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文檔簡介
管理制度(最新)施工企業(yè)項目部財務
管理制度
其中《項目工程技術(shù)管理制度》簡介如下:
1、制度內(nèi)容及適用范圍
本制度主要內(nèi)容為:1、圖紙自審制度;2、圖紙會審制度;3、施工組織設(shè)計(方案)的編
制與管理;4、施工作業(yè)指導書的編制與管理;5、技術(shù)交底制度;6、技術(shù)核定制度;7、單
位工程施工記錄制度:8、技術(shù)復咳制度;9、隱蔽工程驗收制度:10、科技開發(fā)和推廣應用
管理制度;11、施工技術(shù)總結(jié);12、技術(shù)標準管理制度;13、工程技術(shù)檔案制度。
本制度適用各項目工程的技術(shù)管理。
2、圖紙自審制度
2.1圖紙自審由項目經(jīng)理部主任工程師負責組織。
2.2接到圖紙后,項目經(jīng)理部主任工程師應及時安排或組織技術(shù)部門有關(guān)人員及有經(jīng)驗的老
工人進行自審,并提出各專業(yè)自審記錄。
2.3及時召集有關(guān)人員,組織內(nèi)部會審,針對各專業(yè)自審發(fā)現(xiàn)的問題及建議進行討論,弄清
設(shè)計意圖和工程的特點及要求。
2.4圖紙自審的主要內(nèi)容:
2.4.1各專業(yè)施工圖的張數(shù)、編號、與圖紙目錄是否相符。
2.4.2施工圖紙、施工圖說明、設(shè)計總說明是否齊全,規(guī)定是否明確,三者有無矛盾。
2.4.3平面圖所標注坐標、絕對標高與總圖是否相符。
2.4.4圖面上的尺寸、標高、預留孔及預埋件的位置以及構(gòu)件平、立面配筋與剖面有無錯誤。
2.4.5建筑施工圖與結(jié)構(gòu)施工圖,結(jié)構(gòu)施工圖與設(shè)備基礎(chǔ)、水、電、暖、衛(wèi)、通等專業(yè)施工
圖的軸線、位置(坐標)、標高及交叉點是否矛盾。平面圖、大樣圖之間有無矛盾。
2.4.6圖紙上構(gòu)配件的編號、規(guī)格型號及數(shù)量與構(gòu)配件一覽表是否相符。
2.5圖紙經(jīng)自審后,應將發(fā)現(xiàn)的問題以及有關(guān)建議,做好記錄,待圖紙會審時提交討論解決。
3、圖紙會審制度
3.】圖紙會審目的
了解設(shè)計意圖,明確質(zhì)量要求,將圖紙上存在的問題和錯誤,專業(yè)方間的矛盾等.盡最大可能
解決在工程開工之前。
3.2會審參加人員
項目經(jīng)理、項目技術(shù)負貨人、專業(yè)技術(shù)人員、內(nèi)業(yè)技術(shù)人員、質(zhì)檢員及其它相關(guān)人員。
3.3會審時間
一般應在工程項目開工前進行,特殊情況也可邊開工邊組織會審(如圖紙不能及時供應時)。
3.4會審組織
一般由建設(shè)單位組織,項目部應根據(jù)施工進度要求,督促業(yè)主盡快組織會審。
3.5會審內(nèi)容
3.5.1審查施工圖設(shè)計是否符合國家有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟政策和有關(guān)規(guī)定。
3.5.2審查施工圖的基礎(chǔ)工程設(shè)計與地基處理有無問題,是否符合現(xiàn)場實際地質(zhì)情況。
3.5.3審查建設(shè)項目坐標、標高與總平面圖中標注是否一致,與相關(guān)建設(shè)項目之間的幾何尺
寸
關(guān)系以及軸線關(guān)系和方向等有無矛盾和差錯。
3.5.4審查圖紙及說明是否齊全和清楚明確,核對建筑、結(jié)構(gòu)、上下水、暖衛(wèi)、通風、電氣、
設(shè)備安裝等圖紙是否相符,相互間的關(guān)系尺寸、標高是否一致。
3.5.5審查建筑平、立、剖面圖之間關(guān)系是否矛盾或標注是否遺漏,建筑圖本身平面尺寸是
否有差錯,各種標高是否符合要求,與結(jié)構(gòu)圖的平面尺寸及標高是否一致。
3.5.6審查建設(shè)項目與地下構(gòu)筑物、管線等之間有無矛盾。
3.5.7審查結(jié)構(gòu)圖本身是否有差錯及矛盾,結(jié)構(gòu)圖中是否有鋼筋明細表,若無鋼筋明細表,
鋼筋碎關(guān)于鋼筋構(gòu)造方面的要求在圖中是否說明清楚,如鋼筋錨固長度與抗震要求長度等。
3.5.8審查施工圖中有哪些施工特別困難的部位,采用哪些特殊材料、構(gòu)件與配件,貨源如
何組織。
3.5.9對設(shè)計采用的新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝和新設(shè)備的可能性和應采用的必要措
施
進行商討。
3.5.10設(shè)計中的新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)限于施工條件和施工機械設(shè)備能力以及安全施工等因素,要求
設(shè)計單位予以改變部分設(shè)計的,審查時必須提出,共同研討,求得圓滿的解決方案。3.6
會審程序
3.6.1會審由建設(shè)單位召集進行。并由建設(shè)單位分別通知設(shè)計、監(jiān)理、分包協(xié)作施工單位(施工
單位分包的由施工單位通知)參加。
3.6.2會審分“專業(yè)會審”和“綜合會審”,解決專業(yè)自身和專業(yè)與專業(yè)之間存在的各種矛盾
及施工配合問題。無論“專業(yè)”或“綜合”會審,在會審之前,應先由設(shè)計單位交底,交待設(shè)
計意圖、重要及關(guān)鍵部位,采用的新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料、新設(shè)備等的作法、要求、
達到的質(zhì)量標準,而后再由各單位提出問題。
3.6.3會審時,由項目內(nèi)業(yè)技術(shù)人員提出自審時的統(tǒng)一意見]并作記錄。會審后整理好圖紙會審
記錄,由各參加會審單位蓋章后生效。
3.6.4根據(jù)實際情況,圖紙也可分階段會審,如地下室工程、主體工程、裝修工程、水電暖
