項目部-信息化管理制度

項目部-信息化管理制度?一、總則（一）目的為加強項目部信息化建設，規(guī)范信息化管理工作，提高工作效率和管理水平，保障項目順利實施，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于項目部全體人員及與項目相關的合作單位、供應商等涉及信息化工作的各方。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則信息化建設應遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的原則，確保各項信息化工作協(xié)調(diào)一致，避免重復建設和資源浪費。2.安全可靠原則保障信息化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露和系統(tǒng)故障對項目造成不利影響。3.高效實用原則以提高工作效率和管理水平為出發(fā)點，選擇實用的信息化技術和工具，滿足項目實際工作需求。4.全員參與原則鼓勵全體人員積極參與信息化工作，提高信息化應用能力，共同推動項目部信息化建設。二、信息化管理機構及職責（一）信息化管理領導小組1.組成人員由項目經(jīng)理擔任組長，項目副經(jīng)理、技術負責人等相關管理人員為成員。2.職責負責項目部信息化建設的總體決策和指導，制定信息化發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。審批信息化建設項目計劃、預算和重大決策，協(xié)調(diào)解決信息化建設中的重大問題。監(jiān)督信息化管理制度的執(zhí)行情況，確保信息化工作符合項目整體目標和要求。（二）信息化管理工作小組1.組成人員由項目各部門負責人及信息化專員組成。2.職責負責落實信息化管理領導小組的決策和部署，制定具體的信息化工作計劃并組織實施。負責信息化系統(tǒng)的日常管理和維護，包括系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)備份與恢復、用戶權限管理等。收集、整理和分析項目信息化需求，提出信息化建設的改進建議和方案。組織開展信息化培訓工作，提高項目人員的信息化應用能力。負責與外部信息化服務提供商的溝通與協(xié)調(diào)，確保信息化服務的質(zhì)量和效果。（三）各部門信息化職責1.工程技術部門負責提供項目技術資料的電子化管理需求，協(xié)助建立和完善技術文檔管理系統(tǒng)。在項目實施過程中，利用信息化手段進行技術方案的制定、審核和優(yōu)化，提高技術工作效率。2.質(zhì)量安全部門負責質(zhì)量安全管理相關數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，利用信息化工具實現(xiàn)質(zhì)量安全問題的實時監(jiān)控和預警。推動質(zhì)量安全管理信息化系統(tǒng)的應用，提高質(zhì)量安全管理水平。3.物資設備部門負責物資設備采購、庫存管理等信息化系統(tǒng)的操作和維護，確保物資設備信息的準確及時更新。利用信息化手段優(yōu)化物資設備采購流程，降低采購成本，提高庫存管理效率。4.計劃合同部門負責項目合同管理信息化系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)合同的起草、審核、簽訂、執(zhí)行和結算等全過程的信息化管理。利用信息化工具進行項目進度款申報、成本核算和分析，為項目決策提供數(shù)據(jù)支持。5.綜合辦公室負責項目部辦公自動化系統(tǒng)的日常管理和維護，保障辦公網(wǎng)絡的正常運行。負責項目部文件、資料的電子化歸檔和管理，提高文件流轉效率。協(xié)助組織信息化培訓工作，提高全體人員的信息化辦公意識和技能。三、信息化系統(tǒng)建設與管理（一）系統(tǒng)選型與采購1.根據(jù)項目實際需求，由信息化管理工作小組組織相關部門進行信息化系統(tǒng)的選型調(diào)研。2.在選型過程中，應充分考慮系統(tǒng)的功能、性能、安全性、易用性、擴展性以及供應商的技術支持能力和售后服務等因素。3.經(jīng)信息化管理領導小組審批后，按照項目采購管理相關規(guī)定進行系統(tǒng)采購。（二）系統(tǒng)實施與部署1.供應商應按照合同要求制定系統(tǒng)實施計劃，明確實施步驟、時間節(jié)點和責任人。