大型精密儀器設(shè)備管理辦法

1、暨南大學(xué)大型精密儀器設(shè)備管理辦法第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)我校大型精密儀器設(shè)備的管理，達(dá)到專管共用、資源共享的目的，提高利用率，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)，根據(jù)高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法及國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。 第二條 大型精密儀器設(shè)備的建設(shè)規(guī)劃應(yīng)以我校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和科學(xué)研究計(jì)劃為依據(jù),重點(diǎn)保證對我校學(xué)科發(fā)展起關(guān)鍵性作用的、承擔(dān)重大科研項(xiàng)目的、為全校提供共享服務(wù)的實(shí)驗(yàn)室的需要,優(yōu)先支持有名望的學(xué)術(shù)帶頭人和團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定、技術(shù)力量較強(qiáng)、科研工作基礎(chǔ)較好的單位。 第三條 大型精密儀器設(shè)備的建設(shè)，要堅(jiān)持全校一盤棋的原則，統(tǒng)籌規(guī)劃，避免重復(fù)，合理配置，發(fā)揮效益。凡使用機(jī)時(shí)不飽滿，能通過其他

2、辦法解決的，一般不購或緩購。凡中檔儀器能解決的，一般不購買高檔設(shè)備。第二章 范 圍 第四條 凡單價(jià)等于或大于人民幣10萬元、外匯折合后價(jià)格等同的國產(chǎn)、進(jìn)口儀器設(shè)備以及相當(dāng)價(jià)格的捐贈(zèng)儀器設(shè)備； 第五條 國家教育部統(tǒng)管的23種儀器設(shè)備；凡單臺(tái)(件)價(jià)格不足10萬元，但屬于成套購置或需要配套使用，整套價(jià)格超過或達(dá)到10萬元的儀器設(shè)備。第三章 計(jì)劃與購置 第六條 大型精密儀器設(shè)備的購置，應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃制定大型精密儀器設(shè)備的配備方案，逐步做到全校合理布局。大型精密儀器設(shè)備購置前，必須有可行性論證報(bào)告。論證的主要內(nèi)容為：任務(wù)的必要性、緊迫性,該設(shè)備預(yù)計(jì)年工作量,效益預(yù)測及風(fēng)險(xiǎn)分析；同類儀器設(shè)

3、備校內(nèi)及校外現(xiàn)有狀況和使用情況；儀器設(shè)備的檔次、規(guī)格、性能及技術(shù)指標(biāo)的合理性、先進(jìn)性；經(jīng)費(fèi)來源（包括運(yùn)費(fèi)、軟件費(fèi)、更新費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、年度維護(hù)費(fèi)等）的可靠性；安裝環(huán)境條件、使用場地、各項(xiàng)輔助后勤設(shè)施條件，輔助配套的主機(jī)，零配件、附件；申購單位對該儀器的管理方案及細(xì)則；對可行性報(bào)告應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等。 第七條 申請審批程序 (一)申購單位提出投資立項(xiàng)申請。 (二)申購單位提出意見，填寫暨南大學(xué)大型精密儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告。 (三)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處審核，并組織校內(nèi)外專家進(jìn)行可行性論證。 (四)主管校長審批。 第八條 儀器購置計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)，原則上不得隨意變動(dòng)。如確需變動(dòng)時(shí)，需提出變更報(bào)告，并請專家重

4、新論證。經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后，方可更改計(jì)劃。 第九條 儀器購置計(jì)劃批準(zhǔn)后，由暨南大學(xué)采購中心按照國家有關(guān)法規(guī)和條例及暨南大學(xué)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。 第十條 采購中心對購進(jìn)大型精密儀器要認(rèn)真組織、成立專門驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組成員應(yīng)包括熟悉該類儀器的專家和申購單位領(lǐng)導(dǎo)。驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收基本程序認(rèn)真研究該產(chǎn)品使用說明書等資料，擬定驗(yàn)收、安裝的計(jì)劃、步驟。驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即報(bào)告，并通過有關(guān)部門解決。儀器設(shè)備由供方安裝，開箱、驗(yàn)收時(shí)要有供方技術(shù)人員在場，并按合同一一核對，詳細(xì)記錄。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出，辦理索賠和退還手續(xù)。要堅(jiān)持按照說明書和合同規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收。 第十一條 安裝驗(yàn)收完畢后，采

