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做賬實(shí)操1/15做賬實(shí)操-配電開關(guān)控制設(shè)備銷售公司的全盤賬務(wù)處理實(shí)例一、公司設(shè)立階段(一)資金籌集股東投入:假設(shè)公司注冊資本800萬元,股東甲投入300萬元,股東乙投入500萬元。賬務(wù)處理為借記“銀行存款800萬”,貸記“實(shí)收資本-股東甲300萬”“實(shí)收資本-股東乙500萬”。若股東投入超過注冊資本份額,如股東甲投入350萬元,超出的50萬元貸記“資本公積-資本溢價50萬”。取得借款:向銀行取得兩年期長期借款200萬元,年利率6%。借款到賬時,借記“銀行存款200萬”,貸記“長期借款200萬”。每月計提利息,利息=200萬×6%÷12=10,000元,借記“財務(wù)費(fèi)用-利息支出10,000元”,貸記“應(yīng)付利息10,000元”。實(shí)際支付利息時,借記“應(yīng)付利息”,貸記“銀行存款”。(二)資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置:購置辦公場所花費(fèi)500萬元,取得增值稅專用發(fā)票,稅額45萬元,款項(xiàng)已付。賬務(wù)處理為借記“固定資產(chǎn)-辦公場所500萬”“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)45萬”,貸記“銀行存款545萬”。按照20年折舊年限,采用直線法折舊,每月折舊額=500萬÷20÷12≈20,833.33元,借記“管理費(fèi)用-折舊費(fèi)20,833.33元”,貸記“累計折舊20,833.33元”。同時,購買辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)等,共花費(fèi)8萬元,增值稅稅額1.04萬元,賬務(wù)處理為借記“固定資產(chǎn)-辦公設(shè)備8萬”“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)1.04萬”,貸記“銀行存款9.04萬”,假設(shè)辦公設(shè)備折舊年限3年,每月折舊額=8萬÷3÷12≈2,222.22元,借記“管理費(fèi)用-折舊費(fèi)2,222.22元”,貸記“累計折舊2,222.22元”。無形資產(chǎn)購置:購買一項(xiàng)配電設(shè)備相關(guān)的軟件專利,花費(fèi)30萬元,增值稅稅額1.8萬元。入賬時借記“無形資產(chǎn)-軟件專利30萬”“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)1.8萬”,貸記“銀行存款31.8萬”。無形資產(chǎn)攤銷期限假設(shè)為10年,每月攤銷額=30萬÷10÷12=2,500元,借記“管理費(fèi)用-無形資產(chǎn)攤銷2,500元”,貸記“累計攤銷2,500元”。二、日常經(jīng)營階段(一)采購業(yè)務(wù)商品采購:從供應(yīng)商處采購配電開關(guān)控制設(shè)備,一批設(shè)備采購價為100萬元,增值稅稅額13萬元,款項(xiàng)尚未支付。賬務(wù)處理為借記“庫存商品-配電開關(guān)控制設(shè)備100萬”“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)13萬”,貸記“應(yīng)付賬款113萬”。若采購過程中發(fā)生運(yùn)輸費(fèi)5萬元,取得增值稅專用發(fā)票,稅率9%,運(yùn)輸費(fèi)計入設(shè)備成本,賬務(wù)處理為借記“庫存商品-配電開關(guān)控制設(shè)備5萬÷(1+9%)≈45,871.56元”“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5萬-45,871.56元=4,128.44元”,貸記“銀行存款5萬”。辦公用品采購:購買辦公用品花費(fèi)3,000元,取得增值稅普通發(fā)票,賬務(wù)處理為借記“管理費(fèi)用-辦公費(fèi)3,000元”,貸記“銀行存款3,000元”。若取得增值稅專用發(fā)票,發(fā)票上金額2,830.19元,稅額169.81元,賬務(wù)處理為借記“管理費(fèi)用-辦公費(fèi)2,830.19元”“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)169.81元”,貸記“銀行存款3,000元”。(二)銷售業(yè)務(wù)確認(rèn)收入:向客戶銷售配電開關(guān)控制設(shè)備,合同金額150萬元,增值稅稅額19.5萬元,款項(xiàng)已收到。賬務(wù)處理為借記“銀行存款169.5萬”,貸記“主營業(yè)務(wù)收入-配電開關(guān)控制設(shè)備銷售150萬”“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)19.5萬”。結(jié)轉(zhuǎn)成本:假設(shè)銷售的這批設(shè)備成本為100萬元(含運(yùn)輸費(fèi)等計入成本部分),賬務(wù)處理為借記“主營業(yè)務(wù)成本-配電開關(guān)控制設(shè)備銷售100萬”,貸記“庫存商品-配電開關(guān)控制設(shè)備100萬”。