安防設施管理維護制度

安防設施管理維護制度?一、總則1.目的為加強公司安防設施的管理與維護，確保安防設施正常運行，有效預防和應對各類安全事故，保障公司人員生命財產安全和正常生產經營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有安防設施的管理與維護，包括但不限于監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、消防設施、安全照明等。3.職責分工安全管理部門負責制定安防設施管理維護計劃，并監(jiān)督執(zhí)行情況。定期組織對安防設施進行檢查、評估，提出改進意見和建議。協(xié)調處理安防設施運行過程中的突發(fā)事件。使用部門負責本部門區(qū)域內安防設施的日常使用和保管，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。配合安全管理部門進行安防設施的維護、檢修工作。維修部門負責安防設施的維修、保養(yǎng)工作，按照規(guī)定的時間和標準進行維護作業(yè)。建立安防設施維修檔案，記錄維修情況和更換部件信息。采購部門負責安防設施的采購工作，確保所采購的設施符合質量要求和安全標準。協(xié)助安全管理部門做好安防設施的選型和技術參數(shù)審核。

二、安防設施管理維護計劃1.年度計劃安全管理部門應于每年年底制定下一年度安防設施管理維護計劃，明確維護項目、維護時間、責任人等內容。年度計劃應根據(jù)安防設施的運行狀況、使用年限、技術發(fā)展等因素進行合理安排。2.季度計劃每季度初，安全管理部門根據(jù)年度計劃和實際情況，制定本季度安防設施管理維護季度計劃，將維護任務分解到月，并下達給維修部門和相關使用部門。3.月度計劃維修部門根據(jù)季度計劃，結合本部門工作安排，制定月度維護計劃，明確具體的維護工作內容、時間節(jié)點和責任人。月度計劃應提前報安全管理部門備案。

三、安防設施日常管理1.使用登記各部門領用或使用安防設施時，應填寫《安防設施使用登記表》，詳細記錄設施名稱、型號、領用時間、使用部門等信息。2.操作培訓安全管理部門應對涉及安防設施操作的人員進行培訓，使其熟悉設施的性能、操作方法和注意事項，確保正確使用。培訓記錄應妥善保存。3.標識管理在安防設施顯著位置張貼標識，標明設施名稱、功能、使用方法、維護責任人等信息，便于識別和管理。4.環(huán)境要求應確保安防設施安裝位置的環(huán)境符合要求，避免潮濕、高溫、強電磁干擾等因素對設施造成損壞。定期清理設施周邊雜物，保持設施清潔。5.禁止行為嚴禁隨意拆卸、更改、移動安防設施，嚴禁在安防設施上張貼、懸掛無關物品。因工作需要確需對設施進行變動的，須經安全管理部門批準，并由專業(yè)人員進行操作。

四、監(jiān)控系統(tǒng)管理維護1.系統(tǒng)組成監(jiān)控系統(tǒng)主要包括攝像頭、硬盤錄像機、存儲設備、顯示設備、傳輸線路等。2.日常巡檢維修人員每天對監(jiān)控系統(tǒng)進行巡檢，檢查攝像頭外觀是否完好，圖像是否清晰，角度是否正確；檢查硬盤錄像機運行狀態(tài)，查看錄像存儲情況。檢查傳輸線路連接是否牢固，有無破損、老化現(xiàn)象。3.定期維護每月對攝像頭進行清潔，擦拭鏡頭，確保圖像質量。每季度對硬盤錄像機進行系統(tǒng)維護，清理緩存，檢查軟件運行情況，確保系統(tǒng)穩(wěn)定。每年對存儲設備進行數(shù)據(jù)備份，檢查存儲容量，如有必要進行擴容或更換存儲設備。4.故障處理當監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，維修人員應及時響應，進行故障排查和修復。對于無法當場修復的故障，應在規(guī)定時間內完成維修，并做好記錄。如因設備老化等原因需要更換部件，應按照采購流程及時采購。

五、報警系統(tǒng)管理維護1.系統(tǒng)組成報警系統(tǒng)包括入侵報警探測器、報警主機、聲光報警器、報警線路等。2.日常巡檢每天檢查報警探測器外觀是否正常，有無遮擋、損壞現(xiàn)象。檢查報警主機運行狀態(tài)，查看報警記錄和系統(tǒng)設置。測試聲光報警器是否正常工作。3.定期維護每月對報警探測器進行靈敏度測試，確保其能夠正常檢測到入侵信號。每季度對報警主機進行系統(tǒng)維護，檢查線路連接情況，備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)。每年對報警系統(tǒng)進行全面檢測，包括設備性能檢測、聯(lián)動功能測試等，確保系統(tǒng)可靠性。4.故障處理發(fā)現(xiàn)報警系統(tǒng)故障時，維修人員應立即進行檢查，確定故障原因并及時修復。如遇緊急情況，應確保報警系統(tǒng)能夠正常啟動并及時通知相關人員。對于因技術問題無法解決的故障，應及時聯(lián)系廠家技術支持。

