廣東外語外貿(mào)大學南國商學院勤工助學中心規(guī)章制度

廣東外語外貿(mào)大學南國商學院勤工助學中心規(guī)章制度?一、總則1.宗旨廣東外語外貿(mào)大學南國商學院勤工助學中心以"立足校園，服務(wù)同學，鍛煉自我，培養(yǎng)能力"為宗旨，致力于為同學們提供勤工助學機會，幫助家庭經(jīng)濟困難學生順利完成學業(yè)，同時促進學生綜合素質(zhì)的提升。2.目標通過建立規(guī)范、有序的勤工助學管理體系，保障學生的合法權(quán)益，提高勤工助學工作的質(zhì)量和效率，營造良好的校園勤工助學氛圍。二、組織架構(gòu)與職責1.中心領(lǐng)導(dǎo)主任全面負責勤工助學中心的各項工作，制定工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。協(xié)調(diào)與學校各部門、用人單位及學生之間的關(guān)系。審核勤工助學崗位設(shè)置、人員招聘、酬金發(fā)放等重要事項。副主任協(xié)助主任開展工作，負責分管領(lǐng)域的具體工作落實。組織和指導(dǎo)勤工助學活動的實施，監(jiān)督工作進展和質(zhì)量。負責與各學院勤工助學負責人溝通協(xié)調(diào)，了解學生需求。2.部門設(shè)置及職責秘書部負責中心日常文件的起草、收發(fā)、歸檔和保管工作。安排中心會議，做好會議記錄，傳達會議精神。負責中心財務(wù)管理，包括酬金核算、報銷等工作。建立和維護學生勤工助學檔案，記錄學生工作情況和酬金發(fā)放信息。招聘部根據(jù)用人單位需求和學生實際情況，制定勤工助學招聘計劃。組織開展勤工助學招聘活動，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試等。建立勤工助學人才庫，儲備優(yōu)秀學生資源。崗位管理部負責勤工助學崗位的開發(fā)與管理，與用人單位溝通協(xié)調(diào)，確定崗位設(shè)置和工作內(nèi)容。對勤工助學崗位進行評估和調(diào)整，確保崗位的合理性和有效性。指導(dǎo)學生簽訂勤工助學協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。定期檢查學生工作情況，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。宣傳部負責勤工助學中心的宣傳工作，包括制作宣傳海報、宣傳單頁等。運營中心官方微信公眾號、微博等新媒體平臺，發(fā)布勤工助學信息和工作動態(tài)。宣傳勤工助學先進事跡和優(yōu)秀學生典型，營造良好的勤工助學氛圍。三、勤工助學崗位管理1.崗位設(shè)置原則崗位設(shè)置應(yīng)與學校教學、管理、服務(wù)等工作實際需求相結(jié)合，優(yōu)先考慮家庭經(jīng)濟困難學生。崗位應(yīng)具有一定的專業(yè)性、技能性或服務(wù)性，有利于學生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。崗位數(shù)量應(yīng)根據(jù)學校實際情況和經(jīng)費狀況合理確定，確保勤工助學工作的可持續(xù)發(fā)展。2.崗位分類教學助理崗位：協(xié)助教師開展教學工作，如批改作業(yè)、輔導(dǎo)學生、組織課堂活動等。行政助理崗位：協(xié)助學校行政部門處理日常事務(wù)，如文件整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、辦公室清潔等。圖書館助理崗位：協(xié)助圖書館工作人員進行圖書借閱管理、閱覽室秩序維護、圖書整理等工作。實驗室助理崗位：協(xié)助實驗室教師進行實驗準備、儀器設(shè)備管理、實驗數(shù)據(jù)記錄等工作。校園服務(wù)崗位：包括校園巡邏、食堂幫工、宿舍管理等崗位，為校園正常秩序和師生生活提供服務(wù)。3.崗位申請與招聘學校各部門、單位如有勤工助學崗位需求，應(yīng)提前向勤工助學中心提交崗位申請，明確崗位名稱、工作內(nèi)容、工作時間、酬金標準等信息。勤工助學中心對崗位申請進行審核，符合條件的崗位納入勤工助學崗位庫。招聘部根據(jù)崗位需求制定招聘計劃，通過學校官網(wǎng)、微信公眾號、各學院公告欄等渠道發(fā)布招聘信息。學生根據(jù)招聘信息填寫勤工助學申請表，提交個人簡歷，參加招聘面試。招聘部根據(jù)面試結(jié)果確定錄用人員名單，并進行公示。4.崗位協(xié)議簽訂錄用學生與用人單位簽訂勤工助學協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。協(xié)議應(yīng)包括工作內(nèi)容、工作時間、酬金標準、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護等條款。勤工助學協(xié)議一式三份，學生、用人單位和勤工助學中心各執(zhí)一份。5.崗位調(diào)整與終止在勤工助學過程中，如因工作需要或?qū)W生個人原因，可對崗位進行調(diào)整。崗位調(diào)整需經(jīng)用人單位和勤工助學中心協(xié)商一致，并辦理相關(guān)手續(xù)。