企業(yè)研究論文-中小企業(yè)實現(xiàn)零存貨管理研究.doc

企業(yè)研究論文-中小企業(yè)實現(xiàn)零存貨管理研究摘要存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中為銷售或耗用而儲備的各種資產(chǎn)。存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，不僅占用的資金大，而且品種繁多。存貨管理的目的在于既滿足需要，又能在不同情況下使相關(guān)總成本最低。存貨管理關(guān)系到企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，因此，中小企業(yè)應(yīng)適時加強存貨管理以確保資產(chǎn)安全性。文章通過對存貨管理中的常見問題分析以尋求中小企業(yè)加強存貨管理的有效途徑。關(guān)鍵詞存貨存貨管理適時制成本零存貨實管理是指物料在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)，是適時生產(chǎn)系統(tǒng)（JIT）對存貨管理的基本要求。為消除產(chǎn)品制造周期中可能存在的“停工待料“或”有料待工“等浪費現(xiàn)象，JIT要求做到在供、產(chǎn)、銷三個環(huán)節(jié)上都沒有庫存儲備量，即達到零存貨。企業(yè)實現(xiàn)零存貨的益處主要表現(xiàn)在以下兩個方面:（1）零存貨消除了原材料的庫存現(xiàn)象，大大節(jié)省了原材料的保管、儲存、領(lǐng)發(fā)手續(xù)和對原材料存貨的確認和計價等方面的開支；(2)企業(yè)實現(xiàn)了零存貨，產(chǎn)品成本不受期初存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)的影響，不僅可以大大簡化產(chǎn)品成本的計算工作，而且由于當期產(chǎn)品成本中沒有摻雜上期成本高低的因素，從而有助于正確評價企業(yè)當期生產(chǎn)經(jīng)營工作的質(zhì)量和經(jīng)營業(yè)績。零存貨管理是要求企業(yè)按需求引入存貨，而不是按照各種模型制定的計劃引入存貨。存貨利用程度的好壞對企業(yè)財務(wù)業(yè)績的影響很大，但在當前許多企業(yè)，特別是一些中小企業(yè)，對存貨管理的重要性認識不足，管理粗放，僅限于日常管理，忽視存貨儲存成本管理和數(shù)量管理。因此，研究中小企業(yè)存貨管理對增加企業(yè)效益十分有益。一、中小企業(yè)推行零存貨管理的必要性企業(yè)追求利潤最大化，反對產(chǎn)品過分積壓，這一目標的形成是經(jīng)濟發(fā)展的一種必然規(guī)律，也是企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。存貨在適時制下被認為對企業(yè)的經(jīng)營存在負面影響。1.企業(yè)持有存貨，占壓流動資金。當企業(yè)持有大量存貨時，相應(yīng)數(shù)額的資金就暫時沉淀下來，直到產(chǎn)品銷售出去才能重新參加周轉(zhuǎn)。如果企業(yè)存貨嚴重積壓，為了獲得流動資金支付工資等必要的開支，企業(yè)可能被迫增加舉債，支付額外利息；反之，如果企業(yè)能夠大量減少存貨，甚至是零存貨，將這部分資金運用到其他方面，則可以取得投資收益?？梢?，企業(yè)持有存貨存在機會成本。2.企業(yè)持有存貨，會發(fā)生倉儲成本。大量存貨必然要占用倉儲空間，要耗費企業(yè)人工進行管理，存貨本身在倉儲過程中也可能發(fā)生損耗。這種倉儲成本和管理成本都將提高企業(yè)的成本水平。3.企業(yè)持有存貨，會掩蓋生產(chǎn)質(zhì)量問題，掩蓋生產(chǎn)效率，增加企業(yè)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性。當企業(yè)后一道工序進行加工過程中，如果發(fā)現(xiàn)從在產(chǎn)品庫中取出的在產(chǎn)品有次品，則可以再去在產(chǎn)品庫中取用合格品，這時次品的出現(xiàn)不會導致嚴重的后果，不會立即引起管理人員的重視，不利于企業(yè)尋找次品出現(xiàn)原因而不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。假設(shè)企業(yè)生產(chǎn)效率低，市場需要大量成品時，有庫存成品起緩沖的作用，不利于督促企業(yè)提高生產(chǎn)效率。二、中小企業(yè)推行零存貨管理過程中可能存在的問題及應(yīng)對對策實現(xiàn)零存貨管理有兩層涵義：一是生產(chǎn)和消費達到均衡，供需基本實現(xiàn)一致，二是實際生產(chǎn)數(shù)額較少，形成供小于求的局面，即中小企業(yè)通過調(diào)研分析對市場作出準確的預(yù)測，從而制定與需求相吻合的生產(chǎn)方案，為了避免造成不必要的資源浪費或產(chǎn)品積壓。但是中小企業(yè)在推行零存貨管理的過程中主要存在三個主要問題。1.滿足客戶需求問題。零存貨管理下解決此問題的方法不是建立存貨，而是大幅度縮減從接到訂單到交貨之間的時間，增強企業(yè)在交貨日交貨，以及市場需求做出快速反應(yīng)的能力，提高企業(yè)在市場上的競爭力。具體措施有發(fā)展柔性生產(chǎn)、縮減生產(chǎn)準備時間、建立制造單元、提高產(chǎn)品質(zhì)量、直接由工廠而非產(chǎn)生成品倉庫提貨、縮短搬運距離等。2.