會(huì)議文化活動(dòng)策劃合同

會(huì)議文化活動(dòng)策劃合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方需要舉辦會(huì)議文化活動(dòng)，乙方具備策劃此類活動(dòng)的專業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方策劃并執(zhí)行會(huì)議文化活動(dòng)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。

二、合同背景：甲方因業(yè)務(wù)需求，決定舉辦一場(chǎng)會(huì)議文化活動(dòng)，旨在提升企業(yè)形象、拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域。乙方具備豐富的策劃經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足甲方需求。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至?xí)h文化活動(dòng)圓滿結(jié)束止。

四、雙方權(quán)利義務(wù)：具體權(quán)利義務(wù)詳見本合同后續(xù)條款。

五、費(fèi)用及支付方式：詳見本合同后續(xù)條款。

六、違約責(zé)任：詳見本合同后續(xù)條款。

七、爭(zhēng)議解決：本合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議文化活動(dòng)的相關(guān)資料，包括但不限于活動(dòng)主題、目標(biāo)人群、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、預(yù)期效果等，確保乙方能夠充分了解活動(dòng)需求。

2.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付乙方策劃費(fèi)用，并保證支付方式的安全、及時(shí)。

3.甲方應(yīng)積極配合乙方的策劃工作，包括但不限于提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源。

4.甲方應(yīng)確?；顒?dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、人員等符合安全、環(huán)保等相關(guān)要求，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒?dòng)內(nèi)容合法合規(guī)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料，結(jié)合自身專業(yè)能力，制定詳細(xì)的會(huì)議文化活動(dòng)策劃方案，并提交甲方審核。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)策劃方案進(jìn)行修改和完善，確保方案符合甲方需求。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議文化活動(dòng)的具體執(zhí)行，包括場(chǎng)地布置、節(jié)目安排、現(xiàn)場(chǎng)管理等。

4.乙方應(yīng)確?；顒?dòng)質(zhì)量，保證活動(dòng)順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保活動(dòng)內(nèi)容合法合規(guī)。

6.乙方應(yīng)按照約定時(shí)間完成活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作，并提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時(shí)間完成活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的策劃方案提出修改意見。

3.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，確保活動(dòng)質(zhì)量。

4.甲方有權(quán)要求乙方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。

5.乙方有權(quán)要求甲方按照約定時(shí)間支付策劃費(fèi)用。

6.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源。

7.乙方有權(quán)要求甲方對(duì)活動(dòng)進(jìn)行必要的支持與協(xié)助。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定時(shí)間支付乙方策劃費(fèi)用。

2.甲方有義務(wù)提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源。

3.甲方有義務(wù)對(duì)乙方提交的策劃方案進(jìn)行審核。

4.甲方有義務(wù)對(duì)乙方進(jìn)行必要的支持與協(xié)助。

5.乙方有義務(wù)按照甲方要求修改和完善策劃方案。

6.乙方有義務(wù)按照約定時(shí)間完成活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作。

7.乙方有義務(wù)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒?dòng)內(nèi)容合法合規(guī)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次會(huì)議文化活動(dòng)策劃合同的總金額為人民幣_(tái)______元整（大寫：_______元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_______%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)______元整（大寫：_______元整）。

2.進(jìn)度款：乙方在完成以下工作后，甲方應(yīng)在_______日內(nèi)向乙方支付相應(yīng)進(jìn)度款：

-完成策劃方案并經(jīng)甲方審核通過，支付合同總金額的_______%；

-完成場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、節(jié)目編排等前期準(zhǔn)備工作，支付合同總金額的_______%；

-活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行階段，根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況支付合同總金額的_______%。

3.尾款：活動(dòng)結(jié)束后_______日內(nèi)，甲方應(yīng)在乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告并確認(rèn)活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果后，支付剩余的合同金額_______%作為尾款，即人民幣_(tái)______元整（大寫：_______元整）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)乙方已完成約定的相關(guān)工作并達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.乙方提交的發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)財(cái)務(wù)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、完整。

3.甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票形式進(jìn)行，確?？铐?xiàng)安全、及時(shí)到賬。

四、額外費(fèi)用：

1.若因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)延期或變更，所產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

2.若因不可抗力因素導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用的承擔(dān)問題。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。

2.若乙方未按時(shí)完成約定的策劃和執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

-若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付合同總金額_______%的違約金。

-若甲方未能提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按期進(jìn)行，應(yīng)向乙方支付合同總金額_______%的違約金。

-若甲方違反合同約定，導(dǎo)致活動(dòng)內(nèi)容違反法律法規(guī)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

-若乙方未按時(shí)完成策劃方案或活動(dòng)執(zhí)行，應(yīng)向甲方支付合同總金額_______%的違約金。

-若乙方未按照甲方要求修改和完善策劃方案，導(dǎo)致活動(dòng)效果不符合預(yù)期，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

-若乙方在活動(dòng)策劃或執(zhí)行過程中違反法律法規(guī)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.若協(xié)商不成，雙方可選擇以下爭(zhēng)議解決方式之一：

-訴訟解決：雙方應(yīng)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

-仲裁解決：雙方可選擇將爭(zhēng)議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

3.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)另有裁定。

三、適用法律與管轄：

1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

2.合同履行過程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。

四、其他：

1.本合同違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為本合同不可分割的一部分，與合同其他條款具有同等法律效力。

2.本合同違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

附則：

一、生效條件：

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.甲方在合同簽訂后_______日內(nèi)支付預(yù)付款，視為合同生效的必要條件。

3.乙方在收到甲方預(yù)付款后，開始執(zhí)行策劃工作，視為合同正式生效。

二、有效期：

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h文化活動(dòng)圓滿結(jié)束止。

2.如雙方需延長(zhǎng)合同有效期，應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

三、變更和終止條款：

1.變更：

-合同內(nèi)容變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂書面變更協(xié)議。

-任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止：

-合同因下列原因終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方依法解除合同；

d.由于不可抗力等原因，致使合同無(wú)法履行；

e.法律法規(guī)規(guī)定或合同約定其他終止情形。

-合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。

四、通知：

1.雙方應(yīng)確保在合同履行過程中及時(shí)、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ桨l(fā)送書面通知。

2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并按照合同中約定的地址進(jìn)行投遞。

五、不可抗力：

1.本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行成本顯著增加時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同繼續(xù)履行或終止的問題。

六、合同份數(shù)：

1.本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：包括甲方提供的會(huì)議文化活動(dòng)相關(guān)資料，如活動(dòng)主題、目標(biāo)人群、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、預(yù)期效果等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的會(huì)議文化活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、節(jié)目安排、宣傳推廣等。

3.技術(shù)規(guī)格：涉及活動(dòng)所需的設(shè)備、器材、軟件等的技術(shù)參數(shù)和性能要求。

4.合同附件：包括本合同的掃描件、簽字蓋章的合同文本。

5.甲方授權(quán)委托書：如甲方委托第三方代為簽訂本合同，應(yīng)提供甲方出具的授權(quán)委托書。

6.乙方資質(zhì)證明：包括乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等復(fù)印件。

7.活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同：如乙方需租賃場(chǎng)地，應(yīng)提供與場(chǎng)地提供方簽訂的租賃合同。

8.活動(dòng)設(shè)備租賃合同：如乙方需租賃活動(dòng)設(shè)備，應(yīng)提供與設(shè)備提供方簽訂的租賃合同。

9.活動(dòng)宣傳物料：包括活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等設(shè)計(jì)文件。

10.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料：活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照片及視頻資料，以供甲