銷售退回與折讓:若客戶因設(shè)備部分功能不符要求,給予5萬元銷售折讓,開具紅字增值稅專用發(fā)票。賬務(wù)處理為借記“主營業(yè)務(wù)收入-配電開關(guān)控制設(shè)備銷售5萬”“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)0.65萬”,貸記“銀行存款5.65萬”。若發(fā)生銷售退回,假設(shè)退回設(shè)備成本為30萬元,已銷售價格為40萬元,增值稅稅額5.2萬元,賬務(wù)處理為借記“主營業(yè)務(wù)收入-配電開關(guān)控制設(shè)備銷售40萬”“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)5.2萬”,貸記“銀行存款45.2萬”;同時,借記“庫存商品-配電開關(guān)控制設(shè)備30萬”,貸記“主營業(yè)務(wù)成本-配電開關(guān)控制設(shè)備銷售30萬”。(三)費(fèi)用核算人員費(fèi)用:工資計提:管理人員工資每月4萬元,銷售人員工資每月6萬元。計提時借記“管理費(fèi)用-職工薪酬4萬”“銷售費(fèi)用-職工薪酬6萬”,貸記“應(yīng)付職工薪酬10萬”。社保及公積金:公司承擔(dān)社保部分2萬元,公積金部分1萬元。計提時借記“管理費(fèi)用-社保費(fèi)0.8萬(假設(shè)管理部門分?jǐn)偙壤薄肮芾碣M(fèi)用-住房公積金0.4萬”“銷售費(fèi)用-社保費(fèi)1.2萬”“銷售費(fèi)用-住房公積金0.6萬”,貸記“應(yīng)付職工薪酬-社保費(fèi)2萬”“應(yīng)付職工薪酬-住房公積金1萬”。實(shí)際繳納時,借記“應(yīng)付職工薪酬-社保費(fèi)”“應(yīng)付職工薪酬-住房公積金”,貸記“銀行存款”。個人所得稅代扣代繳:假設(shè)員工工資扣除社保、公積金等后,需代扣個人所得稅4,000元。發(fā)放工資時,借記“應(yīng)付職工薪酬10萬”,貸記“銀行存款9.6萬”“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個人所得稅0.4萬”。實(shí)際繳納個人所得稅時,借記“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個人所得稅”,貸記“銀行存款”。辦公費(fèi)用:水電費(fèi):支付水電費(fèi)4,000元,取得發(fā)票。賬務(wù)處理為借記“管理費(fèi)用-水電費(fèi)4,000元”,貸記“銀行存款4,000元”。通訊費(fèi):支付通訊費(fèi)1,500元,賬務(wù)處理為借記“管理費(fèi)用-通訊費(fèi)1,500元”,貸記“銀行存款1,500元”。銷售費(fèi)用:廣告宣傳費(fèi):投放廣告花費(fèi)8萬元,賬務(wù)處理為借記“銷售費(fèi)用-廣告宣傳費(fèi)8萬”,貸記“銀行存款8萬”。業(yè)務(wù)招待費(fèi):招待客戶花費(fèi)3,000元,賬務(wù)處理為借記“銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)3,000元”,貸記“銀行存款3,000元”。財務(wù)費(fèi)用:利息支出:支付長期借款利息,假設(shè)支付本月利息10,000元。賬務(wù)處理為借記“財務(wù)費(fèi)用-利息支出10,000元”,貸記“銀行存款10,000元”。手續(xù)費(fèi):辦理銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi)300元,賬務(wù)處理為借記“財務(wù)費(fèi)用-手續(xù)費(fèi)300元”,貸記“銀行存款300元”。三、期末賬務(wù)處理(一)成本結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn):將本期主營業(yè)務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤,假設(shè)本期主營業(yè)務(wù)成本為80萬元,賬務(wù)處理為借記“本年利潤80萬”,貸記“主營業(yè)務(wù)成本-配電開關(guān)控制設(shè)備銷售80萬”。其他業(yè)務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn):若公司有其他業(yè)務(wù)且發(fā)生成本,如銷售多余辦公用品成本800元,賬務(wù)處理為借記“其他業(yè)務(wù)成本800元”,貸記“庫存商品-辦公用品800元”,期末再將其他業(yè)務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤,借記“本年利潤800元”,貸記“其他業(yè)務(wù)成本800元”。(二)損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)收入類結(jié)轉(zhuǎn):將“主營業(yè)務(wù)收入”“其他業(yè)務(wù)收入”等收入類科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”貸方。