等:當圖紙問題較多較大時,施工中間可重新會審,以解決施工中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計問題。
3.7會審記錄內(nèi)容
3.7.1工程項目名稱(分階段會審時要標明分項工程階段)。
3.7.2參加會審的單位(要全稱)及其人員名字(禁止用職稱代替)。
3.7.3會審地點(地點要具體),會審時間(年、月、日)。
3.7.4會審記錄內(nèi)容:
1)建設(shè)單位和施工單位對設(shè)計圖紙?zhí)岢龅拇嬖诿?、問題、由設(shè)計予以答復修改的。(要注
明圖別、圖號,必要時要附圖說明)2)
施工單位為便于施工,施工安全或建筑材料等問題要求設(shè)計單位修改部分設(shè)計的會商結(jié)果
與解決方法。(要注明圖別、圖號,必要時附圖說明)3)
會審中尚未得到解決或需要進一步商討的問題。
4)列出參加會審單位名稱,并蓋章后生效。
3.8會審記錄的發(fā)送
3.8.1蓋章生效的圖紙會審記錄由業(yè)內(nèi)技術(shù)人員移交給項目資料員,由資料員發(fā)送。
3.8.2會審記錄發(fā)送單位
1)建設(shè)單位(業(yè)主)
2)設(shè)計單位
國有單位的基本建設(shè)、技術(shù)改造、房地產(chǎn)開發(fā)項目和集體投資項目,試行資本金制度。公益性
投資項目不實行資本金制度。個體和私營企業(yè)的經(jīng)營性項目參照執(zhí)行。
投資項目資本金,是指在項目總投資中,由投資者認繳的出資額,對投資項目來說是非債務性
資金,項目法人不承擔這部分資金的任何利息和債務;投資者可按其出資的比例依法享有所
有者權(quán)益,也可轉(zhuǎn)讓其出資,但不得以任何方式抽回。在項目的總投資中,必須擁有一定比例
的資本金。
3.建設(shè)項目招標投標制度
4.工程建設(shè)監(jiān)理制度
5.建設(shè)工程合同制度
6.項目經(jīng)理責任制
7.代建制
2004年7月國務院頒布的《國務院關(guān)于投資體制改革的決定》明確指出:“對非經(jīng)營性政府
投資項目加快推進代建制”。代建制是政府通過招標的方式,選擇社會專業(yè)化的項目管理單位,
負責項目的投資管理和建設(shè)組織實施工作,項目建成后交付使用單位的制度。
三、工程項目管理模式
1.建設(shè)單位自行組織工程項目管理機構(gòu)進行管理
由業(yè)主或建設(shè)單位組建專門的機構(gòu)負貢項目管理工作,如基建辦公室、工程指揮部等。在這
種臨時組建的管理班子中,專業(yè)管理人員往往不配套,或缺乏足夠的項目管理經(jīng)驗,待項目
完成后即行解散,不利于經(jīng)驗積累,并為新建項目所借鑒。
2.委托咨詢公司協(xié)助業(yè)主進行項目管理
也稱傳統(tǒng)模式,是國際上最通行的項目管理模式。由業(yè)主聘請咨詢工程師完成項目決策階段的
各項工作:項目立項后,業(yè)主選擇勘察設(shè)計單位進行工程設(shè)計,然后選擇承包商進行工程施工;
與此同時.,業(yè)主聘請咨詢工程師或監(jiān)理工程師對工程進行監(jiān)理。
3.設(shè)計采購建造(EPC)交鑰匙模式
由業(yè)主經(jīng)過招標,委托一家工程公司對設(shè)計、采購、施工進行總承包。EPC是英文
Engineering,Procurement,Construction的縮寫,即設(shè)計、采購、建造,也稱交鑰匙工程。
在這種模式下,通常采用總價合同方式。
4.代理管理模式
代理管理(ProjectManagement,PM)模式,是項目管理公司代表業(yè)主對項目施行全過程管
理。負責為業(yè)主編制可行性研究報告,提供招標代理,設(shè)計管理、采購管理、施工管理、竣工
驗收和試生產(chǎn)等咨詢服務,使項目達到預定的功能和目標。
5.管理承包模式
管理承包(ProjectManagementContract,PMC)模式,是業(yè)主將項目委托給一家工程管理
公司進行管理。在項目決策階段,編制可行性研究報告,協(xié)助業(yè)主進行項目融資,并完成初步
設(shè)計,在此基礎(chǔ)上進行招標,確定(總)承包商;在項目實施階段,由承包商完成施工圖設(shè)
計,并負責工程物資的采購和工程施工。管理公司代表業(yè)主對承包商進行監(jiān)督管理和必要的協(xié)
調(diào)工作,直至工程竣工驗收并達到設(shè)計要求。
6.B0T模式
B0T是英文Build-Operate-Transfer的縮寫,即建造一運營一移交,主要用于投資規(guī)模較大
的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。這種方式是指一國財團或投資人作為項目的發(fā)起人從一個國家的政府獲得某項
基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)特許權(quán),然后由其獨立蝴合其他方組建項目公司,負責項目的融資、設(shè)計、建造
和運營,整個特許期內(nèi)項目公司通過項目的運營來償還債務并獲得回報。在特許期滿之時,整個
項目由項目公司無償或以極少的名義價格移交給東道國政府。
四、工程項目代建制
(-)代建制的概念
“代建制”指政府投資項目按照規(guī)定的程序,通過招標等方式,選擇具有相應資質(zhì)的專業(yè)化的
項目管理單位(代建單位),代理投資人或建沒單位負責項目的投資管理和建設(shè)實施的組織工
作,嚴格控制項目投資、質(zhì)量和工期,竣工驗收后移交給使用單位的制度?!按ㄖ啤钡?/p>
核心是代建單位按照合同約定代理項目建設(shè)的法人責職。實行“代建制”的關(guān)鍵是通過公開競
爭方式選擇具有專業(yè)素質(zhì)的代建單位、用經(jīng)濟和法律手段來約束代建單位嚴格按照代建合同實施
代建任務。
政府投資主要用于關(guān)系國家安全和市場不能有效配置資源的經(jīng)濟和社會領(lǐng)域,包括加強公益
性和公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保護和改善生態(tài)環(huán)境,促進欠發(fā)達地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展,推進科
