資料員培訓(ppt 64頁)

1、資 料 員專 業(yè) 管 理 實 務,呼 倫 貝 爾 學 院 樸紅梅 二0一四年四月,一、建筑工程資料管理概述 二、建筑工程資料的分類與編號 三、建設單位文件資料（A類）的管理 四、監(jiān)理單位文件資料（B類）的管理 五、施工單位文件資料（C類）的管理 六、竣工圖（D類）的編制與整理 七、工程資料的編制與組卷 八、工程資料的驗收與移交 九、微機管理 十、工程建設程序與管理概述 十一、相關法律與法規(guī) 十二、相關標準與規(guī)范,一、建筑工程資料管理概述,1、特征和必要性 2、概念（熟悉） 3、參建各方對工程資料的管理職責（熟悉） 4、施工單位資料員的崗位職責（掌握） 5、建筑工程資料歸檔的范圍（熟悉） 6、工

2、程資料保管的期限與密級（掌握） 7、工程資料的載體形式（掌握）,1）建筑工程資料管理的現(xiàn)狀 內業(yè)資料不夠詳實，尤其是竣工圖不夠真實。 在資料表格的格式設計、內容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面還不夠規(guī)范。 管理上還比較混亂，要求施工過程中工程資料的驗收必須與工程質量的驗收同步進行，但仍有后補的現(xiàn)象發(fā)生。 由于這些原因，必將影響到城建檔案的質量，給城市未來的改造和建設，尤其會給工程質量及安全事故的處理，以及對已建成的建筑物和構筑物的改建、擴建時的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來相當?shù)牟槐恪Ｒ虼?，做好建筑工程資料管理工作是十分必要的。,（一） 建筑工程資料管理的必要性(了解),（1）做好建筑工程資料管理工作，

3、是認真貫徹建筑工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T 50328-2001,確實加強建設資料的規(guī)范化管理,提高工程管理水平,確保工程質量的具體體現(xiàn)。 （2）建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分,是工程竣工驗收,評定工程質量優(yōu)劣,結構及安全衛(wèi)生可靠程度,認定工程質量等級的必需條件。因此必須加強管理,使其能夠全面客觀地反映工程的實際狀況。,（3）建筑工程資料是對工程質量及安全事故的處理,以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要技術依據(jù)。 （4）加強工程資料管理,可以督促每個單位和個人按照標準、規(guī)范和規(guī)程進行工作。工程資料不符合有關規(guī)定和要求的,不得進行竣工驗收。施工過程中

4、工程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進行。(同步性) （5）施工過程中工程資料的保存管理應按有關程序和約定執(zhí)行,工程竣工后,參建的各方應對工程資料歸檔保存,為末來的建設提供參考,積累經(jīng)驗,是指導末來工程的重要信息。(指導性),（二）建筑工程資料的特征（了解）,1.復雜性 2.隨機性 3.時效性 4.真實性 5.綜合性,2、相關的基本概念 （熟悉、30個基本概念） 1.建設工程項目 經(jīng)批準按照一個總體工程設計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設單位。它可以是一個或若干個具有內在聯(lián)系的工程所組成。 2.單位工程 具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產

5、能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。 3.分部工程 單位工程中可以獨立組織施工的工程。,4. 建設工程文件 在工程建設過程中，所形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。 5. 工程準備階段工程文件 工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。 6. 監(jiān)理文件 監(jiān)理單位在工程的設計，施工等監(jiān)理活動過程中形成的文件。 7. 施工文件 施工單位在工程的施工過程中所形成的文件。,8. 竣工圖 在工程竣工驗收以后，能夠全面真實地反映建設工程項目施工結果圖樣。 9. 竣工驗收文件 在建

6、設工程項目竣工驗收活動過程中形成的文件。 10. 建設工程檔案 在工程的建設活動中，直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等，各種形式的歷史記錄，也是簡稱工程檔案。 11. 案卷 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 12. 立卷 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷的過程，亦稱組卷。,13. 歸檔 在文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理成立案，按照有關規(guī)定移交給檔案管理機構的過程。 14. 建筑工程 為新建、改建或擴建 房屋建筑物和附屬構筑物設施所進行的規(guī)劃、勘察、設計和施工、竣工等各項技術工作和完成實體。 15. 建筑工程質量 反映建筑工程滿足相

