倉儲(chǔ)物流整合方案

湘豐倉儲(chǔ)整合方案建議

XXX2014/10/212021/6/271綜述湘豐倉儲(chǔ)改進(jìn)的方向是標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、信息化。順沿此方向的倉儲(chǔ)改進(jìn)可以在兩個(gè)層面進(jìn)行，即在軟件系統(tǒng)的全面整合改進(jìn)，和庫房合并層面的整合。軟件系統(tǒng)的全面整合要首先以完善的庫存安全管理運(yùn)作為前提，長遠(yuǎn)來講可帶來產(chǎn)供銷一體化、倉儲(chǔ)自動(dòng)化等多項(xiàng)益處，但各事業(yè)部在各自倉儲(chǔ)庫房上的重復(fù)投入很大，庫房全面整合的復(fù)雜性及對(duì)技能經(jīng)驗(yàn)的要求也很高。在集團(tuán)層面的整合通過成立倉儲(chǔ)物流中心，可以專注于目前急需改進(jìn)的倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)，統(tǒng)一倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)，利用專業(yè)的倉儲(chǔ)系統(tǒng)軟件，直接在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)庫存安全、賬目清晰，倉儲(chǔ)管理成本降低，提高客戶服務(wù)水平。綜合比較來說，我們認(rèn)為在集團(tuán)的物倉儲(chǔ)物流整合是現(xiàn)時(shí)的當(dāng)務(wù)之急。在集團(tuán)層面的倉儲(chǔ)整合方案需要圍繞循序漸進(jìn)的倉儲(chǔ)目標(biāo)和策略來制定：遠(yuǎn)期：倉儲(chǔ)物流目標(biāo)是高效高質(zhì)，專業(yè)化的最佳服務(wù)。集團(tuán)遠(yuǎn)程監(jiān)督和管理，同時(shí)建立先進(jìn)的倉儲(chǔ)物流規(guī)劃和倉儲(chǔ)物流系統(tǒng)。中期：倉儲(chǔ)物流目標(biāo)是倉儲(chǔ)運(yùn)輸和倉儲(chǔ)系統(tǒng)平臺(tái)的全面整合．倉儲(chǔ)中心在后臺(tái)系統(tǒng)支持下，整合各事業(yè)部的倉儲(chǔ)和發(fā)貨運(yùn)輸計(jì)劃，并培養(yǎng)儲(chǔ)備專業(yè)物流人才。近期：倉儲(chǔ)物流目標(biāo)是整合的平穩(wěn)過渡，以全力保障并提高對(duì)事業(yè)部的倉儲(chǔ)物流服務(wù)為最重要前提．新成立的倉儲(chǔ)物流中心保留各事業(yè)部的倉儲(chǔ)物流人員及流程進(jìn)行日常工作，開始著手倉庫整合的流程規(guī)范，并總結(jié)制訂物流規(guī)范。倉儲(chǔ)物流改進(jìn)方案的實(shí)施，需要倉儲(chǔ)技術(shù)系統(tǒng)的有力支持。如各事業(yè)部倉儲(chǔ)后臺(tái)系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范，進(jìn)行更好的庫存管理，并向物流中心提供準(zhǔn)確高效的發(fā)貨計(jì)劃；倉庫管理系統(tǒng)產(chǎn)生符合要求的信息報(bào)表，運(yùn)輸系統(tǒng)提供跟蹤信息，供物流中心統(tǒng)一管理監(jiān)控．2021/6/272目錄倉儲(chǔ)物流改進(jìn)方向具體方案設(shè)計(jì)支持方案的倉儲(chǔ)系統(tǒng)運(yùn)作倉儲(chǔ)整合可能產(chǎn)生效益2021/6/273倉儲(chǔ)物流改進(jìn)方向2021/6/274通過對(duì)湘豐倉儲(chǔ)物流現(xiàn)狀的考察，我們認(rèn)為湘豐倉儲(chǔ)物流改進(jìn)的方向是標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、信息化標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)化信息化統(tǒng)一倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一運(yùn)輸管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一倉儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一庫存管