技進步和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化。如:政府部門的辦公用房、環(huán)境保護、市政工程、水利設(shè)施、科教
文衛(wèi)體、民政與社會福利及其他公用事業(yè)等項目。
工程項目部屬工程總監(jiān)直接領(lǐng)導下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內(nèi)各項職能,
確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。
一、工程項目部工作內(nèi)容:
1、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系;
2、組織實施招投標,協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)
項目合同目標;
4、制定并實施工程部管理制度。
二、工程項目部日常工作制度
1、工程部組織制度
①工程部衽部門經(jīng)理領(lǐng)導下的專業(yè)工程師負責制;
②工程部根據(jù)建設(shè)項目需要,可設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝
工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
①工程部實行定期現(xiàn)場辦公室制度(怡和?星國際項目定在星期王上午8:30)與定期會
議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標設(shè)專題會議;
②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度(暫定星期五上午9:0C),班前會制度(星期
一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。
③積極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會。
3、檢查制度
①要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)
點巡查各一次,重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元
(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監(jiān)理方負責人及各專業(yè)工
程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢
查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收;
②針對檢查結(jié)果及時以文字形式提交有關(guān)各方簽認;
③工程部各崗位實行書面總結(jié)、計戈IJ,分周報、月報及分段目標報告制;
④寫出管理日志,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設(shè)計變更、
施工質(zhì)量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。
三、工程部崗位責任制
1、工程部經(jīng)理崗位責任制
①工程部經(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負責,接受總監(jiān)領(lǐng)導;
②按周、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié),協(xié)助制定項目目標、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;
④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會:
⑥組織參與施工組織設(shè)計、施工方案審查。
⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理,并在48小時內(nèi)
完成。
2、專業(yè)工程師崗位責任制
①工程部專業(yè)工程師對部門經(jīng)理負責,接受部門經(jīng)理領(lǐng)導;
②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內(nèi)上報經(jīng)理;
③組織項目施工審批所需資料:
④起草招標文件,擬定招標程序,參與評標,完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;
⑤進行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進復核;
⑥組織進行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預防工作;
⑦組織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;
⑧工程點的巡查工作應在48小時之內(nèi)完成;
⑨組織起草變更、簽證文件;
⑩審查批復施工方作業(yè)計劃、預結(jié)算資料及相應業(yè)務應在24小時之內(nèi)完成;批復質(zhì)量整
改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時完成。
3、工程部文件資料管理制度:
①公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員,
根據(jù)相應文件內(nèi)容傳達到相關(guān)單位;
②合同文件,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報
總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工