假設(shè)本期主營業(yè)務(wù)收入為145萬元(扣除銷售折讓后),其他業(yè)務(wù)收入為2,000元(銷售辦公用品收入),賬務(wù)處理為借記“主營業(yè)務(wù)收入-配電開關(guān)控制設(shè)備銷售145萬”“其他業(yè)務(wù)收入2,000元”,貸記“本年利潤145.2萬”。費(fèi)用類結(jié)轉(zhuǎn):將“主營業(yè)務(wù)成本”“其他業(yè)務(wù)成本”“管理費(fèi)用”“銷售費(fèi)用”“財務(wù)費(fèi)用”等費(fèi)用類科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”借方。假設(shè)本期管理費(fèi)用10萬元(各項(xiàng)辦公費(fèi)用、人員費(fèi)用等匯總),銷售費(fèi)用15萬元(廣告宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等匯總),財務(wù)費(fèi)用1.03萬元(利息支出、手續(xù)費(fèi)匯總),賬務(wù)處理為借記“本年利潤106.31萬”,貸記“主營業(yè)務(wù)成本-配電開關(guān)控制設(shè)備銷售80萬”“其他業(yè)務(wù)成本800元”“管理費(fèi)用10萬”“銷售費(fèi)用15萬”“財務(wù)費(fèi)用1.03萬”。(三)所得稅費(fèi)用計算與結(jié)轉(zhuǎn)計算所得稅費(fèi)用:假設(shè)公司應(yīng)納稅所得額為38.89萬元(根據(jù)上述收入、成本、費(fèi)用計算得出),企業(yè)所得稅稅率為25%,則所得稅費(fèi)用=38.89萬×25%=9.7225萬元,賬務(wù)處理為借記“所得稅費(fèi)用9.7225萬”,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交企業(yè)所得稅9.7225萬”。若應(yīng)納稅所得額為負(fù)數(shù),則無需繳納企業(yè)所得稅,所得稅費(fèi)用為0。結(jié)轉(zhuǎn)所得稅費(fèi)用:將所得稅費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”,賬務(wù)處理為借記“本年利潤9.7225萬”,貸記“所得稅費(fèi)用9.7225萬”。(四)利潤分配提取盈余公積:若公司盈利,按規(guī)定提取盈余公積。假設(shè)本年凈利潤為29.1675萬元(38.89萬-9.7225萬),按10%提取法定盈余公積,賬務(wù)處理為借記“利潤分配-提取法定盈余公積2.91675萬”,貸記“盈余公積-法定盈余公積2.91675萬”。向股東分配股利:根據(jù)公司利潤分配方案向股東分配股利,假設(shè)分配股利10萬元,賬務(wù)處理為借記“利潤分配-應(yīng)付股利10萬”,貸記“應(yīng)付股利10萬”。最后將“利潤分配”其他明細(xì)科目余額轉(zhuǎn)入“利潤分配-未分配利潤”。四、財務(wù)報表編制(一)資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)項(xiàng)目:“貨幣資金”根據(jù)“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”等科目余額填列;“應(yīng)收賬款”反映銷售設(shè)備尚未收回的款項(xiàng);“預(yù)付賬款”記錄采購設(shè)備或辦公用品預(yù)付的款項(xiàng);“庫存商品”根據(jù)“庫存商品-配電開關(guān)控制設(shè)備”“庫存商品-辦公用品”等科目余額填列;“固定資產(chǎn)”根據(jù)“固定資產(chǎn)-辦公場所”“固定資產(chǎn)-辦公設(shè)備”等科目余額減去“累計折舊”科目余額后的凈值填列;“無形資產(chǎn)”根據(jù)“無形資產(chǎn)-軟件專利”等科目余額減去“累計攤銷”科目余額后的凈值填列。負(fù)債項(xiàng)目:“短期借款”“長期借款”“應(yīng)付賬款”“應(yīng)付職工薪酬”“應(yīng)交稅費(fèi)”“應(yīng)付股利”等根據(jù)各自科目余額填列。所有者權(quán)益項(xiàng)目:“實(shí)收資本”“資本公積”“盈余公積”“利潤分配-未分配利潤”根據(jù)相應(yīng)科目余額填列。(二)利潤表營業(yè)收入:“主營業(yè)務(wù)收入”反映配電開關(guān)控制設(shè)備銷售業(yè)務(wù)收入,“其他業(yè)務(wù)收入”反映銷售辦公用品等其他業(yè)務(wù)收入,兩者合計為營業(yè)收入。營業(yè)成本:“主營業(yè)務(wù)成本”反映銷售配電開關(guān)控制設(shè)備的成本,“其他業(yè)務(wù)成本”反映其他業(yè)務(wù)成本。期間費(fèi)用:“管理費(fèi)用”“銷售費(fèi)用”“財務(wù)費(fèi)用”分別列示各自本期發(fā)生額。營業(yè)利潤、利潤總額、凈利潤:根據(jù)利潤表計算公式,依據(jù)上述項(xiàng)目計算填列。