7、關標準規(guī)定或合同約定的要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久能性、環(huán)境保護等方面所有明顯的和隱含能力的特性總和,16. 驗收 建筑工程在施工單位自行質量檢查評定的基礎上，參與建設活動的有關單位共同對檢驗批、分項、分部、單位工程的質量進行抽樣復驗，根據(jù)相關標準以書面形式對工程質量達到合格做出確認。 17. 進場驗收 對進入施工現(xiàn)場的材料、構配件、設備等按照關標準規(guī)定要求進行檢驗，對產品達到合格與否做出確認。 18. 檢驗批 按同一的生產條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗體。,19. 檢驗 對檢驗項目中的性能進行量測、檢查、試驗等，并將結果與標準規(guī)定要求進行比較，以確定

8、每項性能是否合格進行活動。 20.見證取樣檢測（誰監(jiān)督，誰取樣） 在監(jiān)理單位或建設單位監(jiān)督下，由施工單位有關人員現(xiàn)場取樣，并送至具備相應資質的檢測單位所進行檢測。 21. 交接檢驗 由施工的承接方與完成方經(jīng)雙方檢查并對可否繼續(xù)施工做確認的活動。,22. 主控項目 建筑工程中的對安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護和公眾利益起決定性作用的檢驗項目。 23. 一般項目 除主控項目以外的檢驗項目。 24. 抽樣檢驗 按照規(guī)定的抽樣方案，隨機地從進場的材料、構配件、設備或建筑工程檢驗項目中，按檢驗批抽取一定數(shù)量的樣本所進行的檢驗。 25. 抽樣方案 根據(jù)檢驗項目的特性所確定的抽樣數(shù)量和方法。,26. 計數(shù)檢驗 在抽樣

9、的樣本中，記錄每一個體有某種屬性或計算每一個體中的缺陷數(shù)目的檢查方法。 27. 計算檢驗 在抽樣檢驗的樣本中，對每一個體測量其某個定量特性的檢查方法。 28. 觀感質量 通過觀察和必要的量測所反映的工程外在質量。 29. 返修 對工程不符合標準規(guī)定的部位采取整修等措施。 30. 返工 對不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。,3、參建各方對工程資料的管理職責,1）通用職責 2）建設單位職責 3）勘察、設計單位職責 4）監(jiān)理單位職責 5）施工單位職責 6）城建檔案館的職責,工程的參建各方應該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個環(huán)節(jié)和相關人員的職責范圍。 工程檔案資料應該實行分級管理

10、，由建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位的主管資料負責人組織各自單位的工程資料管理的全過程工作。在工程建設過程中工程資料的收集、整理和審核工作應由熟悉業(yè)務的專業(yè)技術人員負責。 工程資料應該隨著工程進度同步收集、整理和立卷，并按照有關規(guī)定進行移交。,1） 通 用 職 責 （熟悉）,工程各參建單位應該確保各自資料的真實、準確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無未了事項。所用表格應按相關規(guī)定統(tǒng)一格式，若有特殊要求需要增加表格時，應按有關規(guī)定統(tǒng)一歸類。 工程參建各方所提供的文件和資料，必須符合國家或地方的法律法規(guī)、建筑工程施工質量統(tǒng)一驗收標準、建設工程文件歸檔整理規(guī)范及工程合同等的相關要求與規(guī)定。 對工程的

11、文件、資料進行涂改、偽造、隨意抽撇或損毀、丟失的，應按有關規(guī)定給予處罰、情節(jié)嚴重的，還應依法追究法律責任。,1） 通 用 職 責 （熟悉）,負責本單位工程檔案資料的管理工作，并設專人進行收集、整理、立卷和歸檔工作。 在與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應該對工程檔案資料的編制責任、套數(shù)、費用、質量和移交期限等內容提出明確要求。 向勘察、設計、施工、監(jiān)理等參建各方提供所需的工程資料，并保證所提供的資料真實、準確、齊全。,2）建設單位的職責,對本單位自行采購的建筑材料、構配件和設備等，應該保證符合設計文件和合同的要求，并保證相關質量證明文件的完整、齊全、真實、有效。 監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的形成、積

12、累和立卷工作。也可委托監(jiān)理單位或其他單位監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的形成、積累和立卷工作。 對需本單位簽字的工程資料應及時簽署意見。 及時收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料。,2）建設單位的職責,組織竣工圖的繪制、組卷工作?？勺孕型瓿桑部晌性O計單位或監(jiān)理單位、施工單位來完成。 工程開工前，與城建檔案館簽訂建設工程竣工檔案責任書，工程竣工驗收前，提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進行預驗收。未取得建設工程竣工檔案預驗收意見的，不得組織工程竣工驗收。 在工程竣工驗收后3個月內，將1套符合規(guī)范、標準規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館，并與城建檔案館辦理

