定使用語(yǔ)體文。語(yǔ)體

文具有通俗易懂、語(yǔ)義確切等優(yōu)點(diǎn),同時(shí),由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策

性和現(xiàn)實(shí)效用性,所以,公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。

65、多選題行文方式,指機(jī)關(guān)之間公文傳遞運(yùn)行的層次與形式,包括

A:逐級(jí)行文

B:多級(jí)行文

C:直接行文

D:越級(jí)行文

參考答案:ABCD

本題解釋:

參考答案:A,B,C1D

【解析】

66、多選題下面哪種情況可以聯(lián)合行文?

A:同級(jí)政府之間

B:同級(jí)黨委之間

C:同級(jí)政府與黨委之間

D:黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)之間

參考答案:ABCD

本題解釋:

[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第17條第1款規(guī)定:“同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、

黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍

內(nèi)的工作,不得聯(lián)合行文?!惫时绢}正確答案為ABCDo

67、多選題下列批辦意見(jiàn)不恰當(dāng)?shù)氖?/p>

A:擬同意

B:同意,請(qǐng)XX科承辦

C:請(qǐng)XX同志閱處

D:閱

參考答案:AD

本題解釋:

參考答案:A,D

系統(tǒng)解析:

批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或''閱”之類模棱兩可文字,必須提

出具體可行的批辦意見(jiàn),提出如何具體組織解決公文中提到的問(wèn)題。所以答案

選ADo

68、多選題公文的標(biāo)題通常包含哪三個(gè)要素?()

A:發(fā)文機(jī)關(guān)

B:事由

C:年份

D:文種

參考答案:ABD

本題解釋:

完整的公文標(biāo)題通常包含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三個(gè)要素,即標(biāo)明由誰(shuí)發(fā)

文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。故正確答案為A、B、D。

69、單選題下列關(guān)于請(qǐng)示的描述正確的是

A:主送一個(gè)主管機(jī)關(guān)

B:直接主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

C:抄送下級(jí)機(jī)關(guān)

D:主送所有相關(guān)機(jī)關(guān)

參考答案:A

本題解釋:

[解析]"請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)

的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的

事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”。故本題正確答案為

Ao

70、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的

A:審批手續(xù)

B:會(huì)簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

【解析】A【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有

法定職權(quán);(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;

(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;

(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。

71、單選題公文最基本的作用是

A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

B:聯(lián)系和關(guān)照

C:依據(jù)和憑證

D:宣傳和教育

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C【解析】公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實(shí)現(xiàn),現(xiàn)實(shí)效用

消滅以后,它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開(kāi)了這一作

用,公文的其他作用都無(wú)從發(fā)揮。正因?yàn)槿绱?。人們認(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公

文最基本的作用

72、單選題向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用一

A:批復(fù)

B:通報(bào)

C:通知

D:函

參考答案:D

本題解釋:

參考答案.

系統(tǒng)解析:

通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要指示精神或情況時(shí)使用的公文文

種,通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)

的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)

和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”時(shí)使用的公文;批復(fù)是"適

用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文;函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間

商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題.請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”時(shí)使用的公文。故答案

為Do

73、單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫(xiě)作

A:參照?qǐng)?zhí)行

B:遵照?qǐng)?zhí)行

C:參酌執(zhí)行

D:按照?qǐng)?zhí)行

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

系統(tǒng)解析:

在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)

章條文.應(yīng)作遵照?qǐng)?zhí)行。

74、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力,來(lái)自_____的權(quán)威和合法地位。

Λ:收文機(jī)關(guān)

B:印發(fā)機(jī)關(guān)

C:審核機(jī)關(guān)

D:制發(fā)機(jī)關(guān)

參考答案:D

本題解釋:

【答案】Do

75、單選題市屬大學(xué)將開(kāi)學(xué)后學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)寫(xiě)成公文寄給市教委,應(yīng)用____行文。

A:報(bào)告

B:請(qǐng)示

C:函

D:通知

參考答案:A

本題解釋:

【答案】Ao解析:報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)

的詢問(wèn)。市屬大學(xué)向市教委匯報(bào)學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),應(yīng)用報(bào)告。

76、單選題_____是公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。

A:標(biāo)題

B:附件說(shuō)明

C:發(fā)文字號(hào)

D:正文

參考答案:D

本題解釋:

參考答案.

系統(tǒng)解析:

77、單選題公文立藝卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價(jià)值來(lái)確定保管期限,保管期限分永久、長(zhǎng)期和短期三

種,其中長(zhǎng)期的保管年限為_(kāi)____o

A:16~30年

B:16~50年

C:1Γ3O年

D:21~5O年

參考答案:B

本題解釋:

正確答案:B

答案解析:

在公文立卷時(shí),要根據(jù)不同的保存價(jià)值來(lái)確定保管期限。根據(jù)國(guó)家檔案局《關(guān)

于公文檔案保管期限的規(guī)定》,保管期限分為永久、長(zhǎng)期(16年至50年左右)

和短期(15年以下)三種。

78、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到

A:政策性強(qiáng)

B:時(shí)限性強(qiáng)

C:科學(xué)性強(qiáng)

D:針對(duì)性強(qiáng)

參考答案:ACD

本題解釋:

參考答案:A,C.D

【解析】[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在

思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)

構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。

79、單選題不得抄送給自己的下級(jí)機(jī)關(guān)的公文是

A:公告

B:報(bào)告

C:請(qǐng)示

D:紀(jì)要

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)

送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。

80、單選題以下注意事項(xiàng)為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是一

A:認(rèn)真研讀公文,弄清對(duì)方意圖、問(wèn)題的性質(zhì)與實(shí)際狀況

B:不得越權(quán)批辦公文

C:批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現(xiàn)場(chǎng)辦公、面談等

D:要求加強(qiáng)協(xié)商,努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo

81、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指

A:秘書(shū)人員修改定稿的日期

B:秘書(shū)部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

參考答案:D

本題解釋:

參考答案.