(三)現(xiàn)金流量表經(jīng)營活動現(xiàn)金流量:“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”反映銷售設(shè)備收到的款項(xiàng);“購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”反映采購設(shè)備、辦公用品支付的款項(xiàng);“支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金”反映支付給員工的工資、社保、公積金等;“支付的各項(xiàng)稅費(fèi)”反映繳納的增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等;“支付其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金”反映支付的水電費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用。投資活動現(xiàn)金流量:若有購買固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等投資活動,在“購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)支付的現(xiàn)金”項(xiàng)目填列?;I資活動現(xiàn)金流量:“取得借款收到的現(xiàn)金”反映取得銀行借款等籌資活動收到的現(xiàn)金;“償還債務(wù)支付的現(xiàn)金”反映償還借款本金等;“分配股利、利潤或償付利息支付的現(xiàn)金”反映支付給股東的股利、支付的借款利息等。會計做賬流程一、原始憑證處理?收集與審核?:整理發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單等原始憑證,檢查合規(guī)性(如簽字、金額一致性、稅務(wù)監(jiān)制章等)?。?分類整理?:按業(yè)務(wù)類型分類,作為做賬憑證編制的依據(jù)?。二、編制做賬憑證根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制做賬憑證,記錄業(yè)務(wù)日期、摘要、科目、金額等信息,需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字?。三、登錄賬簿?日記賬?:按收付做賬憑證登錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬?。?明細(xì)分類賬?:根據(jù)做賬憑證逐筆登錄明細(xì)賬,反映各科目明細(xì)變動?。?總賬?:通過科目匯總表或直接逐筆登錄總賬,匯總所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?。四、科目匯總與試算平衡定期(如每5天、15天或月末)匯總做賬憑證,編制科目匯總表,確保借貸平衡后登錄總賬?。五、期末處理?計提與攤銷?:計提固定資產(chǎn)折舊(借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用,貸:累計折舊)?。攤銷待攤費(fèi)用(如開辦費(fèi))?。?稅費(fèi)處理?:根據(jù)業(yè)務(wù)計提稅金及附加(如城建稅、教育費(fèi)附加)?。?損益結(jié)轉(zhuǎn)?:將損益類科目發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(借:收入類科目,貸:本年利潤;借:本年利潤,貸:成本費(fèi)用類科目)?。計算并計提企業(yè)所得稅(借:所得稅,貸:應(yīng)交稅費(fèi);借:本年利潤,貸:所得稅)?。六、對賬與結(jié)賬?對賬?:核對賬實(shí)、賬賬、賬證是否相符(如銀行存款對賬單與日記賬比對)?。?結(jié)賬?:在會計期末結(jié)出各賬戶余額,標(biāo)注“本月合計”或“本年累計”,劃紅線區(qū)分?。七、編制財務(wù)報表根據(jù)總賬和明細(xì)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整?。八、納稅申報依據(jù)賬簿和報表數(shù)據(jù)申報增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等稅種?。九、憑證歸檔將做賬憑證按順序裝訂成冊,妥善保存?zhèn)洳?。附注說明?小企業(yè)簡化處理?:業(yè)務(wù)量較少時可直接根據(jù)做賬憑證登錄總賬,省略明細(xì)分類賬?。?信息化管理?:使用財務(wù)軟件可自動化完成憑證匯總、賬簿登錄及報表生成?。出納工作流程一、?資金收付管理??現(xiàn)金收付??收現(xiàn)?:根據(jù)會計崗提供的收據(jù)或發(fā)票收款,核對金額、經(jīng)手人簽名后加蓋財務(wù)結(jié)算章,登記現(xiàn)金流水賬并傳遞憑證至?xí)?。?付現(xiàn)?:審核付款憑證(如費(fèi)用報銷單),確認(rèn)領(lǐng)款人簽字后付款,并在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金
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