員工異動流程管理辦法完整版

員工異動流程管理辦法完整版?一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工異動流程，確保員工異動工作的順利進(jìn)行，優(yōu)化公司人力資源配置，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工的崗位調(diào)動、晉升、降職、離職等異動情況。3.原則（1）合法性原則：員工異動必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。（2）公平公正原則：在員工異動過程中，應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保員工的合法權(quán)益得到保障。（3）合理配置原則：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，合理調(diào)配人力資源，提高工作效率。（4）溝通反饋原則：在員工異動過程中，應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通，及時反饋異動情況，確保員工理解并接受。

二、員工異動類型及定義1.崗位調(diào)動指員工在公司內(nèi)部不同崗位之間的調(diào)整，包括平級調(diào)動和跨級調(diào)動。2.晉升指員工從較低層級崗位晉升到較高層級崗位，包括職務(wù)晉升和職級晉升。3.降職指員工從較高層級崗位降職到較低層級崗位，包括職務(wù)降職和職級降職。4.離職指員工與公司解除勞動關(guān)系，包括辭職、辭退、開除等。

三、員工異動流程崗位調(diào)動流程1.需求提出（1）部門因工作需要調(diào)整崗位設(shè)置或人員配置，由部門負(fù)責(zé)人填寫《崗位調(diào)動申請表》，詳細(xì)說明調(diào)動原因、擬調(diào)動崗位、擬調(diào)動人員等信息。（2）人力資源部門根據(jù)公司人力資源規(guī)劃和各部門人員需求情況，提出崗位調(diào)動建議，并填寫《崗位調(diào)動申請表》。2.審批（1）《崗位調(diào)動申請表》提交至人力資源部門負(fù)責(zé)人審核，審核內(nèi)容包括調(diào)動原因是否合理、擬調(diào)動崗位與員工能力是否匹配等。（2）人力資源部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請表提交至總經(jīng)理審批。3.溝通協(xié)商（1）經(jīng)各級審批通過后，人力資源部門與擬調(diào)動員工進(jìn)行溝通協(xié)商，向員工說明調(diào)動原因、新崗位工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、薪資待遇等情況，征求員工意見。（2）如員工同意崗位調(diào)動，人力資源部門與員工簽訂《崗位調(diào)動協(xié)議》，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。（3）如員工不同意崗位調(diào)動，人力資源部門應(yīng)了解員工意見，分析原因，并向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)反饋，共同協(xié)商解決方案。4.工作交接（1）確定崗位調(diào)動后，原部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排擬調(diào)動員工與新部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作交接，填寫《工作交接清單》，明確交接事項、交接時間、交接人等信息。（2）工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、工作進(jìn)度、未完成工作任務(wù)、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備等。（3）工作交接完成后，原部門負(fù)責(zé)人、新部門負(fù)責(zé)人和擬調(diào)動員工應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。5.調(diào)動實(shí)施（1）人力資源部門根據(jù)《崗位調(diào)動協(xié)議》和《工作交接清單》，辦理員工調(diào)動手續(xù)，包括調(diào)整薪資待遇、變更工作崗位信息、更新員工檔案等。（2）新部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時安排擬調(diào)動員工到新崗位工作，并給予必要的工作指導(dǎo)和支持。6.跟蹤反饋（1）人力資源部門在員工崗位調(diào)動后一個月內(nèi)進(jìn)行跟蹤反饋，了解員工在新崗位的工作適應(yīng)情況、工作表現(xiàn)等。（2）如員工在新崗位工作中遇到問題或困難，人力資源部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決，并向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