避免停工問題。大多數(shù)停工是由于以下原因造成的：機器故障、材料次品和材料未運達。零存貨管理認為存貨并沒有真正解決這些問題，而是掩蓋和隱蔽了問題。通過將存貨縮減至零，問題暴露出來，才能引起管理人員的重視。零存貨管理通過全面的預(yù)防性維護和全面質(zhì)量控制，以及和供貨商建立良好的關(guān)系、保證供貨質(zhì)量、實行看板制等措施解決問題。3.折扣和價格上漲產(chǎn)題。傳統(tǒng)存貨管理認為應(yīng)持有存貨以取得折扣，并預(yù)防未來的價格上漲，目的是降底存貨成本。零存貨管理認為即使不持有存貨也能達到同樣的目的，解決方法是和少數(shù)幾個選定的的與生產(chǎn)地點盡可能接近的供貨商簽訂長期合同。它的優(yōu)點是在于規(guī)定了價格和可接受的質(zhì)量水平，有助于減少訂貨成本，可使外購部件的成本下降5%20%。此外，這樣做大大減少了企業(yè)供貨商的數(shù)量，使購進的部件質(zhì)量大大提高，與質(zhì)量有關(guān)的成本就可以避免或減少，如不再需要驗收購進材料、返工減少等。三、中小企業(yè)實現(xiàn)零存貨管的措施推行適時制生產(chǎn)系統(tǒng)適時制生產(chǎn)系統(tǒng)（JIT）指企業(yè)在生產(chǎn)自動化、電算化的情況下，合理規(guī)劃并大大簡化生產(chǎn)和銷售過程，使從原材料進廠到產(chǎn)成品出廠進入市場的每個環(huán)節(jié)都能夠緊密銜接，使整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)能夠像鐘表一樣相互協(xié)調(diào)、準確無誤地進行運轉(zhuǎn)，從而達到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、勞動生產(chǎn)率和綜合經(jīng)濟效益的目的這樣一種先進生產(chǎn)管理系統(tǒng)。它的核心思想是致力于減少企業(yè)存貨，減少浪費，降低成本，最終增加企業(yè)利潤，增強企業(yè)的競爭地位。企業(yè)的最高目標是實現(xiàn)零存貨。適時制生產(chǎn)系統(tǒng)實行的關(guān)鍵是降低存貨水平，又不影響企業(yè)生產(chǎn)的均衡進行，努力達到零存貨。要達到零存貨，就必須推行JIT生產(chǎn)系統(tǒng)，要求企業(yè)必須選擇好穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商將所需的原材料、外購件等適時送達生產(chǎn)現(xiàn)場交企業(yè)使用；各生產(chǎn)程序之間也不保存半成品，前道生產(chǎn)程序應(yīng)根據(jù)下道生產(chǎn)程序的加工要求保質(zhì)保量地生產(chǎn)，并適時送達后一道生產(chǎn)程序；在銷售環(huán)節(jié)上也要做到?jīng)]有產(chǎn)成品存貨，要廣開銷售渠道，建立完備的銷售體系，做到在最后一個生產(chǎn)程序保質(zhì)保量地加工出產(chǎn)成品后，就能夠及時將產(chǎn)品銷售出去。推行適時制生產(chǎn)系統(tǒng)的主要措施有六個方面：1.采用拉動式生產(chǎn)系統(tǒng)。在拉動式系統(tǒng)中，每一個工序的員工致力于補充后續(xù)工序的員工耗用掉的存貨，絕對禁止生產(chǎn)超量的存貨。當存貨量達到確定的上限時，該工序要停止工作，直到后續(xù)工序從在產(chǎn)品庫中取走在問品為止。在這一方法下，存貨水平較低，需要全體員工的努力，為避免停工，必須保持均衡的加工速度和良好的設(shè)備工作狀態(tài)，并且能及時發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的質(zhì)量問題。2.改變材料采購策略。適時制為企業(yè)和供貨商之間建立了一種全新的“利益伙伴”關(guān)系。實現(xiàn)途徑上主要有5個方面。(1)原材料采購上，只與有限數(shù)量的比較了解的供應(yīng)商發(fā)展長期合作關(guān)系；（2)選擇供貨商時既考慮其供貨價格又考慮其服務(wù)質(zhì)量和材料質(zhì)量；（3）建立生產(chǎn)員工直接向經(jīng)批準的供貨商訂購生產(chǎn)所需原材料的流程；(4)將供貨商的供貨直接送至生產(chǎn)場所；(5)企業(yè)和供貨商應(yīng)付出更大努力來縮減原材料存貨。3.建立無庫存的生產(chǎn)制造單元。無庫存制造單元在一定程度上起到倉庫作用。出口存放處放置著本單元已加工完畢的在產(chǎn)品，入口存放處放置著待加工的原材料或在產(chǎn)品，不斷減少工序間的在產(chǎn)品庫存，使倉庫逐步消失，以實現(xiàn)無庫存生產(chǎn)。4.減少不增加價值成本，縮短生產(chǎn)周期。縮短生產(chǎn)周期可以有效的減少在產(chǎn)品存貨，降低成本。生產(chǎn)周期由生產(chǎn)準備時間、加工時間、搬運時間、等侯時間和檢驗時間構(gòu)成，在這個五個要素中，只有加工時間內(nèi)產(chǎn)品增值，其他時間內(nèi)的經(jīng)營活動都不增加產(chǎn)品價值，應(yīng)予以壓縮。5.快速滿足客戶需求。在適時制下，客戶訂單是整個企業(yè)開始生產(chǎn)的最原始動力和指令。收到客戶訂單，按照拉動式生產(chǎn)方式，生產(chǎn)的最后一道工序開始生產(chǎn)，通地看板制使生產(chǎn)按工序向前道工序展開，直至原材料和零部件的采購環(huán)節(jié)。另外，提高適時制的生產(chǎn)效