第4章中文Excel 2010電子表格處理軟件

1、引文第四章中文excel 2010電子表格處理軟件教育系統(tǒng)由教師、學(xué)生、教育內(nèi)容和教育媒體的四個(gè)茄子基本要素組成，在教育過程中，每個(gè)要素徐璐連接和交互，形成各種教授結(jié)構(gòu)。在信息技術(shù)環(huán)境中，各要素的內(nèi)涵及其關(guān)系發(fā)生了深刻的變化，因此其教授結(jié)構(gòu)也不同于傳統(tǒng)教育。更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)教育系統(tǒng)在課程中應(yīng)用的優(yōu)勢，促進(jìn)課程建設(shè)和教育改革，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力，構(gòu)建新的教育模式，是當(dāng)前課程教育改革的核心內(nèi)容。牙齒章節(jié)介紹了基于網(wǎng)絡(luò)教育系統(tǒng)的教育改革模式，結(jié)合具體的教育模式改革實(shí)踐案例，說明了基于網(wǎng)絡(luò)教育系統(tǒng)的教育設(shè)計(jì)是如何開展的。內(nèi)容映射學(xué)習(xí)目標(biāo)4.1 EXCEL 2010概述Excel 2010是Of

2、fice 2010的組件，是高性能電子表格軟件，使您能夠以表格和圖表格式組織和管理數(shù)據(jù)，以及輕松查找數(shù)據(jù)。Excel廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)和資料分析領(lǐng)域，為日常數(shù)據(jù)處理提供了極大的便利。牙齒章節(jié)主要通過以任務(wù)為中心的方法介紹Excel 2010的基本概念、基本任務(wù)、圖表任務(wù)、數(shù)據(jù)管理等功能。Excel 2010的啟動(dòng)與Word 2010類似。第一次啟動(dòng)Excel 2010時(shí)，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建名為Book1的空工作簿，以便用戶添加內(nèi)容。操作界面顯示了Excel 2010窗口(如圖4-1所示)，其中包含快速訪問工具欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、單元列號(hào)行號(hào)剪輯條名稱列幫助文檔按鈕標(biāo)題欄框功能區(qū)制表符快速存取工具列縮

3、放控制項(xiàng)檢視按鈕狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽圖4-1 Excel 2010介面組件功能區(qū)顯示大多數(shù)常用工具按鈕，要使工作區(qū)顯示得更大，可以將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到功能區(qū)，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從彈出的快捷菜單中選擇“最小化功能區(qū)”命令將其隱藏。4.2成績單設(shè)計(jì)和制作圖4-2是下一個(gè)作業(yè)要處理的學(xué)生成績單。我們從填寫開始，將分別處理數(shù)據(jù)輸入、格式化、工作表剪輯、頁面設(shè)置、打印、成績單統(tǒng)計(jì)和分析、應(yīng)用函數(shù)、數(shù)據(jù)列表、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類摘要、圖表等。圖4-2學(xué)生成績單4.2.1任務(wù)1:創(chuàng)建工作簿重點(diǎn)：明確工作簿和工作表的定義和差異。概念：工作簿和工作表工作簿是Excel文件。啟動(dòng)Excel時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)建立新的

4、工作簿檔案(例如book1.xlsx)。其中擴(kuò)展名為.xlsx。工作簿由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，通常默認(rèn)為3個(gè)工作表，工作簿最多可以包含255個(gè)工作表。工作表是工作簿中編輯二維表的地方。每個(gè)工作表的列標(biāo)題(列號(hào))由字母A到(共256列)表示，行標(biāo)題(行號(hào))由數(shù)字1到65536表示。為了區(qū)分徐璐的其他工作表，每個(gè)工作表都有顯示在工作表頁標(biāo)中的名稱。例如，sheet1、sheet2、sheet3.工作表名稱)。用戶可以根據(jù)表格內(nèi)容更改工作表表格名稱。每次打開Excel時(shí)，都會(huì)打開工作簿。工作簿就像筆記本，工作表就像筆記本的頁面。任務(wù)完成流程：1.單擊桌面上的Excel圖標(biāo)，或單擊“開始”菜單|節(jié)目|

5、 Microsoft office | Microsoft Excel 2010打開Excel窗口(如圖4所示)。已創(chuàng)建名為xlsx的工作簿?；蛘?，您可以單擊“檔案”|“新建”打開圖4-3中所示的對(duì)話框，然后選擇所需模板以創(chuàng)建新工作簿。2.您可以在工作簿的工作表中輸入相關(guān)內(nèi)容。用戶可以通過從檔案菜單中選擇保存或另存為按鈕保存命名的Excel工作簿。圖4-3可用模板對(duì)話框4.2.2任務(wù)2:在工作表中輸入數(shù)據(jù)重點(diǎn)：熟練掌握在單元格中輸入數(shù)據(jù)的各種方法，并自動(dòng)填充功能。概念：單元格、單元格區(qū)域、數(shù)據(jù)類型1.單元單元格是Excel工作表的矩形框。它是工作表的基本元素，可在單元格中存儲(chǔ)文本、數(shù)字和公式等