程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
③設(shè)計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;
④專業(yè)工程師簽認的變更(道知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,蓋
技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
工程項目部考核制度
一、獎勵制度:
(一)嘉獎(a類):
獎勵個人50元至200元,與當月個人薪金一并發(fā)放;
1.對改善部門管理,提高業(yè)務水平提出合理化建議的;
2.工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績的;
3.工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;
(二)記功(b類):
記功類獎勵獎個人200元至50。元,與當月個人薪金一并發(fā)放;全公司通報表彰;(以下
三項節(jié)約成本均在5000—10000元以內(nèi)者)
1.提出合理化建議,節(jié)約建設(shè)成本成效顯著者;
2.杜絕浪費,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費現(xiàn)象及時有效進行制止的;
3.提出建議,改進施工工藝、流程,經(jīng)實際驗證成果顯著的;
(三)記大功(c類):(節(jié)約成本均在10000元以上者)
記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導研究決定,公司員工
大會表彰。
一、處罰制度:
(一)警告類(a類):
情節(jié)較輕者給予警告處罰,不扣除個人薪金;情節(jié)相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除
當月薪金50元至100元罰款,本部門內(nèi)通報;
1.不服從部門經(jīng)理的領(lǐng)導,以各種理由推脫領(lǐng)導安排的工作,推諉應承擔的責任;
2.消極怠工,在部門辦公場所內(nèi)發(fā)牢騷,發(fā)泄個人情緒的;
3.不按本部門規(guī)定參加例會及其他會議的;
4.對施工作業(yè)點的巡查不按規(guī)定次數(shù)進行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質(zhì)量
的;
5.不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填,事后進行補填的;
(二)記過類(b類):
記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元,全公司通報批評;
1.不按規(guī)定制作周報、月報、計劃、總結(jié)等文書材料的;
2.超過規(guī)定的時限傳送文件或上報的,造成不良后果或影響的;
3.未按規(guī)定程序,部門內(nèi)、部門外的工作制作聯(lián)系單,走工作流程的:
4.在外單位人員在場的情況下,發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的:
5.個人負責的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,未及時發(fā)現(xiàn),通過部門經(jīng)理或其他人發(fā)
現(xiàn)的;
6.對于上級領(lǐng)導工作的整改內(nèi)容未按時完成,或確實不能按規(guī)定時間完成但不及時上報的;
7.半年內(nèi)受到警告類處罰三次以的;
(三)留崗查看(c類):
留崗查看處罰:情節(jié)較輕者扣除當月個人薪金1000元到XX元;恃節(jié)較重者留崗查看期
為一個月至三個月,留崗查看期間停發(fā)個人薪金,且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。
1.不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);
2.工程整改兩次以上仍不能驗收通過的(特殊情況除外);
3.未履行工作職責,造成工程存在重大質(zhì)量隱患的;
4.工作過程中,過失泄露公司機密的;
5.工作過程中沒有成本控制意識,不注意節(jié)約,辦公用品、施工材料浪費嚴重,或發(fā)
現(xiàn)施工人員的浪費現(xiàn)象不制止的;
6.半年內(nèi)受到記過類處罰兩次以上的;
(四)開除(d類):
開除類處罰,公司除名,扣除個人當月全部所得,并承擔全部損失。
1.未履行工作職責,造成施工過程中出現(xiàn)重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;
2.接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂休閑活動的;
3.故意泄露公司機密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的;
4.留崗查看期內(nèi)仍不悔改,經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定不予留用的。
工程項目部管理制度
工程項目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內(nèi)各項職能,確
保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。
一、工程項目部工作內(nèi)容:
1、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系:
2、組織實施招投標,協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)項目
合同目標;
4、制定并實施工程部管理制度。
工程項目部日常工作制度
1、工程部組織制度