5、購中心要按合同要求寫出暨南大學(xué)大型精密儀器驗(yàn)收報(bào)告。資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處建立大型精密儀器的技術(shù)檔案，檔案包括申購書、論證報(bào)告、有關(guān)批準(zhǔn)文件、訂貨合同、裝箱單和開箱驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收報(bào)告、索賠往來公函及結(jié)果記錄、全套隨機(jī)資料、發(fā)票和其他收據(jù)的復(fù)印件、校固定資產(chǎn)建帳憑證(進(jìn)口設(shè)備還應(yīng)有商檢部門的商檢報(bào)告書)、儀器設(shè)備技術(shù)資料操作規(guī)程等各種技術(shù)資料和文件。第四章 管理與使用 第十二條 不論何種經(jīng)費(fèi)購置的設(shè)備及何種渠道配置的設(shè)備，凡屬第二章范圍內(nèi)的大型精密儀器設(shè)備均需按照學(xué)校的制度統(tǒng)一管理，由主管校長領(lǐng)導(dǎo)，資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)管理。 第十三條 對于特大、貴重儀器設(shè)備，在使用過程中遵循定臺(tái)、定崗和定

6、員的原則。定臺(tái)是指特定的某臺(tái)儀器設(shè)備；定崗是指對特定的設(shè)備確定崗位責(zé)任和工作要求；定員是指根據(jù)定崗要求配置相應(yīng)的技術(shù)人員（這類人員不能是學(xué)生，應(yīng)該是本校在職的教師或者實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍中的工作人員）。 第十四條 設(shè)備所在單位必須由指定的技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)說明書要求，制定出簡明扼要的操作規(guī)程和維護(hù)技術(shù)措施（包括儀器設(shè)備的技術(shù)性能、應(yīng)用范圍、操作步驟、注意事項(xiàng)等），并嚴(yán)格執(zhí)行，確保儀器正常投入使用。對任何不遵守操作規(guī)程的人，管理人員有權(quán)制止其使用。 第十五條 對大型精密儀器設(shè)備，要根據(jù)需要配備一定數(shù)量的專職或兼職人員，實(shí)現(xiàn)專人專管。大型精密儀器設(shè)備的使用、維修、管理人員必須經(jīng)過培訓(xùn)與考核?？己撕细瘢娇缮蠙C(jī)操作

7、，未經(jīng)考核或考核不合格者，不得上機(jī)操作。 第十六條 大型精密儀器設(shè)備一般不得拆改或解體使用，確有需要如開發(fā)功能、改造設(shè)備、研制新產(chǎn)品時(shí)，要提出申請，經(jīng)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處審核、報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行。 第十七條 實(shí)行大型精密儀器設(shè)備的使用記錄制度。每次使用時(shí)必須填寫暨南大學(xué)精密儀器設(shè)備使用記錄本上要求的各項(xiàng)內(nèi)容，此使用記錄是考核該儀器設(shè)備利用率的重要依據(jù)。 第十八條 儀器設(shè)備所在單位對每臺(tái)儀器要填寫年終效益評價(jià)表，匯總后送資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處備案。資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處統(tǒng)一公布全校大型精密儀器設(shè)備的使用情況，對做出顯著成績的單位和個(gè)人，予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對使用不當(dāng)造成事故的單位或個(gè)人，要追究當(dāng)事人及技術(shù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并根據(jù)損失程度和責(zé)任，給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰。 第十九條 大型精密儀器設(shè)備一般不外借，特殊情況需辦理手續(xù)并報(bào)主管校長批準(zhǔn)。大型精密儀器購置后，連續(xù)2年不用或管理不善的，資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門提出報(bào)告，經(jīng)主管校長批