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一服務(wù)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)成立專業(yè)倉儲(chǔ)系統(tǒng)成立專業(yè)運(yùn)輸系統(tǒng)倉儲(chǔ)物流部門員工的知識(shí)專業(yè)化充分發(fā)揮后臺(tái)系統(tǒng)中倉儲(chǔ)物流管理模塊功能倉庫管理需要有專業(yè)的倉儲(chǔ)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)系統(tǒng)提供運(yùn)輸排期，拼車，跟蹤等信息各類信息做到良好的整合和接口湘豐倉儲(chǔ)物流改進(jìn)方向2021/6/275湘豐的倉儲(chǔ)運(yùn)作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)化信息化的方向可以在兩個(gè)層面進(jìn)行改進(jìn)后臺(tái)軟件層面的整合整合方法說明改進(jìn)倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，如電商庫存管理環(huán)節(jié)，銜接交換前臺(tái)數(shù)據(jù)端口，使庫存出入庫都從系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，再深入并以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行庫房層面的整合事業(yè)部整合方法電商部渠道部團(tuán)購部倉儲(chǔ)中心儲(chǔ)運(yùn)儲(chǔ)運(yùn)儲(chǔ)運(yùn)成品倉庫快遞發(fā)貨成品倉庫成品倉庫調(diào)撥發(fā)貨調(diào)撥發(fā)貨集團(tuán)物流中心說明成立倉儲(chǔ)中心，通過逐漸完善的信息集成手段為各事業(yè)部提供統(tǒng)一的倉儲(chǔ)運(yùn)輸服務(wù)2021/6/276整個(gè)集團(tuán)倉儲(chǔ)的全面整合比單個(gè)環(huán)節(jié)的改進(jìn)更有效，但需要以各部門的完善運(yùn)作、跨部門的緊密合作為前提條件商品采購、訂單處理、生產(chǎn)、物流、計(jì)劃預(yù)測、營銷和客戶服務(wù)等各部門功能運(yùn)作正常，管理水平較高，各部門單獨(dú)提高、改善的空間小以上的倉儲(chǔ)由一個(gè)實(shí)體倉儲(chǔ)中心管理，可以行使權(quán)力并承擔(dān)責(zé)任采購模式考慮到庫存余量及生產(chǎn)的周期，并進(jìn)行定期評(píng)估訂單信息自動(dòng)更新，可作為計(jì)劃預(yù)測的依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、倉儲(chǔ)計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃等高度集成對(duì)物流配送環(huán)節(jié)的特別改進(jìn)著重于用最低成本在合適時(shí)間到達(dá)合適地點(diǎn)庫存預(yù)測綜合考慮客戶庫存、促銷活動(dòng)、市場情況等以不斷提高準(zhǔn)確性高效運(yùn)作的事業(yè)部更低的成本更好的客戶服務(wù)緊密合作、高度協(xié)調(diào)的實(shí)體集團(tuán)倉儲(chǔ)中心整合前提條件整合內(nèi)容舉例整合結(jié)果2021/6/277成功實(shí)施的倉儲(chǔ)中心全面整合會(huì)給管理帶來一個(gè)質(zhì)的飛躍

優(yōu)點(diǎn)整個(gè)倉儲(chǔ)的全面整合是管理概念操作的一個(gè)飛躍進(jìn)一步完善倉儲(chǔ)體制，保障庫存安全準(zhǔn)確性倉儲(chǔ)庫存安全準(zhǔn)確，報(bào)表信息全面及時(shí)，將會(huì)對(duì)集團(tuán)運(yùn)營銷售有最大的幫助缺點(diǎn)電商倉和星沙倉庫房面積現(xiàn)都太小，基本已滿倉，不適合整體規(guī)劃，現(xiàn)階段庫房合并不現(xiàn)實(shí)倉儲(chǔ)整合要在三個(gè)事業(yè)部分別重復(fù)進(jìn)行，人員溝通、培訓(xùn)、管理投入較大整個(gè)倉儲(chǔ)的整合需要較高的管理實(shí)施水平和良好的跨部門協(xié)作，現(xiàn)在的情況還不夠成熟集團(tuán)倉儲(chǔ)中心整合2021/6/278現(xiàn)階段整合專注于倉儲(chǔ)管理整合、庫房分開管理的改進(jìn)，以高效率的優(yōu)勢提高客戶服務(wù)水平倉儲(chǔ)系統(tǒng)改進(jìn)是現(xiàn)在供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)上比較迫切需要的倉儲(chǔ)運(yùn)輸作為后勤服務(wù)可以在集團(tuán)層面上統(tǒng)一規(guī)劃執(zhí)行，并且有助于直接提高客戶服務(wù)質(zhì)量統(tǒng)一各事業(yè)部在倉儲(chǔ)系統(tǒng)操作的標(biāo)準(zhǔn)流程集中安排各事業(yè)部的調(diào)撥、配送對(duì)各庫房貨架庫位、商品編碼、操作流程統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，庫房所有操作都通過倉儲(chǔ)系統(tǒng)來完成各事業(yè)部通過倉儲(chǔ)系統(tǒng)能精準(zhǔn)查詢商品的庫存、狀態(tài)統(tǒng)一規(guī)范的倉儲(chǔ)物流管理和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)脫離了繁瑣后勤事物倉儲(chǔ)管理整合、庫房分開管理前提條件整合內(nèi)容舉例整合結(jié)果2021/6/279具體方案設(shè)計(jì)2021/6/2710遠(yuǎn)期（2016年始）以高效高質(zhì)，低成本和先進(jìn)的信息技術(shù)支持提供同行業(yè)最佳的客戶物流服務(wù)專業(yè)化。利用倉儲(chǔ)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)施遠(yuǎn)程監(jiān)控、管理作用先進(jìn)的倉儲(chǔ)物流規(guī)劃。針對(duì)物流和零售發(fā)展趨勢，如電子商務(wù)、現(xiàn)代零售業(yè)態(tài)的飛速發(fā)展等，探討實(shí)踐湘豐應(yīng)對(duì)策略和方案倉儲(chǔ)系統(tǒng)發(fā)展成為供應(yīng)鏈整合的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在倉儲(chǔ)物流完善的情況下，依重要次序，開始相關(guān)環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈整合，如計(jì)劃預(yù)測銜接、客戶服務(wù)銜接等近期（現(xiàn)在至2014年底）在保證事業(yè)部銷售的前提下，成立倉儲(chǔ)物流中心，初步改善整合現(xiàn)倉儲(chǔ)物流環(huán)節(jié)中不合理方面，并為遠(yuǎn)期倉儲(chǔ)物流發(fā)展作準(zhǔn)備平穩(wěn)過渡。以滿足事業(yè)部所有日常銷售的倉儲(chǔ)運(yùn)輸要求為最高目標(biāo)倉儲(chǔ)整合。開始進(jìn)行電商倉和星沙倉的全面整合，并合理設(shè)計(jì)的倉儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)倉儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)流程及規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化，制定流程、規(guī)章、職責(zé)等倉儲(chǔ)物流整合要設(shè)立循序漸進(jìn)的戰(zhàn)略目標(biāo)中期（2015年始）以統(tǒng)一的倉儲(chǔ)物流管理與集成的倉儲(chǔ)系統(tǒng)平臺(tái)為事業(yè)部提供更快、更好、更便宜的倉儲(chǔ)物流服務(wù)倉儲(chǔ)庫房實(shí)施全面合并整合，統(tǒng)一規(guī)劃管理，各事業(yè)部發(fā)貨運(yùn)輸計(jì)劃整合，倉儲(chǔ)系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用。倉儲(chǔ)系統(tǒng)支持事業(yè)部各自的庫存補(bǔ)貨計(jì)劃自動(dòng)化，電商發(fā)貨數(shù)據(jù)銜接交換，并支持物流中心根據(jù)不同的發(fā)貨計(jì)劃指定運(yùn)輸計(jì)劃，財(cái)務(wù)庫存盤點(diǎn)系統(tǒng)化。遠(yuǎn)期準(zhǔn)備。培養(yǎng)儲(chǔ)備物流人才，制定專業(yè)物流培訓(xùn)計(jì)劃。集團(tuán)層面的物流整合目標(biāo)及策略目標(biāo)整合策略2021/6/2711

