會議文化活動策劃合同

會議文化活動策劃合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方需要舉辦會議文化活動，乙方具備策劃此類活動的專業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方策劃并執(zhí)行會議文化活動，確?；顒禹樌M行，達到預(yù)期效果。

二、合同背景：甲方因業(yè)務(wù)需求，決定舉辦一場會議文化活動，旨在提升企業(yè)形象、拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域。乙方具備豐富的策劃經(jīng)驗，能夠滿足甲方需求。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至?xí)h文化活動圓滿結(jié)束止。

四、雙方權(quán)利義務(wù)：具體權(quán)利義務(wù)詳見本合同后續(xù)條款。

五、費用及支付方式：詳見本合同后續(xù)條款。

六、違約責(zé)任：詳見本合同后續(xù)條款。

七、爭議解決：本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供會議文化活動的相關(guān)資料，包括但不限于活動主題、目標(biāo)人群、活動時間、地點、預(yù)算、預(yù)期效果等，確保乙方能夠充分了解活動需求。

2.甲方應(yīng)按照約定時間支付乙方策劃費用，并保證支付方式的安全、及時。

3.甲方應(yīng)積極配合乙方的策劃工作，包括但不限于提供必要的場地、設(shè)備、人員等資源。

4.甲方應(yīng)確?；顒訄龅?、設(shè)備、人員等符合安全、環(huán)保等相關(guān)要求，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒觾?nèi)容合法合規(guī)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料，結(jié)合自身專業(yè)能力，制定詳細(xì)的會議文化活動策劃方案，并提交甲方審核。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，對策劃方案進行修改和完善，確保方案符合甲方需求。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議文化活動的具體執(zhí)行，包括場地布置、節(jié)目安排、現(xiàn)場管理等。

4.乙方應(yīng)確?；顒淤|(zhì)量，保證活動順利進行，達到預(yù)期效果。

5.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒觾?nèi)容合法合規(guī)。

6.乙方應(yīng)按照約定時間完成活動策劃和執(zhí)行工作，并提交活動總結(jié)報告。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間完成活動策劃和執(zhí)行工作。

2.甲方有權(quán)對乙方提交的策劃方案提出修改意見。

3.甲方有權(quán)要求乙方對活動進行監(jiān)督，確?；顒淤|(zhì)量。

4.甲方有權(quán)要求乙方提供活動總結(jié)報告。

5.乙方有權(quán)要求甲方按照約定時間支付策劃費用。

6.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場地、設(shè)備、人員等資源。

7.乙方有權(quán)要求甲方對活動進行必要的支持與協(xié)助。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定時間支付乙方策劃費用。

2.甲方有義務(wù)提供必要的場地、設(shè)備、人員等資源。

3.甲方有義務(wù)對乙方提交的策劃方案進行審核。

4.甲方有義務(wù)對乙方進行必要的支持與協(xié)助。

5.乙方有義務(wù)按照甲方要求修改和完善策劃方案。

6.乙方有義務(wù)按照約定時間完成活動策劃和執(zhí)行工作。

7.乙方有義務(wù)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒觾?nèi)容合法合規(guī)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次會議文化活動策劃合同的總金額為人民幣_______元整（大寫：_______元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_______%作為預(yù)付款，即人民幣_______元整（大寫：_______元整）。

2.進度款：乙方在完成以下工作后，甲方應(yīng)在_______日內(nèi)向乙方支付相應(yīng)進度款：

-完成策劃方案并經(jīng)甲方審核通過，支付合同總金額的_______%；

-完成場地布置、設(shè)備租賃、節(jié)目編排等前期準(zhǔn)備工作，支付合同總金額的_______%；

-活動現(xiàn)場執(zhí)行階段，根據(jù)實際執(zhí)行情況支付合同總金額的_______%。

3.尾款：活動結(jié)束后_______日內(nèi)，甲方應(yīng)在乙方提交活動總結(jié)報告并確認(rèn)活動達到預(yù)期效果后，支付剩余的合同金額_______%作為尾款，即人民幣_______元整（大寫：_______元整）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應(yīng)確認(rèn)乙方已完成約定的相關(guān)工作并達到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.乙方提交的發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)財務(wù)憑證應(yīng)真實、合法、完整。