2.信息化管理工作小組負責協(xié)調(diào)相關部門和人員配合供應商進行系統(tǒng)實施，確保系統(tǒng)順利部署到項目實際工作環(huán)境中。3.在系統(tǒng)實施過程中，應嚴格按照系統(tǒng)建設標準和規(guī)范進行系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)遷移和接口開發(fā)等工作，確保系統(tǒng)功能滿足項目需求。4.系統(tǒng)實施完成后，應進行全面的測試和驗收工作，包括功能測試、性能測試、安全測試等，確保系統(tǒng)達到預期目標。（三）系統(tǒng)運行與維護1.建立系統(tǒng)運行維護管理制度，明確系統(tǒng)運行維護的流程、責任人和工作要求。2.信息化管理工作小組負責安排專人對系統(tǒng)進行日常監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)故障和異常情況。3.定期對系統(tǒng)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性。備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并按照規(guī)定的期限進行保存。4.根據(jù)項目需求和系統(tǒng)運行情況，及時對系統(tǒng)進行優(yōu)化和升級，確保系統(tǒng)性能不斷提升，功能持續(xù)完善。5.建立系統(tǒng)維護記錄檔案，詳細記錄系統(tǒng)維護的時間、內(nèi)容、處理結果等信息，為系統(tǒng)的后續(xù)維護和優(yōu)化提供依據(jù)。（四）系統(tǒng)安全管理1.建立健全系統(tǒng)安全管理制度，加強對系統(tǒng)安全的管理和監(jiān)督。2.采取有效的安全防護措施，如防火墻、入侵檢測、加密技術等，防止外部非法入侵和數(shù)據(jù)泄露。3.嚴格用戶權限管理，根據(jù)崗位職責和工作需求，合理分配系統(tǒng)用戶權限，確保用戶只能訪問和操作其授權范圍內(nèi)的信息和功能。4.定期對系統(tǒng)進行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和修復安全隱患。5.加強對系統(tǒng)安全事件的應急處理能力，制定應急預案，定期進行演練，確保在發(fā)生安全事件時能夠迅速響應，降低損失。四、信息化數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)分類與編碼1.對項目涉及的各類數(shù)據(jù)進行分類，包括工程技術數(shù)據(jù)、質(zhì)量安全數(shù)據(jù)、物資設備數(shù)據(jù)、計劃合同數(shù)據(jù)、辦公文檔數(shù)據(jù)等。2.制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，確保數(shù)據(jù)的唯一性和規(guī)范性，便于數(shù)據(jù)的存儲、查詢和統(tǒng)計分析。（二）數(shù)據(jù)錄入與審核1.明確各部門的數(shù)據(jù)錄入職責，要求相關人員按照規(guī)定的格式和標準及時、準確地錄入數(shù)據(jù)。2.建立數(shù)據(jù)審核機制，對錄入的數(shù)據(jù)進行審核，確保數(shù)據(jù)的真實性、完整性和準確性。審核通過的數(shù)據(jù)方可正式進入系統(tǒng)。（三）數(shù)據(jù)存儲與備份1.根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和使用頻率，合理確定數(shù)據(jù)的存儲方式和存儲位置。2.對關鍵數(shù)據(jù)進行定期備份，備份頻率應根據(jù)數(shù)據(jù)變化情況和重要程度確定。備份數(shù)據(jù)應存儲在異地，以防止本地數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.建立數(shù)據(jù)存儲管理制度，規(guī)范數(shù)據(jù)存儲設備的使用和管理，確保數(shù)據(jù)存儲的安全性和可靠性。（四）數(shù)據(jù)共享與交換1.建立數(shù)據(jù)共享機制，明確各部門之間的數(shù)據(jù)共享范圍和共享方式。