①工程部衽部門經(jīng)理領(lǐng)導F的專業(yè)工程師負責制;
②工程部根據(jù)建設(shè)項目需要,可設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工
程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
①工程部實行定期現(xiàn)場辦公室制度(怡和,星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議
相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標設(shè)專題會議;
②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度(暫定星期五上午9:0C),班前會制度(星期
一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。
③積極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會。
3、檢查制度
①要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡
查各一次,重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊
情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監(jiān)理方負責人及各專業(yè)工程師會
同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請
公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收;
②針對檢查結(jié)果及時以文字形式提交有關(guān)各方簽認;
③工程部各崗位實行書面總結(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標報告制:
④寫出管理日志,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設(shè)計變更、
施工質(zhì)量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。
三、工程部崗位責任制
1、工程部經(jīng)理崗位責任制
①工程部經(jīng)理直接對公司工程總脛負責,接受總監(jiān)領(lǐng)導;
②按周、月、年制定生產(chǎn)計劃及息結(jié),協(xié)助制定項目目標、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;
④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;
⑥組織參與施工組織設(shè)計、施工方案審查。
⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理,并在48小時內(nèi)完成。
2、專業(yè)工程師崗位責任制
①工程部專業(yè)工程師對部門經(jīng)理負責,接受部門經(jīng)理領(lǐng)導;
②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內(nèi)上報經(jīng)理;
③組織項目施工審批所需資料;
④起草招標文件,擬定招標程序,參與評標,完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;
⑤進行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進復核;
⑥組織進行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預防工作;
⑦組織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;
⑧工程點的巡查工作應在48小時之內(nèi)完成;
⑨組織起草變更、簽證文件;
⑩審查批復施工方作業(yè)計劃、預結(jié)算資料及相應業(yè)務應在24小時之內(nèi)完成;批復質(zhì)量整改措
施及各方工程聯(lián)系單,在24小時完成。
3、工程部文件資料管理制度:
①公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員,
根據(jù)相應文件內(nèi)容傳達到相關(guān)單位;
②合同文件,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報
總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工
程師保留?套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
③設(shè)計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;
④專業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,蓋
技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
工程項目部考核制度
一、獎勵制度:
(一)嘉獎(A類):
獎勵個人50元至200元,與當月個人薪金一并發(fā)放;
1.對改善部門管理,提高業(yè)務水平提出合理化建議的;
2.工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績的;
3.工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;
(二)記功(B類):
記功類獎勵獎個人200元至500元,與當月個人薪金一并發(fā)放;全公司通報表彰;(以下三項
節(jié)約成本均在5000—10000元以內(nèi)者)
1.提出合理化建議,節(jié)約建設(shè)成本成效顯著者;
