2025年度會議場地租賃及活動策劃一體化合同書

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度會議場地租賃及活動策劃一體化合同書本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.出租方信息1.2.承租方信息2.會議場地租賃條款2.1.場地使用時間2.2.場地使用范圍2.3.場地租金及支付方式2.4.場地押金3.活動策劃服務(wù)內(nèi)容3.1.活動策劃方案3.2.活動執(zhí)行流程3.3.活動物料及設(shè)備提供4.活動策劃費用及支付方式4.1.活動策劃費用總額4.2.費用支付時間節(jié)點4.3.支付方式5.場地及活動安全責任5.1.出租方安全責任5.2.承租方安全責任5.3.事故處理6.保密條款6.1.保密內(nèi)容6.2.保密期限6.3.違約責任7.合同解除與終止7.1.合同解除條件7.2.合同終止條件7.3.解除與終止程序8.違約責任8.1.違約情形8.2.違約責任承擔8.3.違約金計算9.爭議解決9.1.爭議解決方式9.2.爭議解決機構(gòu)9.3.爭議解決程序10.合同生效及期限10.1.合同生效條件10.2.合同期限11.其他約定11.1.其他條款11.2.附件12.合同附件12.1.場地租賃協(xié)議12.2.活動策劃方案12.3.物料及設(shè)備清單13.合同簽署13.1.簽署時間13.2.簽署地點13.3.簽署人14.合同附件清單14.1.附件一：場地租賃協(xié)議14.2.附件二：活動策劃方案14.3.附件三：物料及設(shè)備清單第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.出租方信息1.1.1.出租方名稱：X公司1.1.2.出租方地址：省市區(qū)路號1.1.3.出租方聯(lián)系人：1.1.4.聯(lián)系電話：138xxxx56781.2.承租方信息1.2.1.承租方名稱：YYY公司1.2.2.承租方地址：省市區(qū)路號1.2.3.承租方聯(lián)系人：1.2.4.聯(lián)系電話：139xxxx56782.會議場地租賃條款2.1.場地使用時間2.1.1.使用日期：2025年4月10日至2025年4月12日2.1.2.使用時間：9:0018:002.2.場地使用范圍2.2.1.使用場地：會議室2.2.2.面積：100平方米2.3.場地租金及支付方式2.3.1.場地租金：人民幣5,000元/天2.3.2.支付方式：預付50%作為定金，余款于活動前5個工作日支付2.4.場地押金2.4.1.押金金額：人民幣2,000元2.4.2.押金退還：活動結(jié)束后無損壞，7個工作日內(nèi)退還3.活動策劃服務(wù)內(nèi)容3.1.活動策劃方案3.1.2.活動流程：開場致辭、主題演講、團隊互動、頒獎環(huán)節(jié)、自由交流3.2.活動執(zhí)行流程3.2.1.策劃階段：收集需求、制定方案、提交審核3.2.2.執(zhí)行階段：場地布置、物料準備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)3.3.活動物料及設(shè)備提供3.3.1.物料：PPT投影儀、音響設(shè)備、麥克風、背景板、桌椅等3.3.2.設(shè)備：筆記本電腦、投影儀、音響系統(tǒng)、無線話筒等4.活動策劃費用及支付方式4.1.活動策劃費用總額：人民幣10,000元4.2.費用支付時間節(jié)點：策劃方案審核通過后支付50%，活動結(jié)束后支付剩余50%4.3.支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬5.場地及活動安全責任5.1.出租方安全責任5.1.1.確保場地設(shè)施安全5.1.2.提供必要的安全設(shè)施和標識5.2.承租方安全責任5.2.1.活動期間確保人員安全5.2.2.遵守相關(guān)安全規(guī)定，確?；顒禹樌M行5.3.事故處理5.3.1.事故發(fā)生后立即采取措施5.3.2.事故責任及賠償按相關(guān)法律法規(guī)處理6.保密條款6.1.保密內(nèi)容6.1.1.雙方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等6.2.保密期限6.2.1.自合同簽訂之日起至合同終止后兩年6.3.違約責任6.3.1.違約方需承擔相應(yīng)的違約責任，包括但不限于賠償損失7.合同解除與終止7.1.合同解除條件7.1.1.雙方協(xié)商一致7.1.2.出現(xiàn)不可抗力事件，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等7.1.3.一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后仍未糾正7.2.合同終止條件7.2.1.合同期限屆滿7.2.2.雙方達成終止協(xié)議7.3.解除與終止程序7.3.1.解除合同需書面通知對方，并附上解除理由7.3.2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理場地退還、費用結(jié)算等事宜8.違約責任8.1.違約情形8.1.1.未按時支付租金或策劃費用8.1.2.未按約定提供場地或策劃服務(wù)8.1.3.違反保密條款8.2.違約責任承擔8.2.1.違約方應(yīng)承擔違約金，違約金按未履行部分金額的10%計算8.2.2.因違約造成對方損失的，違約方應(yīng)承擔賠償責任8.3.違約金計算8.3.1.違約金計算以實際損失為基礎(chǔ)，最高不超過合同總額的30%9.爭議解決9.1.爭議解決方式9.1.1.通過友好協(xié)商解決9.1.2.協(xié)商不成，提交仲裁委員會仲裁9.2.爭議解決機構(gòu)9.2.1.仲裁委員會9.3.爭議解決程序9.3.1.仲裁程序按照仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行10.合同生效及期限10.1.合同生效條件10.1.1.雙方簽字蓋章10.1.2.預付定金10.2.合同期限10.2.1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年11.其他約定11.1.其他條款11.1.1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充11.1.2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力12.合同附件12.1.附件一：場地租賃協(xié)議12.1.1.場地租賃協(xié)議應(yīng)包括場地使用時間、范圍、租金、押金等條款12.2.附件二：活動策劃方案12.2.1.