晉升流程1.晉升申請（1）員工認(rèn)為自己具備晉升條件，可向所在部門負(fù)責(zé)人提出晉升申請，填寫《晉升申請表》，詳細(xì)說明自己的工作業(yè)績、工作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面的情況，以及申請晉升的崗位。（2）部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力，對員工的晉升申請進(jìn)行初步審核，如認(rèn)為員工符合晉升條件，在《晉升申請表》上簽署意見，并提交至人力資源部門。2.資格審查（1）人力資源部門收到員工的《晉升申請表》后，對員工的晉升資格進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括員工的工作年限、學(xué)歷、專業(yè)技能、績效考核結(jié)果等。（2）人力資源部門根據(jù)公司晉升標(biāo)準(zhǔn)，對符合晉升資格的員工進(jìn)行篩選，并將篩選結(jié)果反饋至部門負(fù)責(zé)人。3.晉升評估（1）對于通過資格審查的員工，人力資源部門組織晉升評估，評估方式包括面試、筆試、民主測評等。（2）面試由人力資源部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成面試小組，對員工進(jìn)行面試，了解員工的綜合素質(zhì)、工作能力、職業(yè)規(guī)劃等方面的情況。（3）筆試主要考察員工的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。（4）民主測評由員工所在部門同事、其他部門同事等參與，對員工的工作表現(xiàn)、團(tuán)隊合作精神、溝通能力等方面進(jìn)行評價。4.審批（1）晉升評估結(jié)束后，人力資源部門根據(jù)評估結(jié)果，填寫《晉升審批表》，提出晉升建議，并提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，《晉升審批表》提交至總經(jīng)理審批。5.公示（1）經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，人力資源部門將晉升人員名單進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。（2）公示期間，如有員工對晉升人員有異議，可向人力資源部門提出書面意見，人力資源部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將調(diào)查結(jié)果反饋至相關(guān)人員。6.晉升實(shí)施（1）公示無異議后，人力資源部門辦理晉升員工的手續(xù)，包括發(fā)布晉升通知、調(diào)整薪資待遇、頒發(fā)晉升證書等。（2）晉升員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排晉升員工到新崗位工作，并給予必要的工作指導(dǎo)和支持。

降職流程1.降職建議（1）部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工不能勝任現(xiàn)有崗位工作，或因公司業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要對員工進(jìn)行降職處理，可向人力資源部門提出降職建議，填寫《降職申請表》，詳細(xì)說明降職原因、擬降職崗位、擬降職人員等信息。（2）人力資源部門根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的降職建議，對員工的工作表現(xiàn)、績效考核結(jié)果等進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如認(rèn)為降職建議合理，在《降職申請表》上簽署意見，并提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批（1）分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，《降職申請表》提交至總經(jīng)理審批。3.溝通協(xié)商（1）經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，人力資源部門與擬降職員工進(jìn)行溝通協(xié)商，向員工說明降職原因、新崗位工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、薪資待遇等情況，征求員工意見。（2）如員工同意降職，人力資源部門與員工簽訂《降職協(xié)議》，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。（3）如員工不同意降職，人力資源部門應(yīng)了解員工意見，分析原因，并向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)反饋，共同協(xié)商解決方案。4.工作交接（1）確定降職后，原部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排擬降職員工與新部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作交接，填寫《工作交接清單》，明確交接事項、交接時間、交接人等信息。（2）工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、工作進(jìn)度、未完成工作任務(wù)、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備等。（3）工作交接完成后，原部門負(fù)責(zé)人、新部門負(fù)責(zé)人和擬降職員工應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。5.降職實(shí)施（1）人力資源部門根據(jù)《降職協(xié)議》和《工作交接清單》，辦理員工降職手續(xù)，包括調(diào)整薪資待遇、變更工作崗位信息、更新員工檔案等。（2）新部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時安排擬降職員工到新崗位工作，并給予必要的工作指導(dǎo)和支持。6.跟蹤反饋（1）人力資源部門在員工降職后一個月內(nèi)進(jìn)行跟蹤反饋，了解員工在新崗位的工作適應(yīng)情況、工作表現(xiàn)等。（2）如員工在新崗位工作中遇到問題或困難，人力資源部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決，并向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