2.杜絕浪費,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費現(xiàn)象及時有效進行制止的;
3.提出建議,改進施工工藝、流程,經(jīng)實際驗證成果顯著的;
(三)記大功(C類):(節(jié)約成本均在10000元以上者)
記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導研究決定,公司員工大
會表彰。
處罰制度:
(一)警告類(A類):
情節(jié)較輕者給予警告處罰,不扣除個人薪金;情節(jié)相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月
薪金50元至100元罰款,本部門內(nèi)通報;
1.不服從部門經(jīng)理的領(lǐng)導,以各種理由推脫領(lǐng)導安排的工作,推諉應承擔的責任;
2.消極怠工,在部門辦公場所內(nèi)發(fā)牢騷,發(fā)泄個人情緒的;
3.不按本部門規(guī)定參加例會及其他會議的;
4.對施工作業(yè)點的巡查不按規(guī)定次數(shù)進行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質(zhì)量
的;
5.不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填,事后進行補填的;
(二)記過類(B類):
記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元,全公司通報批評;
1.不按規(guī)定制作周報、月報、計劃、總結(jié)等文書材料的;
2.超過規(guī)定的時限傳送文件或上報的,造成不良后果或影響的;
3.未按規(guī)定程序,部門內(nèi)、部門外的工作制作聯(lián)系單,走工作沆程的;
4.在外單位人員在場的情況下,發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的:
5.個人負責的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,未及時發(fā)現(xiàn),通過部門經(jīng)理或其他人發(fā)
現(xiàn)的;
6.對于上級領(lǐng)導工作的整改內(nèi)容未按時完成,或確實不能按規(guī)定時間完成但不及時上
報的;
7.半年內(nèi)受到警告類處罰三次以的;
(三)留崗查看(C類):
留崗查看處罰:情節(jié)較輕者扣除當月個人薪金1000元到2000元;情節(jié)較重者留崗查看期為一
個月至三個月,留崗查看期間停發(fā)個人薪金,且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。
1.不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);
2.工程整改兩次以上仍不能驗收通過的(特殊情況除外);
3.未履行工作職責,造成工程存在重大質(zhì)量隱患的;
4.工作過程中,過失泄露公司機密的;
5.工作過程中沒有成本控制意識,不注意節(jié)約,辦公用品、施工材料浪費嚴重,或發(fā)
現(xiàn)施工人員的浪費現(xiàn)象不制止的;
6.半年內(nèi)受到記過類處罰兩次以上的;
(四)開除(D類):
開除類處罰,公司除名,扣除個人當月全部所得,并承擔全部損失。
1.未履行工作職責,造成施工過程中出現(xiàn)重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;
2.接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂休閑活動的;
3.故意泄露公司機密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的;
4.留崗查看期內(nèi)仍不悔改,經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定不予留用的。
施工企業(yè)項目部財務管理制度
XXX項目部財務管理辦法
為了加強、規(guī)范經(jīng)理部財務日常管理工作,強化項目成本管理,發(fā)揮財
務在經(jīng)理部經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)新《會計法》、
《企業(yè)會計制度》和總公司《財務管理制度細則》的規(guī)定,結(jié)合經(jīng)理
部實際情況,制定本財務管理辦法。
第一條會計和出納的職責
1、會計的職責:
(1)按照國家會計制度、總公司財務管理辦法的規(guī)定,依法組織會
計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。按期報
帳,登記會計賬簿,編制會計報表,及時上報總公司。
(2)收集、整理和分析有關(guān)會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實行
事前控制與事中監(jiān)督。
(3)緊密聯(lián)系工程計量部,準確核算聯(lián)合施工單位應分攤的各項稅
費、應拔工程款、以及各施工隊的計價工作。
(4)與設(shè)備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設(shè)備部和材料部搞好機
料管理,嚴把成本控制關(guān)。
(5)按照經(jīng)濟稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節(jié)支的
潛力,考核資金使用效果,及時提出合理化建議。
(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機密。
(7)每月編制資金使用情況表,交項目經(jīng)理審核。
(8)完成經(jīng)理部領(lǐng)導交給的其他任務。
2、出納的工作職責
(1)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財務會計審核簽字的收付款憑證