2.通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動共享和交換，減少人工干預，提高數(shù)據(jù)傳遞的效率和準確性。3.在數(shù)據(jù)共享和交換過程中，應確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。（五）數(shù)據(jù)清理與歸檔1.定期對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行清理，刪除過期、無效或重復的數(shù)據(jù)，釋放系統(tǒng)存儲空間，提高系統(tǒng)運行效率。2.按照項目檔案管理相關規(guī)定，對重要數(shù)據(jù)進行歸檔保存，建立數(shù)據(jù)檔案庫，便于日后查閱和利用。五、信息化設備管理（一）設備配置與采購1.根據(jù)項目信息化建設需求，由信息化管理工作小組制定信息化設備配置計劃，明確設備的種類、數(shù)量、規(guī)格和性能要求。2.按照項目采購管理相關規(guī)定進行設備采購，確保采購的設備符合項目需求和質(zhì)量標準。3.在設備采購過程中，應充分考慮設備的兼容性、擴展性和售后服務等因素。（二）設備使用與維護1.建立信息化設備使用管理制度，明確設備的使用流程和操作規(guī)范，要求使用者正確操作和維護設備。2.安排專人負責設備的日常維護和保養(yǎng)，定期對設備進行檢查、清潔、調(diào)試等工作，確保設備正常運行。3.對設備出現(xiàn)的故障應及時進行維修，記錄故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、原因和維修過程等信息，建立設備維修檔案。4.根據(jù)設備的使用情況和技術發(fā)展，及時對設備進行升級和更新，提高設備的性能和適用性。（三）設備安全管理1.加強對信息化設備的安全管理，采取必要的安全防護措施，如設置開機密碼、安裝殺毒軟件等，防止設備受到病毒、惡意軟件等攻擊。2.對重要設備應進行物理安全防護，如安裝防盜報警裝置、限制人員訪問等，確保設備的安全。3.定期對設備進行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（四）設備報廢與處置1.對已損壞無法修復或已達到使用年限的設備，由使用部門提出報廢申請。2.經(jīng)信息化管理工作小組審核，報信息化管理領導小組批準后，按照規(guī)定進行設備報廢處置。3.設備報廢處置應遵循環(huán)保、安全的原則，確保處置過程符合相關法律法規(guī)要求。六、信息化培訓與教育（一）培訓計劃制定1.根據(jù)項目人員的信息化技能水平和工作需求，由信息化管理工作小組制定年度信息化培訓計劃。2.培訓計劃應明確培訓的目標、內(nèi)容、方式、時間安排和培訓對象等。（二）培訓內(nèi)容與方式1.培訓內(nèi)容包括信息化基礎知識、辦公自動化軟件應用、項目管理信息化系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)安全等方面。2.培訓方式可采用集中培訓、在線學習、現(xiàn)場指導、案例分析等多種形式，以滿足不同人員的學習需求。（三）培訓實施與考核1.按照培訓計劃組織開展培訓工作，確保培訓質(zhì)量和效果。2.在培訓過程中，應及時收集學員的反饋意見，對培訓內(nèi)容和方式進行調(diào)整和改進。3.培訓結束后，對學員進行考核，考核方式可采用考試、實際操作、撰寫培訓心得等形式。考核成績應作為員工績效考核的參考依據(jù)之一。七、信息化工作考核與獎懲（一）考核指標1.信息化系統(tǒng)應用水平，包括系統(tǒng)操作的熟練程度、數(shù)據(jù)錄入的準確性和及時性、系統(tǒng)功能的利用率等。2.信息化工作執(zhí)行情況，包括是否按照信息化管理制度和流程開展工作、是否及時完成信息化相關任務等。3.信息化工作創(chuàng)新能力，包括提出的信息化建設改進建議和方案的可行性、實施效果等。4.信息化安全管理情況，包括是否發(fā)生信息安全事件、數(shù)據(jù)備份與恢復的及時性等。（二）考核方式1.定期考核與不定期抽查相結合。定期考核每季度進行一次，不定期抽查根據(jù)實際工作需要隨時開展。2.考核采用自評、上級評價和綜合評價相結合的方式。自評由員工本人進行，上級評價由員工的直接上級進行，綜合評價由信息化