初識電子表格-初中信息技術

初識電子表格Excel軟件一般情況下，依據(jù)獲得數(shù)據(jù)的方法。將數(shù)據(jù)分為兩大類：一類是測量數(shù)據(jù)；另一類是計數(shù)數(shù)據(jù)。一、數(shù)據(jù)處理的分類：1、確定主題內容2、收集數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)記錄表3、統(tǒng)計數(shù)據(jù)，創(chuàng)建圖表；4、結合圖表，分析數(shù)據(jù)，形成合理研究報告；5、交流評價；數(shù)據(jù)處理分析的一般過程：電子表格軟件的特殊性在于其中的單元格之間有著密切的聯(lián)系，當一個單元格內的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，就有可能直接影響到引用該單元格的其他單元格內的數(shù)據(jù)，也就是說電子表格是一個動態(tài)表格。它的處理能力包括以下幾個方面。1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能；這是Excel的精華部分，它提供了豐富函數(shù)。2、圖表功能；Excel工作表中的數(shù)據(jù)可以很容易地以各種圖表的形式顯示，圖表可以單獨存放。也可以輸入到工作表中。這有利于生動形象地說明問題。3、數(shù)據(jù)庫功能；Excel提供了如數(shù)據(jù)盤排序，檢索等簡單的數(shù)據(jù)庫功能，方便管理表中數(shù)據(jù)。4、網(wǎng)絡功能。認識Excel

MicrosoftExcel是MicrosoftOffice辦公軟件大家庭中的一員。它以電子表格的形式對各種類型的數(shù)據(jù)進行加工處理,它的主要功能有：數(shù)據(jù)的輸入、計算和輸出，直觀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表顯示，實現(xiàn)數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等。Excel簡介

Excel有許多版本，如：Excel97、Excel2000、Excel2003、Excel2007等你對MicrosoftExcel了解多少呢？一、Excel軟件簡介一、啟動Excel的方法方法一：雙擊桌面Excel的快捷圖標

方法二：單擊”開始“→”程序“→”MicrosoftExcel“常用方法有四種：① 單擊“文件”菜單→“退出”單擊Excel窗口右上角的“關閉”按鈕雙擊窗口左側的控制菜單圖標按下Alt+F4組合鍵2、退出ExcelExcel的擴展名：——xls計算機的文件名由：主名+擴展名（構成）打開一個工作薄:請打開D：/89/電腦作品.xls標題欄菜單欄工具欄編輯欄活動單元格（可以在其中輸入數(shù)據(jù)及公式）工作表標簽狀態(tài)欄工作簿窗口（是輸入、編輯、計算數(shù)據(jù)和排版的地方）啟動Excel后，默認打開的第一個空白工作簿的缺省名為“Book1”,擴展名系統(tǒng)默認為“.xls”。標題欄菜單欄工具欄編輯欄活動單元格（可以在其中輸入數(shù)據(jù)及公式）工作表標簽狀態(tài)欄工作簿窗口（是輸入、編輯、計算數(shù)據(jù)和排版的地方）常用工具欄格式工具欄列標行號單元格E8行列相交處的每個格子叫做單元格，單元格是Excel用來存儲數(shù)據(jù)的基本單位。若干相鄰單元格一起組成的矩形區(qū)稱為一個區(qū)域，區(qū)域地址習慣上用左上角單元格和右下角單元格的地址來表示，中間用“：”分隔，如“A1:E1”等。

函數(shù)計算時單元格之間不組成區(qū)域則用“，”號隔開。常用工具欄格式工具欄工作表標簽，默認情況下有三張工作表，它們的名稱分別是Sheet1、Sheet2、Sheet3。一個工作簿可以包含255個工作表工作表有65536行、256列，共有65536X256個單元格名字框當前單元格工作表標簽，默認情況下有三張工作表，它們的名稱分別是Sheet1、Sheet2、Sheet3。一個工作簿可以包含255個工作表雙擊工作表標簽→輸入新名→擊回車鍵。在工作表標簽位置單擊鼠標右鍵→快捷菜單→重命名→輸入新名→擊回車鍵工作表的更名：單擊右鍵列標記行號單元格E8工作表有65536行、256列，共有65536X256個單元格名字框當前單元格三、Excel2003的窗口組成①名稱欄：顯示活動單元格的地址。②工具按鈕（三個按鈕）“取消