學生如有下列情形之一，用人單位可提前終止勤工助學協(xié)議：不能勝任工作崗位要求，經(jīng)培訓或調(diào)整崗位后仍不能勝任的。違反學校規(guī)章制度或勤工助學協(xié)議，情節(jié)嚴重的。因其他原因不宜繼續(xù)從事勤工助學工作的。勤工助學協(xié)議終止后，用人單位應(yīng)及時通知勤工助學中心，并結(jié)清學生的酬金。四、學生管理1.學生資格認定申請勤工助學的學生應(yīng)符合以下條件：我校在籍全日制本?？茖W生。家庭經(jīng)濟困難，生活儉樸，有參加勤工助學的愿望和需求。學習成績良好，無違紀行為。學生申請勤工助學時，需提交家庭經(jīng)濟困難證明材料，如家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表、低保證等。勤工助學中心對學生資格進行審核，確定是否給予勤工助學機會。2.學生培訓與指導(dǎo)勤工助學中心負責組織對錄用學生進行崗前培訓，培訓內(nèi)容包括工作紀律、崗位職責、工作技能等方面。用人單位應(yīng)對學生進行崗位培訓，使其熟悉工作流程和要求，掌握必要的工作技能。在學生工作過程中，勤工助學中心和用人單位應(yīng)加強對學生的指導(dǎo)和監(jiān)督，及時解決學生遇到的問題。3.學生考核與評價用人單位負責對學生的工作表現(xiàn)進行考核評價，考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率等方面。考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級?？己嗽u價結(jié)果作為學生酬金發(fā)放、崗位調(diào)整和續(xù)聘的重要依據(jù)。勤工助學中心定期對學生的勤工助學情況進行總結(jié)和評價，表彰優(yōu)秀學生，推廣先進經(jīng)驗。4.學生權(quán)益保護勤工助學中心和用人單位應(yīng)保障學生的合法權(quán)益，不得安排學生從事有毒、有害、危險等工作，不得拖欠學生酬金。學生在勤工助學過程中如遇到權(quán)益問題，可向勤工助學中心或?qū)W校相關(guān)部門反映，勤工助學中心應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。勤工助學中心為學生購買必要的商業(yè)保險，以保障學生在工作過程中的人身安全。五、酬金管理1.酬金標準勤工助學酬金標準根據(jù)工作崗位的性質(zhì)、工作量、工作時間等因素確定，原則上不低于廣州市最低工資標準。教學助理崗位、行政助理崗位、圖書館助理崗位、實驗室助理崗位等酬金標準由學校統(tǒng)一制定；校園服務(wù)崗位酬金標準由用人單位根據(jù)實際情況確定，但不得低于學校規(guī)定的最低標準。2.酬金核算秘書部負責每月對學生的勤工助學酬金進行核算，核算依據(jù)為用人單位提交的學生工作考勤記錄和考核評價結(jié)果。酬金核算應(yīng)準確、及時，確保學生應(yīng)得酬金足額發(fā)放。3.酬金發(fā)放酬金發(fā)放時間為每月[具體時間]，由學校財務(wù)部門通過銀行代發(fā)的方式將酬金發(fā)放至學生銀行卡中。學生如有酬金發(fā)放疑問，可在酬金發(fā)放后的[規(guī)定時間]內(nèi)到勤工助學中心查詢核對。勤工助學中心應(yīng)及時與財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，解決學生的問題。六、財務(wù)管理1.經(jīng)費來源勤工助學經(jīng)費主要來源于學校專項撥款、社會捐贈、用人單位支付的酬金等。2.經(jīng)費使用原則勤工助學經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。經(jīng)費使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理有效的原則，提高經(jīng)費使用效益。3.經(jīng)費開支范圍酬金支出：支付學生的勤工助學酬金。培訓費用：組織學生崗前培訓、業(yè)務(wù)培訓等產(chǎn)生的費用。宣傳費用：制作宣傳海報、宣傳單頁、運營新媒體平臺等費用。辦公費用：購置辦公用品、設(shè)備維修等費用。其他費用：與勤工助學工作相關(guān)的其他必要支出。4.經(jīng)費報銷勤工助學中心各項經(jīng)費支出應(yīng)嚴格按照學校財務(wù)報銷制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。報銷時需填寫報銷單，注明報銷事由、金額、報銷人等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。經(jīng)中心負責人審核簽字后，報學校財務(wù)部門審批報銷。七、檔案管理1.檔案內(nèi)容學生勤工助學檔案包括學生申請表、個人簡歷、面試記錄、錄用協(xié)議、工作考勤記錄、考核評價結(jié)果、酬金發(fā)放記錄等材料。勤工助學中心工作檔案包括崗位申請材料、招聘計劃、宣傳資料、會議記錄、工作總結(jié)等材料。2.檔案整理與保管秘書部負責學生勤工助學檔案和中心工作檔案的整理、歸檔和保管工作。檔案應(yīng)分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和安全