系統(tǒng)解析:

成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的

日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

82、多選題下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是一

A:內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性

B:讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,無(wú)需闡發(fā)和論證道理

C:主要起感召、宣傳和教育作用

D:均通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布

參考答案:AC

本題解釋:

參考答案:A,C

系統(tǒng)解析:

通報(bào)具有典型性和說(shuō)理性兩大主要特點(diǎn),答案B跟通報(bào)的說(shuō)理性特點(diǎn)矛盾,排

除掉。D不是通報(bào)的特點(diǎn)。故本題答案選ACo

83、單選題應(yīng)在文頭標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是_

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

參考答案:A

本題解釋:

【答案】Ao解析:上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中,“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)

在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

84、單選題縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達(dá),所使用的公文應(yīng)是

A:轉(zhuǎn)發(fā)性通知

B:批轉(zhuǎn)性通知

C:指示性通知

D:發(fā)布性通知

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析:(1)發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制

度。(2)批轉(zhuǎn)性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他

們周知或執(zhí)行。(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文

給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。(4)指示性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)

關(guān)如何開(kāi)展工作。本題屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。故本題答案選A。

85、單選題發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為—

A:會(huì)商一核稿一注發(fā)一發(fā)出

B:核稿一用印一繕印一發(fā)出

C:核稿會(huì)商一用印一繕印

D:擬稿一注發(fā)一簽發(fā)一發(fā)出

參考答案:A

本題解釋:

【答案】Ao解析一:發(fā)文處理的一般程序?yàn)椋海?)文稿的形成,即擬稿、會(huì)

商、核稿、簽發(fā)。(2)公文的制作,即注發(fā)、繕印、用印或簽署。(3)公文

的對(duì)外傳遞,即分裝、發(fā)出。(4)處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性

與不可逆性。

86、單選題下列文種中,屬于指揮性公文的是_

A:議案

B:批復(fù)

C:函

D:報(bào)告

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo解析:指揮性公文是指上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)

宣布決策,部署工作,實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決

定、批復(fù)等。所以本題選8項(xiàng)

87、單選題在公文寫(xiě)作中經(jīng)常出現(xiàn)一些語(yǔ)病,比如:“那種片面強(qiáng)調(diào)糧食生產(chǎn),到頭來(lái)只能是得不償

失。"這句話的語(yǔ)病是。

A:中心語(yǔ)殘缺

B:狀語(yǔ)殘缺

C:賓語(yǔ)殘缺

D:謂語(yǔ)殘缺

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析:“那種片面強(qiáng)調(diào)糧食生產(chǎn)”應(yīng)加上"的做法”,“做法”是

后半分句"到頭來(lái)只能是得不償失"的主語(yǔ),同時(shí)也是“那種片面強(qiáng)調(diào)糧食生

產(chǎn)”修飾的中心語(yǔ)。

88、單選題用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)清示事項(xiàng)的公文是

A:指示

B:請(qǐng)示

C:批復(fù)

D:命令

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫(xiě)作活動(dòng)中的一種常

用公務(wù)文書(shū)。

89、單選題公文的作者是指

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機(jī)關(guān)

D:撰寫(xiě)人

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依

法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)

在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署

機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。

公告、通告、通知、通報(bào)的共同點(diǎn)是

A蜘

B導(dǎo)

C開(kāi)

權(quán)

D威

參考答案:A

本題解釋:

[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通報(bào)的共同特點(diǎn)。本題正確答案為

Ao

91、單選題關(guān)于公文格式要素及其編排規(guī)則,卜.列說(shuō)法正確的是

A:成文日期必須用規(guī)范漢字

B:標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成

C:附件應(yīng)當(dāng)在版記之后編排,并與正文一起裝訂

D:發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空一行位置

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B.【解析】本題考查公文格式。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將

年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),因此A項(xiàng)

錯(cuò)誤。完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成,B項(xiàng)正確。附件

應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂,因此C項(xiàng)錯(cuò)誤。發(fā)文字

號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布,因此D項(xiàng)錯(cuò)誤。故本題選擇

B項(xiàng)。

92、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指一

A:秘書(shū)人員修改定稿的日期

B:秘書(shū)部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的口期

參考答案:D

本題解釋:

【答案】D。解析:成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日

期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為

準(zhǔn)。

93、多選題具備法定效力的公文稿本有

A:副本

B:暫行本

C:定稿

D:試行本

參考答案:BCD

本題解釋:

[解析]A項(xiàng)中的副本是指再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或

者正本的副本。作為正本復(fù)份(與正本同時(shí)印制)的副本與正本在外形上基本沒(méi)

有區(qū)別,這種副本只在送達(dá)對(duì)象和使用目的上與正本有所不同,正本送達(dá)主送

機(jī)關(guān),供對(duì)方直接辦理,副本送抄送機(jī)關(guān)了解內(nèi)容或由本機(jī)關(guān)留存?zhèn)洳?、歸檔

等,在效用方面均具備正式公文的法定效用。但是作為復(fù)制件的公文副本(如抄

本、復(fù)印

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