離職流程1.辭職（1）員工因個人原因提出辭職，應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交《辭職申請表》，詳細(xì)說明辭職原因、預(yù)計離職時間等信息。（2）部門負(fù)責(zé)人收到員工的《辭職申請表》后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解員工辭職原因，并在《辭職申請表》上簽署意見。（3）部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，《辭職申請表》提交至人力資源部門。（4）人力資源部門收到《辭職申請表》后，對員工的辭職申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括員工是否按照公司規(guī)定提前申請、工作交接情況等。（5）人力資源部門審核通過后，《辭職申請表》提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（6）分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，《辭職申請表》提交至總經(jīng)理審批。（7）經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，人力資源部門與員工簽訂《解除勞動合同協(xié)議》，辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、退還工作物品、辦理社保公積金減員等。2.辭退（1）員工因違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，公司決定對其進(jìn)行辭退，由部門負(fù)責(zé)人填寫《辭退申請表》，詳細(xì)說明辭退原因、擬辭退人員等信息。（2）人力資源部門收到《辭退申請表》后，對辭退原因進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如認(rèn)為辭退原因合理，在《辭退申請表》上簽署意見，并提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，《辭退申請表》提交至總經(jīng)理審批。（4）經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，人力資源部門與員工進(jìn)行溝通，向員工說明辭退原因，并按照公司規(guī)定辦理辭退手續(xù)，包括結(jié)算工資、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、退還工作物品、辦理社保公積金減員等。3.開除（1）員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、違法違紀(jì)等原因，公司決定對其進(jìn)行開除，由部門負(fù)責(zé)人填寫《開除申請表》，詳細(xì)說明開除原因、擬開除人員等信息。（2）人力資源部門收到《開除申請表》后，對開除原因進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如認(rèn)為開除原因合理，在《開除申請表》上簽署意見，并提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，《開除申請表》提交至總經(jīng)理審批。（4）經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，人力資源部門與員工進(jìn)行溝通，向員工說明開除原因，并按照公司規(guī)定辦理開除手續(xù)，包括結(jié)算工資、不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、退還工作物品、辦理社保公積金減員等。

四、員工異動相關(guān)規(guī)定1.薪資待遇（1）崗位調(diào)動、晉升、降職后的薪資待遇按照公司相關(guān)薪酬制度執(zhí)行。（2）離職員工的薪資結(jié)算按照公司規(guī)定辦理，包括正常出勤工資、加班工資、獎金等。2.工作交接（1）員工異動前，必須按照規(guī)定進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。（2）工作交接內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、完整，交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn)。（3）如因工作交接不清導(dǎo)致公司損失的，原崗位人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.培訓(xùn)與發(fā)展（1）對于晉升員工，公司應(yīng)根據(jù)其新崗位要求，提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會，幫助員工盡快適應(yīng)新崗位工作。（2）對于降職員工，公司應(yīng)根據(jù)其實(shí)際情況，安排針對性的培訓(xùn)和輔導(dǎo)，幫助員工提升工作能力。4.保密與競業(yè)限制（1）員工在異動過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司商業(yè)秘密和敏感信息。（2）對于涉及公司核心技術(shù)、客戶信息等重要崗位的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，限制其在離職后的一定期限內(nèi)從事與公司有競爭關(guān)系的工作。

五、員工異動的監(jiān)督與管理1.人力資源部門職責(zé)（1）負(fù)責(zé)制定和完善員工異動流程管理辦法，并組織實(shí)施。（2）負(fù)責(zé)員工異動申請的審核、審批工作，確保異動流程的合規(guī)性。（3）負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行溝通協(xié)商，解答員工關(guān)于異動的疑問，維護(hù)員工合法權(quán)益。（4）負(fù)責(zé)跟蹤反饋員工異動后的工作情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。2.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本部門員工異動的申請、推薦等工作，確保異動原因合理、人員合適。（2）負(fù)責(zé)安排本部門員工的工作交接，確保工作的順利過渡。（3）負(fù)責(zé)對本部門異動員工進(jìn)行工作指導(dǎo)和支持，幫助員工盡快適應(yīng)新崗位工作。3.監(jiān)督與檢查（1）公司