13、好移交手續(xù)。,2）建設單位的職責,按照合同和規(guī)范的要求及時提供完整的勘察、設計文件。 對需要勘察、設計單位簽字的工程資料應簽署意見。 在工程竣工驗收時，應據(jù)實簽署本單位對工程質量檢查驗收的意見。,3） 勘察、設計單位的職責,應設熟悉業(yè)務的專業(yè)技術人員來負責監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。 依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和檢查；在施工階段，對施工資料的形成、積累、立卷、歸檔進行監(jiān)督和檢查，使施工資料符合有關規(guī)定，并確保其完整、齊全、準確、真實、可靠。 負責對施工單位報送的施工資料進行審查、簽字。 對列入城建檔案館接收范圍內的

14、監(jiān)理資料，應在工程竣工驗收后，及時移交給建設單位。,4） 監(jiān) 理 單 位 的 職 責,負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。 總包單位負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負責其分包范圍內施工資料的收集、整理、匯總，并對其提供資料的真實性、完整性及有效性負責。 在工程竣工驗收前，負責施工資料整理、匯總和立卷。 按照合同的要求和有關規(guī)定，負責編制施工資料，自行保存1套。其他幾份及時移交建設單位。,5） 施 工 單 位 的 職 責 （掌握）,負責對建設工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。 負責對建設工程檔案的編制、整理、歸檔工作，進行

15、監(jiān)督、檢查、指導。 組織精通業(yè)務的專業(yè)技術人員，對國家和省、市重點工程項目建設過程中工程檔案的編制、整理和歸檔等工作，進行業(yè)務指導。,6） 城建檔案館的職責,在工程開工前，與建設單位簽訂建設工程竣工檔案責任書；在工程竣工驗收前，對工程檔案進行預驗收，并出具建設工程竣工檔案預驗收意見。 在工程竣工后3個月內，對工程檔案進行正式驗收。合格后，接收入館，并發(fā)放工程項目竣工檔案合格證。,6） 城建檔案館的職責,4、施工單位資料員的崗位職責（掌握）,崗位職責 收集工程資料的原則 文件資料的管理工作 處理好各種公共關系,崗 位 職 責,負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位、材料及設備

16、供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。 負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。,崗 位 職 責,參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。 負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。 及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。 處理好各種公共關系。,收集工程資料的原則,及時參與原則。施工單位文件資料的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程。 保持同步原則。資料的收集工作與工程施工的每一道

17、工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資料的準確性和時效性。 認真把關原則。與項目經(jīng)理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資料的質量關。無論是對企業(yè)內部，還是對相關單位之間往來的文件資料都應認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。,文件資料的管理工作,1、整理分類。 2、存放保管。 3、嚴格履行借閱手續(xù)。 4、及時組卷、移交、歸檔。,文件資料的管理工作整理分類,1）按資料的來源不同分類 如屬于建設單位的、勘察單位的、設計單位的、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。 2）按資料歸檔的對象不同分類 如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。 3）

18、按資料的專業(yè)性質不同分類 如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。,文件資料的管理工作整理分類,4）按資料的內容不同分類 如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等等。 5）按資料形成的先后順序分類 對同一類型的資料應按其形成時間的先后順序進行排序。,處理好各種公共關系,與項目經(jīng)理之間的責任承包關系。 與技術負責人之間的業(yè)務直接領導與被領導的關系。 與技術員、施工員、材料員、質檢員、

19、安全員、造價員等之間的協(xié)同工作關系。 與工程項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關系。 與勘察單位、設計單位之間的業(yè)務往來關系。 與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關系。 與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導與被監(jiān)督、指導的關系。,5、建筑工程資料歸檔的范圍,歸檔的范圍 向城建檔案館報送工程檔案的工程范圍,1 歸檔的范圍,凡是與工程建設有關的重要活動，能夠記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件和資料，都應收集齊全并整理組卷后，向相應部門歸檔。 詳盡的歸檔范圍和要求參照建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001、建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準GB50300-2001