辦理款項收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,
并在登記后將收付款憑證返回會計。
(2)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
(3)嚴格支票管理制度,編制支票使用檔案。
(4)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(5)配合會計做好各種帳務處理。
(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機密
(7)完成經(jīng)理部領(lǐng)導交給的其他任務
第二條、財務部門的職責與權(quán)利
1、財務部門的職責:依法組織與實行經(jīng)理部的日常會計核算,收集、
整理和分析有關(guān)會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實行事前控制與事
中監(jiān)督。
2、財務部門的權(quán)利:審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,
對于不真實、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報銷,情況嚴重的上報項目經(jīng)
理。
3、財務部直接對項目經(jīng)理負責。
第三條、財務日常工作辦法
1、項目經(jīng)理部財務采取印鑒分管制度,出納一枚,會計一枚,其中
一人外出口寸,交由項目經(jīng)理監(jiān)管。
2、財務人員審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對于不
真實、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報銷,情況嚴重的上報項目經(jīng)理。
3、對于發(fā)生的業(yè)務,應開具對口行業(yè)的正規(guī)發(fā)票,不能取得正規(guī)發(fā)票
的,應由業(yè)務經(jīng)辦人到稅務局開具稅務發(fā)票,特殊情況的經(jīng)項目經(jīng)理
同意后,由財務辦理。
4、發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱、數(shù)量、單價、金額、
收款人,并蓋有銷貨單位發(fā)票專用章或財務專用章。
5、發(fā)標反面必須注明:事項、經(jīng)辦人、證明人、驗收人或在發(fā)票粘
貼薄反面注明事由,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理報帳手續(xù)。
6、大額購買材料、辦公用品等,須填寫《申購單》,經(jīng)項目經(jīng)理批準后
方可購買。
7、職工醫(yī)療費用原則上不能報銷,工傷除外,具體參照總公司《總
公司管理辦法》執(zhí)行。
8、發(fā)票張數(shù)多的需用發(fā)票粘貼薄,由財務會計審核后,項目經(jīng)理簽字
報銷。
9、材料部購買固定資產(chǎn)、大型周轉(zhuǎn)材料,必須向總公司設(shè)備物資部
打正式的申請報告,經(jīng)總公司審批同意后,材料部才能購買,材料設(shè)
備發(fā)票必須由項目經(jīng)理簽字報帳。
10、一切罰款,應該寫明具體情況,并有人證明,經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,
可報銷50%,列為間接費用。
11、出租車車票,視具體情況報銷。
12、汽車司機的每日出車補貼為5元。每月按30天計。無重大交通
事故,年終按每月60元標準發(fā)獎勵,由行辦造冊。
13、費用報銷的程序是:報銷人收集原始單據(jù)一會計初步審核同意一
項目經(jīng)理簽字同意f會計制憑證一出納付款或會計制憑證沖帳。
14、不按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報銷程序的,一律不給予報銷。
15、報銷金額,不能有任何人為涂改,涂改后的報銷憑證,不能報銷。
16、考慮到職工野外施工的艱苦,職工應承擔的所得稅從福利費中支
出。
17、總公司列轉(zhuǎn)的技術(shù)裝備費,進入待攤費用中進行核算,分期進入
成本。
18、職工生活補貼每人每天10元,由食堂統(tǒng)一用于生活費開支,不
再造冊發(fā)放,此費用列入間接費用,抵扣總公司管理費。
第四條備用金及借款程序管理
1、采購人員、駕駛員、對外聯(lián)系業(yè)務人員等可借支備用金;每人借
支累計總額具體規(guī)定為:頃目經(jīng)理、項目副經(jīng)理2萬元,總工10000
元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門負責人3000—4000
元,其他人員視具體情況而定。
2、備用金借支程序:借款人申請一會計審核簽署意見一項目經(jīng)理簽
字同意f會計出憑證f出納付款。
3、民工個人,不能直接向財務部借支,必須通過所屬施工工區(qū)負責
人向財務借支。
4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報銷沖帳,對借款
人未及時償還的借支,財務部門有權(quán)扣工資償還。
5、超過借支總額累計金額的,不能再次借支。
6、備用金使用過程中,1000元以內(nèi)的經(jīng)濟活動可由項目部部門負責
人簽字負責,1000元以上的必須由項目經(jīng)理同意,否則不給予報帳。
7、施工隊借款必須由工程計劃部、質(zhì)檢部、分管領(lǐng)導開具工程量情
況說明,交財務扣除借支款后報項目經(jīng)理審批,預防不良超支現(xiàn)象發(fā)
生。
上述相關(guān)規(guī)定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項目經(jīng)理簽字同
意后,靈活變通處理。
第五條支票領(lǐng)用管理
1、為嚴格控制現(xiàn)金使用量,超過現(xiàn)金結(jié)算金額和范圍的必須使用支
