車輛管理辦法范例

車輛管理辦法范例?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有車輛的購(gòu)置、調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度。制定車輛管理制度和年度車輛使用計(jì)劃。辦理車輛的購(gòu)置、保險(xiǎn)、年檢、報(bào)廢等手續(xù)。建立車輛檔案，記錄車輛的相關(guān)信息和使用情況。車輛使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用和保管。配合行政部門做好車輛的年檢、維修、保養(yǎng)等工作。按規(guī)定填寫車輛使用登記表，如實(shí)記錄車輛使用情況。駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車輛整潔。及時(shí)向行政部門報(bào)告車輛的異常情況和故障。二、車輛購(gòu)置與調(diào)配1.車輛購(gòu)置根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理車輛購(gòu)置手續(xù)。購(gòu)置車輛時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、節(jié)能環(huán)保的車型，并綜合考慮車輛的價(jià)格、售后服務(wù)等因素。新購(gòu)置的車輛應(yīng)及時(shí)辦理入戶、保險(xiǎn)等手續(xù)，并進(jìn)行驗(yàn)收和登記。2.車輛調(diào)配行政部門根據(jù)公司各部門的工作需要和車輛使用情況，統(tǒng)一調(diào)配車輛。車輛調(diào)配原則上應(yīng)優(yōu)先滿足重要工作和緊急任務(wù)的需要，同時(shí)兼顧各部門的工作均衡。各部門如需使用車輛，應(yīng)提前向行政部門提交用車申請(qǐng)，說(shuō)明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。行政部門根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審核和調(diào)配，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。對(duì)于臨時(shí)緊急用車，申請(qǐng)人可先電話向行政部門說(shuō)明情況，經(jīng)同意后使用車輛，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦用車申請(qǐng)手續(xù)。三、車輛使用1.使用范圍公司車輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、公務(wù)出差、接待客戶等工作需要，嚴(yán)禁公車私用。2.用車申請(qǐng)與審批各部門使用車輛，應(yīng)填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政部門審核。行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)事由進(jìn)行審核，對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，行政部門通知駕駛員出車，并將《車輛使用申請(qǐng)表》交駕駛員隨車攜帶。3.駕駛員職責(zé)駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、路線和目的地行駛，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。駕駛員在行車過程中應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和交警部門報(bào)告。駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛整潔衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并送指定維修廠進(jìn)行維修。駕駛員不得將車輛交給非公司指定人員駕駛，不得私自出車或轉(zhuǎn)借他人使用。4.乘車規(guī)定乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。乘車人員不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾，不得將易燃易爆等危險(xiǎn)物品帶入車內(nèi)。乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得在行車過程中與駕駛員交談或干擾駕駛員正常駕駛。如遇特殊情況需要臨時(shí)改變行車路線或停車，乘車人員應(yīng)聽從駕駛員的安排。四、車輛維修與保養(yǎng)1.維修管理車輛維修分為日常保養(yǎng)、小修、中修和大修。駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。對(duì)于一般性故障和小修項(xiàng)目，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門審核后，送指定維修廠進(jìn)行維修。對(duì)于中修和大修項(xiàng)目，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確定維修方案和預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。車輛維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，維修廠應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算。維修后的車輛應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知維修廠進(jìn)行返工。2.保養(yǎng)管理駕駛員應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、輪胎換位等。車輛保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修廠或售后服務(wù)站進(jìn)行，保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)填寫在車輛檔案中。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保車輛按時(shí)保養(yǎng)，保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。五、車輛保險(xiǎn)與年檢1.保險(xiǎn)管理行政部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，根據(jù)車輛使用情況和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，選擇合適的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)險(xiǎn)種。車輛保險(xiǎn)期限屆滿前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。如發(fā)生車輛保險(xiǎn)事故，駕駛員應(yīng)立即通知行政部門和保險(xiǎn)公司，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。理賠款應(yīng)及時(shí)入賬，用于車輛維修等相關(guān)費(fèi)用支出。2.年檢管理行政部門負(fù)責(zé)組織公司車輛的年檢工作，提前了解年檢時(shí)間和要求，確保車輛按時(shí)參加年檢。駕駛員應(yīng)在年檢前對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，確保車輛通過年檢。車輛年檢合格后，行政部門應(yīng)及時(shí)將年檢標(biāo)志粘貼在車輛指定位置，并將年檢資料歸檔保存。六、車輛油耗管理1.油耗統(tǒng)計(jì)駕駛員應(yīng)記錄每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、行駛里程等信息，并填寫《車輛油耗登記表》。行政部門每月對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，計(jì)算每輛車的百公里油耗，并與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。2.油耗控制行政部門根據(jù)車輛油耗統(tǒng)計(jì)情況，制定油耗控制目標(biāo)和措施，對(duì)油耗過高的車輛進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和分析。駕駛員應(yīng)合理駕駛車輛，避免急加速、急剎車、長(zhǎng)時(shí)間怠速等不良駕駛習(xí)慣，以降低車輛油耗。如發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常升高，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查，查找原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。七、車輛報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件車輛符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已達(dá)到國(guó)家規(guī)定的使用年限。車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重惡化，經(jīng)維修或調(diào)整后仍不符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。車輛因交通事故或其他原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，已無(wú)法修復(fù)使用。車輛燃油消耗超過國(guó)家規(guī)定的限值標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)整改后仍不符合要求。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批車輛使用部門或駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，并附上車輛相關(guān)資料，報(bào)行政部門審核。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)車輛進(jìn)行鑒定，確認(rèn)車輛是否符合報(bào)廢條件。如符合報(bào)廢條件，行政部門將《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門辦理車輛報(bào)廢手續(xù)，將報(bào)廢車輛交售給指定的報(bào)廢回收公司，并取得報(bào)廢回收證明。3.報(bào)廢車輛處置報(bào)廢車輛處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一入賬管理。行政部門應(yīng)將報(bào)廢車輛的相關(guān)資料歸檔保存，包括報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢回收證明、車輛檔案等。八、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門負(fù)責(zé)建立公司車輛檔案，對(duì)每輛車的購(gòu)置、調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。車輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：車輛基本信息，如車型、車牌號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)等。車輛購(gòu)置合同、發(fā)票、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件復(fù)印件。車輛使用登記表、維修申請(qǐng)表、油耗登記表等使用記錄。車輛維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)理賠記錄、年檢資料等相關(guān)資料。2.檔案保管車輛檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和真實(shí)性。檔案保管期限為車輛報(bào)廢后[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借或損壞檔案。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對(duì)公司車輛的使用、維修、保養(yǎng)、油耗等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門有權(quán)對(duì)車輛管理情況進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。2.考核評(píng)價(jià)行政部門建立車輛管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)車輛使用部門和駕駛員的車輛管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括車輛使用效率、行車安全、維修保養(yǎng)費(fèi)用、油耗控制等方面?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)車輛管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)車輛管理工作不力、出現(xiàn)違規(guī)行為的