6、信息。當(dāng)前單元格為選定單元格，單元格顏色為淺顏色。2.單元格區(qū)域單元格區(qū)域是工作表的矩形區(qū)域，通常用于處理數(shù)據(jù)時(shí)多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)(請(qǐng)參閱單元格)。一組鏈接的單元格構(gòu)成了稱為單元格區(qū)域的矩形區(qū)域。標(biāo)示方法：左上儲(chǔ)存格標(biāo)示：右下儲(chǔ)存格標(biāo)示。例如，選擇區(qū)域a 13360 C3表示由單元格A1、A2、A3、B1、B2、B3、C1、C2和C3組成的矩形區(qū)域，而a 13360 C3中的冒號(hào)必須是半角英語符號(hào)。3.數(shù)據(jù)類型Excel中常用的數(shù)據(jù)類型包括數(shù)字、文本、日期、時(shí)間等常量數(shù)據(jù)，以及公式、注釋和超連結(jié)任務(wù)完成流程：1.輸入文本。文本數(shù)據(jù)主要由數(shù)字、文本、符號(hào)等組成，一個(gè)單元格中最多可以輸入255個(gè)字

7、符。默認(rèn)情況下，文本在單元格中左對(duì)齊，數(shù)字右對(duì)齊。(1)。直接輸入文本：單擊單元格以使其成為當(dāng)前單元格(活動(dòng)單元格)，直接輸入數(shù)據(jù)，然后單擊回車，或單擊另一個(gè)單元格即可。(2)。在一個(gè)單元格中輸入多行文本。在導(dǎo)入過程中，通過按Alt Enter鍵或單擊開始|對(duì)齊功能區(qū)右下角的按鈕，還可以彈出“單元格格式”窗口，然后選擇對(duì)齊選項(xiàng)卡，從而根據(jù)單元格的寬度換行文字。(3)。選擇多個(gè)或不連續(xù)的單元格，然后輸入內(nèi)容，如“性別”中男人和女人的輸入。對(duì)于連續(xù)單元，可以按住鼠標(biāo)左鍵選擇連續(xù)區(qū)域。輸入內(nèi)容后，按Ctrl Enter鍵。如果是離散單元格，需要按Ctrl鍵，則可以首先選擇離散區(qū)域，在最后選定的單元格

8、中輸入內(nèi)容，然后按Ctrl Enter鍵，在選定區(qū)域中輸入相同的內(nèi)容。圖4-4和4-5圖4-3圖4-4(4)。輸入文本格式的數(shù)字：輸入“00001”時(shí)，由于默認(rèn)值是數(shù)字右對(duì)齊，因此不會(huì)顯示數(shù)字前面的“0”。要顯示數(shù)字前面的所有“0”，必須將輸入的數(shù)據(jù)類型更改為文本類型。首先選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域，然后單擊開始|數(shù)字帶狀圖標(biāo)右下角的按鈕，彈出“單元格格式”窗口，在數(shù)字選項(xiàng)卡上，您可以選擇文本選項(xiàng)，將選定單元格區(qū)域設(shè)置為文本類型，然后在數(shù)字前面輸入“0”還可以在用戶輸入的數(shù)字前添加英語輸入狀態(tài)的撇號(hào)“”。例如，如果在單元格中輸入“00000001”，則從“000001”牙齒數(shù)字類型更改為文本類型，

9、并牙齒顯示左對(duì)齊、前“0”。如果在單元格中輸入3/5，請(qǐng)首先輸入“0”和空格符號(hào)，然后輸入相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。例如，輸入“0 3/5”將顯示“3/5”，否則將牙齒顯示日期類型“三月五日”。(5)復(fù)制、剪下、貼上儲(chǔ)存格：復(fù)制、剪下儲(chǔ)存格的方法很多，因此您可以選擇自認(rèn)為速度快的方法。方法如下：選擇單元格區(qū)域，然后使用開始|剪貼板功能區(qū)上的復(fù)制、剪切、粘貼命令。選擇單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從彈出菜單中選擇復(fù)制、剪切、粘貼命令。使用鍵盤命令：選擇單元格區(qū)域，復(fù)制Ctrl c、剪切Ctrl x、粘貼Ctrl v。鼠標(biāo)左鍵和鍵盤組合：復(fù)制：選擇單元，將鼠標(biāo)空白十字慢慢放在單元下邊緣，按Ctrl鍵也不松，鼠標(biāo)

10、左鍵也不同時(shí)按住不放，移動(dòng)到粘貼位置，兩個(gè)同時(shí)松，可以執(zhí)行復(fù)制功能。剪切：不要在復(fù)制操作的同時(shí)按Ctrl鍵。2.輸入時(shí)間和日期。Excel識(shí)別常用的時(shí)間和日期格式。如果輸入日期，則輸入格式可以是“年-月-日”、“年/月/日”等。輸入時(shí)間時(shí)，輸入格式可以牙齒為“小時(shí)：分鐘：秒”、“小時(shí)”，用戶可以直接指定日期和時(shí)間格式。您可以通過單擊“開始”|“數(shù)字”ribbon右下角的按鈕彈出“單元格式”窗口，然后在“數(shù)字”選項(xiàng)卡上選擇“日期和時(shí)間”選項(xiàng)卡如果在單元格中輸入當(dāng)天系統(tǒng)日期，則輸入ctrl；鍵擊組合，輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間ctrl shift；按鍵組合。3.輸入公式或函數(shù)。Excel使用公式和函數(shù)(Ex