20、，尤其應按當?shù)氐南嚓P標準或規(guī)程來執(zhí)行。,2 向城建檔案館報送工程檔案的工程范圍,1）民用建筑工程 住宅建筑 辦公用房 文化 教育 醫(yī)療保健 體育 商業(yè) 金融 服務 科技信息 政治、紀念性建筑,2 向城建檔案館報送工程檔案的工程范圍,2）工業(yè)建筑工程 冶金工業(yè) 機械工業(yè) 石化工業(yè) 輕紡工業(yè) 電子儀表 建材工業(yè) 醫(yī)藥工業(yè) 食品工業(yè) 其他：礦山、采石場等 3）改建、擴建或抗震加固的工程,6 工程資料保管的期限與密級,1）工程資料保管的期限的劃分分為永久、長期、短期三種期限。 永久：工程檔案需永久保存； 長期：工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期：工程檔案保存20年以下。 如在同一案卷內，同

21、時存在有不同保管期限的文件和資料時，則該案卷保管期限應以保管期限較長的為準。,6 工程資料保管的期限與密級,2）工程資料保管密級的劃分 分為絕密、機密、秘密三種。 如在同一案卷內有不同密級的文件，則應以其中最高的密級作為該卷的密級。,7 工程資料的載體形式,1）工程資料的載體形式 紙質載體、縮微品載體、磁性載體、光盤載體 紙質載體：以紙張為基礎，在實際工作中應用最多和最普遍的一種載體形式。 縮微品載體：以膠片為基礎，利用縮微技術對工程資料進行收集、保存的一種載體形式。 磁性載體：以磁帶、磁盤等磁性記憶材料為基礎，對實際工程的各種活動聲音、圖像以及電子文件、資料等進行收集、保存的一種載體形式。

22、光盤載體：以光盤為基礎，利用現(xiàn)代計算機技術對實際工程的各種活動聲音、圖像以及電子文件、資料等進行收集、保存的一種載體形式。 紙質載體、光盤載體的資料是文件、資料檔案保存的主要形式。,7 工程資料的載體形式,2）光盤載體的電子工程檔案的歸檔 存檔保管單位尤其是城建檔案館在接受工程檔案時，首先應該對紙質載體的工程檔案進行仔細、嚴格的驗收；驗收合格后，進行電子工程檔案的核查，核查無誤后，方可進行電子工程檔案的光盤刻制。 電子工程檔案的封套、格式必須按照存檔保管單位或城建檔案館的要求進行。,第二章建筑工程資料的分類與編號（了解）,1、建筑工程資料的分類是按照文件資料的來源、類別、形成的先后順序以及收集

23、和整理單位的不同，來進行分類的，從整體上把全部的資料劃分為4大類。 A類：建設單位的文件資料：8小類。 B類：監(jiān)理單位的文件資料：4小類。 C類：施工單位的文件資料：9小類。 D類：竣工圖資料：3小類。,一、建筑工程資料分類的原則,2、施工資料的分類應根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)來劃分 參見表1-1及建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001、建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準GB50300-2001。 3、施工資料的分類、整理和保存除執(zhí)行建設工程文件歸檔整理規(guī)范或地方標準及規(guī)程外，尚應執(zhí)行相應的國家法律法規(guī)及行業(yè)或地方的有關規(guī)定。,1、對各大類的編號 分別用大寫的英文字母A、B、C、D來表示建設單

24、位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料。 2、對各小類的編號 3、對具體文件、資料或表格的編號 在每一小類中，再細分的若干種類的文件、資料或表格等的編號。,二、建筑工程資料編號的方法,建設工程資料是（ ）的重要技術依據(jù)。 A.城市建設 B.城建檔案 C.認定工程質量 D.對工程質量與安全事故處理,下列選項中不屬于建筑工程資料特征的是（ ）。 A、復雜性 B、隨機性 C、綜合性 D、可變更性,建筑工程資料具有（ ）特征。 A、隨機性 B、復雜性 C、時效性 D、權威性,監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理活動過程中所形成的文件是（ ）。 A、建設工程文件 B、監(jiān)理文件 C、施工文件 D、項目建議書,按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷的過程，稱為（ ）。 A、案卷 B、立卷 C、歸檔 D、建檔,對不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施稱為（ ）。 A、返修 B、修補 C、返工 D、大修,建筑工程中，對安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護和公眾利益決定作用的檢驗項目稱為（ ）。 A、安衛(wèi)環(huán)檢驗項目 B、安檢項目 C、主控項目 D、一般項目,由監(jiān)理單位或建設單位監(jiān)督，施工單位有關人員現(xiàn)場取樣，并將取樣結果送至具備相應資質的檢測單位所進行的檢測稱為（ ）。 A、旁站 B、見證取樣 C、檢驗檢測 D、抽樣檢驗,工程準備階段的文件包括（ ）。 A、立項文件 B、施