”、“輸入

”、“編輯公式=”③數(shù)據(jù)編輯區(qū)：用于編輯公式。編輯欄：名稱欄工具按鈕編輯區(qū)四、調整表格列寬任務一：輸入課本中的范例工作表“趣味運動會比賽名次”思考：A1單元格中的文字輸入時為什么會“跑”到B1,C1單元格中去?該怎么辦？鼠標置于列標A和B中間變成如此形狀后，拖曳鼠標調整需要的寬度。方法一：雙擊單元格方法二：單擊編輯區(qū)修改工作表邊框的線條樣式：全選所有行和列單擊行列交叉處的空白區(qū)域1.輸入公式公式總是以等號“=”開頭，然后加上表達式：表達式的組成:單元格、運算符、函數(shù)和常數(shù)。1)輸寫：=+公式表達式；如=Sum(A1:A6)2)未使用函數(shù)的公式輸入例：輸入公式“=A1+A2+A3”函數(shù)在單元格直接輸入可選擇單元格輸入有兩種方法：

四、公式計算及函數(shù)使用2、部分常用函數(shù)：（2）AVERAGE

求平均函數(shù)格式：AVERAGE（number,number……）（3）MAX求最大函數(shù)格式：MAX（number,number……）（1）SUM求和函數(shù)格式：SUM（number,number……）（4）MIN求最小函數(shù)

格式：MIN（number,number……）1、系列填充時間、數(shù)據(jù)設置2、查找、替換3、排序、篩選Excel中提供了兩種數(shù)據(jù)的篩選操作，即“自動篩選”和“高級篩選”。自動篩選“自動篩選”一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。打開“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”子菜單中的“自動篩選”命令，以“省份”字段為例，單擊其右側向下的列表按鈕，可根據(jù)要求篩選出省份為某一指定記錄。還可以根據(jù)條件篩選出年齡在某一范圍內符合條件的記錄，“與”、“或”來約束區(qū)分條件。根據(jù)給定條件篩選出年齡大于等于29且小于35的記錄。另外，使用“自動篩選”還可同時對多個字段進行篩選操作，此時各字段間限制的條件只能是“與”的關系。

高級篩選“高級篩選”一般用于條件較復雜的篩選操作，其篩選的結果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來；也可以在新的位置顯示篩選結果，不符合的條件的記錄同時保留在數(shù)據(jù)表中而不會被隱藏起來，這樣就更加便于進行數(shù)據(jù)的比對了。單擊文件菜單，選擇“保存”或“另存為”命令在“保存位置”中選擇需要存放的盤符輸入文件名“趣味運動會比賽名次五、保存文件與退出Excel單擊”保存“按鈕注意與以前學過的powerpoint操作相聯(lián)系起來哦！Excel怎樣插入圖表步驟/方法打開Excel，框選將要生成圖表的數(shù)據(jù)。在工具欄中選擇“插入”——“圖表”。這時，選擇圖表類型，如三維簇狀柱形圖，并點擊“下一步”。這時將叫你選擇圖表源數(shù)據(jù)，由于我們第一步已經(jīng)選擇了，這時直接點擊“下一步”。這時輸入圖表標題和各軸所代表的數(shù)據(jù)含義（默認為沒有）。也可以給圖表加上網(wǎng)絡線（默認為沒有）。也可以選擇圖例所在的位置（默認為靠右），這些都設置完后，點擊“下一步”。這時再選擇插入的位置，默認為當前的頁?？梢愿鶕?jù)工作需要調整圖表的大小。然后將圖表拖動到Excel中合適的位置。六、教學評價

（2）在Excel工作表中每一格默認的寬度是8個字符，最多可以存放到3200個字符，即每格最多可以存放_________個漢字。（二）選擇題（1）Excel是一種_____A．系統(tǒng)軟件

B．程序語言軟件

C．應用軟件

D．操作系統(tǒng)軟件（2）以下_____不是Excel的功能？A．制作表格

B．各種復雜運算及分析

C．數(shù)據(jù)管理

D．圖像處理（一）填空題（1）Excel工作表中的一格稱為__________。為了標識表中的每一格，根據(jù)其所處的位置，每格都有一個名稱，如圖1所示，我們將當前選中的格稱_______。單元格B51600CD（3）Excel的電子表格文件也稱為_____A．工作袋文件 B．工作簿C．工作表文件 D．工作夾文件（4）Excel文件的默認擴展名為_____A．ppt B．wps C．doc D．xls（三）判斷題