學(xué)生會(huì)會(huì)議及辦公制度匯編

學(xué)生會(huì)會(huì)議及辦公制度匯編?一、總則學(xué)生會(huì)是學(xué)生自我管理、自我教育、自我服務(wù)的群眾性組織，為了保證學(xué)生會(huì)工作的順利開展，提高工作效率，加強(qiáng)組織紀(jì)律性，特制定本會(huì)議及辦公制度。二、會(huì)議制度（一）例會(huì)制度1.會(huì)議時(shí)間學(xué)生會(huì)全體例會(huì)：每周[具體時(shí)間]召開，如遇特殊情況需提前或推遲，由主席團(tuán)提前通知。各部門例會(huì)：由各部門自行安排，原則上每周至少召開一次，時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人確定，并提前通知本部門成員。2.參會(huì)人員學(xué)生會(huì)全體例會(huì)：學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員、各部門部長、副部長及干事。各部門例會(huì)：本部門全體成員。3.會(huì)議內(nèi)容學(xué)生會(huì)全體例會(huì)總結(jié)上周工作情況，匯報(bào)各部門工作進(jìn)展、取得的成績及存在的問題。傳達(dá)學(xué)校相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示和要求。安排本周工作計(jì)劃和任務(wù)，明確各部門職責(zé)分工。交流工作經(jīng)驗(yàn)和心得，討論解決工作中遇到的困難和問題。各部門例會(huì)總結(jié)本部門上周工作完成情況，檢查各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)情況。對(duì)本周工作進(jìn)行詳細(xì)部署，明確每位成員的具體工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。組織成員學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，提高工作能力。開展批評(píng)與自我批評(píng)，促進(jìn)部門內(nèi)部成員之間的溝通與團(tuán)結(jié)。4.會(huì)議要求參會(huì)人員需提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向會(huì)議負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，認(rèn)真傾聽會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄，不得交頭接耳、玩手機(jī)或做與會(huì)議無關(guān)的事情。各部門在例會(huì)上需匯報(bào)工作進(jìn)展和存在的問題，提出本周工作計(jì)劃和建議。匯報(bào)應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。例會(huì)由專人負(fù)責(zé)記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送至學(xué)生會(huì)工作群共享。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容及決議等。（二）臨時(shí)會(huì)議制度1.學(xué)生會(huì)在工作中遇有重要事項(xiàng)需要及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)或決策時(shí)，可召開臨時(shí)會(huì)議。臨時(shí)會(huì)議由主席團(tuán)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后召開。2.臨時(shí)會(huì)議的參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定，由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)通知。通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題及參會(huì)人員等信息。3.臨時(shí)會(huì)議的議程和內(nèi)容由會(huì)議召集人根據(jù)實(shí)際情況確定，會(huì)議應(yīng)圍繞主題展開討論，確保高效解決問題。4.臨時(shí)會(huì)議的要求與例會(huì)相同，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備，積極發(fā)言，共同推動(dòng)問題的解決。（三）會(huì)議紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得遲到、早退。遲到者需向會(huì)議主持人說明原因，并在會(huì)議結(jié)束后向相關(guān)負(fù)責(zé)人說明情況。2.會(huì)議期間保持安靜，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話或做其他與會(huì)議無關(guān)的事情。如有特殊情況需要離開，需向會(huì)議主持人請(qǐng)假。3.認(rèn)真聽取他人發(fā)言，尊重他人意見，不得打斷或貶低他人。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，禮貌地提出自己的看法。4.自覺維護(hù)會(huì)議秩序，不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將桌椅擺放整齊，清理桌面雜物。三、辦公制度（一）值班制度1.值班安排學(xué)生會(huì)辦公室實(shí)行輪流值班制度，由各部門成員按照排班表依次值班。值班表由辦公室負(fù)責(zé)制定，并提前公布。值班時(shí)間為[具體時(shí)間段]，值班人員需提前[X]分鐘到達(dá)辦公室，做好值班準(zhǔn)備工作。2.值班職責(zé)負(fù)責(zé)接聽辦公室電話，記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息。接待來訪人員，解答疑問，處理一般性事務(wù)。負(fù)責(zé)辦公室的安全保衛(wèi)工作，檢查門窗、電器設(shè)備等是否關(guān)閉，確保辦公室安全。做好值班記錄，包括值班時(shí)間、值班人員、來訪人員、處理事項(xiàng)等內(nèi)容。值班記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，不得漏記、誤記。保持辦公室整潔衛(wèi)生，及時(shí)清理垃圾，整理辦公用品。3.值班要求值班人員必須堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要請(qǐng)假，需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明，并自行安排人員代班。認(rèn)真履行值班職責(zé)，熱情接待來訪人員，耐心解答問題，不得推諉、敷衍。嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露學(xué)生會(huì)內(nèi)部信息及工作機(jī)密。如遇突發(fā)事件或緊急情況，應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)或相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照指示妥善處理。（二）考勤制度1.學(xué)生會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的作息時(shí)間，按時(shí)參加學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)及工作。2.考勤由辦公室負(fù)責(zé)記錄，采用簽到和簽退制度。