11、cel的核心內(nèi)容)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算功能。公式是在儲(chǔ)存格中執(zhí)行特定計(jì)算的方程式，例如C1=A1 B1。(1)。輸入公式：在單元格中輸入公式。必須以“=”開頭。您可以先計(jì)算公式，然后選擇具有結(jié)果的單元格，直接輸入“=”，然后輸入表達(dá)式(如圖4-6所示)，再按回車，或單擊剪輯欄上的“”，將結(jié)果輸入到單元格I3中。如果存在公式剪輯錯(cuò)誤，可以單擊剪輯欄上的“”重新輸入。圖4-6在單元格中輸入“=”可以在Excel中使用“引用”功能。例如，圖4-8中的工作表B3單元格中有“祝賀”一詞。必須使用牙齒三個(gè)單詞作為公式。必須放在工作表Sheet1的單元格B5中。不是復(fù)印，是請(qǐng)求。為此，請(qǐng)?jiān)赟heet1的單元格B5中

12、輸入=，然后選擇Sheet2工作表中的單元格B3。此時(shí)，可以將Sheet2上的單元格B3的內(nèi)容放置在Sheet1工作表的單元格B5中，方法是在單元格B3周圍放置一條閃爍的虛線，然后單擊回車。圖4-7-4-9。圖4-7圖4-8圖4-9“參考”功能的另一個(gè)用途是：“學(xué)生成績單”工作簿已包含“成績單”工作表，現(xiàn)在正在Sheet2上創(chuàng)建“選修課成績單”。當(dāng)然，如果學(xué)號(hào)、名字等基本信息和“成績單”一樣的話圖4-10圖4-11圖4-12圖4-13首先在“選修課成績單”中選擇“名字”欄中的B3，輸入“=”，然后返回“成績單”選擇B3，回車符后將“成績單”中的B3單元內(nèi)容“mayang”參照為“選修課成績單”

13、。您可以從“插入|符號(hào)”功能區(qū)插入數(shù)學(xué)公式、符號(hào)和編號(hào)。(2)。函數(shù)輸入：您可以使用函數(shù)來計(jì)算儲(chǔ)存格資料，例如SUM總計(jì)。首先，將光標(biāo)置于要放置計(jì)算結(jié)果的單元格中，然后單擊公式剪輯欄上的“”按鈕，轉(zhuǎn)至插入函數(shù)對(duì)話框，即可對(duì)其進(jìn)行操作。圖4-14圖4-15在圖4-14和圖4-15中，如果要計(jì)算的單元格區(qū)域正確，則選擇確定按鈕計(jì)算結(jié)果；如果選定的單元格區(qū)域不正確，則在參數(shù)Mumber1中重新輸入正確的區(qū)域，或單擊“”按鈕在工作表中選擇單元格區(qū)域，然后返回函數(shù)窗口進(jìn)行確定。如果您精通函數(shù)，則可以直接在選定單元格中輸入“=sum (E3: H3)”來保存計(jì)算結(jié)果，然后單擊“”或“回車”來計(jì)算結(jié)果。如果

14、要在函數(shù)中計(jì)算的單元格是連續(xù)的(E3: H3)，則可以寫為離散的(E3、F3、G3)。還可以使用啟動(dòng)功能區(qū)上的“自動(dòng)求和”按鈕計(jì)算和。Excel具有許多函數(shù)，在以后的操作中單獨(dú)介紹。4.輸入序號(hào)資料。星期一，星期二.或2，4，6，8.在單元格中輸入規(guī)則數(shù)據(jù)(例如，)時(shí)，可以使用Excel的自動(dòng)數(shù)據(jù)填充功能。填充的內(nèi)容可以是Excel提供的自定義序列，也可以是數(shù)字、文本、說明以下幾種茄子填充方法：(1)。制表符方法：首先選擇包含活動(dòng)單元格的單元格區(qū)域，如圖4-16所示從“開始”選項(xiàng)卡中選擇命令，然后從下拉選項(xiàng)中選擇“向下填充”，選定單元格區(qū)域中將填充與A2單元格數(shù)據(jù)相同的內(nèi)容，選擇“向上填充”后，選定單元格區(qū)域?qū)⑻畛渑c單元格A8相同的數(shù)據(jù)。如果選擇了“序列”對(duì)話框(如圖4-17所示)，請(qǐng)選擇填充類型。可以根據(jù)選定的填充類型進(jìn)行填充。圖4-16圖4-17(2)。鼠標(biāo)拖動(dòng)方法：使用填充手柄自動(dòng)填充。在要輸入的序列的第一個(gè)單元格中輸入序列的初始值(例如“星期一”、“甲”等)，或在兩個(gè)連續(xù)單元格中輸入具有