六、門禁系統(tǒng)管理維護1.系統(tǒng)組成門禁系統(tǒng)包括門禁控制器、讀卡器、門鎖、卡片等。2.日常巡檢每天檢查門禁讀卡器、門鎖外觀是否完好，工作是否正常。檢查門禁控制器運行狀態(tài)，查看刷卡記錄和權限設置。檢查卡片使用情況，如有丟失或損壞及時掛失和更換。3.定期維護每月對門禁系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份，清理系統(tǒng)日志。每季度對門禁設備進行清潔和潤滑，檢查線路連接情況。每年對門禁系統(tǒng)進行功能測試，確保權限管理準確無誤，門鎖開關正常。4.故障處理當門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，維修人員應迅速判斷故障類型，及時進行修復。如遇卡片無法正常刷卡、門鎖無法打開等情況，應及時采取應急措施，如手動開門等，并盡快排除故障。對于涉及權限管理等問題，應及時與安全管理部門溝通協(xié)調。

七、消防設施管理維護1.設施種類消防設施包括火災自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、滅火器、消防應急照明和疏散指示標志等。2.日常巡檢每天對消防設施進行外觀檢查，查看是否有損壞、變形、腐蝕等情況。檢查火災自動報警系統(tǒng)探測器、報警器等設備是否正常工作，有無故障報警。檢查消火栓系統(tǒng)閥門是否開啟，水壓是否正常，水帶、水槍等配件是否齊全完好。檢查自動噴水滅火系統(tǒng)噴頭有無堵塞、漏水現(xiàn)象，報警閥組是否正常工作。檢查滅火器壓力是否正常，零部件是否完好，放置位置是否正確。檢查消防應急照明和疏散指示標志是否能正常點亮，指示方向是否正確。3.定期維護每月對火災自動報警系統(tǒng)進行功能測試，包括探測器、報警器、聯(lián)動設備等的測試。每季度對消火栓系統(tǒng)進行全面檢查，包括閥門、管道、水壓等，并進行放水試驗，確保系統(tǒng)正常。每季度對自動噴水滅火系統(tǒng)進行檢查，包括噴頭、報警閥組、水流指示器等，對系統(tǒng)進行聯(lián)動測試。每月對滅火器進行外觀檢查和壓力檢測，對過期或損壞的滅火器及時進行更換。每半年對消防應急照明和疏散指示標志進行功能測試，對損壞的燈具及時進行維修或更換。每年對消防設施進行全面維護保養(yǎng)，委托有資質的消防檢測機構進行檢測，確保消防設施符合國家標準和規(guī)定。4.故障處理發(fā)現(xiàn)消防設施故障時，應立即組織維修人員進行排查和修復。對于涉及消防系統(tǒng)聯(lián)動等關鍵故障，應在規(guī)定時間內修復，并確保在修復期間消防設施能夠正常運行。如遇重大故障無法及時修復，應立即采取臨時應急措施，確保消防安全，并及時向上級報告。

八、安全照明管理維護1.設施分布安全照明設施主要分布在公司各建筑物的通道、樓梯間、配電室、機房等區(qū)域。2.日常巡檢每天檢查安全照明燈具是否正常點亮，有無損壞、熄滅現(xiàn)象。檢查燈具安裝是否牢固，燈罩是否完好。檢查應急照明電池充電情況，確保在停電時能夠正常供電。3.定期維護每月對安全照明燈具進行清潔，擦拭燈罩，提高照明效果。每季度對燈具進行全面檢查，測試應急照明功能，確保電池電量充足，持續(xù)供電時間符合要求。每年對老化或損壞的燈具進行更換，對線路進行檢查，確保連接牢固，無漏電現(xiàn)象。4.故障處理發(fā)現(xiàn)安全照明故障時，維修人員應及時進行修復。對于應急照明故障，應確保在規(guī)定時間內恢復正常供電，保障人員在緊急情況下的疏散安全。如因燈具或線路老化嚴重無法修復，應及時進行更換或改造。

九、安防設施維護檔案管理1.檔案內容安防設施維護檔案應包括設施基本信息、維護計劃、巡檢記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、更換部件清單、檢測報告等。2.檔案建立維修部門負責建立安防設施維護檔案，對每一項安防設施進行單獨建檔，并按照時間順序記錄維護相關信息。檔案應妥善保存紙質和電子文檔。3.檔案更新每次對安防設施進行維護、維修、檢測等工作后，維修人員應及時將相關信息更新到維護檔案中。安全管理部門定期對檔案進行檢查，確保檔案內容準確、完整。4.檔案查閱因工作需要查閱安防設施維護檔案時，應填寫《安防設施維護檔案查閱申請表》，經安全管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應妥善保管檔案，不得擅自復印、涂改或損壞檔案。

十、安防設施更新與報廢1.更新條件安防設施出現(xiàn)下列情況之一時，應進行更新：設備老化嚴重，頻繁出現(xiàn)故障，維修成本過高且影響正常使用。技術性能落后，無法滿足公司安全防范需求。因公司業(yè)務發(fā)展、布局調整等原因，原設施已不適用。2.更新流程由使用部門提出安防設施更新申請，說明更新理由和需求。安全管理部門組織相關人員進行審核，審核通過后報公司領導審批。審批通過后，采購部門按照采購流程進行采購，并由維修部門負責安裝調試。3.報廢條件安防設施符合下列條件之一時，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修。因自然災害、意外事故等原因導致設備嚴重損壞，無法修復。技術淘汰，無使用價值。4.報廢流程使用部門填寫《安防設施報廢申請表》，詳細說明報廢原因和設施情況。安全管理部門組織技術人員進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。審批通過后，由財務部門進行資產核銷，并由相關部門負責報廢設施的處置。

十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查安全管理部門定期對安防設施管理維護情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括維護計劃執(zhí)行情況、設施運行狀況、維護檔案記錄等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.考核機制建立安防設施管理維護考核