活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、流程、物料及設(shè)備清單等12.3.附件三：物料及設(shè)備清單12.3.1.物料及設(shè)備清單應(yīng)詳細列出所需物品及設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格等13.合同簽署13.1.簽署時間13.1.1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效13.2.簽署地點13.2.1.省市區(qū)路號13.3.簽署人13.3.1.出租方代表：13.3.2.承租方代表：14.合同附件清單14.1.附件一：場地租賃協(xié)議14.2.附件二：活動策劃方案14.3.附件三：物料及設(shè)備清單第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說明15.1.第三方的定義15.1.1.第三方是指在合同履行過程中，根據(jù)甲乙雙方協(xié)商一致或法律規(guī)定，介入合同關(guān)系中的第三方主體。15.1.2.第三方包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、安全保障方等。15.2.第三方介入的情形15.2.1.甲乙雙方協(xié)商一致，引入第三方協(xié)助合同履行。15.2.2.法律法規(guī)或政策要求必須引入第三方進行監(jiān)督或評估。15.2.3.因不可抗力或合同履行過程中出現(xiàn)特殊情況，需要第三方介入解決。15.3.第三方的責任15.3.1.第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，履行其在合同中的職責和義務(wù)。15.3.2.第三方在合同履行過程中，因自身原因造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。16.甲乙雙方增加的額外條款及說明16.1.第三方介入的審批程序16.1.1.甲乙雙方應(yīng)共同決定引入第三方的具體事宜，并書面通知對方。16.1.2.第三方的選擇應(yīng)基于其專業(yè)能力、信譽及與合同履行相關(guān)的資質(zhì)。16.2.第三方的責權(quán)利16.2.1.責任：第三方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)承擔相應(yīng)的責任。16.2.2.權(quán)利：第三方有權(quán)獲取其履行職責所需的必要信息，并在合同約定的范圍內(nèi)行使權(quán)利。16.2.3.利益：第三方有權(quán)獲得其提供服務(wù)的合理報酬。16.3.第三方與其他各方的劃分說明16.3.1.第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方作為合同履行過程中的輔助角色，與甲乙雙方分別簽訂協(xié)議，明確各自的權(quán)利義務(wù)。16.3.2.第三方與合同其他相關(guān)方的關(guān)系：第三方在合同履行過程中，與合同其他相關(guān)方（如供應(yīng)商、參與者等）的關(guān)系應(yīng)通過甲乙雙方協(xié)調(diào)確定。17.第三方的責任限額17.1.第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體如下：17.1.1.第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，其責任限額不超過合同總金額的10%。17.1.2.第三方在合同履行過程中，因過失導致?lián)p失的，其責任限額不超過其收取服務(wù)費用的兩倍。17.2.第三方的責任限額不包括因不可抗力或甲乙雙方故意行為導致的損失。18.第三方的退出機制18.1.當?shù)谌綗o法繼續(xù)履行職責或違反合同約定時，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的協(xié)議。18.2.第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)立即協(xié)商，采取措施確保合同履行不受影響。19.第三方的保密義務(wù)19.1.第三方在合同履行過程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密或個人信息。19.2.第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：場地租賃協(xié)議詳細要求：包括場地使用時間、范圍、租金、押金、違約責任等條款。說明：詳細規(guī)定場地租賃的具體細節(jié)，保障雙方的權(quán)益。2.附件二：活動策劃方案詳細要求：包括活動主題、流程、物料及設(shè)備清單、預算、預期效果等。說明：明確活動策劃的具體內(nèi)容，確?；顒禹樌M行。3.附件三：物料及設(shè)備清單詳細要求：列出所需物品及設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格、品牌、預計費用等。說明：詳細記錄物料及設(shè)備信息，便于雙方核對和確認。4.附件四：第三方合作協(xié)議詳細要求：包括第三方職責、權(quán)利、義務(wù)、責任限額、保密條款等。說明：明確第三方在合同中的角色和責任，保障合同履行。5.附件五：參會人員名單詳細要求：包括參會人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明：便于活動組織方了解參會人員信息，確?；顒禹樌M行。6.附件六：活動宣傳材料詳細要求：包括宣傳冊、海報、邀請函等的設(shè)計和內(nèi)容。說明：宣傳材料需符合活動主題，提高活動知名度。7.附件七：活動照片及視頻資料8.附件八：活動預算表詳細要求：列出活動各項費用，包括場地租賃、物料設(shè)備、策劃費用等。說明：便于雙方核對費用，確?；顒宇A算合理。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按時支付租金或策劃費用責任認定標準：違約方應(yīng)支付違約金，違約金按未支付金額的1%計算，最高不超過合同總額的10%。示例說明：若乙方未按約定支付場地租金，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。2.違約行為：未按約定提供場地或策劃服務(wù)責任認定標準：違約方應(yīng)承擔違約責任，賠償因違約造成的損失。示例說明：若甲方未按約定提供場地，乙方有權(quán)要求甲方賠償因場地問題造成的損失。3.違約行為：違反保密條款責任認