每次會(huì)議、活動(dòng)開始前，參會(huì)人員需在簽到表上簽到；結(jié)束后，需在簽退表上簽退。3.如有特殊情況不能參加會(huì)議、活動(dòng)或工作，需提前向相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。請(qǐng)假條需注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間，并由本人簽字。請(qǐng)假條需在會(huì)議、活動(dòng)或工作開始前提交給辦公室或相關(guān)負(fù)責(zé)人。4.對(duì)于無故遲到、早退或缺席的學(xué)生會(huì)成員，將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：遲到或早退[X]次以內(nèi)，給予口頭警告；遲到或早退累計(jì)達(dá)到[X]次，給予書面警告，并在學(xué)生會(huì)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；無故缺席[X]次以內(nèi)，給予嚴(yán)重警告，并取消本學(xué)期評(píng)優(yōu)評(píng)先資格；無故缺席累計(jì)達(dá)到[X]次，視為自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。5.辦公室每月對(duì)學(xué)生會(huì)成員的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公示，考勤結(jié)果作為學(xué)生會(huì)成員考核和評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。（三）文件管理制度1.文件收發(fā)學(xué)生會(huì)收到的文件、通知等由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一簽收、登記。簽收時(shí)，應(yīng)檢查文件的完整性和準(zhǔn)確性，如有問題及時(shí)與發(fā)文部門聯(lián)系。辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，及時(shí)將文件分發(fā)給相關(guān)部門或人員，并做好分發(fā)記錄。分發(fā)記錄應(yīng)包括文件名稱、文號(hào)、發(fā)文部門、收文部門、分發(fā)時(shí)間等信息。2.文件傳閱需要傳閱的文件，由辦公室按照規(guī)定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。傳閱文件時(shí)，應(yīng)在文件傳閱單上注明傳閱時(shí)間、傳閱人員等信息。傳閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將文件傳至下一人，并簽字確認(rèn)。如遇特殊情況不能及時(shí)傳閱，應(yīng)向辦公室說明原因，并盡快安排傳閱。3.文件歸檔學(xué)生會(huì)的文件、資料等由辦公室負(fù)責(zé)定期整理歸檔。歸檔文件應(yīng)分類清晰、編號(hào)準(zhǔn)確、裝訂整齊。歸檔文件應(yīng)包括紙質(zhì)文件和電子文件，電子文件應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲(chǔ)路徑進(jìn)行保存。辦公室應(yīng)建立文件查閱制度，嚴(yán)格控制文件查閱范圍。查閱文件時(shí)，需填寫文件查閱登記表，注明查閱時(shí)間、查閱人員、查閱文件名稱等信息。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還文件，并確保文件的完整性和保密性。4.文件保密學(xué)生會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守文件保密制度，不得泄露文件內(nèi)容和工作機(jī)密。對(duì)于涉及學(xué)校、學(xué)生會(huì)重要機(jī)密的文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。在文件處理過程中，如發(fā)現(xiàn)文件丟失、被盜或泄露等情況，應(yīng)立即向主席團(tuán)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（四）印章管理制度1.印章保管學(xué)生會(huì)印章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，鑰匙由保管人員隨身攜帶，不得隨意交予他人。2.印章使用使用學(xué)生會(huì)印章時(shí)，需填寫印章使用申請(qǐng)表，注明使用事由、使用部門、使用時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的內(nèi)容使用印章，不得擅自更改或擴(kuò)大使用范圍。使用印章時(shí)，應(yīng)在印章使用登記表上進(jìn)行登記，注明印章使用時(shí)間、使用事項(xiàng)、使用部門、使用人等信息。3.印章停用學(xué)生會(huì)印章如有損壞、遺失或因其他原因需要停用，辦公室應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告，并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。停用的印章應(yīng)及時(shí)封存，并交回學(xué)校相關(guān)部門或按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（五）經(jīng)費(fèi)管理制度1.經(jīng)費(fèi)來源學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)主要來源于學(xué)校撥款、社會(huì)贊助及其他合法收入。2.經(jīng)費(fèi)使用原則學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算使用，專款專用，不得挪作他用。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約、合理開支的原則，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)公開透明，接受學(xué)生會(huì)成員和學(xué)校相關(guān)部門的監(jiān)督。3.經(jīng)費(fèi)審批流程學(xué)生會(huì)各部門如需使用經(jīng)費(fèi)，應(yīng)提前填寫經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表，注明使用事由、金額、預(yù)算明細(xì)等信息，并提交給辦公室審核。辦公室審核通過后，報(bào)主席團(tuán)審批。主席團(tuán)根據(jù)經(jīng)費(fèi)使用情況和預(yù)算安排進(jìn)行審批，審批通過后方可使用。經(jīng)費(fèi)使用報(bào)銷時(shí)，需提供合法有效的發(fā)票或收據(jù)，并由經(jīng)手人、證明人簽字，辦公室審核，主席團(tuán)審批后，方可到學(xué)校財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。4.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷要求報(bào)銷發(fā)票或收據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表一致。發(fā)票或收據(jù)應(yīng)加蓋開票單位公章，否則不予報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)部門的要求填寫報(bào)銷單，注明報(bào)銷日期、報(bào)銷部門、報(bào)銷事由、金額等信