庫房管理商品庫位管理。按區(qū)、按排、按架、按位定位，同時(shí)實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)系統(tǒng)庫位號(hào)同步更新，方便系統(tǒng)查貨商品號(hào)管理。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)商品號(hào)，并錄入倉儲(chǔ)系統(tǒng)商品出入庫統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)流程。商品出入庫單據(jù)核對(duì)清點(diǎn)，倉儲(chǔ)系統(tǒng)操作更新安全管理。防火、防水、防盜，杜絕庫房火源，規(guī)范商品擺放，安裝監(jiān)控設(shè)備等

系統(tǒng)優(yōu)化電商發(fā)貨數(shù)據(jù)系統(tǒng)化。電商前臺(tái)數(shù)據(jù)銜接交換于倉儲(chǔ)系統(tǒng)，使電商發(fā)貨庫存系統(tǒng)有據(jù)可查商品信息在倉儲(chǔ)系統(tǒng)全面化。生產(chǎn)日期、庫存數(shù)量、商品價(jià)格等系統(tǒng)數(shù)據(jù)齊全倉儲(chǔ)操作系統(tǒng)自動(dòng)化。電商發(fā)貨面單打印、商品上架、庫存盤點(diǎn)等操作系統(tǒng)自動(dòng)化支持系統(tǒng)報(bào)表全面化。庫存報(bào)表、安全庫存預(yù)警、生產(chǎn)日期預(yù)警、滯銷品、財(cái)務(wù)報(bào)表等根據(jù)各事業(yè)部門需求全面化現(xiàn)階段倉儲(chǔ)優(yōu)化2021/6/2712倉儲(chǔ)物流中心著重于倉庫運(yùn)輸?shù)娜粘９ぷ?，發(fā)展方向則是完全下放具體的倉儲(chǔ)物流操作調(diào)整整合倉庫網(wǎng)絡(luò)對(duì)倉庫日常運(yùn)作監(jiān)督知道制定倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)并定期評(píng)估辦理與倉庫有關(guān)的結(jié)算整合各事業(yè)部的發(fā)貨計(jì)劃，組織發(fā)貨處理日常運(yùn)輸單據(jù)進(jìn)行運(yùn)輸跟蹤辦理運(yùn)輸結(jié)算手續(xù)物流運(yùn)作管理規(guī)范及流程修訂信息技術(shù)系統(tǒng)支持職責(zé)：規(guī)劃管理－運(yùn)輸管理－倉庫管理－倉儲(chǔ)物流中心倉儲(chǔ)物流規(guī)劃倉庫管理組織結(jié)構(gòu)運(yùn)輸管理說明倉庫管理進(jìn)行全面的整合，包括統(tǒng)一租賃、管理、監(jiān)控等。在不具備整合的倉儲(chǔ)系統(tǒng)支持下，各事業(yè)部物流人員仍按照原有流程執(zhí)行發(fā)貨運(yùn)輸。發(fā)貨計(jì)劃也暫時(shí)不整合。2021/6/2713倉儲(chǔ)物流中心的組織定位是行政上隸屬集團(tuán)，業(yè)務(wù)上服務(wù)于事業(yè)部說明三個(gè)事業(yè)部仍保留庫存調(diào)配和發(fā)貨計(jì)劃的人員和職能，并各自定制發(fā)貨計(jì)劃各事業(yè)部的倉庫管理人員調(diào)到倉儲(chǔ)物流中心，進(jìn)行倉庫整合管理工作。

逐步發(fā)展為合理整合三個(gè)事業(yè)部的發(fā)貨計(jì)劃，并安排物流進(jìn)行運(yùn)輸行政關(guān)系上，物流中心向集團(tuán)經(jīng)理匯報(bào)倉儲(chǔ)物流中心合理整合三個(gè)事業(yè)部的發(fā)貨計(jì)劃，并安排相應(yīng)物流進(jìn)行運(yùn)輸隨著倉儲(chǔ)物流中心的發(fā)展成熟，可以提供各事業(yè)部庫存系統(tǒng)預(yù)測報(bào)表，從根本上提高庫存管理、配貨計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃的功能倉儲(chǔ)物流中心相鄰的組織關(guān)系銷售計(jì)劃銷售計(jì)劃銷售計(jì)劃渠道團(tuán)購電商集團(tuán)／財(cái)務(wù)倉儲(chǔ)物流中心第三方快遞公司倉儲(chǔ)物流調(diào)撥倉儲(chǔ)物流調(diào)撥業(yè)務(wù)關(guān)系行政關(guān)系2021/6/2714