年度計(jì)劃會議合同

年度計(jì)劃會議合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX集團(tuán)有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方為提高公司運(yùn)營效率，優(yōu)化年度計(jì)劃，特邀請乙方參與年度計(jì)劃會議，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：通過召開年度計(jì)劃會議，共同探討甲方年度計(jì)劃，優(yōu)化資源配置，提升公司整體競爭力。

二、合同背景：甲方為加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高工作效率，特制定年度計(jì)劃，現(xiàn)邀請乙方共同參與會議，共同推進(jìn)計(jì)劃實(shí)施。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會議的組織與策劃，包括確定會議時間、地點(diǎn)、議程等；

2.提前向乙方提供會議所需的資料，包括年度計(jì)劃大綱、相關(guān)數(shù)據(jù)、背景信息等；

3.確保會議的順利進(jìn)行，提供必要的場地、設(shè)備和技術(shù)支持；

4.對乙方在會議中提出的意見和建議給予充分考慮，并在會后及時反饋處理結(jié)果；

5.保障乙方在會議期間的人身安全和合法權(quán)益；

6.按照協(xié)議約定，向乙方支付會議費(fèi)用及相關(guān)補(bǔ)貼。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按時參加甲方組織的年度計(jì)劃會議，并積極參與討論；

2.提前向甲方提供參會所需的背景資料和相關(guān)信息；

3.在會議中就年度計(jì)劃提出建設(shè)性意見和建議，協(xié)助甲方優(yōu)化計(jì)劃；

4.遵守會議紀(jì)律，尊重甲方及其他參會人員的意見；

5.對會議中涉及的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密；

6.按照協(xié)議約定，承擔(dān)其在會議中的費(fèi)用。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按時參加會議，并有權(quán)對乙方的參會表現(xiàn)進(jìn)行評價；

2.乙方有權(quán)要求甲方提供會議所需資料，并有權(quán)對甲方提出的年度計(jì)劃提出意見和建議；

3.雙方均有權(quán)在會議中表達(dá)自己的觀點(diǎn)和立場；

4.雙方均有權(quán)要求對方在會后對會議中提出的問題進(jìn)行反饋和處理。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)保障會議的順利進(jìn)行，提供必要的支持和協(xié)助；

2.乙方有義務(wù)按時參加會議，并積極參與討論；

3.雙方均有義務(wù)對會議中涉及的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密；

4.雙方均有義務(wù)按照協(xié)議約定，承擔(dān)其在會議中的費(fèi)用。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），用于覆蓋年度計(jì)劃會議的相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于會議組織費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、資料制作費(fèi)用、差旅費(fèi)用及其他必要支出。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后五個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的30%作為首付款，用于甲方開始籌備會議。

2.會議前支付：會議召開前十個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的40%，用于會議當(dāng)天所需的全部費(fèi)用。

3.會議結(jié)束后支付：會議結(jié)束后十五個工作日內(nèi)，甲方向乙方提供會議總結(jié)報告及相關(guān)發(fā)票后，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的20%。

4.尾款支付：自會議結(jié)束后三個月內(nèi)，甲方完成年度計(jì)劃執(zhí)行情況反饋后，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的10%作為尾款。

支付條件：

1.甲方在收到乙方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時履行相應(yīng)的合同義務(wù)，包括但不限于會議的組織、資料的準(zhǔn)備和會議的召開。

2.乙方在支付款項(xiàng)時，應(yīng)確保資金來源合法，并提供必要的支付憑證。

3.若因甲方原因?qū)е聲h未能按計(jì)劃召開，甲方應(yīng)退還乙方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.若因乙方原因?qū)е聼o法參加會議，乙方已支付的款項(xiàng)不予退還，但甲方應(yīng)承擔(dān)因乙方未能參會而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

額外費(fèi)用：

1.若實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用超出合同約定金額，雙方應(yīng)另行協(xié)商解決，并按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付。

2.任何未預(yù)見費(fèi)用的發(fā)生，雙方均應(yīng)承擔(dān)，并在會議結(jié)束后協(xié)商解決支付事宜。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未能按約定時間召開會議，或未能按照協(xié)議提供會議所需的資料和服務(wù)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的10%作為違約金。

2.若乙方未能按時參加會議，或未按照約定支付款項(xiàng)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的10%作為違約金。

3.若任何一方違反保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的全部損失。

二、爭議解決

1.本合同項(xiàng)下的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

2.若雙方同意，爭議也可提交至合同簽訂地或雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，盡量避免影響正常業(yè)務(wù)往來。

三、適用法律

本合同受中華人民共和國法律管轄，適用中華人民共和國法律的規(guī)定。

四、管轄法院

本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用合同簽訂地的人民法院管轄。

五、其他

1.若一方違約，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

2.若因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分條款無法執(zhí)行，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并采取一切合理措施減輕不可抗力的影響。在此期間，合同各方均不承擔(dān)違約責(zé)任。

3.本合同附件為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。

4.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)在合同生效后五個工作日內(nèi)完成首付款的支付，否則視為乙方放棄部分權(quán)利。

二、有效期

本合同的有效期為自生效之日起一年。合同期滿后，如雙方無異議且未出現(xiàn)違約情況，合同可自動續(xù)簽一年。

三、變更條款

1.本合同內(nèi)容的任何變更，均需經(jīng)雙方書面同意，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.任何變更均不影響本合同其他條款的效力。

四、終止條款

1.合同在以下情形下終止：

a.合同期滿，雙方未續(xù)簽；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

c.因一方違約，另一方依法或依本合同約定解除合同；

d.出現(xiàn)不可抗力，導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定結(jié)算相關(guān)費(fèi)用，并處理善后事宜。

五、通知條款

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知合同事項(xiàng)，包括但不限于變更地址、聯(lián)系方式等。

2.通知應(yīng)以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式送達(dá)，自送達(dá)之日起視為通知到達(dá)。

六、爭議解決

本合同的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機(jī)制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

七、法律適用

本合同適用中華人民共和國法律，如有爭議，應(yīng)提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

八、其他

1.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：____________

乙方（蓋章）：____________

簽訂日期：____年__月__日

附件：

1.會議議程：詳細(xì)列出年度計(jì)劃會議的時間安排、議程安排、參會人員名單等。

2.年度計(jì)劃大綱：包括公司年度目標(biāo)、關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPIs）、主要業(yè)務(wù)板塊計(jì)劃等。

3.資料清單：列出會議所需的背景資料、相關(guān)數(shù)據(jù)、政策法規(guī)等。

4.會議場地租賃合同：如適用，提供會議場地租賃的合同副本。

5.設(shè)備清單：列出會議所需的設(shè)備、技術(shù)支持及相關(guān)服務(wù)合同。

6.參會人員名單：包括參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

7.差旅安排：詳細(xì)說明參會人員的差旅費(fèi)用預(yù)算、行程安排等。

8.預(yù)算報告：包括會議總預(yù)算、費(fèi)用明細(xì)、支付計(jì)劃等。

9.相關(guān)政策法規(guī)文件：如適用，提供與會議相關(guān)的政策法規(guī)文件副本。

10.商業(yè)秘密保護(hù)協(xié)議