票;特殊情況下,使用大金額現(xiàn)金結(jié)算,應事先征得財務部門的同意,
并經(jīng)項目經(jīng)理同意后,方可進行現(xiàn)金支付。
財務部將拒絕支付一切,未經(jīng)項目經(jīng)理審批的,超過結(jié)算起點的大額
現(xiàn)金。
2、各部門應在每月月底,將下月的用款計劃送交財務部門,支票領(lǐng)
用人憑借有效的用款計劃填寫支票領(lǐng)用單,經(jīng)領(lǐng)導審批后領(lǐng)用,并同
時登記《支票領(lǐng)用登記簿》。支票領(lǐng)用單上應注明所需金額上限,超出
上限應通知財務部,否則財務部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引
起的一切后果,由支票領(lǐng)用人完全承擔。
3、支票存根應由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支
票領(lǐng)用人應立即通知財務部,并以書面形式上報項目經(jīng)理,由此而造
成的一切后果,由支票領(lǐng)用人承擔。
4、己用的支票在3天內(nèi)必須辦理有關(guān)沖帳手續(xù),布無故拖延沖帳的
按支票金額的5%。處以罰金,在當月工資中扣繳;特殊情況應向財務
部說明。
5、未用的支票應在當日(最遲次日)退回財務部門,否則罰款500
元;如果丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報財務部門采取補救措施,并向
項目經(jīng)理寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔。
6、出納開具支票,應填寫收款人欄目。
7、支票領(lǐng)用人對所領(lǐng)用的支票的大小寫金額、收款人名稱等全部內(nèi)
容可能發(fā)生的差錯負全責。
第六條、業(yè)務招待費和誤餐費
1、業(yè)務招待費僅限于招待與本項目有關(guān)的單位及個人。
2、因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務事項,發(fā)生的誤餐費,可以報銷。
3、業(yè)務招待費和誤餐費必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時間、
經(jīng)辦人及證明人。
4、業(yè)務招待費原則上由部門負責人以上報銷,但發(fā)生業(yè)務招待費前
應告知項目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報銷業(yè)務招待費,若特殊情
況需由部門負責向項目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報銷程序按財務日
常工作辦法執(zhí)行。
5、業(yè)務招待過程中發(fā)生的無票支出,由項目經(jīng)理同意后,財務統(tǒng)一
辦理。
6、項目部各部門的業(yè)務招待費,應本著節(jié)約的原則合理開支。
第七條差旅費的報銷
1、因為總公司開會、培訓等,需出公差,項目部主要領(lǐng)導和主要負
責人,由項目經(jīng)理根據(jù)事由緩急,可自行安排乘坐飛機、火車或汽車,
票務費用,按實報銷;其余人員按火車(硬臥)標準報銷,緊急情況下,
項目經(jīng)理特批者除外。
未經(jīng)同意的飛機票,只能按照火車(硬臥)票報銷,差價由經(jīng)辦人自
行承擔。
2、項目部職工每季度享受7天探親假(含往返時間),假期不能累計,
項目部根據(jù)具體情況,適當安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間
的工資按照項目部基本工資同期發(fā)放,不再享受效益工資和各種補貼。
探親差旅費可以報銷,車船費可包括往返飛機票和汽車票、火車票,
省內(nèi)不允許報銷飛機票。
3、住宿費標準,執(zhí)行總公司《管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。
4、差旅費報銷只能包括車船費和住宿費,出差期間發(fā)生的其他費用,
要單獨報銷。
5、所有休假、請假出公差者,均需填報《請假條》交行辦存檔,作
為發(fā)放工資福利的依據(jù);差旅費報銷必須填寫《差旅費報銷單》。
第八條計價單的開具
1、經(jīng)理部發(fā)生的相關(guān)工程成本費用支出,收款單位(或個人)憑工
程部門開具的《工程計價領(lǐng)款書》到財務部結(jié)帳。
2、《工程計價領(lǐng)款書》由計價者根據(jù)工程部門相關(guān)業(yè)務的原始單據(jù),
核實計算后開出。財務部審核只對金額正確與否負責,不對原始單據(jù)
的正確性負責。
3、《工程計價領(lǐng)款書》由相關(guān)部門簽字以明確責任后。交項目經(jīng)理簽字
同意后,方可作為記帳憑據(jù)。
4、《工程計價領(lǐng)款書》應每月開一次,手續(xù)完善后交財務列帳,做好每
月成本核算工作。
5、《工程計價領(lǐng)款書》采用總公司統(tǒng)一印制的。
第九條工資核算
1、職工工資分為標準工資、加班費、效益工資及其他津貼。
2、標準工資按照總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》執(zhí)行。
特別說明,根據(jù)總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》的精神,崗位工
資由項目部崗位負責人享有,重要崗位知識分子補貼是指在崗的而且
具有職稱的補助,不在崗而具有職稱的不在此列。
3、加班費計算方法:
(1)法定節(jié)假日加班,按下列公式計發(fā)加班費:
(本人月工資x300%)+20.92天x加班天數(shù)
(2)法定節(jié)假日以外的加班,按下列公式計發(fā)加班費:
(本人月工資x200%)4-20.92天x加班天數(shù)x一定
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