3.甲方在支付款項時，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票形式進行，確?？铐棸踩?、及時到賬。

四、額外費用：

1.若因甲方原因?qū)е禄顒友悠诨蜃兏?，所產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔(dān)。

2.若因不可抗力因素導(dǎo)致活動無法正常進行，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決額外費用的承擔(dān)問題。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。

2.若乙方未按時完成約定的策劃和執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

-若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付合同總金額_______%的違約金。

-若甲方未能提供必要的場地、設(shè)備、人員等資源，導(dǎo)致活動無法按期進行，應(yīng)向乙方支付合同總金額_______%的違約金。

-若甲方違反合同約定，導(dǎo)致活動內(nèi)容違反法律法規(guī)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

-若乙方未按時完成策劃方案或活動執(zhí)行，應(yīng)向甲方支付合同總金額_______%的違約金。

-若乙方未按照甲方要求修改和完善策劃方案，導(dǎo)致活動效果不符合預(yù)期，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

-若乙方在活動策劃或執(zhí)行過程中違反法律法規(guī)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，雙方可選擇以下爭議解決方式之一：

-訴訟解決：雙方應(yīng)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

-仲裁解決：雙方可選擇將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭議解決機構(gòu)另有裁定。

三、適用法律與管轄：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向具有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)申請仲裁。

四、其他：

1.本合同違約與爭議解決機制為本合同不可分割的一部分，與合同其他條款具有同等法律效力。

2.本合同違約與爭議解決機制如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

附則：

一、生效條件：

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.甲方在合同簽訂后_______日內(nèi)支付預(yù)付款，視為合同生效的必要條件。

3.乙方在收到甲方預(yù)付款后，開始執(zhí)行策劃工作，視為合同正式生效。

二、有效期：

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h文化活動圓滿結(jié)束止。

2.如雙方需延長合同有效期，應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。

三、變更和終止條款：

1.變更：

-合同內(nèi)容變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂書面變更協(xié)議。

-任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止：

-合同因下列原因終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方依法解除合同；

d.由于不可抗力等原因，致使合同無法履行；

e.法律法規(guī)規(guī)定或合同約定其他終止情形。

-合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于費用結(jié)算、資料移交等。

四、通知：

1.雙方應(yīng)確保在合同履行過程中及時、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ桨l(fā)送書面通知。

2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并按照合同中約定的地址進行投遞。

五、不可抗力：

1.本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行或履行成本顯著增加時，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同繼續(xù)履行或終止的問題。

六、合同份數(shù)：

1.本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：包括甲方提供的會議文化活動相關(guān)資料，如活動主題、目標(biāo)人群、活動時間、地點、預(yù)算、預(yù)期效果等。

2.設(shè)計方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的會議文化活動策劃方案，包括活動流程、場地布置、節(jié)目安排、宣傳推廣等。

3.技術(shù)規(guī)格：涉及活動所需的設(shè)備、器材、軟件等的技術(shù)參數(shù)和性能要求。

4.合同附件：包括本合同的掃描件、簽字蓋章的合同文本。

5.甲方授權(quán)委托書：如甲方委托第三方代為簽訂本合同，應(yīng)提供甲方出具的授權(quán)委托書。

6.乙方資質(zhì)證明：包括乙方營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等復(fù)印件。

7.活動場地租賃合同：如乙方需租賃場地，應(yīng)提供與場地提供方簽訂的租賃合同。

8.活動設(shè)備租賃合同：如乙方需租賃活動設(shè)備，應(yīng)提供與設(shè)備提供方簽訂的租賃合同。

9.活動宣傳物料：包括活動海報、邀請函、宣傳冊等設(shè)計文件。

10.活動現(xiàn)場照片及視頻資料：活動結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供活動現(xiàn)場的照片及視頻資料，以供甲